SalesXMachina

Die vollständige Automatisierung des Outbounds. Wir haben bereits mehrere Aufträge komplett automatisiert über SalesXMachina gewonnen – ohne manuelles Zutun. Das Tool ersetzt bei uns realistisch die Arbeit von ein bis zwei Sales Reps bzw. SDRs und senkt die Kosten pro Meeting drastisch. Einmal aufgesetzt, läuft alles vollautomatisch durch: kein tägliches Nachsteuern, kein aufwändiges Kampagnenmanagement. Die Rückmeldungen auf unsere Nachrichten sind herausragend positiv und schlagen sich direkt in qualifizierten Terminen und gewonnenen Aufträgen nieder. Dazu entwickelt sich das Produkt in beeindruckendem Tempo weiter. Innovationen wie der AI Agent Artemis sowie die Markt- und Trendanalysen zeigen, dass das Team die Zukunft des Vertriebs aktiv gestaltet. Und der Customer Support ist schlicht herausragend: extrem reaktionsschnell, lösungsorientiert und partnerschaftlich auf Augenhöhe.

Bislang gibt es wenig zu bemängeln. Wünschenswert wäre, wenn manche der neuen Funktionen wie der AI Agent Artemis oder die Markt- und Trendanalysen noch etwas schneller flächendeckend ausgerollt würden – man merkt einfach, dass man mehr davon haben möchte. Auch ein noch tieferer Einblick in einzelne Automatisierungs- und Reporting-Kennzahlen wäre für uns ein sinnvoller Ausbau. Insgesamt bewegt sich das aber auf hohem Niveau und sind eher Anregungen für die Weiterentwicklung als echte Kritikpunkte.

SalesXMachina löst für uns das zentrale Problem im Outbound: den enormen manuellen Aufwand und die hohen Kosten, um überhaupt an qualifizierte Termine zu kommen. Klassisches Outbound bindet viel Zeit und Personal–Recherche, Ansprache, Nachfassen. Genau das übernimmt SalesXMachina vollautomatisiert. Dadurch ersetzen wir realistisch die Arbeit von ein bis zwei Sales Reps bzw. SDRs und senken die Kosten pro Meeting deutlich. Der größte Vorteil ist die Skalierbarkeit bei minimalem Aufwand: einmal aufgesetzt, läuft die Neukundenansprache kontinuierlich und automatisch durch, ohne tägliches Nachsteuern. Wir generieren so planbar qualifizierte Termine und haben bereits mehrere Aufträge vollständig automatisiert über das Tool gewonnen. Ein weiterer Vorteil ist die Reaktion auf unsere Nachrichten: Die Rückmeldungen sind durchweg positiv und übersetzen sich direkt in echte Vertriebschancen. Zusätzlich profitieren wir von der schnellen Produktentwicklung mit Funktionen wie dem AI Agent Artemis sowie den Markt- und Trendanalysen, die uns helfen, unsere Zielgruppen noch präziser anzusprechen. Abgerundet wird das durch einen herausragenden Customer Support, der uns partnerschaftlich und lösungsorientiert begleitet.

Die signalbasierte Ansprache funktioniert gut: Stellenanzeigen, Expansionen oder neue Führungskräfte lösen gezielte Nachrichten aus, statt dass wir kalte Listen abarbeiten. Im Prompt Studio können wir pro Branche eigene Prompts mit A/B-Tests anlegen und Ton, Regeln und Beispiele sehr genau steuern, die Auswertung zeigt dann, welche Variante besser ankommt. LinkedIn-Kontaktanfragen, Nachrichten und E-Mails laufen in einer Sequenz zusammen, das spart viel manuelle Arbeit. Besonders positiv ist der persönliche Support: Axel reagiert schnell, nimmt Feedback ernst und setzt Verbesserungen zügig um.

Die Nachrichten enthalten gelegentlich kleinere inhaltliche Ungenauigkeiten, deshalb prüfen wir regelmäßig Stichproben. Die Kennzahlen könnten noch etwas klarer aufbereitet sein, und auch die Ansicht mit den Lead-Informationen wirkt stellenweise etwas umständlich und könnte verbessert werden. Allerdings hat sich die Plattform seit Beginn unserer Zusammenarbeit deutlich weiterentwickelt, daher gehen wir davon aus, dass viele dieser Punkte mit den nächsten Versionen gelöst werden.

Als kleines Team können wir Arbeitgeber in mehreren Branchen gleichzeitig ansprechen, etwa Zahnarztpraxen, Pflegeeinrichtungen, den Einzelhandel und Handwerksbetriebe, ohne jede Nachricht einzeln von Hand zu schreiben. Dadurch entstehen regelmäßig neue Gespräche mit Praxisinhabern, Pflegeleitungen und Personalverantwortlichen, die wir über klassische Kaltakquise kaum erreicht hätten. Außerdem können wir neue Branchen mit wenig Aufwand testen und schnell erkennen, wo tatsächlich Bedarf besteht und welche Botschaften dort ankommen.

Die Akquise läuft fast komplett automatisiert. SalesXMachina baut uns automatisch eine Pipeline auf und schickt täglich 7-10 neue Nachrichten/Anfragen raus. Zahl nach oben hin ausweisbar. Wir müssen nicht mehr jeden Kontakt per Hand suchen und anschreiben. So haben wir viele neue Kontakte in unserer Zielgruppe geknüpft. Auch Follow ups werden für einen übernommen. Für unser kleines Team ist das eine massive Erleichterung in der Akquise. Es gibt immer vorgefertigte Nachrichten, die man selbst anpassen kann-je nach Bedarf. Wir haben LinkedIn mit dem Tool vergnüft, Mail würde zusätzlich gehen. Der Support war zudem sehr schnell und hilfsbereit.

Ehrlich gesagt gibt es kaum etwas, das mich stört. Ein kleiner Wunsch für die Zukunft: Noch mehr Möglichkeiten, den Ton der Nachrichten an den eigenen Stil anzupassen. Das ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Wir sind ein kleines Startup und gewinnen Kunden über Outbound. Früher hat uns die Akquise viel Handarbeit gekostet: Kontakte suchen, anschreiben, nachfassen. Mit SalesXMachina läuft das automatisiert. Das Tool baut automatisch die Pipeline auf, und wir knüpfen laufend neue Kontakte in unserer Zielgruppe. Das spart uns viel Zeit und erleichtert unsere Arbeit in der Akquise massiv. So können wir uns auf die Demo Calls mit Interessenten konzentrieren.

WIr haben einiges an Leadgenerierungstools ausprobiert und damit in unserem Fall eher schlechte Erfahrungen gemacht. Mit SalesXmachina funktioniert das endlich und dazu vollautomatisiert. Das Tool baut automatisch Pipelines liefert nach etwas Setup-Zeit sehr gute Ergebnisse. Neue Kontakte entstehen auf Basis von Signalen und sind daher sehr gut ansprechbar. Unsere Akquise wird dadurch massiv erleichtert.

Das Tool benötigt ein bisschen Zeit, um die Kampagnen richtig auszusteuern und perfekte Ergebnisse zu liefern, aber der Support ist top und das geht gut von der Hand. Vielleicht fehlt noch die ein oder andere Integration in andere Tools, aber auch das tut sich gerade fast jeden Tag etwas, da das Tool noch recht neu ist.

Aufbau wertvoller Leads. Automatisierung der Leadgenerierung. Optimale Auslastung des Vertriebsteams.

Man steuert auf die Dinge, die wirklich zählen, also Termine und echte Reaktionen. Der Einstieg ist klar kalkulierbar und ersetzt mehrere Einzeltools, das spart Kosten und Aufwand zugleich. Die wöchentlichen KPI-Reports zeigen sauber, was reingekommen ist und was es gebracht hat.

Es funktioniert nur so gut wie die eigene Zielgruppen-Definition: ohne klares Profil wird die Signalqualität schwächer. Ein paar Funktionen sind noch angekündigt, aber noch nicht da.

Ich verstehe meinen Markt schneller und früher: Statt verstreut über LinkedIn, Podcasts, News und Branchenportale zu suchen, bekomme ich die relevanten Signale gebündelt und eingeordnet. Das hätte ich von Hand nie so früh und so vollständig gesehen.