HRlab Bewertungen

Wir können mit HRlab viele Dinge in einer Software abbilden: Mitarbeiterdaten /-unterlagen, Urlaub, Geschäftsreisen, Krankheit etc. Davor hatten wir für alles eine extra Software, was sehr umständlich war. Nun ist alles an einem Ort und das ist klasse. HRlab ist übersichtlich dargestellt und es gibt viele verschiedene Filtermöglichkeiten, um Auswertungen vorzunehmen oder einfach nur, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten.

Ich habe die HR-Rolle und daher nicht die vollen Rechte in der Software. Es ist nicht zu erkennen, ob Einstellungen nicht vorgenommen werden können, weil Funktionen wirklich nicht gehen oder nur, weil ich nicht alle Rechte habe. Es gibt noch keine Möglichkeit, den Mitarbeitern ein Dokument zur digitalen Unterzeichnung zukommen zu lassen.

Zentrale Verwaltung diverser Personalangelegenheiten. Digitalisierung Personalakte. Dokumentenablage (keine ungeordnete Papierakte mehr). Schneller Zugriff auf Mitarbeiterdaten.

Das komplette Tool ist intuitiv und sowohl für HR als auch Mitarbeiter*innen einfach zu bedienen und zu durchschauen. Alle Informationen finden einen sinnvollen Platz und sind gut auszuwerten. Hinweise & Wünsche werden gehört und nach Möglichkeit umgesetzt.

Die ein oder andere Übersicht oder Auswertung steckt noch in den Kinderschuhen, dies führt gelegentlich zu kleineren Bugs oder Auswertungsfehlern. Ebenso ist die Zeiterfassung noch nicht vollkommen ausgereift. Aber auch hier: Für Hinweise zu Fehlermeldungen sind die Mitarbeiter*innen von HRlab sehr dankbar und bemüht, diese schnell zu korrigieren.

Alle Informationen rund um unsere Mitarbeiter*innen haben ein festes Zuhause in HRlab gefunden und sind nicht mehr über mehrere Plattformen oder Listen verstreut. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Fehleranfälligkeit unserer Prozesse.

Bei HRlab gefällt uns besonders der Umfang an Daten der erfasst und ausgewertet werden kann. Die Oberfläche ist gut verständlich und intuitiv. HRlab hat uns geholfen, diverse analoge Prozesse zu digitalisieren. Das spart enorm viel Zeit bei allen Beteiligten und macht Prozesse nachvollziehbarer. Endlich gibt es eine zentrale Ablage für alle Dokumente und es ist sichtbar, wann von wem welche Änderungen vorgenommen wurden.

Das Programm ist sehr umfangreich und am Anfang fällt es schwer, sich in der Admin-Rolle wirklich zu merken, welche Informationen sich hinter welchem Reiter verbergen. Das kommt erst mit mehr Übung. Auch der kleine "Zurückpfeil" ist nicht so prominent, dass er einem gleich ins Auge fällt.

Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsgenehmigung und -planung, Timeline Gehaltsentwicklung, Personalverwaltung allgemein.

Besonders gut an HRlab gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit, die Transparenz und die flexible Rollenstruktur. Diese sorgt für eine komfortable Bedienung des Tools. Neben der übersichtlichen Gestaltung der Plattform, deckt sie die wesentlichen Personalprozesse ab, ohne komplex oder schwierig zu sein. - von Zeiterfassung über Abwesenheit- und Urlaubsmanagement bis hin zu automatisierte Onboarding-Flows. Das Tool erspart unserem gesamten Team viel Zeit, was wirklich klasse ist!

Die Einarbeitung in das Tool erwies sich in der Vergangenheit schon des Öfteren als nicht ganz so leicht. Es dauert seine Zeit, bis die Mitarbeiter mit dem Tool klarkommen. Zudem wurden einige der genannten Features wurden leider immer noch nicht umgesetzt.

Wir nutzen HRlab in unserem gesamten Unternehmen für alle aufkommenden Personalaufgaben. Das Tool erleichtert unserem Team viele alltägliche Aufgaben und spart einiges an Zeit und Papier. Echt super, gerade in Hinblick auf die Umwelt.

Am besten an HRlab gefällt mir die Vielzahl der verfügbaren Optionen, der gute und kompetente Kundenservice und die einfache Handhabung bei der Zeiterfassung - in Web als auch mobiler Form.

Leider ist es so, das einige der vielen Möglichkeiten für neue Mitarbeiter schwer zu verstehen sind. Es braucht etwas Zeit und eine intensive Einarbeitung. Auch ist es schade, das einige der angekündigten Features noch nicht umgesetzt wurden.

Wir nutzen HRlab für die Zeiterfassung, Vertragsentwicklung, Urlaubsanträge und Krankheitsmanagement sowie für die Aufbereitungen für das Steuerbüro. Das Tool bietet eine Vielzahl an Aufgaben an einem gesammelten Ort - das erleichtert wirklich viel Arbeit!

Bei HRlab handelt es sich um eine praxisnahe Software, die sehr intuitiv zu benutzen ist. Der Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist dabei besonders gut weil benutzerfreundlich und die Prozesse vereinfachend angekommen. Das Produkt wurde regelmäßig aktualisiert und die notwendigen Berichte ließen sich rasch generieren. Dazu ist der Kundensupport positiv hervorzuheben.

Das Recruiting Tool ist an einigen Stellen nicht wirklich übersichtlich und könnte daher weiter verbessert werden. Gerade bei großen Mengen an Bewerbungen ist dies nicht optimal. Weiterhin ist das Tool nicht geeignet für Onboarding oder Prozesse der Weiterentwicklung, dies wäre ebenfalls wünschenswert. Und es werden einige einfache Prozesse des Alltags im HR-Bereich gar nicht oder nur schwer abgebildet.

Wir haben das Produkt in dem genannten Unternehmen zur ganzheitlichen Veränderung der Personalarbeit genutzt, besonders auch um Standard-Prozesse zu optimieren und den Self Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeführt, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die HRler davon zu entlasten. Gleichzeitig sollte den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern damit mehr Eigenverantwortung bei der Pflege beispielsweise der Arbeitszeiten übertragen werden.

Zeiterfassung die auf unsere Bedürfnisse anpassbar sind, Digitalisierung der Akten, guter Support

Bisher keine nennenswerten Nachteile

Zeiterfassung vereinfacht, Urlaubsplanung vereinfacht, Berichte einsehbar.

Dokumentenmanagement ist gut

Langsamkeit

gute Schnittstelle zur Urlaubsverwaltung

Der tolle Kundensupport, ehrliche Antworten zu Funktionen, schnelle Weiterentwicklung!

Definition der APIs ist ausbaufähig, um es in die Office-IT noch stärker zu integrieren

Die Digitale Personalakte erlaubt die Ablage sämtlicher Dokumente, weiterhin nutzen wir die Online Urlaubsgenehmigung, Krankmeldung, Reisekostenabrechnung, Datenvorerfassung für das Steuerbüro, Ausstattungsverwaltung, seit neuestem Bewerbermanagement und automatisierte Workflows z.B. für das Onboarding. Auch die Benachrichtigungsfunktion ist sehr hilfreich und ersetzt aufwändige 1:1-Kommunikation.

Ist sehr hilfreich bei der Personalbearbeitungsdaten, Die Suche nach Mitarbeitern funktioniert optimal, Die Lohnabrechnung ist einfach gemacht

Weniger hilfreich ist es, dass wenig Platzhalter für die Entwürfe vorhanden sind

Schnelle Suche, alles auf einen Blick, efektive Arbeit

Die Benutzerfreundlichkeit und der Logische Aufbau der Anwendungen.

Das Recruiting Modul könnte noch etwas Übersichtlicher gestaltet sein, in den Funktionen ist es aber gut & ausreichend.

Wir zentralisieren unsere Personaldaten und können viele unserer Workflows automatisieren und alle Mitarbeiter auf einem System mit einbinden

Man kann ein Dashboard erstellen mit wichtigen Key Figures. Time Tracking ist möglich. Reports können gezogen werden.

Das Tool ist wenig intuitiv und recht unübersichtlich. Einige Prozesse wie zB der Onboarding Prozess oder Weiterentwicklungsprozesse können nur bedingt abgebildet werden.

Wir haben mit HRLab unsere manuellen Personalakten abgelöst und konnten durch das Tool fast alles an einem Ort sammeln: Personalakten mit Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Time-Tracking, Abwesenheiten. Gut finde ich, dass jeder Mitarbeiter selbst reinschauen und z.B. Urlaub- und Krankheitstage buchen kann. Reports können seit kurzem gezogen werden, ist aber noch verbesserungswürdig.