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Vereinsbuddy

5,0 (13)

Die besten Vereinsbuddy Alternativen

So schätzen User das Tool ein

100%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Ausgezeichnet
100%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
Ausgezeichnet
95%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
94%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Ausgezeichnet
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Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

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Screenshots & Videos Screenshot #2
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Screenshots & Videos Screenshot #4
Screenshots & Videos Screenshot #5

Vereinsbuddy Preise

Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026
Kostenlose Testversion (14 Tage)

Vereinsbuddy Bewertungen

Was Nutzer über Vereinsbuddy sagen

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13 von 13 Bewertungen

5,0
In den letzten 30 Tagen

Used for dart club 🥰

Was gefällt dir am besten?

Easy and userfriendly application. Helps seeing the club and its members as a whole. Easy integration of bank accounts as a whole

Was gefällt dir nicht?

Its easy to overcomplicate thingsby thinking too much and using too many categories

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Accounting and keeping track of its members


Anonym

Accountant

Sport

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Nonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

Vereinsbuddy hat die Buchhaltung meiner Feuerwehr um vieles erleichtert

Was gefällt dir am besten?

Das scannen von Rechnungen und Belegen geht ganz einfach und werden automatisch den Buchungen zugeordnet. Man hat die Finanzen immer im Blick für alles was man in der Organisation braucht. Die Kassaprüfung wird damit übersichtlich da alles seine Ordnung hat.

Was gefällt dir nicht?

Da fällt mit zur Zeit nichts ein. Es ist alles perfekt und kann man nur weiter erzählen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da wir spendenbegünstigt sind ist die zusammenfassende Meldung ans Finanzamt nur einen Klick entfernt. Die Übersichtlichkeit der ganzen Finanzgebarung ist professionell und trotzdem einfach und logisch.


Klaus

Kassier bei Freiwillige Feuerwehr

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für Vereine
5,0
In den letzten 30 Tagen

Easy and Efficient to use

Was gefällt dir am besten?

The AI features, simple structure, fast support, if you have troubles, Lukas solves it immediately. The UI is very simple and good for desktop as well as mobile

Was gefällt dir nicht?

nothing, the product is good for its case! It is a great app with absolutely no disadvantages

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Members fees, members listing, receipts controlling


Jakob

President bei Vienna Devils

Sport

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Nonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

Einfache Vereinsfinanzen

Was gefällt dir am besten?

Rechnungen sammeln und ablegen an einem Ort, ohne Zettel und Excellisten-Chaos, sehr guter Überblick für die Kassaprüfer am Ende des Vereinsjahres

Was gefällt dir nicht?

Unsere alten Unterlagen bleiben noch im Zettelchaos - vielleicht gibt es Zukunft eine Funktion, um diese auch hochzuladen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Geordnete und übersichtliche Finanzen für den Verein, immer auf dem neusten Stand


Anonym

Schriftführer

Performing Arts

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineNonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

Super Tool für unseren Boxverein

Was gefällt dir am besten?

Alles ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Beim Umstieg konnte ich einfach die alte Excel Liste importieren, das System hat eigentlich alles richtig übernommen. Besonders angenehm ist, dass ich immer gleich sehe, welche Mitgliedsbeiträge bezahlt sind und welche noch fällig sind. Insgesamt spare ich mir bei der Vereinsverwaltung sehr viel Zeit.

Was gefällt dir nicht?

Die android app war am anfang etwas ruckelig aber seit dem letzten Update ist es viel besser.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die alte Excel Liste ist langsam unübersichtlich geworden, und bei den Beiträgen und Belegen hatte ich ein ziemliches Chaos. Jetzt ist alles an einem Ort, und ich muss nicht mehr am Kontoauszug abhaken, wer schon bezahlt hat. Mit der App habe ich die Mitgliederliste auch beim Training immer dabei.


Alexander

Founder/Head Coach bei Franks Fitness Fightclub

Sport

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Vereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr einfach zu benutzen

Was gefällt dir am besten?

Die Software ist sehr simpel aufgebaut und beinhaltet nur das Nötigste ohne viel Schnick-Schnack. Sie ist intuitiv gestaltet und und perfekt für Leute ohne Erfahrung in der Buchhaltung

Was gefällt dir nicht?

Manche Funktionen/Features fehlen noch aber sie werden laufend erweitert! Der Kundensupport konnte bisher jedes Problem lösen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Perfekt für einfache Buchhaltung für zwischendurch. Die Kombination von WebApp und Handy App ist gut geeignet um immer und überall wenn Zeit ist die Verwaltung zu erledigen.


Alex

Kommandomitglied bei Freiwillige Feuerwehr

Non-Profit Organization Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Nonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

"Easy to use" app to have everything in one place

Was gefällt dir am besten?

Easy AI supported import of csv data of already existing memberlist. Connecting your bank account for easy bookkeeping.

Was gefällt dir nicht?

You can't add peoples data from different excel sheets. My workaround was to merge my excel sheets first and then import the merged data all at once.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Managing what's meant to be in numberous Excel lists in one simple app via mobile phone.


MKB

CEO bei Nonprofit Music Association

Music

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineNonprofit AccountingVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Für mich DAS Tool um Vereins-Admin zu erleichtern

Was gefällt dir am besten?

Es ist so angenehm in der Handhabung mit der App; wirklich intuitiv gestaltet und man hat alle notwendigen Admin-Funktionen an den Fingerspitzen. Besonders die Verbindung mit dem Konto, Zahlungserinnerungen aussenden, Finanzbericht runterladen geht super. Erklärungen sind sehr sehr verständlich

Was gefällt dir nicht?

Kalender oder Emailanbindungen oder MCP Server um dann mit Claude zu arbeiten wäre toll

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mitgliedermanagement, Buchhaltung, steuerliche Aufbereitung


Dominik

Cashier bei Telecommunications association

Telecommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineNonprofit AccountingVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr modernes & intelligentes Tool für Vereine

Was gefällt dir am besten?

Es ist sehr einfach Rechnungen zu erstellen & zu versenden. Ein sehr hilfreiches Tool ist die automatische Zuordnung von Rechnungen zu Buchungen. Bankanbindung funktioniert einwandfrei.

Was gefällt dir nicht?

Hin und wieder landen E-Mails (Rechnungen die direkt mit Vereinsbuddy versendet werden) im Spam-Ordner

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Rechnung, Buchungen und Bankanbindung bzw. automatische Rechnungserinnerung


Manuel

Kassier bei Spielvereinigung Fussball Schärding

Sport

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für Vereine
5,0
In den letzten 30 Tagen

Perfekt für Musikvereine

Was gefällt dir am besten?

Ich verwende die App für die Verwaltung von einem Blasmusikverein und sie hilft extrem dabei, die Finanzen im Blick zu haben und auch die Mitgliederbeiträge zu verwalten. Super ist auch die Funktion zum Rechnungerfassen, das spart extrem viel Zeit und Aufwand. Echt mega tool! Hatte bisher nie so einen easy Überblick über die Vereinsverwaltung und die Finanzen.

Was gefällt dir nicht?

Man könnte die App vielleicht noch um Funktionen erweitern, die auf Musikvereine zugeschnitten sind (zB Probenpläne einpflegen oder ähnliches). Das würde die App aber vl zu sehr aufladen wiederum ...

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich verwende sie insbesondere für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, für die Übersicht über unser Vereinskonto und alle Ein- und Ausgänge dafür. Ich erstelle damit auch die Rechnungen für unsere Auftritte und verwende die Rechnungs-Scan Funktion für unsere Ausgaben.


Tobias

Schriftführer im Vereinsvorstand bei Musikverein

Music

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Nonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

Erste richtig gute Software zur Vereinsbuchhaltung

Was gefällt dir am besten?

Wir haben schon einiges probiert und sind nun Vereinsbuddy super zufrieden. Die Software ist klar aufgebaut, lässt sich auch ohne Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse easy bedienen und hat unseren Kassier deutlich entlastet. Besonders hilfreich: Import von Bankdaten, Berichtserstellung auf Knopfdruck, KI Scan von Belegen,…

Was gefällt dir nicht?

Nichts zu bemängeln. Vielleicht könnte man die Budgetierungsphase noch etwas mehr unterstützen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinsbuchhaltung, Rechnungen, Berichte


David

Finance Manager bei Rotary

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineNonprofit Accounting
5,0
In den letzten 30 Tagen

Perfekt, einfach und selbsterklärend

Was gefällt dir am besten?

Die Software deckt alle unsere Anforderungen ab. Wir nutzen die Mitgliederverwaltung und Rechnungserstellung abervor allem die Integration vom Bankkonto ist super Bank Buchungen werden größtenteils durch KI automatisch verbucht

Was gefällt dir nicht?

Es gibt derzeit nichts was uns fehlt. w.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Rechnungserstellung, Bank Buchungen verwalten Mitgliederbeiträge managen


Anonym

Kassier

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Nonprofit AccountingVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Echte Zeitersparnis für Kassiere

Was gefällt dir am besten?

Die KI Unterstützung bei der Finanzverwaltung funktioniert super - ein Foto vom Beleg reicht und Bunchung inkl. Beleg sind erfasst und abgelegt. Ebenso die Möglichkeit das Vereinskonto zu verbinden ist wirklich praktisch - zudem ist alles recht übersichtlich und selbsterklärend aufgebaut. Auch die Möglichkeit eigentlich alles vom Handy in der App zu erledigen ist super! Sehr positiv ist auch der schnelle und nette Support: man bekommt stets eine persönliche und hilfreiche Antwort, zudem werden Wünsche und Verbesserungsvorschläge gern aufgenommen und oft auch rasch umgesetzt! Wir sind wirklich sehr happy damit :)

Was gefällt dir nicht?

Unsere Anforderungen sind eigentlich alle abgedeckt - ad hoc fällt mir dazu jetzt wenig ein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch Vereinsbuddy konnten wir unsere Buchhaltung weitestgehend automatisieren und digitalisieren. Für uns liegt der klare Vorteil in der einfachen Bedienung und auch in der Möglichkeit mehreren Usern Zugriff auf unseren Account zu geben, somit bleibt nicht alles an einer Person hängen und Übergaben an nachfolgende Kassiere funktionieren sehr einfach. Ebenso gefällt uns das moderne und schlichte Design und der sehr selbsterklärende Aufbau.


MSC

Kassier bei MSC BigBand

Music

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
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