gastromatic Erfahrungen & Reviews (183)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über gastromatic sagen
Basierend auf 183 Bewertungen

gastromatic wird für die unkomplizierte Dienstplanung und die zuverlässige Zeiterfassung geschätzt, was administrative Aufgaben deutlich vereinfacht. Nutzer loben die einfache Bedienung und den erstklassigen, schnellen Kundenservice. Als Nachteile werden jedoch gelegentlich langsame Ladezeiten bei großen Datenmengen sowie hohe Kosten kritisiert. Zudem gibt es Probleme mit der mobilen App, da diese häufig abstürzt und wichtige Administrator-Funktionen auf dem Handy fehlen. Trotz dieser Einschränkungen löst gastromatic grundlegende Probleme der Personalorganisation und bietet eine übersichtliche Lösung für den Arbeitsalltag.

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“Gute Zeiterfassungs un Personal Management Software ”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Darius
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Das Futterhaus 2220-2225
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Customer Support. Einfache Übersicht. Einfach in der Anwendung für Personal und Backoffice. Überblick im Personalmanagement

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte bei der Zeiten Bestätigung mehr Automatismen geben. Da muss Mann doch sehr viel klein klein eingeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personal sieht wann es wo arbeitet und hat seine Urlaubstage und Stundenkonten im Blick
“Gute Übersichtlichkeit der Mitarbeiter/innen! Tolles Handbuch! Super Online-Events!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement bei
Sprungpark.de GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten die Übersichtliche Darstellung der Mitarbeiter/innen! Super finde ich auch die regelmäßigen Online-Events mit den neuen Features. Und natürlich euer Handbuch. Das ist absolut klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Das man nicht nach Telefonnummern der Mitarbeiter/innen suchen kann (Diese Funktion habe ich zumindest noch nicht gefunden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Verwalten der Personaldaten und die Aufbewahrung von Unterlagen.
“Erfüllt meine Anforderungen an mein Diensplanprogramm”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
Housekeeping Manager bei
The Place GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Dienstplanerstellung ist ausgesprochen einfach. Schichtvorlagen, Vorlagen für einzelne Personen aber auch ganze Dienstpläne können Wochen- und Tageweise kopiert werden. So ist es extrem einfach und schnell einen Dienstplan zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Preview des vorangegangenen Wochenendes bzw der folgenden zwei Tage wäre mega. Alternativ auch gerne ein Dienstplan durch den man "stufenlos" scrollen kann, so hätte man mehr Tage im Überblick.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erstelle die Dienstpläne für das Housekeeping (mein Team) rasend schnell und zuverlässig, zudem warnt mich das Programm automatisch, falls etwas nicht passt bzw.nicht rechtlich konform ist!
“Sehr vielseitiges Programm”
3.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Knut
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiter bei
Jagdhaus Eiden GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man findet schnell Unterlagen von MA. Anlage von neuen MA ist sehr einfach und übersichtlich. Man hat nicht das Gefühl viel falsch machen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Viele Sachen müssen über die Lohnfabrik angefragt und erstellt werden. Es kommt oft zu Missverständnissen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- vieles ist sehr übersichtlich und schnell nachzusehen , Abwesenheiten sind sehr gut einzutragen , Zeiterfassung ist übersichtlich
“Gastromatic ist ein tolles Tool”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hans
Verifizierter Reviewer
Kader bei
Panorama Catering
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

-schnelle Planung möglich, - Möglichkeit Vorlagen für Pläne zu erstellen, - direkte Anzeige der Wochenarbeitszeit, - Festlegen von Regeln für die eigene Planung sind möglich, - Programm ist schnell erlernbar

Was gefällt Dir nicht?

Auf permanentes Internet angewiesen an der Terminals, bei vielen Mitarbeitern oft schwierige Gesamtübersichten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- schnelles erlernen vom Programm möglich, - gute Übersichts über Einsatzzeiten, - schnelle Auswertungen von Daten
“Sehr gute Lösung für Personal- und Dienstplanung”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Leiter Sport & Fitness bei
Resort Mark Brandenburg
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- leichte Planung der Mitarbeiter, Dienstzeiten können flexibel und schnell geändert werden - Mögliche Konflikte wie z.B. zu kurze Ruhezeiten, zu viele Wochenstunden, werden sofort angezeigt - Abwesenheitstermine können schnell erfasst und analysiert werden - es wird sichtbar wie viele Stunden der Mitarbeiter wirklich gearbeitet hat

Was gefällt Dir nicht?

Die Synchronisierung der Zeiten dauert manchmal ein wenig lang, es könnte noch "gegenwärtiger" sein -die einzelnen Mitarbeiter könnten visuell und farblich noch besser voneinander abgesetzt werden - Die Filterfunktion funktioniert manchmal nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- schnelle transparente Dienstplanung - leichte und übersichtliche Urlaubsplanung - Wegfall von Papieranträgen, die viel Zeit und Nerven kosten - schnelle Übersicht der gearbeiteten Stunden, so kann ich die einzelnen Mitarbeiter gut tracken
“Gastromic super nutzerfreundlich”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
HR Mitarbeiter bei
Hotel Feuerstein
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gastromatic ist seit dem update wesentlich nutzerfreundlicher, funktoniert auch auf dem handy gut. Alles sehr intuitiv und übersichtlich. Übersetzung der app in verschiedene Sprachen macht es einfacher für das Team

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen für Italien ein paar Funktionen um optimal Verträge erstellen zukönnen. Manchmal etwas langsam beim Laden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache die gesamte Personalverwaltung. Digitale Akte,Schulungs-und Personalplanung, Urlaubsplanung der Mitarbeiter, Verbindung zu unserem Buchungssystem klappt super, perfekt für den feingetuneden PersoEinsazz
“sehr zufrieden, einfache Handhabung, keine Probleme mehr mit Behörden”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Eigentümer bei
Hotel Rössle Röthis
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

einfache Dienstplanplanung und Auswertung, keine Probleme mehr mit Behörden und Arbeitsinspektorar, Übersichtlich aller Arbeitsbereiche, bessere Info der Mitarbeiter

Was gefällt Dir nicht?

Betriebsurlaub kann nicht für alle MA gemeinsam eingegeben werden... Falschbuchungen sind sehr mühsam und umständlich zu korrigieren!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dienstplan, freie Schichten, Arbeitszeit Aufzeichnung, Lohndaten...
“Alle funktionen übersichtlich,gute programm”
5.0
Z
Vor mehr als 12 Monaten
Zeljko
Verifizierter Reviewer
Technischer Leiter bei
RH Operations GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht, viele Einstellungsmöglichkeiten, die PIN auch selbständig gewechselt werden kann von einzelnen Mitarbeitern

Was gefällt Dir nicht?

Dass es keine Möglichkeit gibt bei einigen Mitarbeitern, die als Abteilungsleiter oder auch anderen Mitarbeitern, die flexible Dienstzeit haben, E-Mail an die Personalabteilung zu senden, wenn die Stempelzeit abweicht von der eingetragenen Zeit. Das nervt manchmal, und lässt den Eindruck und auch unter Druck setzen als, wenn das Verspätung ist. Dann ist es keine richtig flexible Arbeitszeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flexible Personaleinsatzplanung auch von der Ferne,Zeiterfassung
“im Großen und Ganzen sehr intuitiv zu bedienen ”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Inhaber/Geschäftsführer bei
Ophover Mühle
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management

Was gefällt Dir am besten?

Keine Zettelwirtschaft bei der Dokumentation. Einfacher Auswertung für die erstellung der Abrechnung. Sehr individuell auf die eigene Unternehmenssituation anpassbar. Rechtssicher immer auf dem aktuellen Stand. Das System wird durch die immer wieder neuen Anpassungen immer einfacher für den Nutzer.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade für kleinerer Unternehmen ist das System mit der Erweiterung nicht so erschwinglich! Auch für nicht tarifgebundenen Unternehmen sollte die allgemeinverbindliche Lohnstaffeln eingepflegt und bei Unterschreitung gewarnt werden. Bei jugendlichen unter 18 Jahren, sollte man die Warnung bei Unterschreiten des gesetzlichen Mindestlohns abstellen können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierte Dienstplan, mit schneller Verteilung Auswertung der gestempelten mit indirekter Kommunikation über die Wetime-App Bequemen anfrage der EAU und schnelle Erledigung der Sofortmeldung
“Erfolgreiche Zeiterfassung”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement bei
MBS Wirtshaus am Bavariapark München
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Minutengenaue Zeiterfassung , Übersichtliche Urlaubsgestaltung,allrs in einer digitalen Personalakte die Berechtigten können von überall drauf zugreifen. Die App ermöglicht den Mitarbeitern eine kongruente Mitgestaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Updates mit neuen Einstellungen, obwohl die alten besser waren. Leider neue Produkte nur per Kauf verfügbar. Langes Laden beim Refreshen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzung der Monatsübersicht zur fairen Vergabe der Freitage.Per App Freiwünsche eintragen, keine Zettelwirtschaft.man sieht jede Verwendung
“Für alle in der Gastro ein Muss”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
Rezeptionsleitung bei
Landhotel Voss
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management

Was gefällt Dir am besten?

Alle Funktionen in einem. Intuitiv zu nutzen. Eigene Eigenschaften können zugefügt werden. Top Support. Jungs Team, tolle Präsenz.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mobile Version könnte noch ausgebaut werden. An freien Tagen oder wenn man unterwegs ist, hat man mobil keine Chance den Dienstplan zu ändern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe für alle Mitarbeiter alles an einer Stelle. Lohnabrechnungen sind immer einsehbar, jeder Mitarbeiter kann immer und überall alles einsehen. Kein Papier, keine Ordner.
“Ein sehr schönes Werkzeug um schnell und übersichtlich die Arbeitszeiten zu organisieren. ”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mario
Verifizierter Reviewer
Betriebsleiter bei
Böinghoff & Söhlke GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Baukasten Art Dienstpläne zu erstellen , Auswertungen zu erstellen und Arbeitseinsätze/Arbeitszeiten zu bestätigen . Das schnelle ausschreiben von offenen Schichten und die einfache Art für Mitarbeiter übersichtlich sich für Arbeitseinsätze einzutragen .

Was gefällt Dir nicht?

Das die App auf dem iMac nicht vollwertig funktioniert . Arbeitsblätter werden immer wieder neu geladen sobald man etwas ändern oder eintragen möchte .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ständige telefonieren und nachhaken um Schichten zu besetzen ist vorbei , es ist nur noch wenig Zeit erforderlich um eine solide Monatsplanung auf die Beine zu stellen
“Es ist ein gutes Produkt mit dem man viele Schritte einfach und unkompliziert lösen kann ”
4.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Ronny
Verifizierter Reviewer
Stellv. Restaurantleiter bei
Hotel Gran BelVeder
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das man den Mitarbeiter direkt und online über die App erreicht. Man hat immer den Urlaub und die Überstunden im Überblick. Die Urlaubsplanung ist einfach und sehr übersichtlich. Die dienstpläne lassen sich einfach und schnell schreiben. Man hat einen sehr guten Überblick über die tagesstunden.

Was gefällt Dir nicht?

Das wird immer wieder Probleme haben mit dem ausloggen. Der Mitarbeiter meldet sich in der Küche an und im backoffive ab so wird die abmeldubg oftmals nicht erfasst. Das ausgeschiedenen Mitarbeiter noch sehr lange auf den Uröaubsplaner usw mit aufgelistet werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das digitale erfassen der Arbeitszeit. Das direkte erreichen der Arbeitnehmen. Die zeitnahe über angefallenen Überstunden und eine direkte Übersicht über diese.. eine gute Übersicht wenn Mitarbeiter versuchen Stunden zu erhaschen
“Gastromatic ist ein vielseitiges Personalmanagement-Tool mit stetiger Weiterentwicklung”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Referentin der Geschäftsführung bei
chicco di caffè GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mit der Dienstplanung lassen sich zahlreiche Aspekte flexibel berücksichtigen. Auch lassen sich hier die Umsätze integrieren, für eine effizientere Planung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch das handling unkompliziert bleibt. Besonders für die operativen Führungskräfte bietet gastromatic vielfältige Vorteile, die eine individuelle Nutzung ermöglicht.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kommt es bei großen Datenmengen häufiger zu längeren Wartezeiten (z.B. in der Dienstplanung oder Auswertungen für einen längeren Zeitraum). Bei der Einspielung von Kassendaten ist die Auswahl noch limitiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich stelle damit diverse HR-Auswertungen zusammen. Dazu gibt es für jede Art der Auswertung verschiedene Möglichkeiten und Bausteine, die man sich selber zusammenstellen kann.
“Gutes Produkt und sehr guter Servicegedanke”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sonja
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin bei
Hotel Bayerwaldhof GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Dienstplanerstellung schnell und unproblematisch, mit sofortigem Feedback, wenn was mit dem Stundenkonto nicht stimmt. Mitarbeiter können ihre Frei- und Urlaubswünsche selbstständig eintragen. Wir sind sehr zufrieden und können das Unternehmen unbedingt weiterempfehlen. Die Betreuung ist immer sehr professionell, schnell und über das Normalmaß hinausgehend.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt bei der Stundenliste/Lohnabrechnung ein Feld, um Kommentare oder Besonderheiten dazu zu schreiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dienstpläne können digital geschrieben und gespeichert werden und sind abteilungsübergreifend für jede Abteilung sichtbar. Mitarbeiter können ihre Stunden- und/oder Urlaubstage selbst einsehen. Die Dienstplanerstellung erspart den Abteilungsleitern viel Zeit, da diese schnell, einfach und unkompliziert funktioniert.
“es ist viel möglich, sehr flexibel & dynamisch”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Better Taste GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

moderne Oberfläche, verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, junges Team, attraktiver Preis für diverse Packages im Vgl. zu anderen Anbietern

Was gefällt Dir nicht?

teilweise braucht die Seite sehr lange beim Laden und Aufbau, Neulinge sind durch die verschiedensten Möglichkeiten schnell überfordert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Elektronische Zeiterfassung, Dienstplangestaltung, Abwesenheitskalender
“Support, Dienstplangestaltung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, passt alles super!”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Romy
Verifizierter Reviewer
Stellv. Personalleitung bei
Hotel Bayerwaldhof
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist stets kompetent, gut erreichbar und falls mal keiner erreichbar ist, erfolgt schnellstmöglich ein Rückruf. Das Programm ist sehr Übersichtlich und Bedienerfreundlich. Dass man Anliegen anmerken kann und diese nach Relevanz im Programm auch vom Unternehmen umgesetzt werden. Die Kunden werden gehört und ernst genommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu etwas längere Ladezeiten. Mehr Manager Optionen in der App. Aber daran wird bereits gearbeitet!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil liegt darin, dass die Abteilungsleiter alles Digital machen können vom Dienstplan über Urlaubsanträge und wir als Personalbüro direkt Einsicht haben und nur mehr drüber kontrollieren können. Gutes Zusammenspiel zwischen Abteilungsleiter und Personalbüro wenn es um Lohnvorbereitung geht, Einhaltung Arbeitszeiten etc.
“Macht Spass mit Gastomatik zuarbeiten”
4.0
g
Vor mehr als 12 Monaten
georg
Verifizierter Reviewer
Hausmeister bei
Innside Hotel
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
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Was gefällt Dir am besten?

Das man den Dienstplan und die Arbeitsstunden im Blick hat. Das man den Urlaub besser planen kann. Das es zu keiner Überschneidung mit anderen Kollegen kommt bei der Planung.

Was gefällt Dir nicht?

Das man keine nach Eintragungen machen kann. Umendungen bei Krankheitsfall. Bei Systemausfall das nicht umändern kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten Einsätze, Diensplaneinteilung
“Optimale Planung aller Mitarbeiter”
5.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Küchenchef bei
Platzl Hotel
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
Personaleinsatzplanung

Was gefällt Dir am besten?

Optimale Planung aller Mitarbeiter von verschiedenen Abteilungen. Sehr gut auch für jeden Mitarbeiter nutzbar um Wunschzeiten einzutragen und Urlaub zu beantragen. Absolut Nachhaltig in der Heutigen Zeit, durch die App entfällt das lästige ausdrucken der Dienstpläne.

Was gefällt Dir nicht?

-leider relativ lange Ladezeiten der Seite.-hängt sich ab und an in der App auf und muss neu gestartet werden.-verschiede Einstellungen einiger Ansichten relativ kompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Mitarbeiter bekommt seinen Dienstplan in der App (Updates).Super flexibles Arbeiten und planen (egal wann wie wo).Super nachhaltig, da lästiges Drucken entfällt.
“Toller Support und für Mitarbeitende selbsterklärend die App.”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
People & Culture Specialist bei
Platzl Hotel Inselkammer KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabe für Mitarbeitende, die Optik ist sehr ansprechend, Support-Team, Übersichtlichkeit für alle User was die unterschiedlichen Konten angeht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es ab und zu schwierig dass manche Funktionen nur funktionieren, wenn Cookies + Chaches gelöscht sind und alles auf dem aktuellen Stand ist. Teilweise passiert es dann das die Listen die ich ziehe nicht korrekt sind und das ist dann sehr ärgerlich. Wir hatten es jetzt auch schon nach einem Update, dass die unterschiedlichen Tablets zum einstempeln wie zurückgesetzt waren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Definitiv die Digitalisierung! Auch das man beispielsweise durch das Aktivitäten Protokoll alles nachvollziehen kann finde ich wirklich super.
“Top System! Intuitive Dienstplanung und für jeden Verständlich”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannes
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Hotel Luc, Autograph Collection
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
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Was gefällt Dir am besten?

Simple Dienstplanung mit Drag and Drop Funktion, übersichtliche App für die Mitarbeitenden, ziehen von Reports schnell und einfach möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Verteilung von Berechtigungen für Abteilungsleitende relativ kleinteilig und mühsam

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gastromatic bietet eine super Arbeitsgrundlage, um alle Mitarbeiterstammdaten an einem Ort zu haben, Reminder für den Ablauf von Dokumenten können gesetzt werden und die intuitive Dienstplanung erleichtert den Abteilungsleitern die Arbeitsabläufe
“Gastromatic = Easy Going ”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co.KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die digitale Zeiterfassung, das ein und ausstempeln meiner Mitarbeiter per App, easy going bei Urlaubsanträgen und generell das einfache Handling im Alltag für die Abteilungs-Planung.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise verstehe ich nicht, wie das System denkt und rechnet, da muss man sich manchmal etwas länger reinfuchsen. Bei Studenten, die unregelmäßig vor Ort sind / Präsenzphasen haben ist das Anlegen manchmal etwas komplizierter. Aber in Summe alles supi.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Großer Vorteil ist die Übersichtlichkeit für meine Mitarbeiter - jeder sieht bequem in seiner App das aktuelle Stundenkonto und kann easy Urlaubsantrage erstellen.
“Intuitives Tool zum planen von Mitarbeitenden”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Catharina
Verifizierter Reviewer
F&B Assistent bei
Upstalsboom Wyk auf Föhr
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung. Das System ist benutzerfreundlich. Am besten finde ich die Ansicht von Woche zu Woche mit Übersicht der Freien Tage von der vorherigen Woche.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unschön sind die langen Ladezeiten der Website durch die Browseransicht. Und auch die Exporte wie Krankheitstage und co. könnten übersichtlicher sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Dienstplangestaltung und Stundenkontrolle. Gute Übersicht von Urlauben und Freiwünschen.
“Übersichtlich, funktional und zuverlässig”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Stellvertretender Rezeptionsleiter bei
Albergo GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Der Einstieg ist sehr einfach, man findet sich mit allen Funktionen gut zurecht. Es erleichtert die Gestaltung der Schichten und benötigten Informationen deutlich.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich sind mir keine negativen Aspekte aufgefallen, was vermutlich auch an der stetigen Verbesserung seitens Gastromatic liegt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- schnelle Zeiterfassung, Übersicht aller Stunden, Urlaubsplanung, wichtige Dokumente können hochgeladen werden
“Hier werden Sie immer geholfen ;-)”
5.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Urte
Verifizierter Reviewer
Hotel Manager Personal bei
Scholler´s Restaurant und Hotel
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiter stempeln selber ihre Zeiten. Ich kann alles online verfolgen und ggf. Änderungen vornehmen. Zusammenarbeit zwischen Gastromatic und Lohnfabrik klappt hervorragend. Bei Fragen ist fast jederzeit jemand ansprechbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich finde es nicht gut, dass ich bei Fragen im Support immer einen anderen Mitarbeiter von Gastromatic am Telefon habe. Leider hat auch jeder Mitarbeiter eine andere Meinung und dadurch kommt es zu verschiedenen Einstellungen im Gastromatic-System.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Arbeitszeit am Ende des Monats hat sich verringert. Vor der Zeit mit Gastromatic habe ich die Stunden vorbereitet und an unseren Steuerberater übermittelt. Diese Zeit erspare ich mir jetzt. Ich brauche am Ende des Monats nur die Auswertungen kontrollieren und bestätigen.
“Absolut Top und Lebensretter im HR Büro”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne-Kathrin
Verifizierter Reviewer
Stellvert. Geschäftsleitung bei
Best Western Queens Hotel
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
Time & AttendanceZeiterfassungWorkforce Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung von Gastromatic ist kinderleicht und spart sehr viel Zeit im HR Bereich von der Dienstplangestaltung, Kommunikation mit den Mitarbeitern bis zur Zeiterfassung. Zuvor haben wir die Zeiten händisch erfasst und mit Excel Dateien gearbeitet, dies war ein absoluter Zeitfresser. Zudem finden ich es genial, dass am Programm immer weiter gearbeitet wird und die Ideen der Nutzer über die Ideenkiste mitberücksichtigt wird. Bitte weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich keine negativen Punkte insbesondere wenn man die Vorteile erkannt hat. Wenn man meckern will auf hohem Niveau ist im Bereich ,,Dokumente" noch ein wenig Potenzial, aber dieses Thema wird im nächsten Level Up bestimmt berücksichtigt :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die größten Vorteile sind: Zeitersparnis, Transparenz für die Mitarbeiter und hohe Userfreundlichkeit
“Tolles Tool für eine moderne, L-GAV-konforme Zeiterfassung und Einsatzplanung”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
HR-Managerin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches, intuitives Handling für die Mitarbeitenden, daher auch für technologieferne Mitarbeitende geeignet. Zeiterfassung ist daher für die Mitarbeitenden simpel und zeitsparend. Für Planer, Vorgesetzte und HR übersichtlich und ebenfalls einfach verständlich.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschte mir mehr Konfigurationsmöglichkeiten der Auswertungen. Teilweise lange Ladezeiten frustrieren etwas.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen die Arbeitszeit effizient und transparent. Mitarbeitende können Ferienwünsche selbständig erfassen und der Genehmigungsprozess ist simpel. Ebenfalls ist Gastromatic ein sehr gutes Einsatzplanungstool.
“Durchgehend positiv! Es lässt sich super bedienen. Der tägliche Gebrauch ist damit wirklich gegeben.”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Haustechniker Bereich Elektro bei
Upstalsboom Wyk auf Föhr
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht und der Aufbau der App. Du kannst gut unter allen Kategorien arbeiten und sehr gut alles eintragen. Egal ob Schicht oder Urlaub.der Überblick in den Schichten wo man auch sehen kann wie die Kollegen arbeiten ist wirklich super. So wie den Überblick über deine geleisteten Stunden.

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist leider öfters sehr langsam. Die Performers muss dringend gesteigert werden. Wenn man auf die Reiter der App klickt kann es auch mal gut und gerne 30 Sekunden dauern. Vor allem wenn man auf mein Konto klickt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den dienstplan zu planen und direkt zu Updaten für meine Abteilung. Die Mitarbeiter sind damit auch sehr zufrieden. Der Einblick wie der dienstplan aufgebaut ist ist wirklich gut auch die Übersicht über Stunden und seinem Urlaub. Man kann alles genau planen und strukturieren.
“Gastromatic ist ein gutes Tool zur Personalplanung”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kai-Uwe
Verifizierter Reviewer
Gastronomischer Leiter bei
Upstalsboom Wyk auf Föhr
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Dienstplangestaltung inklusive der Stundenkontrolle, Stammdatenverwaltung aller Mitarbeiter, Kommunikation mit dem Mitarbeiter, Urlaubsplanung

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Anwendung recht langsam und muss öfter aktualisiert werden, nicht gespeicherte Eingaben gehen ggf verloren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wunschzeiten können nicht verloren gehen, Urlaubsanträge können nach Eingang sortiert werden, Arbeitszeiten können kontrolliert werden
“ES IST EINE SEHR ÜBERSILICHE APP. MANN KANN DIREKT ALLES SEHEN WAS MAN BENÖTIGT ”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
KOCH bei
Upstalsboom
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production
Use cases:
Personaleinsatzplanung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr hilfreich das alle Informationen vernünftig aufgeteilt sind. Mann sieht seine über Stunden,minus Stunden Urlaub auf Anhieb außerdem kann man sehen wer mit einem zusammen arbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Urlaubs Planung ist manchmal ein bisschen kompliziert wenn man z.b. längeren Urlaub hat und die Tage einzelnd an tippen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Dienstplan Planung ist deutlich einfacher mit dem System.Mann kann jeden Mitarbeiter verschieben oder sehen der Urlaub hat.und somit ein klaren Überblick schaffen.
“Ich arbeite nun mehr als 2 Jahre mit Gastromatic und bin sehr zufrieden damit.”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michel
Verifizierter Reviewer
Logistiker bei
Upstalsboom Wyk auf Föhr
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super unkompliziert was die Bedienung angeht. Die einzelnen Kategorien sind sehr gut strukturiert. Man kann immer und von überall aus sehen, wie der Dienstplan aussieht oder ob es Nachrichten gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was mir nicht so gefällt, ist die Wartezeit um überhaut in die App reinzukommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich brauche nicht mehr auf ausgedruckte Dienstpläne gucken.Kann über die App meinen Urlaub einreichen.
“Gutes Personalverwaltungstool ”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung bei
• Upstalsboom Hotel Betriebsg. Wyk GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sehr gut seinen Urlaub planen und verwalten. Man sieht sehr gut und übersichtlich die geleisteten Stunden. Die Planung seiner Wunschzeiten ist sehr angenehm

Was gefällt Dir nicht?

Die Ladezeit bzw. Bearbeitungszeit dauert sehr lange. In der App kann man manchmal das Arbeitszeitkonto nicht sehen, da muss dann immer ein Hacken neu gesetzt werden. Der Support ist nicht immer erreichbar ( nach 18 Uhr und an den Wochenenden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeitenbestätigen / Urlaubsplanung / Abwesenheiten
“Tolle Personalwirtschaftslösung mit vielen Zusatzangeboten und gutem Support”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aina
Verifizierter Reviewer
Personalreferent bei
Upstalsboom Hotel Wyk auf Föhr
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist modular aufgebaut, sodass man das für sich passende Paket auswählen kann. Der Support ist wirklich cool. Am besten gefällt mir aber, dass die Development Schiene stark am Tüfteln ist. Haben schon vereinzelt schriftlich Vorschläge eingereicht, was sich im Daily Business als noch nicht optimal herausgestellt hat, und nach einer gewissen Zeit gab es dafür in der Regel auch eine Lösung, wenn genug andere User das gleiche Thema hatten. So gibts mittlerweile z.B. Schnittstellen zu Datev/LODAS, die eAu Abfrage geht auch über gastromatic und es gibt seit Kurzem KPI Exporte (die letzten beiden haben wir aus Gründen noch nicht groß genutzt, aber die Möglichkeit find ich cool!).

Was gefällt Dir nicht?

Der Support ist nicht nach 18 Uhr zu erreichen und an den Wochenenden (meine ich) auch nicht..

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen (fast) unsere ganze Personalverwaltung mit gastromatic (nur Abrechnung über das Steuerbüro mit Datev). Dienstplanung, Stundenauswertung, Administration und die Verwaltung von Abwesenheiten (Urlauben, Berufsschule, Schulungen etc) funktioniert super und digital. Die MItarbeiter haben alle die App und sehen transparent und in Echtzeit ihre Stunden und neue Dienstpläne. Zukünftig ist für uns auch eine Option, hier die Gehaltszettel drüber an den MA zu schicken.
“Benutzerfreundliches Programm sowohl für AN als auch AG.”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tina
Verifizierter Reviewer
Reservation Manager bei
Welcome Hotels Bamberg
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Alle Zahlen auf einen Blick. Gute Kontrolle /Arbeitszeitüberwachung möglich. Minutengenaue Arbeitszeitberechnung. Sehr AN und AG freundlich!

Was gefällt Dir nicht?

Sehr lange Ladezeiten der einzelnen Seiten. Mit persönlich fehlt der Aspekt "Home-Office", auf diesen könnte noch mehr eingegangenen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr übersichtliche Arbeitszeit-Überwachung. Alle Urlaube der Abteilung auf einen Blick - bessere Koordination und Absprachen somit möglich
“Super. Aber auch sehr komplex. Benötigt einiges an Einarbeitung”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Caffè Spettacolo Thun Bahnhof
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hilfreiches Team. Guter Support. Tolle Visualisierung und App. App ist für Mitarbeitende sehr leicht zu bedienen und zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Kein flexibles Preismodell. Ein Preismodell bspw. pro zusätzlicher Mitarbeiter wäre wünschenswert. Aktuell sind es Pauschale von x - x Mitarbeitern usw.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Bedienung für die Mitarbeitenden. Geniale Einstellungsmöglichkeiten pro Betrieb / Funktion / etc. Sehr individuell konfigurierbar.
“Endlich alles an einem Platz und immer dabei”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Hotel Haferland GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Alle Personaldaten auf einen Blick. Ein Naschlagewerk, welches sofort verfügbar auch von unterwegs, extrem Zeitersparnis.

Was gefällt Dir nicht?

Das Laden dauert bei uns manchmal noch sehr lange und oft muss man es extra anklicken, wenn man eine neue Information geladen haben möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fragen von Mitarbeitern kann ich schnell lösen, weil ich keine Personalakte mehr suchen und aufschlagen muss. Alles ist an einem Platz und ich brauche es nur ordentlich zu pflegen. Alle Stunden auf einem Blick und verschiedene Abfragemöglichkeiten
“Ein tolles Planungstool für die einzelnen Arbeitsbereichsleiter:innen”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Revenue Manager bei
Upstalsboom
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Du siehst auf einen Blick das Stundenkonto der Mitarbeitenden. Du kannst die Dienste alle voreinstellen und kopieren, was die Planung schneller und effektiver gestaltet. Du hast einen schönen Überblick über alle Daten der einzelnen Mitarbeitenden.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise dauert die Synchronisation der Echtzeitdaten etwas lange. Wenn du als Arbeitsbereichleiter:in Abwesenheiten einträgst, kannst du dies in der Dienstplanansicht im ersten Schritt nur für einzelne Tage und nicht für einen Zeitraum. Dies geht erst, wenn du einen Tag gespeichert und veröffentlicht hast und dann bearbeitest (z.B. auf einen längeren Zeitraum).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind in der Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung digitaler. Arbeitsbereichsleiter:innen und auch Mitarbeitende haben jederzeit eine schöne Übersicht über die Stunden- und Urlaubskonten.
“sehr gute jahrelange Erfahrungen mit Gastromatic ”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Doris
Verifizierter Reviewer
head of HR bei
Hotel Feuerstein
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann mit gastromatic die gesamte Personalverwaltung damit abwickeln kann, das macht mich schnell und alles ist korrekt gespeichert. Das helpdesk ist gut organisiert.

Was gefällt Dir nicht?

italienische Steuernummer kann man nicht hinterlegen, wenn man Bewerbungen direkt damit abwickeln könnte, damit Personaldaten dann direkt abgespeichert wären - wäre total praktisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf Gastromatic ist meine komplette Personalverwaltung gestützt, ich bin schnell und hab alles aus einem Guss. ich mache Verträge damit und hab meine digitale Personalakte. Es ist sehr nutzerfreundlich, alle Mitarbeiter kommen damit klar
“Übersichtliche Nutzung über Laptop & Handy App”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hassna
Verifizierter Reviewer
Front Office Manager bei
Pro Messe Hotel Laatzen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Man findet schnell sein weg durch verschiedene Settings die die Gastromatic anbietet. Ich würde es jedem unternehmen weiter empfehlen

Was gefällt Dir nicht?

Beim einloggen über PC oder Laptop kommt es manchmal zu verzögerten Aufbau der Internetseite. Eventuell ist die Auslastung hoch daher kann das mal ein paar Minuten dauern bis sich die Seite öffnet. Ansonsten alles gut, keine weiteren Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das organisieren von Dienstplänen und einfachem einstempeln. Das anpassen der Arbeitszeiten und berücksichtigen von Wunschdaten & Urlaubstagen für Kollegen. Funktioniert wunderbar einwandfrei
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