Clubway

Durch die Nutzung der Clubway App ist die Verwaltungszeit im Verein enorm gesunken. Unser Trainerteam kann aktiv durch die cloudbasierte Funktion selbst auf Daten zugreifen und sich auf den aktuellen Stand bringen. Ebenso können geänderte Trainingszeiten auf schnellstem Wege mit den Mitgliedern kommuniziert werden.

Für uns ist das Anmeldung bzw Abmeldung Prozedere im Training noch zu kompliziert. Die Trainer sind mit dem Wechsel der Kinder so beschäftigt das es schwierig ist die Anwesenheit selbst im Training abzugleichen. Daher würden wir uns ein vereinfachteres System dazu wünschen.

Lastschrifteinzüge sind wesentlich leichter geworden. Zahlungsaufforderungen und Mahnungen werden automatisch versendet. Die schriftliche Kontaktaufnahme mit den Mitgliedern ist wesentlich leichter geworden da die Gruppen klar definiert sind.

Die Vereinssoftware bietet eine übersichtliche und benutzerfreundliche Möglichkeit, die Vereinsverwaltung deutlich einfacher zu organisieren. Besonders praktisch finde ich, dass wichtige Bereiche wie Mitgliederverwaltung, Kommunikation und organisatorische Aufgaben zentral gebündelt werden können.Die Bedienung ist intuitiv und auch für Personen ohne große technische Vorkenntnisse gut verständlich. Dadurch lassen sich viele Aufgaben im Vereinsalltag schneller und strukturierter erledigen. Insgesamt eine hilfreiche Software für Vereine, die ihre Abläufe digitalisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Ich würde sie anderen Vereinen auf jeden Fall weiterempfehlen. Super für Vereinsmitarbeiter und Ehrenamtliche als auch für die Mitglieder.

Ich denke, dass ich diese Frage ziemlich schnell beantworten kann. Denn es stört mich, dass wir nicht einfach schon früher zu Clubway gekommen sind.

Die Vereinssoftware nimmt uns im Alltag viel Arbeit ab. Früher waren Informationen, Termine und Kommunikation auf verschiedene Tools und Kanäle verteilt und dadurch ging schnell etwas unter oder musste mehrfach gepflegt werden. Besonders hilfreich ist die einfache Handhabung. Termine lassen sich schnell anlegen und direkt mit den Mitgliedern und Trainern teilen. Auch die Kommunikation läuft zentral über eine Anlaufstelle, sodass wichtige Informationen nicht mehr über verschiedene Messenger, E-Mails oder andere Kanäle verteilt werden müssen. Ein weiterer großer Vorteil ist das Finanzwesen. Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Vorgänge lassen sich übersichtlich verwalten, wodurch die Vereinsfinanzen deutlich strukturierter und nachvollziehbarer werden. Digitale Mitgliedsanträge und keine Papierform mehr. Insgesamt reduziert die Software den Verwaltungsaufwand spürbar und schafft einen zentralen Ort für die wichtigsten Aufgaben im Vereinsalltag. Gerade für Vereine, bei denen viele Aufgaben ehrenamtlich erledigt werden, ist das eine große Unterstützung.