Beste kostenlose Backup-Software: So sicherst du deine Firmendaten

Tim Fischer 22.1.2025

Hier erfährst du, mit welchen kostenlosen Backup-Tools du deine Unternehmensdaten sichern kannst

Inhalt
  1. Worauf gilt es bei der Wahl einer Backup-Software zu achten?
  2. Das sind die 5 besten kostenlosen Backup-Softwares

Ein effektives Backup ist für Unternehmen essenziell, um Datenverluste und Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. In diesem Artikel stellen wir dir die 5 besten kostenlosen Backup-Softwares vor und geben Tipps, worauf du bei der Wahl eines Backup-Tools achten solltest.

Worauf gilt es bei der Wahl einer Backup-Software zu achten?

Die Auswahl der passenden Backup-Software ist entscheidend, um die Sicherheit und Verfügbarkeit von Unternehmensdaten zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die du beachten solltest:

Kompatibilität mit der IT-Infrastruktur deines Unternehmens

Stelle sicher, dass die Software mit deinen bestehenden Betriebssystemen, Servern, Endgeräten und Anwendungen kompatibel ist. Achte darauf, ob die Lösung auch virtuelle Maschinen, Datenbanken oder spezielle Anwendungen wie ERP- oder CRM-Systeme unterstützt.

Flexible Speicheroptionen

Überlege, wo du deine Backups speichern möchtest: lokal auf externen Festplatten oder NAS-Geräten, in der Cloud oder in hybriden Lösungen, die beides kombinieren. Eine gute Backup-Software sollte verschiedene Speicherorte unterstützen, damit du flexibel auf sich ändernde Anforderungen reagieren kannst.

Automatisierungsfunktionen

Die Automatisierung der Backups ist ein entscheidender Vorteil, da sie den manuellen Aufwand minimiert und die Datensicherung zuverlässig in festgelegten Intervallen durchführt. Die Software sollte es dir ermöglichen, Backup-Zeitpläne nach einem individuell definierten Rhythmus erstellen zu können.

Wiederherstellungsoptionen

Im Falle eines Datenverlusts zählt jede Minute. Die Software sollte daher eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung ermöglichen. Idealerweise sollte das Programm verschiedene Wiederherstellungsoptionen bieten. Dazu gehört die Fähigkeit, sowohl komplette Systeme als auch spezifische Dateien oder Ordner gezielt zurückzuholen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn versehentlich einzelne Dateien gelöscht oder überschrieben wurden.

Sicherheit und Verschlüsselung

Ein zentraler Aspekt bei der Wahl einer Backup-Software ist die Datensicherheit. Besonders in Unternehmensumgebungen ist es essenziell, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Eine gute Backup-Software sollte daher Verschlüsselungsmechanismen bieten, die deine Daten während der Übertragung als auch im Speicher sichern. Zusätzlich sollte die Software Schutz vor unbefugten Zugriffen durch Passwörter oder Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten. 

Skalierbarkeit

Dein Unternehmen wächst – und mit ihm die Datenmengen. Wähle eine Backup-Software, die sich an steigende Anforderungen anpassen lässt. So kannst du zusätzliche Geräte oder Speicherkapazitäten hinzufügen, ohne dass du die gesamte Infrastruktur wechseln musst.

Kostenfaktor

Kostenlose Lösungen stellen eine gute Einstiegsmöglichkeit dar und bieten grundlegende Funktionen einer Backup-Software. Stelle jedoch sicher, dass die kostenlose Version alle deine Anforderungen abdeckt. Ansonsten empfiehlt sich ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Modell.

Anpassungsfähigkeit an branchenspezifische Anforderungen

Je nach Branche können besondere Anforderungen bestehen. Beispielsweise benötigen Unternehmen im Gesundheitswesen Software, die HIPAA-konform ist, während Organisationen in der Finanzbranche spezielle Standards wie PCI-DSS erfüllen müssen.

Das sind die 5 besten kostenlosen Backup-Softwares

Von automatisierten Sicherungen über vielseitige Speicheroptionen bis hin zu schnellen Wiederherstellungen – die folgenden Lösungen bieten alles, was dein Unternehmen für eine zuverlässige Datensicherung brauchst.

1. EaseUS Todo Backup Free

EaseUS Todo Backup Free ist eine flexible Backup-Software, mit der du Dateien, Ordner oder komplette Systeme sichern kannst. Die Sicherung kann lokal, auf Netzwerklaufwerken oder in der Cloud erfolgen – inklusive kostenlosem Speicherplatz auf den EaseUS-Servern. Neben einzelnen Daten lassen sich auch ganze Festplatten, Partitionen oder Systemlaufwerke sichern.

EaseUs unterstützt vollständige, inkrementelle und differenzielle Backups, die nach einem festen Zeitplan automatisiert erstellt werden. Auch die Wiederherstellungen sind flexibel, wobei eine Zeitleistenfunktion es dir ermöglicht, frühere Backup-Versionen gezielt auszuwählen. 

Die Backups werden dann über das Programm selbst geöffnet, das eine benutzerfreundliche, Explorer-ähnliche Ansicht bietet. Unterstützt werden alle gängigen Windows-Versionen, von Vista bis Windows 11. Disk-Klon-Funktionen erfordern jedoch ein kostenpflichtiges Upgrade.

EaseUS Todo Backup Preise

Neben dem kostenlosen „Free“-Abo, gibt es noch die Pläne „Todo Backup Home“ für jährlich 39,95 € und „Todo Backup Workstation“ für 39,00 € pro Jahr. Letzteres eignet sich dank des zentralen Backup-Managements vor allem für Unternehmen. Weitere Informationen zu den Preisen von EaseUS Todo Backup findet ihr auf OMR Reviews.  

EaseUS Todo Backup Alternativen

Du bist dir nicht sicher, ob EaseUS Todo Backup Free das richtige Tool für deine Unternehmensanforderungen ist? Auf OMR Reviews findest du zahlreiche EaseUS Todo Backup Alternativen mit echten Nutzerwertungen unserer Community.


2.
AOMEI Backupper Standard 

AOMEI Backupper Standard gehört zu den besten kostenlosen Backup-Softwares, die sich für die Datensicherung in Unternehmen eignen. Sie ermöglicht das Sichern von Ordnern, Festplatten oder kompletten Systemen und unterstützt differenzielle sowie inkrementelle Backups.

Automatische Zeitpläne sorgen dafür, dass Sicherungen regelmäßig und ohne manuelles Zutun ausgeführt werden. Die Backups können dann auf externen Festplatten, USB-Sticks, NAS oder in der Cloud gespeichert werden. Für Hardware-Upgrades bietet AOMEI eine Klonfunktion, mit der sich Daten und Systeme nahtlos auf neue Geräte übertragen lassen.

Die Software enthält zudem Tools zur Notfallwiederherstellung und ermöglicht die Erstellung bootfähiger Medien, um beschädigte Systeme zu retten. Obendrein schützen Verschlüsselungsoptionen sensible Daten und große Backups können in kleinere Teile aufgeteilt werden.

AOMEI Backupper Standard Preise

Backupper Standard ist auch in kostenpflichtigen Versionen mit einem größeren Funktionsumfang erhältlich. So könnt ihr aus drei Tarifen wählen: AOMEI Backupper Professional (44,99 € pro Jahr), AOMEI Backupper Workstation (49,99 € pro Jahr) und AOMEI Backupper Technician (499 € pro Jahr), was für eine unbegrenzte Anzahl an Geräten konzipiert ist. Weitere Informationen zu den Preisen von AOMEI Backupper findest du auf OMR Reviews.

AOMEI Backupper Standard Alternativen

Du bist dir nicht sicher, ob AOMEI Backupper Standard das richtige Tool für deine Unternehmensanforderungen ist? Auf OMR Reviews findest du zahlreiche AOMEI Backupper Standard Alternativen mit echten Nutzerwertungen unserer Community.

3. Macrium Reflect Free

Macrium Reflect Free ist eine leistungsstarke Backup-Software, mit der du komplette Festplattenabbilder erstellen kannst. Die Software unterstützt lokale, externe und Netzwerklaufwerke und bietet inkrementelle Backups, die Speicherplatz sparen und Sicherungszeiten verkürzen. 

Mit der „Bare Metal Restore“-Funktion kannst du Systeme sogar auf neuer Hardware wiederherstellen, was besonders bei Hardware-Ausfällen oder Upgrades von Vorteil ist. Zusätzlich ermöglicht Macrium Reflect Free die Erstellung bootfähiger Rettungsmedien, mit denen beschädigte Systeme gestartet und wiederhergestellt werden können.

Darüber hinaus bietet die Software Optionen zur Verschlüsselung deiner Backups, wodurch sensible Unternehmensdatengeschützt werden. Für noch mehr Sicherheit können die Backups mit einem Passwort versehen werden. 

Macrium Reflect Free Preise

Macrium Reflect bietet verschiedene Lizenzoptionen für unterschiedliche Anforderungen:

  • Home Edition: Für den privaten Gebrauch auf bis zu vier PCs.

  • Workstation Edition: Für den geschäftlichen Einsatz auf einzelnen Arbeitsplätzen.

  • Server Edition: Für die Sicherung von Servern in Unternehmensumgebungen.

  • Technician's License: Für IT-Profis, die Macrium Reflect auf mehreren Geräten einsetzen.

Die genauen Preise variieren je nach Edition und Anzahl der Lizenzen. Für  mehr Informationen zu den Preisen von Macrium Reflect kannst du OMR Reviews besuchen.

Macrium Reflect Free Alternativen

Du bist dir nicht sicher, ob Macrium Reflect Free das richtige Tool für deine Unternehmensanforderungen ist? Auf OMR Reviews findest du zahlreiche Macrium Reflect Free Alternativen mit echten Nutzerwertungen unserer Community.

4. Ashampoo Backup Free

Ashampoo Backup Free ist eine kostenlose Backup-Lösung, die Datenverluste verhindert. Sie sichert deine Dateien, Partitionen und Festplatten sowie Browser-Profile, Outlook-Daten und Kontakte. Die Backups werden hierbei auf lokalen Festplatten, externen Speichermedien oder in Netzwerkumgebungen (LAN) abgelegt. In der kostenlosen Version könnt ihr auch Backup-Pläne erstellen und die Sicherungen automatisch ausführen lassen. 

Sollte Windows einmal nicht starten, hilft hingegen das integrierte Rescue-System bei der Wiederherstellung. So lassen sich selbst nach Malware-Angriffen oder Hardwareproblemen Ressourcen wiederherstellen.Ashampoo Backup kommt zudem mit einem benutzerfreundlichen Interface, sodass sich auch weniger technisch versierte User*innen schnell zurechtfinden.

Ashampoo Backup Free Preise

Für die aktuelle Vollversion Ashampoo Backup Pro 26 erhaltet ihr für zurzeit 30 € eine zeitlich unbegrenzte Lizenz. Für zusätzlich 5 € erhaltet ihr für zwei Jahre Premium-Support. Weitere Informationen zu den Ashampoo Backup Preisen findet ihr auf OMR Reviews. 

Ashampoo Backup Free Alternativen

Du bist dir nicht sicher, ob Ashampoo Backup Free das richtige Tool für deine Unternehmensanforderungen ist? Auf OMR Reviews findest du zahlreiche Ashampoo Backup Free Alternativen mit echten Nutzerwertungen unserer Community.

5. Paragon Backup & Recovery Community Edition

Die Paragon Backup & Recovery Community Edition ist eine kostenlose Software, die für den privaten Gebrauch entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, Daten oder ganze Systeme schnell zu sichern und bei Bedarf wiederherzustellen. Zu den Hauptfunktionen gehören automatisierte Backup-Routinen zur Erstellung von Sicherungen sowie verschiedene Wiederherstellungsoptionen und Sicherungsstrategien.

Für kommerzielle Zwecke bietet Paragon erweiterte Lösungen wie den Festplatten Manager Advanced und den Festplatten Manager Business an. Diese kostenpflichtigen Versionen bieten zusätzliche Funktionen wie das Kopieren von Festplatten und Betriebssystemen und die Verwaltung von Partitionen.

Paragon Backup & Recovery Preise

Während die Community Edition völlig kostenfrei ist, erhaltet ihr für 19,95 € eine Jahreslizenz für den Festplatten Manager Advanced. Die Preise für den Festplatten Manager Business variieren hingegen zwischen 99 € und 899 € pro Jahr und unterscheiden sich je nach Features und Geräteanzahl.

Paragon Backup & Recovery Community Edition Alternativen

Du bist dir nicht sicher, ob Paragon Backup & Recovery Community Edition das richtige Tool für deine Unternehmensanforderungen ist? Auf OMR Reviews findest du zahlreiche Paragon Backup & Recovery Alternativen mit echten Nutzerwertungen unserer Community.

Tim Fischer
Autor*In
Tim Fischer

Tim ist ein freiberuflicher Journalist / Content Writer, der OMR Reviews in den Bereichen Marketing und Softwares unterstützt. Seit seinem Onlinejournalismus-Studium schreibt er unter anderem für Computer Bild, XING und Finanzcheck.de. Wenn er nicht gerade am Texten ist, spielt er auf seiner Stratocaster die Klänge von Hendrix, Frusciante und Gilmour nach.

Alle Artikel von Tim Fischer

Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software-Kategorien

Komm in die OMR Reviews Community & verpasse keine Neuigkeiten & Aktionen rund um die Software-Landschaft mehr.