Microsoft Outlook Reviews (183)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Outlook

Based on 183 reviews

Outlook is widely used for its email and calendar management, enhanced by its integration with Microsoft products like Teams. Users appreciate its organizational features, including custom folders and rules. However, some find the interface complex and mention occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. The search function is also criticized by many. Despite these drawbacks, Outlook remains a standard tool for managing communications and scheduling, particularly in professional settings.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting

“Marktführer und Monopol im diesem Umfeld”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Projektmanager at

Hama GmbH & Co KG

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Integration vieler verschiedener Tools (bspw. Teams, Confluence); Zentrale stelle für mehrere E-Mail-Accounts unabhägig vom Anbieter; Verknüpfung von Kalendern

What did you not like?

Keine Farbgestaltung in der Ablagestruktur (vgl. mit One Note); Wählt man "Antworten" aus fallen die Anhänge raus

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mitden entsprechenden Stakeholdern, Verknüpfung vieler verschiedener Tools,

“Ein solider Klassiker, gut und kompatibel”

3.5

Older than 12 months

Christiane

Validated Reviewer

COO at

PUSHH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Sehr viele von meinen Kunden nutzen Outlook, d.h. die Kommunikation über dieses Tool ist leicht möglich. Ich schätze sehr, wie die Kurzübersicht aufgebaut ist. Die Verwaltung des Mails gefällt mir gut, zumal ich nachrichten mit Flags kennzeichnen kann, um sie später besser nachverfolgen zu können.

What did you not like?

Mails bleiben oft im Entwurfsmodus, obwohl sie bearbeitet schon verschickt wurde. Und ich finde die Optik und UX wirklich nicht mehr zeitgemäß und überarbeitungswürdig. Besonders ärgerlich, dass Outlook noch immer eine hohe Rechnerleistung beansprucht und damit den Akkubetrieb strapaziert.

Which problems are you solving with the product?

Outlook nutze ich als klassisches E-Mailprogramm. Ein großer Vorteil ist, dass es so weit verbreitet ist. Und die Verknüpfungsmöglichkeiten mit anderen Tools sind super. So kann ich z.B. nicht nur den reinen Versand von E-Mails-Versand nutzen, sondern auch Workflows einrichten, um mich mit den Kolleginnen abzustimmen.

“Für Mails das beste Tool”

4.5

Older than 12 months

Soner

Validated Reviewer

New Work Consultant at

ionder GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die umfassende Integration von Microsoft Outlook mit anderen Microsoft-Produkten, wie beispielsweise Word oder Teams. Auch die Möglichkeit, E-Mails und Kalender in einem Programm zu verwalten, ist sehr hilfreich und erleichtert die Organisation meiner Termine und Aufgaben. Die Funktionen zum Filtern und Sortieren von E-Mails sind sehr nützlich, um schnell wichtige Informationen zu finden.

What did you not like?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die manchmal langsame Geschwindigkeit von Outlook beim Öffnen oder Senden von E-Mails. Auch die Oberfläche von Outlook könnte etwas moderner und benutzerfreundlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Outlook kann ich meine E-Mails, Kalender und Kontakte einfach und effizient verwalten. Insbesondere bei der Organisation von Terminen und Aufgaben bietet Outlook zahlreiche Funktionen, die es mir ermöglichen, den Überblick zu behalten und meine Arbeit effektiv zu planen. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten erleichtert die Arbeit zusätzlich, da beispielsweise Termine aus Teams oder SharePoint direkt in meinem Outlook-Kalender angezeigt werden können.

“Einfach & übersichtliches Mailprogramm”

5.0

Older than 12 months

Anna-Chiara

Validated Reviewer

Junior Account Managerin at

deepblue networks AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am Besten gefällt mir die Übersichtlichkeit des Programmes. Alles ist sehr intuitiv gestaltet. Durch die Verbindung mit Teams, können Online Meetings einfach eingestellt & durchgeführt werden. Durch die Flaggen Markierungen von Mails, können To-Do's und Dringlichkeiten optimal gesteuert werden.

What did you not like?

Teilweise wird die Ansicht innerhalb der unterschiedlichen Postfächer geändert. Um das zu ändern, müssen die Ansichten in jedem Postfach individuell eingestellt werden. Das sorgt teilweise zu einem hohen Zeitaufwand. Teilweise sind Einstellungen eher versteckt zu finden & können nur durch lange Google Recherche ausfindig gemacht werden. Somit ist es teilweise nicht ganz so intuitiv zum Handhaben.

Which problems are you solving with the product?

Outlook erleichtert mir täglich meine Arbeit als Projektmanagerin. Ich kommuniziere via Mail mit Kundinnen und auch mit den Projektteammitgliedern. Darüber hinaus stelle ich über Outlook Termine ein, die durch die Verbindung zu Teams dann auch direkt dort abgehalten werden & man über den Termin in das Meeting eintreten kann. Ohne einen extra Code oder Link.

“Termine, Mails und Kontakte an einem Ort”

4.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Online Marketing Specialist at

Cisco Systems

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Ob im privaten Gebrauch oder im Business: Microsoft Outlook ist das Go To-Tool für meine Mails und Termine. Mails lassen sich einfach verfassen, Termine erstellen und es lässt sich sogar einfach in Webex einbinden, sodass bspw. Urlaubszeiten und Termine mit Webex synchronisiert sind.

What did you not like?

Seit es das "Neue Outlook" gibt, ist es nicht mehr so intuitiv, sich in den Einstellungen zurechtzufinden und bspw. automatische Umleitungen einzurichten. Das könnte besser gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Outlook koordiniere ich Meetings und verfasse und empfange Mails ;)

“Tägliche Nutzung durch Mailverkehr”

4.5

Older than 12 months

Brian

Validated Reviewer

Prokurist

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

E-Mail-Management: Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das es Anwendern ermöglicht, ihre E-Mails effektiv zu verwalten. Mit Funktionen wie automatischen Regeln, Quick Steps und Ordnerverwaltung können Anwender ihre E-Mails organisieren und effektiv verwalten. Kalenderfunktionen: Microsoft Outlook bietet Kalenderfunktionen, die es Anwendern ermöglichen, ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben zu verwalten. Anwender können Erinnerungen, Wiederholungen und andere Funktionen nutzen, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem Laufenden sind. Integration: Microsoft Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Teams, OneNote und SharePoint integriert werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit und der Austausch von Informationen innerhalb der Plattform vereinfacht.

What did you not like?

Komplexität: Obwohl Microsoft Outlook eine leistungsstarke Software ist, kann die Vielzahl an Funktionen und Optionen für manche Anwender überwältigend sein. Es kann eine Weile dauern, bis Anwender sich mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen vertraut gemacht haben. Geschwindigkeit: Microsoft Outlook kann manchmal langsam oder träge laufen, insbesondere wenn Anwender viele E-Mails oder Termine haben. Dies kann dazu führen, dass Anwender Zeit verlieren und ihre Produktivität beeinträchtigt wird. Abhängigkeit von Internetverbindung: Microsoft Outlook ist ein Online-Service und erfordert daher eine ständige Internetverbindung. Wenn die Internetverbindung instabil ist oder ausfällt, können Anwender möglicherweise keine E-Mails senden oder empfangen.

Which problems are you solving with the product?

E-Mail Verkehr und Nutzung/Organisation Kalender (Time Boxing Methode)

“Erleichter dein Leben mit Outlook”

5.0

Older than 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Creative Strategist at

PlayTheHype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Outlook eignet sich hervorragend zum Organisieren von E-Mails. Das Tool bietet viele organisatorische Optionen, wie das Anlegen von Ordnern und die Möglichkeit, "als gelesen/ungelesen" zu markieren, um Ihnen zu helfen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten. Outlook hat auch eine sehr nützliche Funktion zum Planen von Besprechungen: Mit wenigen Klicks können Sie eine Besprechung erstellen und Einladungen an alle Teilnehmer senden. Das Tool lässt sich auch nahtlos in andere Kalender wie Google Kalender integrieren, sodass Sie alle Ihre Termine an einem Ort sehen können.

What did you not like?

Mit Outlook ist nicht alles perfekt, es kann manchmal langsam sein, E-Mails mit großen Anhängen zu laden, und die Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Teams kann etwas umständlich sein.

Which problems are you solving with the product?

Outlook hat viele meiner E-Mail-Verwaltungsprobleme gelöst und mir ermöglicht, bei meiner täglichen Arbeit organisiert und produktiv zu bleiben. Ich würde dieses Tool jedem empfehlen, der nach einer effektiven Möglichkeit sucht, seine E-Mails und seinen Kalender zu verwalten.

“Microsoft Outlook wird immer besser!”

4.5

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Social Media Consultant at

Wunderman Thompson

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Verknüpfung mit verschiedenen Mailadressen möglich, Kalender integriert, Organisation von Terminen , Abwesenheitsnotizen, Microsoft ToDo integriert, Erstellung von Unterordnern, Übersichtlichkeit, Einfachheit, Webversion, Emoji-Reaktionen auf E-Mails, Anwesenheitsstatus wird von Teams übernommen, verzögertes Senden

What did you not like?

- Hängt sich manchmal auf, Darstellungsansicht von Posteingang ändert sich manchmal von selbst (kann aber wieder zurückgeändert werden)

Which problems are you solving with the product?

- Kommunikation mit Externen, Kommunikation größerer Projekte, strukturiertes Anhängen von Dateien, Reaktion auf E-Mails mit Emojis, verzögertes Senden ermöglicht es auf Work-Life-Balance zu achten, Übergreifende Nutzung zu Teams

“Das beste Planungstool!”

5.0

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

Berater at

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Microsoft Outlook war immer schon ein Vorreiter der Planungs- und Mailsoftware. In der neuesten Version kommt es schon einer Sekretärin oder einem Sekretär gleich! Man kann hier nicht nur alle seine Termine übersichtlich und farblich unterschiedlich planen und einsehen, sondern im selben Tool auch alle E-Mails sehr einfach beantworten und erstellen. Mir gefällt besonders die Funktion, welche mir die Möglichkeit gibt zwischen verschiedenen Signaturen zu wechseln.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist, dass man bei der Terminen nicht zusagen kann, ohne eine Mail senden zu müssen. Man muss für eine Zusage immer ein AutoMail raussenden.

Which problems are you solving with the product?

Outlook löst sämtliche Probleme: Das Planen von Terminen und das Senden von E-Mails. Somit ist mein ganzes Zeit und Meeting Management durch Outlook abgedeckt.

“Die Emailsuche bei Outlook macht mich fertig”

1.5

Older than 12 months

Helen

Validated Reviewer

CEO at

HYLI GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich kann Emails schreiben und habe die App sowohl auf meinem Rechner, als auch auf meinem Handy. Ich kann unterschiedliche Postfächer anlegen und Mails die nicht sofort bearbeitet werden müssen zurückstellen.

What did you not like?

Ich arbeite nicht mit einem Ablagesystem, sondern suche immer explizit nach meinen Mails. Das hat auch mit dem Apple Mail Programm immer gut funktioniert. Outlook findet gar nichts. Ich hab immer noch nicht verstanden, warum dieses Programm keine 1:1 richtig geschriebenen Mailadressen findet oder Betreff-Zeilen. Das macht mich jeden Tag WAAAAAAHNSINNG!

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe und erhalte meine Mails. Mehr mache ich nicht, da ich den KAlender in Teams direkt nutze.

“Nie wieder ohne Microsoft Outlook”

5.0

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Affiliate Marketing Managerin at

ETERNA Mode GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Microsoft Outlook ist die E-Mail Software, die für mich alles mitbringt, was benötigt wird. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um so seine E-Mails zu sortieren, Termine zu erstellen, E-Mails an Verteiler zu verschicken und vieles mehr. Für mich ist es sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Es können einfach Einstellungen, wie z.B. Abwesenheitsnotizen etc. erstellt werden und direkt in Microsoft Teams und anderen Kommunikationstools übernommen werden.

What did you not like?

Oft kommt es zu längeren Ladezeiten und abstürzen des Programms, wenn zu große Anhänge angefügt werden. Das Arbeiten mit Microsoft Outlook kann ich auch hauptsächlich mit der App auf dem Desktop empfehlen. Von online Versionen bin ich leider kein Fan.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches erstellen von Terminen inkl. Meeting Link oder Raumbuchung. Zudem Einsicht in die Kalender von Kollegen oder Überschneidungen bei Terminen.

“Bisher die beste Email Software die ich kenne ”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Account & Projekt Managerin at

Playthehype GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach zu bedienende Software mit guten Tools und Möglichkeiten diese zu personalisieren und individualisieren. Der Kalender bietet eine gute Übersicht und bietet darüber hinaus die Funktion freigegebene Kalender meiner Kollegen hinzuzufügen. Dazu ist die To-Do Funktion ein Gamechanger, weil ich damit meine Aufgaben strukturieren kann.

What did you not like?

Die Online Software weißt Unterschiede in der Auswahl von Möglichkeiten auf zu der Computer App. Was ich sehr schade finde, da man sich in der App die gleichen Funktionen wünscht. Die Abwehr von Spam Mails ist ausbaufähig, da ich täglich unzählige Spam Mails erhalte.

Which problems are you solving with the product?

Hilfreich da ich somit Mails empfangen kann und den Überblick meiner Termine im Kalender habe. Die Verbindung mit Teams vereinfacht mir das einstellen von Video-Konferenzen. Die Einsicht anderer Kalender meiner Arbeitskollegen ist praktisch um gemeinsame freie Termine zu finden und zu vereinbaren. Das Addon der To-Do App ist auch noch ein hilfreicher Zusatz um meine Aufgaben zu strukturieren.

“Bestes E-Mail Programm für die Arbeit”

5.0

Older than 12 months

Liesa Marie

Validated Reviewer

Projekt Manager SEO at

Suchhelden Gmbh

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Simple Erstellung von E-Mails und allem was dazu gehört, sowie eine reibungsfreie Verbindung zu weiteren Anwendungen wie z.B. Teams, Zoom, usw. Microsoft Outlook ist bei uns nicht wegzudenken, auch die Verbindungen zu den verschiedenen E-Mail Konten funktioniert gut. Das Programm bietet viele Optionen zur Bearbeiten des Textes.

What did you not like?

Bei mehreren E-Mail Postfächern (z.B. von Kollegen) werden die Termine teilweise mit übernommen. Teilweise werden E-Mails nicht ganz kompatibel in anderen Betribessystemen (iOS) dargestellt. Einige Funktionen sind etwas versteckt, die findet man zur Not im Hilfe Bereich.

Which problems are you solving with the product?

Kundenkontakt ohne Probleme bzw. großartige Umwege. Da Outlook bei vielen Unternehmen angewandt wird, erleichtert es die Kommunikation enorm. Auch die E-Mail Konten von Kollegen können hinterlegt werden und so funktioniert auch die Vertretung kinderleicht.

“Der Gold Standard fürs Mailing - Outlook”

4.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

CEO at

BR NaturalSupply UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Viel einfacher kann Mailing nicht sein. Die Anwendung lässt sich problemlos mit anderen Programmen wie Teams kombinieren und man kann seine Termine hervorragend synchronisieren. Alles läuft reibungslos und der Terminplanungsassistent ist super hilfreich. Ich verknüpfe Outloook mit meiner Handy App und kann so immer und überall meine Termine verwalten.

What did you not like?

Die Oberfläche lässt sich wenig personalisieren und wirkt etwas altbacken. Zu oft gesehen, aber das ist auch meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte meine Mails und schaffe es den Überblick zu behalten. Mehrere Mail Adressen sind kein Problem. Die Synchronisation mit meinem Handy funktioniert einwandfrei.

“Der Standard, aber auch nur standardmäßig gut.”

2.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

MyWellness

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Wochenübersicht mit einer Übersicht über alle Kalender. Damit können wir gut Termine und Meetings koordinieren. Auch die Kombi mit Teams finde ich gut, da so einige vor Ort in der Verwaltung direkt einen Raum mitbuchen können, durch den Teamslink aber einer auch remote teilnehmen kann. Das ist wirklich praktisch in der heutigen Arbeitswelt.

What did you not like?

Das es so oft zu Problemen kommt. Verbindungsfehler sind besonders nervig. Außerdem finde ich Funktionen wie Abwesenheitsnotizen etc. zu versteckt, das könnte einfacher gestaltet sein. Und mich stört, dass Postfächer nicht verschoben werden können, wenn man sie versehentlich nicht direkt im richtigen Ordner hinterlegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Terminplanung, Urlaubsplanung und natürlich für Mails. Dadurch können wir die Termine unseres ganzen Teams koordinieren und es kommt nichts durcheinander.

“Tägliches Tool für Mails mit Kolleg*innen und Kund*innen”

5.0

Older than 12 months

Joline

Validated Reviewer

Media Strategist at

Hearts & Science Germany

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass das Postfach individuell angepasst werden kann und Ordner hinzugefügt werden können. Außerdem gefallen mir die Regeln, die erstellt werden können und mit denen man automatisch Mails in Ordner verschieben kann.

What did you not like?

Manchmal springt Outlook auf eine andere Mailübersicht und ich muss manuell über "Ansicht zurücksetzen" die Übersicht wieder ändern. Außerdem funktioniert manchmal die Zuordnung zum Spam Ordner nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

E-Mail-Organisation: Outlook ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mails in Ordnern und Unterordnern zu organisieren und sie durchsuchbar zu machen. Benutzer können auch Regeln erstellen, um E-Mails automatisch zu sortieren und Prioritäten festzulegen, um wichtige E-Mails hervorzuheben. Kalender-Management: Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, mit dem Benutzer ihre Termine und Aufgaben verwalten können. Benutzer können Einladungen zu Besprechungen senden, Kalenderfreigaben einrichten und Erinnerungen einstellen. Somit unterstützt das Tool das tägliche Arbeiten enorm.

“Ausbaufähige und komplizierte Bedienung”

2.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Content Operations at

Urbyo GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Microsoft Outlook funktioniert extrem zuverlässig und solide. Für deinen Arbeitsalltag bietet unfassbar viele und gute Funktionen, die dir die externe und interne Kommunikation sowie die Terminplanung und dein Projetmanagement erleichtern! Außerdem findest du zahlreiche unterschiedliche Ordnungsfunktionen, damit du den Überblick über Tasks, Termine und Nachrichten behältst

What did you not like?

Die Oberfläche von Microsoft Outlook ist leider nicht sehr intuitiv in der Bedienung und auch das gesamte Design fällt im Gegensatz zu anderen Lösungen eher ab. Zusätzlich dazu ist die Einrichtung oftmals etwas kompliziert. Ebenso wie die Migration von einem anderen Anbieter zu Outlook. Die Suchfunktion funktioniert oft etwas unsauber

Which problems are you solving with the product?

Interne und externe Kommunikation sowie die Terminplanung. Vorteile sind eindeutig, dass Outlook mit allem kompatibel ist, zuverlässig funktioniert und einen großen Nutzerkreis hat

“Standard Email-Programm”

3.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Junior Coordinator Digital Marketing at

EPLAN GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

In Microsoft Outlook findet man sich aufgrund der ähnlichen Darstellung zu anderen Microsoft Office Programmen recht zügig zurecht. Das Programm ist auf den ersten Blick recht intuitiv und ermöglicht es, Emails einfach zu versenden, sortieren und auch auf gemeinsame Postfächer zuzugreifen. Dieses Programm zählt mit Sicherheit zu den am häufig genutztesten Programmen im Arbeitsalltag.

What did you not like?

So wie viele andere Microsoft Programme, hat leider auch Outlook seine Schwächen. Eine davon ist beispielsweise die Darstellung von gewissen Emails, insbesondere auch im Darkmode. Darüber hinaus wirkt das Design mittlerweile etwas veraltet. Auch einige Funktionen lassen sich erst nach einer gewissen Suche entdecken.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook hilft im Arbeitsalltag dabei, Emails versenden und sortieren zu können. Durch die recht einfache Handhabung verliert man hierbei nicht allzu viel Zeit. Durch die Verknüpfung zu Teams erhält man darüber hinaus auch noch Benachrichtigungen aus Microsoft Teams und kann problemlos Teams-Besprechungen aufsetzen.

“Solides Mailprogramm ”

2.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Projektmanager

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Outlook eignet sich hervorragend für den professionellen Gebraucht. Es deckt alle notwendigen Funktionen im Bereich Mail, Kalender etc. ab.

What did you not like?

Die UX hinkt google weit hinterher meiner Meinung nach. Einige Funktionen sind sehr versteckt und kaum auffindbar, andere sind einfach user unfreundlich - bspw. Kalendereinträge managen (wer hat zu gesagt, Teilnahme an Teams Calls etc.)

Which problems are you solving with the product?

Berufliche Mails schreiben, Termine managen, Verfügbarkeiten prüfen.

“Das Perfekte Mail- und Kalenderprogramm für die Arbeit”

5.0

Older than 12 months

Ben

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Playthehype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Outlook funktioniert das Zusammenspiel aus Email, Kalender und Online Meetings perfekt. Gerade die Einbindung von Teams ist einfach super! Darüberhinaus liebe Ich die Möglichkeit, meine E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien einzuteilen. Außerdem finde Ich die Kalender und To Do Funktionen großartig.

What did you not like?

Leider nicht mit Slack und Zoom connected. Außerdem stört es mich, wenn das Programm nicht Automatisch die Mails aus Relevant zu sonstige speichert, wenn Ich dies schon mehrfach von Hand getan habe. Ansonsten funktioniert alles für mich reibungslos!

Which problems are you solving with the product?

“Das beste Tool für E-Mail und Kalender.”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Founder at

essential eight gmbh

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Es gibt mehrere Funktionen, die ich an Microsoft Outlook mag, wie zum Beispiel: E-Mail-Organisation: Microsoft Outlook bietet eine Vielzahl von Optionen zur Organisation von E-Mails. Benutzer können E-Mails in Ordner sortieren, Regeln erstellen, um E-Mails automatisch zu sortieren, und E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren. Darüber hinaus können Benutzer E-Mails mit Schlagwörtern versehen und schnell nach bestimmten E-Mails suchen. Integration mit anderen Tools: Microsoft Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie dem Kalender und der Aufgabenliste integriert werden. Dadurch wird es einfacher, Termine zu planen, Aufgaben zu verwalten und Zeitpläne zu organisieren. Automatisierung von Aufgaben: Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgaben und Ereignisse automatisch zu planen und zu organisieren. Benutzer können z. B. E-Mails so konfigurieren, dass sie automatisch in bestimmten Ordnern sortiert werden oder automatisch Kalendereinladungen senden. Benutzerfreundlichkeit: Microsoft Outlook ist eine benutzerfreundliche Plattform, die leicht zu navigieren und zu bedienen ist. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Benutzer schnell und einfach durch die verschiedenen Funktionen und Optionen führt. Insgesamt bietet Microsoft Outlook eine leistungsstarke E-Mail-Plattform, die eine Vielzahl von Optionen zur Organisation und Verwaltung von E-Mails sowie Integration mit anderen Tools und Automatisierung von Aufgaben bietet.

What did you not like?

Es gibt einige mögliche Nachteile oder Herausforderungen bei der Verwendung von Microsoft Outlook, die für Benutzer relevant sein können: Komplexität: Obwohl Outlook eine benutzerfreundliche Plattform ist, bietet es auch viele Funktionen und Optionen, die für neue Benutzer möglicherweise überwältigend oder schwer zu verstehen sind. Abhängigkeit von der Internetverbindung: Microsoft Outlook ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine stabile Internetverbindung erfordert. Wenn die Verbindung instabil ist oder es keine Verbindung gibt, kann die Nutzung von Outlook eingeschränkt oder beeinträchtigt sein. Spam-Filter: Outlooks Spam-Filter kann gelegentlich nützliche E-Mails als Spam kennzeichnen und in den Spam-Ordner verschieben, was für Benutzer lästig sein kann. Fehlermeldungen: Outlook kann gelegentlich technische Fehlermeldungen oder Probleme aufweisen, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken können. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken: Als Cloud-basierte Plattform müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren mit den Standards von Outlook übereinstimmen. Diese möglichen Nachteile sind jedoch kein Ausschlussgrund für die Verwendung von Microsoft Outlook, da die Plattform immer noch eine leistungsstarke E-Mail-Plattform ist, die viele Funktionen und Vorteile bietet.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook ist unser E-Mail Tool und auch das Programm in welchem wir unsere Kalender organisieren.

“eine Vielzahl von E-Mail-Management-Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Junior Strategic Planner at

Heimat

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

E-Mail-Management: Outlook bietet eine Vielzahl von E-Mail-Management-Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre E-Mails auf einfache und effiziente Weise zu organisieren. Funktionen wie automatisierte Regeln, Ordner, Archivierung und Suchfunktionen erleichtern die Verwaltung von E-Mails und ermöglichen es Benutzern, wichtige Informationen schnell zu finden. Kalender-Funktionen: Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, der es Benutzern ermöglicht, ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben zu verwalten. Benutzer können Erinnerungen, Einladungen und Wiederholungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Termine verpassen. Integration mit anderen Tools: Outlook ist in die Microsoft Office-Suite integriert, was bedeutet, dass Benutzer nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint wechseln können. Outlook kann auch mit anderen Tools und Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

What did you not like?

Outlook kann manchmal überladen oder komplex sein, insbesondere für neue Benutzer. Eine verbesserte Benutzeroberfläche, die einfacher zu navigieren und benutzerfreundlicher ist, könnte dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz der Benutzer zu verbessern. Obwohl Outlook bereits in andere Microsoft-Tools integriert ist, könnte es von einer besseren Integration mit anderen Anwendungen und Tools profitieren. Eine bessere Integration mit Online-Tools wie Google Drive oder Dropbox könnte dazu beitragen, die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Microsoft-Ökosystems zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist in die Microsoft Office-Suite integriert, was bedeutet, dass Benutzer nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint wechseln können. Outlook kann auch mit anderen Tools und Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Benutzer können Erinnerungen, Einladungen und Wiederholungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Termine verpassen.

“Im großen und ganzen ein gutes Tool”

4.5

Older than 12 months

Luisa

Validated Reviewer

Praktikantin at

Tchibo

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Die Termine sind über den Kalender und dem Planungs-Assitenten gut zu koordinieren. Weiterhin ist es praktisch verschiedene Signaturen speichern und anwenden zu können. Gute Struktur.

What did you not like?

Die Suchfunktion finde ich nicht optimal. Es ist sehr schwer Mails wiederzufinden trotz der Funktion. Auch die Übersichtlichkeit von Outlook hat aus Ausbaupotential

Which problems are you solving with the product?

Termine vereinbaren, Kommunikation, Termine im Überblick behalten

“Übersichtlich und tolle Funktionen!”

5.0

Older than 12 months

Luciana

Validated Reviewer

CEO at

Studio Peters

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Verknüpfung mit meinem Kalender sowie allen weiteren Tools von Microsoft. Sehr simple in der Bedienung und alle notwendigen Funktionen.

What did you not like?

Viele E-Mails (auch wiederholt von bekannten Absendern) landen im Spam-Ordner. Das kann leider nicht ausgestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- E-Mail, Kalender und Kontakt Organisation - Gut organisiert und keinen Termin mehr verpassen!

“Das "go to" E-Mail-Programm ”

5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Head of PR Management at

Agentur StudyAds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das cleane Design, die einfache Handhabung des Tools, das schnelle Erstellen von Terminen, die Konnektivität mit Microsoft Teams und die Option des "dark mode" finde ich bei Microsoft Outlook am Besten. Sonstige Mails werden immer gut rausgefiltert und auch Spam wird meines Erachtens nach besser erkannt, als das andere E-Mail Programme machen. Toll ist ebenfalls die Möglichkeit (Unter-)Ordner zu erstellen, um alle eingehenden E-Mails Besserung spezieller zu sortieren.

What did you not like?

Die Microsoft Outlook App fürs Handy finde ich verbesserungsfähig. Ansichten sollten verbessert werden. Löschen mit einem Mausklick sollte implementiert werden. Schiebe ich eine E-Mail nach links, so wird diese archiviert. Das sollte in "löschen" umgewandelt werden. Die Funktion "Archivieren" empfinde ich als eher unnötig. Die Kontoübersicht könnte auf der Handyapp ebenfalls verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Ich kommuniziere über Outlook mit allen unseren Kunden und hatte noch nie Probleme bei der Übermittlung von E-Mail. Wo manch andere E-Mail Programme scheitern, überzeugt Outlook. Auch plane ich über Outlook Onlinemeetings in Teams, ohne Microsoft Teams öffnen zu müssen. Ich kann also schnell und effektiv damit Arbeiten. Die Übersichtlichkeit der Desktop App ist ebenfalls toll. Einfach und lean.

“Sehr gutes E-Mail Programm mit smarten Extras”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Produktmanager Digital at

FUNKE Mediengruppe

1001+ employees
Industry: Publishing

What did you like?

Microsoft Outlook ist für mich DAS Business E-Mail-Programm im kaufmännischen Bereich (alles andere kann ich nicht beurteilen). Die entscheidenden Vorteile für mich sind die Übersichtlichkeit von Mails, Terminen und Aufgaben, das Erstellen von Regeln sowie die Möglichkeiten der Kategorisierung von Mails.

What did you not like?

Im Prinzip gibt es kein Problem bei Outlook (oder anderen Microsoft Anwendungen), das man nicht googlen kann, aber ich würde mir wünschen, dass die präferierten Ansichtseinstellungen (z.B. in kompakt) einfach über das Drop-Down Menü in allen Postfächern / Ordnern übernommen werden würden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Microsoft Outlook ausschließlich beruflich zur Bearbeitung der täglichen Mails, zur Organisation von Besprechungen und Serien-Terminen sowie zur Aufgaben-Organisation. Abgesehen davon, dass es sich hierbei um ein "gelerntes Standard-Programm" handelt, sind aus meiner Sicht einige Extras vorteilhaft, u.a. dass man Mails mit einem Klick als To-Do umwandeln und diese mit einem Timing versehen kann. Ebenso praktisch ist die Möglichkeit, Mails per Drag and Drop z.B. in einen Termin zu ziehen, sodass alle Teilnehmenden die Ursprungsinformationen zum Termin griffbereit haben.

“Jahrelanger treuer Begleiter für Email Kommunikation”

4.5

Older than 12 months

SYBILLE

Validated Reviewer

Marketing Manager at

RICOSTA Schuhfabriken GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Verwaltungsmöglichkeiten von Emails. Die überaus einfache Synchronisation auf mehrere Geräte und die Möglichkeit zur Integration anderer Software Tools

What did you not like?

Terminkalender auf mehreren Geräten zu pflegen funktioniert ab und zu nicht. Termine erscheinen nur dort, wo sie auch eingetragen wurden.

Which problems are you solving with the product?

Emailverwaltung und damit auch Aufgabenpriorisierungen und Abarbeitung. Terminorgansiation

“Outlook ist das übersichtlichste E-Mail Programm!”

4.5

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Project Manager / Graphic Designer at

Agentur StudyAds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an Outlook am besten, dass ich die Möglichkeit habe, mehrere E-Mail Accounts in einem Fenster zu connecten. Somit muss ich nicht jedes mal extra auf die Webseite meines E-Mail Anbieters gehen, sondern habe bei Outlook alles auf einen Blick. Ich kann ganz einfach hin und her Switcher zwischen den Accounts, für jeden Account eine eigene Signatur erstellen und habe den großen Vorteil, dass ich auch meine Termine für z.B. Meetings im Kalendar eintragen kann!

What did you not like?

Outlook hat prinzipiell nichts, was mir nicht gefällt. Das Einzige, was mir einfällt ist, dass es schön wäre, das Programm noch mehr zu individualisieren zu können auf den eigenen Bedarf, sprich z.B. Anordnung der Widgets etc.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook habe ich alle E-Mail Accounts an einem Ort. Diese lassen sich super einfach einbinden. Somit kann ich sowohl meine privaten, als auch meine Firmen E-Mails in einem Programm empfangen, egal bei welchen Anbieter ich bin! Ebenfalls kann ich im Kalendar meine privaten und geschäftlichen Termine planen und haben diese auch alle an einem Ort.

“Mehr als nur ein Mailprogramm”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Alsterhelden Consulting UG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die vielfältigen Optionen die einem von Outlook geboten werden. Neben dem reinen Doing rund um alles was mit dem Thema Mail zu tun hat bietet Outlook noch die Möglichkeit einen Kalender zu pflegen, Kontakte zu verwalten und auch ein Aufgabenmanagement zu führen.

What did you not like?

Der einzige Kritikpunkt den ich hätte wäre die Einschränkungen, die man bei der Erstellung von Signaturen hat. Ansonsten gibt es eigentlich nichts, was ich bisher als Negativ empfunden habe.

Which problems are you solving with the product?

In Outlook verwalte ich aktuell acht verschiedene Mail-Adressen aus vier verschiedenen Unternehmen. Darüber hinaus pflege ich mehrere Kalender, führe mein persönliches Adressbuch und nutze die Möglichkeiten des Aufgabenmanagements für meine persönliche Tages- und Wochenplanung.

“Standardisiertes und weltweit führendes Email Tool von MS”

5.0

Older than 12 months

The Yung

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

EPLAN GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Seit über 10 Jahren nutze ich es Outlook. Das Tool ist vielfältig einsetzbar und auch kombinierbar. Man kann diverse Verknüpfungen machen und seine Termine organisieren lassen.

What did you not like?

Das Interface könnte moderne und intuitiver sein wie z.B. das Mailprogramm von Apple.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Email-Beantwortungen und Terminkalkulation inkl. Planung.

“Einfach, Praktisch, Gut!”

5.0

Older than 12 months

Jan-Kaspar

Validated Reviewer

Sales & Growth Manager at

PlayTheHype GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am Hilfreichsten finde ich die Funktion Meetings in Teams über Outlook zu erstellen. Darüberhinaus liebe Ich die Möglichkeit, meine E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien einzuteilen. Außerdem finde Ich die Kalender und To Do Funktionen großartig.

What did you not like?

Ich bin teilweise unzufrieden mit den Unterschieden von Web App, zu Handy App, zu Desktop Version. Außerdem stört es mich, wenn das Programm nicht Automatisch die Mails aus Relevant zu sonstige speichert, wenn Ich dies schon mehrfach von Hand getan habe. Abgesehen davon habe Ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook habe ich alle relevanten Kommunikations Möglichkeiten in einem Programm. Außerdem erlaubt Outlook es mir, zügig einen Überblick über meine Mails und Termine zu bekommen. Des weiteren hat es den Vorteil, dass es sehr viele Anpassungsmöglichkeiten gibt.

“Der einfachste Weg für Business-Kommunikation”

4.0

Older than 12 months

Vic

Validated Reviewer

Influencer Marketing Manager at

PlayTheHype GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Outlook ist kompatibel mit jedem weiteren MS Office Tool, was die Arbeit enorm erleichtert. Man hat seine Termine im Überblick, kann in den schnelle Austausch mit Kunden und KollegInnen gehen und sich sein Adressbuch erstellen. Zudem kann man es mit allen Devices verknüpfen, sodass man immer alles im Blick hat.

What did you not like?

Outlook bringt wenige Features mit, die nicht gut ausgebaut sind. Zu kritisieren gibt es daher kaum etwas. Bisher habe ich nur gute Erfahrungen mit dem Tool gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Outlook für den direkten Kundenkontakt, vor allem für den sicheren Austausch von Daten, Vertragsinformationen, etc. Zudem habe ich Outlook mit anderen Tools, wie zB Toggl verknüpft, um meine Termine direkt in einem anderen Tool tracken zu können. Das nimmt sehr viel Zeit und Arbeit ab.

“Outlook ist ein super E-Mail-Anbieter für den professionellen Gebrauch.”

4.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

CRM-Managerin at

Stage Entertainment GmbH

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Ich finde, dass Outlook sehr userfreundlich ist und sich gut für die professionelle Organisation eignet. Außerdem kann man es sowohl in der App als auch im Browser nutzen. Es kommuniziert gut mit den anderen Microsoft Office Produkten. Man kann sich E-Mails zur Weiterverfolgung speichern und sich so eine To-do-Liste schaffen.

What did you not like?

Teilweise sieht es ein bisschen veraltet aus. Man könnte die Darstellung etwas modernisieren und individuelle Gestaltungen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Outlook um mich zu organisieren, Termine zu versenden, E-Mail zu sortieren und zu bearbeiten. Den Vorteil sehe ich in der Nutzung gesamten O365-Welt (mit den weiteren Microsoft Produkten). Die Tools sind toll miteinander verknüpft und man kann sich z.B. Aufgaben in To-do oder im Planner generieren.

“Stabiles Mailprogramm”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Insight Strategist at

Dwight Cribb

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich schätze die Möglichkeit, meine E-Mails in verschiedenen Ordnern und mit Farbcodierungen zu sortieren, um den Überblick zu behalten. Mit der Möglichkeit, Termine einzutragen und Erinnerungen zu setzen, behalte ich den Überblick über meine täglichen Aufgaben. Als Teil der Microsoft Office Suite ist Outlook gut integriert mit anderen Tools wie Word und Excel, was mir das Arbeiten erleichtert. - Automatisierung: Outlook bietet die Möglichkeit, bestimmte Aktionen wie das Verschieben von E-Mails oder das Erstellen von Aufgaben automatisch auszuführen, was mir Zeit spart.

What did you not like?

Outlooks E-Mail-Filter können manchmal unzuverlässig sein und wichtige E-Mails in den Spam-Ordner verschieben und das Design von Outlook kann manchmal überladen wirken und es kann schwierig sein, alle Funktionen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Outlook hilft mir, meine E-Mails und Termine zu organisieren und den Überblick zu behalten. Durch Automatisierungen und die Integration mit anderen Microsoft-Tools kann ich Zeit sparen. Die Funktionen von Outlook helfen mir, meine täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen und meine Produktivität zu steigern.

“Outlook ist für mich die beste Arbeits-E-Mail-Software”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

E-Mail Marketing Manager at

RTL Deutschland

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Handhabung ist einfach und über Jahre gelernt. Microsoft Outlook ist in unserem Unternehmen nicht wegzudenken. Es können beliebig viele Konten angelegt werden. Posteingänge mehrerer Konten können einem Hauptkonto zugeordnet werden, so das man nicht alle Konten aufrufen muss. Viele nützlich Funktionen.Lese- und Zustellbestätigungen uv.m. Super finde ich auch den Terminplanungsassistenten, so können einfach Meetings eingestellt und geplant werden. Die Verbindung zu MS Teams ist super easy.

What did you not like?

Bei Apple kann man leider im Kalender keine KWs anzeigen, bei Microsoft funktioniert es. Manche Funktionen sind versteckt. Es könnte aufgeräumter sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe sämtliche E-Mails in Outlook und plane meinen Kalender, Termine etc. Outlook ist ein sehr gutes Tool, mit dem man seinen Mailverkehr lösen kann. Sowohl intern, wie auch extern. Auch die Mobile-Version ist nutzerfreundlich. Wir nutzen Outlook zusätzlich zur Abstimmung unserer E-Mailkampagnen, so können Fehler einfach identifiziert werden und zwischen Kolleg:innen abgestimmt werden. Auch meinen Kalender plane ich nur mit Outlook.

“Übersichtlich und kann mehr als ich weiß”

4.0

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Success Management at

42DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze Outlook als mein alltägliches Mail System. Die Mögichkeit Regeln anzulegen, Ordner zu individualisieren und alles mit einem Kalender zu verknüpfen gefällt mir sehr gut.

What did you not like?

Manchmal zerschießt sich mein Layout und ich habe den Grund dafür bisher nicht herausfinden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich Verknüpfung des Outlook Kalenders mit meinem Microsoft Teams hilft mir dabei, meine Termine und Kommunikation nur in einem Tool abzubilden.

“Hervorragend - benutze kein Email Program lieber! ”

5.0

Older than 12 months

Vincent-Konstantin

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Big4 Unternehmensberatung

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook. Insgesamt nutze ich ziemlich viele Produkte aus der Microsoft-Familie und hier merkt man einfach die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten, die dieser Anbieter dann bietet.

What did you not like?

Es ist weniger hilfreich, dass Sie so viele Regeln erstellen müssen, um einen sauberen Posteingang zu haben. Das könnte meiner Meinung nach noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation, Einrichten von Besprechungen für die Arbeit und die Kalenderfunktion.

“Gute Kommunikation und Archivierung”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Head of E-Commerce at

Ovibell

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und die diversen Integrationen, die bei Outlook möglich sind. Zudem ist die Suchfunktion einfach und übersichtlich, sodass man auch ältere Emails einfach wiederfindet.

What did you not like?

Die verzögerte Sendungsfunktion ist sehr umständlich und könnte auch besser im Layout positioniert sein. Zudem merkt sich das Tool nicht die voreingestellte Uhrzeit, sodass man immer wieder dieselbe Uhrzeit einstellen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte globale Email Kommunikation läuft über Outlook und man kann sowohl per mobile App als auch Desktop einfach darauf zugreifen. Zudem lassen sich auch Projekte einfach über smarte Postfächer und Regeln pflegen.

“Nicht mehr wegzudenken”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

DDB Germany

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze Outlook nun schon eine ganze Zeit und kann das Tool nicht mehr wegdenken. Sowohl die Software, als auch die App sind sehr selbsterklärend. Beim Schreiben von Mails erscheint die Benutzeroberfläche ähnlich zu Word oder Power Point, was das Schreiben vereinfacht und viele Optionen zum Bearbeiten des Textes bietet. Mails können einfach organisiert und archiviert werden. Zudem ist einer der Hauptfunktionen der Kalender. Hier können Meetings einfach organisiert werden inkl. Teams-Link, Konfi-Buchung etc.

What did you not like?

Es gibt gewisse Funktionen, die nicht sonderlich leicht zu finden sind. Hierzu gehört beispielsweise das Einfügen von Signaturen. Auch ist die Suchfunktion nicht immer gewissenhaft, was wirklich schade ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch Outlook kann ich mehrere Mailkonten in einem Tool verwalten. Dies erspart mir viel Zeit und bietet eine gute Übersichtlichkeit. Mails können einfach hin und her bewegt, archiviert, markiert und organisiert werden. Auch die Kalenderfunktion löst einige Probleme der Konfi-Buchung und auch, dass Kalender anderer Kolleg*innen einsehbar sind (auch ohne Titel), vereinfacht das Planen von Terminen.

“Sehr hilfreich, professionell und übersichtlich. Bestes E-Mail Tool überhaupt!”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Peakmedia Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mail und Kalender so "nah" beieinander. Erinnerungen bei Terminen. Terminanfragen kann man parallel sofort in den Kalender eintragen und Einladungen aussenden. Toll für Firmen. Ich arbeite bereits seit mehreren Jahren mit Outlook und bin durchwegs zufrieden damit. Einfache Benutzeroberfläche und viele, hilfreiche Funktionen.

What did you not like?

An und zu gibt es Pugs. Vor allem bei Terminen - werden im Kalender ab und zu nicht angezeigt. Die Umstellung vom alten auf das neue Outlook hat bei mir immer wieder mal zu Problemen geführt. Arbeite jetzt aber mit der neuen Version und es läuft (fast) alles einwandfrei, außer die Terminübersicht, wie oben beschrieben.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit externen Partnern, Kunden etc., Übersicht über alle Termine, man könnte auch Kontakte anlegen, das habe ich persönlich aber nicht gemacht, da wir mit einem internen Tool Kontakte pflegen.

121 - 160 of 200