Microsoft Outlook Reviews (183)

Write a review

Filter and sorting

“Der beste Email Client am Markt, selbst auf Apple-Geräten”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Consultant Marketing Automation & Personalisierung at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mirscoroft Outlook punktet mit beiden Haupteigenschaften, dem E-Mail-Client und dem Kalender. Ersteres ist aus Nutzer-Sicht auf der low-level Ebene sehr einfach zu greifen, einfach zu Nutzen und überschaubar. Auf high-Level Ebene verstecken sich viele sehr nützliche Funktionen unter den verschiedenen Menüpunkten. Der Kalender überzeugt besonders im Business-Kontext, durch die Einsicht in andere Kalender und die dadurch sehr einfache Nutzung.

What did you not like?

Man merkt Outlook an, dass es ein Microsoft Produkt. Die Performance ist nicht auf dem möglichen Maximum auf Apple-Geräten. Es kann immer wieder zu Delays und Abstürzen kommen. Zudem ist die Integration bzw. der Sync zwischen Outlook und dem Apple Kalender eher umständlich gestaltet. Aus Content-Creator-Sicht ist der Client Outlook für E-Mails und Newsletter immer das Schwarze Schaf. Gängige Codings funktionieren meist nur auf Outlook nicht, aber auf allen anderen Clients.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist die wohl bequemste Software für Email und Kalender Management. Das alltägliche Mailing kann damit abgebildet werden und kommt mit immer neuen Verbesserungen um die Ecke. Das Termin-Management kann sehr gut über Outlook abgebildet werden. Kalender Abstimmungen und Einsichten durch Team-Freigaben sind dabei eine sehr große Hilfe.

“Effektives E-Mail-Management”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Projektmanager at

LIT Linked IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als ich Outlook zum ersten Mal ausprobiert habe, hat mir die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation sofort gefallen. Die E-Mails und Kalender sind klar strukturiert und einfach zu verwalten, was mir viel Zeit und Aufwand erspart hat. Besonders gefällt mir auch die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten in einem einzigen Programm zu verwalten, sodass ich nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Excel erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Kollegen. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist die leistungsfähige Suchfunktion, mit der ich schnell bestimmte E-Mails und Kontakte finden kann. Auch das Erstellen von Regeln zur automatischen Organisation von E-Mails ist sehr nützlich und spart mir viel Zeit. Insgesamt bin ich von Outlook sehr begeistert und nutze es täglich, um meine E-Mails und Termine zu verwalten.

What did you not like?

Als ich Outlook benutzte, stieß ich gelegentlich auf einige Probleme. Zum Beispiel war die Handhabung von großen E-Mail-Postfächern manchmal schwierig und das Programm konnte langsam werden. Auch die Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche sind begrenzt, was für manche Benutzer frustrierend sein könnte. Ein weiteres Problem war, dass das Programm manchmal nicht zuverlässig mit anderen E-Mail-Clients kompatibel war, was zu Formatierungsproblemen oder fehlerhaften Anhängen führen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der Outlook sowohl beruflich als auch persönlich nutzt, kann ich definitiv sagen, dass es eine unglaubliche Hilfe bei der Organisation meines Lebens ist. Outlook bietet eine Vielzahl von Funktionen, die mir helfen, meine E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten. Eines der größten Probleme, die Outlook löst, ist die Überflutung des Posteingangs. Mit der Funktion "Intelligente Posteingänge" kann ich E-Mails nach Kategorien wie "Wichtig", "Ungelesen" und "Mit Markierung" sortieren, um die wichtigsten E-Mails zu priorisieren und meine Aufmerksamkeit auf sie zu lenken. Ein weiteres großes Problem, das Outlook löst, ist das Synchronisieren meiner Termine und Aufgaben mit meinem Kalender und meinen To-Do-Listen. Ich kann meine Termine, Aufgaben und Notizen problemlos erstellen und organisieren, indem ich Outlook-Kalender, Aufgaben und Notizen verwende. Ich kann auch meinen Kalender und meine Aufgaben auf meinem Handy synchronisieren, was die Verwaltung meiner Zeit noch einfacher macht. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Kalender, Kontakte und E-Mail-Ordner mit Kollegen oder Freunden zu erstellen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und das Organisieren von Meetings und Projekten. Ein Nachteil von Outlook könnte jedoch sein, dass es manchmal zu viele Funktionen hat und es schwierig sein kann, alles zu finden, was man braucht. Es kann auch etwas überwältigend sein, wenn man Outlook zum ersten Mal verwendet, da es viele Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten gibt. Insgesamt ist Outlook jedoch ein leistungsstarkes Werkzeug, das bei der Organisation von E-Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten sehr hilfreich sein kann. Es ist ein Must-have für alle, die ihre Arbeit oder ihr Leben besser organisieren möchten.

“Mehr als nur E-Mail ”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Project Lead Corporate Strategy & Development at

Otto Group

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Integration in Microsoft 365: Outlook ist vollständig in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und OneNote erleichtert. Leistungsstarke E-Mail-Verwaltung: Outlook bietet umfangreiche Funktionen zur Organisation von E-Mails, wie Kategorisierung, Regeln und automatische Antworten, die mir helfen, meine Kommunikation effizient zu verwalten und Prioritäten zu setzen. Kalender- und Ressourcenplanung: Die Kalenderfunktion von Outlook erlaubt es mir, Termine und Besprechungen einfach zu planen, Ressourcen wie Konferenzräume zu buchen und Einladungen an Teilnehmer zu versenden. Aufgaben- und Projektmanagement: Die Integration von Outlook-Aufgaben und die Möglichkeit, E-Mails direkt in Aufgaben umzuwandeln, unterstützen mich bei der Verwaltung meiner Projekte und des Arbeitsfortschritts. Gruppenfunktion: Mit Outlook-Gruppen kann ich schnell und einfach Teamkalender, E-Mail-Verteiler und Dateifreigaben erstellen, was die Zusammenarbeit im Team fördert.

What did you not like?

Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Outlook kann für Neueinsteiger etwas überwältigend und unübersichtlich wirken, was die Einarbeitung erschwert. Performance-Probleme: Bei einer großen Anzahl von E-Mails oder Kalendereinträgen kann Outlook manchmal langsam reagieren oder abstürzen, was die Effizienz beeinträchtigt. Eingeschränkte Suchfunktion: Die Suchfunktion in Outlook ist nicht immer optimal und kann es schwierig machen, ältere oder spezifische E-Mails und Kalendereinträge schnell zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Kommunikation: Mit Outlook kann ich E-Mails schnell und effizient organisieren, priorisieren und beantworten, wodurch meine Kommunikation sowohl intern als auch extern verbessert wird. Terminplanung und Koordination: Die Kalenderfunktion von Outlook ermöglicht es mir, Meetings und Veranstaltungen zu planen, die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen und die notwendigen Ressourcen zu buchen, wodurch die Koordination von Terminen vereinfacht wird. Teamzusammenarbeit: Outlook unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch Gruppenfunktionen, gemeinsame Kalender und Dateifreigaben, die es ermöglichen, Informationen und Ressourcen einfach auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben. Informationsaustausch: Da Outlook in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist, kann ich problemlos Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Kollegen teilen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.

“Übersichtliche E-Mail- und Kalenderorganisation ”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen Microsoft Outlook für MacOS in einem Office 365 Abonnement und sind besonders von der Übersichtlichkeit von Outlook begeistert. Wir nutzen Outlook nicht nur für unsere Postfächer, sondern auch den Outlook Kalender. Durch die Möglichkeit Kalender der Teammitglieder sich anzeigen zu lassen, haben wir im Team uns alle angewöhnt den Kalender sehr gewissenhaft zu pflegen. Terminabsprachen sind dadurch deutlich einfacher geworden.

What did you not like?

Die Funktion Kontakte könnte noch besser sein. Kontakte werden nicht automatisch angelegt und aktualisiert, weshalb ich diese Funktion so gut wie gar nicht nutze. Außerdem finde ich, dass Outlook noch nicht intuitiv genug ist. Besonders in der Mac-Version suche ich häufig nach mir bekannten Funktionen. Deshalb glaube ich auch, dass ich sicher nach so vielen Jahren immer noch nicht alle Funktionen entdeckt habe - was wirklich schade ist!

Which problems are you solving with the product?

Terminkoordination mit meinem Team und Datenbank für Emails - Outlook ist aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken. Ich kann meine privaten und beruflichen Termine in einem Kalender aufführen und durch die Zuteilung einer Kategorie bzw. Einstellung die Details der Termine vor meinen Teammitgliedern verbergen. So sieht das Team, dass ich zu dieser Zeit nicht verfügbar bin, ohne dass ich zwei Kalender parallel pflegen muss. Zudem können wir abteilungsübergreifend durch die Tag-Funktion ohne Probleme in einem gemeinsamen Postfach arbeiten - Zuständigkeiten sind so immer direkt sichtbar und Emails können dadurch nicht mehr übersehen werden, weil sie aus versehen auf gelesen gestellt wurden.

“Generell ein gutes Email-Programm mit vielen Funktionen, das teils etwas unübersichtlich ist”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

TERRITORY GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Outlook kann man nicht nur Emails einfach und schnell versenden, sondern auch sich selbst organisieren und Termine verschicken. Am besten ist hierbei der übersichtliche Kalender sowie die praktischen Funktionen, wie automatische Abwesenheitsnotizen oder die Individualisierung durch Email-Signaturen.

What did you not like?

Das Design von Outlook könnte moderner sein. Die Funktionen sind teils schwierig zu finden, da die Icons nicht selbsterklärend und sehr klein sind, zum Beispiel für die Weiterleitung von Terminen oder die Anpassung von Email-Signaturen. Der Posteingang aktualisiert sich nicht immer regelmäßig, so dass teils E-Mails verspätet ankommen.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist ein für den Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenkendes Tool für die schnelle und einfache Verwaltung von E-Mails und den eigenen Kalender. Extrem hilfreich ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams und die vielen Funktionen zur Individualisierung, wie z.B. die Signaturen und automatischen Abwesenheitsnotizen. Durch die Nutzung von Outlook kann man einfach Meetings organisieren und eigene Aufgaben planen, so dass man eine Zeitersparnis hat und effizienter arbeiten kann.

“Mit Outlook kann ich meine komplette E-Mail-Kommunikation und meine Terminplanung erledigen.”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Annette

Validated Reviewer

Creative Director Copy & Concept at

powerbrand marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Inzwischen ist das Startfenster von Outlook sehr übersichtlich und aufgeräumt. Mir gefällt außerdem, dass ich die verschiedenen Postfächer bearbeiten kann. Die Kalenderfunktion ist extrem praktisch, weil ich Teammitglieder einladen und ihnen gleichzeitig kurze Begleittexte zum Meeting schreiben und größere Dateien für die Vorbereitung anhängen kann.

What did you not like?

Ich habe manchmal Probleme mit der Formatierung der Signatur. Außerdem würde ich mir beim Schließen der Anwendung eine Warnung wünschen, falls eine Mail noch nicht rausgegangen ist. Das wird zwar im Ausgang angezeigt, aber eine zusätzliche Warnung wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erledige meinen gesamten Mailverkehr über Outlook. Durch den Verlauf beim Hin- und Hersenden von Mails kann ich ganze Konversationen nachlesen. Das ist im Projektverlauf sehr hilfreich, um definierte Aufgaben noch einmal zu überprüfen. Außerdem plane ich Meetings über die Kalenderfunktion von Outlook.

“Professionelle App mit gutem Funktionsumfang”

Source of review

3.0

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Employer Branding Manager at

Eurowings Aviation GmbH

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Das Organisieren von Mails und Postfächern, indem Ordner sortiert oder Regeln erstellt werden. Outlook bietet auch eine leistungsfähige Suchfunktion, mit man schnell und einfach nach E-Mails suchen und sie finden können. Neben der E-Mail-Verwaltung bietet Outlook auch einen Kalender und Kontakte, die mit anderen Personen geteilt werden können. Diese Funktionen ermöglicht es, Termine und Meetings zu planen und mit anderen Personen zu koordinieren, sowie Kontakte zu verwalten und ihre Informationen zu speichern. Outlook bietet auch eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie z.B. Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint. Diese Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien zwischen Teammitgliedern.

What did you not like?

Leider immer wieder Verbindungsfehler und veraltetes Design. Einige Funktionen muss man lange suchen oder googlen, bevor sie gefunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Erstellen, Planen und Versenden von E-Mails, das Erstellen von Terminen und die Einsicht in die Kalender von Kolleg:innen, wenn sie diese freigeben. Das Organisieren von verschiedenen Postfächern und Unterordnern.

“Microsoft halt. Aber es ist ok.”

2.5

Older than 12 months

Giuseppe

Validated Reviewer

CEO at

TRAVELPASSENGER

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

E-Mail-Verwaltung: Outlook ist eine leistungsstarke E-Mail-Verwaltungssoftware, die es Benutzern ermöglicht, E-Mails zu senden, zu empfangen und zu organisieren. Kalenderfunktionen: Outlook verfügt über eine umfangreiche Kalenderfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Termine zu planen, Meetings zu organisieren und Erinnerungen festzulegen. Integration mit anderen Microsoft-Produkten: Outlook ist nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Word, Excel und PowerPoint integriert, was es Benutzern erleichtert, Dokumente zu erstellen und freizugeben. Automatisierungsfunktionen: Outlook verfügt über Funktionen wie Regeln und Filter, die Benutzern helfen können, E-Mails automatisch zu organisieren und zu verwalten. Sicherheit: Outlook bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, die Benutzerdaten schützen, wie z.B. Anti-Spam-Filter und Verschlüsselung.

What did you not like?

Schwierigkeiten bei der Synchronisation: Manchmal kann es zu Synchronisationsproblemen zwischen Outlook und anderen Geräten oder Diensten kommen, was dazu führen kann, dass einige E-Mails oder Termine nicht angezeigt werden. Komplexität: Outlook ist ein komplexes Programm mit vielen Funktionen, die für einige Benutzer möglicherweise schwierig zu verstehen oder zu nutzen sind. Überflutete Posteingänge: Outlook-Nutzer können manchmal von einer Flut von E-Mails in ihrem Posteingang überwältigt werden, was es schwierig macht, wichtige Nachrichten zu finden und zu verwalten. Abhängigkeit von anderen Microsoft-Produkten: Obwohl die Integration von Outlook mit anderen Microsoft-Produkten ein Vorteil ist, kann es für Benutzer, die diese Produkte nicht verwenden, schwierig sein, alle Funktionen von Outlook voll auszunutzen. Kosten: Outlook ist Teil von Microsoft Office, was bedeutet, dass Benutzer eine kostenpflichtige Lizenz benötigen, um das Programm zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Effektive E-Mail-Verwaltung: Outlook hilft Benutzern, E-Mails effektiv zu verwalten, indem es Funktionen wie Regeln, Filter und Ordner anbietet, um den Posteingang sauber und organisiert zu halten. Verbesserte Zeitplanung: Mit den Kalenderfunktionen von Outlook können Benutzer ihre Termine und Aufgaben effektiv planen und organisieren, was dazu beitragen kann, Zeit und Produktivität zu maximieren. Zusammenarbeit und Kommunikation: Outlook bietet Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie z.B. Freigabe von Kalendern, Kontakten und Aufgaben mit anderen Benutzern. Automatisierung und Effizienz: Outlook bietet Funktionen für die Automatisierung von Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Regeln für automatische Antworten oder das Hinzufügen von Aufgaben in den Kalender. Sicherheit: Outlook bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um Benutzerdaten vor Malware, Spam und anderen Bedrohungen zu schützen.

“Professionelles und vielseitiges E-Mail und Organisations-Tool ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Teamleiter Consulting at

adesso

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft Outlook für MAC in der Office 365 Lizenz ist ein modernes, benutzerfreundliches Tool um die Organisation von E-Mails, Postfächern, Kalendern und ToDos zu organisieren. Die Synchronisations- und Freigabeberechtigungen ermöglichen auch personenübergreifende Transparenz, z.B. insbesondere im Kalender. Die Personalisierungsmöglichkeiten sind vielseitig, so dass eine individuelle Einrichtung möglich ist. Das ist insbesondere wichtig, da es vermutlich das wichtigste Arbeitstool im Arbeitsalltag ist und die Klickpfade sowie Organisation schnell und effizient laufen muss. Auch die Multi-Channel Nutzung mit der Outlook App ist sehr gut, da die Synchronisation in Realtime funktioniert.

What did you not like?

Einige negative Aspekte sind sicherlich, dass das Tool aufgrund der Komplexität und Vielseitigkeit für nicht erfahrene Anwender nicht optimal bedienbar ist und zu einer Überforderung führen kann. Darüber hinaus ist die Abhängigkeit zu weiteren Microsoft Produkten, insbesondere zu Office 365, sehr hoch. So sind Outlook Anwender an die Microsoft Welt gebunden, wodurch auch gegebenenfalls höhere / hohe Lizenzkosten entstehen könnten.

Which problems are you solving with the product?

E-Mails, Kommunikation und Archivierung von Schriftverkehr; Organisation von Meetings (virtuell und nicht virtuell); komfortables und vielseitiges Arbeitstool

“Effizientes Zeitmanagement und nahtlose Kommunikation: Meine Erfahrung mit Microsoft Outlook”

4.5

DAT

Older than 12 months

Duc Anh Thomas

Validated Reviewer

Mentoring Koordinator at

Rock Your Life e.V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Als langjähriger Anwender von Microsoft Outlook schätze ich vor allem die nahtlose Integration von E-Mail, Kalender und Aufgabenlisten. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die individuell anpassbaren Einstellungen ermöglichen es mir, meine Arbeitsabläufe optimal zu organisieren und meine Zeit effizient zu nutzen. Darüber hinaus bietet Outlook zahlreiche Funktionen wie die automatische Terminplanung und die Möglichkeit, Besprechungen zu organisieren, die mir die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtern.

What did you not like?

Trotz der vielen Vorteile hat Microsoft Outlook auch einige Nachteile, die mich manchmal frustrieren. Ein Problem ist zum Beispiel die begrenzte Größe des Posteingangs, was oft dazu führt, dass ich meine E-Mails aufteilen oder löschen muss, um Platz zu schaffen. Außerdem ist die Synchronisation von Kalendereinträgen zwischen verschiedenen Geräten manchmal problematisch, was zu Doppelbuchungen oder anderen Terminproblemen führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Outlook bietet im HR-Bereich viele Vorteile und kann bei der Bewältigung vieler Aufgaben helfen. Zum Beispiel ermöglicht es eine einfache Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten, was die Organisation und Kommunikation im Team erleichtert. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Word, Excel und Teams ermöglicht zudem eine nahtlose Zusammenarbeit an Projekten und Dokumenten. Darüber hinaus erleichtert Outlook die Planung von Besprechungen und die Überwachung von Aufgaben, was zur Steigerung der Produktivität und Effizienz beiträgt. Alles in allem hat die Verwendung von Outlook in der Personalabteilung meine Arbeit erleichtert und es mir ermöglicht, meine Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen.

“Outlook hat umfangreiche Funktionen, ideal zur effizienten Verwaltung von ua. E-Mails und Kalendern.”

4.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Junior Brand Manager at

Allos Hof-Manufaktur

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Outlook hat viele Vorteile, darunter eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office und Teams, eine leistungsstarke Suchfunktion, umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben sowie eine starke Sicherheit und Zuverlässigkeit.

What did you not like?

Trotz seiner vielen Vorteile hat Outlook auch einige Einschränkungen und Nachteile. Einige Benutzer haben berichtet, dass Outlook manchmal langsam und ressourcenintensiv sein kann, insbesondere wenn sie mit größeren Postfächern oder vielen Anhängen arbeiten. Außerdem kann die Integration mit anderen Produkten manchmal problematisch sein, insbesondere bei der Verwendung von Drittanbieter-Apps oder -Plugins. Ein weiterer Nachteil ist, dass Outlook ein Microsoft-Produkt ist und nicht immer mit anderen Betriebssystemen oder E-Mail-Plattformen kompatibel ist.

Which problems are you solving with the product?

Outlook bietet viele Vorteile, darunter eine effektive Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben, eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office und Teams, eine leistungsstarke Suchfunktion, eine automatische Kategorisierung und Organisation von E-Mails, die Möglichkeit, E-Mail-Regeln und Filter einzurichten und vieles mehr. Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen und Ihre Produktivität zu steigern, indem es Ihnen hilft, Ihre Zeit und Ressourcen besser zu organisieren und zu nutzen.

“Hervorragend ! Kann ich empfehlen ”

5.0

In the last 3 months

Ebru

Validated Reviewer

Angestellte

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Mir gefällt die Übersicht am besten. Spam wird automatisch aussortiert. Sogar die farbliche Gestaltung lässt sich ändern.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile. Alles gefällt mir an der App. Man bekommt manchmal viel Werbung und Phishing

Which problems are you solving with the product?

Mir gefällt besonders die Übersicht. Alles ist gut unterteilt und man kann sogar alles personalisieren

“Meine Standard E-Mail Software”

5.0

In the last 6 months

Max

Validated Reviewer

Online Marketing at

RankRocket

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Es ist übersichtlich und macht genau das, was es soll: Meine E-Mails verwalten. Besonders praktisch ist die nahtlose Integration in das Microsoft-System, wodurch Funktionen wie das Erstellen von Teams-Calls oder das Planen von Besprechungen direkt aus der App heraus möglich sind. Außerdem bietet die intelligente Verknüpfung mit Kalendern und Aufgabenlisten eine echte Zeitersparnis im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Ich finde, Outlook steckt voller verborgener Features, die man irgendwie nicht wirklich am Schirm hat. Diese könnten besser zur Show gestellt werden, zum Beispiel durch kontextbezogene Hinweise oder eine übersichtlichere Darstellung in der Benutzeroberfläche. Außerdem wirken manche Funktionen, wie die Suchfunktion, teils unübersichtlich und könnten intuitiver gestaltet sein, um Zeit bei der täglichen Nutzung zu sparen.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von E-Mails und das Buchen von Terminen. Besonders hilfreich ist die zentrale Organisation von Kommunikation und Zeitmanagement, alles in einer Plattform. Mit der direkten Verknüpfung von Kalender, Kontakten und Aufgaben wird der Arbeitsalltag übersichtlicher und effizienter. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Integration in andere Microsoft-Tools wie Teams oder OneNote, wodurch Arbeitsabläufe nahtlos ineinandergreifen.

“Der alltägliche Begleiter bei der Arbeit”

5.0

In the last 6 months

Nico

Validated Reviewer

Supply Chain Manager at

Loreal

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Outlook ist das Standardtool für viele im Bereich E-Mail Management. Sehr strukturiert und gut aufgebaut. Beinhaltet alle nötigen Funktionen, um mit der täglichen E-Mail Flut klarzukommen.

What did you not like?

Suchfunktion ist um ehrlich zu sein durchschnittlich. Teils werden nicht alle E-Mails angezeigt oder die Suchfunktion findet nicht das wonach wirklich gesucht wird. Großes Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

E-Mails organisieren, bearbeiten, versenden. Kalender pflegen und Termine wahrnehmen. Generelles Management des Arbeitsalltags.

“Outlook: Der Email Allrounder”

5.0

In the last 6 months

Shahin

Validated Reviewer

Data Scientist at

Ford Werke GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

An Outlook gefällt mir am besten die umfassende Organisation meiner E-Mails mit Ordnern und Regeln. Die Integration mit dem Kalender und den Kontakten ist super praktisch für die Terminplanung. Die Suchfunktion ist außerdem super praktisch.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt manchmal etwas überladen und könnte intuitiver gestaltet sein, besonders für weniger erfahrene Nutzer. Die Synchronisierung mit mobilen Geräten kann gelegentlich Probleme bereiten und zu Verzögerungen führen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Microsoft Outlook um unseren Kalender z uverwalten und Emails zu verschicken. Es ist sehr praktisch und funktioniert ohne Probleme. Die synchronisierung funktionert ebenfalls gut.

“Gutes E-Mail-Programm, auf das man sich verlassen kann”

5.0

In the last 6 months

Lena

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

LikeMe

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache und intuitive Oberfläche macht den Einstieg in Outlook einfach. Die Filterfunktion von Emails nach Datum und Uhrzeit ist praktisch. Der Outlook-Kalender ist mein Terminplaner für den Arbeitsalltag - einfach, unkompliziert und übersichtlich. Besonders praktisch finde ich, dass man seinen Kalender freigeben kann. So wird die Terminfindung mit Kolleg*innen deutlich effizienter.

What did you not like?

Ich habe für mich bisher keine Nachteile feststellen können. An mancher Stelle habe ich das Gefühl, dass die Filterfunktion der Mails etwas genauer sein könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich versende und empfange Mails, sortiere diese, plane meinen Arbeitsalltag und meine Termine mit dem Tool und koordiniere meine Abwesenheiten durch den Abwesenheitsplaner. Das Tool bietet für mich viele Anwendungen in Einem und ist deshalb aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

“mail Programm was alles kann”

5.0

In the last 12 months

Dagmar

Validated Reviewer

koordinator regionalität/ Category Manager at

rewe markt gmbh

1001+ employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Einfache Handhabung, man kann alles sehr gut strukturieren und Aufgaben anlegen. To dos gehen nicht mehr unter. Mail nach Prio sortieren und abarbeiten.

What did you not like?

manchmal gehen Shortcuts nach einem Release nicht mehr. Windows Shortcuts sollten erhalten bleiben

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlich, strukturiertes arbeiten, schnelle Kommunikation

“Bisher das beste Tool für Email Bearbeitung”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR Generalist at

Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Verschiedene Postfächer für verschiedene Themen, alles auf einer Oberfläche. Man kann bequem ein Postfach für ein ganzes Team benutzen und auf der gleichen Oberfläche sein eigenes Postfach verwalten.

What did you not like?

Das einige Funktionen nur in der Online Variante funktionieren (Z.B. Termine an BCC versenden)

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können an eine Email Adresse schreiben und irgendjemand aus dem Team kann sich der email annehmen. Es gibt keine festen Bearbeiter für ein bestimmtes Thema...

“Outlook ist perfekt für jeden Büro-Job.”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Breuninger GmbH

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Kalenderfunktion, generelle Organisation, E-Mail Wiedervorlage. Outlook bietet viele Vorzüge, die das Arbeiten leichter macht.

What did you not like?

Kosten: Outlook ist Teil des Microsoft Office-Pakets und erfordert daher in der Regel eine kostenpflichtige Lizenz. Komplexität: Es kann einige Zeit dauern, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen und sie effektiv zu nutzen. Abhängigkeit von Microsoft: Outlook ist ein Produkt von Microsoft, was bedeutet, dass Nutzer von den Entscheidungen und Updates des Unternehmens abhängig sind. Begrenzte Integration mit anderen E-Mail-Anbietern: Outlook ist am besten für die Verwaltung von E-Mails über Microsoft-Konten optimiert. Datenschutzbedenken: Wie bei jeder E-Mail-Anwendung sollten Nutzer auch bei Outlook Datenschutzbedenken berücksichtigen.

Which problems are you solving with the product?

"mitdenken" aufgrund der Wiedervorlage und Kalenderfunktion (To Do`s und Termine zum Beispiel)

“Habe bisher gute Erfahrung jedoch mit einigen kleinen Hick-Ups.”

3.5

Older than 12 months

Leif

Validated Reviewer

Berater at

Contact Cooperation

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die gute Übersichtlichkeit auch zwischen unterschiedlichen Postfächern. Ebenfalls besonders gut, wenn es um die Nutzung von Add-ons geht, was einem die Arbeit erleichtert und sie gleichzeitig flüssiger und professioneller macht.

What did you not like?

Besonders schlecht ist die Kompatibilität mit Apple-Produkten. Nicht wenn es um die einfache Nutzung von der Email Funktion geht, aber um die volle Nutzung aller auf Windows funktionierenden Eigenschaften.

Which problems are you solving with the product?

Die Kompatibilität mit verschiedenen Sales-Tools oder Programmen.

“Die eierlegende Wollmilchsau unter den Emailclients”

4.5

Older than 12 months

Patrik

Validated Reviewer

Digital Marketing at

LEMKEN GmbH Co. KG

1001+ employees
Industry: Farming

What did you like?

In Microsoft Outlook schätze ich besonders die Integration von E-Mail und Kalender, also alles in einer App ohne ständiges Wechseln. Das klare Design ist ein Pluspunkt: Es ist übersichtlich und benutzerfreundlich.Wenn auch manchmal nervig, so ist die Suchfunktion trotzdem ein Plus: Ich finde schnell, was ich brauche.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist manchmal zu langsam bzw. muss man genau darauf achten, dass man alles richtig auswählt da man ansonsten nicht alles findet. Auch die Gruppierungsfunktion meint es manchmal zu gut.

Which problems are you solving with the product?

Email ist immer noch die Basis vieler Unternehmenskommunikation. Outlook hilft durch die Integration von Kalender, Mail etc. das zu vereinfachen.

“Intuitiver Alleskönner”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Werkstudentin Corporate Sustainability at

Beiersdorf AG

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Übersichtlichkeit und intuitives Handling, Verknüpfung zu anderen Tools, gute Sortierungsmöglichkeit von Mails und Aufgaben

What did you not like?

Die Verknüpfung mehrerer Emailadressen die ursprünglich nicht in Outlook erstellt wurden ist oft fehlgeschlagen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mehrere Postfächer gut managen und koordinieren den gesamten internen und externen Schriftverkehr und Terminvergabe über Outlook.

“Struktur mit Outlook”

Source of review

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Corporate Online Marketing Manager at

TENTE International GmbH

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

• Einfache Benutzeroberfläche der App • Integrierte Schnittstellen zu anderen Office Anwendung • Schneller Service bei Problemen

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es möglich wäre die Unterordner noch Detaillierter zu Unterteilen also mehr Ebenen zur Sortierung einfügen. Dazu kommt, dass Die Profilbilder der Kontakte nicht immer angezeigt werden obwohl eins vorhanden ist.

Which problems are you solving with the product?

•Schnelle Strukturierung von Aufgaben und To Dos • Durch die Kalenderübersicht wird die Terminfindung und Organisation in Teams effizienter • Emails können Kategorisiert werden

“Bestes Tool für den Versand von E-Mails!”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Manager Marketing & Sales at

OS Data Solutions

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Outlook ist gegenüber anderen Anbietern besser strukturiert und lässt sich intuitiv bedienen. Ich kann es nur jedem empfehlen damit zu arbeiten, der es bisher noch nicht getan hat! Mir gefallen insbesondere die verschiedenen Features wie die farbliche Kategorisierung von Mails und die individuellen Einstellungsmöglichkeiten, sei es die Ansicht oder das Layout von Mails sowie die Regeln bei Benachrichtigungen, die sich je nach Wunsch einstellen lassen.

What did you not like?

Zum Teil gibt es zu viele nicht brauchbare Funktionen, die das Menü sehr unübersichtlich aussehen lassen. Das ist aber auch eher Ansichtssache und lässt sich auch über die Menüleiste individuell anpassen. Grundsätzlich habe ich keine negativen Anmerkungen an dieser Software.

Which problems are you solving with the product?

Man kann mit der Aufgabenleiste seine To-Do's gut planen und zusätzlich kann man sich mit farblichen Kategorien zusätzlich strukturieren. Für mich ist Microsoft Outlook das Tool für berufliche Zwecke im Hinblick auf den kommunikativen bzw. schriftlichen Austausch mit Vertriebspartner. Die Vorteile liegen vor allem in der einfachen Bedienung und der Nutzbarkeit auf verschiedenen Endgeräten sowie die Konnektivität über Microsoft 365.

“Wie alle Microsoft Tools passt es perfekt zusammen”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber at

Steinchenbrüder

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Microsoft Outlook integriert und ergänzt perfekt in die anderen Microsoft Tools. Durch die umfangreichen Funktionen kann es für den Alltag sehr gut genutzt werden. Auch die Verknüpfung mit anderen Mailanbietern ist sehr einfach und somit können auch verschiedenen Postfächer verwaltet werden. Outlook eignet sich hervorragend zum Organisieren von E-Mails. Das Tool bietet viele organisatorische Optionen, wie das Anlegen von Ordnern und die Möglichkeit, "als gelesen/ungelesen" zu markieren, um Ihnen zu helfen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten.

What did you not like?

Manchmal wenn es bei Microsoft Probleme gibt war es in letzter Zeit schwierig auf sein Postfach zuzugreifen. Bei verschiedenen Mailanbietern muss man darauf achten das man von der richtigen Adresse schreibt. Bei größeren Anhängen kommt es auch vor das es ziemlich langsam ist oder man einen Anhang öffnen möchte und dieser sich noch nicht öffnen lässt weil wohl eine betimmte größe überschritten ist.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook wird genutzt um unsere Newsletter zu versenden, darüber hinaus kommen auch die Bestellungen darüber an. Es wird aber auch genutzt um Kontakt zu Kunden zu halten bei denen Probleme mit Bausätzen auftreten. Mit dem Kalender werden Events geplant und die Kunde darüber eingeladen, man hat damit eine Übersicht was auf einem zukommt. Mit dem Adressbuch ist es auch gut möglich einzelne Gruppen zu bilden um diesen bestimmte Nachrichten zukommen zu lassen.

“Gab es ein Leben davor?”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

E-CSP at

SAP Schweiz AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich arbeite seit 17 Jahren mit Outlook, auch wenn sich die Versionen immer wieder ändern. Am Ende ist es ein Tool, dass man sich nicht mehr wegdenken kann, wenn es um den Versand von E-Mails gehts oder auch zur Terminplanung.

What did you not like?

Easy für Mails & Termine. Sobald man bissl was anderes machen muss, muss man doch mehr suchen und nachlesen wie es geht (z.B. Signatur erstellen)

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist die Bedingung, um die tägliche Kommunikation intern und mit Kunden zu gewährleisten und einen Überblick über Termine zu haben.

“Nicht nur E-Mail-Programm sondern auch persönlicher Informationsmanager ”

3.5

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

grafikdesignerin at

adesso se

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mir am besten an Microsoft Outlook gefällt, ist die Möglichkeit, E-Mails effektiv zu organisieren und zu filtern. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meinen Posteingang und mir geht keine Mail mehr durch. Außerdem bietet Outlook einen umfangreichen Kalender, der es ermöglicht, Termine und Ereignisse zu planen und zu verwalten, auch mein Arbeitsalltag ist durch diese Funktion viel strukturierter.

What did you not like?

Leider bringt auch Microsoft Outlook ein paar verbesserungswürdige Nebenerscheinungen mit sich. Das Programm leidet regelmäßig an Leistungsproblemen, was die Stabilität des ganzen angeht, so kommen manchmal trotz starker Internetverbindung Mail oder Termine erst später an, an manchen Tagen muss ich das Programm mehrfach neu starten, damit es funktioniert und ich alle Aktualisierungen meines Kalenders bekomme.

Which problems are you solving with the product?

Was immer wieder super praktisch funktioniert ist die Integration von anderen Microsoft Produkten wie Excel oder PowerPoint, so können wichtige Informationen bereits vorab in Terminen eingepflegt werden und Teilnehmende können sich somit optimal auf Termine vorbereiten!

“Mit Outlook verwalte ich meine E-Mails, Kalendertermine und viele Aufgaben.”

2.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Fashion Buying Assistant / Social Media Manager at

Unger Fashion GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Outlook bietet viele verschiedene Funktionen an. Beispielsweise gefallen mir sehr gut die Posteingangsregeln, Filter und Schnellsuche, um meine E-Mails effizient zu verwalten und zu organisieren. Hinzu kommt das integrierte Kalender-Tool. Durch das Tool planen wir im Team unsere Termine und Meetings, senden Einladungen und Erinnerungen oder richten uns Benachrichtigungen ein.

What did you not like?

Outlook kann teilweise sehr komplex sein. Es kann einige Zeit dauern, sich mit den verschiedenen Funktionen und Optionen vertraut zu machen. Einen weiteren Nachteil sehe darin, dass Outlook von einer stabilen Internetverbindung abhängig ist. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, kann es zu Verzögerungen beim Empfang von Mails oder sogar zum Verlust von Daten kommen. Außerdem erfordert Outlook eine Lizenz, welche mit hohen Kosten verbunden ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch Outlook kann ich meine E-Mails besser organisieren, beispielsweise durch Filter, Ordner oder Markierungen. Somit ist mein Posteingang immer übersichtlich und wichtige E-Mails sind leichter zu finden. Einen großen Vorteil sehe ich außerdem darin, dass Outlook über eine Kalenderfunktion und eine Aufgabenliste verfügt. Dadurch kann ich Termine einfach erstellen, ändern und teilen. Oft nutze ich das Tool auch, um Aufgaben nach Priorität und Fälligkeit zu organisieren.

“Auf Mac OS leider nicht so zuverlässig wie auf Windows-Systemen”

1.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es gut, dass es eine Mac Version die die meisten Funktionen unterstützt. Die Mac-Variante bietet auch die Integration von externen Tools wie Slack, awork, Trello, etc, die auch sehr gut funktionieren.

What did you not like?

Die Suchfunktion auf der Mac-Variante zeigt bei der Eingabe von Keywords allemöglichen Mails an, nur nicht die die man wirklich sucht. Ich finde die Suchfunktion ist leider nicht innovativ integriert und kann nur mit mehreren Filtern, die man oft nicht mehr weiß, gut zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Integration von Slack können emails direkt an das Tool weitegleitet werden worauf man eine Diskussion führen kann. Für die Organisation nutzen wir den Outlook-Kalender, welcher sich super durch die Integration von Teams-Meetings eignet. Das Anlegen von Sub-Foldern hilft bei der Thematischen Organisation von emails.

“Mehr als nur ein Email-Programm”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Vivienne

Validated Reviewer

Art Directorin

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Neben dem schnellen versenden von Mails, verwenden wir vor allem die Kalenderfunktion intern extrem viel. Der Kalender ist super übersichtlich und bietet einem zudem die Möglichkeit, den Kalender der anderen Mitglieder zu sehen. Das hat uns die Terminabsprache und Meetingerstellung sehr vereinfacht.

What did you not like?

Das user Interface könnte besser sein, da die Icons nicht aussagekräftig genug sind. Zudem gibt es oftmals Verbindungsprobleme und dadurch kommen Email verspätet rein.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und erleichtert einem die Erstellung und Verwaltung von E-Mails und Meetings.

“Oldie but goldie - Outlook geht immer”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Outlook ist in seiner Funktion altbekannt und immer noch schwer zu ersetzen. Ich kann ohne Probleme mehrere E-Mail-Kanäle verwalten. Die Kalenderfunktion ist für mich mit unterschiedlichen Businesses goldwert.

What did you not like?

Das UI könnte aufpoliert werde. Mich nerven immer, die automatischen Terminreminder. Ich nutze die Kontakte so gut wie nie.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mehrere E-Mail-Kanäle gleichzeitig bedienen mit guter Übersicht. Dadurch kann ich auch mehrere Kalender parallel bearbeiten und den Überblick behalten. Outlook hat - im Gegensatz zu Mail - eine bessere Signaturfunktion, die ich gerne nutze.

“Solide E-Mail- und Kalender-App mit Verbesserungspotenzial”

3.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Konecranes

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Integration von E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben in einer einzigen Anwendung erleichtert die Organisation des Alltags erheblich und bietet einen zentralen Ort, um alle wichtigen Informationen zu verwalten.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist oft langsam und ungenau, was die Effizienz bei der Arbeit mit E-Mails beeinträchtigt. Zudem treten gelegentlich Probleme bei der Synchronisation von E-Mails und Kalendereinträgen auf, was zu Verwirrung und verpassten Terminen führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die nahtlose Integration von Outlook und Teams ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, da Meetings direkt aus dem Kalender heraus geplant, modifiziert und abgesagt werden können. Außerdem können E-Mails und Dateien einfach in Teams geteilt werden, sodass Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand bleiben.

“Bestes Email und Kalender Programm”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

manger at

Metallbearbeitung Krusche GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Outlook hat mich von Anfang an durch seine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigation begeistert. Die klare Strukturierung von E-Mails und Kalendern ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung und spart viel Zeit und Aufwand. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten in einem einzigen Programm zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Excel erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Kollegen.

What did you not like?

Outlook kann aufgrund seiner Komplexität und Vielseitigkeit für unerfahrene Anwender überfordernd sein. Zudem besteht eine starke Abhängigkeit von anderen Microsoft-Produkten, insbesondere von Office 365, was möglicherweise höhere Lizenzkosten bedeutet.

Which problems are you solving with the product?

Outlook bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Erstellen, Planen und Versenden von E-Mails sowie das Verwalten von Terminen und Kalendern erleichtern. Mit diesem Tool können E-Mails einfach und schnell verfasst werden und Termin- und Aufgabenplanung wird durch die übersichtliche Darstellung der Kalender erleichtert. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist die Möglichkeit, die Kalender anderer Mitarbeiter:innen einzusehen, sofern diese freigegeben wurden. Dies ist besonders hilfreich bei der Planung von Meetings und anderen Veranstaltungen, bei denen die Verfügbarkeit anderer Personen berücksichtigt werden muss.

“E-Mail- und Kalenderlösung”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Project Manager at

OTTO

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Insgesamt bietet Microsoft Outlook eine umfassende E-Mail- und Kalenderlösung mit leistungsstarken Funktionen zur E-Mail-Organisation und Kalenderverwaltung. Die Integration in Microsoft Teams erleichtert das kollaborative Arbeiten und ermöglicht Teams, effizient an E-Mails und Kalenderereignissen zusammenzuarbeiten. Es ist ein unverzichtbares Tool für Teams und Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation und Terminplanung effizient verwalten möchten.

What did you not like?

Ich scheitere häufig an der Suchfunktion in Microsoft Outlook: Das Suchen einer älteren E-Mail mit Suchbegriffen zeigt bei mir immer wieder kein Ergebnis oder Suchergebnisse, die mir nicht helfen.

Which problems are you solving with the product?

Eine der besten Funktionen von Microsoft Outlook ist die Fähigkeit, E-Mails effektiv zu organisieren. Mit Funktionen wie E-Mail-Filtern, Regeln und Ordnerverwaltung können Nutzer ihre E-Mails in verschiedene Kategorien sortieren und priorisieren.

“Meine Orga-Homebase: Microsoft Outlook”

5.0

Older than 12 months

Armin

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

eckball.de

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Outlook ist ein tolles Programm zum Versenden, Empfangen und Organisieren von E-Mails. Es ist super einfach zu bedienen und verfügt über einen Kalender und eine Aufgabenliste, um Termine und Aufgaben im Blick zu behalten. Außerdem gibt es viele Erweiterungen und Anpassungsmöglichkeiten, um Outlook ganz nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten.

What did you not like?

Ich bin ein großer Fan von Outlook und finde es super praktisch! Allerdings sehe ich noch ein paar Möglichkeiten zur Verbesserung. Zum Beispiel wäre es toll, wenn das Programm noch besser Spam-Mails erkennen würde. Außerdem könnte das Design ein bisschen frischer und moderner gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook kann ich all meine E-Mail-Konten super einfach an einem Ort verwalten und dadurch unglaublich viel Zeit sparen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und ich kann meine Mails problemlos sortieren, archivieren und markieren. Besonders hilfreich finde ich auch die Kalenderfunktion, die das Buchen von Meetings viel einfacher macht. Und das Beste daran: Ich kann sogar die Kalender meiner Kollegen einsehen, ohne dass sie mir extra Zugriff geben müssen. Einfach genial!

“Zuverlässige E-Mail-Verwaltung”

4.0

Older than 12 months

Harley

Validated Reviewer

manager at

plantogreen

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Die umfassenden Funktionen von Outlook, wie die Integration von E-Mail, Kalender und Kontakten, sowie die Synchronisation mit anderen Microsoft-Produkten, sind sehr nützlich.

What did you not like?

Die mobile App könnte benutzerfreundlicher sein, und bei einer großen Anzahl von E-Mails kann das Programm manchmal langsam werden.

Which problems are you solving with the product?

Outlook hilft mir, E-Mails effizient zu verwalten, Termine zu planen und Kontakte zu organisieren. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools spart Zeit und vereinfacht die Zusammenarbeit.

“Übersichtliches E-Mail und Kalendertool ”

4.0

Older than 12 months

Svenja

Validated Reviewer

Consultant at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft Outlook bietet eine umfassende E-Mail-Management-Funktion, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Die Ordner können mit Hilfe von „Regeln“ organisiert und verwaltet werden. Outlook enthält einen integrierten Kalender, indem die Termine direkt angezeigt werden. Dies vereinfacht das Terminmanagement.

What did you not like?

Outlook ist an das Microsoft Ökosystem gebunden ist und kann nur mit den Microsoft Anwendungen nahtlos integriert (z.B Sharepoint). Das Tool ist unübersichtlich aufgebaut, weshalb man sich als unerfahrene:r Nutzer:in vieles „ergoogeln“ muss. Es könnte intuitiver sein. Das Postfach aktualisiert sich nicht immer automatisch, dies könnte in Zukunft angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Für unsere Organisation ist Outlook das Haupttool für die interne und externe E-Mail Kommunikation. Wir nutzen Outlook für die Planung von Terminen. Dies ermöglicht ein effizientes Terminmanagement. Praktisch ist die Planungsfunktion von E-Mails.

“Sehr organisiert einfach und essentiell wichtig für eine gute Organisation”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Inhaber at

PostNicer GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Kalenderfunktion ist sehr hilfreich von Microsoft Outlook. Genauso, dass mehrere E-Mail Accounts hinterlegt werden können. Die Integration in andere Microsoft Programme wie Word oder Teams

What did you not like?

Das Design könnte moderner sein, aber die Funktionen sind alle sehr gut. Das erstellen von modernen Signaturen ist zu kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

E-Mail Kommunikation wird an einem Ort zentral verwaltet. Kalenderfunktion für Termine und eigene Organisation ist absolut hilfreich

“Bestes Email Programm”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Manager at

Metallbearbeitung Kusche GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

“Outlook bietet alles was ein E-Mail Programm braucht!”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Leonard

Validated Reviewer

Product Manager

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich schätze die Übersichtlichkeit von Microsoft Outlook, die es mir ermöglicht, meine E-Mails effizient zu verwalten, indem ich eigene Postfach-Ordner erstelle. Besonders hilfreich ist die Funktion der Shared Mailboxes, die eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Außerdem schätze ich die einfache Einstellung von Regeln, um meine E-Mails automatisch zu sortieren und zu organisieren.

What did you not like?

Als Nutzer von Microsoft Outlook schätze ich die gute Übersicht der Emails sowie die Möglichkeit, eigene Postfach-Ordner zu erstellen und zu organisieren. Allerdings vermisse ich eine einfache Verknüpfung mit Microsoft Planner, um Aufgaben besser zu organisieren. Ansonsten bietet Outlook aber alles, was ich von einem Email-Programm erwarte.

Which problems are you solving with the product?

Als Benutzer von Microsoft Outlook schätze ich die Möglichkeit, E-Mails schnell und einfach zu versenden und zu empfangen. Ich finde auch sehr nützlich, dass ich meine Info-Mails in verschiedenen Postfächern und Unterordnern organisieren und leicht darauf zugreifen kann. Der Kalender in Outlook hilft mir auch dabei, meinen Arbeitsalltag besser zu organisieren und meine Termine im Auge zu behalten.