VergabeRadar

Bislang haben wir jegliche Ausschreibungen immer auf den einzelnen Portalen gesucht und hatten damit einen erheblichen Zeitaufwand. VergabeRadar bündelt die Quellen und liefert täglich eine sortierte Trefferliste, statt uns jedes Portal einzeln durchsehen zu lassen. Am meisten bringt uns der Passungs-Score: Er zeigt nicht nur eine Zahl, sondern rechnet vor, warum ein Treffer passt – übereinstimmende CPV-Codes, Suchbegriffe im Titel, Region. Dadurch kann man in wenigen Sekunden entscheiden, ob sich die Detailprüfung lohnt. Seit dem Einsatz brauchen wir deutlich weniger Stunden pro Woche für die Recherche relevanter Ausschreibungen.

Die Prüfung der vorgeschlagenen Ausschreibungen im Detail bleibt weiterhin nötig. Das Tool hilft aber bei der Vorsortierung und hat eine sehr gute Trefferrate für potenziell relevante Ausschreibungen.

VergabeRadar löst für uns vor allem das Rechercheproblem: Relevante Ausschreibungen sind über viele Portale verteilt, und wir mussten diese bisher einzeln durchsehen. Das kostete jede Woche mehrere Stunden und trotzdem sind uns Ausschreibungen durchgerutscht oder wir haben sie erst so spät entdeckt, dass die Frist kaum noch realistisch war. Das Tool bündelt die Quellen und gleicht sie täglich automatisch mit unserem Profil ab. Der größte Vorteil ist die Vorsortierung: Wir prüfen nicht mehr alles, sondern gezielt die Treffer mit hohem Passungs-Score. Weil jeder Score begründet wird, übereinstimmende CPV-Codes, Suchbegriffe, Region, lässt sich in wenigen Sekunden einschätzen, ob sich eine Detailprüfung lohnt. Der geschätzte Auftragswert hilft zusätzlich bei der Priorisierung. Konkret bedeutet das für uns: deutlich weniger Zeitaufwand in der Recherche, keine übersehenen Fristen mehr und mehr Kapazität für die eigentliche Angebotserstellung.

Besonders gut gefällt uns, dass Vergaberadar die Suche nach relevanten Ausschreibungen deutlich vereinfacht. Statt verschiedene Plattformen regelmäßig selbst durchsuchen zu müssen, bekommen wir schnell einen Überblick über passende Aufträge. Dadurch sparen wir im Vertrieb Zeit und können uns stärker auf wirklich interessante Ausschreibungen konzentrieren.

Anfangs mussten wir etwas ausprobieren, um die Suchkriterien und Filter optimal auf unser Unternehmen einzustellen. Bei einigen Ausschreibungen würden wir uns außerdem noch mehr Informationen direkt in der Übersicht wünschen. Insgesamt sind das für uns aber eher kleinere Punkte.

Vergaberadar löst für uns vor allem das Problem der zeitaufwendigen Suche nach passenden Ausschreibungen. Früher mussten wir verschiedene Vergabeplattformen regelmäßig selbst durchsuchen und haben dabei teilweise relevante Aufträge übersehen. Heute finden wir passende Ausschreibungen schneller und können unsere Ressourcen gezielter für die wirklich interessanten Projekte einsetzen.