ASCADI by Visionary Data

Was mich an ASCADI am meisten begeistert, ist nicht nur die Technologie selbst, sondern vor allem die Art und Weise, wie Visionary Data die Einführung und Zusammenarbeit gestaltet. Das Onboarding war herausragend – kein typisches "Hier ist dein Login, viel Erfolg", sondern ein echter gemeinsamer Prozess. Schon vor dem Start haben wir in einem Workshop meine konkreten Use Cases als IT Management Consultant durchgesprochen: Wo liegen meine Zeitfresser? Welche Dokumente und Wissensquellen sind relevant? Das Setup wurde dann hands-on gemeinsam durchgeführt, mit einem Ansprechpartner, der wirklich verstanden hat, was ich erreichen will. Besonders schätze ich den direkten Draht zum Team. Wenn ich Feedback habe oder eine Idee für eine Verbesserung, landet das nicht in einem anonymen Ticket-System, sondern direkt bei den richtigen Leuten. Ich habe mehrfach erlebt, dass meine Anregungen tatsächlich in Updates eingeflossen sind – das ist bei größeren Anbietern undenkbar. Die Kommunikation ist persönlich, schnell und auf Augenhöhe. Man fühlt sich als Partner, nicht als Kundennummer. Die Plattform selbst überzeugt durch den Multi-LLM-Zugang: ChatGPT, Claude, Gemini – alles in einer Oberfläche, je nach Aufgabe das passende Modell. Die Wissensintegration ist für meine Arbeit Gold wert. Ich kann Projektdokumente, Protokolle und Strategiepapiere anbinden, und die KI antwortet im Kontext meiner Projekte – inklusive Quellenangaben. Als Consultant, der mit sensiblen Kundendaten arbeitet, ist außerdem die Enterprise-Security entscheidend: EU-Hosting, DSGVO-Konformität, keine Nutzung meiner Eingaben für Modelltraining. Das war bei anderen Tools ein K.O.-Kriterium.

Protokolle, die arbeiten – nicht nur dokumentieren: Automatische Zusammenfassungen mit klaren Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichen. Kein manuelles Suchen mehr in alten Mails oder Notizen. Onboarding, das unsere Branche versteht: Visionary Data hat unsere Meeting-Struktur optimiert (Trennung von operativen/strategischen Themen) – ohne IT-Aufwand für uns. Direkter Draht, der Ergebnisse bringt: Unser Feedback (z. B. Filial-To-Do-Listen) wurde innerhalb von 2 Wochen umgesetzt. Das Team denkt proaktiv mit und hat bspw. spezielle Mitarbeiter-Schulungen vorgeschlagen.

Visionary Data verfolgt einen ausgesprochen pragmatischen und lösungsorientierten Ansatz. Ich habe ein tiefes Verständnis für Problemstellungen des Mittelstands wahrgenommen. Repetitive Prozesse wurden schnell durchdrungen und konnten sowohl mit Hilfe von sinnvollen Alltagshelfern vereinfacht als auch mit individuellen Lösungen erleichtert werden. Hierbei standen Effizienz und ein angemessenes Kosten-/Nutzenverhältnis stets im Fokus.

Seit dem tiefen Onboarding finden meine Mitarbeiter Antworten selbstständig. Produktwissen, Abläufe und Arbeitsanweisungen, ohne das ich als Geschäftsführer jedes Mal gefragt werden muss. Das entastet mich im Tagesgeschäft enorm. Die Einführung war kein typisches IT Projekt. Visionary Data hat nicht einfach die Software hingestellt, sondern sich zusammen mit uns überlegt, welche USe-Cases in den Geschäftsbereichen wirklich Sinn machen. Das hat dafür gesorgt, dass das Tool vom ersten Tag an genutzt wurde. Die Kombiantion aus Chat und eigener Wissenbasis. Marketingtexte oder Dienstpläne kann man notfalls auch woanders generieren, aber dass die KI dabei auf unser Produktwissen, unsere Abläufe und unseren Marketon zugreift, und dass nicht nur Spitz in einem Produkt macht den Unterschied.

Durch ASCADI konnten unsere Geschäftsprozesse signifikant optimiert und eine neue Ebene der Effizienz und datenschutzkonformen KI-Nutzung erreicht werden. Ich bin überzeugt, dass ASCADI ein entscheidender Faktor für unsere Wettbewerbsfähigkeit in einem sich schnell entwickelnden Markt ist und ich kann die Plattform uneingeschränkt empfehlen.

Agents die den gefütterten Kontext wirklich verstehen. Dokumentenanalyse und Aufteilung der Nächsten Schritte nach Priorität. Mein persönlicher Begleiter im Alltag als Geschäftsführer ist das Agent Legal & Compliance Team geworden, mit dem ich immer wieder im Sparring an Themen im Geschäftsalltag arbeiten kann. Über das Produkt hinaus ist das Team nicht nur sympathisch sondern auch hilfsbereit und bei allen Fragen und gegenüber Kritik sehr offen.

Das neue Design ist sehr modern und alles einfach zu finden. Der Support ist proaktiv und sehr schnell. DIe Implementierung lief reibungslos und es wurde darauf geachtet echte Mehrwerte für jedenen einzelnen zu finden.

Die Seite ist übersichtlich aufgebaut. Sie bietet neben vorgefertigten Ki Modellen auch die möglichkeit uneingeschränkt angepasste Modelle selbst zu erstellen. Die erstellung kann selbstständig erfolgen oder in engem Kontakt mit den Entwicklern. Diese Zusammenarbeit ist goldwert.

DGSVO-Konformität; Schnelle Einführung und Umsetzung; Schulung des gesamten Teams, Top-Support und schnelle Response bei Unklarheiten, Individuelle Alltagshelfer die kundenorientiert erstellt werden können,

Einfaches Design, Anbindbar an eigene Automatisierungen, man hat damit noch weniger Vendor-Lockin und wirklich hilfreiches Enablement.