bookman

Hervorzuheben sind: Einfache Nutzung durch selbsterklärende Benutzeroberfläche, tolles Rechnungsarchiv und ein simpler aber effektiver Rechnungsfreigabeprozess. Der Support von Bookman sowie auch die Zusammenarbeit der Bookman-Mitarbeiter mit unserer Steuerberatung sind ausgezeichnet!

Grundsätzlich ist für unseren derzeitigen Bedarf alles passend. Ein zusätzliches Feld im Freigabebereich wäre eventuell anzudenken.

Wir erfassen alle unsere Rechnungen in Bookman (inkl. Vorkontierung, Lieferantenmanagement, Zahlungsfristen), wickeln den gesamten Freigabeprozess in Bookman ab und kommunizieren Anmerkungen zu Belegen via Bookman an den Steuerberater. Ebenso werden Zahlungsdatenträger über Bookman erstellt. Wichtig für uns sind auch das Rechnungsarchiv und die Datenexporte in Excel daraus.

Bookman ist eine Software für Unternehmen (!), mit der Lieferantenrechnungen erfasst, freigegeben und zur Zahlung am Bankkonto weitergeleitet werden können. Schwerpunkt liegt auf einer sauberen Rechnungserkennung sowie dem praxiserprobten und schönen Freigabeprozess: Compliance in unterschiedlichen Stellen bis hin zur Zahlung. Wir sind Steuerberater und profitieren von der guten Anbindung hin ins Datev Rechnungswesen System: wir können die Vorarbeit beziehungsweise die internen Abläufe unserer Kunden optimal weiter nutzen. Neben diesem Kernbereich der Software werden viele andere Funktionen geboten, die das Leben erleichtern - zum Beispiel die direkte Erfassung und Verarbeitung von Spesenbelegen.

Werden viele Unternehmen in Bookman administriert, geht das nicht ganz leicht von der Hand. Administration Einstellungen sind manchmal schwer zu finden und an verschiedenen Stellen im Programm hinterlegt. Das macht die Einrichtung etwas aufwändiger.

Erfassung und Freigabe von Rechnungen; Kommunikation zwischen Steuerberater und Mandant; saubere Compliance Dokumentation.

- gute Übersicht, guter Service, einfache Anwendung, unkomplizierte Übergabe der Belege an Unternehmen online. Vereinfacht die Zahlungsläufe.

Mir fehlt das Zusammenführen von mehreren PDF´s und die Möglichkeit, Belege in der Rechnungsfreigabe zu vergrößern.

Effizientes und schnelles Arbeiten durch die Schnittstelle zu Datev Unternehmen online. Erleichterung im Zahlugsverkehr.