ASCADI by Visionary Data

Was mich an ASCADI am meisten begeistert, ist nicht nur die Technologie selbst, sondern vor allem die Art und Weise, wie Visionary Data die Einführung und Zusammenarbeit gestaltet. Das Onboarding war herausragend – kein typisches "Hier ist dein Login, viel Erfolg", sondern ein echter gemeinsamer Prozess. Schon vor dem Start haben wir in einem Workshop meine konkreten Use Cases als IT Management Consultant durchgesprochen: Wo liegen meine Zeitfresser? Welche Dokumente und Wissensquellen sind relevant? Das Setup wurde dann hands-on gemeinsam durchgeführt, mit einem Ansprechpartner, der wirklich verstanden hat, was ich erreichen will. Besonders schätze ich den direkten Draht zum Team. Wenn ich Feedback habe oder eine Idee für eine Verbesserung, landet das nicht in einem anonymen Ticket-System, sondern direkt bei den richtigen Leuten. Ich habe mehrfach erlebt, dass meine Anregungen tatsächlich in Updates eingeflossen sind – das ist bei größeren Anbietern undenkbar. Die Kommunikation ist persönlich, schnell und auf Augenhöhe. Man fühlt sich als Partner, nicht als Kundennummer. Die Plattform selbst überzeugt durch den Multi-LLM-Zugang: ChatGPT, Claude, Gemini – alles in einer Oberfläche, je nach Aufgabe das passende Modell. Die Wissensintegration ist für meine Arbeit Gold wert. Ich kann Projektdokumente, Protokolle und Strategiepapiere anbinden, und die KI antwortet im Kontext meiner Projekte – inklusive Quellenangaben. Als Consultant, der mit sensiblen Kundendaten arbeitet, ist außerdem die Enterprise-Security entscheidend: EU-Hosting, DSGVO-Konformität, keine Nutzung meiner Eingaben für Modelltraining. Das war bei anderen Tools ein K.O.-Kriterium.

Die initiale Einrichtung der Wissensquellen braucht Zeit und Überlegung. Man muss sich Gedanken machen, welche Dokumente angebunden werden sollen und wie das Ganze strukturiert wird. Allerdings unterstützt das Team von Visionary Data hier aktiv, sodass man nicht allein dasteht. Außerdem entfaltet ASCADI sein volles Potenzial erst mit individueller Konfiguration. Wer nur "out of the box" ein besseres ChatGPT erwartet, wird nicht den vollen Mehrwert erleben. Das ist aber kein echter Nachteil – eher der Hinweis, dass ASCADI ein professionelles Werkzeug ist, das entsprechende Einarbeitung verdient. Die Investition ins Setup lohnt sich definitiv.

Als IT Management Consultant nutze ich ASCADI primär für zwei zentrale Anwendungsfälle: die Vorbereitung von Management Meetings und die Ausarbeitung fachlicher Einschätzungen. Bei der Meeting-Vorbereitung ist ASCADI ein echter Gamechanger. Ich kann Projektdokumente, Protokolle vergangener Meetings und Strategiepapiere anbinden, und die Plattform kennt damit den vollständigen Kontext meiner Projekte. Vor einem Steering Committee lasse ich ASCADI die letzten Berichte durchsuchen, offene Risiken identifizieren und eine Executive Summary erstellen – alles inklusive Quellenverweise. Agenda-Entwürfe, Entscheidungsvorlagen und Talking Points entstehen in Minuten statt Stunden. Was früher ein halber Tag Vorbereitung war, schaffe ich jetzt oft in einer Stunde. Die Zeitersparnis liegt bei etwa 60-70 Prozent. Für fachliche Einschätzungen ist der Multi-LLM-Zugang enorm wertvoll. Als Berater muss ich komplexe IT-Themen schnell durchdringen und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten – vom technischen Team bis zum C-Level. Je nach Fragestellung nutze ich das passende Modell. Die Assistenten habe ich auf meinen Beratungsstil und Branchenfokus angepasst, sodass die Outputs zu meiner Arbeitsweise passen. Fachliche Einschätzungen, die früher intensive Recherche erforderten, kann ich jetzt fundierter und schneller liefern.

Protokolle, die arbeiten – nicht nur dokumentieren: Automatische Zusammenfassungen mit klaren Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichen. Kein manuelles Suchen mehr in alten Mails oder Notizen. Onboarding, das unsere Branche versteht: Visionary Data hat unsere Meeting-Struktur optimiert (Trennung von operativen/strategischen Themen) – ohne IT-Aufwand für uns. Direkter Draht, der Ergebnisse bringt: Unser Feedback (z. B. Filial-To-Do-Listen) wurde innerhalb von 2 Wochen umgesetzt. Das Team denkt proaktiv mit und hat bspw. spezielle Mitarbeiter-Schulungen vorgeschlagen.

Die erste Einrichtung der Wissensquellen (also die Aufbereitung und Strukturierung aller historischen Protokolle) war etwas aufwendig, aber das Team hat uns mit Vorlagen und 1:1-Support durchgezogen. Nach 3 Wochen sparen wir 80% Zeit pro Meeting – die Investition hat sich mehr als bezahlt gemacht.

Wir haben nun Meetings mit Output anstatt Diskussionen: Die ursprünglichen 3 -4 Stunden Nachbereitung pro Quartalsmeeting erledigt nun ASCADI in 15 Minunten. Zudem liefert es eine Executive Summary mit Next Steps + erinnert die Verantwortlichen. ASCADI hat unsere Protokollierung, das Wissensmanagement und Entscheidungsfindung deutlich vereinfacht. Für jeden Gastronomiebetrieb mit mehreren Standorten ist das ein wahrer Game-Changer!

Visionary Data verfolgt einen ausgesprochen pragmatischen und lösungsorientierten Ansatz. Ich habe ein tiefes Verständnis für Problemstellungen des Mittelstands wahrgenommen. Repetitive Prozesse wurden schnell durchdrungen und konnten sowohl mit Hilfe von sinnvollen Alltagshelfern vereinfacht als auch mit individuellen Lösungen erleichtert werden. Hierbei standen Effizienz und ein angemessenes Kosten-/Nutzenverhältnis stets im Fokus.

Ich habe tatsächlich keine negativen Kritikpunkte. Die Plattform läuft stabil. Sie hilft mir zuverlässig in meinen täglichen Aufgaben

Die Plattform Ascadi unterstützt mich mit seinen Alltagshelfern bei Rechtsfragen, im Marketing sowie bei der DSGVO-konformen Nutzung der gängigen LLMs. Ein eigens für uns entwickelter Bedarfsanalyst konnte in die Vorbereitung von Kundengesprächen erfolgreich implementiert werden. Ascadi ist unser täglicher Begleiter geworden und nicht mehr wegzudenken.

Seit dem tiefen Onboarding finden meine Mitarbeiter Antworten selbstständig. Produktwissen, Abläufe und Arbeitsanweisungen, ohne das ich als Geschäftsführer jedes Mal gefragt werden muss. Das entastet mich im Tagesgeschäft enorm. Die Einführung war kein typisches IT Projekt. Visionary Data hat nicht einfach die Software hingestellt, sondern sich zusammen mit uns überlegt, welche USe-Cases in den Geschäftsbereichen wirklich Sinn machen. Das hat dafür gesorgt, dass das Tool vom ersten Tag an genutzt wurde. Die Kombiantion aus Chat und eigener Wissenbasis. Marketingtexte oder Dienstpläne kann man notfalls auch woanders generieren, aber dass die KI dabei auf unser Produktwissen, unsere Abläufe und unseren Marketon zugreift, und dass nicht nur Spitz in einem Produkt macht den Unterschied.

Die Wissensbasis aufzubauen kostet anfangs Zeit. Das ist kein Selbstläufer, lohnt sich aber.

Als Gastronom mit Online Shop und saisonalem Team hatte ich mehrere Probleme: Erstens war ich der Flaschenhals für jede Frage. Ob Produktwissen, Abläufe etc. Mit Ascadi liegt dieses Wissens zentral und einfach abrufbar für alle da. Auch beim Onboarding neuer Kräfte wurden immer wieder dieselben Fragen gestellt. Und eine einheitliche Qualität bei Texten.

Durch ASCADI konnten unsere Geschäftsprozesse signifikant optimiert und eine neue Ebene der Effizienz und datenschutzkonformen KI-Nutzung erreicht werden. Ich bin überzeugt, dass ASCADI ein entscheidender Faktor für unsere Wettbewerbsfähigkeit in einem sich schnell entwickelnden Markt ist und ich kann die Plattform uneingeschränkt empfehlen.

Eine dedizierte mobile App wäre wünschenswert, um die Flexibilität und den standortunabhängigen Zugriff auf die wertvollen Funktionen und die Integration von ASCADI in meinen Arbeitsalltag noch nahtloser zu gestalten.

ASCADI ist ein unverzichtbares Tool, das die effiziente Bewältigung komplexer Aufgaben, wie etwa Vertragsprüfungen optimiert. Es sichert dabei höchste Compliance und liefert die Basis für schnelle Entscheidungen.

Agents die den gefütterten Kontext wirklich verstehen. Dokumentenanalyse und Aufteilung der Nächsten Schritte nach Priorität. Mein persönlicher Begleiter im Alltag als Geschäftsführer ist das Agent Legal & Compliance Team geworden, mit dem ich immer wieder im Sparring an Themen im Geschäftsalltag arbeiten kann. Über das Produkt hinaus ist das Team nicht nur sympathisch sondern auch hilfsbereit und bei allen Fragen und gegenüber Kritik sehr offen.

Das ehemalige Design war unübersichtlich, welches mittlerweile stark ausgebessert wurde und nun sehr modern aussieht.

Optimierung der Geschäftsprozesse in Legal und Compliance Themen.

Das neue Design ist sehr modern und alles einfach zu finden. Der Support ist proaktiv und sehr schnell. DIe Implementierung lief reibungslos und es wurde darauf geachtet echte Mehrwerte für jedenen einzelnen zu finden.

Der Einloggprozess ist derzeit noch recht umfangreich, aber laut Feedback soll hier noch etwas kommen.

Komplexe Arbeiten, wo normalerweise viel Arbeitszeit investiert wird, ist nun deutlcih schneller zu lösen. Auch einfache Tätigkeiten und Unterstützung bei Recherchen sind nun im Nu erledigt.

Die Seite ist übersichtlich aufgebaut. Sie bietet neben vorgefertigten Ki Modellen auch die möglichkeit uneingeschränkt angepasste Modelle selbst zu erstellen. Die erstellung kann selbstständig erfolgen oder in engem Kontakt mit den Entwicklern. Diese Zusammenarbeit ist goldwert.

Es gibt noch keine App für das Handy. Es wurde vor Kurzem eingeführt, dass die Modelle Word und Excel ausgeben können. Diese sind noch in der anfangsphase und können genaues bearbeiten von Worddokumenten noch nicht sehr sicher. Die Bildbearbeitung ist auch noch ausbaufähig.

Hauptsächlich Schreibarbeit. Darin sehe ich den größten Vorteil. Arbeitsvorgänge welche Datenbasiert sind können automatisiert werden und als vorgefertigte Version dem Nutzer präsentiert werden. Das Endergebnis muss meiner meinung nach immer von den Nutzer finalisiert werden.

DGSVO-Konformität; Schnelle Einführung und Umsetzung; Schulung des gesamten Teams, Top-Support und schnelle Response bei Unklarheiten, Individuelle Alltagshelfer die kundenorientiert erstellt werden können,

Auch nach längerem Überlegen fällt mir nichts ein. Alle für uns relevanten Vorschläge wurden zeitnah umgesetzt.

Datenschutz-Konforme Arbeitserleichterung durch KI; Individuelle Arbeitsbereiche, die alltägliche Aufgaben erleichtern bzw. schneller machen

Einfaches Design, Anbindbar an eigene Automatisierungen, man hat damit noch weniger Vendor-Lockin und wirklich hilfreiches Enablement.

Das Problem an allen, nicht großen LLM Tools ist, dass sie nicht die Entwicklerpower haben und auch hinsichtlich der Datenschutzbeschränkungen nicht so gute Usability gewährleisten können. Aber das Team von Visionary shipt in der Hinsicht schon schnell.

Ich muss nicht darauf achten, was ich in die KI gebe. Anonymisierung kostet bei den großen wie Chat GPT extrem viel Zeit und verhindert. Zudem ist das lernen der KI über mich und die Company und das Onboarding extrem hilfreich, um schnell Output zu generieren.