sproof sign Erfahrungen & Reviews (231)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über sproof sign sagen

Basierend auf 231 Bewertungen

Sproof Sign wird weithin für seine Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche geschätzt, die das Einholen rechtsgültiger digitaler Signaturen vereinfacht. Viele Benutzer heben die Zeit- und Papierersparnis sowie die verbesserte Workflow-Effizienz hervor. Die DSGVO-Konformität und die Sicherheitsmerkmale der Plattform werden ebenfalls häufig erwähnt. Einige Benutzer erwähnen gelegentliche Probleme mit der mobilen Nutzbarkeit und den Wunsch nach mehr Anpassungsoptionen. Trotz dieser geringfügigen Nachteile gilt Sproof Sign als ein wertvolles Werkzeug zur Rationalisierung von Dokumentenunterzeichnungsprozessen in verschiedenen Branchen.

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“Super Tool für online Signaturen mit minimalen Macken”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leila

Verifizierter Reviewer

Digital Quality Manager bei

Pimcore

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich gefällt mir sproof sehr gut und ich denke es wird sicherlich eine gute Zukunft haben.Dadurch dass es DSVGO konform ist muss man sich keine vielen Gedanken machen was in der heutigen Zeit sehr wichtig ist. Dass man durch sproof auch viel Papier und vor allem Zeit spart ist natürlich auch ein Hit! Mir gefällt das Tool sehr gut und mit ein paar kleinen Anpassungen wird es sicherlich zu einem der wichtigsten Tools der heutigen Zeit. Ein Vertrag braucht man ja mittlerweile für die kleinsten Dinge. Auch dass man sich Zeit erspart! Früher musste man immer wieder jemanden hinterherlaufen damit dieser eine Unterschrift abgibt (oft Mitarbeiter die nur eine Zeitangabe unterschrieben müssen) aber das nimmt unheimlich viel Zeit. Auch den Mitarbeiterin die nicht in der Nähe wohnen haben nur Vorteile dadurch. Kein ausdrucken, unterschreiben und erneutes scannen, nö, einfach online unterschreiben!

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise hat man beim testen und implementieren etwas Probleme da man öfters mal ausgeloggt wird und auch mobil gibt es ein paar Probleme vom Design her. Ich finde aber dass sind jetzt eher kleinere Problemchen die sich in Zukunft sicher bald lösen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Support ist super schnell auf Zack! Und ich denke wir brauchen nicht groß über die Vorteile von digitalen Signaturen sprechen: es ist alles online - leicht zugänglich für Kollegen die dies benötigen. Man kann mehrere Leute gleichzeitig hinzuziehen und auch dass man eine Benachrichtigung bekommt wenn jemand unterschreibt ist super. Man kann super schnell von Mitarbeitern die in einer andern Zeitzone leben eine Antwort bzw. Unterschrift bekommen.

“easy to use and guaranteed simplification of business processes”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andrew

Verifizierter Reviewer

HR and Happy Manager bei

kununu

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Very intuitive and user-friendly, and it can be perfectly customized and branded to fit your own company. You will always be informed about the progress of the signature, which is great, and you can also send the file to people afterwards. To avoid missing deadlines, you can also set a reminder function, which is simply brilliant. It is also self-explanatory in terms of operation, and thanks to the documentation, the implementation was relatively easy as well. Absolutely, saving paper, time, and the associated costs is undoubtedly a significant advantage.

Was gefällt Dir nicht?

In my regular usage, so far, no significant problems have occurred. There have been some small frontend issues on mobile usage but they are really small.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We no longer have to print anything, and it is GDPR-compliant. I can remind everyone to provide their signature without having to chase after them for days. I can also determine where the signature is placed on the document, which is especially beneficial for people who are not very tech-savvy. The email notification upon successful signature makes the whole process perfect and contributes significantly to efficiency.

“Rechtsgültig signieren und Papier sparen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Doreen

Verifizierter Reviewer

Human Ressources Manager bei

Kern AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Zugegeben, ich habe noch nicht allzu viele andere Tools verwendet aber wozu viel weiterschauen wenn sproof bereits all das macht was ich brauche? Es ist sehr einfach bedienbar, was mir wichtig war und es hält einfach was es verspricht. Das signieren klappt wunderbar und ist schnell umzusetzen, teilweise brauche ich nur wenige Minuten um mir eine Unterschrift zu holen, früher hat das durch das ganze ausdrucken und nachlaufen von Unterschriften Tage gedauert!

Was gefällt Dir nicht?

Für meine Zwecke ist mir bislang noch nichts negatives aufgefallen. Alles sehr gelungen. Beim Smartphone hatte ich zwischendurch mal einen Anzeigefehler aber das ist mittlerweile auch behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ewige hinterherlaufen von Unterschriften, vor allem wenn mal ein Mitarbeiter im Urlaub ist, vergisst man schnell mal die Unterschrift später wieder einzuholen. Auch finde ich es super dass wir uns so immer mehr digitalisieren. Paperkram war gestern! Mal abgesehen davon ist das ja auch Umweltschonender wenn wir nicht für jede Unterschrift gleich was ausdrücken müssen. Mir gefällt dieser Umweltaspekt SEHR!

“Sehr praktische Variante Signaturen schnell und unkompliziert einzuholen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Beata

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Revision bei

Bank Gutmann

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Die elektronische Variante spart Zeit und funktioniert sehr gut. Die Reminderfunktion, welche man vorab einstellen kann ist ebenso sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Bei einigen Seiten, die bereits zu signieren waren kam es vor, dass die ausgewählten Signaturen sehr verzerrt dargestellt wurden. Die Signatur ist natürlich auch mit dieser Optik gültig, für das Auge ist es dennoch etwas unschön. Praktisch wäre auch, wenn nicht nur 5 der zuletzt verwendeten Personen für eine neue Signatur vorgeschlagen werden würden, sondern min. 10.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind eine Privatbank und holen mit Hilfe von Sproof auf diversen Berichten und Dienstanweisungen, Handbüchern etc. die Signaturen der Vorstände ein. Der Zeitfaktor ist ein sehr wichtiger, dieser lässt sich mit Sproof minimieren. Ebenso super ist die Ansicht, wer bereits unterschrieben hat und wer noch nicht.

“Großartiges Tool! Einfache und DSGVO konforme Unterschrifteneinholung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Rechtsanwaltsanwärter bei

Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

Einfache, rasche und leichte Einholung von digitalen Signaturen, welche sehr von unseren Mandanten geschätzt wird. Dies vereinfacht inbesondere bei internationalen Mandanten eine rasche Unterfertigung. Insbesondere durch die simple Möglichkeit der Unterfertigung mittels QES (am Handy oder auch am Laptop) ist auch die Schriftlichkeit es ABGB abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gibt es wenig auszusetzen. Sproof läuft einwandfrei. Es fehlt leider noch an der Umsetzung von weiteren Features, welche bereits öffentlich beworben werden. Hoffentlich kommen diese bald.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rasche und unkomplizierte Unterschrifteneinholung für sämtliche Anwendungsbereiche (insbesondere Mandantsvereinbarungen, interne Protokolle, einfache Gesellschafterbeschlüsse, etc)

“Schnelle Umsetzung mit Unserem Dienstnehmehrn beim Maschinenring”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Vertriebsleiter bei

Maschinenring Oberland

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Kompatiebel mit internen Program ist sehr Hilfreich und gefällt mir echt gut das nur der Drucker geändert werden muss. Beantwortung am Handy ist Super.

Was gefällt Dir nicht?

Das aus und einloggen könnte noch vereinfacht werden. Schade das es von den zu Unterzeichnennden noch nicht so gut genutzt wird (Atraktiver gestallten)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns werden je nach Arbeitsvorgabe die Lohne Unterzeichnet die beim jeweiligen Betrieb als Arbeitskräfteüberlasser zu tragen kommen . die Vorteile sind ganz klar die schnelle durchsich und die bestätigung, um im nachhineien dies zu beweisen. somit sind offt Diskusionen überflüssig

“Intuitives Tool das viel Zeit spart!”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Project Assistant bei

MCI Die Unternehmerische Hochschule

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Das intuitive User Interface ist klar und einfach - man kann nichts falsch machen als Anwender. Durch unsere vollen Terminkalender und da wir nicht alle an einem Standort sind, ist es mühsam und schwierig Termine für eine Unterschrift zu vereinbaren - das fällt weg und ich kann meine Arbeitszeit effizienter nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Da es sich um sensible Dokumente handelt, fühlt es sich doch etwas komisch an per Mausklick Zugriff auf Dienstvertrag und Co. zu haben. Es bräuchte eine textuelle oder viuselle Unterstützung, damit sich Benutzer sicher sind, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) keine Terminvereinbarung notwendig: Ich unterzeichne wann es mir passt 2) kein Standortwechsel notwendig - wir befinden uns in verschiedenen Gebäuden quer über die Stadt verteilt. Ich muss nicht mehr 30 oder 40 Minuten für eine Unterschrift einplanen 3) Dokumente stehen mir sofort digital zur Verfügung.

“Tolles Tool für online Signaturen!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

Angestellt bei

FH Joanneum

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super einfach zu verwenden und erspart extrem viel Zeit! Ich kann mir schnell Unterschriften einholen auch wenn diese nicht in der Nähe sind. Das Tool ist auch einfach zu verwenden und zu verstehen, da kann nichts mehr schief gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist bisher nichts negatives aufgefallen, es gibt noch ein paar Firmen bzw. Kunden die noch nicht so digital sind aber das ist kein Problem mit sproof an sich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management allgemein, es ist einfacher alles digital zu haben als viele Papiere die man dann vielleicht noch verliert (falsch ablegt) oder die sonst wie verschmeisst.

“Super Nutzererfahrung, durchdacht und läsungsorientiert.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yannick

Verifizierter Reviewer

Fahrer bei

Cosmopop GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Absolut empfehlenswert! Die Software zur rechtsgültigen Unterschrift ist benutzerfreundlich, sicher und extrem effizient. Sie hat meinen Arbeitsablauf verbessert und Zeit gespart. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Unterzeichnern und die Echtzeit-Statusverfolgung sind hervorragend. Ich bin begeistert!

Was gefällt Dir nicht?

Es gilt die Kosten insbesondere bei kleineren Unternehmen zu prüfen. Daneben ist eine stabile Internetverbindung essenziell für die Nutzung, evtl wäre eine Offline-Funktion denkbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein kleines Problem ist dass man als Zeit benötigt, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Ein großer Vorteil von Sproof Sign ist die hohe Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Systems. Sproof Sign nutzt fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Blockchain, um die rechtsgültigen Signaturen und Dokumente zu schützen.

“Übersichtliches einfaches Tool zur Erleichterung der Arbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Vertriebsinnendienst bei

Designa Verkehrsleittechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann sehr einfach meine Dokumente hochladen. Alles ist selbsterklärend und leicht zu bearbeiten. Besonders gut finde ich, dass ich einstellen kann in welcher Reihenfolge Unterschriften erfolgen, das spart unnötige Arbeit, wenn bspw. die wichtigste bzw. in der Hierarchie höchste Person gleich sagt, dass dieses Dokument nicht unterschrieben werden darf. Außerdem werde ich benachrichtigt per Mail wenn etwas erfolgt ist, ohne immer nachschauen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

An sich finde ich das Tool so wie es ist schon ziemlich ausgereift. Ich würde gerne Ordner erstellen können, mit verschiedenen Titeln, ähnlich wie bei Windows von der Struktur um zum Beispiel Verträge noch besser ordnen zu können. Diese sollten dann alle als Icons auf der Startseite angeordnet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil ist, dass ich Dokumente zur Unterschrift jederzeit hochladen kann und dann allen Personen die diese Unterschrieben müssen gleichzeitig schicken/ einladen/ auffordern kann. diese können es dann machen wenn es Ihnen passt. Ich bin somit nicht darauf angewiesen Termine zu machen oder Zeitzonen oder Orte zu berücksichtigen.

“Schnelle und benutzerfreundliche Signaturmöglichkeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Studentische Mitarbeiterin bei

FH Kärnten

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Transparenz über den Unterschriftstatus bis der Vertrag vollständig erfüllt ist. Selbsterklärende Handhabung. Keine Einschulung notwendig, aber wer lesen kann ist definitiv im Vorteil!

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann derzeit kein Verbesserungspotenzial erkennen. Weiter so! Dieser einfache Unterschriftentool wird in unserer schnelllebigen Zeit noch sehr erfolgreich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparend und ortsunabhängige Abwicklung des Vertrages möglich. Vertrag ist ohne Papierverschwendung jederzeit griffbereit, unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Für jegliche Organisationen absolut empfehlenswert.

“Einfach aber effizient.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marin

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

LearnChamp GmbH und CO KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Interface ohne viel Schnickschnack. Dokumente lassen sich schnell unterzeichnen und runterladen. Es gibt auch genug Reminder, die man z. B. via E-Mail erhält.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einloggen via Handy-Signatur dauert manchmal. Da kann der Betreiber von Sproof aber wahrscheinlich nichts dafür-

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wer oft Papierkram jeder Art unterzeichnen muss, kann mit Sproof jede Menge Zeit sparen und auch Papier/Druckerkosten.

“Wow, how easy & fast!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Aga

Verifizierter Reviewer

Junior Researcher bei

FH Salzburg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Neben der Funktionalität und dem einfachen und schnellen Signieren eines Dokuments feiere ich die freundliche, ästhetische und schöne Oberfläche! 🤩 Der Umgang mit der Plattform ist sehr angenehm und unkompliziert. Und vor allem - sproof sign erfüllt die Anforderungen für rechtsverbindliche digitale Signaturen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung der Plattform; sehe keine Nachteile

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Verschwendung von Papier mehr; Platzersparnis im Regal für Ordner mit gedruckten Dokumenten; unkomplizierte und schnelle Sammlung von Unterschriften; alle Dokumente in einem Account zugänglich + Überblick über den Status der Unterschriftenläufe (TOP!)

“Tut was es soll, guter Datenschutz”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Externe Lehrbeauftragte bei

Universität Graz

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin sehr froh, dass mein Arbeitgeber nun auf elektronische Unterschriften auch auf Arbeitsverträgen etc. umgestellt hat. Sproof ist für mich gut zu benutzen, die Übermittlung von Dokumenten funktioniert einwandfrei und für mich ist besonders der Datenschutz (sofern ich das beurteilen kann) ein absolutes Plus. Ich würde das Programm weiterempfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der ersten Nutzung habe ich mich nicht ganz so schnell zurechtgefunden. Die wichtigsten Funktionen sind zwar leicht zu finden, aber andere Features (wenn man sie nicht kennt) waren für mich nicht so schnell nachvollziehbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Rahmen meiner Tätigkeit ist jedes halbe Jahr ein neuer Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, und da ich nicht vor Ort bin, musste dieser immer postalisch verschickt werden. Dann unterschreiben und retour... dauerte lange und führte oft dazu, dass sich die erste Zahlung verzögerte. Das ist mit sproof kein Thema mehr.

“Tolles Tool für die Unterschriften”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter bei

Maschi8nenring Personal und Service e. Gen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Executive Office

Was gefällt Dir am besten?

Die Unterschriften digital zu bekommen. Die schnelle Durchführung der Unterschriften. Tolle Möglichkeiten zur Verarbeitung der Dokumente.

Was gefällt Dir nicht?

Mir sind keine Nachteile bekannt. Keine Nachteile erkennbar bei der Nutzung von Sproof.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die rasche Signatur von Dokumenten von Dienstnehmern

“Einfache Handhabe ohne Einlernen für IT-Affine”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Content Marketing Managerin bei

TeamEcho GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde das intuitive Bedienen auch als Endnutzer sehr gut. Ich musste nichts lernen dafür, keine Bedienungsanleitung oder Zeitinvestment notwendig. Aufgrund der Nutzung unserer HR spart es allen Beteiligten Zeit und ich hatte Vertrauen dass alles sicher ist. Digitale Unterschriften die rechtsgültig sind braucht ein modernes Unternehmen, wenn wir wahrhaft digital sein wollen. Digital statt Papier schont außerdem die Umwelt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es unnötig, dass beim Design der Unterschrift verschiedene Stile auszuwählen sind. Das hat mich beim ersten Mal etwas verwirrt bzw. wäre es noch reibungsloser gegangen, wenn das einfach ohne Optionen angeboten wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann wirksam für meinen Arbeitgeber Dokumente unterzeichnen, egal wo ich gerade remote arbeite. Das Email bzw. die Aufforderung kommt automatisiert, niemand muss sich extra Formulierungen einfallen lassen. Es ist alles sehr selbsterklärend.

“Super Tool für Unterschriften”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Fachhochschule

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super praktisch, dass man das Tool kostenlos anwenden kann. Man braucht nur ein Dokument, welches man unterschreiben lassen möchte, hochladen und der Rest geht von alleine. Man kann auch verschiedene Designs verwenden, welche sehr professionell aussehen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt das Tool grundsätzlich sehr gut, jedoch habe ich Probleme bei der Nutzung des Tools auf meinem Smartphone. Ich bin mir nicht sicher, ob es an meinem Smartphone liegt, oder ob das Tool mit IOS nicht kompatibel ist. Man kann zwar sein Dokument hochladen, jedoch wird es einem nicht angezeigt und man kann die Platzierung der Unterschrift nicht durchführen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es hauptsächlich für Unterschriften. Ich kann super Dokumente hochladen und sie unterschreiben oder unterschreiben lassen. Oft ist es ja so, dass man keinen Pc mit Touchpad hat und so keine richtige Unterschrift auf ein Dokument legen kann.

“Befriedigend es sind geringfügige Anpassungen nötig”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Leitung strategischer Vertrieb und Entwicklung bei

Maschinenring

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

unkomplizierte Handhabe, rasche Anlage von Benutzer etc... möglich, wird genutzt um im unternehmen projekte etc. zu signieren

Was gefällt Dir nicht?

wenn man den genauen ansprechpartner der zu signierenden person aufgrund internen freigaberichtlinien nicht hat, ist es nicht möglich die einladung zur signatur einfach weiterzuleiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

kundenunterschriften einholen, protokolle unterzeichnen

“Einfach aber nicht "einfach"”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

Empower-IT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Es macht was es tun soll! Die Integration ist einfach, und die Implementierung verläuft ohne jegliche Probleme. Die übersichtliche Dokumentation sowie die benutzerfreundliche Handhabung machen die Nutzung sehr einfach. Endlich müssen wir nicht mehr beten dass der Scanner noch weiß was er gestern zu tun hatte - wir nutzen jetzt einfach sproof.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentation macht auf kleineren Bildschirmen leider etwas Probleme von der Ansicht her aber das ist schon meckern auf hohen Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung! Muss ich mehr sagen? Wir sind im Jahr 2023, klar braucht man für alles eine Unterschrift und Zustimmung aber doch nicht in Papierform. Vor allem jetzt wo dies immer teurer wird. Wir sparen hier Geld, es ist übersichtlicher und tun zugleich was für die Umwelt - besser geht es nicht.

“Unkompliziert und Sicher”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cornelia

Verifizierter Reviewer

Senior Scientist bei

Bildungshaus Strobl

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte und einfache Bedienung. Die Oberfläche ist selbsterklärend und ohne Aufwand geht die Unterzeichnung des Dokuments. Dabei bin ich sicher, dass meine Daten bestmöglich geschützt und sicher sind.

Was gefällt Dir nicht?

In meinen Anwendungen ist kein Fehler passiert und mir ist nichts aufgefallen, wo ich eine Verbesserung wünschen würde. Eine Anregung wäre, die Unterschrift noch weiter individualisieren zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterschreiben von Verträgen oder Honorarnoten. Der Vorteil liegt in der schnellen und sicheren digitalen Übertragung

“Schnell und einfach zur digitalen Signatur!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Head of Compliance bei

Schoellerbank

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Das man hier schnell und unkompliziert PDF-Dateien signieren kann. Gerade in Verbindung mit Home-Office wurde dies ein sehr wichtiges Gadget bei der täglichen Arbeit. Auch für private Erledigungen immer wieder mal hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Alles in allem ein sehr gelungenes Tool. Bis dato konnte ich nichts negatives finden. Weiter so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitales signieren von Dokumenten. Schnell und sicher. Einfach und unkompliziert.

“Sproof erleichtert meine Arbeitsalltag.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Kundenbetreuer bei

Maschinenring Personal und Service eGen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Ich erspare mir viel Post. Es vereinfacht meinen Arbeitsalltag indem ich Dokumente digital versenden kann und so wieder zurückbekomme. Es funktioniert schnell und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Leute tun sich schwer, Dokumente digital zu signieren. Ich habe bemerkt, dass sich jemand jedes mal neu einloggen musste. Man kann nicht mehrere Dokumente gleichzeitig löschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es dauert meist nicht lange, bis ich die Dokumente zurückbekomme. Ich muss viel weniger Briefe verschicken. Ich bekomm alles in PDF Format zurück.

“Sproof hat den Unterschriftsprozess bei uns in vielen Bereichen stark vereinfacht.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter IT bei

PÖTTINGER Landtechnik GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Sproof, um von meinem Geschäftsführer relevante firmenmäßige Zeichnungen einzuholen. Das hilft uns besonders, wenn er unterwegs ist und ich dringend eine Unterschrift brauche. Auch Team-intern haben wir einige Unterschriftswege stark verkürzt.

Was gefällt Dir nicht?

In der Usabilty kann man wahrscheinlich immer Verbesserungspotenziale suchen. Aber wenn man die Möglichkeiten einmal kennt, passtes, denke ich, ganz gut. Funktionell finden sich meiner Meinung nach keine Nachteile, die mir im täglichen Betrieb bisher aufgefallen wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Analoges Unterschreiben mit langen Wegen von Unterschriftsmappen gehören der Vergangenheit an. Unterschreiben geht viel schneller und bei Bedarf auch ortsunabhängig. Wir ersparen uns sehr viel Zeit.

“Geiles Produkt! Mega UX!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian R.

Verifizierter Reviewer

CEO bei

XAAS Advisory OÜ

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die strukturierten Aufarbeitung der UI und die Integration der europaweit verbreiteten Signaturpartner. Man kommt auf schnellstem Weg zu einer digitalen Unterschrift.

Was gefällt Dir nicht?

Ich denke das Pricing braucht einen Review und der Zugang zu den unterschiedlichen Zeichnungsverfahren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sproof für die digitale Unterschrift von Verträgen mit Partnern in ganz Europa.

“Sehr einfache Handhabung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

Forschungs-Management bei

PMU Salzburg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist sehr einfach, alles ist sehr verständlich aufgebaut. Das Design finde ich ebenso ganz wunderbar, es sieht alles ansprechend aus. Die weiteren Funktionen direkt auf der Website sind klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Eine nachträgliche Positionierung von Unterschriften wäre noch toll. Bei uns passiert es leider immer wieder, dass Personen falsch unterschreiben, bzw. das Unterschriftenkästchen verschieben und die Unterschrift dann irgendwo im Text ,,hängt''. Schade ist, dass manche Leute noch immer auf eine Unterschrift mit wet ink bestehen und Sproof nicht nutzen wollen und dadurch die eine oder andere Form des Unterschreibens ungültig wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserem Unternehmen nutzen wir Sproof, um Dokumente zu signieren. Die Nutzung ist dabei schnell und einfach, der Postweg wird umgangen, Dokumente gehen nicht mehr verloren, man hat alles an einem Ort.

“Einfaches Unterschreiben digital”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

FBF GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefallen hat mir die Oberfläche und dass man mit sproof endlich das leidige Thema "Unterschriften sammeln" digitalisieren kann. Ich muss nun nicht mehr die ganzen unterschriebenen Verträge digitalisieren, sondern habe die Dokumente gleich digital. Ebenfalls geht es meistens schneller, bis die Verträge unterschrieben sind, da der Kunde keinen Drucker (und ggf. Scanner) benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich finde die Preispläne etwas unübersichtlich bzw. verstehe deren Unterschiede nicht so ganz. Das könnte besser werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das Digitalisieren der Unterschriften spare ich mir Zeit und ich kann endlich alles medienbruchfrei erledigen. Es ist deutlich einfacher Unterschriften auf Verträge zu bekommen als in der analogen Welt, insb. wenn viele Parteien im Homeoffice sind.

“Praktisches Tool für das Management von Unterschriften”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Wolfgang

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

NGen Impact GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Ich muss als Geschäftsführer regelmäßig Dokumente unterschreiben. Im Inland oder bei Rechnungen reicht in der Regel auch eine eingefügte Signatur, aber gerade im EU-Ausland brauche ich in der Regel eine zertifizierte Unterschrift. Dafür nutze ich Sproof als einfache und effiziente Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Sproof hat viele Use Cases, die für micht nicht unbedingt relevant sind. So brauche ich z.B. keine eigenen Signaturstil oder auch keine komplexen Workflows. Ich kann mir aber vorstellen, dass es für andere Personen hilfreich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die digitale Unterschrift ist rechtssicher und auch problemlos von allen anerkannt. Es verringert auch das Betrugsrisiko. Persönlich schätze ich auch den Vorteil gegenüber einer Papier-Variante mit Ausdruck, Unterschrift und Scan.

“Einfache, schnelle Unterschriften egal von wo. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ole

Verifizierter Reviewer

Area Sales Manager bei

DESIGNA Verkehrsleittechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Selbst bei der Abwesenheit einer Führungskraft kann die Unterschrift einfach und schnell eingeholt werden. Zudem wird der Papierverbrauch enorm gesenkt, da Dokumente nicht mehr ausgedruckt werden müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einrichten einer 2-Faktor Authentifizierung sollte einfacher gemacht werden, um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz klar, den Papierverbrauch zu reduzieren und in einer Abteilung wie dem Vertrieb, in der viele Kollegen Ortsabwesend sind (z.B.: Dienstreisen), Unterschriften per remote zu ermöglichen.

“Schnelles Einholen und Ausstellen von rechtsgültigen Unterschriften”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Magdalena

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

MSTORY/Magdalena Maier

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit sproof sign kann man nicht nur schnell, sondern auch einfach und natürlich rechtsgültig signieren. Mir gefällt sproof sign, auch weil es besonders intuitiv aufgebaut ist und damit wirklich einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich gibt es aktuell kein Verbessungspotential. Sproof sign funktioniert einwandfrei in allen Anwendungen, in denen ich es bisher gebraucht habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich einfach und rechtkonform digital signieren! Auch bei Verträgen, in denen mehrere Unterschriften gebraucht werden funktioniert es einwandfrei und erspart allen Beteiligten enorm viel Zeit und dadurch letztlich auch Geld.

“Problemlos, aber braucht einige Schritte”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Heimo

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

W&H Dentalwerk Bürmoos GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Es ist übersichtlich. Es können mehrere Personen das Dokument unterzeichnen. Es sind mir keine Bugs bekannt. Das Programm ist übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Die Schriftart der Unterschrift gefällt mir nicht. Sieht aus als ob Micky Mouse unterschrieben hätte. Es sind viel Schritte nötig zum Unterzeichnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

das mehrere Personen unterzeichnen können, ich kann das pdf weiterleiten. Ich habe dann eine gute Übersicht wer unterzeichnet hat und wer nicht

“Einfache Möglichkeit zur papierlosen Abwicklung von Verträgen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Assistenz HR bei

Kardinal Schwarzenberg Klinikum

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Es muss nicht mehr jedes Dokument ausgedruckt werden. Die Vertragsunterzeichnungen können rasch online abgewickelt werden. Ein kompliziertes Hin- und Herschicken per Post ist daher nicht mehr notwendig.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man Verträge erhält, ist es leider nicht mehr möglich den Unterzeichner zu ändern. Selbst wenn man mittels Handysignatur unterschreibt, wird groß noch der andere Name angezeigt. Gerade für größere Betriebe wäre es gut, wenn man dies selbst anpassen kann, da der Versender nicht immer weiß, wer im Betrieb zeichnungsberechtigt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Kooperationsvereinbarungen und Verträge ist kein persönlicher Termin mehr notwendig. Auch ein kompliziertes Versenden auf dem Postweg ist nicht mehr erforderlich.

“sproof-sign steigert auf einfache Weise die Effizienz des Unterschriftenprozess”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Director Major Projects bei

DESIGNA GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Am besten ist die Funktion, andere Personen zur Signatur einzuladen. Dies ist für beide Seiten eine enorme Effizienzsteigerung. Der Unterzeichner sieht auf einen Blick alle zu unterzeichnenden Dokumente, der Antragsteller bekommt eine Benachrichtigung, sobald die Unterschrift erfolgt ist. Der Antragsteller kann die Position der Signatur und auch die Reihenfolge der Signaturen vorgeben. Dies Funktionen runden den Prozess ideal ab. Auch das eigene signieren von Dokumenten ist komfortabel und intuitiv. Drag&Drop, Positions- sowie Größenanpassungen sind selbstverständliche Features. Die Dokumentenübersicht bietet einen guten Überblick über den Status der Dokument. Diese können hier erneut angesehen und runtergeladen werden. Letztendlich ist auch die Hilfe-Funktion über die Academy mit Screenshots und Videos sehr umfangreich gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung des Dokumentenstapel hat sich mir nicht sofort erschlossen. Hier musste ich die Academy nutzen um herauszufinden, dass die Funktion nur mit qualifizierten Signaturen funktioniert. Etwas verwirrend ist, dass ich dennoch Dokument ohne QES auf den Stapel legen konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einholen von Unterschiften verschiedener Personen, insbesondere wenn diese nicht ortsansässig sind. Eigenes signieren von Dokumenten. Die Nutzung ist intuitiv, einfach und daher sehr effizient. Die E-Mail Benachrichtigung bei erfolgter Unterschrift rundet die Funktion perfekt ab.

“Einfaches Tool - genau so muss es sein!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

Recom Film GmbH und Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach - sicher - schnell. Was kann man mehr liefern als Tool! Einloggen super easy, verknüpfen mit Konten easy, unterschreiben easy... alles top!

Was gefällt Dir nicht?

Generell wäre eine Möglichkeit schön nicht über jede einzelne neue Unterschrift informiert zu werden sondern erst wenn alle unterschrieben haben. Interessiert mich als Mit-Unterschriftgeber jetzt weniger wann jemand unterschreibt aber als Eigentümer des Vertrages wohl schon. Also vielleicht eine Auswahlmöglichkeit?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterschriften auf Verträge von Menschen die geografisch sehr weit auseinander sitzen

“Super einfaches Signatur Werkzeug”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Support Spezialist bei

Kyocera Document Solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Signatur ohne Registrierung möglich. Für Neulinge selbsterklärend. Über REST-API beliebig in 3rd Party Produkte einbindbar.

Was gefällt Dir nicht?

Noch nichts negatives gefunden. Es haben sich auch keine Einschränkungen bis jetzt ergeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lästiges Ausdrucken, händisches signieren und erneutes Einscannen entfällt mit dieser Methode komplett.

“digital unterschreiben - einfach, gut strukturiert und schnell erledigt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Client Business Partner bei

Gfk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

gute Benutzeroberfläche, einfache, intuitive Bedienung, Einladen von Vorgesetzten plus Erinnerungsfunktion sehr einfach und rasch erledigt

Was gefällt Dir nicht?

ich bin sehr zufrieden mit Sproof.sign - kann nicht wirklich was Negatives finden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir sind ein papierloses Büro - digitale Unterschriften passieren rasch, sicher und unkompliziert

“Rasche und einfache Vertragsabwicklung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stella

Verifizierter Reviewer

Assistentin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Durch das online Unterschreiben konnte ich sehr schnell und ohne langwierige Anmeldung einen Vertrag unterschreiben. Ich habe zum ersten Mal einen Vertrag nicht ausdrucken und anschließend einscannen müssen, sondern konnte es einfach online mit wenigen Klicks erledigen. Verträge unterzeichnen ist überhaupt kein Aufwand mehr. Es geht so schnell wie noch nie.

Was gefällt Dir nicht?

Die E-Mail, in der ich zum Unterschreiben des Vertrages aufgefordert wurde, sah zu Beginn wie ein Scam aus. Im E-Mail Betreff stand "[Aktion erforderlich]". Auf den zweiten Blick hat man aber sofort erkannt worum es ging.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterschreiben von Verträgen oder Dokumenten lief früher so ab: Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und per E-Mail zurückschicken. Jetzt muss man weder aufstehen, noch zwei Mal zum Drucker/Scanner gehen. Man kann einfach mit wenigen Klicks unterschreiben. Auch keine Papierverschwendung mehr.

“Unkomplizierte Möglichkeit Dokumente digital zu signieren”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Finance Manager bei

Püspök

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Benutzeroberfläche, einfache Handhabung und rasche Signierung möglich. Gute Abwicklung und gute Rückmeldung.

Was gefällt Dir nicht?

Unterschriftenposition nachträglich noch verändern zu können und zu bearbeiten ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Hardcopy mehr erforderlich und dadurch nachhaltiger.

“Unkomplizierte und rechtskonforme Unterschriftslösung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gerald

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

Solidago Camping e.U.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Die Lösung kann unkompliziert und plattformunabhängig verwendet werden. Für uns ist dabei wichtig, dass alles zu 100% DSGVO-konform ist. Das ist bei sproof gewährleistet. Die Server stehen in Europa und es wird großer Wert auf lückenlosen Datenschutz gelegt. Auch mehrere Unterschriften können mittels Stapelsignatur und Dokumentenmappe schnell und einfach geleistet werden. Die Plattform kann gut in unsere Workflows integriert werden und stellt eine wesentliche Unterstützung dar.

Was gefällt Dir nicht?

Offen gesprochen habe ich keine Kritikpunkte. Für unsere Use-Cases passt alles und wir haben keine Fehler entdeckt. Möglicherweise kommen im Laufe der Zeit noch Verbesserungsvorschläge - aktuell haben wir keine.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sproof zur digitalen Unterschrift verschiedener Dokumente im Vertriebsprozess. Dabei haben wir teilweise einzelne Dokumente, die unterfertigt werden müssen, teilweise auch eine größere Anzahl - beide funktioniert einwandfrei. Der Kunde kann sowohl auf dem PC, Tablet oder Handy die Unterschrift leisten. Alles ist dabei DSGVO-konform und die Unterschriften sind rechtsgültig.

“Nicht zu empfehlende Signatur-App”

0.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

Meineke GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin kein Fan von Sproof geworden, ich hatte zwei Zeichnungsvorgänge, zu denen ich eingeladen war. Fazit: Sproof gefällt mir nicht.

Was gefällt Dir nicht?

Selbst wenn keine Zeichnung zustande kommt, weil die angebotene Signatur nicht genutzt werden kann, penetriert Sproof die Nutzer mit Emails. In der Benachrichtigungsemail selber ist keine Möglichkeit des Abbestellens vorgesehen. Das ist wahnsinnig nervig. Ob es auf der Seite von Sproof selbst geht, vermag ich nicht zu sagen. Aber allein diese Dsyfunktionalität führte bei mir schon darum, für eigene Signaturvorgänge einen weiten Bogen um Sproof zu machen. Beim zweiten Vorgang funktionierte die Email nicht und Sproof gab auch keinen Hinweis, warum nicht. Für mich ein No-Go.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe keine Vorteile bei der Nutzung von Sproof, da es genügend Alternativen gibt.

“Ausgezeichnete Erfahrung mit www.sproof.io!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Junior Project Manager bei

pixelart GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

sproof.io ist benutzerfreundlich, und steigert die Produktivität. Das Highlight ist die Blockchain-Technologie, die eine unveränderliche Sicherheit für meine hochgeladenen Dokumente bietet. Diese Vertrauenswürdigkeit ist in geschäftlichen Transaktionen und rechtlich relevanten Dokumenten von unschätzbarem Wert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Plattform könnte für einige Nutzer komplex wirken. Personen, die weniger technisch versiert sind, könnten Schwierigkeiten haben, sich mit den technischen Aspekten und Funktionen vertraut zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

lange Freigabe & Unterschriftprozesse, keine unnötigen Ausdrucke, Zeitersparnis

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