Microsoft Outlook Reviews (183)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Outlook

Based on 183 reviews

Outlook is widely used for its email and calendar management, enhanced by its integration with Microsoft products like Teams. Users appreciate its organizational features, including custom folders and rules. However, some find the interface complex and mention occasional performance issues, such as slow loading times and synchronization problems. The search function is also criticized by many. Despite these drawbacks, Outlook remains a standard tool for managing communications and scheduling, particularly in professional settings.

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“Outlook ist das Email-Tool ”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Director Strategy at

Hearts & Science GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Outlook ist mit Abstand das beste Emailtool was mir bekannt ist. Ich nutze Outlook privat wie auch beruflich für Emailverkehr und kann mir nicht vorstellen jemals auf etwas anderes zu wechseln. Ich arbeite zwar auch grundsätzlich in Windows mit Microsoft-Produkten, aber sei es für Emails schreiben, ablegen, Kalendereinträge und die gute Verknüpfung zu Teams machen Outlook auch so einfach unersetzlich für mich.

What did you not like?

Die Unterstützung für öffentliche Emailordner wurde vor einiger Zeit ausgesetzt und dementsprechend von der Unternehmens-IT unterbunden. Dadurch muss jeder Mitarbeitende Mails für sich persönlich ablegen und wenn jemand im Urlaub ist und niemanden aus dem Team in CC hatte, gehen Informationen verloren.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe jede Mail, privat wie beruflich, mit Outlook. Ich strukturiere meine Ablage in Outlook, koordiniere Teams-Meetings über Outlook und bin am Desktop wie Mobile ständig im Tool. Die Funktionen zur Kategorisierung sowie die Verknüpfung zu Apps wie OneNote & Teams sind entspannt und bequem zu nutzen. Ich kenne keine wirkliche Alternative zu Outlook.

“Die beste Wahl für E-Mail-Management und -Produktivität”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Artist Coordination at

Sony Music Entertainment

51-1000 employees
Industry: Music

What did you like?

Microsoft Outlook ist ein gutes Tool für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Aufgaben. Die Integration der Plattform mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel macht es einfach, alle Aspekte an einem Ort zu verwalten. Die Möglichkeit, E-Mail-Regeln zu erstellen und zu verwalten, sowie die eingebauten Spam-Filter haben mir ebenfalls geholfen, meinen Posteingang zu organisieren und frei von Unordnung zu halten.

What did you not like?

Teilweise gibt es Abstürze, was frustrierend sein kann. Außerdem kann die Suchfunktion der Plattform eingeschränkt sein, was es schwierig macht, bestimmte E-Mails oder Informationen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook ist es sehr einfach, E-Mails zu versenden, Termine zu planen und wahrzunehmen, Informationen einzuholen, Office-Dateien zu versenden und andere Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Es enthält alles, was man braucht, und noch viel mehr Funktionen, die man vielleicht ab und zu braucht. Wir mussten nicht auf eine neue App umsteigen, um zum Beispiel Umfragen zu erstellen. Außerdem ist es sehr kompatibel mit Microsoft Teams was eine Einwandfreie Nutzung aller Funktionen möglich macht und reibungslose Abläufe garantiert.

“sehr gutes EMail Programm ”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Managing Partner at

SF Live GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Outlook ist viel mehr als ein Tool zum Mails versenden und empfangen. Durch die verschiedenen Möglichkeiten das Postfach zu organisieren wie beispielsweise E Mails nach Farbe zu kategorisieren, Erinnerungen mit Bearbeitungsdeadlines an Mails anzuknüpfen (um Prioritäten besser zu verwalten) und die Kalenderfunktion, ist der gesamte Arbeitsprozess der Agentur organisierter.

What did you not like?

Der Posteingang aktualisiert sich sehr langsam. Gleichzeitig in einem Postfach zu arbeiten ist sehr mühsam. Mails kommen teilweise verspätet an.

Which problems are you solving with the product?

Verbesserte und Transparente Zeitplanung mit und im Team. To Do´s, Termine, Mail Verläufe mit Kunden im Überblick dank Outlook.

“Meiner Meinung nach ein super Personal Information Manager”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Social Media Manager at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit gefällt, dass alle meine wichtigsten Mail- und Kalender-Tools an einem Ort und super einfach zu bedienen sind. Es erleichtert mir meine Arbeit sehr. Vor allem die Möglichkeit mehrere Mailadressen einzubinden finde ich top.

What did you not like?

Eigentlich ist Outlook fast perfekt, aber dass nicht alle Funktionen von Outlook beim Benutzen erklärt werden, finde ich etwas schade. Ansonsten gibt es derzeit nichts, das mich an der Nutzung von Microsoft Outlook stört.

Which problems are you solving with the product?

Outlook hilft mir bei der Organisation von Mail, Terminen und Aufgaben sowohl privat, für die Uni als auch für die Arbeit. Ein Tool, das ich nicht mehr missen möchte!

“Effizientes E-Mail-Management mit Microsoft Outlook: Ein Muss für jede Arbeitsumgebung!”

3.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

UX Designer at

Delasocial

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes und zuverlässiges E-Mail-Management-Tool, das mir in meiner Arbeitsumgebung sehr geholfen hat. Es bietet zahlreiche Funktionen wie Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, die eine nahtlose Integration in meine tägliche Arbeitsroutine ermöglichen. Darüber hinaus ist es sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Ich schätze auch die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und automatische Regeln und Filter einzurichten, um meine Inbox effizienter zu organisieren. Insgesamt ist Microsoft Outlook ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der eine effiziente und organisierte Arbeitsweise anstrebt.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist manchmal sehr langsam und unzuverlässig, insbesondere wenn es um das Durchsuchen von großen Mengen an E-Mails geht. Darüber hinaus kann die Einarbeitung in einige der erweiterten Funktionen von Outlook wie z.B. das Einrichten von Regeln oder Filtern etwas zeitaufwändig sein.

Which problems are you solving with the product?

E-Mail-Management: Outlook hilft dabei, E-Mails effektiv zu organisieren und zu verwalten. Es bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Regeln und Filter einzurichten, um E-Mails automatisch zu sortieren, sowie Kalenderfunktionen, um Termine und Besprechungen zu planen. Teamkommunikation: Outlook kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu verbessern, indem es die gemeinsame Nutzung von Kalendern und die Einrichtung von Besprechungen und Gruppen-E-Mails ermöglicht. Kontakte und Aufgabenmanagement: Outlook ermöglicht die Verwaltung von Kontakten und Aufgaben und erleichtert so die Organisation und Nachverfolgung von Projekten. Mobilität: Outlook ist auch mobil verfügbar und ermöglicht es Benutzern, E-Mails, Kalender und Kontakte von ihrem mobilen Gerät aus zu verwalten, was ideal für Benutzer ist, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten.

“Zurecht uneingeschränkte Standardlösung für Emailkommunikation”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Area Lead at

XXXLdigital

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Bestes Emailprogramm am Markt. Übersichtliche Kalenderfunktion. Perfekte Integration zwischen Desktop und mobile Versionen. Super ist auch die Integration mit Teams (Teams Calls mit einem Klick in Outlook-Kalendereinträgen erstellen und per Email versenden).

What did you not like?

Manche Optionen oder Einstellungsmöglichkeiten sind in irgendwelchen Untermenüs versteckt. Manchmal liefert die (eigentlich sehr gute) Suchfunktion nicht die gewünschten Ergebnisse. Ansonsten gibt es wenig zu bemängeln (auch Bugs und Schwächen werden regelmäßig behoben.)

Which problems are you solving with the product?

Emailkommunikation ist perfekt strukturiert. Kalender lassen sich sehr gut verwalten und innerhalb einer Organisation sehr gut teilen. Die sehr gute Integration mit MS Teams sorgt für ein ganzheitliches Kommunikationskonzept - insbesondere in Zeiten von Remote-Work.

“Bestes E-Mail Programm”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Kampagnen Managerin at

Caritas Wien

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Microsoft Outlook ist sehr übersichtlich. Die Handhabung ist sehr intuitiv. Die Terminplanung ist auch sehr einfach möglich.

What did you not like?

Generell bin ich sehr zufrieden mit dem Mailprogramm. 2 Kritikpunkte: Bei mir dauert es manchmal länger bis Mails versendet bzw. empfangen werden. Manchmal stürzt das Programm ab und muss neu gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist ein super intuitives E-Mail Programm. Außerdem bietet es die Möglichkeit, Termine gut zu planen. Sehr angenehm finde ich die Terminerinnerung 15 Minuten vor Beginn des Meetings.

“Klassiker aber zu verbessern”

3.5

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

brand management at

andmylk

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Alles aus einer Hand, Kombination aus Kalender und Email, gängige Verknüpfung und Kommunikation mit allen Kunden und Mitarbeitern

What did you not like?

Sortierung der Emails in relevant und unrelevant funktioniert nicht, zu wenig personalisierungs Möglichkeiten der Benutzeroberfläche

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation via Emails und Terminplanung im Kalender

“Umfangreiche Funktionieren und Vernetzung mit anderen Tools”

5.0

Older than 12 months

Paulina

Validated Reviewer

Produktmanager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Anwendung lässt sich problemlos mit anderen Programmen wie Teams kombinieren und man kann seine Termine hervorragend synchronisieren - besonders der Terminplanungsassistent ist mein Highlight! Weitere Vorteile sind die Suchfunktion, umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben sowie eine starke Sicherheit und Zuverlässigkeit.

What did you not like?

Die Oberfläche - besonders mit dem neuen Update ist benutzerunfreundlicher geworden. Regeln zur Einordnung der Mails werden auf Dauer zu unübersichtlich und auch die Aufgaben können schwer priorisiert werden. Eine Einarbeitung und Darstellung der Funktionen sollte daher jeder Arbeitgeber einplanen, damit jeder gut mit dem Programm arbeiten und sich organisieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Mails, Kommunikation und Archivierung von Mails sowie die Organisation und Erstellung von Meetings (virtuell und live). Es hilft dabei einen Überblick zu behalten und durch die Übertragung mit anderen Tools perfekt zur Organisation.

“Klassich aber immer noch voll funktionsfähig”

4.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Business Development Manager at

XXXLutz GmbH

1001+ employees
Industry: Möbel

What did you like?

Outlook ist mittlerweile voll integriert in Office365 und ermöglicht mir deshalb eine einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Microsoft Anwendungen wie Word, Excel etc. Im Vergleich zu den ganz alten Tagen ist man heutzutage nicht mehr an das bestimmte, lokale Endgerät gebunden sondern kann seine Mails auch unterwegs abrufen

What did you not like?

Das Design ist schlicht und erinnert mich an die ersten Versionen von Outlook. Die Formen sind zwar nicht mehr ganz so "grob", dennoch ist hier sicherlich noch Luft nach oben. An der Funktionalität gibt es meinerseits nichts auszusetzen

Which problems are you solving with the product?

E-Mail Verkehr mit internen und externen Stakeholdern sowie Terminmanagement

“Bestes Mail Programm für Privat- und Berufsleben”

5.0

Older than 12 months

Viktor

Validated Reviewer

Creative Marketing Manager at

Zettl Group

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die einfach Nutzung und das cleane User Interface von Microsoft Outlook machen das Tool zu einem unersetzlichen Hilfsmittel im Alltag - egal ob privat oder im Berufsleben. Die simple Umstellung der Signaturen, je Jahreszeit oder anstehenden Events

What did you not like?

Teilweise gibt es Probleme durch die Raumbuchungen, ob es allerdings an Microsoft liegt oder an der Schnittstelle kann ich als nicht Techniker, nicht beurteilen. Ansonsten ist Outlook für mich eine tolle Applikation und im Alltag nicht mehr wegzudenken.

Which problems are you solving with the product?

Die Kalenderfunktion von Outlook ist im Alltag mehrmals täglich im Einsatz. Auch die Suchfunktion funktioniert super und hat sehr kurze Ladezeiten. Die Ordnerstrukturen können beliebig angepasst, erweitert und vertieft werden. Alles in Allem ist Microsoft Outlook das führende und vielseitigste Mailprogramme, das mir bekannt ist.

“Tooles Tool um E-Mails zu schreiben!”

4.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

werkstudent at

MTU

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Man kann jederzeit E-Mails schreiben und lesen. Es ist super einfach alte Emails wieder zu finden, dank der Suchfunktion! E-Mail-Organisation: Outlook bietet eine leistungsstarke E-Mail-Organisationsfunktion, die es einfach macht, E-Mails zu sortieren, zu filtern und zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass Sie wichtige E-Mails nicht übersehen. Integration von Kalender und Terminen: Outlook verfügt über eine integrierte Kalenderfunktion, mit der Sie Termine und Ereignisse verwalten und planen können. Sie können auch Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen. Einfache Integration mit anderen Microsoft-Tools: Outlook lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Tools wie Word und Excel integrieren, um die Produktivität zu erhöhen und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Leistungsstarke Suchfunktion: Outlook verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie schnell und einfach nach E-Mails, Kontakten und Terminen suchen können.

What did you not like?

Es ist nicht so gut, das manchmal die Mails nicht automatisch aktualisieren und man dadurch teilweise verspätet auf dringliche Sachen antwortet. Ein möglicher Nachteil von Outlook kann sein, dass es für einige Benutzer möglicherweise eine Einstiegshürde gibt. Es kann einige Zeit dauern, um sich mit allen Funktionen und Einstellungen vertraut zu machen. Auch die Benutzeroberfläche kann manchmal überladen und unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann jederzeit größere Anliegen kommunizieren. Insgesamt denke ich, dass Outlook eine hervorragende E-Mail- und Kalender-Software ist, die es einfach macht, E-Mails zu senden und zu empfangen und Termine zu planen und zu verwalten. Mit seinen leistungsstarken Organisations- und Suchfunktionen sowie der einfachen Integration mit anderen Microsoft-Tools ist es eine großartige Wahl für diejenigen, die eine umfassende E-Mail- und Kalenderlösung suchen.

“E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben - all in one”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Deputy Head of E-Commerce at

DRYKORN

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben - all in one. Mit Outlook können wir E-Mails effektiv organisieren und filtern, Termine planen und verwalten, Kontakte und Adressbücher speichern und aufgabenbasierte Erinnerungen und Notizen erstellen. Outlook ist auch nahtlos in andere Microsoft-Produkte integriert, wie z.B. Microsoft Teams und SharePoint, so können wir die Zusammenarbeit und den Datenaustausch innerhalb von Teams verbessern.

What did you not like?

Wir sind langjährig sehr zufrieden mit Microsoft Outlook und haben aktuell keine Verbesserungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook ermöglicht uns ein effektives E-Mail-Management (Ordner, Regelungen, Suchfunktionen, Schnellantworten und automatische Antworten) sowie eine übersichtliche und strukturierte Kalenderfunktionen, welche essentiell für Terminplanungen ist.

“Super verlässliches Tool für die EMail Kommunikation im Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

social media manager at

Iga Optic eg

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir der Terminkalender, denn Outlook erinnert an Termine und Besprechungen, damit man sie während des stressigen Büroalltgs nicht vergisst. Zudem kann man im Adressbuch alle Mitarbeiter und Kundenkontakte speichern. Auch an Geburtstage kann man sich erinnern lassen. Aufgaben Können super strukturiert werden und erleichtern den Arbeitsalltag.

What did you not like?

Ich finde die Kalender Einrichtung recht unübersichtlich. Man muss sich erstmal durchklicken bis man die richtige Ansicht für sich gefunden hat. Ideal ist aber dass man auch auf Kalender von Teammitgliedern Zugriff hat, wenn diese den freigeben. Das hilft für die bessere Organisation.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Outlook für die Organisation im Arbeitsalltag. Der Mail Verkehr mit Kunden und auch die Terminierung von wichtigen Meetings oder Kundenbesuchen.

“Bestes Mailprogramm am Markt für mich ”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Manager at

Deloitte

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft Outlook ist ein leistungsfähiges E-Mail-Tool, das mir hilft, meine E-Mails und Kalendertermine zu organisieren und produktiver zu sein. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Word und Excel macht es noch nützlicher. Außerdem bietet es viele Funktionen, wie z.B. Regeln und Schnellantworten, die meine Arbeit erleichtern und Zeit sparen.

What did you not like?

Obwohl ich Outlook sehr nützlich finde, kann es manchmal unübersichtlich werden, wenn ich viele E-Mails in meinem Posteingang habe. Auch die Suchfunktion könnte besser sein, da sie manchmal nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Die Anwendung kann auch langsam werden, wenn sie mit zu vielen anderen Anwendungen gleichzeitig ausgeführt wird.

Which problems are you solving with the product?

Outlook ist ein unverzichtbares Tool für meine tägliche Arbeit. Es hilft mir, meine E-Mails, Termine und Aufgaben effektiv zu verwalten und zu organisieren. Ich kann meine Arbeitszeit besser planen und meine Produktivität steigern. Dank der Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Teams und OneDrive kann ich auch nahtlos auf meine Dokumente zugreifen und sie teilen.

“Schnelle, einfache Kommunikation per E-Mail ”

4.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Performance-Marketing-Manager at

RICOSTA Schuhfabriken

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Outlook bietet sehr viel Speicherplatz an, was sehr hilfreich ist. Zudem besitzt es eine strukturierte und übersichtliche Oberfläche. Die Nutzung des umfangreichen Kalender ist besonders für Geschäftstermine sehr nützlich. Einfache E-Mails können versendet werden mit unterschiedlichen Anhängen, an vordefinierte Verteiler oder einzelne E-Mails. Die Erstellung von Verteilergruppen spart besonders in geschäftlichen E-Mails sehr viel Zeit. Kurz gesagt: Super Software, um alle Mails in einem Blick zu haben. Zudem ist es auch mit Teams verknüpfbar.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es bei der Spam-Filterung - besonders heutzutage wo sehr viele Spam Nachrichten versendet werden, wäre diese Optimierung sehr hilfreich. Viele hilfreiche Funktionen sind versteckt, diese könnten mehr im Vordergrund stehen oder besser präsentiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Handhabung, man erhält schnell einen Überblick über die aktuellen E-Mails sowie Termine. Teams-Meetings können direkt im Outlook erstellt werden und somit die gewünschten Kontakte einladen per E-Mail. Kalenderfunktion kann mit anderen Personen geteilt werden bzw. auch öffentlich gemacht werden aber auch nicht sichtbar machen - wie man möchte. Mobile Version ist auch sehr nutzerfreundlich und schnell.

“So ist das halt mit Standards.”

3.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Founding Partner at

Robin Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Anwendungen, die man jeden Tag am meisten braucht an einem Ort. Mail und Kalender. Outlook hat bei uns gegen Apple Mail und Apple Calendar gesiegt, hauptsächlich aufgrund der Teams-Integration, weil es nervt manuell in Teams einen Termin für einen Videokonferenz anlegen zu müssen, um dann den Link zu kopieren und in einen Termin im Apple Calendar einzufügen.

What did you not like?

Wie wahrscheinlich bei 99% der Outlook-Verwender die Suche. Ich kann nicht verstehen wie die Suche funktioniert. In der Hälfte der Fälle findet man einfach nicht das, was man sucht, wirklich frustrierend. Desweiteren auf jeden Fall die Verwaltung von Kontakten. Nach mehreren Calls mit dem Microsoft Support, haben wir es aufgegeben ein Globales Adressbuch einzurichten, dass sich automatisch auf unsere Devices synched. Überhaupt muss man sagen, dass die Administration von 365 ein IT Studium benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Einmal rudimentär eingerichtet läuft Outlook mega zuverlässig. Geteilte Kalender, völlig unproblematisch, Regeln lassen sich recht einfach implementieren, Mac und PC laufen mittlerweile auch nahezu auf Augenhöhe. Ist auch zurecht ein Standard, bei nahezu allen Lösungen, die auch vom design und auch von der Usability besser sind, muss man dann leider doch immer Abstriche machen, die aufwändigere Work-Arounds fordern.

“Essentielles Tool für den Alltag mit kleinen Verbesserungsmöglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Team Lead Sales at

facelift brand building technologies

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Microsoft Outlook ist sehr intuitiv hat aber trotzdem viele Individualisierungsmöglichkeiten. Gerade die Integration von verschiedenen Tools als Add-Ins ermöglicht eine Verknüpfung mit anderen wichtigen Tools und kreiiert so effeiziente Workflows für den Alltag.

What did you not like?

Es könnte im Design ein paar mehr Individualisierungsmöglichkeiten geben. Die Auswahl ist hier etwas gering.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook ist für mich und meine Kollegen im Alltag der Haupt Kommunikationskanal. Alle Prozesse gehen schnell und sind nachhaltig dokumentiert. Auch die Funktione der Vorlagen sorgt für eine einheitliche Kommunikation.

“Das Go-To Tool für unsere gesamte Email Kommunikation”

4.5

Older than 12 months

Vivian

Validated Reviewer

Inhaberin & Gründerin at

BAGS & PIECES GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Die grundsätzliche Nutzung von Outlook ist einfach in der Handhabung, trotz allem gibt es viele kleinere Funktionen, die die Grundfunktionen unterstützen und es einem ermöglichen, den Arbeitsalltag effizienter und personalisierter zu gestalten. Sowohl der Kalender, als auch das Arbeiten mit Aufgaben, Erinnerungen, verschiedenen Email-Konten, usw. wird jeden Tag genutzt. Das "neue Outlook" ist in seinem Design angenehm in der Nutzung und weiterhin unkompliziert zu handhaben. Einfach ein Klassiker, der im Arbeitsalltag nicht wegzudenken ist.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme beim Starten von Outlook, da bestimmte Add Ins nicht geladen werden oder sich das Programm aufhängt. Weiterhin sychronisieren sich Kalender nicht auf verschiedenen Macs, was wohl laut Support auch nicht möglich ist. Sonst alles super.

Which problems are you solving with the product?

Tägliches Arbeiten mit Emails, Kalender, Aufgaben, Versenden von Anhängen und Dateien. Der Vorteil gegenüber einem Browser-basierten Mail Client ist definitiv die einfache Handhabung, die bessere Nutzeroberfläche, insbesondere beim Arbeiten mit mehreren Tabs, Fenstern, Anhängen, etc. sowie bei der Strukturierung der Mails in Ordnern.

“Tolles E-Mail Programm für den täglichen Gebrauch - egal ob beruflich oder privat”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Prokuristin at

JCAE Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit und die vielen verschiedenen Features und mögliche Verknüofungen mit anderen Programmen (Teams, timebro, etc.) am besten. Die Verwaltung von Terminen in der eigenen Organisation ist sehr einfach und übersichtlich. Außerdem ist die Outlook App am Handy wirklich nützlich und einfach zu nutzen!

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas versteckt und müssen erst gefunden werden. Leider hängt sich das Tool oft auf und E-Mail Entwürfe bzw. E-Mails im Postausgangen werden dann nicht gespeichert. Ein nützliches Feature wäre noch ein Tool zur Terminabstimmung, welches direkt mit dem Kalender verknüpft ist. Das Feature sollte dann die entsprechenden Terminoptionen blockieren und bei Ablehnung auch wieder freigeben.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte meinen gesamten E-Mail Verkehr und die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter:innen im Outlook. Zudem verwalte ich alle meine Termine, sowohl beruflich als auch privat, im Outlook Kalender! Die Synchronisation von Web, Mobile App und Desktop App ist ein sehr großer Vorteil!

“Das beste Email Management Programm!”

5.0

Older than 12 months

Harun

Validated Reviewer

Country Manager at

Emma Sleep GmbH

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Als sehr zufriedener Nutzer von Outlook kann ich sagen, dass dieses Tool eine hervorragende Wahl für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten ist. Outlook ist äußerst benutzerfreundlich und bietet umfassende Funktionen, um E-Mails zu verwalten, Kalender zu organisieren und Kontakte zu verwalten. Die Integration von Drittanbieter-Apps wie Dropbox oder OneDrive ist ebenfalls sehr nützlich. Outlook bietet eine hohe Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit, die es möglich macht, schnell und einfach auf E-Mails zuzugreifen und sie zu verwalten. Die Sicherheit der E-Mails ist ebenfalls sehr gut, und die Optionen für den Schutz von sensiblen Informationen sind vielfältig. Der Kundensupport von Outlook ist exzellent und sehr hilfsbereit. Das Support-Team reagiert schnell auf Anfragen und bietet Lösungen für jedes Problem. Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Outlook ist angemessen und es gibt eine kostenlose Version für Einzelpersonen sowie ein umfangreicheres Office 365-Abonnement für Unternehmen. Insgesamt empfehle ich Outlook jedem, der auf der Suche nach einem leistungsstarken Tool für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten ist. Outlook ist ein zuverlässiges und einfach zu bedienendes Tool, das die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

What did you not like?

Die UI kann sehr verwirrend und overwhelming sein am Anfang. Ich denke hier kann man cleaner werden und es für den User einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Daily Email Management, Kommunikation mit allen im Unternehmen. Kalander Management, Meeting Management

“Die Beste Anwendung für Emails”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Blockchain Trust Solutions AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Integration mehrerer E-Mail Accounts. Die Kalenderfunktion und die Synchronisation mit Teams ist sehr gut. Einfach Handhabung. Des Weiteren finde ich folgende Aspekte sehr gut: Terminkalender. Outlook erinnert Sie stets an Ihre Termine und Besprechungen, damit Sie diese nie wieder vergessen. - Adressbuch: Mit Kontakten inkl. persönlichen Informationen wie Bild, Geburtstag und Adressen. - Aufgabenübersicht - Personalisierte E-Mails

What did you not like?

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt, da ich es ein super Tool finde für den täglichen Bedarf.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche E-Mail Kommunikation mit mehreren E-Mail-Konten. Kalender und Meeting Planung sowie ein kleines internes CRM durch die Kontaktadressen.

“Nicht mehr wegzudenken aus meinem beruflichen Alltag und unser no.1 Kommunikations- und Planungstool”

5.0

Older than 12 months

Ida

Validated Reviewer

Account Managerin at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Funktion, die mir am meisten gefällt, ist die Möglichkeit, eigene To-Do-Listen zu erstellen. So habe ich immer im Überblick, wann ich was erledigen muss. Auch die E-Mail und Kalender Funktion sind bei mir täglich im gebrauch, sowohl in der Kommunikation mit meinem Team als auch in der Kommunikation mit meinen Kund:innen und nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Ein überschaubarer Überblick über die Termine meine Kolleg:innen würden meinen Arbeitsalltag durchaus vereinfachen. Darüberhinaus fällt der "Anwesenheitshaken" nur auf grün, wenn man auch Teams geöffnet hat. Dies sind jedoch nur sehr, sehr kleine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Zum größten Teil kommuniziere ich mit unseren externen Kunden über Outlook. Außerdem erstelle ich mit Hilfe der Software Termine mit ihnen und meinen Kolleginnen. Die wichtigsten Tools in Microsoft Outlook empfinde ich als sehr verständlich und einfach anzuwenden, ohne sich im Vorhinein intensiv mit dem Programm auseinander setzen zu müssen.

“Outlook - gutes Mailprogramm mit Verknüpfung zu Office”

3.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer Tochterunternehmen at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Microsoft Outlook die Verknüpfung zu anderen Office-Tools wie PowerPoint, Word oder Sharepoint. Dadurch wird die Kommunikation und Kollaboration mit Kunden deutlich vereinfacht und es gehen keine Daten verloren dank der Sharepoint / OneDrive Integration.

What did you not like?

Nicht gefällt mir die komplizierte Oberfläche / Nutzbarkeit - es ist beispielsweise nicht sehr Nutzerfreundlich, Mails in Ordner zu verschieben und auch Signaturen ansprechend zu gestalten. Zudem stört mich der Fakt, dass in der linken Posteingangsübersicht zwar ungelesene Mails angezeigt werden, aber nicht wie viele Mails in total noch im Posteingang sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Outlook als Email-Programm und als Kalender für mein Unternehmen. Die übergreifende Kalender-Nutzung im Team ist sehr gut, sodass hier viel Abstimmungsaufwand und -zeit wegfällt.

“Outlook ist eine E-mail-Software, die es ermöglicht E-mails zu senden, zu empfangen und organisieren”

5.0

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Duale Studentin at

Omnicom Media Group

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Fähigkeit, mehrere E-mail-Konten in einem einzigen Posteingang zu verwalten und zu organisieren, was die Produktivität verbessert und Zeit spart. Die Integration mit andern Microsoft-Anwendungen wie Kalender, Aufgabenliste und OneNote, die es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben effektiver zu planen und zu organisieren. Die Möglichkeit, E-mails mit verschiedenen Funktionen wie Filtern, Markieren oder Kategorisieren zu organisieren, um eine bessere Übersichtlichkeit und Verwaltung zu erreichen.

What did you not like?

Die manchmal überladene Benutzeroberfläche, die es schwierig machen kann, wichtige Funktionen und Optionen zu finden. Die Begrenzung der Speicherkapazität für E-mails und Anhänge, insbesondere bei der Verwendung von kostenlosen E-mail-Konten. Gelegentliche Probleme mit der Synchronisierung von E-mails oder Kalenderereignissen zwischen verschiedenen Geräten, vor allem wenn es um die Verwendung von Outlook auf Mobilgeräten geht.

Which problems are you solving with the product?

Outlook kann dazu beitragen, die Kommunikation und die Organisation von Aufgaben und Terminen innerhalb eines Unternehmens zu verbessern, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führen kann. Durch die Integration von anderen Microsoft-Anwednungen kann Outlook dabei helfen, Informationen und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen auszutauschen und zu synchronisieren.

“Outlook und der ewige Frust bei der Suche”

3.0

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Co-Founder at

Robin Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Outlook versendet zuverlässig Mails. Wow! Im Ernst, viele Accounts lassen sich Desktop und Mobile gut verwalten. Flags und Pins helfen bei der Priorisierung. Signaturen lassen sich leicht verwalten.

What did you not like?

Die Integration mit Teams ist nicht ideal. Mails lassen sich nicht zur Aufgabe machen, obwohl der Planner genutzt wird. Viele Spielereien sind unnötig, dafür ist die Suche eine absolute Katastrophe. Ich kenne niemanden, der damit zurecht kommt. Mails sind nahezu nie zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mails schreiben und empfangen, Termine über den Kalender pflegen.

“Altbewehrt & verlässlich”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Principal at

Lansdowne & Company

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Outlook bleibt mein Lieblings E-Mail Program. Die Features sind altbewehrt und übersichtlich. Vor allem das Hinzufügen von Anhängen und der Konversationsverlauf sind übersichtlich. E-Mail Features sind auch offline gut nutzbar.

What did you not like?

Oft werden Signaturen, Bilder usw. als Anhänge verstanden und machen die Anhangsübersicht unübersichtlich. Sp gut Outlook for PC auch ist, die Mobile App gefällt mir überhaupt nicht und wirkt unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Das E-Mail Management läuft hauptsächlich über Outlook. Außerdem lassen sich andere MS Tools (z.B. Teams, OneDrive, etc.) gut integrieren. MS Outlook ist übersichtlicher als andere E-Mail Tools.

“Outlook ist Standard”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Ecommerce Manager at

berbel Ablufttechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Mit Outlook behält man die Ordnung über ein- und ausgehende Mails. Es lassen sich schnell und einfach Meetings mit den Kollegen organisieren. Mit dem Kalender behält man außerdem den Überblick über alle anstehenden Termine, zudem wird man per Reminder an die nächsten Termine erinnert.

What did you not like?

Ich bin zufrieden mit Outlook. Manchmal kann es tricky sein, alte Mails zu finden, aber mit ein bisschen Übung, weiß man wie man die Outlook-Suche optimal nutzt. Davon abgesehen fallen mir keine Verbesserungen ein.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung ein- und ausgehender Emails. Terminerstellung mit Teams-Plugin für remote Meetings. Sämtliche Kommunikation mit externen Personen.

“Super Business E-mail Programm”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Reachbird Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Super einfach in der Handhabung, man hat eine Vielzahl an Möglichkeiten das Programm zu nutzen. Schneller E-mail Versand auch mit Priorisierung. Die Kalender Funktion ist ebenfalls super, um keine seiner Termine zu verpassen und um Meetings einzuplanen. Man kann personalisierte Emails verschicken und hat ein eigenes Adressbuch. So kann Kontakte mit persönlichen Informationen wie Bild, Geburtstag und Adressen auflegen und hat alles im Überblick.

What did you not like?

Es wäre gut wenn eine Benachrichtigung eingefügt wird, wenn Nachrichten nicht versendet werden, da sie manchmal im Gesendet Ordner bleiben. Farbliche Sortierung der Ordner. Ebenfalls wäre es gut wenn der Kalender noch schöner optisch gestaltet werden könnte, damit es noch übersichtlicher wird. Die Verwaltung von Administratoren ist sehr aufwendig und könnte weiter verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Allumfassende Email Kommunikation mit Kunden und tägliche Planung von Terminen. Gute Möglicheiten um seine Emails in Ordnern zu sortieren und den Überblick zu behalten. Der Kalender hilft einen den Überblick zu behalten und Meetings zu organisieren. Das Programm bietet zudem Möglichkeiten zur Verwaltung und Archivierung von E-Mails.

“Verwalten von Terminen und Aufgaben”

3.5

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

orgaMAX

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Ich nutze Outlook primär als eine Art Online Kalender, um meine Termine (mit anderen Teammitgliedern) auf Arbeit zu planen und zu organisieren. Mit der Funktion "Meeting planen" geht das ganz einfach. Außerdem kann ich Ereignisse nach Farben markieren und Erinnerungen festlegen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.

What did you not like?

Bei der Synchronisation von einem Konto auf verschiedenen Geräten gab es Schwierigkeiten. Einige wichtige E-Mails sind dadurch verloren gegangen. Ein weiteres Problem sind schnell überfüllte Postfächer, die dazu führen, dass wichtige E-Mails übersehen werden oder dass Outlook langsamer arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von E-Mails, einschließlich Filtern, Kennzeichnen und Archivieren von Nachrichten. Es gibt auch einen Spam-Filter, der unerwünschte E-Mails herausfiltert, bevor sie im Posteingang erscheinen.

“Praktisches und übersichtliches E-Mail- und Kalendertool”

4.5

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Projektleiter at

Powerbrand digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Microsoft Outlook ist ein gutes E-Mail-Programm mit einer Vielzahl an nützlichen Funktionen, die die tägliche Kommunikation und Organisation erleichtern. Die Benutzeroberfläche ist größtenteils intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Outlook bietet zudem eine gute Kalenderfunktion, zur Planung und Koordination von Terminen.

What did you not like?

Bei Outlook könnte die Suchfunktion optimiert werden, da es manchmal schwierig ist Mails von einem Absender zu finden. Auch könnte verbessert werden, dass immer wieder die Ansicht automatisch zurückgesetzt wird und man diese manuell wieder einstellen muss. Trotz der insgesamt guten Benutzerfreundlichkeit, sind manche Funktionen sehr versteckt und nicht gut zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Outlook findet eine gute interne und externe Kommunikation statt. Über die Kalenderfunktion hat man einen guten Überblick über die Terminplanung und Termine können schnell eingestellt werden.

“Outlook als Software für die Kommunikation mit Kunden”

4.0

Older than 12 months

Dominika

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketingmanagement at

Melody Lashes GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Outlook ermöglicht es mehrere Email Accounts gleichzeitig auf dem Computer zu nutzen. Ich kann dadurch mein persönliches Arbeitsmail und den Servicemail des Unternehmensnutzen. Durch Outlook kann ich die Mails immer im Überblick behalten und Termine einfach ins Kalender übertragen.

What did you not like?

Die Einrichtung der Email fiel mir persönlich sehr schwer und könnte mich anfangs auch schwer orientieren. Ab und zu werde ich aus der E-mail Account ohne Grund ausgeloggt. Sonst sehe ich keine andere Nachteile von Outlook.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Kundenservice läuft über Microsoft Outlook also verwende ich dies um Service Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten. Ebenso benutze ich mein persönliches Arbeitsmail für Besprechungen und Vereinbarung von Terminen welche direkt in mein Kalender übertragen werden können.

“Ein unverzichtbares Werkzeug für die E-Mail-Verwaltung”

4.0

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Sales & Growth at

PlayTheHype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Microsoft Outlook ist bei vielen Nutzern aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen als E-Mail-Client sehr beliebt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und ermöglicht das Organisieren und Durchsuchen von Nachrichten. Zudem ist es nahtlos in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel integrierbar und erleichtert somit die Zusammenarbeit. Die Planungs- und Kalenderfunktionen sind zuverlässig und einfach zu bedienen, wodurch Termine und Besprechungen unkompliziert verwaltet werden können.

What did you not like?

Wenn es um die Verwendung von Outlook geht, gibt es einige Nachteile, die beachtet werden sollten. Zum Beispiel kann es bei der Bearbeitung einer großen Anzahl von E-Mails langsam arbeiten, was einige Benutzer frustrieren kann. Die Benutzeroberfläche kann für einige Benutzer auch unübersichtlich und verwirrend sein, was es schwieriger macht, das Programm zu nutzen. Außerdem erfordern einige fortgeschrittene Funktionen zusätzliche Schulungen oder Fachkenntnisse, was für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook ist ein hervorragendes E-Mail-Programm, das ich sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch uneingeschränkt empfehlen kann. Die integrierten Tools zum Organisieren, Suchen und Filtern von Nachrichten helfen mir dabei, meine E-Mails effizient zu verwalten und Zeit zu sparen, insbesondere wenn ich mit einer großen Anzahl von E-Mails konfrontiert bin. Darüber hinaus erleichtert die nahtlose Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel die Zusammenarbeit mit anderen Personen und spart Zeit und Mühe. Die Planungs- und Kalenderfunktionen sind benutzerfreundlich und ermöglichen es mir, meine Termine und Besprechungen mühelos zu verwalten, was dazu beiträgt, meine Produktivität zu steigern und Terminüberschneidungen zu vermeiden. Insgesamt ist Microsoft Outlook ein leistungsstarkes und zuverlässiges Tool, das mir bei der Organisation meiner täglichen Arbeitsabläufe sehr hilft.

“Benutzerfreundlichkeit ist ein Fremdwort!”

2.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Content Manager at

Calumet Photo Video

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Gut an Outlook finde ich, dass man den Anwesenheitsstatus der Kollegen innerhalb einer Exchange-Umgebung angezeigt bekommt, sobald man eine Mail schreibt. Dann hört es aber auch schon auf.

What did you not like?

Outlook ist nicht intuitiv. Natürlich gibt es alle Funktionen und noch mehr, die man für seine tägliche Arbeit benötigt. Aber es ist alles unnötig kompliziert. Allein, die Einstellungen aufzurufen, ist schon unnötig umständlich und es braucht viele Klicks, um sein Ziel zu erreichen. Außerdem will mir nicht in den Sinn, warum es nicht innerhalb des Microsoft 365 Universum implementiert ist. Ein großer Punkt: Die Suche. Sie hat das Wort nicht verdient. Man kann Mails suchen, ja, aber was dabei rauskommt, ist völlig unbrauchbar. Sicher kann man sich die Ergebnisse auch zurecht filtern, aber es ist nicht intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Durch Outlook lassen sich Mails verschicken und empfangen.

“Zuverlässige E-Mail-Verwaltung”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Co-Founder at

TRYUP!

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Insgesamt sehr effiziente Software für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern. Besonders hilfreich ist die Funktion, E-Mails automatisch zu organisieren und zu kategorisieren. So kann ich meine E-Mails einfach sortieren und priorisieren, was mir Zeit und Mühe spart. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Excel erleichtert den Datenaustausch und macht die Arbeit effizienter.

What did you not like?

Ein Nachteil von Outlook kann die manchmal langsame Lade- oder Speicherzeiten bei großen Posteingängen oder E-Mail-Anhängen sein. Hier kann es zu Verzögerungen kommen, die ärgerlich sein können. Auch die Einrichtung von Konten für Benutzer ohne technisches Fachwissen kann schwierig sein.

Which problems are you solving with the product?

Persönlich nutze ich Microsoft Outlook, um meine E-Mails, Kalender und Kontakte zu verwalten. Die Software hilft mir bei der Organisation von Besprechungen und Terminen. Große Pluspunkte sind die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.

“Täglicher Begleiter im Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Merle

Validated Reviewer

Event Manager at

The Fontenay

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Dank des Kalenders und der Aufgabenliste ist Outlook für mich ein Allzwecktool für meinen Arbeitsalltag. Durch die Outlook App und Microsoft To Do App lassen sich auch von unterwegs alle Mails und Aufgaben problemlos und schnell erledigen. Microsoft Outlook ist extrem bedienerfreundlich und entwickelt sich stetig weiter.

What did you not like?

Ich bin tatsächlich rundum zufrieden mit dem Programm und mir fallen keine negativen Aspekte ein.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook erleichtert meine tägliche Arbeit extrem und bietet eine sehr gute Email-Infrastruktur. Das Tool bietet eine sehr gute Übersicht über alle anstehenden Mails, aus denen sich Aufgaben erstellen lassen. Zudem wird das Tool von vielen mobile Geräten und Desktop-Anwendungen unterstützt.

“Absoluter Standard bei der Arbeit”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Compra GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Outlook bringt alles mit was man für seinen Bürotag benötigt. Ganz ohne E-Mail geht es ja selbst im eigenen Team nicht. Outlook lässt sich wunderbar mit kleineren Add Ins erweitern. Mein Favorit ist Giphy. Als Marketer sicher nicht ungewöhnlich und immer wieder eine Freude für die Kollegen.

What did you not like?

Durch das Einrichten von eigenen Empfangsregeln vergesse ich manchmal in die Unterordner zu gucken. Da fehlt mir ein Hinweis von Outlook bei eingehenden Nachrichten.

Which problems are you solving with the product?

E-Mails verschicken, Zeitverzögert verschicken (allerdings nur mit Add In). Ich erinnere mich, dass das früher Standard war mit dem zeitverzögerten versenden. Wiedervorlage für E-Mails damit bei den Kollegen auch wirklich nichts unter geht und das weiterleiten direkt in MS Teams mit E-Mails.

“Mehr als nur E-Mails”

4.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Marketingleiter at

IGA OPTIC

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Kalenderübersicht und die Funktion direkt über Outlook einen Termin für ein MS Teams Meeting einzuberufen. Auch die Kalenderübersicht ist eine Hilfe zur Planung des Alltages. Außerdem nutze ich viel die Möglichkeit mit Regeln meinen Posteingang zu sortieren und zu strukturieren.

What did you not like?

Outlook stürtzt ab und an mal ab. Die Signaturen werden in verschiedenen Clients unterschiedlich angezeigt und es gibt keine einheitliche Struktur.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen mit Outlook die Ressourcenplanung unserer Meetingräume und Pool-Fahrzeuge. Hier kann jeder sich seine Bedürfnisse im Kalender einplanen. Auch sehen wir direkt welche Tage für Team Meetings nützlich sind, sprich wenn jeder Zeit hat. Dies passiert mit dem Planungs Assistenten.

“nahtlos integrierte Plattform zur Verwaltung und Synchronisierung von Mails, Kalendern und Kontakten”

4.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Partnermanager at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Nutzer von Microsoft Outlook schätze ich die Fähigkeit, meine E-Mails, Kalender und Kontakte an einem Ort zu verwalten und zu synchronisieren. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht mir einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Integration von verschiedenen Tools und Funktionen, die es mir ermöglichen, meine Arbeit nahtlos zu erledigen. Zum Beispiel ermöglicht die Integration von Microsoft Teams eine einfache Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, während die Integration von OneDrive und SharePoint die gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten erleichtert. Ich schätze auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Regeln und Filter einzurichten, um meine E-Mails automatisch zu organisieren und zu priorisieren. Auch die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu integrieren, hat mir geholfen, meine Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren.

What did you not like?

Obwohl ich insgesamt sehr zufrieden mit Microsoft Outlook bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessert sehen würde. Zum Beispiel könnte die Integration von Drittanbieter-Apps und -Diensten verbessert werden, um eine nahtlosere Erfahrung zu gewährleisten. Auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen zu erstellen, könnte meiner Meinung nach verbessert werden, um eine größere Flexibilität zu bieten.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook hat mir geholfen, meine E-Mails, Kalender und Kontakte auf eine organisierte und effiziente Art und Weise zu verwalten und zu synchronisieren. Die Integration von verschiedenen Tools und Funktionen hat mir geholfen, meine Arbeit nahtlos zu erledigen, während die Möglichkeit, benutzerdefinierte Regeln und Filter einzurichten, mir geholfen hat, meine E-Mails automatisch zu organisieren und zu priorisieren. Zusammenfassend hat Microsoft Outlook mir geholfen, meine Produktivität zu steigern und meine Arbeit auf eine effiziente und organisierte Art und Weise zu erledigen.

“Microsoft Outlook X Santaverde ”

4.0

Older than 12 months

Maya

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Santaverde Naturkosmetik

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Die Handhabung des Tools ist simpel. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, die Emails in Kategorien sortieren zu können. So behält man immer einen guten Überblick. In Sekundenschnelle werden darüber hinaus die Nachrichten verschickt.

What did you not like?

Leider werden viele Emails nicht vollständig angezeigt. Oftmals sehen z.B. Newsletter anders aus, als sie eigentlich "gebaut" wurden. Auch Bilder lassen sich oft nicht darstellen. Stattdessen ist ein "Kreuzchen" zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Outlook nutzen wir, um betriebsintern und extern zu kommunizieren. Vor allem werden wichtige Informationen miteinander ausgetauscht, Bild- und Textmaterial versendet und Termine/Meetings im Kalender eingetragen. Alles in allem sehr schön übersichtlich! Ein anderes Email- und Meeting Management-Programm könnte ich mir nicht mehr vorstellen.

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