Microsoft Outlook Erfahrungen & Reviews (183)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Microsoft Outlook sagen

Basierend auf 183 Bewertungen

Outlook ist weit verbreitet für seine E-Mail- und Kalenderverwaltung, verbessert durch die Integration mit Microsoft-Produkten wie Teams. Benutzer schätzen die Organisationsfunktionen, einschließlich benutzerdefinierter Ordner und Regeln. Einige finden die Benutzeroberfläche jedoch komplex und erwähnen gelegentliche Leistungsprobleme, wie langsame Ladezeiten und Synchronisationsprobleme. Die Suchfunktion wird ebenfalls von vielen kritisiert. Trotz dieser Nachteile bleibt Outlook ein Standardwerkzeug für die Verwaltung von Kommunikation und Terminplanung, insbesondere im professionellen Umfeld.

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“Marktführer und Monopol im diesem Umfeld”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Hama GmbH & Co KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Was gefällt Dir am besten?

Integration vieler verschiedener Tools (bspw. Teams, Confluence); Zentrale stelle für mehrere E-Mail-Accounts unabhägig vom Anbieter; Verknüpfung von Kalendern

Was gefällt Dir nicht?

Keine Farbgestaltung in der Ablagestruktur (vgl. mit One Note); Wählt man "Antworten" aus fallen die Anhänge raus

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation mitden entsprechenden Stakeholdern, Verknüpfung vieler verschiedener Tools,

“Ein solider Klassiker, gut und kompatibel”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

COO bei

PUSHH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Sehr viele von meinen Kunden nutzen Outlook, d.h. die Kommunikation über dieses Tool ist leicht möglich. Ich schätze sehr, wie die Kurzübersicht aufgebaut ist. Die Verwaltung des Mails gefällt mir gut, zumal ich nachrichten mit Flags kennzeichnen kann, um sie später besser nachverfolgen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Mails bleiben oft im Entwurfsmodus, obwohl sie bearbeitet schon verschickt wurde. Und ich finde die Optik und UX wirklich nicht mehr zeitgemäß und überarbeitungswürdig. Besonders ärgerlich, dass Outlook noch immer eine hohe Rechnerleistung beansprucht und damit den Akkubetrieb strapaziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook nutze ich als klassisches E-Mailprogramm. Ein großer Vorteil ist, dass es so weit verbreitet ist. Und die Verknüpfungsmöglichkeiten mit anderen Tools sind super. So kann ich z.B. nicht nur den reinen Versand von E-Mails-Versand nutzen, sondern auch Workflows einrichten, um mich mit den Kolleginnen abzustimmen.

“Für Mails das beste Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Soner

Verifizierter Reviewer

New Work Consultant bei

ionder GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die umfassende Integration von Microsoft Outlook mit anderen Microsoft-Produkten, wie beispielsweise Word oder Teams. Auch die Möglichkeit, E-Mails und Kalender in einem Programm zu verwalten, ist sehr hilfreich und erleichtert die Organisation meiner Termine und Aufgaben. Die Funktionen zum Filtern und Sortieren von E-Mails sind sehr nützlich, um schnell wichtige Informationen zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die manchmal langsame Geschwindigkeit von Outlook beim Öffnen oder Senden von E-Mails. Auch die Oberfläche von Outlook könnte etwas moderner und benutzerfreundlicher gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Microsoft Outlook kann ich meine E-Mails, Kalender und Kontakte einfach und effizient verwalten. Insbesondere bei der Organisation von Terminen und Aufgaben bietet Outlook zahlreiche Funktionen, die es mir ermöglichen, den Überblick zu behalten und meine Arbeit effektiv zu planen. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten erleichtert die Arbeit zusätzlich, da beispielsweise Termine aus Teams oder SharePoint direkt in meinem Outlook-Kalender angezeigt werden können.

“Einfach & übersichtliches Mailprogramm”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna-Chiara

Verifizierter Reviewer

Junior Account Managerin bei

deepblue networks AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten gefällt mir die Übersichtlichkeit des Programmes. Alles ist sehr intuitiv gestaltet. Durch die Verbindung mit Teams, können Online Meetings einfach eingestellt & durchgeführt werden. Durch die Flaggen Markierungen von Mails, können To-Do's und Dringlichkeiten optimal gesteuert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wird die Ansicht innerhalb der unterschiedlichen Postfächer geändert. Um das zu ändern, müssen die Ansichten in jedem Postfach individuell eingestellt werden. Das sorgt teilweise zu einem hohen Zeitaufwand. Teilweise sind Einstellungen eher versteckt zu finden & können nur durch lange Google Recherche ausfindig gemacht werden. Somit ist es teilweise nicht ganz so intuitiv zum Handhaben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook erleichtert mir täglich meine Arbeit als Projektmanagerin. Ich kommuniziere via Mail mit Kundinnen und auch mit den Projektteammitgliedern. Darüber hinaus stelle ich über Outlook Termine ein, die durch die Verbindung zu Teams dann auch direkt dort abgehalten werden & man über den Termin in das Meeting eintreten kann. Ohne einen extra Code oder Link.

“Termine, Mails und Kontakte an einem Ort”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Specialist bei

Cisco Systems

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Ob im privaten Gebrauch oder im Business: Microsoft Outlook ist das Go To-Tool für meine Mails und Termine. Mails lassen sich einfach verfassen, Termine erstellen und es lässt sich sogar einfach in Webex einbinden, sodass bspw. Urlaubszeiten und Termine mit Webex synchronisiert sind.

Was gefällt Dir nicht?

Seit es das "Neue Outlook" gibt, ist es nicht mehr so intuitiv, sich in den Einstellungen zurechtzufinden und bspw. automatische Umleitungen einzurichten. Das könnte besser gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Microsoft Outlook koordiniere ich Meetings und verfasse und empfange Mails ;)

“Tägliche Nutzung durch Mailverkehr”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Brian

Verifizierter Reviewer

Prokurist

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

E-Mail-Management: Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das es Anwendern ermöglicht, ihre E-Mails effektiv zu verwalten. Mit Funktionen wie automatischen Regeln, Quick Steps und Ordnerverwaltung können Anwender ihre E-Mails organisieren und effektiv verwalten. Kalenderfunktionen: Microsoft Outlook bietet Kalenderfunktionen, die es Anwendern ermöglichen, ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben zu verwalten. Anwender können Erinnerungen, Wiederholungen und andere Funktionen nutzen, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem Laufenden sind. Integration: Microsoft Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Teams, OneNote und SharePoint integriert werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit und der Austausch von Informationen innerhalb der Plattform vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Komplexität: Obwohl Microsoft Outlook eine leistungsstarke Software ist, kann die Vielzahl an Funktionen und Optionen für manche Anwender überwältigend sein. Es kann eine Weile dauern, bis Anwender sich mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen vertraut gemacht haben. Geschwindigkeit: Microsoft Outlook kann manchmal langsam oder träge laufen, insbesondere wenn Anwender viele E-Mails oder Termine haben. Dies kann dazu führen, dass Anwender Zeit verlieren und ihre Produktivität beeinträchtigt wird. Abhängigkeit von Internetverbindung: Microsoft Outlook ist ein Online-Service und erfordert daher eine ständige Internetverbindung. Wenn die Internetverbindung instabil ist oder ausfällt, können Anwender möglicherweise keine E-Mails senden oder empfangen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

E-Mail Verkehr und Nutzung/Organisation Kalender (Time Boxing Methode)

“Erleichter dein Leben mit Outlook”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elisa

Verifizierter Reviewer

Creative Strategist bei

PlayTheHype

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Outlook eignet sich hervorragend zum Organisieren von E-Mails. Das Tool bietet viele organisatorische Optionen, wie das Anlegen von Ordnern und die Möglichkeit, "als gelesen/ungelesen" zu markieren, um Ihnen zu helfen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten. Outlook hat auch eine sehr nützliche Funktion zum Planen von Besprechungen: Mit wenigen Klicks können Sie eine Besprechung erstellen und Einladungen an alle Teilnehmer senden. Das Tool lässt sich auch nahtlos in andere Kalender wie Google Kalender integrieren, sodass Sie alle Ihre Termine an einem Ort sehen können.

Was gefällt Dir nicht?

Mit Outlook ist nicht alles perfekt, es kann manchmal langsam sein, E-Mails mit großen Anhängen zu laden, und die Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Teams kann etwas umständlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook hat viele meiner E-Mail-Verwaltungsprobleme gelöst und mir ermöglicht, bei meiner täglichen Arbeit organisiert und produktiv zu bleiben. Ich würde dieses Tool jedem empfehlen, der nach einer effektiven Möglichkeit sucht, seine E-Mails und seinen Kalender zu verwalten.

“Microsoft Outlook wird immer besser!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Larissa

Verifizierter Reviewer

Social Media Consultant bei

Wunderman Thompson

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Verknüpfung mit verschiedenen Mailadressen möglich, Kalender integriert, Organisation von Terminen , Abwesenheitsnotizen, Microsoft ToDo integriert, Erstellung von Unterordnern, Übersichtlichkeit, Einfachheit, Webversion, Emoji-Reaktionen auf E-Mails, Anwesenheitsstatus wird von Teams übernommen, verzögertes Senden

Was gefällt Dir nicht?

- Hängt sich manchmal auf, Darstellungsansicht von Posteingang ändert sich manchmal von selbst (kann aber wieder zurückgeändert werden)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Kommunikation mit Externen, Kommunikation größerer Projekte, strukturiertes Anhängen von Dateien, Reaktion auf E-Mails mit Emojis, verzögertes Senden ermöglicht es auf Work-Life-Balance zu achten, Übergreifende Nutzung zu Teams

“Das beste Planungstool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Konstantin

Verifizierter Reviewer

Berater bei

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Outlook war immer schon ein Vorreiter der Planungs- und Mailsoftware. In der neuesten Version kommt es schon einer Sekretärin oder einem Sekretär gleich! Man kann hier nicht nur alle seine Termine übersichtlich und farblich unterschiedlich planen und einsehen, sondern im selben Tool auch alle E-Mails sehr einfach beantworten und erstellen. Mir gefällt besonders die Funktion, welche mir die Möglichkeit gibt zwischen verschiedenen Signaturen zu wechseln.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt ist, dass man bei der Terminen nicht zusagen kann, ohne eine Mail senden zu müssen. Man muss für eine Zusage immer ein AutoMail raussenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook löst sämtliche Probleme: Das Planen von Terminen und das Senden von E-Mails. Somit ist mein ganzes Zeit und Meeting Management durch Outlook abgedeckt.

“Die Emailsuche bei Outlook macht mich fertig”

1.5

Vor mehr als 12 Monaten

Helen

Verifizierter Reviewer

CEO bei

HYLI GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann Emails schreiben und habe die App sowohl auf meinem Rechner, als auch auf meinem Handy. Ich kann unterschiedliche Postfächer anlegen und Mails die nicht sofort bearbeitet werden müssen zurückstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite nicht mit einem Ablagesystem, sondern suche immer explizit nach meinen Mails. Das hat auch mit dem Apple Mail Programm immer gut funktioniert. Outlook findet gar nichts. Ich hab immer noch nicht verstanden, warum dieses Programm keine 1:1 richtig geschriebenen Mailadressen findet oder Betreff-Zeilen. Das macht mich jeden Tag WAAAAAAHNSINNG!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe und erhalte meine Mails. Mehr mache ich nicht, da ich den KAlender in Teams direkt nutze.

“Nie wieder ohne Microsoft Outlook”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antonia

Verifizierter Reviewer

Affiliate Marketing Managerin bei

ETERNA Mode GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Outlook ist die E-Mail Software, die für mich alles mitbringt, was benötigt wird. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um so seine E-Mails zu sortieren, Termine zu erstellen, E-Mails an Verteiler zu verschicken und vieles mehr. Für mich ist es sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Es können einfach Einstellungen, wie z.B. Abwesenheitsnotizen etc. erstellt werden und direkt in Microsoft Teams und anderen Kommunikationstools übernommen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Oft kommt es zu längeren Ladezeiten und abstürzen des Programms, wenn zu große Anhänge angefügt werden. Das Arbeiten mit Microsoft Outlook kann ich auch hauptsächlich mit der App auf dem Desktop empfehlen. Von online Versionen bin ich leider kein Fan.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches erstellen von Terminen inkl. Meeting Link oder Raumbuchung. Zudem Einsicht in die Kalender von Kollegen oder Überschneidungen bei Terminen.

“Bisher die beste Email Software die ich kenne ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Account & Projekt Managerin bei

Playthehype GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienende Software mit guten Tools und Möglichkeiten diese zu personalisieren und individualisieren. Der Kalender bietet eine gute Übersicht und bietet darüber hinaus die Funktion freigegebene Kalender meiner Kollegen hinzuzufügen. Dazu ist die To-Do Funktion ein Gamechanger, weil ich damit meine Aufgaben strukturieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Online Software weißt Unterschiede in der Auswahl von Möglichkeiten auf zu der Computer App. Was ich sehr schade finde, da man sich in der App die gleichen Funktionen wünscht. Die Abwehr von Spam Mails ist ausbaufähig, da ich täglich unzählige Spam Mails erhalte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hilfreich da ich somit Mails empfangen kann und den Überblick meiner Termine im Kalender habe. Die Verbindung mit Teams vereinfacht mir das einstellen von Video-Konferenzen. Die Einsicht anderer Kalender meiner Arbeitskollegen ist praktisch um gemeinsame freie Termine zu finden und zu vereinbaren. Das Addon der To-Do App ist auch noch ein hilfreicher Zusatz um meine Aufgaben zu strukturieren.

“Bestes E-Mail Programm für die Arbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Liesa Marie

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager SEO bei

Suchhelden Gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Simple Erstellung von E-Mails und allem was dazu gehört, sowie eine reibungsfreie Verbindung zu weiteren Anwendungen wie z.B. Teams, Zoom, usw. Microsoft Outlook ist bei uns nicht wegzudenken, auch die Verbindungen zu den verschiedenen E-Mail Konten funktioniert gut. Das Programm bietet viele Optionen zur Bearbeiten des Textes.

Was gefällt Dir nicht?

Bei mehreren E-Mail Postfächern (z.B. von Kollegen) werden die Termine teilweise mit übernommen. Teilweise werden E-Mails nicht ganz kompatibel in anderen Betribessystemen (iOS) dargestellt. Einige Funktionen sind etwas versteckt, die findet man zur Not im Hilfe Bereich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kundenkontakt ohne Probleme bzw. großartige Umwege. Da Outlook bei vielen Unternehmen angewandt wird, erleichtert es die Kommunikation enorm. Auch die E-Mail Konten von Kollegen können hinterlegt werden und so funktioniert auch die Vertretung kinderleicht.

“Der Gold Standard fürs Mailing - Outlook”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

CEO bei

BR NaturalSupply UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Viel einfacher kann Mailing nicht sein. Die Anwendung lässt sich problemlos mit anderen Programmen wie Teams kombinieren und man kann seine Termine hervorragend synchronisieren. Alles läuft reibungslos und der Terminplanungsassistent ist super hilfreich. Ich verknüpfe Outloook mit meiner Handy App und kann so immer und überall meine Termine verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche lässt sich wenig personalisieren und wirkt etwas altbacken. Zu oft gesehen, aber das ist auch meckern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte meine Mails und schaffe es den Überblick zu behalten. Mehrere Mail Adressen sind kein Problem. Die Synchronisation mit meinem Handy funktioniert einwandfrei.

“Der Standard, aber auch nur standardmäßig gut.”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

MyWellness

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Die Wochenübersicht mit einer Übersicht über alle Kalender. Damit können wir gut Termine und Meetings koordinieren. Auch die Kombi mit Teams finde ich gut, da so einige vor Ort in der Verwaltung direkt einen Raum mitbuchen können, durch den Teamslink aber einer auch remote teilnehmen kann. Das ist wirklich praktisch in der heutigen Arbeitswelt.

Was gefällt Dir nicht?

Das es so oft zu Problemen kommt. Verbindungsfehler sind besonders nervig. Außerdem finde ich Funktionen wie Abwesenheitsnotizen etc. zu versteckt, das könnte einfacher gestaltet sein. Und mich stört, dass Postfächer nicht verschoben werden können, wenn man sie versehentlich nicht direkt im richtigen Ordner hinterlegt hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es zur Terminplanung, Urlaubsplanung und natürlich für Mails. Dadurch können wir die Termine unseres ganzen Teams koordinieren und es kommt nichts durcheinander.

“Tägliches Tool für Mails mit Kolleg*innen und Kund*innen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Joline

Verifizierter Reviewer

Media Strategist bei

Hearts & Science Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass das Postfach individuell angepasst werden kann und Ordner hinzugefügt werden können. Außerdem gefallen mir die Regeln, die erstellt werden können und mit denen man automatisch Mails in Ordner verschieben kann.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal springt Outlook auf eine andere Mailübersicht und ich muss manuell über "Ansicht zurücksetzen" die Übersicht wieder ändern. Außerdem funktioniert manchmal die Zuordnung zum Spam Ordner nicht richtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

E-Mail-Organisation: Outlook ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mails in Ordnern und Unterordnern zu organisieren und sie durchsuchbar zu machen. Benutzer können auch Regeln erstellen, um E-Mails automatisch zu sortieren und Prioritäten festzulegen, um wichtige E-Mails hervorzuheben. Kalender-Management: Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, mit dem Benutzer ihre Termine und Aufgaben verwalten können. Benutzer können Einladungen zu Besprechungen senden, Kalenderfreigaben einrichten und Erinnerungen einstellen. Somit unterstützt das Tool das tägliche Arbeiten enorm.

“Ausbaufähige und komplizierte Bedienung”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Content Operations bei

Urbyo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Outlook funktioniert extrem zuverlässig und solide. Für deinen Arbeitsalltag bietet unfassbar viele und gute Funktionen, die dir die externe und interne Kommunikation sowie die Terminplanung und dein Projetmanagement erleichtern! Außerdem findest du zahlreiche unterschiedliche Ordnungsfunktionen, damit du den Überblick über Tasks, Termine und Nachrichten behältst

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche von Microsoft Outlook ist leider nicht sehr intuitiv in der Bedienung und auch das gesamte Design fällt im Gegensatz zu anderen Lösungen eher ab. Zusätzlich dazu ist die Einrichtung oftmals etwas kompliziert. Ebenso wie die Migration von einem anderen Anbieter zu Outlook. Die Suchfunktion funktioniert oft etwas unsauber

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Interne und externe Kommunikation sowie die Terminplanung. Vorteile sind eindeutig, dass Outlook mit allem kompatibel ist, zuverlässig funktioniert und einen großen Nutzerkreis hat

“Standard Email-Programm”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Junior Coordinator Digital Marketing bei

EPLAN GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

In Microsoft Outlook findet man sich aufgrund der ähnlichen Darstellung zu anderen Microsoft Office Programmen recht zügig zurecht. Das Programm ist auf den ersten Blick recht intuitiv und ermöglicht es, Emails einfach zu versenden, sortieren und auch auf gemeinsame Postfächer zuzugreifen. Dieses Programm zählt mit Sicherheit zu den am häufig genutztesten Programmen im Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

So wie viele andere Microsoft Programme, hat leider auch Outlook seine Schwächen. Eine davon ist beispielsweise die Darstellung von gewissen Emails, insbesondere auch im Darkmode. Darüber hinaus wirkt das Design mittlerweile etwas veraltet. Auch einige Funktionen lassen sich erst nach einer gewissen Suche entdecken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Microsoft Outlook hilft im Arbeitsalltag dabei, Emails versenden und sortieren zu können. Durch die recht einfache Handhabung verliert man hierbei nicht allzu viel Zeit. Durch die Verknüpfung zu Teams erhält man darüber hinaus auch noch Benachrichtigungen aus Microsoft Teams und kann problemlos Teams-Besprechungen aufsetzen.

“Solides Mailprogramm ”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Projektmanager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Outlook eignet sich hervorragend für den professionellen Gebraucht. Es deckt alle notwendigen Funktionen im Bereich Mail, Kalender etc. ab.

Was gefällt Dir nicht?

Die UX hinkt google weit hinterher meiner Meinung nach. Einige Funktionen sind sehr versteckt und kaum auffindbar, andere sind einfach user unfreundlich - bspw. Kalendereinträge managen (wer hat zu gesagt, Teilnahme an Teams Calls etc.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Berufliche Mails schreiben, Termine managen, Verfügbarkeiten prüfen.

“Das Perfekte Mail- und Kalenderprogramm für die Arbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ben

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Playthehype

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Bei Outlook funktioniert das Zusammenspiel aus Email, Kalender und Online Meetings perfekt. Gerade die Einbindung von Teams ist einfach super! Darüberhinaus liebe Ich die Möglichkeit, meine E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien einzuteilen. Außerdem finde Ich die Kalender und To Do Funktionen großartig.

Was gefällt Dir nicht?

Leider nicht mit Slack und Zoom connected. Außerdem stört es mich, wenn das Programm nicht Automatisch die Mails aus Relevant zu sonstige speichert, wenn Ich dies schon mehrfach von Hand getan habe. Ansonsten funktioniert alles für mich reibungslos!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

“Das beste Tool für E-Mail und Kalender.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

Founder bei

essential eight gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt mehrere Funktionen, die ich an Microsoft Outlook mag, wie zum Beispiel: E-Mail-Organisation: Microsoft Outlook bietet eine Vielzahl von Optionen zur Organisation von E-Mails. Benutzer können E-Mails in Ordner sortieren, Regeln erstellen, um E-Mails automatisch zu sortieren, und E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren. Darüber hinaus können Benutzer E-Mails mit Schlagwörtern versehen und schnell nach bestimmten E-Mails suchen. Integration mit anderen Tools: Microsoft Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie dem Kalender und der Aufgabenliste integriert werden. Dadurch wird es einfacher, Termine zu planen, Aufgaben zu verwalten und Zeitpläne zu organisieren. Automatisierung von Aufgaben: Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgaben und Ereignisse automatisch zu planen und zu organisieren. Benutzer können z. B. E-Mails so konfigurieren, dass sie automatisch in bestimmten Ordnern sortiert werden oder automatisch Kalendereinladungen senden. Benutzerfreundlichkeit: Microsoft Outlook ist eine benutzerfreundliche Plattform, die leicht zu navigieren und zu bedienen ist. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Benutzer schnell und einfach durch die verschiedenen Funktionen und Optionen führt. Insgesamt bietet Microsoft Outlook eine leistungsstarke E-Mail-Plattform, die eine Vielzahl von Optionen zur Organisation und Verwaltung von E-Mails sowie Integration mit anderen Tools und Automatisierung von Aufgaben bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt einige mögliche Nachteile oder Herausforderungen bei der Verwendung von Microsoft Outlook, die für Benutzer relevant sein können: Komplexität: Obwohl Outlook eine benutzerfreundliche Plattform ist, bietet es auch viele Funktionen und Optionen, die für neue Benutzer möglicherweise überwältigend oder schwer zu verstehen sind. Abhängigkeit von der Internetverbindung: Microsoft Outlook ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine stabile Internetverbindung erfordert. Wenn die Verbindung instabil ist oder es keine Verbindung gibt, kann die Nutzung von Outlook eingeschränkt oder beeinträchtigt sein. Spam-Filter: Outlooks Spam-Filter kann gelegentlich nützliche E-Mails als Spam kennzeichnen und in den Spam-Ordner verschieben, was für Benutzer lästig sein kann. Fehlermeldungen: Outlook kann gelegentlich technische Fehlermeldungen oder Probleme aufweisen, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken können. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken: Als Cloud-basierte Plattform müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren mit den Standards von Outlook übereinstimmen. Diese möglichen Nachteile sind jedoch kein Ausschlussgrund für die Verwendung von Microsoft Outlook, da die Plattform immer noch eine leistungsstarke E-Mail-Plattform ist, die viele Funktionen und Vorteile bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Microsoft Outlook ist unser E-Mail Tool und auch das Programm in welchem wir unsere Kalender organisieren.

“eine Vielzahl von E-Mail-Management-Funktionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna-Lena

Verifizierter Reviewer

Junior Strategic Planner bei

Heimat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

E-Mail-Management: Outlook bietet eine Vielzahl von E-Mail-Management-Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre E-Mails auf einfache und effiziente Weise zu organisieren. Funktionen wie automatisierte Regeln, Ordner, Archivierung und Suchfunktionen erleichtern die Verwaltung von E-Mails und ermöglichen es Benutzern, wichtige Informationen schnell zu finden. Kalender-Funktionen: Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, der es Benutzern ermöglicht, ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben zu verwalten. Benutzer können Erinnerungen, Einladungen und Wiederholungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Termine verpassen. Integration mit anderen Tools: Outlook ist in die Microsoft Office-Suite integriert, was bedeutet, dass Benutzer nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint wechseln können. Outlook kann auch mit anderen Tools und Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Outlook kann manchmal überladen oder komplex sein, insbesondere für neue Benutzer. Eine verbesserte Benutzeroberfläche, die einfacher zu navigieren und benutzerfreundlicher ist, könnte dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz der Benutzer zu verbessern. Obwohl Outlook bereits in andere Microsoft-Tools integriert ist, könnte es von einer besseren Integration mit anderen Anwendungen und Tools profitieren. Eine bessere Integration mit Online-Tools wie Google Drive oder Dropbox könnte dazu beitragen, die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Microsoft-Ökosystems zu verbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook ist in die Microsoft Office-Suite integriert, was bedeutet, dass Benutzer nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint wechseln können. Outlook kann auch mit anderen Tools und Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Benutzer können Erinnerungen, Einladungen und Wiederholungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Termine verpassen.

“Im großen und ganzen ein gutes Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luisa

Verifizierter Reviewer

Praktikantin bei

Tchibo

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Die Termine sind über den Kalender und dem Planungs-Assitenten gut zu koordinieren. Weiterhin ist es praktisch verschiedene Signaturen speichern und anwenden zu können. Gute Struktur.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion finde ich nicht optimal. Es ist sehr schwer Mails wiederzufinden trotz der Funktion. Auch die Übersichtlichkeit von Outlook hat aus Ausbaupotential

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Termine vereinbaren, Kommunikation, Termine im Überblick behalten

“Übersichtlich und tolle Funktionen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Luciana

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Studio Peters

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Verknüpfung mit meinem Kalender sowie allen weiteren Tools von Microsoft. Sehr simple in der Bedienung und alle notwendigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Viele E-Mails (auch wiederholt von bekannten Absendern) landen im Spam-Ordner. Das kann leider nicht ausgestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- E-Mail, Kalender und Kontakt Organisation - Gut organisiert und keinen Termin mehr verpassen!

“Das "go to" E-Mail-Programm ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Head of PR Management bei

Agentur StudyAds GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das cleane Design, die einfache Handhabung des Tools, das schnelle Erstellen von Terminen, die Konnektivität mit Microsoft Teams und die Option des "dark mode" finde ich bei Microsoft Outlook am Besten. Sonstige Mails werden immer gut rausgefiltert und auch Spam wird meines Erachtens nach besser erkannt, als das andere E-Mail Programme machen. Toll ist ebenfalls die Möglichkeit (Unter-)Ordner zu erstellen, um alle eingehenden E-Mails Besserung spezieller zu sortieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Microsoft Outlook App fürs Handy finde ich verbesserungsfähig. Ansichten sollten verbessert werden. Löschen mit einem Mausklick sollte implementiert werden. Schiebe ich eine E-Mail nach links, so wird diese archiviert. Das sollte in "löschen" umgewandelt werden. Die Funktion "Archivieren" empfinde ich als eher unnötig. Die Kontoübersicht könnte auf der Handyapp ebenfalls verbessert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kommuniziere über Outlook mit allen unseren Kunden und hatte noch nie Probleme bei der Übermittlung von E-Mail. Wo manch andere E-Mail Programme scheitern, überzeugt Outlook. Auch plane ich über Outlook Onlinemeetings in Teams, ohne Microsoft Teams öffnen zu müssen. Ich kann also schnell und effektiv damit Arbeiten. Die Übersichtlichkeit der Desktop App ist ebenfalls toll. Einfach und lean.

“Sehr gutes E-Mail Programm mit smarten Extras”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Produktmanager Digital bei

FUNKE Mediengruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Outlook ist für mich DAS Business E-Mail-Programm im kaufmännischen Bereich (alles andere kann ich nicht beurteilen). Die entscheidenden Vorteile für mich sind die Übersichtlichkeit von Mails, Terminen und Aufgaben, das Erstellen von Regeln sowie die Möglichkeiten der Kategorisierung von Mails.

Was gefällt Dir nicht?

Im Prinzip gibt es kein Problem bei Outlook (oder anderen Microsoft Anwendungen), das man nicht googlen kann, aber ich würde mir wünschen, dass die präferierten Ansichtseinstellungen (z.B. in kompakt) einfach über das Drop-Down Menü in allen Postfächern / Ordnern übernommen werden würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Microsoft Outlook ausschließlich beruflich zur Bearbeitung der täglichen Mails, zur Organisation von Besprechungen und Serien-Terminen sowie zur Aufgaben-Organisation. Abgesehen davon, dass es sich hierbei um ein "gelerntes Standard-Programm" handelt, sind aus meiner Sicht einige Extras vorteilhaft, u.a. dass man Mails mit einem Klick als To-Do umwandeln und diese mit einem Timing versehen kann. Ebenso praktisch ist die Möglichkeit, Mails per Drag and Drop z.B. in einen Termin zu ziehen, sodass alle Teilnehmenden die Ursprungsinformationen zum Termin griffbereit haben.

“Jahrelanger treuer Begleiter für Email Kommunikation”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

SYBILLE

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

RICOSTA Schuhfabriken GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit und Verwaltungsmöglichkeiten von Emails. Die überaus einfache Synchronisation auf mehrere Geräte und die Möglichkeit zur Integration anderer Software Tools

Was gefällt Dir nicht?

Terminkalender auf mehreren Geräten zu pflegen funktioniert ab und zu nicht. Termine erscheinen nur dort, wo sie auch eingetragen wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Emailverwaltung und damit auch Aufgabenpriorisierungen und Abarbeitung. Terminorgansiation

“Outlook ist das übersichtlichste E-Mail Programm!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Project Manager / Graphic Designer bei

Agentur StudyAds GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Outlook am besten, dass ich die Möglichkeit habe, mehrere E-Mail Accounts in einem Fenster zu connecten. Somit muss ich nicht jedes mal extra auf die Webseite meines E-Mail Anbieters gehen, sondern habe bei Outlook alles auf einen Blick. Ich kann ganz einfach hin und her Switcher zwischen den Accounts, für jeden Account eine eigene Signatur erstellen und habe den großen Vorteil, dass ich auch meine Termine für z.B. Meetings im Kalendar eintragen kann!

Was gefällt Dir nicht?

Outlook hat prinzipiell nichts, was mir nicht gefällt. Das Einzige, was mir einfällt ist, dass es schön wäre, das Programm noch mehr zu individualisieren zu können auf den eigenen Bedarf, sprich z.B. Anordnung der Widgets etc.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Outlook habe ich alle E-Mail Accounts an einem Ort. Diese lassen sich super einfach einbinden. Somit kann ich sowohl meine privaten, als auch meine Firmen E-Mails in einem Programm empfangen, egal bei welchen Anbieter ich bin! Ebenfalls kann ich im Kalendar meine privaten und geschäftlichen Termine planen und haben diese auch alle an einem Ort.

“Mehr als nur ein Mailprogramm”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Alsterhelden Consulting UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die vielfältigen Optionen die einem von Outlook geboten werden. Neben dem reinen Doing rund um alles was mit dem Thema Mail zu tun hat bietet Outlook noch die Möglichkeit einen Kalender zu pflegen, Kontakte zu verwalten und auch ein Aufgabenmanagement zu führen.

Was gefällt Dir nicht?

Der einzige Kritikpunkt den ich hätte wäre die Einschränkungen, die man bei der Erstellung von Signaturen hat. Ansonsten gibt es eigentlich nichts, was ich bisher als Negativ empfunden habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Outlook verwalte ich aktuell acht verschiedene Mail-Adressen aus vier verschiedenen Unternehmen. Darüber hinaus pflege ich mehrere Kalender, führe mein persönliches Adressbuch und nutze die Möglichkeiten des Aufgabenmanagements für meine persönliche Tages- und Wochenplanung.

“Standardisiertes und weltweit führendes Email Tool von MS”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

The Yung

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

EPLAN GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Seit über 10 Jahren nutze ich es Outlook. Das Tool ist vielfältig einsetzbar und auch kombinierbar. Man kann diverse Verknüpfungen machen und seine Termine organisieren lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface könnte moderne und intuitiver sein wie z.B. das Mailprogramm von Apple.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Email-Beantwortungen und Terminkalkulation inkl. Planung.

“Einfach, Praktisch, Gut!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Kaspar

Verifizierter Reviewer

Sales & Growth Manager bei

PlayTheHype GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am Hilfreichsten finde ich die Funktion Meetings in Teams über Outlook zu erstellen. Darüberhinaus liebe Ich die Möglichkeit, meine E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien einzuteilen. Außerdem finde Ich die Kalender und To Do Funktionen großartig.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin teilweise unzufrieden mit den Unterschieden von Web App, zu Handy App, zu Desktop Version. Außerdem stört es mich, wenn das Programm nicht Automatisch die Mails aus Relevant zu sonstige speichert, wenn Ich dies schon mehrfach von Hand getan habe. Abgesehen davon habe Ich nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Outlook habe ich alle relevanten Kommunikations Möglichkeiten in einem Programm. Außerdem erlaubt Outlook es mir, zügig einen Überblick über meine Mails und Termine zu bekommen. Des weiteren hat es den Vorteil, dass es sehr viele Anpassungsmöglichkeiten gibt.

“Der einfachste Weg für Business-Kommunikation”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vic

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Manager bei

PlayTheHype GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Outlook ist kompatibel mit jedem weiteren MS Office Tool, was die Arbeit enorm erleichtert. Man hat seine Termine im Überblick, kann in den schnelle Austausch mit Kunden und KollegInnen gehen und sich sein Adressbuch erstellen. Zudem kann man es mit allen Devices verknüpfen, sodass man immer alles im Blick hat.

Was gefällt Dir nicht?

Outlook bringt wenige Features mit, die nicht gut ausgebaut sind. Zu kritisieren gibt es daher kaum etwas. Bisher habe ich nur gute Erfahrungen mit dem Tool gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Outlook für den direkten Kundenkontakt, vor allem für den sicheren Austausch von Daten, Vertragsinformationen, etc. Zudem habe ich Outlook mit anderen Tools, wie zB Toggl verknüpft, um meine Termine direkt in einem anderen Tool tracken zu können. Das nimmt sehr viel Zeit und Arbeit ab.

“Outlook ist ein super E-Mail-Anbieter für den professionellen Gebrauch.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

CRM-Managerin bei

Stage Entertainment GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde, dass Outlook sehr userfreundlich ist und sich gut für die professionelle Organisation eignet. Außerdem kann man es sowohl in der App als auch im Browser nutzen. Es kommuniziert gut mit den anderen Microsoft Office Produkten. Man kann sich E-Mails zur Weiterverfolgung speichern und sich so eine To-do-Liste schaffen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise sieht es ein bisschen veraltet aus. Man könnte die Darstellung etwas modernisieren und individuelle Gestaltungen zu lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Outlook um mich zu organisieren, Termine zu versenden, E-Mail zu sortieren und zu bearbeiten. Den Vorteil sehe ich in der Nutzung gesamten O365-Welt (mit den weiteren Microsoft Produkten). Die Tools sind toll miteinander verknüpft und man kann sich z.B. Aufgaben in To-do oder im Planner generieren.

“Stabiles Mailprogramm”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Insight Strategist bei

Dwight Cribb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze die Möglichkeit, meine E-Mails in verschiedenen Ordnern und mit Farbcodierungen zu sortieren, um den Überblick zu behalten. Mit der Möglichkeit, Termine einzutragen und Erinnerungen zu setzen, behalte ich den Überblick über meine täglichen Aufgaben. Als Teil der Microsoft Office Suite ist Outlook gut integriert mit anderen Tools wie Word und Excel, was mir das Arbeiten erleichtert. - Automatisierung: Outlook bietet die Möglichkeit, bestimmte Aktionen wie das Verschieben von E-Mails oder das Erstellen von Aufgaben automatisch auszuführen, was mir Zeit spart.

Was gefällt Dir nicht?

Outlooks E-Mail-Filter können manchmal unzuverlässig sein und wichtige E-Mails in den Spam-Ordner verschieben und das Design von Outlook kann manchmal überladen wirken und es kann schwierig sein, alle Funktionen zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook hilft mir, meine E-Mails und Termine zu organisieren und den Überblick zu behalten. Durch Automatisierungen und die Integration mit anderen Microsoft-Tools kann ich Zeit sparen. Die Funktionen von Outlook helfen mir, meine täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen und meine Produktivität zu steigern.

“Outlook ist für mich die beste Arbeits-E-Mail-Software”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

E-Mail Marketing Manager bei

RTL Deutschland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist einfach und über Jahre gelernt. Microsoft Outlook ist in unserem Unternehmen nicht wegzudenken. Es können beliebig viele Konten angelegt werden. Posteingänge mehrerer Konten können einem Hauptkonto zugeordnet werden, so das man nicht alle Konten aufrufen muss. Viele nützlich Funktionen.Lese- und Zustellbestätigungen uv.m. Super finde ich auch den Terminplanungsassistenten, so können einfach Meetings eingestellt und geplant werden. Die Verbindung zu MS Teams ist super easy.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Apple kann man leider im Kalender keine KWs anzeigen, bei Microsoft funktioniert es. Manche Funktionen sind versteckt. Es könnte aufgeräumter sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe sämtliche E-Mails in Outlook und plane meinen Kalender, Termine etc. Outlook ist ein sehr gutes Tool, mit dem man seinen Mailverkehr lösen kann. Sowohl intern, wie auch extern. Auch die Mobile-Version ist nutzerfreundlich. Wir nutzen Outlook zusätzlich zur Abstimmung unserer E-Mailkampagnen, so können Fehler einfach identifiziert werden und zwischen Kolleg:innen abgestimmt werden. Auch meinen Kalender plane ich nur mit Outlook.

“Übersichtlich und kann mehr als ich weiß”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Irina

Verifizierter Reviewer

Success Management bei

42DIGITAL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Outlook als mein alltägliches Mail System. Die Mögichkeit Regeln anzulegen, Ordner zu individualisieren und alles mit einem Kalender zu verknüpfen gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal zerschießt sich mein Layout und ich habe den Grund dafür bisher nicht herausfinden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich Verknüpfung des Outlook Kalenders mit meinem Microsoft Teams hilft mir dabei, meine Termine und Kommunikation nur in einem Tool abzubilden.

“Hervorragend - benutze kein Email Program lieber! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vincent-Konstantin

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Big4 Unternehmensberatung

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook. Insgesamt nutze ich ziemlich viele Produkte aus der Microsoft-Familie und hier merkt man einfach die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten, die dieser Anbieter dann bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist weniger hilfreich, dass Sie so viele Regeln erstellen müssen, um einen sauberen Posteingang zu haben. Das könnte meiner Meinung nach noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation, Einrichten von Besprechungen für die Arbeit und die Kalenderfunktion.

“Gute Kommunikation und Archivierung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Head of E-Commerce bei

Ovibell

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und die diversen Integrationen, die bei Outlook möglich sind. Zudem ist die Suchfunktion einfach und übersichtlich, sodass man auch ältere Emails einfach wiederfindet.

Was gefällt Dir nicht?

Die verzögerte Sendungsfunktion ist sehr umständlich und könnte auch besser im Layout positioniert sein. Zudem merkt sich das Tool nicht die voreingestellte Uhrzeit, sodass man immer wieder dieselbe Uhrzeit einstellen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesamte globale Email Kommunikation läuft über Outlook und man kann sowohl per mobile App als auch Desktop einfach darauf zugreifen. Zudem lassen sich auch Projekte einfach über smarte Postfächer und Regeln pflegen.

“Nicht mehr wegzudenken”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Human Resources Manager bei

DDB Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Outlook nun schon eine ganze Zeit und kann das Tool nicht mehr wegdenken. Sowohl die Software, als auch die App sind sehr selbsterklärend. Beim Schreiben von Mails erscheint die Benutzeroberfläche ähnlich zu Word oder Power Point, was das Schreiben vereinfacht und viele Optionen zum Bearbeiten des Textes bietet. Mails können einfach organisiert und archiviert werden. Zudem ist einer der Hauptfunktionen der Kalender. Hier können Meetings einfach organisiert werden inkl. Teams-Link, Konfi-Buchung etc.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt gewisse Funktionen, die nicht sonderlich leicht zu finden sind. Hierzu gehört beispielsweise das Einfügen von Signaturen. Auch ist die Suchfunktion nicht immer gewissenhaft, was wirklich schade ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Outlook kann ich mehrere Mailkonten in einem Tool verwalten. Dies erspart mir viel Zeit und bietet eine gute Übersichtlichkeit. Mails können einfach hin und her bewegt, archiviert, markiert und organisiert werden. Auch die Kalenderfunktion löst einige Probleme der Konfi-Buchung und auch, dass Kalender anderer Kolleg*innen einsehbar sind (auch ohne Titel), vereinfacht das Planen von Terminen.

“Sehr hilfreich, professionell und übersichtlich. Bestes E-Mail Tool überhaupt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Peakmedia Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mail und Kalender so "nah" beieinander. Erinnerungen bei Terminen. Terminanfragen kann man parallel sofort in den Kalender eintragen und Einladungen aussenden. Toll für Firmen. Ich arbeite bereits seit mehreren Jahren mit Outlook und bin durchwegs zufrieden damit. Einfache Benutzeroberfläche und viele, hilfreiche Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

An und zu gibt es Pugs. Vor allem bei Terminen - werden im Kalender ab und zu nicht angezeigt. Die Umstellung vom alten auf das neue Outlook hat bei mir immer wieder mal zu Problemen geführt. Arbeite jetzt aber mit der neuen Version und es läuft (fast) alles einwandfrei, außer die Terminübersicht, wie oben beschrieben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation mit externen Partnern, Kunden etc., Übersicht über alle Termine, man könnte auch Kontakte anlegen, das habe ich persönlich aber nicht gemacht, da wir mit einem internen Tool Kontakte pflegen.

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