Donut

Ich habe damals ein Tool gesucht um Mitarbeitedende im Homeoffice und die vor Ort besser miteinander zu vernetzen. Die Idee Coffee-Chats einzuführen bestand schon, aber wir wollten nicht noch mehr Tools zusätzlich implementieren. Das Coole an Donut war in dem Fall, dass es sich ganz einfach in die bestehenden Slack Channel integrieren lassen hat. Die Integration in den Slack Channel des Unternehmens war super unkompliziert und Mitarbeitende werden automatisch einander für Coffee Chats zugeordnet, ohne sich neue Skills anzueignen oder neue Apps herunterzuladen. Die Watercooler Funktion stellt in den Channel zudem (je nach eingestelltem Tonus) regelmäßig witzige Fragen in den Channel, sodass sich alle im Team ein kleines bisschen besser kennenlernen können.

Die Personenbeschränkungen der kostenfreien Version sind vollkommen verständlich und dass dennoch die Mitarbeitenden durch gewechselt werden in der Auswahl ist auch top!

Einbinden der remote Mitarbeitenden durch random Coffee Chats und das Kennenlernen untereinander, indem Watercooler Funktionen im Unternehmenschannel integriert sind.

Donut hilft uns als Slack-Addin dabei Team-Mitglieder miteinander zu vernetzen z.B. für Virtual Coffees und kurzen Austausch, insbesondere in einem eher Remote-lastigen Setup. Wir setzen es ein um Team-Mitglieder aus unterschiedlichen Bereichen z.B. Marketing und Tech zusammenzubringen um einen Austausch zu ermöglichen der locker ist und durch "Icebreaker" Fragen mit Donut erleichtert wird.

manchmal ist der "connect" etwas hakelig, da macht einem das Tool jetzt nicht 100% klar, ob man nun mit der anderen Person sprechen kann und was konkret die nächsten Schritte sind. Hier ist noch ein bisschen Nachbesserungsbedarf.

Das lockere Zusammenbringen von größeren Gruppen via Slack in einem Remote Setup. Man schafft es somit Menschen in den Austausch zu bringen, ohne das die Dynamik "gezwungen" wirkt. Wir erreichen somit eine bessere Team-Kultur und man kann die Stimmung in einem Remote Setup sehr einfach verbessern und hat dabei auch noch Spaß.

Wir haben einige Mitarbeiter, die im Remote Setup arbeiten und da ist es umso wichtiger nicht nur via Zoom/Google Meet fachliche Meetings zu haben, sondern auch mal offtopic miteinander zu sprechen. Hierfür nutzen wir Donut und die sehr coole Slack Integration. Wöchentlich wird man immer einem zufälligen Kollegen zugeordnet und trifft sich auf einen virtuellen Kaffee-schnack.

Bislang gibt es keine Verbesserungsvorschläge. Zwischenzeitlich war mir die Frequenz der Meetings zu hoch, allerdings kann man auch hier individuell pausieren und seine Einstellungen anpassen. Es läuft also ganz nach unseren Wünschen bei Donut.

Ein wichtiger Aspekt der Unternehmenskultur ist der Austausch zwischen den Mitarbeiter auch auf einem persönlichen Level. Als Remote-Company ist das aus meiner Sicht eine der größten Herausforderungen, da man sich nicht jeden Tag physisch in einem Office trifft. Um so besser ist so ein Tool, dass die Lücke für Remote Mitarbeiter schließt und den persönlichen Austausch forciert.