NovaTime

Die Übersichtlichkeit gefällt mir sehr. Außerdem mag ich es, dass man einen Überblick über seine Stunden hat und die Urlaubsanträge papierlos sind.

Wir haben oft Probleme mit Buchungen die gespeichert werden, aber nicht automatisch übernommen werden.

Wir versuchen damit nachhaltiger zu werden in dem wir papierlos arbeiten. Hinzu kommt, dass jeder Mitarbeiter einen Überblick über seine Stunden etc hat, was wiederum Zeit spart, da man sich für einige Fragen nicht mehr an das Personalbüro wenden muss.

Intuitives ein- und ausstempeln mittels kleiner Symbole in der Onlineversion. Diese sehen genauso aus, wie auf dem physischen Scanner in der Firma. Das Ampeltableau, wo der aktuelle Status aller Mitarbeiter angezeigt wird, ist sehr hilfreich, da man auf einen Blick sieht, wer aktuell bereits arbeitet und wer nicht. Die Übersicht der geleisteten Stunden, noch zu leistenden Stunden sowie Urlaubstage ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet und ist direkt nach Erfassung einsehbar. Die gestempelten Zeiten müssen nicht nochmal durch jemanden von der Personalabteilung freigegeben werden.

Die Nutzer Oberfläche ist sehr veraltet und sieht nicht schön aus. Zudem kann man nicht zwischen den einzelnen Funktionen hin- und her switchen und dabei angemeldet bleiben. Man fliegt immer raus und muss sich erneut mit seinen Anmeldedaten einloggen. Das ist etwas zeitaufwendig und lästig. Das Tool hat ab und an Ausfälle, die dazu führen, das man nicht ordentlich seine Zeiten erfassen kann. Dies lässt sich aber wohl recht einfach durch die HR Abteilung beheben.

Wir lösen in der Firma das Problem der elektronischen Zeiterfassung im Büro sowie im Home Office mit NovaTime. Zudem können Urlaubsanträge über das Tool gestellt werden, dies ist ebenfalls sehr hilfreich. Das Tool vereinfacht die Buchung von Zeiten sowie erleichtert das Antragswesen für Urlaube etc.. Da hier auch Freigabeprozesse hinterlegt werden können, wenn gewünscht.

Wir nutzen NovaTime für die Erfassung unserer Arbeitszeit, besonders praktisch ist es, dass das Tool sowohl On und Offline funktioniert was bedeutet: es ist möglich sowohl händisch an den Stempeluhren im Firmengebäude ein-/auszustempeln als auch Online via einer Website, was besonders für das Mobile Arbeiten von großem Vorteil ist. Der persönliche Nutzerbereich von NovaTime bietet außerdem eine gute und zuverlässige Übersicht über geleistete Stunden, Urlaubsanspruch und einem Jahresüberblick. Der persönliche Nutzerbereich kann jederzeit Online abgerufen werden, dafür wird die Personennummer sowie Passwort verwendet. Hier kann man im Mitarbeiterjournal nun die geleisteten Stunden sehen, sowie eine Detaillierte Erfassung und Kennzeichnung von Stunden die im Mobilen Arbeiten geleistet wurden und wie viele Überstunden aktuell auf dem Stundenkonto gebucht sind.

In seltenen Fällen kann es zu Fehlern im System kommen die aber schnell von der Personalabteilung wieder ausgeglichen werden können.Außerdem ist die User Oberfläche meiner Meinung nach ein wenig veraltet und könnte gut einen neuen Anstrich vertragen, besonders die Kennzeichnung von geleisteten Stunden im Mobilen Arbeiten könnte überarbeitet werden.

Mit NovaTime ist eine einfache und übersichtliche Zeiterfassung gegeben die sowohl im Büro als auch im Mobilen Arbeiten zuverlässig funktioniert. Für den Arbeitnehmer wichtig: jede Minute wird dokumentiert und man hat jederzeit Zugriff auf die persönliche Gesamtübersicht inkl. geleisteter Stunden, Urlaubsanspruch usw. So ist es jederzeit Nachvollziehbar sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber wann, wo, wie viele Stunden geleistet wurden, das sorgt für ein gutes Maß an Transparenz

Dieses Tool ist sehr simpel zu bedienen und bietet einen guten Überblick. Vor allem für den Nutzung im Homeoffice sehr gut. Als AN bekommt meine eine gute Übersicht über seine Zeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage.

Das Tool sieht noch etwas "alt" oder auch "old school" aus. An dem Design könnte noch gearbeitet werden,

Ich behalte mit NovaTime einen guten Überblick über meine offenen und genommenen Urlaubstage, sowie über meine Arbeitszeit und die Überstunden, die ich bis jetzt gemacht habe.

Das Tool ist aus Arbeitnehmersicht einfach zu bedienen. Klassisches Ein- und Ausstempeln funktioniert mit einem Chip oder auch online am PC (mit einem Klick). Man kann in der Konto-Übersicht schnell erfassen, wie viele Ist- und Soll-Stunden man hat, wie viele Überstunden oder wie viel Urlaub ansteht.

Selten (1-2 im Jahr) gibt es einen Fehler, so dass nicht ordentlich gestempelt werden kann. Das konnte aber von unserer Personalabteilung immer schnell gelöst werden.

Der größte Vorteil: Durch das Stempeln wird wirklich jede Minute Arbeitszeit erfasst. Man kann differenzieren, ob man im Büro arbeitet, im Homeoffice ist oder auf Dienstreise. In der Jahresübersicht sieht man gut, wie viele Tage man anwesend war, wie oft man krank war, Überstunden frei genommen hat etc.. Auch die eingereichten Urlaube sind übersichtlich dargestellt. Wenn das Stempeln vergessen wurde, kann es einfach & schnell durch die Personalabteilung nachgestempelt werden.