toolpilots MATE

Mit toolpilots MATE können wir endlich all unsere Marketingaktivitäten perfekt planen und steuern. Durch die vorhanden Templates kann man sehr schnell gewisse Standardaktivitäten, beispielsweise eine Messeplanung perfekt anlegen, im Team koordinieren und Reporten. Auch die vorhandenen Schnittstellen zu MS Teams, Google Analytics und Hootsuite ermöglichte uns eine reibungslose Integration in unsere bestehenden Marketingtools. Mit MATE konnten wir rundum die Produktivität im Team steigern.

Bis jetzt gibt es wenig, was nicht gefällt. Das Team von toolpilots ist offen für alle Verbesserungsvorschläge und arbeitet stetig daran, ihre Lösung noch besser zu machen.

Die komplette Budgetplanung fürs Marketing findet jetzt nicht mehr wie früher in vielen unterschiedlichen excel Tabellen statt, sondern zentral in toolpilots. Außerdem konnten wir unsere Kommunikation durch das zentral eingesetzt Marketingtool im Team verbessern.

Mit der Planungsübersicht hat man einen ganzheitlichen Blick über alle Kampagnen und Maßnahmen, chronologisch sortiert. Zudem sind mit wenigen Klicks Reports erstellbar. Die Budgetplanung sowie der vollständige Überblick über Plan- und Ist-Kosten macht jede Schattentabelle überflüssig.

Es gibt nichts, was nicht gefällt. Wenn es Änderungs- oder Anpassungswünsche gibt, werden diese aufgenommen, geprüft und schnellstmöglich im Sinne des Kunden umgesetzt.

Wir konnten sämtliche Excel-Tabellen und Schatten-Dokumentationen über Marketing-Planung, -Controlling und -Budgetierung abschaffen. Zudem arbeiten fast 30 Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen in einem System, was die interne Abstimmung und Kommunikation extrem erleichtert.

Flexible Konfiguration und logischer Gesamtaufbau. Benutzerdefinierte Felder erlauben die Anpassung. Die komplette Adaption der verwendeten Bezeichnungen auf die Firmennomenklatur passt das Tool an die Abläufe in der Firma an, nicht umgekehrt. Toolpilots bietet das entsprechende Consulting um diverse Anpassungen bis hin zur Workflowanpassung oder zu Anbindung externer Software möglich zu machen.

Vorweg: Es fehlt keine essentielle Funktion, das folgende ist eher als Wunsch zu sehen: Die Möglichkeiten Toolpilots Mate selbst anzupassen (nicht über toolpilots consuting) könnten noch etwas erweitert werden. Ein Beispiel: Das komplette Wording und die Grundeinrichtung von Toolpilots Made wird über ein Consulting mit Toolpilots eingerichtet. Auch Änderungen in diesem Bereich werden mit Toolpilots durchgeführt. Das sichert eine hohe Qualitöt. Manchmal wäre es günstig, wenn solche Änderungen von Administratoren der Firma selbst erledigt werden könnten.

Marketing - Budgetplanung und Kampagnenplanung. Toolpilots MATE ermöglicht eine komplette Produkt- und Projektbezogene Planung. Durch die Anpassung der Struktur auf die Benutzerbedürfnisse kann man z.B. eine Produktstruktur aufbauen. Auf dieser Produktstruktur basierend können Messen, Events, benötigte Materialien oder sonstige relevanten Meilensteine zugeordnet werden und sowohl zeitlich als auch Budgettechnisch erfasst werden. Dabei ist die Bearbeitung über die logische Zuordnung immer von allen Seiten möglich. Je nach nötiger Perspektive kann das Kategorienbezogene Soll- und Ist-budget abgefragt und verwaltet werden, aber auch die nächsten anliegenden Events und Tätigkeiten. Das Tool funktioniert durch die sehr logische Struktur hierbei immer unterstützend, da die benötigten Daten aufsummiert, kategorisiert und gegliedert werden.

Guter Support immer erreichbar / Fast zu 100% individuell anpassbar / Übersichtlich und kostengünstig

Manche Funktionen könnten intuitiver sein.

Mit Toolpilots mate können wir Kampagnen erfassen, budgetieren, steuern und reporten.