iPaaS Anbieter: 4 Tools für weniger Schnittstellen-Stress
Selina Feddern30.4.2026
Von Daten-Silos bis Workflow-Frust: Diese iPaaS Anbieter machen aus deinem Tech Stack wieder ein funktionierendes System
Inhalt
- iPaaS Anbieter im Vergleich: Welche Tools verbinden dein Business wirklich?
- Fazit: Dein Tech Stack braucht keine weitere App - er braucht Verbindung
Stay connected klingt nach LinkedIn-Post, ist im Tech Stack aber Überlebensstrategie. Denn was bringt dir das beste CRM, wenn dein Shop nichts davon weiß? Was bringt dir ein starkes Newsletter-Tool, wenn neue Leads erst drei Exporte später dort landen? Und was bringt dir ein Reporting, wenn Daten aus fünf Systemen kommen, aber in keinem wirklich zusammenlaufen?
Moderne Unternehmen arbeiten nicht mit einem Tool. Sie arbeiten mit vielen: CRM, ERP, Shop-System, Marketing Automation, BI-Tool, Datenbank, Formularstrecke, Slack, Teams, Excel und noch ein paar Lösungen, die irgendwann „nur kurz“ dazukamen. Praktisch ist das nur so lange, bis Informationen nicht mehr dort ankommen, wo sie gebraucht werden. An dieser Stelle kommen iPaaS Anbieter ins Spiel. Sie verbinden Cloud-Apps, On-Premise-Systeme, Datenquellen und Workflows auf einer zentralen Plattform. Aus einzelnen Tools werden dadurch automatisierte Prozesse: Leads wandern ins CRM, Bestände aktualisieren sich, Reports ziehen die richtigen Daten und Teams müssen Informationen nicht mehr manuell von A nach B schieben.
In unserem iPaaS Anbieter Vergleich nehmen wir vier Tools unter die Lupe, die auf OMR Reviews nach OMR Score besonders gut abschneiden. Du siehst, für welche Use Cases sich die Lösungen eignen, welche Preise bekannt sind und wie Nutzende Stärken und Schwächen bewerten.
Das Wichtigste in Kürze
- iPaaS-Anbieter verbinden isolierte Cloud-Apps und On-Premise-Systeme zu automatisierten End-to-End-Prozessen.
- Zapier ermöglicht schnelles No-Code-Testing und verbindet über 3.000 Standard-Apps für Marketing und Sales.
- Make bietet eine visuelle Oberfläche für komplexe, mehrstufige Workflows mit flexiblen Datenanpassungen.
- Synesty spezialisiert sich auf anspruchsvolles Datenmapping und Schnittstellenmanagement im E-Commerce-Umfeld.
- Microsoft Power Automate ist die ideale Wahl für Unternehmen, die Prozesse tief im Microsoft-365-Ökosystem automatisieren wollen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
iPaaS Anbieter im Vergleich: Welche Tools verbinden dein Business wirklich?
Tool | Preis | Geeignet für | Stärkster Fit |
|---|---|---|---|
Kostenlos; bezahlte Pläne ab 29,22 € pro Monat | Marketing, Sales, Operations, Growth Teams | Schnelle No-Code-Automatisierung mit vielen Apps | |
Kostenlos; bezahlte Pläne ab 9 $ pro Monat | Agenturen, Start-ups, Automatisierungsprofis | Visuelle, komplexere Workflow-Szenarien | |
Ab 20 € pro Monat | E-Commerce, Marktplätze, Product- und IT-Teams | Daten-Workflows zwischen Shop, ERP, PIM und Lieferanten | |
Ab 12,60 € pro User und Monat | Microsoft 365 Unternehmen | Interne Prozessautomatisierung im Microsoft-Umfeld |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Zapier
Zapier ist der iPaaS Anbieter für Teams, die nicht erst ein Integrationsprojekt starten wollen, nur damit zwei Tools miteinander sprechen. Das Prinzip ist angenehm einfach: Du definierst einen Auslöser, legst die passende Folgeaktion fest und baust daraus sogenannte Zaps. Kommt zum Beispiel ein neuer Lead rein, kann Zapier automatisch das CRM aktualisieren, eine Slack-Nachricht senden und eine Tabelle befüllen. Der große Vorteil: Zapier unterstützt mehr als 3.000 Apps und deckt damit viele typische Workflows in Marketing, Sales und Operations ab. Das Tool ist weniger „großes Architekturprojekt“ und mehr „Problem erkannt, Workflow gebaut, manuelle Arbeit gestrichen“. Genau deshalb ist Zapier besonders spannend für Teams, die schnell Automatisierungen testen, wiederkehrende Aufgaben reduzieren und ihren Tool-Stack ohne viel technisches Setup besser verbinden wollen.
Features:
- No Code Automatisierung über Zaps
- Mehrstufige Workflows in bezahlten Plänen
- Viele vorgefertigte App Integrationen
- Webhooks und Code Steps für fortgeschrittene Setups
- Gemeinsame App Verbindungen und Workspace Funktionen in höheren Tarifen
Geeignet für: Teams, die viele Standard Apps schnell verbinden und wiederkehrende Aufgaben ohne Entwicklungsressourcen automatisieren wollen.
Zapier Preise: Zapier bietet eine kostenlose Version. Die bezahlten Pakete starten bei 29,22 € pro Monat im Starter Plan.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr große Auswahl an Integrationen | Kosten steigen bei vielen Zaps oder hoher Task Zahl schnell |
Einfache Bedienung ohne Coding Kenntnisse | Komplexe Workflows stoßen teilweise an Grenzen |
Spart viel manuelle Arbeit in Marketing, Sales und Operations | Support wird in einzelnen Reviews als langsam beschrieben |
Webhooks und Code Steps erweitern die Möglichkeiten | Niedrigere Tarife haben Einschränkungen bei Update Intervallen |
„Ich habe seit 5 Jahren dank Zapier nicht mehr für irgendein Marketing Thema einen Developer gebraucht” – Hannes Fehr, Founder bei Leadvolution
2. make
Make, früher Integromat, ist nicht einfach „Zapier in anders“. Das Tool wirkt eher wie ein visuelles Kontrollzentrum für Automatisierungen: Du baust Szenarien per Drag-and-drop, verbindest einzelne Module, setzt Filter, arbeitest mit Webhooks und kannst ziemlich genau nachvollziehen, wie Daten durch deinen Workflow laufen. Das macht Make besonders spannend für Teams, denen einfache „Wenn-das-passiert-dann-mach-das“-Automationen nicht mehr reichen. Sobald ein Prozess mehrere Schritte, Bedingungen, Abzweigungen oder Datenanpassungen braucht, spielt die visuelle Oberfläche ihre Stärke aus. Statt Automatisierung nur zusammenzuklicken, kannst du Workflows hier deutlich feiner modellieren, testen und skalieren.
Features:
- Visueller Drag and Drop Editor
- Szenarien für komplexere Automatisierungen
- 1.000+ Apps im Free Plan laut Preisangaben
- Webhooks und benutzerdefinierte Apps
- Echtzeit Überwachung und parallele Szenario Ausführung
- Teamrollen und Szenariovorlagen in höheren Plänen
Geeignet für: Teams, Agenturen, Start-ups und Automatisierungsprofis, die Workflows visuell modellieren und flexibel erweitern wollen.
make Preise: make bietet eine kostenlose Version mit 1.000 Ops pro Monat. Bezahlte Pläne starten bei 9 $ pro Monat im Core Plan.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Visueller Editor macht komplexe Workflows greifbarer | Einstieg kann für weniger erfahrene Nutzer*innen unübersichtlich sein |
Viele Integrationen und Webhook-Möglichkeiten | Manche Integrationen fehlen und müssen über Workarounds laufen |
Preislich häufig attraktiver als Zapier eingeschätzt | Einzelne Reviews erwähnen Bugs oder Ausfallzeiten |
Gut für komplexe Szenarien und End-to-End-Automatisierung | Fehlersuche kann bei verschachtelten Workflows fummelig werden |
„Die Usability ist deutlich besser als bei vielen anderen Middlewarelösungen. Man kommt wirklich sehr schnell in das Produkt rein und kann in kurzer Zeit sehr effektive Automationen bauen, die verschiedenste Systeme miteinander kombiniert.” – Alexander, Lead Business Development bei DEPT®
3. Synesty
Synesty ist weniger auf einfache Benachrichtigungen und schnelle Standard-Automationen ausgelegt, sondern setzt dort an, wo Datenprozesse komplexer werden: bei Shops, Marktplätzen, ERP-Systemen, Lieferantenlisten, Produktdaten, Preisupdates, Beständen und API-Anbindungen. Damit wirkt Synesty im iPaaS Tools Vergleich spezialisierter und technischer als Zapier oder Make. Der Fokus liegt nicht nur darauf, Daten von einem System ins nächste zu übertragen. Synesty unterstützt Teams dabei, Daten aufzubereiten, zu mappen, zu prüfen und automatisiert zwischen verschiedenen Systemen zu verteilen. Besonders im E-Commerce kann das ein entscheidender Vorteil sein. Denn dort sind saubere Daten nicht nur eine organisatorische Frage. Ein falscher Bestand, ein veralteter Preis oder ein fehlerhafter Import können direkt Auswirkungen auf Kundenerlebnis, Prozesse und Umsatz haben.
Features:
- Drag-and-Drop-Flow-Builder für Schnittstellen und Automatisierungen
- Vorgefertigte Konnektoren und flexible API Call Steps
- Datenmapping, Dateiimporte, Datenanreicherung und Triggerlogik
- E-Commerce Data Integration, EDI und Integrations-Brokerage
- Debugging, Logging, E-Mail Benachrichtigungen, Zeitsteuerung und Webhooks laut Reviews
- Datastore-Funktionen und Verschlüsselung in höheren Paketen
Geeignet für: E-Commerce Teams, Marktplatzverantwortliche, Agenturen, Product Teams und technisch versierte Unternehmen, die Datenflüsse zwischen Shops, ERP, PIM, Lieferanten und Plattformen automatisieren wollen.
Synesty Preise: Synesty startet im Go Paket bei 20 € pro Monat. Weitere Pakete kosten 99 €, 279 € und 749 € pro Monat. Die kostenlose Testversion läuft laut Preisangaben ein Jahr.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr flexibel bei API, Datenmapping und komplexen Workflows | Einstieg kann für nicht-technische Nutzer*innen anspruchsvoll sein |
Stark für E-Commerce, Marktplätze, ERP und Shop-Prozesse | Lizenzmodell wird in einzelnen Reviews als wenig granular beschrieben |
Guter Support und hilfreiche Dokumentation werden oft gelobt | Bei umfangreicher Nutzung können Kosten steigen |
Spart Eigenentwicklungen für Schnittstellen | Oberfläche und Begriffe wirken für Einsteiger*innen teils technisch |
„Wir sparen täglich mehrere Stunden an Datenpflege, vermeiden Fehler und können deutlich schneller auf neue Sortimente oder Preisschwankungen reagieren.” – Dennis, Geschäftsführer bei Vendrex
4. Microsoft Power Automate:
Microsoft Power Automate ist besonders relevant für Unternehmen, die ohnehin stark im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Wenn Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms und Excel täglich im Einsatz sind, lassen sich viele interne Prozesse direkt aus dieser Umgebung heraus automatisieren. Das Tool verbindet Microsoft-Dienste mit externen Anwendungen und eignet sich vor allem für wiederkehrende Workflows im Arbeitsalltag: Anhänge können automatisch gespeichert, Formularantworten übertragen, Teams-Nachrichten versendet, Planner-Aufgaben erstellt oder Daten aus Power BI weiterverarbeitet werden. Die größte Stärke liegt vor allem in der Nähe zu Microsoft 365. Teams müssen sich nicht in eine komplett neue Plattform einarbeiten, sondern können Automatisierungen dort aufsetzen, wo sie ohnehin arbeiten.
Features:
- Cloud Flows für automatisierte Prozesse
- Integration mit Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und Forms
- RPA-Funktionen in höheren Plänen
- AI Builder und Process Advisor
- Vorlagen für schnelle Einstiege
- Prozessanalyse, Prozessrouting und Echtzeit Prozessüberwachung laut Featureliste
Geeignet für: Unternehmen, die stark im Microsoft 365 Ökosystem arbeiten und wiederkehrende Prozesse innerhalb dieses Umfelds automatisieren wollen.
Microsoft Power Automate Preise: Der Pro Benutzer Plan startet bei 12,60 € pro User und Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr stark im Microsoft 365 Umfeld | Komplexe Workflows erfordern teilweise Programmierkenntnisse |
Gute Verbindung zu Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und Forms | Debugging wird mehrfach als schwierig beschrieben |
Viele Vorlagen erleichtern den Einstieg | Premium Konnektoren können zusätzliche Kosten verursachen |
Spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben | Dokumentation und Hilfecenter werden als ausbaufähig beschrieben |
„Es gibt keine einfachere Lösung um Prozesse und Workflows innerhalb von Microsoft365 zu automatisieren.” – Philipp, CMO bei autosen gmbh
Welcher iPaaS Anbieter passt zu deinem Unternehmen?
Zapier
Ideal für Marketing, Sales und Operations. Verbindet schnell viele Standard-Tools ohne jeglichen Entwicklungsaufwand.
Fokus: Standard-Connect
make
Die visuelle Lösung für komplexe Automatisierungen. Mehr Kontrolle über Bedingungen, Szenarien und tiefe Datenflüsse.
Fokus: Visual Workflows
Synesty
Der "Maschinenraum" für E-Commerce, ERP und Produktdaten. Stark bei datenintensiven Prozessen und Marktplatz-Anbindungen.
Fokus: E-Commerce & ERP
Power Automate
Die logische Wahl für Microsoft 365 Nutzer. Optimiert interne Abläufe dort, wo die Teams bereits täglich arbeiten.
Fokus: MS Ecosystem
Wähle dein Tool basierend auf deinem Usecase – nicht nur nach der Tool-Liste.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Dein Tech Stack braucht keine weitere App - er braucht Verbindung
Der kritischste Moment im Tech Stack ist selten der große Systemausfall. Viel häufiger sind es die kleinen manuellen Zwischenschritte, an die sich alle längst gewöhnt haben: die Tabelle, die jeden Montag aktualisiert wird. Der Lead, der „kurz“ ins nächste Tool kopiert wird. Der Report, der nur dann funktioniert, wenn die eine Person im Team nicht gerade im Urlaub ist. Genau hier setzen iPaaS Anbieter an. Sie machen die unsichtbaren Bruchstellen zwischen Tools, Daten und Teams sichtbar – und automatisierbar. Zapier eignet sich für schnelle, breite App-Verbindungen. Make bietet mehr Spielraum für visuelle, mehrstufige Workflows. Synesty ist stark, wenn E-Commerce- und Datenprozesse komplexer werden. Microsoft Power Automate spielt seine Stärken dort aus, wo Microsoft 365 ohnehin den Arbeitsalltag prägt. Am Ende entscheidet nicht die längste Feature-Liste, sondern die Frage, welches Tool dein konkretes Setup am besten entlastet: Wo entstehen manuelle Übergaben? Wo gehen Daten verloren? Wo hängt ein Prozess an einzelnen Personen? Vielleicht ist genau das die eigentliche Pointe dieses iPaaS Anbieter Vergleichs: Dein Tech Stack muss nicht kleiner werden. Er muss nur endlich zuverlässig miteinander arbeiten.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: April, 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.