Kendox

Kendox InfoShare verwaltet fast "geräuschlos" Millionen von Dokumenten in unserem Unternehmen. Die Software bietet viele Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten. Dies hat es uns ermöglicht, das Archiv nahtlos in unsere eigenen Systeme zu integrieren. Auch Releasewechsel haben immer relativ reibungslos funktioniert.

Manche Konfigurationsschritte erscheinen etwas umständlich, sind aber dafür gut dokumentiert.

Wir realisieren über InfoShare die langfristige und revisionssichere Speicherung von wichtigen Dokumenten, die im Unternehmensalltag anfallen. Darüber hinaus hat uns Kendox bei der Implementierung eines Rechnungseingangsworkflows unterstützt.

Ich finde, was ich suche. Gerade die mobile Anwendung ist super, immer überall auf alle Akten zugreifen. Und in der Akte finde ich alles. Wir verwenden das System für unsere Kanzlei und haben damit stets alle Akten mit uns.

Es ist etwas mühsam, die E-Mails abzuspeichern. Es sollte eine Lösung gefunden werden, dass die E-Mail automatisch in die richtige Akte kommt, insbesondere wenn das Aktenzeichen im Betreff angegeben ist. Da wir immer die Aktenzeichen im Betreff angeben, könnte so ein gewisser Automatismus entwickelt werden.

Wir führen als Rechtsanwaltskanzlei Akten mit Kendos. Wir brauchen die Schriftsätze und Unterlagen stets griffbereit. Und das haben wir mit der Anwendung, und noch viel mehr. Denn auch sämtliche Korrespondenz mit Mandanten ist dabei. Und der Laptop ist sicher leichter als mehrere Aktenordner.

-flexibles System, gut anpassbar auf individuelle Anforderungen, direkter Ansprechpartner bei Supportanfragen, gutes partnerschaftliches Verhältnis

zu schnelle Versionssprünge. Zu wenig getestet. Ein Fehler wird behoben, ein neuer kommt hinzu.

papierbezogene Archivierung. Integration SAP.

Mit Kendox lassen sich automatische Workflows zur Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen erstellen. Damit spart man jede Menge Zeit und verringert mögliche Fehlerquellen, da die Unterlagen nicht mehr händisch bearbeitet werden müssen. Insbesondere dokumentbasierte Prozesse lassen sich damit schneller abwickeln.

Da es relativ viele Schnittstellen gibt, ist eine umfangreiche Einrichtung des Programms nötig, damit alles nahtlos ineinander greift. Das erforderte gerade anfangs einen höheren Zeitaufwand. Ist es aber erst einmal eingerichtet, läuft alles fluffig und nimmt hintenraus viel Arbeit ab.

Wir nutzen Kendox, um möglichst alle dokumentbasierten Prozesse zu digitalisieren. Weg von der Papierwirtschaft hin zum papierlosen Büro. Dokumente werden automatisiert erfasst, in der Cloud gespeichert und sind jederzeit durch die Stichwortsuche mit wenigen Klicks auffindbar. Kein ewiges Suchen mehr in tausend Ordnern und auch remote im Homeoffice abrufbar.