sproof sign Reviews (231)

AI-generated summary

What users say about sproof sign

Based on 231 reviews

Sproof Sign is widely appreciated for its ease of use and intuitive interface, which simplifies the process of obtaining legally valid digital signatures. Many users highlight the time and paper savings, along with improved workflow efficiency. The platform's GDPR compliance and security features are also frequently noted. Some users mention occasional issues with mobile usability and a desire for more customization options. Despite these minor drawbacks, Sproof Sign is considered a valuable tool for streamlining document signing processes across various industries.

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“Super Tool für online Signaturen mit minimalen Macken”

3.5

Older than 12 months

Leila

Validated Reviewer

Digital Quality Manager at

Pimcore

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Grundsätzlich gefällt mir sproof sehr gut und ich denke es wird sicherlich eine gute Zukunft haben.Dadurch dass es DSVGO konform ist muss man sich keine vielen Gedanken machen was in der heutigen Zeit sehr wichtig ist. Dass man durch sproof auch viel Papier und vor allem Zeit spart ist natürlich auch ein Hit! Mir gefällt das Tool sehr gut und mit ein paar kleinen Anpassungen wird es sicherlich zu einem der wichtigsten Tools der heutigen Zeit. Ein Vertrag braucht man ja mittlerweile für die kleinsten Dinge. Auch dass man sich Zeit erspart! Früher musste man immer wieder jemanden hinterherlaufen damit dieser eine Unterschrift abgibt (oft Mitarbeiter die nur eine Zeitangabe unterschrieben müssen) aber das nimmt unheimlich viel Zeit. Auch den Mitarbeiterin die nicht in der Nähe wohnen haben nur Vorteile dadurch. Kein ausdrucken, unterschreiben und erneutes scannen, nö, einfach online unterschreiben!

What did you not like?

Teilweise hat man beim testen und implementieren etwas Probleme da man öfters mal ausgeloggt wird und auch mobil gibt es ein paar Probleme vom Design her. Ich finde aber dass sind jetzt eher kleinere Problemchen die sich in Zukunft sicher bald lösen werden.

Which problems are you solving with the product?

Der Support ist super schnell auf Zack! Und ich denke wir brauchen nicht groß über die Vorteile von digitalen Signaturen sprechen: es ist alles online - leicht zugänglich für Kollegen die dies benötigen. Man kann mehrere Leute gleichzeitig hinzuziehen und auch dass man eine Benachrichtigung bekommt wenn jemand unterschreibt ist super. Man kann super schnell von Mitarbeitern die in einer andern Zeitzone leben eine Antwort bzw. Unterschrift bekommen.

“easy to use and guaranteed simplification of business processes”

4.5

Older than 12 months

Andrew

Validated Reviewer

HR and Happy Manager at

kununu

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Very intuitive and user-friendly, and it can be perfectly customized and branded to fit your own company. You will always be informed about the progress of the signature, which is great, and you can also send the file to people afterwards. To avoid missing deadlines, you can also set a reminder function, which is simply brilliant. It is also self-explanatory in terms of operation, and thanks to the documentation, the implementation was relatively easy as well. Absolutely, saving paper, time, and the associated costs is undoubtedly a significant advantage.

What did you not like?

In my regular usage, so far, no significant problems have occurred. There have been some small frontend issues on mobile usage but they are really small.

Which problems are you solving with the product?

We no longer have to print anything, and it is GDPR-compliant. I can remind everyone to provide their signature without having to chase after them for days. I can also determine where the signature is placed on the document, which is especially beneficial for people who are not very tech-savvy. The email notification upon successful signature makes the whole process perfect and contributes significantly to efficiency.

“Rechtsgültig signieren und Papier sparen!”

5.0

Older than 12 months

Doreen

Validated Reviewer

Human Ressources Manager at

Kern AG

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Zugegeben, ich habe noch nicht allzu viele andere Tools verwendet aber wozu viel weiterschauen wenn sproof bereits all das macht was ich brauche? Es ist sehr einfach bedienbar, was mir wichtig war und es hält einfach was es verspricht. Das signieren klappt wunderbar und ist schnell umzusetzen, teilweise brauche ich nur wenige Minuten um mir eine Unterschrift zu holen, früher hat das durch das ganze ausdrucken und nachlaufen von Unterschriften Tage gedauert!

What did you not like?

Für meine Zwecke ist mir bislang noch nichts negatives aufgefallen. Alles sehr gelungen. Beim Smartphone hatte ich zwischendurch mal einen Anzeigefehler aber das ist mittlerweile auch behoben.

Which problems are you solving with the product?

Das ewige hinterherlaufen von Unterschriften, vor allem wenn mal ein Mitarbeiter im Urlaub ist, vergisst man schnell mal die Unterschrift später wieder einzuholen. Auch finde ich es super dass wir uns so immer mehr digitalisieren. Paperkram war gestern! Mal abgesehen davon ist das ja auch Umweltschonender wenn wir nicht für jede Unterschrift gleich was ausdrücken müssen. Mir gefällt dieser Umweltaspekt SEHR!

“Sehr praktische Variante Signaturen schnell und unkompliziert einzuholen.”

4.5

Older than 12 months

Beata

Validated Reviewer

Assistenz der Revision at

Bank Gutmann

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die elektronische Variante spart Zeit und funktioniert sehr gut. Die Reminderfunktion, welche man vorab einstellen kann ist ebenso sehr hilfreich.

What did you not like?

Bei einigen Seiten, die bereits zu signieren waren kam es vor, dass die ausgewählten Signaturen sehr verzerrt dargestellt wurden. Die Signatur ist natürlich auch mit dieser Optik gültig, für das Auge ist es dennoch etwas unschön. Praktisch wäre auch, wenn nicht nur 5 der zuletzt verwendeten Personen für eine neue Signatur vorgeschlagen werden würden, sondern min. 10.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind eine Privatbank und holen mit Hilfe von Sproof auf diversen Berichten und Dienstanweisungen, Handbüchern etc. die Signaturen der Vorstände ein. Der Zeitfaktor ist ein sehr wichtiger, dieser lässt sich mit Sproof minimieren. Ebenso super ist die Ansicht, wer bereits unterschrieben hat und wer noch nicht.

“Großartiges Tool! Einfache und DSGVO konforme Unterschrifteneinholung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Rechtsanwaltsanwärter at

Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Einfache, rasche und leichte Einholung von digitalen Signaturen, welche sehr von unseren Mandanten geschätzt wird. Dies vereinfacht inbesondere bei internationalen Mandanten eine rasche Unterfertigung. Insbesondere durch die simple Möglichkeit der Unterfertigung mittels QES (am Handy oder auch am Laptop) ist auch die Schriftlichkeit es ABGB abgedeckt.

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es wenig auszusetzen. Sproof läuft einwandfrei. Es fehlt leider noch an der Umsetzung von weiteren Features, welche bereits öffentlich beworben werden. Hoffentlich kommen diese bald.

Which problems are you solving with the product?

Rasche und unkomplizierte Unterschrifteneinholung für sämtliche Anwendungsbereiche (insbesondere Mandantsvereinbarungen, interne Protokolle, einfache Gesellschafterbeschlüsse, etc)

“Schnelle Umsetzung mit Unserem Dienstnehmehrn beim Maschinenring”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

Maschinenring Oberland

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Kompatiebel mit internen Program ist sehr Hilfreich und gefällt mir echt gut das nur der Drucker geändert werden muss. Beantwortung am Handy ist Super.

What did you not like?

Das aus und einloggen könnte noch vereinfacht werden. Schade das es von den zu Unterzeichnennden noch nicht so gut genutzt wird (Atraktiver gestallten)

Which problems are you solving with the product?

Bei uns werden je nach Arbeitsvorgabe die Lohne Unterzeichnet die beim jeweiligen Betrieb als Arbeitskräfteüberlasser zu tragen kommen . die Vorteile sind ganz klar die schnelle durchsich und die bestätigung, um im nachhineien dies zu beweisen. somit sind offt Diskusionen überflüssig

“Intuitives Tool das viel Zeit spart!”

3.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Project Assistant at

MCI Die Unternehmerische Hochschule

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Das intuitive User Interface ist klar und einfach - man kann nichts falsch machen als Anwender. Durch unsere vollen Terminkalender und da wir nicht alle an einem Standort sind, ist es mühsam und schwierig Termine für eine Unterschrift zu vereinbaren - das fällt weg und ich kann meine Arbeitszeit effizienter nutzen.

What did you not like?

Da es sich um sensible Dokumente handelt, fühlt es sich doch etwas komisch an per Mausklick Zugriff auf Dienstvertrag und Co. zu haben. Es bräuchte eine textuelle oder viuselle Unterstützung, damit sich Benutzer sicher sind, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Which problems are you solving with the product?

1) keine Terminvereinbarung notwendig: Ich unterzeichne wann es mir passt 2) kein Standortwechsel notwendig - wir befinden uns in verschiedenen Gebäuden quer über die Stadt verteilt. Ich muss nicht mehr 30 oder 40 Minuten für eine Unterschrift einplanen 3) Dokumente stehen mir sofort digital zur Verfügung.

“Tolles Tool für online Signaturen!”

4.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Angestellt at

FH Joanneum

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Es ist super einfach zu verwenden und erspart extrem viel Zeit! Ich kann mir schnell Unterschriften einholen auch wenn diese nicht in der Nähe sind. Das Tool ist auch einfach zu verwenden und zu verstehen, da kann nichts mehr schief gehen.

What did you not like?

Mir ist bisher nichts negatives aufgefallen, es gibt noch ein paar Firmen bzw. Kunden die noch nicht so digital sind aber das ist kein Problem mit sproof an sich.

Which problems are you solving with the product?

Management allgemein, es ist einfacher alles digital zu haben als viele Papiere die man dann vielleicht noch verliert (falsch ablegt) oder die sonst wie verschmeisst.

“Super Nutzererfahrung, durchdacht und läsungsorientiert.”

5.0

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Fahrer at

Cosmopop GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Absolut empfehlenswert! Die Software zur rechtsgültigen Unterschrift ist benutzerfreundlich, sicher und extrem effizient. Sie hat meinen Arbeitsablauf verbessert und Zeit gespart. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Unterzeichnern und die Echtzeit-Statusverfolgung sind hervorragend. Ich bin begeistert!

What did you not like?

Es gilt die Kosten insbesondere bei kleineren Unternehmen zu prüfen. Daneben ist eine stabile Internetverbindung essenziell für die Nutzung, evtl wäre eine Offline-Funktion denkbar.

Which problems are you solving with the product?

Ein kleines Problem ist dass man als Zeit benötigt, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Ein großer Vorteil von Sproof Sign ist die hohe Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Systems. Sproof Sign nutzt fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Blockchain, um die rechtsgültigen Signaturen und Dokumente zu schützen.

“Übersichtliches einfaches Tool zur Erleichterung der Arbeit”

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

Designa Verkehrsleittechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Ich kann sehr einfach meine Dokumente hochladen. Alles ist selbsterklärend und leicht zu bearbeiten. Besonders gut finde ich, dass ich einstellen kann in welcher Reihenfolge Unterschriften erfolgen, das spart unnötige Arbeit, wenn bspw. die wichtigste bzw. in der Hierarchie höchste Person gleich sagt, dass dieses Dokument nicht unterschrieben werden darf. Außerdem werde ich benachrichtigt per Mail wenn etwas erfolgt ist, ohne immer nachschauen zu müssen.

What did you not like?

An sich finde ich das Tool so wie es ist schon ziemlich ausgereift. Ich würde gerne Ordner erstellen können, mit verschiedenen Titeln, ähnlich wie bei Windows von der Struktur um zum Beispiel Verträge noch besser ordnen zu können. Diese sollten dann alle als Icons auf der Startseite angeordnet sein.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist, dass ich Dokumente zur Unterschrift jederzeit hochladen kann und dann allen Personen die diese Unterschrieben müssen gleichzeitig schicken/ einladen/ auffordern kann. diese können es dann machen wenn es Ihnen passt. Ich bin somit nicht darauf angewiesen Termine zu machen oder Zeitzonen oder Orte zu berücksichtigen.

“Schnelle und benutzerfreundliche Signaturmöglichkeit”

5.0

Older than 12 months

Caroline

Validated Reviewer

Studentische Mitarbeiterin at

FH Kärnten

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Transparenz über den Unterschriftstatus bis der Vertrag vollständig erfüllt ist. Selbsterklärende Handhabung. Keine Einschulung notwendig, aber wer lesen kann ist definitiv im Vorteil!

What did you not like?

Ich kann derzeit kein Verbesserungspotenzial erkennen. Weiter so! Dieser einfache Unterschriftentool wird in unserer schnelllebigen Zeit noch sehr erfolgreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparend und ortsunabhängige Abwicklung des Vertrages möglich. Vertrag ist ohne Papierverschwendung jederzeit griffbereit, unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Für jegliche Organisationen absolut empfehlenswert.

“Einfach aber effizient.”

4.5

Older than 12 months

Marin

Validated Reviewer

Project Manager at

LearnChamp GmbH und CO KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Interface ohne viel Schnickschnack. Dokumente lassen sich schnell unterzeichnen und runterladen. Es gibt auch genug Reminder, die man z. B. via E-Mail erhält.

What did you not like?

Das Einloggen via Handy-Signatur dauert manchmal. Da kann der Betreiber von Sproof aber wahrscheinlich nichts dafür-

Which problems are you solving with the product?

Wer oft Papierkram jeder Art unterzeichnen muss, kann mit Sproof jede Menge Zeit sparen und auch Papier/Druckerkosten.

“Wow, how easy & fast!”

5.0

Older than 12 months

Aga

Validated Reviewer

Junior Researcher at

FH Salzburg

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Neben der Funktionalität und dem einfachen und schnellen Signieren eines Dokuments feiere ich die freundliche, ästhetische und schöne Oberfläche! 🤩 Der Umgang mit der Plattform ist sehr angenehm und unkompliziert. Und vor allem - sproof sign erfüllt die Anforderungen für rechtsverbindliche digitale Signaturen.

What did you not like?

Bisher bin ich sehr zufrieden mit der Nutzung der Plattform; sehe keine Nachteile

Which problems are you solving with the product?

Keine Verschwendung von Papier mehr; Platzersparnis im Regal für Ordner mit gedruckten Dokumenten; unkomplizierte und schnelle Sammlung von Unterschriften; alle Dokumente in einem Account zugänglich + Überblick über den Status der Unterschriftenläufe (TOP!)

“Tut was es soll, guter Datenschutz”

4.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Externe Lehrbeauftragte at

Universität Graz

1001+ employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Ich bin sehr froh, dass mein Arbeitgeber nun auf elektronische Unterschriften auch auf Arbeitsverträgen etc. umgestellt hat. Sproof ist für mich gut zu benutzen, die Übermittlung von Dokumenten funktioniert einwandfrei und für mich ist besonders der Datenschutz (sofern ich das beurteilen kann) ein absolutes Plus. Ich würde das Programm weiterempfehlen.

What did you not like?

Bei der ersten Nutzung habe ich mich nicht ganz so schnell zurechtgefunden. Die wichtigsten Funktionen sind zwar leicht zu finden, aber andere Features (wenn man sie nicht kennt) waren für mich nicht so schnell nachvollziehbar.

Which problems are you solving with the product?

Im Rahmen meiner Tätigkeit ist jedes halbe Jahr ein neuer Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, und da ich nicht vor Ort bin, musste dieser immer postalisch verschickt werden. Dann unterschreiben und retour... dauerte lange und führte oft dazu, dass sich die erste Zahlung verzögerte. Das ist mit sproof kein Thema mehr.

“Tolles Tool für die Unterschriften”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Bereichsleiter at

Maschi8nenring Personal und Service e. Gen

51-1000 employees
Industry: Executive Office

What did you like?

Die Unterschriften digital zu bekommen. Die schnelle Durchführung der Unterschriften. Tolle Möglichkeiten zur Verarbeitung der Dokumente.

What did you not like?

Mir sind keine Nachteile bekannt. Keine Nachteile erkennbar bei der Nutzung von Sproof.

Which problems are you solving with the product?

Die rasche Signatur von Dokumenten von Dienstnehmern

“Einfache Handhabe ohne Einlernen für IT-Affine”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

TeamEcho GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich finde das intuitive Bedienen auch als Endnutzer sehr gut. Ich musste nichts lernen dafür, keine Bedienungsanleitung oder Zeitinvestment notwendig. Aufgrund der Nutzung unserer HR spart es allen Beteiligten Zeit und ich hatte Vertrauen dass alles sicher ist. Digitale Unterschriften die rechtsgültig sind braucht ein modernes Unternehmen, wenn wir wahrhaft digital sein wollen. Digital statt Papier schont außerdem die Umwelt.

What did you not like?

Ich finde es unnötig, dass beim Design der Unterschrift verschiedene Stile auszuwählen sind. Das hat mich beim ersten Mal etwas verwirrt bzw. wäre es noch reibungsloser gegangen, wenn das einfach ohne Optionen angeboten wird.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann wirksam für meinen Arbeitgeber Dokumente unterzeichnen, egal wo ich gerade remote arbeite. Das Email bzw. die Aufforderung kommt automatisiert, niemand muss sich extra Formulierungen einfallen lassen. Es ist alles sehr selbsterklärend.

“Super Tool für Unterschriften”

4.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Fachhochschule

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Es ist super praktisch, dass man das Tool kostenlos anwenden kann. Man braucht nur ein Dokument, welches man unterschreiben lassen möchte, hochladen und der Rest geht von alleine. Man kann auch verschiedene Designs verwenden, welche sehr professionell aussehen.

What did you not like?

Mir gefällt das Tool grundsätzlich sehr gut, jedoch habe ich Probleme bei der Nutzung des Tools auf meinem Smartphone. Ich bin mir nicht sicher, ob es an meinem Smartphone liegt, oder ob das Tool mit IOS nicht kompatibel ist. Man kann zwar sein Dokument hochladen, jedoch wird es einem nicht angezeigt und man kann die Platzierung der Unterschrift nicht durchführen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich für Unterschriften. Ich kann super Dokumente hochladen und sie unterschreiben oder unterschreiben lassen. Oft ist es ja so, dass man keinen Pc mit Touchpad hat und so keine richtige Unterschrift auf ein Dokument legen kann.

“Befriedigend es sind geringfügige Anpassungen nötig”

2.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Leitung strategischer Vertrieb und Entwicklung at

Maschinenring

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

unkomplizierte Handhabe, rasche Anlage von Benutzer etc... möglich, wird genutzt um im unternehmen projekte etc. zu signieren

What did you not like?

wenn man den genauen ansprechpartner der zu signierenden person aufgrund internen freigaberichtlinien nicht hat, ist es nicht möglich die einladung zur signatur einfach weiterzuleiten

Which problems are you solving with the product?

kundenunterschriften einholen, protokolle unterzeichnen

“Einfach aber nicht "einfach"”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Empower-IT

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es macht was es tun soll! Die Integration ist einfach, und die Implementierung verläuft ohne jegliche Probleme. Die übersichtliche Dokumentation sowie die benutzerfreundliche Handhabung machen die Nutzung sehr einfach. Endlich müssen wir nicht mehr beten dass der Scanner noch weiß was er gestern zu tun hatte - wir nutzen jetzt einfach sproof.

What did you not like?

Die Dokumentation macht auf kleineren Bildschirmen leider etwas Probleme von der Ansicht her aber das ist schon meckern auf hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung! Muss ich mehr sagen? Wir sind im Jahr 2023, klar braucht man für alles eine Unterschrift und Zustimmung aber doch nicht in Papierform. Vor allem jetzt wo dies immer teurer wird. Wir sparen hier Geld, es ist übersichtlicher und tun zugleich was für die Umwelt - besser geht es nicht.

“Unkompliziert und Sicher”

5.0

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Senior Scientist at

Bildungshaus Strobl

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte und einfache Bedienung. Die Oberfläche ist selbsterklärend und ohne Aufwand geht die Unterzeichnung des Dokuments. Dabei bin ich sicher, dass meine Daten bestmöglich geschützt und sicher sind.

What did you not like?

In meinen Anwendungen ist kein Fehler passiert und mir ist nichts aufgefallen, wo ich eine Verbesserung wünschen würde. Eine Anregung wäre, die Unterschrift noch weiter individualisieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Unterschreiben von Verträgen oder Honorarnoten. Der Vorteil liegt in der schnellen und sicheren digitalen Übertragung

“Schnell und einfach zur digitalen Signatur!”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Head of Compliance at

Schoellerbank

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das man hier schnell und unkompliziert PDF-Dateien signieren kann. Gerade in Verbindung mit Home-Office wurde dies ein sehr wichtiges Gadget bei der täglichen Arbeit. Auch für private Erledigungen immer wieder mal hilfreich.

What did you not like?

Alles in allem ein sehr gelungenes Tool. Bis dato konnte ich nichts negatives finden. Weiter so.

Which problems are you solving with the product?

Digitales signieren von Dokumenten. Schnell und sicher. Einfach und unkompliziert.

“Sproof erleichtert meine Arbeitsalltag.”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Kundenbetreuer at

Maschinenring Personal und Service eGen

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich erspare mir viel Post. Es vereinfacht meinen Arbeitsalltag indem ich Dokumente digital versenden kann und so wieder zurückbekomme. Es funktioniert schnell und einfach.

What did you not like?

Einige Leute tun sich schwer, Dokumente digital zu signieren. Ich habe bemerkt, dass sich jemand jedes mal neu einloggen musste. Man kann nicht mehrere Dokumente gleichzeitig löschen.

Which problems are you solving with the product?

Es dauert meist nicht lange, bis ich die Dokumente zurückbekomme. Ich muss viel weniger Briefe verschicken. Ich bekomm alles in PDF Format zurück.

“Sproof hat den Unterschriftsprozess bei uns in vielen Bereichen stark vereinfacht.”

4.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Bereichsleiter IT at

PÖTTINGER Landtechnik GmbH

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Ich nutze Sproof, um von meinem Geschäftsführer relevante firmenmäßige Zeichnungen einzuholen. Das hilft uns besonders, wenn er unterwegs ist und ich dringend eine Unterschrift brauche. Auch Team-intern haben wir einige Unterschriftswege stark verkürzt.

What did you not like?

In der Usabilty kann man wahrscheinlich immer Verbesserungspotenziale suchen. Aber wenn man die Möglichkeiten einmal kennt, passtes, denke ich, ganz gut. Funktionell finden sich meiner Meinung nach keine Nachteile, die mir im täglichen Betrieb bisher aufgefallen wären.

Which problems are you solving with the product?

Analoges Unterschreiben mit langen Wegen von Unterschriftsmappen gehören der Vergangenheit an. Unterschreiben geht viel schneller und bei Bedarf auch ortsunabhängig. Wir ersparen uns sehr viel Zeit.

“Geiles Produkt! Mega UX!”

5.0

Older than 12 months

Florian R.

Validated Reviewer

CEO at

XAAS Advisory OÜ

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die strukturierten Aufarbeitung der UI und die Integration der europaweit verbreiteten Signaturpartner. Man kommt auf schnellstem Weg zu einer digitalen Unterschrift.

What did you not like?

Ich denke das Pricing braucht einen Review und der Zugang zu den unterschiedlichen Zeichnungsverfahren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sproof für die digitale Unterschrift von Verträgen mit Partnern in ganz Europa.

“Sehr einfache Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Forschungs-Management at

PMU Salzburg

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Die Handhabung ist sehr einfach, alles ist sehr verständlich aufgebaut. Das Design finde ich ebenso ganz wunderbar, es sieht alles ansprechend aus. Die weiteren Funktionen direkt auf der Website sind klasse.

What did you not like?

Eine nachträgliche Positionierung von Unterschriften wäre noch toll. Bei uns passiert es leider immer wieder, dass Personen falsch unterschreiben, bzw. das Unterschriftenkästchen verschieben und die Unterschrift dann irgendwo im Text ,,hängt''. Schade ist, dass manche Leute noch immer auf eine Unterschrift mit wet ink bestehen und Sproof nicht nutzen wollen und dadurch die eine oder andere Form des Unterschreibens ungültig wird.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Unternehmen nutzen wir Sproof, um Dokumente zu signieren. Die Nutzung ist dabei schnell und einfach, der Postweg wird umgangen, Dokumente gehen nicht mehr verloren, man hat alles an einem Ort.

“Einfaches Unterschreiben digital”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

FBF GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Am besten gefallen hat mir die Oberfläche und dass man mit sproof endlich das leidige Thema "Unterschriften sammeln" digitalisieren kann. Ich muss nun nicht mehr die ganzen unterschriebenen Verträge digitalisieren, sondern habe die Dokumente gleich digital. Ebenfalls geht es meistens schneller, bis die Verträge unterschrieben sind, da der Kunde keinen Drucker (und ggf. Scanner) benötigt.

What did you not like?

Ich persönlich finde die Preispläne etwas unübersichtlich bzw. verstehe deren Unterschiede nicht so ganz. Das könnte besser werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch das Digitalisieren der Unterschriften spare ich mir Zeit und ich kann endlich alles medienbruchfrei erledigen. Es ist deutlich einfacher Unterschriften auf Verträge zu bekommen als in der analogen Welt, insb. wenn viele Parteien im Homeoffice sind.

“Praktisches Tool für das Management von Unterschriften”

4.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

NGen Impact GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Ich muss als Geschäftsführer regelmäßig Dokumente unterschreiben. Im Inland oder bei Rechnungen reicht in der Regel auch eine eingefügte Signatur, aber gerade im EU-Ausland brauche ich in der Regel eine zertifizierte Unterschrift. Dafür nutze ich Sproof als einfache und effiziente Lösung.

What did you not like?

Sproof hat viele Use Cases, die für micht nicht unbedingt relevant sind. So brauche ich z.B. keine eigenen Signaturstil oder auch keine komplexen Workflows. Ich kann mir aber vorstellen, dass es für andere Personen hilfreich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Unterschrift ist rechtssicher und auch problemlos von allen anerkannt. Es verringert auch das Betrugsrisiko. Persönlich schätze ich auch den Vorteil gegenüber einer Papier-Variante mit Ausdruck, Unterschrift und Scan.

“Einfache, schnelle Unterschriften egal von wo. ”

4.5

Older than 12 months

Ole

Validated Reviewer

Area Sales Manager at

DESIGNA Verkehrsleittechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Selbst bei der Abwesenheit einer Führungskraft kann die Unterschrift einfach und schnell eingeholt werden. Zudem wird der Papierverbrauch enorm gesenkt, da Dokumente nicht mehr ausgedruckt werden müssen.

What did you not like?

Das Einrichten einer 2-Faktor Authentifizierung sollte einfacher gemacht werden, um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar, den Papierverbrauch zu reduzieren und in einer Abteilung wie dem Vertrieb, in der viele Kollegen Ortsabwesend sind (z.B.: Dienstreisen), Unterschriften per remote zu ermöglichen.

“Schnelles Einholen und Ausstellen von rechtsgültigen Unterschriften”

5.0

Older than 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Inhaber at

MSTORY/Magdalena Maier

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mit sproof sign kann man nicht nur schnell, sondern auch einfach und natürlich rechtsgültig signieren. Mir gefällt sproof sign, auch weil es besonders intuitiv aufgebaut ist und damit wirklich einfach zu bedienen.

What did you not like?

Für mich gibt es aktuell kein Verbessungspotential. Sproof sign funktioniert einwandfrei in allen Anwendungen, in denen ich es bisher gebraucht habe.

Which problems are you solving with the product?

Endlich einfach und rechtkonform digital signieren! Auch bei Verträgen, in denen mehrere Unterschriften gebraucht werden funktioniert es einwandfrei und erspart allen Beteiligten enorm viel Zeit und dadurch letztlich auch Geld.

“Problemlos, aber braucht einige Schritte”

4.0

Older than 12 months

Heimo

Validated Reviewer

Account Manager at

W&H Dentalwerk Bürmoos GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Es ist übersichtlich. Es können mehrere Personen das Dokument unterzeichnen. Es sind mir keine Bugs bekannt. Das Programm ist übersichtlich

What did you not like?

Die Schriftart der Unterschrift gefällt mir nicht. Sieht aus als ob Micky Mouse unterschrieben hätte. Es sind viel Schritte nötig zum Unterzeichnen

Which problems are you solving with the product?

das mehrere Personen unterzeichnen können, ich kann das pdf weiterleiten. Ich habe dann eine gute Übersicht wer unterzeichnet hat und wer nicht

“Einfache Möglichkeit zur papierlosen Abwicklung von Verträgen”

4.5

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Assistenz HR at

Kardinal Schwarzenberg Klinikum

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Es muss nicht mehr jedes Dokument ausgedruckt werden. Die Vertragsunterzeichnungen können rasch online abgewickelt werden. Ein kompliziertes Hin- und Herschicken per Post ist daher nicht mehr notwendig.

What did you not like?

Wenn man Verträge erhält, ist es leider nicht mehr möglich den Unterzeichner zu ändern. Selbst wenn man mittels Handysignatur unterschreibt, wird groß noch der andere Name angezeigt. Gerade für größere Betriebe wäre es gut, wenn man dies selbst anpassen kann, da der Versender nicht immer weiß, wer im Betrieb zeichnungsberechtigt ist.

Which problems are you solving with the product?

Für Kooperationsvereinbarungen und Verträge ist kein persönlicher Termin mehr notwendig. Auch ein kompliziertes Versenden auf dem Postweg ist nicht mehr erforderlich.

“sproof-sign steigert auf einfache Weise die Effizienz des Unterschriftenprozess”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Director Major Projects at

DESIGNA GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Am besten ist die Funktion, andere Personen zur Signatur einzuladen. Dies ist für beide Seiten eine enorme Effizienzsteigerung. Der Unterzeichner sieht auf einen Blick alle zu unterzeichnenden Dokumente, der Antragsteller bekommt eine Benachrichtigung, sobald die Unterschrift erfolgt ist. Der Antragsteller kann die Position der Signatur und auch die Reihenfolge der Signaturen vorgeben. Dies Funktionen runden den Prozess ideal ab. Auch das eigene signieren von Dokumenten ist komfortabel und intuitiv. Drag&Drop, Positions- sowie Größenanpassungen sind selbstverständliche Features. Die Dokumentenübersicht bietet einen guten Überblick über den Status der Dokument. Diese können hier erneut angesehen und runtergeladen werden. Letztendlich ist auch die Hilfe-Funktion über die Academy mit Screenshots und Videos sehr umfangreich gestaltet.

What did you not like?

Die Nutzung des Dokumentenstapel hat sich mir nicht sofort erschlossen. Hier musste ich die Academy nutzen um herauszufinden, dass die Funktion nur mit qualifizierten Signaturen funktioniert. Etwas verwirrend ist, dass ich dennoch Dokument ohne QES auf den Stapel legen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Einholen von Unterschiften verschiedener Personen, insbesondere wenn diese nicht ortsansässig sind. Eigenes signieren von Dokumenten. Die Nutzung ist intuitiv, einfach und daher sehr effizient. Die E-Mail Benachrichtigung bei erfolgter Unterschrift rundet die Funktion perfekt ab.

“Einfaches Tool - genau so muss es sein!”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Managing Partner at

Recom Film GmbH und Co. KG

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Es ist einfach - sicher - schnell. Was kann man mehr liefern als Tool! Einloggen super easy, verknüpfen mit Konten easy, unterschreiben easy... alles top!

What did you not like?

Generell wäre eine Möglichkeit schön nicht über jede einzelne neue Unterschrift informiert zu werden sondern erst wenn alle unterschrieben haben. Interessiert mich als Mit-Unterschriftgeber jetzt weniger wann jemand unterschreibt aber als Eigentümer des Vertrages wohl schon. Also vielleicht eine Auswahlmöglichkeit?

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften auf Verträge von Menschen die geografisch sehr weit auseinander sitzen

“Super einfaches Signatur Werkzeug”

5.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Support Spezialist at

Kyocera Document Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Signatur ohne Registrierung möglich. Für Neulinge selbsterklärend. Über REST-API beliebig in 3rd Party Produkte einbindbar.

What did you not like?

Noch nichts negatives gefunden. Es haben sich auch keine Einschränkungen bis jetzt ergeben.

Which problems are you solving with the product?

Lästiges Ausdrucken, händisches signieren und erneutes Einscannen entfällt mit dieser Methode komplett.

“digital unterschreiben - einfach, gut strukturiert und schnell erledigt”

5.0

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Client Business Partner at

Gfk GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

gute Benutzeroberfläche, einfache, intuitive Bedienung, Einladen von Vorgesetzten plus Erinnerungsfunktion sehr einfach und rasch erledigt

What did you not like?

ich bin sehr zufrieden mit Sproof.sign - kann nicht wirklich was Negatives finden

Which problems are you solving with the product?

wir sind ein papierloses Büro - digitale Unterschriften passieren rasch, sicher und unkompliziert

“Rasche und einfache Vertragsabwicklung”

5.0

Older than 12 months

Stella

Validated Reviewer

Assistentin

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Durch das online Unterschreiben konnte ich sehr schnell und ohne langwierige Anmeldung einen Vertrag unterschreiben. Ich habe zum ersten Mal einen Vertrag nicht ausdrucken und anschließend einscannen müssen, sondern konnte es einfach online mit wenigen Klicks erledigen. Verträge unterzeichnen ist überhaupt kein Aufwand mehr. Es geht so schnell wie noch nie.

What did you not like?

Die E-Mail, in der ich zum Unterschreiben des Vertrages aufgefordert wurde, sah zu Beginn wie ein Scam aus. Im E-Mail Betreff stand "[Aktion erforderlich]". Auf den zweiten Blick hat man aber sofort erkannt worum es ging.

Which problems are you solving with the product?

Unterschreiben von Verträgen oder Dokumenten lief früher so ab: Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und per E-Mail zurückschicken. Jetzt muss man weder aufstehen, noch zwei Mal zum Drucker/Scanner gehen. Man kann einfach mit wenigen Klicks unterschreiben. Auch keine Papierverschwendung mehr.

“Unkomplizierte Möglichkeit Dokumente digital zu signieren”

4.5

Older than 12 months

Norbert

Validated Reviewer

Finance Manager at

Püspök

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

übersichtliche Benutzeroberfläche, einfache Handhabung und rasche Signierung möglich. Gute Abwicklung und gute Rückmeldung.

What did you not like?

Unterschriftenposition nachträglich noch verändern zu können und zu bearbeiten ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Keine Hardcopy mehr erforderlich und dadurch nachhaltiger.

“Unkomplizierte und rechtskonforme Unterschriftslösung”

5.0

Older than 12 months

Gerald

Validated Reviewer

Eigentümer at

Solidago Camping e.U.

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Die Lösung kann unkompliziert und plattformunabhängig verwendet werden. Für uns ist dabei wichtig, dass alles zu 100% DSGVO-konform ist. Das ist bei sproof gewährleistet. Die Server stehen in Europa und es wird großer Wert auf lückenlosen Datenschutz gelegt. Auch mehrere Unterschriften können mittels Stapelsignatur und Dokumentenmappe schnell und einfach geleistet werden. Die Plattform kann gut in unsere Workflows integriert werden und stellt eine wesentliche Unterstützung dar.

What did you not like?

Offen gesprochen habe ich keine Kritikpunkte. Für unsere Use-Cases passt alles und wir haben keine Fehler entdeckt. Möglicherweise kommen im Laufe der Zeit noch Verbesserungsvorschläge - aktuell haben wir keine.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sproof zur digitalen Unterschrift verschiedener Dokumente im Vertriebsprozess. Dabei haben wir teilweise einzelne Dokumente, die unterfertigt werden müssen, teilweise auch eine größere Anzahl - beide funktioniert einwandfrei. Der Kunde kann sowohl auf dem PC, Tablet oder Handy die Unterschrift leisten. Alles ist dabei DSGVO-konform und die Unterschriften sind rechtsgültig.

“Nicht zu empfehlende Signatur-App”

0.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Eigentümer at

Meineke GmbH

1-50 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

Ich bin kein Fan von Sproof geworden, ich hatte zwei Zeichnungsvorgänge, zu denen ich eingeladen war. Fazit: Sproof gefällt mir nicht.

What did you not like?

Selbst wenn keine Zeichnung zustande kommt, weil die angebotene Signatur nicht genutzt werden kann, penetriert Sproof die Nutzer mit Emails. In der Benachrichtigungsemail selber ist keine Möglichkeit des Abbestellens vorgesehen. Das ist wahnsinnig nervig. Ob es auf der Seite von Sproof selbst geht, vermag ich nicht zu sagen. Aber allein diese Dsyfunktionalität führte bei mir schon darum, für eigene Signaturvorgänge einen weiten Bogen um Sproof zu machen. Beim zweiten Vorgang funktionierte die Email nicht und Sproof gab auch keinen Hinweis, warum nicht. Für mich ein No-Go.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe keine Vorteile bei der Nutzung von Sproof, da es genügend Alternativen gibt.

“Ausgezeichnete Erfahrung mit www.sproof.io!”

4.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Junior Project Manager at

pixelart GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

sproof.io ist benutzerfreundlich, und steigert die Produktivität. Das Highlight ist die Blockchain-Technologie, die eine unveränderliche Sicherheit für meine hochgeladenen Dokumente bietet. Diese Vertrauenswürdigkeit ist in geschäftlichen Transaktionen und rechtlich relevanten Dokumenten von unschätzbarem Wert.

What did you not like?

Die Plattform könnte für einige Nutzer komplex wirken. Personen, die weniger technisch versiert sind, könnten Schwierigkeiten haben, sich mit den technischen Aspekten und Funktionen vertraut zu machen.

Which problems are you solving with the product?

lange Freigabe & Unterschriftprozesse, keine unnötigen Ausdrucke, Zeitersparnis

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