Name: deskbird
Brand: deskbird
Price: 2.75 EUR
Rating: 4.52 (443 reviews)

4,5

In den letzten 12 Monaten

Einfach und übersichtlich. Habe ohne Vorkenntnisse Buchungen durchführen können.

Was gefällt dir am besten?

Übersichtlich, die notwendigen Infos sind schnell einsehbar. Man finden sich in der Web-App und in den Smartphone-Apps gleichermaßen zurecht

Was gefällt dir nicht?

Bisher wäre ist mehr bei der Arbeit noch nichts Negatives aufgefallen. Gefällt mir.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Eigenen Schreibtisch buchen. Räume buchen. Gute Intgration in MS-Produkte (Teams/Outlook).

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Erwin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als einfach und übersichtlich erlebst und ohne Vorkenntnisse direkt Buchungen durchführen konntest. Besonders freut uns, dass du dich sowohl in der Web-App als auch in den Smartphone-Apps gut zurechtfindest.

Toll auch dein Feedback zur schnellen Übersicht der wichtigsten Infos sowie zur guten Integration mit Microsoft Teams und Outlook – genau das soll den Arbeitsalltag erleichtern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Erwin

Testmanager beiÖsterr. Apotheker-Verlagsgesellschaft m.b.H.

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

4,0

In den letzten 12 Monaten

Genau was man braucht und gut designt!

Was gefällt dir am besten?

Finds wirklich super, dass man seine Lieblingsplätze favorisieren kann. Die Buchungsübersicht macht Stornieren und Bearbeiten im Nachhinein ganz einfach und übersichtlich. Sehr wichtig für mich ist es Benachrichtigungen sowie Kalendereinladungen einfach nach Belieben de-/aktivieren zu können. 😊

Was gefällt dir nicht?

Ich würde mir jedoch sehr wünschen, dass man für den 'ganzen Tag' die Uhrzeiten noch anpassen kann. Ansonsten wäre die Funktion leider hinfällig für mich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die visuelle Darstellung der Räumlichkeiten finde ich richtig schön designt und detailreich. Zudem erleichtert es einem auch seine Kollegen schneller aufzufinden, wodurch man Suchaktionen durchs ganze Büro vermeiden kann.🙌

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir das Design, die Favoriten-Funktion und die flexible Steuerung von Benachrichtigungen und Kalendereinladungen so gut gefallen.

Zu deinem Punkt mit den Uhrzeiten: Beim Buchen kannst du die Uhrzeiten tatsächlich individuell anpassen – auch für einen ganzen Tag. Falls das bei dir nicht sichtbar ist, hängt das meist von den Admin-Einstellungen oder dem jeweiligen Buchungstyp ab. Unser Support hilft dir gerne dabei, das kurz zu prüfen oder dir zu zeigen, wo du die Zeiten anpassen kannst.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Sina

Service Desk Agent beiApoverlag

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

3,5

In den letzten 12 Monaten

Großteils OK mit Schwächen

Was gefällt dir am besten?

Auf Grund der wenigen Erfahrung mit Shared Desk Systemen kann ich vorerst folgendes von mir geben: Die Darstellung der Räumlichkeiten ist absolut ok und auch die Möglichkeit sich seine Lieblingsplätze als Favoriten zu speichern.

Was gefällt dir nicht?

Man kann zu wenige Tage in die Zukunft buchen, das Problem tritt vor allem bei längeren Urlauben auf, wenn man dann noch sein Notebook nicht zu Hause hat, gibt es keine Möglichkeit zu buchen und eine Buchung über die APP ist auf einem Privathandy keine Option.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es gibt im Grunde keine Probleme die es mit Deskbird zu beheben gibt, Ich bin im allgemeinen kein Freund eines Shared Desk Systems bin sehe ich auch keine besonderen Vorteile.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Roland,

vielen Dank für deine Bewertung und dein offenes Feedback! 💜 Schön zu hören, dass dir die Darstellung der Räumlichkeiten gefällt und du die Favoriten-Funktion für deine Lieblingsplätze praktisch findest.

Danke auch für den Hinweis zur Buchung in die Zukunft – gerade rund um längere Urlaube ist das ein wichtiges Thema. Gut zu wissen: Wie weit im Voraus gebucht werden kann, können Admins konfigurieren (z. B. um mehr Planungsspielraum zu ermöglichen). Wenn das bei euch aktuell zu kurz eingestellt ist, lohnt sich ein kurzer Check in den Einstellungen.

Und danke auch für deine grundsätzliche Perspektive zu Shared Desks. Wir verstehen, dass das nicht für jede:n ideal ist – unser Ziel ist es vor allem, dort, wo Desk Sharing notwendig ist, möglichst viel Klarheit und weniger Koordinationsaufwand zu schaffen (wer ist wann da, welcher Platz ist frei, weniger Chaos).

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Roland

junior Service Desk Agent beiApoverlag

Business Supplies and Equipment

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Sehr intuitive UI/UX, einfach zu nutzen

Was gefällt dir am besten?

Einfaches buchen, einchecken und stornieren, suchfunktion um kollegen zu finden, automatische einträge in den outlook kalender

Was gefällt dir nicht?

liste der eigenen buchungen ist in der mobil-app ein bisschen versteckt, ist in der desktop-app besser gelöst

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

desksharing buchungen des büros, transparent und faire zugänglichkeit der platzbuchungen

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Sandra,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr intuitiv empfindest und dir das einfache Buchen, Einchecken und Stornieren, die Suche nach Kolleg:innen sowie die automatischen Outlook-Kalendereinträge den Arbeitsalltag erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zur mobilen App: Dass die Liste der eigenen Buchungen dort etwas versteckt ist und in der Desktop-Version besser gelöst wirkt, ist wertvolles Feedback – das geben wir gerne intern weiter, damit die mobile Nutzung noch übersichtlicher wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Sandra

Leistung Sales und Operations beiÖsterreichsiche Apothekerverlagsgesellschaft

Publishing

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,0

In den letzten 12 Monaten

deskbird ist übersichtlich, leicht zu bedienen und erleichtert die Orga von Arbeitsplatz Ressourcen

Was gefällt dir am besten?

Die einfache Bedienung. Die übersichtliche Darstellung. Deskbird ermöglicht eine gute und schnelle Organisation der Arbeitslätze.

Was gefällt dir nicht?

Deskbird kann für größere Kanzleien kostenintensiv werden, da es nach Nutzern abgerechnet wird.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Besserer Überblick über die Arbeitsplatz-Ressourcen. Man verschafft sich einen Überblick, welche Bereiche /Plätze stark oder wenig genutzt werden. Entsprechend könnte man Flächen in der Kanzlei umgestalten oder anders nutzen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Anja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch übersichtlich und leicht zu bedienen ist und euch die Organisation der Arbeitsplatz-Ressourcen spürbar erleichtert.

Besonders freut uns, dass ihr dadurch einen besseren Überblick über die Nutzung verschiedener Bereiche bekommt und daraus ableiten könnt, welche Flächen stärker oder weniger genutzt werden – genau diese Transparenz hilft dabei, Büros gezielt umzugestalten und smarter zu nutzen.

Danke auch für deinen Hinweis zur Preisgestaltung bei größeren Kanzleien. Wir verstehen total, dass Kosten bei wachsender Nutzerzahl ein wichtiges Thema sind. Wenn ihr möchtet, kann unser Team gerne gemeinsam mit euch schauen, welches Paket am besten zu euren Anforderungen passt und wie ihr den größten Mehrwert aus deskbird zieht.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Anja

Sachbearbeiterin in der Jahresabschlussabteilung beiMBD Steuerberater

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Perfektes Tool für Arbeitsplatzbuchungen

Was gefällt dir am besten?

Am besten ist die Realtime Buchungsanzeige, der übersichtliche Gebäudeplan und die Hinterlegung von Sonderfunktionen, wie Brandschutzhelfern, Ersthelfern... Des Weiteren ist es möglich das Tool zu implementieren, auch wenn man kein IT Spezialist ist.

Was gefällt dir nicht?

Limitierungen bei der Useranzahl, da große Konzerne ständig wachsen. So muss der Vertrag bzw. das Kontingent stetig angepasst werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben mit Deskbird die effiziente Office Space Nutzung umgesetzt. Das spart Kosten, weil weniger Arbeitsplätze vorgehalten werden müssen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für euch ein perfektes Tool für Arbeitsplatzbuchungen ist – besonders mit der Realtime-Buchungsanzeige, dem übersichtlichen Gebäudeplan und der Möglichkeit, Sonderfunktionen wie Ersthelfer oder Brandschutzhelfer zu hinterlegen. Dass die Implementierung auch ohne IT-Spezialist:in gut klappt, ist ein tolles Feedback!

Danke auch für deinen Hinweis zu den Limitierungen bei der Useranzahl. Wir verstehen absolut, dass wachsende Unternehmen hier maximale Flexibilität brauchen und Anpassungen am Kontingent möglichst unkompliziert sein sollten. Dein Feedback nehmen wir gerne mit.

Richtig stark, dass ihr mit deskbird eure Office-Space-Nutzung effizienter gestalten konntet und dadurch Kosten spart, weil weniger Arbeitsplätze vorgehalten werden müssen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Rene

Group Head of Treasury beiMedian Kliniken

Hospital & Health Care

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

4,5

In den letzten 12 Monaten

Ich nutze Deskbird - Wie ist es so?

Was gefällt dir am besten?

Funktioniert relativ zuverlässig, einfache Handhabe, zeigt realistische Büroaufteilung

Was gefällt dir nicht?

Manchmal kann man keinen Platz auswählen sondern es ist vorher schon einer ausgewählt und man kann nicht auf buchen gehen und muss zuerst raus und dann buchen. Auch finde ich den Button "Ändern" bisschen irreführend. Würde es besser finden wenn es "einbuchen" oder so heißen würde

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Naja ich buche mir im Vorhinein einen Platz im Büro. Finde auch gut dass man es 11 Tage im Vorhinein machen kann.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Rasha,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei dir zuverlässig läuft, einfach zu handhaben ist und die Büroaufteilung realistisch abbildet – das hilft enorm bei der Planung.

Danke auch für dein ehrliches Feedback: Dass manchmal schon ein Platz vorausgewählt ist und du dann erst rausgehen musst, bevor du buchen kannst, klingt wirklich irritierend – genauso wie der Punkt mit dem Button „Ändern“. Dein Vorschlag, das klarer zu benennen (z. B. „Einbuchen“), ist sehr nachvollziehbar und geben wir gerne intern weiter.

Toll, dass du deinen Platz bequem im Voraus buchen kannst und der 11-Tage-Vorlauf für dich gut passt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Rasha

Fachexpertin Pharmadaten beiApoverlag

Information Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,0

In den letzten 12 Monaten

Ich finde deskbird ziemlich anwenderfreundlich.

Was gefällt dir am besten?

Optische Darstellung finde ich ansprechend. Einfache Anwendung und relativ selberklärend beim Buchen. Sehr gut, dass man die vielen Erinnerungsmails abbestellen kann.

Was gefällt dir nicht?

Schwierig im Alltag ist vor allem, dass man im Moment nicht für Kollegen buchen oder den Platz wieder stornieren kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da im Unternehmen erst seit kurzem Desksharing praktiziert wird, sind die Vorbehalte grundsätzlich noch vorhanden. Ein Vorteil ist auf jeden Fall, dass man den Platz fix bucht und das Team sich zusammensetzen kann.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Monika,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als anwenderfreundlich empfindest und dir die optische Darstellung sowie das einfache, selbsterklärende Buchen gefallen. Toll auch, dass du die Erinnerungsmails nach Bedarf abbestellen kannst – genau dafür sind die Notification-Einstellungen da.

Danke auch für deinen Hinweis zur Buchung bzw. Stornierung für Kolleg:innen. Das ist bei vielen Unternehmen bewusst eingeschränkt, lässt sich aber von Admins konfigurieren (z. B. ob Buchungen für andere Personen erlaubt sind und welche Rechte dabei gelten). Wenn ihr das bei euch braucht, lohnt sich ein kurzer Check der Einstellungen – unser Support hilft dabei natürlich gerne.

Gerade wenn Desksharing neu eingeführt wird, sind Vorbehalte total verständlich. Umso schöner, dass deskbird euch hilft, Plätze verbindlich zu buchen und als Team besser zusammenzukommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Monika

Vertriebsinnendienst Mitarbeiterin beiApoverlag

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Praktisches Buchungstool

Was gefällt dir am besten?

Einfach handzuhabende Buchungssoftware. Durch den einblendbaren Gebäudeplan sind die Plätze / Buchungen von Kolleg:innen übersichtlich und bei komplexeren Bürostrukturen dennoch gut abzulesen. Gut, dass Buchungen sowohl via Website als auch App möglich sind.

Was gefällt dir nicht?

Der Check-In via QR Code muss mittels App erfolgen und benötigt mehr Klicks (neben dem Scan des QR Codes) als wenn ich in der bereits geöffneten App direkt einchecke. Ich sehe keinen Grund, warum der QR Code verwendet werden sollte. Die App aktualisiert die in den Cache geladenen Buchungen auch nur, wenn sie komplett beendet wird. Sie zeigt daher immer wieder veraltete Daten (zB welcher Platz von wem gebucht worden ist) an.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich sehe mit welchem Equipment welcher Arbeitsplatz ausgestattet ist und kann mich projektbezogen platzieren.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Stefan,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als praktisches und einfach handhabbares Buchungstool erlebst – und dass euch der einblendbare Gebäudeplan auch bei komplexeren Bürostrukturen hilft, Plätze und Kolleg:innen-Buchungen schnell zu überblicken. Toll auch, dass du sowohl Website als auch App nutzen kannst.

Danke für dein sehr konkretes Feedback zum Check-in und zur App-Aktualisierung. Dass der QR-Check-in für dich mehr Klicks bedeutet und damit keinen klaren Mehrwert bietet, ist absolut nachvollziehbar. Auch der Punkt, dass die App teils veraltete Daten anzeigt, weil sie erst nach einem kompletten Neustart aktualisiert, ist natürlich frustrierend – gerade wenn man schnell sehen möchte, wer welchen Platz gebucht hat. Das nehmen wir sehr ernst und geben es intern weiter. Wenn du magst, schick unserem Support kurz dein Gerät + OS-Version und ein Beispiel, wann es passiert ist, damit wir es gezielt prüfen können.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefan

IT Specialist beiÖsterreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft mbH

Media Production

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,0

In den letzten 12 Monaten

Intuitiv, schönes Design - tolles Tool um die Office-Plätze zu organisieren

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform ist intuitiv zu bedienen, sowohl in der Desktop-Version als auch in der App. Man sieht auf einen Blick, wer an einem bestimmten Tag da ist und an welchem Platz sitzt. Der Lieblings-Schreibtisch lässt sich speichern. Außerdem kann man seinen Lieblings-Kollegen folgen und bekommt angezeigt, wann diese im Office sind. Für unser kleines Büro mit etwa zehn Plätzen ist Deskbird bestens geeignet.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal treten Fehler auf und man fliegt beispielsweise aus der Buchungen-Funktion. Ladezeiten sind auch gern mal etwas länger. Aktuell kann ich nur 13 Tage im Voraus buchen, ich würde mindestens 14 Tage bevorzugen. Es können außerdem offenbar keine Plätze an festen Tagen für bestimmte Mitarbeiter geblockt werden, so dass gewährleistet ist, dass an Teamtagen alle aus ebene diesem Team auch einen Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Das hat auch schon mal zur Verwirrung geführt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben keine festen Arbeitsplätze mehr für die Mitarbeiter. Jeder Kollege bucht sich für einzelne Tagen einen Schreibtisch über das System.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Stefanie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euer kleines Büro so gut passt und du sowohl in der Desktop-Version als auch in der App intuitiv zurechtkommst. Besonders freut uns, dass dir Features wie Lieblings-Schreibtisch, Kolleg:innen folgen und der schnelle Überblick über Anwesenheiten den Alltag erleichtern.

Zu deinen Punkten rund um Planung und Teamtage: Wie weit im Voraus gebucht werden kann, lässt sich von Admins konfigurieren – eventuell kann euer Admin die Buchungsfrist auf 14 Tage anpassen. Und auch wenn deskbird aktuell keine klassischen „fixen“ Teamtage im Sinne von dauerhaft geblockten Plätzen für bestimmte Personen abbildet, gibt es je nach Setup verschiedene Möglichkeiten, Regeln und Verfügbarkeiten so zu gestalten, dass Teamtage besser funktionieren. Unser Support schaut sich das gern mit euch an und empfiehlt die beste Lösung für euren Use Case.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefanie

Senior Consultant beiFRAUWENK

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

3,5

In den letzten 12 Monaten

Unkompliziert und einfach

Was gefällt dir am besten?

Einfache Buchung der Arbeitsplätze, die innovative Handyapp, suche nach Kollegen, Filtern sowie mehrtägige Buchungen funktionieren sehr einfach

Was gefällt dir nicht?

Mir sind bis jetzt noch keine negativpunkte aufgefallen, die Bedienung von Deskbird funktioniert ganz nach meinem Geschmack

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich muss nicht mehr mühselig nach meinem Arbeitsplatz suchen, ich gehe in die App, filter nach meinen Wünschen und buche den Platz - fertig.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Manuel,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich unkompliziert und einfach funktioniert. Besonders freut uns dein Feedback zur schnellen Arbeitsplatzbuchung, der mobilen App, der Kolleg:innen-Suche sowie den Filtern und mehrtägigen Buchungen.

Toll auch, dass du bislang keine Negativpunkte hast und deskbird dir den Alltag erleichtert – statt mühsam zu suchen, einfach filtern, buchen und fertig. Genau so soll es sein!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Manuel

Abteilungsleiter beiApothekerverlag

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

3,5

In den letzten 12 Monaten

Funktioniert wie es soll

Was gefällt dir am besten?

Deskbird hat eine schöne und übersichtliche, klare Darstellung. Die App ist sehr übersichtlich und leicht verständlich. Dass man einige Tage im Vorraus buchen finde ich für die Planbarkeit sehr praktisch. Auch dass man Kollegen und iHre gebuchten Plätze sieht gefällt mir sehr gut. So kann ich mich zu meinem Team setzen.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde es besser finden man könnte zb gleich für einen Monat im vorraus buchen. Die Zeiteinstellung funktioniert manchmal nicht bei mir und stellt sich auf zb 19 Uhr obwohl "ganztags" voreingestellt ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich benutze Deskbird für die Office Tage in der FIrma zum Platzbuchen. Ich benutze die App zum einloggen. Vorteile sind gute Planbarkeit, übersichtliche Darstellung und sehr easy in der Benutzung.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Irene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als übersichtlich und leicht verständlich erlebst und dass dir die Planung durch Buchungen im Voraus sowie der Überblick über Kolleg:innen und deren Plätze hilft, dich zu deinem Team zu setzen.

Danke auch für dein offenes Feedback. Beim Buchen im Voraus: Wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, kann euer Admin konfigurieren – ggf. lässt sich das bei euch erhöhen, wenn ihr mehr Planbarkeit (z. B. einen Monat) benötigt. Und die Sache mit der Zeiteinstellung (z. B. Sprung auf 19 Uhr trotz „ganztags“) klingt nach einem Bug bzw. einem Edge Case, den wir uns unbedingt anschauen sollten. Wenn du magst, schick unserem Support kurz dein Gerät/OS und ein Beispiel (wann es passiert ist), damit wir das gezielt prüfen können.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Irene

Expertin Pharmadaten beiApoverlag

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

5,0

In den letzten 12 Monaten

Einfaches, praktisches Buchungssystem

Was gefällt dir am besten?

Technische Umsetzung, Design, Handhabung, sehr verständliche Darstellung. APP Darstellung übersichtlich und logisch aufbereitet.

Was gefällt dir nicht?

Die bisherige Nutzung hat bisher zu keinen technischen Fehler oder Problemen geführt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfaches Tool um Desksharing unkompliziert und fair zu ermöglichen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Markus,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als einfaches und praktisches Buchungssystem erlebst und besonders die technische Umsetzung, das Design sowie die verständliche Darstellung schätzt. Dass die App für dich übersichtlich und logisch aufgebaut ist, freut uns sehr.

Toll auch, dass du bislang keine technischen Probleme hattest und deskbird euch dabei hilft, Desksharing unkompliziert und fair umzusetzen – genau das ist unser Ziel.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Markus

Marketingleiter beiAPOVERLAG

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,0

In den letzten 12 Monaten

Gutes Tool, um wieder mehr Gemeinschaft ins Büroleben zu bringen

Was gefällt dir am besten?

Zu wissen, wer wann wo da ist, Lieblingskollegen markieren, Rollen hinterlegen können, Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten

Was gefällt dir nicht?

Bei uns in Teams stürzt es dauernd ab und ist nicht mehr verfügbar, Integration klappt nicht. Keine Veränderung in der Vergangenheit möglich

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Mehr Büranwesenheit weil man weiß wer vor Ort ist, besseren Überblick über Auslastung

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Jasmin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird euch dabei hilft, wieder mehr Gemeinschaft ins Büroleben zu bringen – vor allem durch die Transparenz, wer wann wo vor Ort ist, das Markieren von Lieblingskolleg:innen, das Hinterlegen von Rollen sowie die Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten.

Danke auch für dein wichtiges Feedback zur Teams-Integration. Dass deskbird in Teams bei euch häufig abstürzt bzw. nicht verfügbar ist, sollte natürlich nicht passieren. Wenn du magst, melde dich bitte bei unserem Support mit ein paar Details (z. B. ob es Desktop oder Web-Teams ist, Gerät/OS und wann es auftritt) – dann können wir das gezielt mit euch prüfen und stabilisieren. Den Punkt „keine Änderungen in der Vergangenheit möglich“ nehmen wir ebenfalls mit, da wir verstehen, dass das in HR-/Office-Kontexten manchmal nötig ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jasmin

HR Managerin beiExplicatis GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

4,5

In den letzten 12 Monaten

Deskbird vereinfacht die Übersicht über die Büroanwesenheit

Was gefällt dir am besten?

Die Buchung eines festen Arbeitsplatzes geht sehr schnell, aber auch die eines flexiblen Arbeitsplatzes. Außerdem bekommt man sehr schnell eine Übersicht darüber, wer alles im Büro ist. Insbesondere wenn die engsten Arbeitskollegen im Büro sind, wird dies sehr prägnant dargestellt und motiviert mich ebenfalls an den Tagen ins Büro zu kommen.

Was gefällt dir nicht?

Ich finde an gesetzlichen Feiertagen sollte voreingestellt sein, dass man an diesen Tagen "abwesend" ist. Soweit ich weiß wird dies in den neuen Paketen aber angeboten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ohne Deskbird ist es schwierig eine Übersicht über die Büroanwesenheiten zu bekommen. Mit Deskbird weiß ich sofort wie viele im Büro sind, wer genau diese Personen sind und wo sie sitzen. Rückfragen wie "Bist du im Büro?" fallen dadurch weg.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Pascal,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir die Übersicht über die Büroanwesenheit deutlich vereinfacht und dass Buchungen – sowohl für feste als auch flexible Arbeitsplätze – schnell erledigt sind. Besonders freut uns, dass die prominente Anzeige deiner engsten Kolleg:innen dich sogar motiviert, an diesen Tagen ins Büro zu kommen.

Danke auch für deinen Hinweis zu gesetzlichen Feiertagen. Zur Info: Admins können Feiertage in den Office-Einstellungen hinterlegen, sodass sie im Tool entsprechend gekennzeichnet sind. Falls ihr zusätzlich wünscht, dass an Feiertagen automatisch „abwesend“ gesetzt wird, nehmen wir das Feedback gerne mit – das ist ein nachvollziehbarer Wunsch für noch weniger manuellen Aufwand.

Toll, dass dadurch Rückfragen wie „Bist du im Büro?“ wegfallen und ihr sofort seht, wer da ist und wo die Personen sitzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Pascal

IT-Projektmanager beiExplicatis GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

5,0

In den letzten 12 Monaten

Sehr zuverlässiges Tool um die Raumbuchung durchzuführen

Was gefällt dir am besten?

Modernes und übersichtliches Design. Sehr zuverlässig und einfach zu handhaben. Mir gefällt, dass Buchungen schnell und transparent vorgenommen werden können.Das System erleichtert unsere Abläufe enorm, was ich sehr schätze

Was gefällt dir nicht?

Zu viele Informationen, kann schnell verwirren. Negativ empfinde ich, dass das System manchmal langsam reagiert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Überlappung der Raumbuchung. Effektive Meetingplanung. Einfache Nutzung

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Marko,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr zuverlässiges Tool für die Raum- und Meetingplanung erlebst und dass dir das moderne, übersichtliche Design sowie die einfache Handhabung den Alltag erleichtern. Besonders freut uns, dass Buchungen für euch schnell und transparent möglich sind und dadurch weniger Überschneidungen entstehen.

Danke auch für dein offenes Feedback. Zu viele Informationen können gerade am Anfang schnell verwirrend wirken – und dass das System manchmal langsam reagiert, ist natürlich nicht ideal. Wir nehmen beide Punkte gerne auf und geben sie intern weiter, damit die Nutzung noch klarer und performanter wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Marko

IT Field Service beiApoverlag

Computer Hardware

51–100 Mitarbeitende

Use cases:RaumbuchungssystemeBesuchermanagement

4,0

In den letzten 12 Monaten

Simples und intuitives Buchungstool

Was gefällt dir am besten?

Die Bedienung ist sehr einfach verständlich. Man kann auch gut erkennen, welche Kollegen auch noch vor Ort sind. Außerdem ist die Integration in bsplws. MS Teams praktisch

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungspotential gibt es kaum. Man könnte vielleicht eine Schnellbuchung hinzufügen, wo man mit weniger Klicks seine "Standardbuchung" auszuführen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich buche meinen Platz im Büro und kann sehen, wer noch da ist. Außerdem kann ich Meetingräume buchen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Aleko,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich simpel und intuitiv ist, du schnell siehst, welche Kolleg:innen vor Ort sind, und dass die Integration in MS Teams euren Alltag praktisch unterstützt.

Danke auch für deinen Vorschlag zur Schnellbuchung. Eine „Standardbuchung“ mit weniger Klicks ist absolut nachvollziehbar und würde den Prozess noch schneller machen – wir nehmen das Feedback gerne auf und geben es intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Aleko

Projektleiter beiExplicatis GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

5,0

In den letzten 12 Monaten

Deskbird hilft uns weiter

Was gefällt dir am besten?

Die Deskbird App ist einfach strukturiert, übersichtlich und leicht zu bedienen. Wir können jederzeit sehen, wer wann vor Ort ist, was sehr hilfreich ist.

Was gefällt dir nicht?

Die Integration in MS Teams könnte flüssiger laufen. Das liegt aber leider an MS Teams

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir können genau sehen, wer wann im Office ist und dementsprechend die Kapazitäten planen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Philipp,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch weiterhilft und ihr die App als einfach strukturiert, übersichtlich und leicht zu bedienen erlebt. Besonders freut uns, dass ihr jederzeit den Überblick habt, wer wann im Office ist und dadurch eure Kapazitäten besser planen könnt.

Danke auch für den Hinweis zur MS-Teams-Integration. Wie du schon sagst, hängt die Performance hier teilweise von Microsoft Teams selbst ab – trotzdem behalten wir solche Rückmeldungen im Blick, um die Integration so stabil und flüssig wie möglich zu gestalten.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Philipp

Head of HR beiExplicatis GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Einfach und übersichtlich

Was gefällt dir am besten?

Das System ist wirklich relativ selbsterklärend, die Buchungen funktionieren schnell und unkompliziert. Die Übersicht mit des Raums mit den Bildern der Personen ist praktisch.

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich gibt es nichts zu beanstanden, es funktioniert alles bestens bis jetzt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Desksharing ist für unsere Firma neu, die Anwendung macht es uns sehr einfach.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Camilla,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich einfach und übersichtlich ist und dass Buchungen schnell und unkompliziert funktionieren. Besonders freut uns, dass dir die Raumübersicht mit den Personenbildern im Alltag hilft.

Toll auch, dass bisher alles bestens läuft und ihr mit deskbird den Einstieg ins Desksharing so einfach gestalten könnt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Camilla

Chefin vom Dienst beiAPOVERLAG

Media Production

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

5,0

In den letzten 12 Monaten

Funktioniert einwandfrei - übersichtlich & intuitiv

Was gefällt dir am besten?

Dass es sowohl eine Desktop-Anwendung als auch eine App gibt. Ist sehr übersichtlich und aufgeräumt und intuitiv zu bedienen.

Was gefällt dir nicht?

Ich nutze die App erst seit zwei Wochen, bislang bin ich rundum zufrieden und hab nichts finden können, was mir fehlt oder mich stört.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

(1) Teamkoordination: ich sehe auf einen Blick, welche Kollegen im Büro sind und wo sie genau sitzen - ermöglicht spontane persönliche Abstimmung (2) in der App sind nicht nur die freien Plätze, sondern auch die Ausstattung (Monitore) hinterlegt (3) schneller unkomplizierter check-in am morgen

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Irene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich einwandfrei funktioniert und du die Kombination aus Desktop-Anwendung und App als übersichtlich, aufgeräumt und intuitiv empfindest.

Toll auch, dass du damit die Teamkoordination erleichtern kannst, auf einen Blick siehst, wer im Büro ist und wo sitzt, und zusätzlich die Ausstattung (z. B. Monitore) direkt in der App findest. Und natürlich freut uns, dass der morgendliche Check-in für dich schnell und unkompliziert läuft.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Irene

Chefredakteurin / Abteilungsleitung Redaktion beiÖsterreichischer Apotheker-Verlag

Media Production

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

2,5

In den letzten 12 Monaten

Am Anfang ist es sehr unübersichtlich

Was gefällt dir am besten?

Das Layout und die Gestaltung der Pläne ist sehr gut, der Übersichtsplan ist anschaulich. Wenn man es verstanden hat dann ist die Handhabung auch ganz gut.

Was gefällt dir nicht?

Leider gibt es immer mal wieder eine Situation in der man nicht genau verseht ob man einen Platz gebucht hat oder nicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Natürlich ist der klare Vorteil bei dieser App, dass man weiß man hat einen Platz im Büro

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Markus,

vielen Dank für deine Bewertung und dein ehrliches Feedback. 💜 Schön zu hören, dass dir das Layout und die Gestaltung der Pläne gefallen und der Übersichtsplan anschaulich ist – und dass die Handhabung gut funktioniert, sobald man sich eingewöhnt hat.

Danke auch für den wichtigen Hinweis zur Buchungsbestätigung. Dass nicht immer klar erkennbar ist, ob ein Platz wirklich gebucht wurde, kann natürlich verunsichern – gerade am Anfang. Wir nehmen das Feedback gerne mit, damit die Buchungsstatus-Anzeige noch eindeutiger wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Markus

Alles was Apotheken brauchen beiApotheker Verlag

Publishing

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Workplace Management

2,0

In den letzten 12 Monaten

Is okay, könnte besser sein

Was gefällt dir am besten?

Die Kartenansicht des Standortes ist ganz gut und das man dadurch auf einen Blick sehen kann, wo wer in welcher Zone sitzt bzw wer da ist.

Was gefällt dir nicht?

10 Uhr ist ein sehr knappes Limit von der Reservierung, bedenkt man, dass manche von unserer Zone erst um 10 Uhr beginnen. Weiters ist auch 2 Wochen im Vorhinein sehr knapp. Sobald jemand auf Urlaub ist, kann dieser nur auf gut glück nach seinem Urlaub kommen oder ist gezwungen sich im Urlaub darum zu kümmern. Nein, "lede doch die App runter" ist kein Argument dafür. Es ist mein Privates Handy, ich möchte keine Firmen-App da drauf

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Probleme welche gemacht wurden indem man uns keinen festen Arbeitsplatz gibt

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Bianca,

vielen Dank für deine ehrliche Bewertung und dein klares Feedback. 💜 Schön zu hören, dass dir die Kartenansicht hilft, auf einen Blick zu sehen, wer wo sitzt und wer da ist.

Gleichzeitig verstehen wir deinen Frust sehr gut: Wenn Reservierungen z. B. um 10 Uhr verfallen, obwohl manche Teams erst dann starten, ist das im Alltag einfach unpraktisch. Wichtig zu wissen: Diese Check-in-/Storno-Regeln (inkl. Cut-off-Zeit) sowie auch wie weit im Voraus gebucht werden kann (z. B. mehr als 2 Wochen) können von Admins konfiguriert werden, damit es besser zu euren Arbeitszeiten und Urlaubsphasen passt.

Und zu deinem Punkt mit dem privaten Handy: Absolut nachvollziehbar. Die App ist optional – deskbird kann auch über die Webversion genutzt werden, ohne dass du eine Firmen-App auf deinem privaten Gerät installieren musst.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Bianca

IT-Support beiApoverlag

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Spannendes Tool für mehr Übersicht im Unternehmen

Was gefällt dir am besten?

Ich mag die Oberfläche und, dass wir endlich mehr Überblick über die verfügbaren Schreibtische und Räume in Unternehmen haben.

Was gefällt dir nicht?

Ich mag eigentlich alles an der Software. Sie verschafft uns mehr Übersicht und das mit einer einfachen Handhabung. Was soll einem daran nicht gefallen?

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Keiner muss mehr rumlaufen und sich einen Tisch "suchen", sondern kann direkt auf dem Weg zu Arbeit schon seinen Platz suchen und reservieren.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Jan,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Oberfläche gefällt und deskbird euch endlich mehr Übersicht über verfügbare Schreibtische und Räume im Unternehmen gibt.

Toll auch, dass du bisher nichts Negatives gefunden hast und die einfache Handhabung für euch so gut funktioniert. Genau das ist unser Ziel: Niemand muss mehr im Büro „auf Tischsuche“ gehen, sondern kann den Platz schon auf dem Weg zur Arbeit reservieren.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jan

Abteilungsleiter beiMatisheck, Brokop & Deelwater Steuerberater PartG

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

5,0

In den letzten 12 Monaten

praktisch, einfach zu folgen, schnell

Was gefällt dir am besten?

Es ist modern, klar strukturiert, benutzerfreundlich und erfordert wenig Schulungsaufwand. Besonders toll finde ich, dass der Floorplan anzeigt, wer wo sitzt und ich meinen Favoritenplätze speichern kann. Es ist gut integriert in Teams + Outlook. Auch Stornierungen sind leicht durchzuführen.

Was gefällt dir nicht?

die mobile App erfordert ein System, das nicht kompatibel ist mit meinem Handy.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bis dato sind noch keine Probleme bei der Nutzung aufgetreten. Zudem bin ich sehr zufrieden - ich sehe bis dato nur Vorteile - abgesehen davon, dass ich es nicht nutzen kann auf meinem Mobilgerät

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Angelika,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich modern, klar strukturiert und benutzerfreundlich ist und ihr ohne großen Schulungsaufwand starten konntet. Besonders freut uns dein Feedback zum Floorplan, den Favoritenplätzen, der Teams- und Outlook-Integration sowie dem einfachen Stornieren.

Danke auch für deinen Hinweis zur mobilen App. Schade, dass dein Handy aktuell nicht kompatibel ist – gut zu wissen aber, dass du deskbird ansonsten problemlos nutzen kannst. Unser Support hilft dir gerne dabei zu prüfen, welche Optionen es für dein Gerät gibt (oder welche Alternative am besten passt).

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Angelika

Redakteurin beiApoverlag

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

4,5

In den letzten 12 Monaten

Buchungen sind sehr einfach - sowohl über die App als auch über die Webseite.

Was gefällt dir am besten?

Einfache, unkomplizierte Buchung, übersichtlicher Plan mit verfügbaren Plätzen, einfache Suche nach Kollegen, um sie leichter zu finden.

Was gefällt dir nicht?

Wenn ein Arbeitsplatz gebucht ist, sieht man die Tischnummer nicht mehr - bei Suche nach Kollegen sieht man aber nur die Tischnummer. In der App sieht man im Plan nicht, ob ein Platz gebucht ist bzw. wer ihn gebucht hat. Man kann nur für 10 Tage in der Zukunft einen Platz buchen. Das ist vor allem bei längeren Abwesenheiten (z.B. Urlaub) unvorteilhaft, weil man dann den Platz für nach der Abwesenheit nicht vorher buchen kann (ich weiß aber nicht, ob das eine Systemweite Einschränkung ist oder eine Einstellung bei unseren Benutzern).

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Buchen von Arbeitsplätzen, suchen von Kolleginnen und Kollegen (wo sitzen sie heute), suchen/finden von freien Arbeitsplätzen

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Andreas,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass Buchungen für dich sowohl in der App als auch über die Webseite einfach funktionieren – und dass dir der Plan, die freien Plätze und die Kolleg:innen-Suche den Alltag erleichtern.

Danke auch für dein sehr konkretes Feedback zu den Verbesserungsmöglichkeiten: Dass die Tischnummer im Plan bei gebuchten Plätzen nicht sichtbar ist, die Kolleg:innen-Suche aber vor allem mit Tischnummern arbeitet, kann wirklich verwirrend sein – genauso wie der fehlende Hinweis in der App, ob ein Platz gebucht ist bzw. von wem. Das nehmen wir gerne auf und geben es intern weiter.

Zum Thema „nur 10 Tage im Voraus“: Das ist in vielen Fällen keine feste Systemgrenze, sondern kann von Admins konfiguriert werden (wie weit im Voraus Buchungen möglich sind). Falls ihr hier mehr Planungsspielraum braucht (z. B. wegen Urlaub), lohnt sich ein kurzer Check der Einstellungen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Andreas

Senior IT Servicedesk Agent beiApotheker-Verlag

Computer Software

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,0

In den letzten 12 Monaten

Ein effektives und übersichtliches Tool

Was gefällt dir am besten?

Besonders gefällt mir an Deskbird das es eine Intuitive Oberfläche und somit schnell verständlich ist. Bei meinem Kollegen und mir war nur eine kurze Einweisung nötig. Es wird klar angezeigt wer wann im Büro/Homeoffice ist, so haben wir weniger Abstimmchaos im Team. Es gibt sehr einfach struktur für das hybride Arbeiten.

Was gefällt dir nicht?

So einfach das Programm auch zu nutzten ist, so bringt dies den Nachteil mit sich das es komplexere Anforderungen eventuell nicht erfüllt. Einige Funktionen sind nicht sofort auffindbar und man gelangt zu ihnen erst durchs durchklicken. Ein weiterer Nachteil ist das alle im Team mitmachen müssen, damit es wirklich funktioniert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deskbird löst für mich die schwierige Koordination beim hybridem Arbeiten. Es ist immer zu Chaos und Konflikten gekommen, da einige plötzlich an anderen Tagen ins Büro gekommen sind und so der ursprüngliche Arbeitsplatz nicht mehr frei war. Dies kommt so nicht mehr vor.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Baldrun,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch schnell verständlich ist und nur eine kurze Einweisung gebraucht hat. Besonders freut uns, dass ihr jetzt klar seht, wer wann im Büro oder im Homeoffice ist und dadurch deutlich weniger Abstimmungschaos im Team habt – genau dafür ist deskbird gedacht.

Danke auch für dein ehrliches Feedback. Dass manche Funktionen nicht sofort auffindbar sind und man sich erst durchklicken muss, nehmen wir gerne mit – hier wollen wir die Nutzerführung weiter verbessern. Und du hast absolut recht: Der größte Mehrwert entsteht, wenn möglichst viele im Team mitmachen. Umso besser, dass deskbird bei euch schon dabei hilft, Konflikte und Chaos rund um kurzfristige Büro-Tage zu vermeiden.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Baldrun

Fibu beiMBD Steuerberatung

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Erfahrung als Admin

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die intuitive und übersichtliche Administration. Benutzer, Bereiche und Ressourcen lassen sich sehr einfach verwalten, und Änderungen werden sofort wirksam. Besonders hilfreich sind die klare Struktur der Buchungslogik und die sehr gute Akzeptanz im Unternehmen, was meine Arbeit als Administrator deutlich vereinfacht. Der schnelle Support ist ebenfalls ein großes Plus.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt derzeit nur einen Kritikpunkt, welcher aber nur bei Änderungen oder einer neuen Anlage eines Standortes zu tragen kommt. Wenn man(n) (Admin) sich nicht für ein Layout vom Gebäudeplan entscheiden kann, und diesen nach dem Einrichten aller Zonen noch einmal ändert, müssen alle Zonen und Arbeitsplätze erneut verteilt werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deskbird trägt zu einer höheren Nutzerzufriedenheit bei, weil die App einfach und verständlich ist und das hybride Arbeiten klar strukturiert. Insgesamt entsteht ein effizienterer, transparenter und flexibler Arbeitsalltag für Mitarbeitende. Ein weiterer Vorteil ist die Zentralisierung aller relevanten Informationen: Belegungen, Teampräsenz, Auslastung und Buchungshistorien sind jederzeit einsehbar. Dadurch lassen sich Standortressourcen effizienter planen, und Entscheidungen für Flächenoptimierungen oder Anpassungen basieren auf echten Nutzungsdaten.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für deine Bewertung und die ausführliche Admin-Perspektive! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass du die Administration in deskbird als intuitiv und übersichtlich empfindest und dass Benutzer, Bereiche und Ressourcen so einfach zu verwalten sind. Besonders schön ist dein Feedback zur hohen Akzeptanz im Unternehmen und zum schnellen Support – genau das soll Admins im Alltag entlasten.

Danke auch für deinen konkreten Hinweis zum Gebäudeplan. Dass bei einer Layout-Änderung nachträglich Zonen und Arbeitsplätze neu verteilt werden müssen, ist natürlich aufwendig – wir verstehen gut, dass das gerade bei Standort-Anpassungen ein Pain Point ist. Dein Feedback nehmen wir sehr gerne mit und geben es intern weiter.

Toll, dass deskbird bei euch insgesamt zu mehr Nutzerzufriedenheit, Transparenz und einer datenbasierten Planung von Flächen beiträgt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Florian

Leitung IT beiÖsterreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft mbH

Retail

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Sehr gut, einfach und leicht bedienbar

Was gefällt dir am besten?

dass man sich den Sitzplatz aufgrund von einem Raumplan aussuchen kann macht es einfacher. Dass "automatische Check in" ist auch super. Auch toll ist, dass man einen Kalendereintrag bekommt, wo dann gleich im kalender steht welchen platz etc. das ist super hilfreich

Was gefällt dir nicht?

Bis jetzt hatte ich noch nicht wirklich etwas, was mir nicht gefallen hat. das einzige ist vielleicht, was cool wäre wenn meine präferierte Zone immer ganz oben wäre und in einer Farbe zb.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

dass jeder einen Sitzplatz hat, dass man sich immer einen neuen aussuchen kann und immer neben anderen menschen sitzen kann

Katharina

Medienverkauf Digital und Fortbildung beiApoverlag

Media Production

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

3,5

In den letzten 12 Monaten

Sitzplatz einfach buchen

Was gefällt dir am besten?

Die App, man kann die Sitzplätze schon am Handy schnell und ohne Probleme buchen & bearbeiten. Ma sieht auch wer neben dir sitzt und am welchen Tag vor Ort ist.

Was gefällt dir nicht?

Ich wünschte, man könnte die Wochenenden aus dem Zeitfenster herausnehmen, damit man nicht zwei Tage warten muss, bis neue Tage zum Buchen freigeschaltet werden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man kann einfach und schnell einen Sitzplatz sichern, oder wieder stonieren. Man hat einen klaren Überblick im Outlook Kalender, Man sieht wer alle gebucht hat und wer neben dir sitzt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Betül,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du mit deskbird deinen Sitzplatz am Handy schnell und unkompliziert buchen und bearbeiten kannst – und dass dir die Übersicht hilft zu sehen, wer wann vor Ort ist und wer neben dir sitzt.

Danke auch für deinen Wunsch, Wochenenden aus dem Buchungszeitfenster auszunehmen. Das ist absolut nachvollziehbar, wenn man dadurch sonst „2 Tage warten“ muss, bis wieder neue Buchungstage freigeschaltet werden. Wie weit im Voraus gebucht werden kann, lässt sich von Admins konfigurieren – vielleicht kann euer Admin hier eine Einstellung wählen, die euch mehr Planungsspielraum gibt, ohne dass Wochenenden im Weg stehen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Betül

Online Digital Expert beiAPOVERLAG

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Super Buchungsapp ohne Komplikationen

Was gefällt dir am besten?

Das auf einem Blick sichtbar ist, wie die Auslastung an diesem Tag aussieht, das man seine Plätze als Favorit speichern kann und das man bei den Namen der Kollegen nachsehen kann ob hier schon Buchungen vorlegen

Was gefällt dir nicht?

Das immer darauf geachtet werden muss für welche Uhrzeit der Platz gebucht wird, hier sollte man standardmäßig auf einen ganzen Tag einstellen können

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Erkennen der Auslastung auf einem Blick - unkomplizierte Buchung über den Gebäudeplan

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Julia,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich eine unkomplizierte Buchungsapp ist und du auf einen Blick die Auslastung siehst, Plätze als Favoriten speichern kannst und direkt erkennst, ob Kolleg:innen bereits gebucht haben.

Danke auch für deinen Hinweis zu den Uhrzeiten. Gut zu wissen: du kannst bereits auswählen, einen ganzen Tag zu buchen – so muss man nicht jedes Mal manuell darauf achten. Falls du Hilfe damit brauchst, bitte melde dich jederzeit bei unserem Support-Team!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Julia

Expertin Pharmadaten beiAPOVERLAG

Pharmaceuticals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

5,0

In den letzten 12 Monaten

Ganz einfache Tischbuchung bei über 100 Mitarbeitern

Was gefällt dir am besten?

Am meisten schätze ich die Team-Übersicht. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann dadurch meine Woche viel besser koordinieren, ohne lange nach Informationen suchen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe bisher noch nichts gefunden, was mich an der App stören würde. Bisher bin ich sehr zufrieden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deskbird hilft mir, meine Woche besser zu koordinieren. Ich weiß schnell, wann ich ins Büro fahren sollte und wann Homeoffice sinnvoller ist, da bereits viele Kolleg:innen anwesend sind. Der Vorteil liegt klar in der Transparenz und der einfachen Buchung, wodurch spontane Änderungen viel unkomplizierter werden.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Daniel,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch auch bei über 100 Mitarbeitenden eine ganz einfache Tischbuchung ermöglicht. Besonders freut uns dein Feedback zur Team-Übersicht – genau diese Transparenz soll dabei helfen, die eigene Woche besser zu koordinieren, ohne lange nach Infos suchen zu müssen.

Toll auch, dass du bisher nichts gefunden hast, was dich stört, und deskbird dir hilft zu entscheiden, wann Büro oder Homeoffice sinnvoll ist – inklusive der Flexibilität für spontane Änderungen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Daniel

Teamleitung Digitale Medien & Fortbildung beiApoverlag

Media Production

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Tolles Tool mit letzten Optimierungsbedarf

Was gefällt dir am besten?

Deskbird macht alles was es soll! Man kann super seine Woche im hybriden Office planen, sehen, welche Kollegen anwesend sind und bestimmte Plätze als Favoriten speichern. Alle Buchungen lassen sich übersichtlich verwalten, es lassen sich die Grundrisse des Büros hochladen, um die Plätze grafisch zuzuordnen. Auch Konferenzräume lassen sich managen, alles ist natürlich mit dem Mailkalender verbunden.

Was gefällt dir nicht?

Das Tool hat wirklich nicht viele Fehler, es gibt nur einen wirklichen Wunsch von mir. Ich buche meinen Platz gerne über die grafische Ansicht des Bürogrundrisses. Diese Ansicht lässt sich aber erst durch ein paar wenig intuitive Klicks ansehen. Ich hätte diese Übersicht gerne auf meiner Frontpage, weil man sich ja auch am liebsten neben seine Lieblingskolleg:innen setzt

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir organisieren damit unsere Sitzplatzreservierungen im Office.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Alexander,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch genau das leistet, was ihr braucht – von der Wochenplanung im hybriden Office über Favoriten und übersichtliche Buchungen bis hin zu Grundrissen, Konferenzräumen und der Kalenderanbindung.

Danke auch für deinen konkreten Verbesserungsvorschlag zur grafischen Grundrissansicht. Absolut nachvollziehbar, dass du diese am liebsten direkt auf der Startseite hättest, um dich gezielt in der Nähe deiner Lieblingskolleg:innen zu platzieren. Solches Feedback ist super wertvoll und geben wir gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Alexander

Kommunikationsberater beiAgentur FRAUWENK

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

3,5

In den letzten 12 Monaten

Praktisches Tool für Arbeitsplatzbuchungen

Was gefällt dir am besten?

Ich finde besonders hilfreich, wie unkompliziert und schnell sich ein Arbeitsplatz im Büro buchen lässt. Die App ist übersichtlich aufgebaut, intuitiv zu bedienen und erleichtert die tägliche Planung enorm. Auch die Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, macht die Zusammenarbeit einfacher und wirkt sich positiv auf die Teamorganisation aus.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell habe ich wenig auszusetzen. Gelegentlich könnten Ladezeiten etwas schneller sein und ein paar zusätzliche Filter oder Suchfunktionen wären praktisch, um noch gezielter buchen zu können. Insgesamt funktioniert die App aber zuverlässig und erfüllt ihren Zweck gut.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deskbird hilft mir, die Nutzung unserer Büroflächen besser zu koordinieren und unnötige Leerstände oder Überbuchungen zu vermeiden. Durch die einfache Buchungsübersicht sehe ich auf einen Blick, wann Kolleg:innen vor Ort sind und kann meine Arbeitswoche dadurch effizienter planen. Außerdem schafft die App mehr Transparenz und reduziert internen Abstimmungsaufwand, weil jeder seine Plätze und Anwesenheiten selbst unkompliziert verwalten kann.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Lena,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir die tägliche Planung erleichtert und du Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen kannst. Besonders freut uns auch dein Feedback zur Transparenz, wer wann im Büro ist – genau das soll Zusammenarbeit und Teamorganisation einfacher machen.

Danke auch für deine Hinweise zu Ladezeiten sowie dem Wunsch nach mehr Filtern und Suchfunktionen. Das sind wertvolle Inputs, die wir gerne intern weitergeben, damit das Buchen künftig noch gezielter und schneller wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Lena

Kommunikationsberaterin beiFrauWenk

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Sinnvolles Tool ohne unnötigen Schnickschnack

Was gefällt dir am besten?

Die Bedienung von Deskbird ist sehr intuitiv und erklärt sich von selbst. Das Tool ermöglicht die Planung der Schreibtisch-Belegung im Büro, ohne zu viele unnötige Funktionen.

Was gefällt dir nicht?

Die Verknüpfung von Raumbuchungen zum Outlook-Kalender haben wir noch nicht rausgefuchst - entweder es gibt die Funktion nicht, oder wir haben sie nicht verstanden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wer ist wann im Büro? Wer sitzt an welchem Platz? Wann sind Meeting-Räume frei?

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Jasmin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch ein sinnvolles Tool ohne unnötigen Schnickschnack ist und ihr damit die Schreibtischbelegung im Büro einfach planen könnt.

Danke auch für deinen Hinweis zur Outlook-Verknüpfung bei Raumbuchungen- unser Support hilft euch gerne dabei, zu prüfen, ob und wie ihr Raumbuchungen mit Outlook synchronisieren könnt und wie ihr es korrekt einrichtet.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jasmin

Senior Kommunikationsberaterin beiAgentur FRAUWENK

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

4,5

In den letzten 12 Monaten

Hilfreiches Programm + keine Platzsuche mehr!

Was gefällt dir am besten?

Der Überblick, welche Kollegen wann im Büro sind und wo sie sitzen. Und dass ich immer meinen gewohnten Platz nutzen kann.

Was gefällt dir nicht?

Dass man nicht mehr als 10 Tage im Voraus seinen Platz buchen kann. Dass keine wiederkehrende Buchungen (z. B. jeden Montag einen bestimmten Schreibtisch) möglich sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da Mitarbeitende sehen können, wer an welchem Tag im Büro ist, wird die Koordination erleichtert — Treffen, gemeinsame Arbeitstage oder Meetings lassen sich gezielter planen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Jasmin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch die Platzsuche erspart und dir den Überblick gibt, welche Kolleg:innen wann im Büro sind und wo sie sitzen – und dass du dadurch zuverlässig deinen gewohnten Platz nutzen kannst.

Danke auch für dein Feedback zur Buchung im Voraus und zu wiederkehrenden Buchungen. Wie weit im Voraus gebucht werden kann, können Admins konfigurieren – eventuell lässt sich das bei euch anpassen. Und zum Thema „jeden Montag automatisch“: Je nach Setup kannst du mehrere Tage auf einmal buchen und auch automatische Buchungen nutzen, um den Aufwand zu reduzieren.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jasmin

Steuerfachwirtin beiMBD Steuerberater PartG mbB

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Einfacher Überblick im Büroalltag

Was gefällt dir am besten?

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminfindung, sondern macht unter Umständen auch kurze Abstecher deutlich einfacher, ohne die Frage "Wo sitzt du heute?". Die Benutzeroberfläche ist nicht nur ansprechend, sondern auch intuitiv - man findet sich binnen Minuten zurecht. Gut finde ich außerdem, dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann - gerade bei "regulären / festen" Arbeitsplätzen würde es schon Sinn machen, diese auch länger im Voraus buchen zu können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze buchen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Roman,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir deskbird einen klaren Überblick gibt, wo Kolleg:innen arbeiten – und dadurch Terminfindung und kurze Abstimmungen deutlich einfacher werden. Toll auch, dass du die UI als ansprechend und intuitiv empfindest und dass Berechtigungen für sensible Bereiche für euch gut funktionieren.

Danke auch für deinen Hinweis zur Buchung im Voraus. Gut zu wissen: Wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können, kann von Admins konfiguriert werden – gerade für eher „reguläre“ Plätze kann das Sinn machen, wenn euer Setup es erlaubt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Roman

Senior IT Administrator beiThe Stepstone Group

Internet

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-Buchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

Die Buchung eines Arbeitsplatzes wird durch Deskbird ganz einfach.

Was gefällt dir am besten?

Die Buchung des Arbeitsplatzes ist unkompliziert. Man hat eine gute Übersicht über die anwesenden Kollegen. Ich finde es super, dass es eine App gibt.

Was gefällt dir nicht?

Tatsächlich sind mir bisher keine negativen Dinge aufgefallen, die ich verbessern würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen die Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Ladesäulenbuchung und die Buchung von mobilem Equipment über Deskbird. Es vereinfacht die Arbeitsplatzsuche, da wir viele Mitarbeiter im Homeoffice haben, die aber auch mal vor Ort arbeiten möchten. Dann muss man morgens nicht lange nach einem freien Platz suchen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Ines,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich das perfekte Tool zur Arbeitsplatzbuchung ist – intuitiv, übersichtlich und angenehm in der Nutzung, besonders auch über den Büro-Grundriss. Toll, dass dir außerdem der Überblick hilft zu sehen, welche Kolleg:innen wann im Büro sind und wo sie sitzen.

Danke auch dafür, dass dir bisher weder in der Webanwendung noch in der App negative Punkte aufgefallen sind – das bedeutet uns sehr viel.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Sandra

Steuerberaterin beiMBD Steuerberatung

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

4,5

In den letzten 12 Monaten

Das perfekte Tool zur Buchung von Arbeitsplätzen

Was gefällt dir am besten?

Einfache intuitive Nutzung, sehr übersichtliche Darstellung. Schön, dass man auch sehen kann, welche Kollegen, wann im Büro sind. Auch die Buchung über den Grundriss des Büros finde ich sehr angenehm.

Was gefällt dir nicht?

Sowohl in Bezug auf die Webanwendung als auch die App sind mir bisher keine negativen Aspekte aufgefallen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es ist übersichtlich erkennbar, wer im Büro ist oder sein wird, und wo die Personen sitzen. Das macht die Zusammenarbeit einfacher.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Ines,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich das perfekte Tool zur Arbeitsplatzbuchung ist – intuitiv, übersichtlich und angenehm in der Nutzung, besonders auch über den Büro-Grundriss. Toll, dass dir außerdem der Überblick hilft zu sehen, welche Kolleg:innen wann im Büro sind und wo sie sitzen.

Danke auch dafür, dass dir bisher weder in der Webanwendung noch in der App negative Punkte aufgefallen sind – das bedeutet uns sehr viel.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Ines

Steuerberaterin beiMBD Steuerberatung

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

4,5

In den letzten 12 Monaten

From Power Automate zur SaaS Solution

Was gefällt dir am besten?

The user interface is very intuitive for everyone – employees, office managers, managers, and administrators. New features are released regularly and clearly improve the product over time. I especially appreciate the support team: they are very engaged, open to feedback, and really help us get the best possible experience while integrating deskbird into our existing systems.

Was gefällt dir nicht?

The synchronization of groups from Entra ID via SCIM is not yet fully working in our setup. We might be a bit of a special case, but this has been one of our main pain points for a while. Apart from that, there’s nothing else worth criticizing at the moment.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

We use deskbird primarily for booking desks, checking occupancy, and avoiding double or multiple bookings of the same workspace. It’s especially helpful when colleagues from other locations visit our office: they can easily find a suitable seat, ideally close to their team or a specific person they’re working with. The integrated floor plans give an immediate overview of the building layout, making it much easier to understand where people are sitting and how the space is being used.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Christian,

thank you for your G2 review! We’re glad deskbird feels intuitive for everyone and that the regular updates keep improving your experience — and a big thanks for the shout-out to our support team. 💜

We also appreciate your honest feedback about Entra ID group sync via SCIM not working fully in your setup. Please reach out via our Help Center or at support@deskbird.com with a few details (e.g., expected vs. actual behavior, logs), and we’ll be happy to take a closer look with you.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Christian

System Administrator beiThe Stepstone Group GmbH

Internet

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

4,0

In den letzten 12 Monaten

Super hilfreich - auch wenn man einen Moment brauchte, um sich reinzufuchsen.

Was gefällt dir am besten?

Die Raumübersicht gefällt mir am besten und die Möglichkeit, sich seine Kolleg:innen als Favoriten zu markieren, um so gemeinsame Office-Besuche besser zu planen, weil man genau sehen kann, wann wer im Büro ist. Außerdem simple Nutzungsoberfläche

Was gefällt dir nicht?

1. Es ergibt nicht so viel Sinn, dass man bei "Plane deine Woche" zwischen "Büro, Mobiles Arbeiten, Andere" wählen kann, aber wenn man dann Büro auswählt, nicht direkt zur Platzbuchung weitergeleitet wird. Vor allem in den ersten 3-4 Monaten hat das zu Fällen geführt, in denen das Büro überbucht war und Mitarbeitende wieder nach Hause mussten. 2. Ich fänds super, wenn man sich am Ende des Jahres wie bei Personio anzeigen lassen könnte, wie viele Tage man im Office war/ wie viele man mobil gearbeitet hat (Steuererklärung). Kann sein, dass es diese Funktion gibt, aber bis jetzt hat die niemand über die Admin-Funktion o-ä. gefunden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es ist für alle ziemlich leicht einsehbar, wann man ins Büro kommt und wie man seine Woche planen möchte. Man spart sich Kommunikationswege ans Teamlead, oder diese Infos in den kalender oder bei Personio einzutragen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Hannah,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir so hilfreich ist – vor allem die Raumübersicht und das Markieren von Kolleg:innen als Favoriten, um gemeinsame Office-Tage besser zu planen. Dass du die Oberfläche insgesamt als simpel empfindest, freut uns sehr.

Danke auch für dein sehr konkretes Feedback:Der Punkt rund um „Plane deine Woche“ ist absolut nachvollziehbar. Wenn „Büro“ gewählt wird, sollte der nächste Schritt möglichst eindeutig sein, damit es nicht zu Missverständnissen und im Worst Case zu Überbuchungen kommt. Das nehmen wir ernst und geben es intern weiter.
Die Idee einer Jahresübersicht (Office vs. mobiles Arbeiten) für z. B. die Steuererklärung ist super sinnvoll. Je nach Setup gibt es bereits Reporting-/Exportmöglichkeiten, und wir verstehen total, dass das noch sichtbarer und einfacher zugänglich sein sollte.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Hannah

PR-Consultant beiFrau Wenk +++ GmbH

PR & Kommunikation

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