Kanban Tool

Es ist nicht so detailliert wie Jira, kann aber z.B. mit ähnlichen Kooperationstools wie Trello mithalten vom Aufbau. Cool ist, dass man eine eigene Subdomain bekommt, wo das Board zu finden ist - macht es einfacher zu teilen, als wenn es in irgendeinem Unterverzeichnis liegt. Es lässt sich bereits mit einem Template einfach ein Board anlegen, aber auch ein benutzerdefiniertes Design erstellen. Es ist Freemium, also bereits kostenlos nutzbar. Wenn man größere Teams hat muss man in die kostenpflichtige Version wechseln. Jedes Ticket lässt sich detailliert bearbeiten und auch priorisieren, Anhänge hinzufügen und flaggen. Außerdem lassen sich bei jedem Ticket einzelne Meilensteine bzw. to-dos hinzufügen

Das Tool erfüllt eigentlich was es soll, einfaches Ticketsystem und Kooperationsmöglichkeit im Team. Cool wäre noch eine Funktion, wo man Tickets miteinander Verknüpfen kann und ggf. blocken kann. Für agiles Arbeiten wäre auch noch ein System cool, das wie eine Art Sprint funktionieren würde.

Einfache Verteilung von Aufgaben im Team, Social Media Redaktionspläne und Contentpläne. Bietet sich super an, um simpel die Prozesse transparenter zu machen. Will man tiefer gehen, also in Sprints arbeiten, würde sich wahrscheinlich sowas wie Jira besser anbieten.

Mir gefällt am Kanban Tool, dass wir eine visuelle Darstellung vom Projektfortschritts haben und dementsprechend das Projekt in Echtzeit verfolgen können. Außerdem ist eine verbesserte Zusammenarbeit möglich, da man einen gemeinsamen Überblick auf das Projekt hat und auch die Prozesse einfach und schnell anpassen kann.

Mir gefällt bei Kanban Tool die Komplexität nicht, da es bei größeren Projekten oft so ist, dass es komplex und unübersichtlich wird, insbesondere wenn es viele Karten, Spalten und Teams gibt. Außerdem kam es teilweise schon vor, dass wir einen kompletten Ausfall hatten und somit eingeschränkt waren, da die Teams nicht auf die Aufgaben zugreifen konnten.

Wir lösen mit dem Kanban Tool unklare Prioritäten bei einzelnen Projekten. Durch die klare Aufgabenverteilung ist es möglich Engpässe zu minimieren und Missverständnisse zu minimieren. Es ist eine offene Kommunikation innerhalb des Teams mit dem Kanban Tool möglich, was wiederum zu einer besseren Projektleistung führt.

Mit unserem Kanban Board planen wir unsere Ressourcen für eine Woche. Dies ist auch super möglich und bietet eine Übersichtliche Nutzung. Auch die Stunden pro Paket lassen sich flexibel einstellen.

Ein Urlaubstag wird trotzdem mit 0,1 Stunden bewertet anstatt mit Null, so wird die Gesamt Zeit z.B. an anrechenbaren Stunden verfälscht.

Wir planen unsere Ressourcen. Ein Vorteil ist, dass sich die Pakete einfach verschieben und erstellen lassen.