TeamGrid

Wir nutzen TeamGrid für unsere Projektverwaltung und als Team Tool. Die Handhabung ist einfach, die Nutzeroberfläche übersichtlich, und die Möglichkeiten zur Individualisierung sehr groß. Gerade wenn einige Kollegen im Home Office sind, ist TeamGrid ein tolles Tool, um direkt Verfügbarkeiten zu erkennen.

Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool und kann tatsächlich wenig schlechtes sagen. Ich weiß aber, dass sich manche eine direkte Anbindung an Buchhaltungssoftware wünschen, um Projekte direkt abrechnen zu können. Dies scheint aktuell nicht möglich zu sein.

Für das Projektmanagement und die Verwaltung der einzelnen Aufgaben. So lässt sich einfach der Überblick behalten und auch zuordnen, welche Aufgabe gerade bei welchem Teammitglied liegt.

Die Bedienung des Tools ist sehr intuitiv. Die Einführung ist selbsterklärend. Die Funktionen sind optimal zum Verwalten von Projekten und Aufgaben.

Das Analytics Tool ist bezogen auf die Finanzen nicht sehr alltagstauglich bzw. nicht auf unsere Prozesse adaptierbar. Controlling-Funktionen kann man nicht erwarten, man sollte es mit der Realität abgleichen. Weiterentwicklungen gibt es nur sehr wenige und es wurden viele versprochen (bspw. Abrechnung. Hinzu kommen einige Funktionen, für die es keinen wirklichen Nutzen gibt.

Projektmanagement • Aufgabenmanagement • Zeiterfassung • interne Kommunikation

Bei TeamGrid hält man einen perfekten Überblick über die aktuellen Aufgaben des eigenen Teams und sieht an welchem Projekt welches Team Mitglied gerade arbeitet. Neben der übersichtlichen Darstellung kann man auch eigene Automatisierung in anlegen um die Prozesse im Unternehmen darzustellen. Es gibt kein anderes Tool, dass das eigene Team so übersichtlich darstellt.

Es fehlt bisher eine mobile Applikation.

Ich behalte den Überblick, wer in meinem Team was aktuell macht und was als Nächstes ansteht.

Teamgrid vereint einige sinnvolle Funktion, wie Zeiterfassung, Aufgabenpriorisierung und -zuordnung und eine automatisierte Projektplanung. Den einzelnen Mitarbeitern können Arbeitszeit und -dauer zugeordnet werden, damit in der Projektplanung klar ersichtlich ist, wer wann und wie lange Zeit hat. Durch den hinterlegten Stundensatz kann das Projekt ebenfalls monitär überwacht werden.

Das System ist etwas outdated, es müssten dringend optische und inhaltliche Updates gefahren werden. Manchmal ist das System nicht zu erreichen, was die Projektarbeit zum erliegen bringt. Wenn Projekte zu groß und komplex sind, wird es unübersichtlich.

Zeiterfassung je Aufgaben in einem Projekt ist sehr hilfreich, um zukünftige Projekte einschätzen zu können und ermöglicht eine genaue Abrechnung der geleisteten Stunden. Durch die Angabe von Arbeitszeiten der einzelne Mitarbeiter sieht man genau, wer wann Zeit hat. In den Projekten selbst kann alles an Informationen hochgeladen werden, quasi als zentraler Ort für alle wichtigen Dateien und Infos.

TeamGrid bietet viele Funktionen für kleine Agenturen und bleibt dabei übersichtlich. Projektplanung, Aufgaben, Deadlines, Auswertung, Kunden. Die Zusammenarbeit im Team wird einfacher, vor allem die Übersicht für denjenigen der eine Aufgabe bearbeitet ist sehr gut!

Einige Punkte vor allem zur Auswertung fehlen, die Echtzeit-Anzeige der Umsätze etc. ist zwar eine nette Spielerei, aber dafür fehlte (zumindest so lange ich TeamGrid genutzt habe) die Möglichkeit, direkt aus Teamgrid Rechnungen zu schreiben. Die automatische Zeitplanung war außerdem recht langsam und daher nicht wirklich zu verwenden.

Projektplanung, Zeiterfassung, Auswertung.