Collmex

4,0 (3 Bewertungen)

Was ist Collmex?

Collmex ist laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen aus Saarbrücken tausendfach bewährt – man spricht von mehr als 10.000 Nutzer:innen. Das Rechnungs- bzw. Buchhaltungs- und Projekt-Management- sowie Warenwirtschaftssystem kann für unterschiedliche Anforderungen und in zahlreichen Bundles verwendet werden. Das Komplettpaket deckt im Wesentlichen die Bereiche Verkauf, Projekte, Warenwirtschaft und Buchhaltung ab. Es bietet unter anderem Funktionen für die Angebots- und Rechnungsorganisation, CRM, E-Commerce, zur Verwaltung von internen Projekten und Kundenprojekten, Lieferungs-, Inventur- und Lager-Management, EÜRs (Einnahme Überschuss Rechnung) und Bilanzierungen, Mahnwesen sowie Mobilfähigkeit, Support, diverse wichtige Schnittstellen und vieles mehr. Dabei ist die Tool-Sammlung je nach Abstimmung ab null Euro und bis zu 34,95 Euro erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein
8.1

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.1

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

7.9

Kundensupport

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

7.1

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Collmex Erfahrungen & Reviews (3)

“Super mit Abstrichen”
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Q Consulting & Services
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Alle Arten von Buchhaltung sind möglich. Wer also irgendwann einen Wachstumspunkt überschreitet, kann mit der gewohnten Umgebung weitermachen. Die Anlagenbuchhaltung halte ich für die beste auf dem Markt der Onlinebuchhaltungstools. Kein einziger der Wettbewerber kommt da auch nur annähernd dran. Absolut jede Variante von Anlage und Abschreibung ist möglich. Der Preis ist für eine solche umfangreiche Lösung angemessen. Für diejenigen, die etwas "Kleineres" benötigen, gibt es ja auch eine sehr günstige Version. Die Vorschläge und Musterbuchungen sind sehr hilfreich. Auch komplexe Buchungssätze können sehr gut verarbeitet werden. In der größeren Version können mehrere Firmen in einem Account bearbeitet werden. Sehr hilfreich. Durch die schlichte Oberfläche ohne Schickimicki ist die Webapplikation superschnell. Collmex gewährt noch 10 Jahre nach Vertragsende lesenden Zugriff auf die eigenen Daten. Sehr vorbildlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche könnte ein wenig zeitgemäßer aufgehübscht werden. Das würde auch mit ein wenig CSS gehen. Aber gut. Wirklich fürchterlich fand ich die Speicherung der Belege im eigenen E-Mail-Eingang. Das Konzept mag in einigen Fällen Vorteile haben. In vielen aber auch nicht. Das Postfach muss dauerhaft verknüpft sein und Collmex speichert die Pfade intern. Auch nicht zeitgemäß war der fehlende direkte Import von PayPal. Hier war zunächst der Download von PayPal und die Konvertierung in ein MT940 Format nötig. Das muss heute wirklich nicht mehr sein. Insgesamt gibt es meiner Meinung nach zu wenige Schnittstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich wollte die Buchhaltung nicht mehr lokal auf dem Rechner oder im eigenen Netzwerk haben. Daher suchte ich eine Onlinelösung. Die Anbindung des E-Mail-Postfachs als Ablage fand ich zu Beginn auch noch sehr gut. Das vereinfachte die Archivierung, weil fast alles per E-Mail ein- oder ausging. Die Vorlagen sind sehr hilfreich und sparen viel Zeit.
“günstiges Buchhaltungstool für kleine und sehr kleine Unternehmen”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin bei
kolibri online
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Collmex kann alles abbilden, was eine Buchhaltung können sollte. Das umfasst das Erfassen von Ein- und Ausgangsrechnungen (inklusive Zuordnung von eingescannten Belegen), Bankbuchungen können vom tool abgerufen und deshalb sehr einfach gebucht werden. Es gibt OP-Listen und die Möglichkeit, Mahnungen zu versenden. Man kann Zahlungsdateien aus dem tool generieren, die an die Bank gesendet werden können, und man kann Umsatzsteuer-Voranmeldungen aus dem tool generieren und versenden. Auch einfache Auswertungen wie BWAs (3 verschiedene Formate), Summen- u.Saldenlisten und auch eine Bilanz und GuV kann man aufrufen. Und es gibt sogar ein Anlagevermögen, mit dem man arbeiten kann. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Das tool ist dazu extrem günstig.

Was gefällt Dir nicht?

Das erwähnte Anlagevermögen ist kompliziert zu handhaben, insbesondere wenn es nachträgliche Anschaffunskosten gibt. Eigene Auswertungen kann man nicht "basteln". Es gibt keinen Excel-Export von Daten - man muss mit copy/paste arbeiten und muss viel nachformatieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Collmex, um eine "inhouse"-Buchhaltung im Unternehmen abzubilden. Den Steuerberater sollte man aber unbedingt beibehalten, damit dieser den Jahresabschluss erstellen kann.
“Umfangreiche Bürosoftware für Buchhaltung, Rechnungen etc.”
L
In den letzten 6 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
MTB-News
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Collmex ist eine vielseitig nutzbare Bürosoftware. Hierüber lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen genieren. Darüber hinaus ist sogar die Mitarbeiterverwaltung teilweise möglich, beispielsweise lassen sich Reisekostenabrechnungen erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist sehr komplex. Hierdurch gibt es bei der Einrichtung großes Fehlerpotenzial. Teilweise sind die vorgegebenen Strukturen etwas starr und lassen sich garnicht oder nicht intuitiv ändern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Collmex lässt sich die ganze Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung verwalten. Ein Vorteil ist hier unter anderem die gelungene Remote-Lösung.

Software Guide für die Kategorie Rechnungsprogramme

Software Guide:
Rechnungsprogramme
Juli 2022

In unserem OMR Reviews Software Guide für die Kategorie Rechnungsprogramme geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

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