Collmex

Alle Arten von Buchhaltung sind möglich. Wer also irgendwann einen Wachstumspunkt überschreitet, kann mit der gewohnten Umgebung weitermachen. Die Anlagenbuchhaltung halte ich für die beste auf dem Markt der Onlinebuchhaltungstools. Kein einziger der Wettbewerber kommt da auch nur annähernd dran. Absolut jede Variante von Anlage und Abschreibung ist möglich. Der Preis ist für eine solche umfangreiche Lösung angemessen. Für diejenigen, die etwas "Kleineres" benötigen, gibt es ja auch eine sehr günstige Version. Die Vorschläge und Musterbuchungen sind sehr hilfreich. Auch komplexe Buchungssätze können sehr gut verarbeitet werden. In der größeren Version können mehrere Firmen in einem Account bearbeitet werden. Sehr hilfreich. Durch die schlichte Oberfläche ohne Schickimicki ist die Webapplikation superschnell. Collmex gewährt noch 10 Jahre nach Vertragsende lesenden Zugriff auf die eigenen Daten. Sehr vorbildlich.

Die Oberfläche könnte ein wenig zeitgemäßer aufgehübscht werden. Das würde auch mit ein wenig CSS gehen. Aber gut. Wirklich fürchterlich fand ich die Speicherung der Belege im eigenen E-Mail-Eingang. Das Konzept mag in einigen Fällen Vorteile haben. In vielen aber auch nicht. Das Postfach muss dauerhaft verknüpft sein und Collmex speichert die Pfade intern. Auch nicht zeitgemäß war der fehlende direkte Import von PayPal. Hier war zunächst der Download von PayPal und die Konvertierung in ein MT940 Format nötig. Das muss heute wirklich nicht mehr sein. Insgesamt gibt es meiner Meinung nach zu wenige Schnittstellen.

Ich wollte die Buchhaltung nicht mehr lokal auf dem Rechner oder im eigenen Netzwerk haben. Daher suchte ich eine Onlinelösung. Die Anbindung des E-Mail-Postfachs als Ablage fand ich zu Beginn auch noch sehr gut. Das vereinfachte die Archivierung, weil fast alles per E-Mail ein- oder ausging. Die Vorlagen sind sehr hilfreich und sparen viel Zeit.

Collmex kann alles abbilden, was eine Buchhaltung können sollte. Das umfasst das Erfassen von Ein- und Ausgangsrechnungen (inklusive Zuordnung von eingescannten Belegen), Bankbuchungen können vom tool abgerufen und deshalb sehr einfach gebucht werden. Es gibt OP-Listen und die Möglichkeit, Mahnungen zu versenden. Man kann Zahlungsdateien aus dem tool generieren, die an die Bank gesendet werden können, und man kann Umsatzsteuer-Voranmeldungen aus dem tool generieren und versenden. Auch einfache Auswertungen wie BWAs (3 verschiedene Formate), Summen- u.Saldenlisten und auch eine Bilanz und GuV kann man aufrufen. Und es gibt sogar ein Anlagevermögen, mit dem man arbeiten kann. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Das tool ist dazu extrem günstig.

Das erwähnte Anlagevermögen ist kompliziert zu handhaben, insbesondere wenn es nachträgliche Anschaffunskosten gibt. Eigene Auswertungen kann man nicht "basteln". Es gibt keinen Excel-Export von Daten - man muss mit copy/paste arbeiten und muss viel nachformatieren.

Ich nutze Collmex, um eine "inhouse"-Buchhaltung im Unternehmen abzubilden. Den Steuerberater sollte man aber unbedingt beibehalten, damit dieser den Jahresabschluss erstellen kann.

Die Einrichtung der Software samt Email-Archivierung der Belege und Einrichtung der HBCI-Schnittstelle ist wirklich sauber gelöst. Mit ordentlichen Stammdaten bei Kreditoren und Debitoren erkennt das Programm neue Belege und macht einen weitgehend automatisierten Buchungsvorschlag. Diesen bestätige ich in 75 % der Fälle und dann ist die Buchung erledigt. In 25 % der Buchungen ist eine kleinere Korrektur notwendig. Bei Kreditoren überweise ich die Zahlungen aus Collmex heraus über HBCI - sehr gut gelöst! Die Dokumentation ist kurz und gut gestaltet. Was man dort nicht findet, beantwortet einem der Support (ausschließlich per Mail) werktags binnen 24 Std.

Die Oberfläche ist schlicht und funktionell - unter der Rubrik "Buchen" gibt es sehr viele Buchungsvorlagen, deren Mächtigkeit sich erst nach und nach erschließt. Die Usability würde ich nach Einarbeitung als gut bewerten, sie hat aber definitiv Raum für Verbesserungen.

Finanzbuchhaltung einer GmbH mit digitaler Archivierung der Belege und Möglichkeit sich zu jeder Buchung auch den entsprechenden Beleg anzeigen zu lassen. Überweisung aller Inlands-Überweisungen aus der FiBu heraus.

Für uns als Startup ist Collmex ein super benutzerfreundliches Tool, welches intuitiv gestaltet ist, sodass auch Personen ohne Buchhaltungskenntnisse die Software leicht bedienen können. Die Software bietet umfassende Funktionen wie zum Beispiel automatisierte Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Integration von Bankkonten. Wir nutzen Collmex zur Warenwirtschaft und um Rechnungen zu verwalten. Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse lassen sich automatisieren, wodurch wir Zeit sparen können. Collmex erlaubt die Einrichtung mehrerer Benutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, um die Buchhaltungsaufgaben innerhalb des Unternehmens auf mehrere Mitarbeiter zu verteilen.

Unsere Bedürfnisse erfüllt das Tool. Dennoch ein paar Anmerkungen zu Optimierungen. Leider bietet Collmex keine mobile App an. Obwohl das Tool benutzerfreundlich ist, erfordert es eine gewisse Einarbeitungszeit, um alle Funktionen der Software zu verstehen. Collmex ist eine Cloud-basierte Software, so dass eine Internetverbindung für den Datenzugriff notwendig ist.

Wir nutzen Collmex in der Buchhaltung zur Verwaltung von Finanzdaten und Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung, Buchführung und Bilanzerstellung. Außerdem nutzen wir Collmex als Kundenmanagement Tool, um unsere Kunden effektiv zu verwalten. Collmex hilft uns auch bei der Warenwirtschaft, um unsere Bestände zu tracken.

Die Software bietet im Komplettpaket alles was man für Buchhaltung und Warenwirtschaft in kleineren Unternehmen benötigt. Es gibt mehr Schnittstellen und Funktionen, als man auf den ersten Blick erwartet. Der Preis ist unschlagbar.

Die Oberfläche und Usability kommt etwas altbacken rüber. Das mag bei Buchhaltungssoftware nicht so ins Gewicht fallen, aber das machen andere besser. Die Funktionen im CRM System sind überschaubar, z.b. für einen Vertrieb im Unternehmen wird man hier eher auf eine andere Lösung setzen.

Buchhaltung, Warenwirtschaft, Rechnungserstellung und Abrechnungsmanagement. Shop-Anbindung.

Collmex ist eine vielseitig nutzbare Bürosoftware. Hierüber lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen genieren. Darüber hinaus ist sogar die Mitarbeiterverwaltung teilweise möglich, beispielsweise lassen sich Reisekostenabrechnungen erfassen.

Das Programm ist sehr komplex. Hierdurch gibt es bei der Einrichtung großes Fehlerpotenzial. Teilweise sind die vorgegebenen Strukturen etwas starr und lassen sich garnicht oder nicht intuitiv ändern.

Mit Collmex lässt sich die ganze Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung verwalten. Ein Vorteil ist hier unter anderem die gelungene Remote-Lösung.