RechnungsWächter

Ich führe drei Cafés in Münster. In RechnungsWächter kann ich jederzeit sehen, wo ich bei meinen Kosten und meinen Umsätzen stehe, für jeden Betrieb einzeln, egal ob am Handy oder am Rechner. Am meisten bringen mir die Auswertungen und die Hinweise, wenn ein Lieferant seine Preise verändert hat. Da sehe ich schwarz auf weiß, wo sich Nachverhandeln lohnt und ohne, dass ich irgendwelche Preise, Umsätze oder Artikel eintragen muss. Das Foto von der Preisliste oder der Rechnung reicht aus. Ich habe eine Vectron Kasse und das heißt, RechnungsWächter kann die Umsätze einfach auf den Z-Berichten auslesen. Dazu ist meine Buchhaltung vollständig, ich muss keinen Belegen mehr hinterherrennen, weil RechnungsWächter sie sich selbst aus den E-Mails holt und auch dafür sorgt, dass keine falschen oder doppelten Belege bei Datev landen. Das spart pro Betrieb jeden Monat viele Stunden.

Ehrlich gesagt sehr wenig. Es ist super einfach und intuitiv. Ein Punkt: RechnungsWächter holt sich die Belege selbst aus den E-Mails und zeigt mir auch, wenn einer fehlt. Anfragen muss ich den fehlenden Beleg beim Lieferanten dann aber selbst. Ich würde mir wünschen, dass RechnungsWächter auch das noch für mich übernimmt. Das soll allerdings wohl im September kommen und darauf freue ich mich schon drauf.

Drei Betriebe heißen drei Mal Rechnungen, Lieferscheine und Preise, die sich ständig ändern können. RechnungsWächter zeigt mir für jeden Betrieb, wo ich bei den Kosten stehe und wo ich Geld nachverhandeln kann, und die Buchhaltung läuft nebenher vollständig mit. Ich spare damit richtig Zeit und habe meine Zahlen im Griff, ohne dass ich mich abends noch hinsetzen muss.

Ich berate Gastronomiebetriebe zu digitalen Lösungen und bin Vertriebsleiter Deutschland bei JobDone. Bei meinen Kunden, die ihre Kosten in den Griff kriegen wollen, ist RechnungsWächter meine erste Wahl. Am stärksten finde ich, dass jede Rechnung geprüft wird und man ohne Aufwand direkt weiß, wo man bei seinen Kosten steht. Fehler fallen sofort auf, und man erfährt sofort, wo sich Kosten senken lassen. Dazu kann man Kassensysteme und Personalplanung anbinden, Lightspeed zum Beispiel oder JobDone. Damit hat der Betrieb quasi sein Gehirn in RechnungsWächter, da steckt alles drin. Und das läuft, ohne dass irgendwer Preise, Artikel oder Umsätze eintragen und pflegen muss

Die Jungs sind dieses Jahr mit einem eigenen Stand im AI-Center auf der Internorga an die Öffentlichkeit gegangen. Am Anfang gab es noch einzelne Kinderkrankheiten, aber das ist mittlerweile kein Problem mehr. Sonst? Es ist einfach und intuitiv, meine Kunden kommen ohne großen Aufwand damit klar, und das sage ich als einer, der beruflich ständig Software in Betriebe bringt.

Meine Kunden haben oft dieselben Themen: Sie wissen nicht genau, wie viel Geld sie beim Einkauf wirklich ausgeben und wo sie sparen können, die Belege kommen kreuz und quer rein, und mit dem Steuerberater gibt es deswegen Stress. RechnungsWächter ist meine Lösung dafür: Kosten, Waren, Preise, Kalkulation und Marge, alles ohne dass einer im Büro sitzt und nichts anderes macht als Daten pflegen. Das erledigt der Assistent. Es ist die einzige Lösung, die ich kenne, die das gut kann und die ein Gastronom im Alltag wirklich nutzen kann. Deshalb setze ich sie bei meinen Kunden ein, und genau das spiegeln die mir auch zurück.

Die Rechnungsprüfung ist super. Lieferscheine markiert die Küche und macht Fotos mit der App (die auch auf Bengali und türkisch ist, genial!!). Alles andere kommt per E-Mail automatisch in die App und die App prüft all unsere Rechnungen. Das spart mir fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche!

Hin und wieder braucht die App ein paar Sekunden, um zu laden. Aber das ist mir egal.

Wir bekommen jeden Tag Lieferungen. Am schlimmsten ist unser Gemüselieferant. 1 Rechnung, 6 Lieferscheine, 6 Retouren, Pfand, teils Preislisten, teils Tagespreise. Ich habe jede Woche einen Arbeitstag damit zugebracht alle Belege zu sortieren und jede einzelne Position zu kontrollieren. Rechnungswächter macht das automatisch und bereitet es mir so vor, dass ich nur noch bei Abweichungen reagieren muss. Am Ende landen alle Belege sortiert in DATEV.

Endlich wieder Freiheit diesen Burden nicht mehr angreifen zu müssen. Stupide manuelle Arbeiten mag ich gar nicht. Ich freue mich finally auf den Monatsabschluss da ich die Rechnungen nicht selbst zusammensuchen muss.

Es fehlen mir noch ein paar Features zb. dass sich Rechnungswächter nicht in die Portale selbst anmelden kann um Rechnungen runterzuladen, das muss ich teilweise noch selbst weil die Firmen keine Rechnungen zuschicken, aber ich denke da sind die dran

Mich hat es immer abgefuckt dass ich am Ende des Monats auf die Suche nach Rechnungen gehen musste um diese dann an unseren Steuerberater weiterzureichen. Das ist gefühtl "verlorene" Zeit weil ich das gar nicht machen möchte, ich fühle mich also gezwungen. Rechnungswächter nimmt mir diesen Emotionalen Balast und lässt mich mit dem Thema in Ruhe weil es einfach nach Einrichtung automatisch läuft.

Mit der App machen meine Mitarbeiter einfach Fotos von Lieferscheinen, von Z-Bons, von Quittungen im Laden. Die Mail-Adresse hab ich einmal verbunden, und seitdem läuft RechnungsWächter komplett von allein. Er prüft die Rechnungen, bucht sie ein, macht die ganze Buchhaltung fertig für meinen Steuerberater. Das Einzige, was ich noch mache: wenn mal eine Frage kommt, sage ich Ja oder Nein. Mehr nicht. Dazu sind die Jungs sehr authentisch und hilfsbereit und freundlich!! Egal was ist, die sind immer da ❤️

Ich bin echt zufrieden damit. Früher hab ich das alles selbst gemacht. Die Kosten für jeden einzelnen Artikel im Kopf behalten, das war fast unmöglich. Jetzt spart mir das unglaublich viel Zeit.

Meine Buchhaltung ist komplett digital und vollständig. Bei den Lieferanten kann ich jetzt besser verhandeln, weil ich sofort sehe, wenn was nicht stimmt oder die Preise hochgehen.

Nach dem Hochladen unserer Belege konnten wir direkt sehen, wo wir zu viel bezahlt haben und welche Preise sich verändert haben. Was mir noch gut gefällt ist dass wie schnell die Inventur bei uns im Hotel lief dadurch dass wir jeden Artikel im System haben.

Haben bisschen gebraucht um uns dran zu gewöhnen die Belege hochzuladen. Mittlerweile müssen wir nicht mehr drüber nachdenken und ist bei uns in sekunden erledigt.

Die Preiserhöhungen die in den Belegen und Lieferscheinen gefunden werden sparen mir vierstellige Beträge jährlich. Ich kann man Steuerberater einwandfrei alle wichtigen Daten digital und strukturiert weiterleiten.