activeMind.cloud

activeMind.cloud schafft es, die oft sperrige Welt des ISMS in eine klare, logisch geführte Arbeitsumgebung zu verwandeln. Besonders hilfreich ist die Art, wie das System Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Dokumente so ordnet, dass selbst komplexe Anforderungen mühelos handhabbar werden. Zudem sorgt die Kombination aus praxisnahen Vorlagen, transparenter Fortschrittsanzeige und leicht verständlichen Prüfmechanismen dafür, dass man jederzeit weiß, wo man im ISMS steht und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.

Einige Funktionen sind etwas tiefer in den Menüs versteckt, was anfangs zu kurzen Suchwegen führt. Bei speziellen Unternehmensanforderungen wünscht man sich gelegentlich noch etwas mehr Flexibilität in der Anpassung einzelner Inhalte, auch wenn die bestehenden Vorlagen bereits eine solide Basis bieten. Darüber hinaus wäre eine Schnittstelle zu gängigen Aufgabenmanagement-Systemen hilfreich, da bei vielen Aufgaben das ganze Unternehmen eingebunden ist und nicht alle Kolleginnen und Kollegen eine eigene Lizenz besitzen.

activeMind.cloud gibt unserem ISMS einen stabilen Rahmen, in dem alle Anforderungen strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher abgearbeitet werden können. Besonders hilfreich ist, dass das System einen klar geführten Weg durch Audits und Prüfungen eröffnet und dadurch Unsicherheiten im Prozess reduziert. Zusätzlich behalten wir mit der Lösung jederzeit den Überblick über Fristen, Risiken und Umsetzungsstände, was die Vorbereitung und Durchführung von Audits spürbar erleichtert.

Großes Spektrum an Möglichkeiten; Vereinfachtes Dokumentieren; Einfache Kommunikation zwischen Active Mind und Kunde; Erspart vieles an Formatierungsarbeit

Das finden der jeweiligen Punkte ist manchmal schwierig, da nicht auf den ersten Blick übersichtlich

Dokumentation der Risikoeinschätzungen, Übersicht welche Nachbesserungen notwendig sind

Alle relevanten Dokumente sind an einem zentralen Ort. Die Kommunikation mit activeMind ist reibungslos möglich. Man hat stets den aktuellen Stand der Maßnahmen und sieht die Fortschritte. Dazu sind die Formulargeneratoren eine große Arbeitserleichterung

Aus meiner Sicht gibt es aktuell keinen wirklichen Verbesserungsbedarf. Einzig die Zeit für den automatischen Logout könnte etwas höher gesetzt werden.

Es wird sowohl der Bereicht Datenschutz als auch das ISMS abgebildet. Speziell in der Einführungsphase sind die diversen Standarddokumente eine große Unterstützung.

Ganz hervorragendes Compliance-Portal, das alle Anforderungen der Norm abbildet und das Unternehmen sehr systematisch und effizient dabei hilft, alle Regelungsdokumente zu erstellen (vollständige Normenabdeckung, systematische Dokumentation, Fortschrittskontrolle,aussagekräftige dashboards zur Überwachung des ISMS-Aufbaus mit Risikobewertungen). Sehr qualifizierte Mitarbeiter, die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Audits mitbringen und selbst Erfahrung als Auditoren haben.

Es gibt keine Kritikpunkte, das Portal hat uns in jede Hinsicht überzeugt. Es ist in jeder Hinsicht sehr gut konzipiert

Ziel war die ISO-27001-Zertifizierung und die haben wir innerhalb von ca.20 Monate bis zum Zertifizierungsaudit ohne eine einzige Abweichung erreicht

Dokumente können geteilt werden; Fortschritte können eingesehen werden; Kategorien sind gut gestaltet; Neuigkeiten werden ebenfalls angezeigt

Beim Hochladen eines Dokuments müssen viele Informationen ausgefüllt werden, die für mich bzw. das Unternehmen, für das ich arbeite, nicht relevant sind.

Eine Übersicht über die Dokumente ist zur Orientierung nützlich; Ich kann verschiedene Vorlagen finden; Dokumentgenerator sehr geschätzt; Offene Aufgaben verfolgen

Die activeMind-cloud hat eine mitnehmende Benutzer-Oberfläche. Die Usability ist zielführend (nicht zu überladen, aber alles da.

Keine Online-Editing-Funktion ist vorhanden. Man muss zum Bearbeiten herunterladen.

Wir nutzen das activeMind Portal in allen Facetten. Dokumente lagern, Verarbeitungen bzw. VVT. Jetzt auch als ISMS-Dokumentations-Plattform.

Der Aufbau ist klar und übersichtlich. Alle erforderlichen Compliance Themen sind leicht verständlich zu verwalten. Muster und KI-gestützte Empfehlungen helfen.

Als langjähriger Nutzer fallen immer wieder mal verbesserungswürdige Themen auf, die jedoch meist zeitnah berücksichtigt werden

ISMS Portal Verwaltung, DSGVO/DSB Themen Verwaltung, Informationsdrehscheibe für alle unternehmensrelevanten Compliance Bereiche

Die Cloud-Lösung wurde gezielt für den Einsatz im Bereich Zertifizierungen und Audits konzipiert. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung zertifizierungsspezifischer Informationen und bietet dadurch eine fundierte Grundlage für umfassende Bewertungen und Analysen der jeweiligen Aufgaben und Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist die durchdachte Dokumentenversionierung – inklusive Freigabekommentaren, die im Nachhinein einen transparenten Überblick über den Entwicklungsverlauf bieten.

Die Navigation gestaltet sich stellenweise etwas umständlich, was jedoch darauf zurückzuführen ist, dass in der Lösung zahlreiche unterschiedliche Compliance-Themen integriert und miteinander verknüpft sind.

Die aufwändige Dokumentenverwaltung, die im Zusammenhang mit Zertifizierungen und Versionierungen steht, lässt sich mit dieser Lösung hervorragend abbilden. Besonders überzeugend sind die klaren Übersichten über den Status von Aufgaben und Nachweisen, die integrierte KPI-Verwaltung sowie die insgesamt sehr durchdachte Umsetzung sämtlicher Funktionen.

Die activeMind.cloud ist sehr gut strukturiert und lässt sich ohne große Wartezeiten benutzen. Hervorragend ist die Übersichtlichkeit über die Regelungsdokumente und deren automatische Versionierung.

In der Umstellungsphase auf das jetzige Cloud-Portal gab es Schwierigkeiten in der Kommunikation, welche URLs nun tatsächlich vom Portal genutzt werden. Die Probleme sind allerdings nun schon seit mehr als 10 Monaten behoben, seitdem gibt es keine Auffälligkeiten mehr.

Wir bearbeiten mit der activeMind.cloud alle ISMS-Themen. Da hier alle erforderlichen Daten und Dokumente revisionssicher an einem Ort verarbeitet werden, lässt sich das Portal nicht nur hervorragend für die tägliche Arbeit im ISMS-Team nutzen, sondern bietet gleichzeitig auch die Reporting-Funktionalitäten ab, die für die Geschäftsführung relevant sind.

Alle Dokumente stets aktuell von überall erreichbar. Es werden immer aktuelle Entwicklungen und Erfahrungen aus Audits unmittelbar zur Verbesserung eingesetzt. So profitiert jeder Kunde mittelbar von den Entwicklungen am Markt! Als Kunde lernt man immer dazu, kann das System aktiv in die Geschäftsprozesse integrieren.

Es wäre schön, wenn die Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit auch über das Portal für die Mitarbeiter gebucht werden könnten. Dies ermöglicht dann auch direkt den Import der Schulungszertifikate . Als Unternehmen wäre dann der Nachweis der Schulungen und Teilnahme stark vereinfacht.

Wir vereinheitlichen alle Auditbereiche in einem Tool. Dies reduziert deutlich die Anzahl der Dokumente. Die Anwender haben eine Bedien-Systematik für alle auditrelevanten Themen.