Microsoft Outlook Reviews

Summary based on 184 user reviews

What users say about Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is appreciated for its powerful email organization and clear calendar management. The seamless integration with Microsoft products like Teams is particularly highlighted, which simplifies scheduling. Users praise the flexible folder structures. However, the user interface is often perceived as cluttered. Additionally, users criticize performance issues such as slow startup times, crashes, and synchronization errors. The inaccurate search function and the error-prone spam filter are also faulted. Despite these weaknesses, Microsoft Outlook remains a strong tool for structuring the daily work routine.

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4.3 (184) Based on 184 reviews
565%
427%
35%
23%
10%

184 of 184 reviews

4.0
Older than 12 months

Microsoft Outlook X Santaverde

What did you like?

Die Handhabung des Tools ist simpel. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, die Emails in Kategorien sortieren zu können. So behält man immer einen guten Überblick. In Sekundenschnelle werden darüber hinaus die Nachrichten verschickt.

What did you not like?

Leider werden viele Emails nicht vollständig angezeigt. Oftmals sehen z.B. Newsletter anders aus, als sie eigentlich "gebaut" wurden. Auch Bilder lassen sich oft nicht darstellen. Stattdessen ist ein "Kreuzchen" zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook nutzen wir, um betriebsintern und extern zu kommunizieren. Vor allem werden wichtige Informationen miteinander ausgetauscht, Bild- und Textmaterial versendet und Termine/Meetings im Kalender eingetragen. Alles in allem sehr schön übersichtlich! Ein anderes Email- und Meeting Management-Programm könnte ich mir nicht mehr vorstellen.


Maya

Social Media Managerin at Santaverde Naturkosmetik

Cosmetics

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

Gutes Arbeitstool - vereint vieles!

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich gemacht, es ist auf fast allen devices ohne probleme anzuwenden und zu konfiguieren - daher super. Man hat sehr viele Möglichkeiten im Arbeitsalltag und es ist überall anwendbar. Fast jeder arbeitet damit, dass macht es einfach. Mir gefällt am besten, dass ich meinen Kalender und E-Mail miteinander verbinden kann. Außerdem kann man sich seine eigenen Strukturen machen, die es erlaubt die E-Mails gut nach Kunden zu sortieren. Ausserdem lässt es sich gut mit Apple Mail koppeln.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Anwendungsfläche nicht so besonders schön ist. Manchmal gibt es Probleme bei der Rückkopplung von Apple Mail. Ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

ich arbeite jeden Tag mit Outlook und bearbeite damit meine E-Mail und meinen Kalender. Die Vorteile sehe ich darin, dass es Microsoft Outlook gut und einfach anzuwenden ist. Ich sehe den Vorteil dadrinnen, dass es auch eine App gibt und die Browser Version sehr übersichtlich ist. Die Synchronisierung zu Apple macht es mir auch einfach, da ich mit Apple Geräten arbeite.


Lisa

Account Director at STAN STUDIOS

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Perfekt für Mailing und Terminorganisation

What did you like?

Mit Outlook lassen sich ganz einfach alle meine Emails verwalten und organisieren. Ich kann verschiedene Ordner erstellen, die Suchfunktion ist intelligent gelöst und ich kann über die Terminplanungsfunktion einfach Termine mit Kollegen vereinbaren. Auch kann ich mit Outlook meine anstehenden Aufgaben und meine verwalten.

What did you not like?

Es kommt öfters zu Verbindungsfehlern. Auch habe ich das Gefühl, dass das Programm mit den letzten Updates zwar in eine minimalistischere und "schönere" Optik übergegangen ist, das aber zum Leidwesen der UX geschah. Manche Funktionen sind alleine mit Icons leider nicht mehr so einfach und klar zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle und versende Mails im geschäftlichen und privaten Rahmen. Ebenfalls kann ich mit Outlook ganz leicht meine Termine organisieren und verwalten. Hier spielt auch die nahtlose Integration in Microsoft Teams eine Rolle, was das Planen und Durchführen von Meetings sehr vereinfacht. Auch kann ich meine Tasks über die Arbeitswoche einfach verwalten und behalte immer den Überblick


Lisa

Teamleiterin Marketing at Emil Frey Digital Services

Automotive

2,001–5,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Übersichtliche Lösung für Meeting Management

What did you like?

Es lässt sich vieles übersichtlich gestalten mit Ordnerstruktur. Man kann Signaturen hinterlegen. Man kann smarte Filterungen einstellen, sodass gewisse Mails von bestimmten Personen direkt einem gewissen Thema zugeordnet werden.

What did you not like?

Es ist manchmal etwas altbacken, wenn man es mit anderen Diensten vergleicht, wobei sich hier viel durch OpenAI ändert.

Which problems are you solving with the product?

Der Kalender ist hier integriert. Alle E-Mail-Kommunikation läuft hierüber.


Christopher-Alexander

Team Lead at Facelift bbt

Online Media

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Das beste Mail Programm

What did you like?

Mit Outlook kann ich meine Mails super strukturieren, meine Termine planen und Kontakte anlegen. Das Anlegen von Ordnern hilft mir, den Überblick über die Projekttehmen zu bewahren.

What did you not like?

Das Layout könnte teilweise etwas moderner gestaltet werden. Außerdem können nur Standardfarben genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Nahezu jedes Unternehmen arbeitet mit Outlook, daher muss man sich ggf. nicht umgewöhnen.


Alena

Senior Projekt Manager at Reachbird

Online Media

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Stabiles Mailprogramm

What did you like?

- organisation von Mailverkehr im Unternehmen, Taggen und Kategorisieren von Nachrichten; - Kalenderfunktion und nahtlose Einbindung der Officesuite bzw. Teams; - die neuste Version für Mac-User ist von der Oberfläche wunderbar

What did you not like?

- Einrichtung und Übersicht; Aufbau der Nachrichten in der neuen Version bzw. von Gesprächen; aufwendiges Einrichten

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für interner und Externe Kommunikation, sowie Lösen wir die Kalenderproblematik in größeren Teams damit.


Thai

Inhaber at Möller & Apel GbR - boldwerk

Design

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

E-Mail-Management mit Microsoft Outlook

What did you like?

Outlook integriert nahtlos E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- und Kontaktfunktionen in einer einzigen Anwendung. Es bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Benutzer schnell und einfach bestimmte E-Mails oder Informationen finden können. Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, Excel und Teams integriert werden, um die Produktivität zu steigern. Es bietet eine Vielzahl von Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, um Benutzer und Informationen zu schützen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist teilweise überladen und unübersichtlich. Die Synchronisation mit anderen Geräten und Anwendungen ist manchmal fehlerhaft. Das Filtern und Sortieren von E-Mails ist manchmal etwas umständlich und zeitaufwendig. Manche Einstellungen und Optionen zu finden, ist schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Microsoft Outlook E-Mails, Terminen und Kontakten sowie die Integration von verschiedenen Kalendern und Aufgabenlisten an einem Platz erledigen. Mit Microsoft Outlook ist eine übersichtliche Strukturierung der Arbeitsabläufe, eine bessere Organisation und Planung sowie eine verbesserte Kommunikation mit anderen Personen möglich.


Susanne

Content Marketing und SEO Manager at Silkes Weinkeller GmbH

Food & Beverages

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

E-Mail Programm mit zahlreichen Möglichkeiten.

What did you like?

Dei einfache Handhabung. Neben der Verwaltung der Mails ist auch der Terminkalender sehr nützlich. Die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen, Prios anzulegen und sämtliche Inhalte strukturieren zu können ist von großem Nutzen.

What did you not like?

Teilweise werden Mails erst verspätet angeziegt. Die maximale Speicherplatz des Postfaches ist sehr schnell erreicht. Mails werden ohne eine entsprechende Info dirket in den Junk/Spam Ordnjer verschoben.

Which problems are you solving with the product?

Neben dem telefonischen Kontakt per Mail mit Kunden und Kollegen im Austausch zu bleiben. Außerdem die Organisation von Terminen. Die Verknüpfung mit weiteren Programmen ist möglich.


Marek

Marketing Projektmanager at IGA Optic eG

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

State-of-the-art E-Mail Tool, perfekt zum Verwalten und Organisieren

What did you like?

Schnelles und flexibeles Erstellen von Ordner-Sturkturen. Managen von von mehreren Kalendern zur Terminfindung sehr intuitiv. Reminder zu Meetings sind aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Die Regeln sind immer noch recht fehleranfällig und sortieren nicht immer wie gewollt. Die neuen Features sind etwas gewöhnungsbedürftig (alle Mails einer Konversation untereinander). Spam Algorithmus ist ausbaubar.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über all meine Mails zu behalten. Durch die Integration vieler anderer Dienste ist es das Herzstück meines Arbeitsalltags geworden. Egal in welchem Arbeitspaket, in 80% der Fälle ist Outlook immer integriert.


Kristian

Business Development Manager at Nuaghty Nuts GmbH

Food & Beverages

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Gutes und gängiges Mail- und Organisationstool!

What did you like?

Outlook ist ein solides Tool, um über E-Mails verbunden zu bleiben, Meetings zu planen und besonders auch mit externen Partnern in Kontakt zu treten. Auch super als Terminübersicht, da der Kalender immer ausgeklappt ist und man über Reminder auch keine Meetings verpasst.

What did you not like?

Manchmal etwas unübersichtlich wenn es um Ordner oder Email-Organisation geht. Dies könnte noch verbessert werden. Auch hat Outlook zwar sein Design verbessert, aber der Dark-Modus funktioniert aufgrund der E-Mail Hintergründe oft nicht so gut, weswegen ich den Modus hier leider nicht gut nutzen kann, obwohl ich es gerne würde.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Verknüpfung von Outlook mit Teams erleichtert meine tägliche Arbeit und Planung. Ein Vorteil sehe ich auch darin, dass Outlook die Meeting-Erinnerung sowie den Beitritt enorm vereinfacht, da man ganz einfach über den aufploppenden Button an Meetings teilnehmen kann. In dem Fall eine tolle User-Freundlichkeit!


Luana

Content Coordinator at Olando GmbH

Media Production

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Ein treuer Begleiter im Alltag

What did you like?

Für mich ist Microsoft Outlook ein sehr professionelles und kompaktes Tool, welches im im Alltag täglich nutze. Mir gefällt vor allem dass es SPAM Nachrichten sehr gut erkennt und von den wichtigen Mails trennt, das erhöht auch die Sicherheit.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass Outloook Ordnerübergreifend sucht, wenn ich ein Suchwort eingebe.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir das schnelle und übersichtliche Bearbeiten meiner täglichen Mails. Durch die Markier-Funktion ist es auch fast unmöglich Mails, die ich erst später Bearbeiten kann, zu vergessen oder übersehen.


Sarah

Produktmanagerin at Allos Hof-Manufaktur GmbH

Food & Beverages

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Mail, Kalender, To-Dos - alles in einem Programm.

What did you like?

Durch Bedingungen kann man die Mails sortieren lassen. Generell ist es möglich sowohl Postfach als auch den Kalender ganz individuell auf die Bedürfnisse einzustellen. So kann man den Wochenstart und die Arbeitszeiten individuell einstellen, Farbkodierungen zur Übersichtlichkeit wählen, anderen bedingt Zugriff gewähren und das teils automatisiert.

What did you not like?

Schrift ist teilweise sehr klein und wichtige Informationen (wie ob du die ganze Terminserie oder nur einzelne Termine änderst) sind nicht offensichtlich bzw. teilweise missverständnlich dargestellt. Außerdem muss man bei jeder kleinen Änderung einen Termin neu zustimmen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool bietet die Möglichkeit Mails ordentlich abzuspeichern und durch Voreinstellungen zu sortieren. Außerdem sich zu organisieren- auch als Team. Und durch die Integration anderer Programme ausschließlich digital zu arbeiten und das agil.


Lu

Assistenz der Geschäftsleitung at Deutsche Bahn

Transportation/Trucking/Railroad

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Der Standard für E-Mails: Outlook

What did you like?

Alle klassischen Funktionalitäten die man bei Mail & Kalender braucht, finde ich bei Outlook. Einfach die Top Standardlösung für Mailings sowie Kalendermanagement inkl. Kalendereinladungen.

What did you not like?

Das Look & Feel von Outlook fühlt sich etwas in die Jahre gekommen an. Das passt m.M.n. für Outlook auch, da es hier einfach um Mails geht und um die Basic Funktionalitäten.

Which problems are you solving with the product?

Mails versenden, Kalendereinladungen zu MS Teams Event einfach erstellen, Kalender managen: alles sehr einfach mit Outlook möglich!


Emanuel

Founders Associate at PostPal Marketing Solutions GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Microsoft Outlook E-Mail Software

What did you like?

Eine sehr übersichtliche Kalendardarstellung, Design und die Farbgebung der Oberfläche, Die Ordnerstruktur ermöglicht eine einfache Sortierbarkeit der Inhalte, intuitive und einfache Bedienbarkeit

What did you not like?

Neben den vielen guten Funktionen setzt Outlook manchmal automatisch die Ansicht zurück. Das ist störend und führt dazu, dass man die Ansicht manuell wieder zurück setzen muss .

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe damit E-Mails mit Kollegen und Kunden. Damit löst Outlook Probleme der Kommunikation.


Felix

Consulting Analyst at Dymatrix Consulting GmbH

Industrial Automation

101–200 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Tolles Mailprogramm erleichtert den Alltag

What did you like?

Das Mailprogramm aktualisiert sich mit Teams, sodass die Termine bei beiden Apps angezeigt werden. Außerdem kann man immer sehr gut sehen, wann die anderen Mitarbeiter verfügbar sind, um z.B. Termine zu planen. Die Mails können sehr übersichtlich sortiert werden.

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas versteckt und es kann nicht auf den ersten Blick direkt eingeordnet werden, wie bestimmte Funktionen verwendet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook erleichtert den Arbeitsalltag immens. Sowohl bei der Terminplanung als auch bei der generellen Kommunikation. Mails können super priorisiert und in Ordner verlegt werden.


Susanne

Student at Hochschule für angewandte Wissenschaften

Higher Education

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

Alt bewährt aber nicht immer intuitiv

What did you like?

Jeder verstht das Programm, man kann interagieren, planen und kategorisieren. Termin können am besten geplant werden, man kann verschiedene Postfächer und Signaturen anlegen. Das beste Tool für offizielle anfragen, Bewertungen und Korrespondenzen.

What did you not like?

Die neue Version ist unübersichtlich. Da würde ich mir mehr klarheit wünschen. Außerdem möchte ich nicht ständig auf Cloudlösungen hingewiesen werden.

Which problems are you solving with the product?

Updates werden zielgenau serviert. Jeder kennt und kann es. Schnittstellen sind vielfältig machbar und erleichtern die Arbeit und Organisation.


Johanna

Pressesprecher at Messe Friedrichshafen

Events Services

101–200 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Macht das Leben leichter

What did you like?

Am besten gefällt mir an Outlook der vielseitige Kalender und die Sortiermöglichkeiten innerhalb des Postfaches. Ich mag es, dass ich auch verschiedene Signaturen anlegen und mehrere Postfächer gleichzeitig bedienen kann.

What did you not like?

Im Kalendermanagement könnte es noch mehr Optionen geben. Wir nutzen den Kalender als Buchungssystem für das Office und wenn mehr als 8 Leute sich eingetragen haben, sieht man die Liste leider nicht mehr wie sie weitergeht. Aber neben den ganzen Vorzügen ist das Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben kaum noch Zeitmanagement Probleme dank Outlook. Meetings können vorbereiten, wichtige Dateien im Kalendereintrag angehängt werden und auch die Verwendung von zwei Personen innerhalb eines Postfaches funktioniert super.


Valeria

Brand Managerin at Lini‘s Bites GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
1.5
Older than 12 months

Enttäuschend im Vergleich zur Google Lösung

What did you like?

Ordnerfunktion zum Sortieren der Mails, Markierfunktion von Mails mittels Farben u.ä., Einstellen von Abwesenheitsnotiz, Kalender Funktion, Adressbuch.

What did you not like?

Viele Funktionen sind sehr versteckt und nur mit langem Suchen zu finden. Einige Funktionen sind verwirrend: Beispielsweise kann man Mails in einem neuen Fenster öffnen und hat dann plötzlich weitere Funktionen, wie das Umranden von eingefügten Bilder. Ich kann Termine nur weiterleiten und habe nicht die Möglichkeit weitere Teilnehmer hinzuzufügen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein umfangreiches Email & Kalender Programm (bzw allgemein gesagt ein Office Tool, mit dem man seinen Arbeitsalltag organisieren kann). Vorteil ist definitiv das umfangreiche Angebot an Funktionen.


Marian

Performance Marketing Manager at spacedealer GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Microsoft Outlook zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen

What did you like?

Die einfache Handhabung und das einfache Design. Nachrichten lassen sich timen und lassen sich somit verzögert versenden. Es lässt sich durch die Ordner gut strukturieren.

What did you not like?

In Kalender der anderen lässt es sich nicht einfach einsehen oder hier entstehen ab und zu Bugs.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Kommunikation mit der Kollegen. Durch die unter Summierung der Nachrichten lassen sich die Mails wie ein Chatverlauf lesen.


Saskia

Paid Media Consultant at Wunderman Thompson GmbH

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Täglicher Begleiter für Mails und Kalender

What did you like?

Outlook ist ein super Tool, das mir bei der Organisation meines Arbeitslebens hilft. Ich mag besonders die Möglichkeit, meine E-Mails, Termine und Kontakte alle an einem Ort zu haben. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Programmen wie Word und Teams ist sehr praktisch.

What did you not like?

Allerdings gibt es auch ein paar Dinge, die verbessert werden könnten. Manchmal ist die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich und es dauert ein bisschen, um sich zurechtzufinden. Auch wäre es toll, wenn es mehr Optionen für die Personalisierung der Anwendung gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Outlook vor allem, um meine E-Mails und Termine zu verwalten. Mit der Kalenderfunktion kann ich meine Meetings und Aufgaben planen und mich an wichtige Ereignisse erinnern lassen. Auch das schnelle Suchen und Sortieren von E-Mails ist sehr hilfreich. Insgesamt ist Outlook ein zuverlässiges und leistungsstarkes Tool, das meine Arbeit erleichtert.


Kamil

Business Consultant at PiAL Consult GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Mit Outlook habe ich meine Mails im Griff

What did you like?

Outlook gibt mir die Möglichkeit meine Mails unkompliziert im Blick zu haben. Ich kann unterschiedliche Postfächer verwalten und meinen Mailverkehr sauber verwalten. Die Integration von Teams und meines Kalenders im Tool gefällt mir besonders gut.

What did you not like?

Ich empfinde Outlook stellenweise als unübersichtlich. Außerdem gefällt mir die automatische Sortierfunktion von "relevanten" und "Sonstigen" Mails nicht, da ich sie als nicht konsequent empfinde.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte und sortiere meine Mails, habe gleichzeitig meine Termine im Blick und kann Meetings über Teams direkt annehmen.


Hannah

Art Director at Content Creation

Fashion

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Eignet sich gut für den Arbeitsalltag

What did you like?

Outlook erleichtert den Arbeitsalltag und ist sehr intuitiv. Es gibt viele Funktionen um sein Postfach und den Kalender besser zu organisieren. So habe ich meine aktuellen offenen Mail, meine Aufgaben und Termine für den Tag immer auf einen Blick, wenn ich die App öffne. Wenn man zusätzlich auch noch Teams nutzt, kann man beides gut verbinden und die Planung und Teilnahme von Meetings vereinfachen.

What did you not like?

Mobil ist die App Ansicht manchmal etwas unübersichtlich. Mit der App Version für den Desktop bin ich aber sehr zufrieden. Nur manchmal wird die gespeicherte Layout (Kalender, Aufgaben, Personen) zurückgesetzt. Aber das ist mit 1-2 Klicks immer schnell wieder neu eingestellt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Outlook in Kombi mit Teams für die gesamte Kommunikation bei uns in der Agentur und dadurch, dass sich beides verknüpfen lässt erleichtert das den Arbeitsalltag sehr. Ich finde auch die gute Suchfunktionen gut, um Mails schnell zu finden und ich finde es auch sehr hilfreich, dass ich die Verfügbarkeit der Kollegen prüfen kann, bevor ich einen Termin einstelle.


Fabienne

Junior Account Manager at deepblue networks AG

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

Nach wie vor die Nummer 1

What did you like?

Hat sich Firmenweit etabliert und ist sicherlich das Maß für Mailprogramme. Besonders hervorheben kann ich die Kalenderfunktion und das Einstellen von Terminen das wunderbar funktioniert. Des Weiteren buchen wir immer Ressourcen wie Räume oder Autos - hierfür auch super geeignet.

What did you not like?

Die Aufgabenplanung ist durch den Planner von MS Teams eigentlich obsolet geworden. Das könnte man eventuell besser verheiraten. Auch eine AI basierte Möglichkeit Texte zu prüfen kann ich mir vorstellen.

Which problems are you solving with the product?

Terminerstellung und das implementieren von Regelterminen. Auch das hinzufügen von Räumen hat sich bewährt und funktioniert tadellos. Die E-Mail ist vorerst nicht zu ersetzen.


Jan

Produktmanager at Liebherr GmbH

Construction

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
3.0
Older than 12 months

Ein grundsolides Modell für das Schreiben von E-Mails

What did you like?

Ist einfach zu verstehen, leicht zu ordnen und zu strukturieren und ermöglicht über die Microsoft Office Anbindung die Integration von zahlreichen anderen Programmen

What did you not like?

Das Design ist sehr altmodisch und wirkt nicht wirklich modern. Es hängt sich zudem manchmal auf.

Which problems are you solving with the product?

Das Schreiben und Erhalten von Emails. Die Organisation von Kundenterminen, auch Remote-Terminen. Das Verwalten des Terminkalenders und gelegentlich die Team-interne Kommunikation.


Nico

Senior Manager at DealCircle GmbH

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Outlook - DAS Tool für persönliche E-Mails und Kalender

What did you like?

Outlook ist DAS Tool für externe Kommunikation und Terminpflege. Es ermöglicht die Integration anderer Softwares und erleichtert so das kollaborative Arbeiten. Die Synchronisations- und Freigabeberechtigungen ermöglichen auch personenübergreifende Transparenz, z.B. insbesondere im Kalender. Das ist insbesondere wichtig, da es vermutlich das wichtigste Arbeitstool im Arbeitsalltag ist. Auch die Multi-Channel Nutzung mit der Outlook App ist sehr gut, da die Synchronisation in Realtime funktioniert.

What did you not like?

Teilweise etwas zu umständlich, da viele wichtige Funktionen schwer zu finden sind wie bspw. Mails Zurückrufen. Die Komplexität und Vielseitigkeit ist für nicht erfahrene Anwender nicht optimal bedienbar ist und zu einer Überforderung führen kann. Darüber hinaus ist die Abhängigkeit zu weiteren Microsoft Produkten, insbesondere zu Office 365, sehr hoch.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Termine, Einheitliche Abbildung der Kommunikation, Struktur von Kommunikation


Michelle

Junior Account Manager at Reachbird solutions GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
2.0
Older than 12 months

Hängt sich oft auf, ist aber sonst ein gutes Mailprgramm

What did you like?

Mails lassen sich einplanen, Abwesenheitsnotizen können eingerichtet werden, Verläufe sind einsehbar und Mails können angepinnt werden, Signaturen sehen gut aus und sind immer gleich, andere Kalender können hinzugefügt werden und Teams Besprechungen angelegt werden

What did you not like?

Hängt sich oft auf und funktioniert nicht immer richtig zuverlässig, Mails landen oft im Junk Ordner, Benachrichtigungen über den Kalender werden nicht immer angezeigt oder die Freigabeberechtigung funktioniert nicht

Which problems are you solving with the product?

Mails für Unternehmen sehen seriös aus und lassen sich ordentlich gestalten, Meetings lassen sich anlegen und mit Notizen und Orten buchen


Larissa

Marketing Trainee at 4ALLPORTAL GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Effizientes E-Mail Programm

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich meine E-Mails ganz nach meinen Bedürfnissen strukturieren kann. Neue Nachrichten snoozen hilft, den Überblick zu behalten. Ordnerstrukturen, Wiedervorlage und Formatierungsmöglichkeiten erlauben eine individuelle Nutzung.

What did you not like?

Teilweise sind die Einstellungen schwer zu finden, um sie schnell und gezielt einzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Offizielle Kommunikation mit Kunden und Mediapartnern, Themensortierung, Kalenderstruktur


Sina

Consultant at MSLGroup Germany

Public Relations and Communications

101–200 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Gute Organisation im Arbeitsalltag

What did you like?

Die Ordnerstruktur, das Organisieren von Meetings mit Hilfe der Terminplanung, farbliche Strukturierung des persönlichen Kalenders. Erinnerung von wichtigen Deadlines. Die Handy App funktioniert einwandfrei und ist praktisch in der Handhabung

What did you not like?

Spam E-Mails werden leider nicht direkt als solche erkannt und blockiert, sondern landen teilweise auch im "Relevant" Ordner. Es wäre super, wenn das noch optimiert werden könnte. Die Onlineversion von Outlook bietet mehr Farben und schaut freundlicher aus, es wäre toll, wenn das auf der APP Version auch möglich wäre

Which problems are you solving with the product?

Keine Problemlösung, vielmehr bringe ich mit Outlook Struktur und Ordnung in meinen Kalender und in meine E-Mails. Das erleichtert meinen Arbeitsalltag, da Outlook mich immer erinnert, was gerade anliegt.


Lotte

Marketing Automation Specialist at DPV

Media Production

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Microsoft Outlook alltäglich

What did you like?

Es ist mein Tool für E-Mails, Kalender und Kontakte. Es ist einfach zu bedienen und hat eine reibungslose Integration mit anderen Microsoft-Produkten. Mit der Fähigkeit, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und Meetings einfach zu planen, hilft es mir, organisiert und produktiv zu bleiben. Die Tatsache, dass ich mein Outlook-Konto auf allen meinen Geräten synchronisieren kann, macht es noch besser! So habe ich alles zu jeder Zeit auf jedem Gerät im überblick

What did you not like?

Etwas, was meiner Meinung nach noch optimiert werden könnte, ist die Integration von Drittanbieter-Apps in Outlook, um die Funktionalität zu erweitern und die Arbeitsabläufe zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern


Anonym

Content Creator

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Einfache und überschaubare Email und Aufgabenverwaltung

What did you like?

Dadurch, dass Outlook sehr weit verbreitet ist, können auch Terminanfragen mit Kunden, Lieferanten einfach und versendet und empfangen werden und lassen sich sehr einfach in die eigene Kalenderstruktur integrieren. Die schnelle und einfache Markierung von Emails ermöglicht eine gute Übersicht über noch offenen To-Do‘s.

What did you not like?

Bei uns im Team arbeitet jemand überwiegend bei Emails vom Handy aus und verwendet ein IPhone. Wenn nun eine Terminanfrage versendet wird, kann der Outlooktermin nicht geöffnet werden. Der Termin muss also separat noch manuell in den Terminkalender eingetragen werden. Bisher habe ich keine Synchronisationsmöglichkeit dafür gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Outlook für alle einkommenden Emails und Termine - und haben eine einheitliche Ordnerstruktur für jedes Teammitglied aufgebaut. Vorteil ist auf jeden Fall die weite Verbreitung und einfach Bedienung. Durch direkte Bestätigung oder Ablehnung von Terminen ist der Überblick jederzeit gewährleistet.


Anonym

CEO

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
3.0
Older than 12 months

Outlook als StandardmailSW

What did you like?

die verschiedenen Funktionen und Integrationen mit anderer Software - Handhabung ist einfach und universal - weltweit bekannt und verfügbar als Standardmailprogramm was letztendlich Zusammenarbeit vereinfacht wenn jeder das gleiche Mailprogramm bereits verwendet

What did you not like?

In Light-Version lassen sich scheinbar die Fenster der letzten Sitzungen nicht erneut öffnen - des Öfteren stürzt es ab - verschiedene Ansichts- und Fenstereinstellungen anfangs nicht sehr verständlich

Which problems are you solving with the product?

tägliche Emailabwicklung - Terminplanung - und Reminderfunktionen


Hannes

Marketplace Manager at Rotho

Plastics

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Wir verwenden Microsoft Outlook in unserem Unternehmen für die E-Mail-Kommunikation

What did you like?

Outlook ist ein unverzichtbares Tool in meinem Arbeitsalltag. Durch die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Programmen wie Word oder Excel kann ich schnell und effizient E-Mails erstellen und versenden. Außerdem schätze ich die umfangreichen Organisationsmöglichkeiten wie Kalender, Aufgabenliste und Kontakte.

What did you not like?

Manchmal kommt es vor, dass Outlook langsam lädt oder sich aufhängt. Auch die Suchfunktion könnte verbessert werden, da sie nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook kann ich meine E-Mails effektiv verwalten und meinen Kalender auf dem neuesten Stand halten. Die Möglichkeit, Dokumente direkt aus E-Mails heraus zu bearbeiten, spart mir Zeit und Mühe. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten ist ein Pluspunkt.


Patrick

eCommerce Manager at Burda

Media Production

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Termine und Mails für Unternehmen

What did you like?

Übersichtliches Programm, dass meinen Terminkalender mit meinen E-Mails vereint. Ich kann problemlos meine Kolleg:innen zu Terminen einladen und deren eigenen Kalender in meinen integrieren. So sehe ich immer, wann jemand Zeit hat.

What did you not like?

Ich kann eigentlich nichts negatives sagen außer, dass bei mir die Verbindung manchmal nicht hergestellt werden kann und die Mails erst nach wenigen Minuten nachkommen.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass ich Mails markieren kann und mir eine eigene Ordnerstruktur erstellen kann. So finde ich wichtige Informationen schnell wieder.


Vanessa

Assistant to Productmanager at Bonprix

Textiles

2,001–5,000 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Nicht nur für Emails gut

What did you like?

Outlook bietet viele hilfreiche Funktionen, um Ihre E-Mail-Kommunikation und Terminplanung zu verbessern. Die organisierte E-Mail-Verwaltung, der umfassende Kalender und die Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben sind besonders nützlich. Außerdem ermöglicht die leistungsstarke Suchfunktion von Outlook ein schnelles Auffinden wichtiger Informationen.

What did you not like?

Obwohl Outlook eine leistungsstarke Anwendung ist, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Einige der möglichen Verbesserungen könnten die Benutzerfreundlichkeit und die Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche sowie die Integration mit anderen Anwendungen und Cloud-Diensten sein. Darüber hinaus könnten auch verbesserte Sicherheitsfunktionen zur weiteren Stärkung der Datenschutzmaßnahmen beitragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Email Kommunikation ist der größte Nutzen von Outlook. Darüber hinaus bietet die Terminkoordination von Outlook einen sehr großen Vorteil bei meiner täglichen Arbeit. Die Möglichkeit die ToDos direkt zu integrieren und Email oder Termine umzuwandeln ist gold wert.


Doreen

Chief of Staff at Pial Consult GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Vielseitiges und benutzerfreundliches Tool für Mails und zur Organisation

What did you like?

Microsoft Outlook ist ein effizientes Tool zur Verwaltung und Organisation von E-Mails und Kalenderereignissen. Es können benutzerdefinierte Regeln und Automatisierungen eingerichtet werden, die viel Zeit sparen. Microsoft Outlook ermöglicht auch die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Office, OneDrive oder Teams. Der Zugriff ist von verschiedenen Geräten aus möglich, so dass man seine E-Mails und den Kalender auch von unterwegs über das Handy problemlos verwalten kann.

What did you not like?

Das Programm kann bei der Verwendung von großen E-Mail-Konten langsam werden. Wenn weitere Funktionen und Anpassungen implementiert werden sollen, sind meist zusätzliche technische Kenntnisse erforderlich. Außerdem funktioniert die Spam-Funktion manchmal nicht und offensichtliche Spam-Mails landen im Posteingang.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Outlook hauptsächlich für die interne und externe Kommunikation. Ich verwalte meine E-Mails, Kalenderereignisse und Meetings über die Software, da dies problemlos von überall aus funktioniert. Durch die Verknüpfung mit Teams kann man noch effizienter arbeiten und Meetings organisieren.


Rabea

App Content Creator at Lu-Coachig GmbH

Sports

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
3.5
Older than 12 months

Effektive Arbeitsorganisation dank Microsoft Outlook

What did you like?

Ich nutze Microsoft Outlook schon seit Jahren und bin sehr zufrieden damit. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Ich schätze besonders die Integration von E-Mail, Kalender und Kontakten in einer Anwendung, was es mir ermöglicht, meine Arbeit effektiv zu organisieren. Auch die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und automatische Filterregeln einzurichten, sind sehr nützliche Funktionen. Ich würde Microsoft Outlook auf jeden Fall weiterempfehlen

What did you not like?

Obwohl es viele nützliche Funktionen gibt, ist die Benutzeroberfläche sehr umständlich und unübersichtlich. Auch die Performance der Software lässt zu wünschen übrig, insbesondere bei der Synchronisierung von E-Mails und Kontakten.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook löst Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Terminen. Ein überlasteter Posteingang kann durch Filterregeln und Sortieroptionen organisiert werden. Die integrierte Kalender- und Kontaktfunktion erleichtert die Terminplanung und -verwaltung. Die Vorteile der Nutzung sind eine effektive Arbeitsorganisation und eine integrierte Lösung für E-Mail, Kalender und Kontakte.


Suzanna

Marketing Manager at Emma Sleep Gmbh

Consumer Goods

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Emails, Kalender? Wo sonst?

What did you like?

Einer der größten Vorteile von Outlook ist seine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint. Dadurch kann man seine E-Mails direkt aus diesen Anwendungen heraus senden und empfangen und Ihre Termine und Aufgaben in einem einzigen Kalender verwalten. Outlook bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Produktivität, wie z.B. die Möglichkeit, Aufgaben und Termine zu planen, Erinnerungen zu setzen und Notizen zu erstellen.

What did you not like?

Man könnte Outlook etwas übersichtlicher gestalten. Meiner Meinung ist Outlook manchmal etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation, Planung und Notizen kommen hier zusammen. Ohne geht nichtmehr in meinem Arbeitsalltag!


Glenn

Grafiker at BTV-Multimedia

Internet

201–500 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Microsoft - gutes Produkt!

What did you like?

Mir gefällt, dass die E-Mails mit Pins und Sternen leicht zu organisieren sind. Es ist auch einfach, Dateien zu erstellen und zu organisieren. Für mich ist es auch wichtig, dass ich eine Verzögerung beim Senden programmieren kann, um Fehler in letzter Minute auszugleichen, z. B. vergessene Anhänge.

What did you not like?

Als ich anfing, Outlook zu benutzen, erschien es mir ein wenig klobig zu sein. Aber ich denke, das liegt daran, dass ich an Google-Produkte gewöhnt war, die ich benutzerfreundlicher finde. Aber es geht auch darum, sich an eine neue Software zu gewöhnen. Ich finde auch, dass es unnötig kompliziert ist, Benutzerkonten anzulegen. Es war zum Beispiel ziemlich kompliziert, mir selbst einen Benutzerzugang zu den E-Mails meines Chefs zu geben.

Which problems are you solving with the product?

zuverlässiger E-Mail-Austausch jeglicher Art, einschließlich der Weitergabe von Informationen in Form von Anhängen


Anna

Executive Assistant at drtv.agency GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Outlook verfügt über umfangreiche Funktionen zur Verwaltung & Organisation von Emails und Terminen

What did you like?

Bei Microsoft Outlook finde ich den Versand von E-Mail-Nachrichten besonders einfach genauso wie den Empfang dieser. Ich kann meinen Kalender optimal verwalten und auch perfekt mit dem meiner Kolleg*innen prüfen wann gemeinsame Termine passen. Darüberhinaus kann ich mir sehr gut Namen und Rufnummern meiner Kontakte speichern.

What did you not like?

Outlook bietet viele Vorteile dennoch dauert es manchmal sehr lange bis meine Emails geladen haben oder Emails hängen oft fest. Zudem finde ich die Suchfunktion nicht ideal da es teilweise schwierig ist Emails von einem bestimmten Absender zu finden. Die Integration weiterer Microsoft Tools wäre super wenn hier noch weitere neben Teams etc. eingebunden werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook kann ich meine Emails super organisieren weil man Ordner anlegen kann das hilft und macht es sehr übersichtlich im täglichen Arbeiten. Die Email Regeln helfen ebenfalls um sich selbst besser und zeiteffizienter zu organisieren. Es ist eine sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche.


Dorothee

Brand Manager at Allos GmbH

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months

Ehrliche Worte aus der Praxis

What did you like?

Die Möglichkeiten die ich dort nutzen kann und in denen ich die Bedienung selbst bestimmen kann und alles miteinander verknüpfen und nutzen kann. Das Connecten meines Kalenders und die transferieren von Terminen aus dem Postfach in den Kalendar ist super. Ich mag das schicke Design und die Einfachheit.

What did you not like?

Manchmal sind die Einstellungen etwas zu viel und ich weis manchmal nicht, wo ich die Einstellungen finde die ich suche. Ansonsten habe ich keine weiteren Punkte an denen ich zu meckern habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich gestalte meinen ganzen Alltag mit dem Programm. Das verbinden von mehreren Kalendern und die überlappung von Kalender und Email ist wirklich ein Riesen Vorteil. Ich habe hier ein Programm was für mich riesige Arbeit übernimmt und alles auf einen Blick für mich gestalterisch darstellt.


Anonym

CEO

Financial Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Meeting Management
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