Workflow+

Workflow+ hat unsere Prozesse seitens der IT revolutioniert! Durch die eSynk-Schnittstelle zwischen Shopware 6 und microtech büro+ lassen sich viele Prozesse automatisch abwickeln, wie der Abgleich von Kundenpreisen bei der Registrierung oder das automatische Update von Bestellstatus, Zahlungsstatus und Sendungsverfolgungslinks. Auch der von uns entwickelte Workflow, Produktdatenblätter automatisiert zu generieren und im Shop anzuzeigen, spart uns viel Zeit. Besonders beeindruckend ist die Flexibilität, die Workflow+ bietet, wodurch microtech büro+ quasi "API-fähig" wird und uns wirklich unendliche Möglichkeiten eröffnet. Geht nicht – gibt's nicht! Selbst die lästige Wechselkurseingabe in büro+ vom ersten User, jeden Morgen, konnten wir automatisieren.

Ich habe nichts zu meckern. Die UI und UX könnten etwas optimiert werden, sonst ist alles top!

Workflow+ automatisiert den gesamten Abgleich zwischen unserem ERP-System, Shopware und Hubspot, sodass alle Systeme immer auf dem gleichen Stand sind, und unsere Kunden immer die aktuellsten Informationen erhalten. Die kleinen Automatisierungen die wir mit Workflow+ bauen erleichtern den Alltag für alle im Unternehmen.

Durch die Nutzung von B+ können wir unsere Möglichkeiten sinnvoll erweitern und zahlreiche Prozesse effizient automatisieren. Besonders hervorzuheben ist die deutlich verbesserte Übersichtlichkeit im Vergleich zur ursprünglichen Darstellung innerhalb von B+ selbst, was die tägliche Arbeit spürbar erleichtert und transparenter macht.

Die Performance ist jedoch direkt an B+ gekoppelt, sofern keine zusätzliche SQL-Datenbank angebunden wird. Außerdem wirkt das Design in weiten Teilen veraltet – optisch erinnert es eher an Windows 95/98.

Unser Ziel war es zunächst, eine übersichtliche und leicht zugängliche Projektansicht speziell für unseren Außendienst zu schaffen – und zwar ohne dass dafür ein direkter Zugriff auf das B+-System erforderlich ist. So sollte sichergestellt werden, dass unsere Mitarbeitenden im Außendienst jederzeit schnell und unkompliziert auf relevante Projektdaten zugreifen können, unabhängig von der technischen Infrastruktur oder einer aktiven Verbindung zu B+.

Man erhält totale Flexibilität, guten Support, eine zuverlässige Software, bei nahezu unschlagbarem Kosten/Nutzen Verhältnis. Die Anbindungsmöglichkeiten sind grenzenlos. Egal ob SQL, API oder eine Excel Liste - nahezu mit allem lässt sich arbeiten.

Das schreibe ich nur, weil ich in das Feld etwas eingeben muss. Die Oberfläche des Designers friert manchmal ein, was aber zu keinem Datenverlust führt. Große Dateien laden beim Administrieren langsam und die Admin-Oberfläche ist etwas angestaubt. Wenn SEHR viele Prozesse laufen wie bei uns, muss man auf einen zweiten Server ausweichen.

Wir prüfen alle möglichen Daten von Artikel-Stammdaten über Bestellungen bis hin zur Umsatzsteueridentnummer per API. Zudem haben wir viele Prozesse vollständig automatisiert und unseren Shopware 6 Shop mit dem Plugin eSynk angebunden.

Da Microtech leider noch keine REST Schnittstelle hat, lösen wir viele Probleme über Workflow. Mit dem Tool können wir viele Automatisierung machen, haben eine Schnittstelle zu unseren Onlineshops programmiert, eine weitere Schnittstelle zum Liquiditätsplanungstool Commitly und weitere sind in Planung wie zum Beispiel zu OTTO Marketplace. Das Beste darin ist, man lässt sie einmal programmieren und danach hast du keine Monatlichen kosten mehr. Viele Middlewares sind dann überflüssig.

Das einzige Manko was man eventuell anrechnen kann ist das die Dokumentation etwas unübersichtlich ist und für Personen die nicht super Tech Savvy sind schwierig wird selber skript zu schreiben. Aber die Dienstleistung ist preislich auch echt angemessen.

Viele Automatisierungen innerhalb von Microtech. Schnittstelle zum OXID Shop, Schnittstelle zu Commitly weitere Schnittstellen in Planung...

Wir synchronisieren unsere OXID Enterprise Edition mit unserer Microtech Büro+ ERP-Software. Dieses Oxid-"Neuland" für workflow+ wurde durch die engagierten Mitarbeiter der AlphaCom fantastisch umgesetzt. workflow+ lässt keine Wünsche übrig.

Hiermit kann ich zur Zeit leider noch nicht dienen. Bis jetzt läuft alles perfekt.

Wir suchten einen Ersatz für unsere OXID Shop Synchronisation. Durch den Einsatz der OXID Enterprise Edition waren wir auf eine flexible Lösung angewiesen. Diese haben wir mit worklflow+ gefunden. Die beiden Shops sind am entstehen und werden in den nächsten Wochen live gehen. Der praktische Zusatznutzen (Automatisierung der ERP) kam zusätzlich hinzu. Workflow+ könnte sich zu einem Schweizer Taschenmesser entwickeln. Vieles ist damit möglich.

Der flexible Aufbau der Software. Wir nutzen nicht nur die Skripte für die Automatisierung, sondern auch die Anbindung der mobilen Endgeräte und steuern so den Warenfluss im Lager. Bis jetzt konnten wir alle Ideen mit der Software umsetzen. Geht nicht, gibt es aktuell nicht!

Das ich das Tool nicht schon vor Jahren eingesetzt habe. Ich kann aktuell nichts negatives schreiben.

Anbindung mobiler Endgeräte (MDE) an unser ERP System. Hierdurch können wir Inventuren, picken, packen, Bestandskorrekturen und Warenbewegungen auf Knopfdruck erledigen. Folgende Vorgänge haben wir bis jetzt automatisiert: Rechnungsdruck am Abend, Lieferscheindruck bei Streckenlieferung, Datenbankbereinigungen, Lieferterminupdates für Kundenvorgänge, EDI Anbindung an Lieferanten, Anbindung unseres CRM Systems an die ERP, Angebotsverfolgung. Weiterhin haben wir einen SQL Server angebunden und werten Daten mit Microsoft PowerBi aus.