In den folgenden Kategorien gelistet:
activeMind.cloud
4,8 (10)
Die besten activeMind.cloud Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 96 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Weiterführende Links
Hast du activeMind.cloud bereits genutzt?
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Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
activeMind.cloud Preise
Zuletzt aktualisiert im Oktober 2025
Item 1 of 4
activeMind.cloud Erfahrungen & Reviews (10)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über activeMind.cloud sagen
Basierend auf 10 Bewertungen
activeMind.cloud bietet eine hervorragende Lösung für das Dokumentenmanagement, indem es alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort bündelt. Ein großer Vorteil ist die Übersichtlichkeit der Regelungsdokumente sowie die automatische Versionierung, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Allerdings gibt es auch Nachteile bei der Benutzeroberfläche, da das Finden bestimmter Punkte manchmal schwierig ist und die Navigation stellenweise umständlich wirkt. Zudem fehlt derzeit eine Funktion für das direkte Online-Editing. Insgesamt löst activeMind.cloud das Problem der dezentralen Dokumentenablage, erfordert jedoch etwas Geduld bei der Bedienung.
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“Zuverlässiges ISMS, das Komplexität in Klarheit verwandelt”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Data Protection and Information Security Expert bei
Provectus Technologies GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Audit ManagementDatenschutz ManagementInformationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
activeMind.cloud schafft es, die oft sperrige Welt des ISMS in eine klare, logisch geführte Arbeitsumgebung zu verwandeln. Besonders hilfreich ist die Art, wie das System Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Dokumente so ordnet, dass selbst komplexe Anforderungen mühelos handhabbar werden. Zudem sorgt die Kombination aus praxisnahen Vorlagen, transparenter Fortschrittsanzeige und leicht verständlichen Prüfmechanismen dafür, dass man jederzeit weiß, wo man im ISMS steht und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Funktionen sind etwas tiefer in den Menüs versteckt, was anfangs zu kurzen Suchwegen führt. Bei speziellen Unternehmensanforderungen wünscht man sich gelegentlich noch etwas mehr Flexibilität in der Anpassung einzelner Inhalte, auch wenn die bestehenden Vorlagen bereits eine solide Basis bieten. Darüber hinaus wäre eine Schnittstelle zu gängigen Aufgabenmanagement-Systemen hilfreich, da bei vielen Aufgaben das ganze Unternehmen eingebunden ist und nicht alle Kolleginnen und Kollegen eine eigene Lizenz besitzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
activeMind.cloud gibt unserem ISMS einen stabilen Rahmen, in dem alle Anforderungen strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher abgearbeitet werden können. Besonders hilfreich ist, dass das System einen klar geführten Weg durch Audits und Prüfungen eröffnet und dadurch Unsicherheiten im Prozess reduziert. Zusätzlich behalten wir mit der Lösung jederzeit den Überblick über Fristen, Risiken und Umsetzungsstände, was die Vorbereitung und Durchführung von Audits spürbar erleichtert.
“Sehr gutes und übersichtliches Tool”
5.0
F
In den letzten 6 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
IT Leitung bei
Krankenhaus Agatharied
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Informationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Großes Spektrum an Möglichkeiten; Vereinfachtes Dokumentieren; Einfache Kommunikation zwischen Active Mind und Kunde; Erspart vieles an Formatierungsarbeit
Was gefällt Dir nicht?
Das finden der jeweiligen Punkte ist manchmal schwierig, da nicht auf den ersten Blick übersichtlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumentation der Risikoeinschätzungen, Übersicht welche Nachbesserungen notwendig sind
“ACTIVEMIND.CLOUD, absolut durchdacht & transparent”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiter IT bei
KRAIBURG STRAIL GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Datenschutz ManagementInformationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Alle relevanten Dokumente sind an einem zentralen Ort. Die Kommunikation mit activeMind ist reibungslos möglich. Man hat stets den aktuellen Stand der Maßnahmen und sieht die Fortschritte. Dazu sind die Formulargeneratoren eine große Arbeitserleichterung
Was gefällt Dir nicht?
Aus meiner Sicht gibt es aktuell keinen wirklichen Verbesserungsbedarf. Einzig die Zeit für den automatischen Logout könnte etwas höher gesetzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es wird sowohl der Bereicht Datenschutz als auch das ISMS abgebildet. Speziell in der Einführungsphase sind die diversen Standarddokumente eine große Unterstützung.
“Ein großartiger Begleiter zum ISO-Zertifikat 27001”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rüdiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
FWU Institut für Film und Bild gGmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Use cases:
Datenschutz ManagementInformationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ganz hervorragendes Compliance-Portal, das alle Anforderungen der Norm abbildet und das Unternehmen sehr systematisch und effizient dabei hilft, alle Regelungsdokumente zu erstellen (vollständige Normenabdeckung,
systematische Dokumentation, Fortschrittskontrolle,aussagekräftige dashboards zur Überwachung des ISMS-Aufbaus mit Risikobewertungen).
Sehr qualifizierte Mitarbeiter, die Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Audits mitbringen und selbst Erfahrung als Auditoren haben.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Kritikpunkte, das Portal hat uns in jede Hinsicht überzeugt. Es ist in jeder Hinsicht sehr gut konzipiert
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ziel war die ISO-27001-Zertifizierung und die haben wir innerhalb von ca.20 Monate bis zum Zertifizierungsaudit ohne eine einzige Abweichung erreicht
“sehr gute, übersichtliche Plattform”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jelena
Verifizierter Reviewer
Datenschutzkoordinatorin bei
FrauenTherapieZentrum gGmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Datenschutz Management
Was gefällt Dir am besten?
Dokumente können geteilt werden; Fortschritte können eingesehen werden; Kategorien sind gut gestaltet; Neuigkeiten werden ebenfalls angezeigt
Was gefällt Dir nicht?
Beim Hochladen eines Dokuments müssen viele Informationen ausgefüllt werden, die für mich bzw. das Unternehmen, für das ich arbeite, nicht relevant sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Übersicht über die Dokumente ist zur Orientierung nützlich; Ich kann verschiedene Vorlagen finden; Dokumentgenerator sehr geschätzt; Offene Aufgaben verfolgen
“Die activMind-cloud ist ein gutes Content Management System.”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
ISB und DSK bei
Bayerische Landesärztekammer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Datenschutz ManagementInformationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die activeMind-cloud hat eine mitnehmende Benutzer-Oberfläche. Die Usability ist zielführend (nicht zu überladen, aber alles da.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Online-Editing-Funktion ist vorhanden. Man muss zum Bearbeiten herunterladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das activeMind Portal in allen Facetten. Dokumente lagern, Verarbeitungen bzw. VVT. Jetzt auch als ISMS-Dokumentations-Plattform.
“Die aM Cloud bietet eine intuitive und klare Struktur und Oberfläche. ”
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Leitung Technik bei
SC-Networks GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Audit ManagementComplianceDatenschutz Management
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Der Aufbau ist klar und übersichtlich. Alle erforderlichen Compliance Themen sind leicht verständlich zu verwalten. Muster und KI-gestützte Empfehlungen helfen.
Was gefällt Dir nicht?
Als langjähriger Nutzer fallen immer wieder mal verbesserungswürdige Themen auf, die jedoch meist zeitnah berücksichtigt werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ISMS Portal Verwaltung, DSGVO/DSB Themen Verwaltung, Informationsdrehscheibe für alle unternehmensrelevanten Compliance Bereiche
“Sehr gutes Tool zur Abwicklung vieler Compliance-Themen im Zusammenhang mit Zerts und Audits.”
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
BC DirectGroup GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Audit ManagementComplianceDatenschutz Management
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Cloud-Lösung wurde gezielt für den Einsatz im Bereich Zertifizierungen und Audits konzipiert. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung zertifizierungsspezifischer Informationen und bietet dadurch eine fundierte Grundlage für umfassende Bewertungen und Analysen der jeweiligen Aufgaben und Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist die durchdachte Dokumentenversionierung – inklusive Freigabekommentaren, die im Nachhinein einen transparenten Überblick über den Entwicklungsverlauf bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Navigation gestaltet sich stellenweise etwas umständlich, was jedoch darauf zurückzuführen ist, dass in der Lösung zahlreiche unterschiedliche Compliance-Themen integriert und miteinander verknüpft sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die aufwändige Dokumentenverwaltung, die im Zusammenhang mit Zertifizierungen und Versionierungen steht, lässt sich mit dieser Lösung hervorragend abbilden. Besonders überzeugend sind die klaren Übersichten über den Status von Aufgaben und Nachweisen, die integrierte KPI-Verwaltung sowie die insgesamt sehr durchdachte Umsetzung sämtlicher Funktionen.
“Schlankes, transparentes Portal”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Leiter IT bei
Rudolf Presl GmbH & Co.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Informationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die activeMind.cloud ist sehr gut strukturiert und lässt sich ohne große Wartezeiten benutzen. Hervorragend ist die Übersichtlichkeit über die Regelungsdokumente und deren automatische Versionierung.
Was gefällt Dir nicht?
In der Umstellungsphase auf das jetzige Cloud-Portal gab es Schwierigkeiten in der Kommunikation, welche URLs nun tatsächlich vom Portal genutzt werden. Die Probleme sind allerdings nun schon seit mehr als 10 Monaten behoben, seitdem gibt es keine Auffälligkeiten mehr.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bearbeiten mit der activeMind.cloud alle ISMS-Themen. Da hier alle erforderlichen Daten und Dokumente revisionssicher an einem Ort verarbeitet werden, lässt sich das Portal nicht nur hervorragend für die tägliche Arbeit im ISMS-Team nutzen, sondern bietet gleichzeitig auch die Reporting-Funktionalitäten ab, die für die Geschäftsführung relevant sind.
“Super Unterstützung in Prozessen und Audits auch bei Mehrfach Zertifizierungen”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
CEO bei
NET.SITTER GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Audit ManagementDatenschutz ManagementInformationssicherheits-Management (ISMS)
Was gefällt Dir am besten?
Alle Dokumente stets aktuell von überall erreichbar. Es werden immer aktuelle Entwicklungen und Erfahrungen aus Audits unmittelbar zur Verbesserung eingesetzt. So profitiert jeder Kunde mittelbar von den Entwicklungen am Markt! Als Kunde lernt man immer dazu, kann das System aktiv in die Geschäftsprozesse integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn die Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit auch über das Portal für die Mitarbeiter gebucht werden könnten. Dies ermöglicht dann auch direkt den Import der Schulungszertifikate . Als Unternehmen wäre dann der Nachweis der Schulungen und Teilnahme stark vereinfacht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir vereinheitlichen alle Auditbereiche in einem Tool. Dies reduziert deutlich die Anzahl der Dokumente. Die Anwender haben eine Bedien-Systematik für alle auditrelevanten Themen.
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