MindManager

Es ist eine Software, die zur Erstellung von visuellen Darstellungen von Ideen und Konzepten verwendet werden. Es ist ein sehr nützliches Werkzeug für Brainstorming, Planung und Organisieren von Ideen. Besonders gut für die grafisch ausgefeilte Präsentation von Ideen.

Grundsätzlich bin ich doch eher ein Anhänger des traditionellen Erstellens von Mindmap mit farbigen Stiften auf Papier. Zumindest für mich ist diese Arbeitsweise kreativer.

Man kann ein auf Papier erstelltes Mindmap für eine Präsentation oder Veröffentlichung sehr gut mit dem Programm nachzeichnen

Es können diverse Darstellungsmöglichkeiten ausgewählt werden. Je nach Darstellungsweise gibt es unterschiedlich Grundeinstellungen, die einfach abgeändert werden können. Es können auch viele Verbindungen und Farben verwendet werden, welche die Darstellung verdeutlichen.

Der erste Start ist schwierig, da alles probiert werden muss um die Funktionen zu verstehen. Es gibt leider keine Grunderklärung bspw. Anhand von den wichtigsten ersten Schritte vor der ersten Verwendung. Man sollte sich dementsprechend einige Tutorials anschauen, um MindManager so gut wie möglich nutzen zu können.

Ich nutze das Tool sehr gerne um Firmenabläufe darzustellen und die Handlungsanweisung/ Erklärungen einzelner Schritte darzustellen. Das Tool ist auch super, um Verbindungen diverser Abteilungen darzustellen. Es können auch weiche Grenzen dargestellt werden, welche die Darstellung nochmal vereinfacht, bei verschiedenen Lösungen.

Einmal im Umgang geübt, ermöglicht der MindManager die Erstellung von einfachen und komplexen Plänen, Organigrammen und Flussdiagrammen. Die Anwendungsmöglichkeiten reichen hierbei von statischen Ideensammlungen bis hin zu umfangreichen Projektplänen. Seit der Möglichkeit, die Pläne auch in MS Teams zu integrieren, hat sich die Handhabung deutlich vereinfacht.

Als lokale Installation etwas schwerfällig, das wurde nun erfreulicherweise durch die bzw. mit der Integration in MS Teams deutlich vereinfacht.

Erstellung von Ablaufplänen und Organigrammen einer mittelständischen Firma.

Mit dem MindManager kann man Blank, Local oder Online Templates aussuchen und erstellen, wenn man keine eigene Vorlage im Kopf hat. In einem jeweiligen Review erhält man einen visuellen Überblick und kommt dann so in die MindManager Startmaske für das ausgesuchte Templates.

In meiner Version ist leider alles in englischer Sprache hinterlegt. Durch anklicken der Icons kann man sich dann erst einen richtigen Eindruck verschaffen.

Die Nutzung von MindManager spielt einen großen Vorteil dar, weil ich meine Gedanken/Ideen zu einem Thema darstellen kann. Ja nach Output, kann ich dann auch auf A3 Papier ausdrucken. Auch geht es als PDF Version.

Mindmapping ist ein Segen und mit XMind die Lösung um jeden Gedanken auf die Schnelle zu erfassen, für eine spätere Bearbeitung oder in Projekten mit mehreren Teamkolleg:innen eine Gehirnsturm los zu treten. Das übliche Whiteboard und die Karten zum beschriften sind schon lange Geschichte - Beamer an und los. Das hin und her schieben einzelner Punkte und and andere Stränge wieder einzusetzen führt dazu, dass wir eine erhebliche Zeitersparnis erzielen und mit einer (fast) fertigen Arbeitsunterlage aus Meetings herausgehen. Die schier unendliche Auswahl an Darstellungsformen macht es nicht einfach sich zu entscheiden, weil sie allesamt eine gute Darstellung bieten.

Insgesamt ist XMind sehr gut und eigentlich habe ich nichts auszusetzen. Aber um doch etwas anzumerken, die Integration in Powerpoint ist nicht immer einfach und wir dann sehr unübersichtlich. Ich bin dazu übergegangen Screenshots von einzelnen Strängen oder Bereichen zu erstellen, die dann optisch wieder die notwendige Ein- und Übersicht ergeben.

Fast alle Probleme kann ich durch den Einsatz des MindManagers lösen. Die Vorteile sind die einfache und intuitive Handhabe viel Input, Gedanken und Informationen zu erfassen und diese dann per "Drag & Drop" von A nach B zu verschieben und zu sortieren. Der für mich wichtigste Vorteil ist es keine Befürchtung mehr zu haben ich könnte etwas vergessen - der Gedanke wird irgendwo platziert und steht später zur weiteren Bearbeitung bereit.