deskbird Reviews (384)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 384 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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Filter and sorting

What did you like?

Ich schätze besonders die übersichtliche Oberfläche von deskbird. Die intuitive Buchung von Arbeitsplätzen und die transparente Übersicht über die Anwesenheit von Kolleg*innen erleichtert uns die Planung für gemeinsame Projekte. Durch die App, kann man auch unterwegs, spontan flexibel auf Änderungen reagieren.

What did you not like?

Ich würde mir mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten, wie bspw. Favoritenlisten, Filteroptionen wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird können wir Präsenz- und Homeoffice-Tage deutlich strukturierter planen und vermeiden somit, dass keine Arbeitsplätze verfügbar sind. Gleichzeitig erleichtert die Übersicht über Anwesenheiten im Team die Abstimmumg für die Datenerhebung (Forschungsprojekten mit Proband*innen, die auch vor Ort stattfinden), Projektmeetings oder Austauschphasen. Dadurch können wir organisatorischen Aufwand reduzieren, sodass mehr Zeit für die eigentliche Forschungsarbeit bleibt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sarah,

vielen Dank für dein schönes und sehr hilfreiches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die übersichtliche Oberfläche, die intuitive Buchung und die Team-Transparenz eure gemeinsame Projektplanung so erleichtern – gerade wenn ihr Präsenz für Forschungsarbeit und Termine vor Ort koordinieren müsst. 💜 Toll auch, dass euch die App unterwegs die nötige Flexibilität gibt.

Danke für deinen Wunsch nach mehr individuellen Einstellungen wie Favoritenlisten und Filtern. Der Hinweis ist super wertvoll, wir nehmen ihn gerne auf und geben ihn an unser Produktteam weiter – genau solche Anregungen helfen uns, deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Innovative Buchungsapp”

4.5

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Solution Consultant at

ACP

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr Gute User Experience, App leicht handlebar und schön aufgebaut. Buchung klappt problemlos. Einfach zum Buchen und sehr innovativ aufgebaut. Auch die Installation der App war problemlos.

What did you not like?

Over All ist diese App sehr stabil. Es gibt nichts konkretes Anzumerken, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, wie viele Plätze belegt sind. Neben wem ich sitzen nöchte.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Michael,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du die User Experience als so positiv erlebst, die App für dich leicht zu handhaben ist und die Buchung sowie Installation problemlos funktionieren. 💜 Besonders schön ist zu hören, dass dir auch der innovative Aufbau gefällt und dir deskbird hilft, schnell zu sehen, wie viele Plätze belegt sind und neben wem du sitzen möchtest.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bestes Tool für Shared Desk Betrieb!”

5.0

In the last 3 months

Peter

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskbird liefert auf allen erdenklichen Plattformen einen entsprechenden Client. Egal ob Windows, iOS oder vollständige Teamsintegration es kann quasi von überall aus bedient werden und ein Arbeitsplatz gebucht werden.

What did you not like?

Die praktisches Autocheck Funktion funktioniert leider nicht immer zuverlässig. Hier kommt es öfter mal vor das ich dann vergesse mich einzuchecken. Die Standradmäßige Arbeitszeiten können nicht verändert werden, und müssen bei jeder Buchung manuell angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Terminplanung für Bürotage, Abstimmung mit meinem Kollegen, wer wann wo im Büro sitzt ist super einfach geworden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Peter,

vielen Dank für deine tolle Review! Mega schön zu hören, dass deskbird für euch auf allen Plattformen so gut funktioniert und ihr dadurch wirklich von überall aus schnell buchen könnt – genau diese Flexibilität ist uns wichtig. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte zum Auto-Check-in und den Standard-Arbeitszeiten. Das nehmen wir sehr ernst und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfache Lösung für jedes shared desk office”

5.0

In the last 3 months

Rene

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP IT Gmbh

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit! Erfüllt alle Anforderungen. Auch das Management der Konferenzräume klappt sehr gut

What did you not like?

Eigentlich noch keine negativen Punkte festgestellt. Hin und wieder lädt die App eher langsam. Sonst nichts auzusetzen

Which problems are you solving with the product?

Buchen meines shared desk an unterschiedlichen Standorten. Buchen von Konferenzräumen. „Finden“ von KollegInnen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Rene,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass deskbird für dich so einfach und übersichtlich ist, alle Anforderungen erfüllt und auch das Konferenzraum-Management bei euch so gut klappt. 💜

Danke auch für den Hinweis zu gelegentlich längeren Ladezeiten – das nehmen wir mit und behalten die Performance weiter im Fokus.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Easy to use office app”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Paul

Validated Reviewer

Project Manager at

Kaiser GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

It‘s just very simple to get used to. Booking tables or meeting rooms, adjusting in-office time, planming parties… Also the onboarding was very fast

What did you not like?

I am not a fan of the checkin feature. I often forget to check in because i am in a hurry and then the booking gets canceled. One click reminders would be nice

Which problems are you solving with the product?

Just overall the management of any office space

Reply from Julia from deskbird:

Hi Paul,

thanks a lot for your great review! We’re happy to hear deskbird feels easy to adopt, that bookings and adjustments are straightforward, and that onboarding was fast. 💜

Totally fair point on check-ins — forgetting them when you’re in a rush is a common pain. Quick tip: you can already enable check-in reminders in your personal notification settings (for example via email or Microsoft Teams), so you get a nudge before a booking is canceled. If you’d like help setting this up, just let us know!

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Ich habe gute Erfahrungen mit deskbird gemacht!”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Niklas

Validated Reviewer

Redakteur Digital at

DFLDS

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

mir gefällt dass man es mit slack verknüpfen kann, dass man einen aktuellen status sieht und dass man sieht wieviele plätze noch frei sind im büro

What did you not like?

Dass man viele Daten angeben muss, viele newsletter mails und dass menü ein bisschen überfordernd ist

Which problems are you solving with the product?

ich gucke ob ich im homeoffice bleibe oder nicht, ich kann mir vorstellen dass es aus brandschutzdründen gut ist und ich sehe wer meiner engeren aurbeitskollegen auch gerade im büro ist

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Schön zu hören, dass dir die Slack-Verknüpfung, der aktuelle Status und die freie-Plätze-Übersicht im Büroalltag helfen – genau diese Transparenz soll deskbird liefern. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte zu den vielen Angaben, den Newsletter-Mails und der teilweise überfordernden Menüführung. Das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit wir Einstieg und Kommunikation noch schlanker und klarer machen können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach - übersichtlich - genial”

5.0

In the last 3 months

Bettina

Validated Reviewer

Teamleader Inside Sales Large Market at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

einfach - übersichtlich - praktisch - unterwegs mit dem Handy einloggen - automatisches einloggen, wenn man das Büro Gebäude betritt

What did you not like?

was mir fehlt ist, dass es nur 5 verschiedene Orte gibt, ich hätte gerne, dass ma es individuell anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß auf einen Blick, wo sich mein gesamtes Team befindet

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Bettina,

vielen Dank für dein super Feedback – „einfach, übersichtlich, genial“ freut uns riesig! 💜 Toll, dass dir der mobile Login und das automatische Einchecken im Gebäude den Alltag so erleichtern und du dein Team sofort im Blick hast.

Zu deinem Punkt mit den „nur 5 Orten“: Magst du uns kurz mehr Details geben, was genau du damit meinst? Dann können wir besser verstehen, was ihr braucht und das gezielt aufnehmen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Office Life made easy! ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Katharina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mountain Zebra GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die App ist super intuitiv und sehr leicht zu bedienen. Ich sehe sofort, wer im Büro ist und kann meine Woche dadurch besser planen. Außerdem kann ich Arbeitsplätze oder Besprechungsräume für Fokus oder Meetings ganz einfach buchen.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt: Nicht alle im Unternehmen nutzen die App, wodurch manche Funktionen weniger sichtbar sind. Das liegt zwar nicht an der App selbst, beeinflusst aber das Gesamterlebnis.

Which problems are you solving with the product?

Die App hilft mir nicht nur bei der Büroplanung, sondern bei der gesamten Struktur meiner Woche. Ich kann im Voraus planen, wann ich Ruhe brauche, wann Austausch sinnvoll ist und wie ich meine Tage am effizientesten nutze. Dadurch arbeite ich insgesamt fokussierter und erziele bessere Ergebnisse.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Katharina,

vielen Dank für deine tolle Review! Wie schön zu hören, dass deskbird dir hilft, deine Woche strukturiert zu planen – von Fokuszeiten bis Meetings – und du auf einen Blick siehst, wer im Büro ist. Genau diese intuitive Unterstützung im Office-Alltag ist unser Ziel. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Nutzung im Team. Du hast absolut recht: Je mehr Kolleg:innen mitmachen, desto stärker wirkt der gemeinsame Mehrwert. Falls ihr Unterstützung für interne Adoption oder Best Practices braucht, sind wir jederzeit gern für euch da.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Beste Office Buchungsapp”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alex

Validated Reviewer

CEO at

NOA Tech GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Zahlreiche Funktionen. Gutes User Management. Ausführliche Analytics. Starke API Anbindungen und Integrationen. Buchung von Tischen, Räumen, Parkplätzen...

What did you not like?

Die Integration mit Google Kalender könnte noch etwas einfacher von der Hand gehen

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere die Raumbuchung wird deutlich vereinfacht.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns riesig, dass euch die vielen Funktionen, das User Management, die Analytics sowie API-Anbindungen und Integrationen so überzeugen – und dass besonders die Raumbuchung für euch dadurch deutlich einfacher wird. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Google-Kalender-Integration. Das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter, damit der Setup-Flow hier noch smoother wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Buchungs-App, die das Leben einfacher macht”

5.0

In the last 3 months

Kevin

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfache Handhabung (User Experience): Die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen oder Meetingräumen ist schnell und intuitiv über die App oder den Browser möglich. Das reduziert Frustration.

What did you not like?

Zu Beginn muss die Software im Unternehmen eingerichtet werden. Wenn Mitarbeiter nicht ausreichend geschult werden oder die Nutzung nicht zur Pflicht wird, kann es sein, dass sie anfangs nicht gut angenommen wird (z. B. wenn Schreibtische gebucht, aber dann nicht genutzt werden).

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter wissen immer genau, ob ein Schreibtisch frei ist und wo er sich befindet, bevor sie ins Büro kommen. Kein Suchen mehr. Sie können sehen, wer sonst noch im Büro ist, was die gezielte Zusammenarbeit (Team-Tage) fördert.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Kevin,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns sehr, dass deskbird euch mit der schnellen, intuitiven Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Meetingräumen den Alltag spürbar erleichtert und für weniger Frust sorgt. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Einführung im Unternehmen. Genau deshalb legen wir viel Wert auf gutes Enablement und klare Prozesse, damit die Nutzung von Anfang an rund läuft und No-Shows vermieden werden.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Besonders gefallen mir die interaktiven Diagramme.”

5.0

In the last 3 months

Milka

Validated Reviewer

Renewal at

ACP IT Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Übersichtlichkeit und Klarheit – Alle wichtigen Kennzahlen (KPIs) sind auf einen Blick sichtbar, ohne dass man sich durch komplexe Berichte arbeiten muss.

What did you not like?

Komplexität bei der Einrichtung – Die erste Konfiguration kann zeitaufwendig sein. Zu viele Funktionen – Für Einsteiger wirkt es manchmal überladen. Eingeschränkte mobile Nutzung – Manche Dashboards sind nicht optimal für Smartphones.

Which problems are you solving with the product?

Koordination im hybriden Arbeiten: Viele Unternehmen kämpfen mit der Organisation von Büro- und Homeoffice-Tagen. deskbird zeigt transparent, wer wann im Büro ist, und erleichtert die Planung von Teammeetings.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Milka,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass dir die interaktiven Diagramme und die klare KPI-Übersicht so gut gefallen – genau diese schnelle, verständliche Darstellung soll den Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zur ersten Einrichtung, der wahrgenommenen Funktionsfülle für Einsteiger und der mobilen Nutzung. Das ist super wertvolles Feedback, das wir an unser Produktteam weitergeben. Gerade Onboarding und Mobile Experience wollen wir weiter vereinfachen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive App für schnelle Workplace-Buchungen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Olga

Validated Reviewer

Director Digital Customer Experience

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Super übersichtliche und einfach zu bedienende App. Die Oberfläche ist klar, alles findet man auf Anhieb und das Desk-Booking klappt ohne jede Mühe. Macht das Office-Management richtig unkompliziert.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man für Gäste, die die App nicht haben, einen Platz buchen könnte. Also z.B. Gast von XY arbeitet heute einen halben Tag im Office. Diese Funktion konnte ich noch nicht finden.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, meinen Arbeitsplatz im Büro schnell und unkompliziert zu buchen. Ich sehe sofort, wer wann da ist, und kann meine Woche und den Austausch mit Kollegen besser planen. Die App spart Zeit, verhindert Doppelbuchungen und macht das Office-Management insgesamt einfacher und transparenter. Das ist gerade bei Shared Offices sehr wichtig.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Olga,

vielen Dank für deine tolle Review! Richtig schön zu hören, dass du deskbird als so übersichtlich und intuitiv erlebst und das Desk-Booking für dich ohne Aufwand klappt – genau diese einfache Office-Organisation ist unser Ziel. 💜

Zu deiner Frage wegen Gäste-Buchungen: Je nach Access-Typ und Admin-Einstellungen könnt ihr tatsächlich auch für Gäste bzw. externe Personen buchen. Falls du die Option gerade nicht siehst, liegt es sehr wahrscheinlich an den aktuellen Einstellungen. Dein Admin kann das prüfen und ggf. freischalten – und wenn ihr dabei Unterstützung braucht, sind wir natürlich gern für euch da.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Helpful for organization”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Asli

Validated Reviewer

Tech Sales at

NOA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Deskbird has been really helpful for organizing our hybrid workdays. Booking desks or meeting rooms is quick, and the app is easy to navigate. It’s made our office routine smoother, and I’d happily recommend it to other teams.

What did you not like?

One thing I don’t love is that the app can feel a bit slow at times, especially when loading the floor plan. I also wish there were a few more customization options for bookings. None of these are deal-breakers, but improving them would make the experience even better.

Which problems are you solving with the product?

It removes the chaos of hybrid work by making it easy to see who is in the office and when.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Asli,

thank you for your feedback! We’re really glad deskbird helps your team stay organized in hybrid work and that booking desks or rooms feels quick and easy. 💜 It’s great to hear it’s smoothing out your office routine.

Thanks as well for the honest notes about occasional slowness (especially on the floor plan) and wanting a bit more booking customization. That’s valuable input, and we’ll share it with our product team to keep improving the experience.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Great Tool for managing office space”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Benedikt

Validated Reviewer

Co-Founder at

NOA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Super einfache und intuitive Benutzeroberfläche; Smartes Management nicht nur von Räumen sondern zB auch Parkflächen; Möglichkeit Events anzukündigen und zu organisieren

What did you not like?

Nichts wirklich gravierendes. Maximal ist es manchmal etwas umständlich, dass man eine Buchung extra einchecken muss - kann man aber auch abstellen.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß immer genau welche Kollegen, wann im Office sind; Man kann sich drauf verlassen Zugriff auf Meetingraum und Parkplatz zu haben, wenn man es braucht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Benedikt,

thank you so much for your great review! We’re really happy to hear you find deskbird super intuitive and that it helps you manage not only desks and rooms but also parking — plus using events to bring people together. 💜 And it’s awesome that you can rely on having the meeting room or parking spot when you need it.

Thanks as well for your note on the extra check-in step. Totally fair point — and as you mentioned, check-in rules can be adjusted (e.g., via auto or optional check-in) depending on your setup, so teams can pick what fits best.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Sinnvolle Anwendung für den geteilten Arbeitsplatz”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Merit

Validated Reviewer

Intern Campaigns & Projects at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Eines der hilfreichsten Dinge ist, dass man sehr präzise sehen kann, an welchem Tag, zu welcher Zeit, die Kollegen im Büro ist bzw. ich das selber so angeben kann (z.B. nur halber Tag o. konrekte Zeitspanne). Zudem kann man ausgewählte Kollegen favorisieren und sich so einen Überblick über das eigene Team verschaffen, was sehr praktisch ist. Auch der Look von der deskbird Anwendung gefällt mir gut.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich nicht direkt einen Platz gebucht bekomme, sobald ich ausgewählt habe, dass ich anwesend im Büro bin, sondern ein weiterer Schritt dazu notwendig ist. Die Auswahl des Platzes könnte im Nachgang z.B. angepasst werden, sodass man trotzdem schon eingebucht ist. Zumindest bei der Desktop-Version ist mir dies eher negativ aufgefallen (habe ausschließlich diese genutzt) . Gerade in Büros, in denen keine konkreten Tische gebucht werden müssen, wäre das sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem, dass man sich über andere Portale mit Kollegen abstimmen muss, wann man im Büro ist, ist aus meiner Sicht eines der größten, welches durch deskbird gelöst wird. In der Anwendung ist alles gut nachzuschauen. Sofern die Anwendung auch für konkrete Tischbuchung genutzt wird, wird das Problem gelöst, dass zu viele Personen für ein Büro vor Ort sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Merit,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die präzise Anwesenheitsplanung, die Favoriten-Funktion fürs Team und der moderne Look so gut gefallen – genau diese Transparenz soll Shared Work einfacher machen. 💜

Zu deinem Punkt mit dem extra Schritt bei der Platzbuchung: Verstehen wir total. Kleiner Hinweis dazu: Mit Weekly Preferences bzw. automatischen Buchungen kannst du feste Präferenzen hinterlegen – dann wird dein Platz an den gewünschten Tagen automatisch gebucht, ohne dass du jedes Mal manuell auswählen musst. Gerade in Setups ohne fixe Tischwahl kann das den Flow deutlich vereinfachen. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, sag gern Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Effiziente Art & Weise das angebotene Platzangebot zu überblicken sowie zu nutzen ”

5.0

In the last 3 months

Mateen

Validated Reviewer

Licensing Administration at

ACP Holding Österreich GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Alltagstauglichkeit. Die Plattform macht hybrides Arbeiten nicht nur übersichtlicher, sondern wirklich leichter. Besonders beeindruckt mich, wie intuitiv Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze, Räume oder Homeoffice-Tage planen können – ohne lange Erklärungen, ohne Komplexität, einfach logisch und klar aufgebaut. Auch die Transparenz, die deskbird bietet, überzeugt mich: Teams sehen sofort, wer wann vor Ort ist, Meetings lassen sich schneller organisieren und die Auslastung der Büros kann optimal gesteuert werden. Für Unternehmen bedeutet das effiziente Raumnutzung, für Mitarbeitende bedeutet es Flexibilität und Orientierung.

What did you not like?

Auch wenn deskbird viele Vorteile bietet, gibt es einige Punkte, die mir weniger gut gefallen. In manchen Bereichen wirkt die Plattform noch nicht vollständig ausgereift. Beispielsweise könnten bestimmte Funktionen intuitiver gestaltet sein oder mit weniger Klicks auskommen. Auch wünsche ich mir an einigen Stellen mehr Flexibilität in den Einstellungen und eine klarere Übersicht bei komplexeren Buchungsszenarien. Teilweise fühlt sich die Bedienung etwas eingeschränkt an, wenn man spezielle Anforderungen hat, die über den Standard hinausgehen. Hier wäre es hilfreich, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder tiefere Integrationen zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem die typischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens. Die Plattform schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, wodurch Abstimmungen und Teamarbeit deutlich einfacher werden. Auch die oft mühsame Arbeitsplatz- oder Raumplanung wird entschärft: Mitarbeitende können Plätze, Meetingräume oder Homeoffice-Tage unkompliziert buchen, was Chaos, Doppelbuchungen oder unnötigen Aufwand verhindert.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mateen,

vielen Dank für dein ausführliches und starkes Feedback! Es freut uns riesig, dass deskbird für dich genau diese Mischung aus einfacher Bedienung und echter Alltagstauglichkeit liefert und ihr damit hybrides Arbeiten spürbar leichter, transparenter und planbarer macht. 💜 Besonders schön zu hören, dass Teams dadurch schneller koordinieren und ihr eure Flächen effizienter nutzen könnt.

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Klickwegen, Flexibilität und Übersicht bei komplexeren Szenarien. Solche konkreten Impulse sind für uns super wertvoll – wir nehmen sie mit und geben sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch reifer und anpassbarer wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial für Verbesserungen”

3.5

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Licensing Administration at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von deskbird ist sehr intuitiv und erleichtert die Buchung von Arbeitsplätzen im hybriden Arbeitsmodell. Die Integration in Tools wie Microsoft Teams und Outlook funktioniert reibungslos und spart Zeit bei der Planung. Die Einrichtung ist unkompliziert und die Plattform unterstützt flexible Arbeitsmodelle hervorragend.

What did you not like?

Die Reporting-Funktionen könnten detaillierter sein, um eine bessere Analyse der Büroauslastung zu ermöglichen. Die mobile App könnte in Bezug auf Geschwindigkeit und Stabilität noch optimiert werden. Es wäre hilfreich, wenn mehr Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensrichtlinien verfügbar wären.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns, die Auslastung im Büro transparent zu machen und verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen. Die einfache Bedienung spart Zeit bei der Planung und erleichtert die Organisation von hybriden Arbeitstagen. Die Integration in bestehende Tools wie Outlook sorgt für einen reibungslosen Ablauf ohne zusätzliche Systeme.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Melanie,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Es freut uns sehr, dass du deskbird als intuitiv erlebst und euch die einfache Einrichtung sowie die Integration mit Teams und Outlook im hybriden Alltag wirklich helfen. 💜

Danke auch für deine konkreten Verbesserungsvorschläge zu Reporting, mobiler Performance und mehr Anpassungen für individuelle Richtlinien. Solche Hinweise sind für uns extrem wertvoll – wir nehmen sie mit und geben sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch stärker wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Effiziente Lösung für hybrides Arbeiten im Büro”

5.0

In the last 3 months

Jonas

Validated Reviewer

Licensing Administration at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

1.Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Planung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen extrem einfach und spart viel Zeit. 2.Die Integration mit Kalendern sorgt dafür, dass alle Buchungen transparent und übersichtlich bleiben, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. 3.Besonders hilfreich ist die Flexibilität, die Deskbird bietet, um hybride Arbeitsmodelle effizient umzusetzen und spontane Änderungen problemlos zu managen.

What did you not like?

1.Die Ladezeiten könnten manchmal kürzer sein, insbesondere bei der mobilen App, um die Nutzung noch flüssiger zu machen. 2.Es wäre hilfreich, wenn die Integration mit externen Tools wie Outlook oder Teams noch stabiler und fehlerfreier funktionieren würde. 3.Manche Funktionen sind etwas versteckt, sodass neue Nutzer mehr Zeit benötigen, um sich zurechtzufinden – eine klarere Navigation wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

1.Deskbird löst das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzbuchungen, indem es eine klare und einfache Plattform für die Planung bietet. 2.Es reduziert den organisatorischen Aufwand für hybride Arbeitsmodelle, da Mitarbeiter ihre Anwesenheit und Homeoffice-Tage selbstständig verwalten können. 3.Die Transparenz im Team wird deutlich verbessert, weil jeder sehen kann, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jonas,

vielen Dank für dein ausführliches und strukturiertes Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch mit der intuitiven Oberfläche, der Kalender-Transparenz und der Flexibilität im Hybrid-Alltag so viel Zeit spart und spontane Änderungen easy macht. 💜

Danke auch für deine klaren Verbesserungspunkte zu Performance, Stabilität der Integrationen und einer noch übersichtlicheren Navigation für neue Nutzer:innen. Das ist super wertvoll für uns – wir nehmen das mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Modernes, übersichtliches Tool, welches den Office-Alltag erleichtert”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Johannes

Validated Reviewer

Werkstudent at

DFL Digital Sports

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Man kann direkt die Pläne von den Kolleg*innen sehen, wann diese im Office sein werden. Damit erleichtert mir Deskbird die Entscheidung, wann ich ins Office fahre und wann ich von zuhause arbeite. Das Design ist zudem sehr übersichtlich und modern gestaltet.

What did you not like?

Mir persönlich ist es immer schwer gefallen, daran zu denken einzuchecken. Mag aber auch an mir oder an unserem Office liegen

Which problems are you solving with the product?

Definitiv das Abklären mit Kollegen, ob jemand im Office ist oder nicht. Das erleichtert mir sehr meine Planung der Woche. Unser Office ist mehrstöckig, daher kann ich einfach bei Deskbird nachsehen ob Kollegen vor Ort sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Johannes,

vielen Dank für dein Feedback! Schön zu hören, dass dir deskbird mit der Planübersicht eurer Kolleg:innen hilft, deine Office-Tage besser zu planen – gerade in einem mehrstöckigen Büro ist das ein echter Vorteil. 💜 Und danke auch fürs Lob zum modernen, klaren Design!

Zum Check-in: Das geht vielen so. Kurzer Tipp: In deinen persönlichen Einstellungen kannst du Check-in-Erinnerungen aktivieren (z. B. per E-Mail oder MS Teams), damit du es nicht mehr im Alltag vergisst. Wenn du dabei Hilfe brauchst, sag gern Bescheid.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“leicht verständlich, übersichtliches UI, schnelle und einfache Nutzung”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Saskia

Validated Reviewer

UX/UI Designerin at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Das schnelle ein- und auschecken gefällt mir am besten. Es ist super Nutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Das ich sehen kann, wer noch alles eingecheckt hat.

What did you not like?

Es gibt leider keine Auswahl von "Urlaub" oder "Krank", sondern nur "Abwesend". Aus Datenschutzgründen? Ich würde mir die Auswahl wünschen. Keine Summierung von all meinen Home Office Tagen, Urlaubstagen, Krankheitstagen usw. in einem Jahr sichtbar. Das wäre sehr hilfreich für die Steuererklärung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es, um zu sehen, wie viele Leute bei uns an dem Tag im Büro sind. Vor allem aus Brandschutztechnischen Gründen. Allgemein wer wann im Büro ist, abwesend oder von zu Hause aus arbeitet. V

Reply from deskbird:

Hallo Saskia,

vielen Dank für dein offenes und sehr hilfreiches Feedback! Super zu hören, dass dir das schnelle Ein- und Auschecken sowie die intuitive Bedienung so gut gefallen und ihr dank der Übersicht jederzeit wisst, wie viele Personen im Büro sind – gerade für eure Brandschutz-Planung ist das ein wichtiger Use Case. 💜

Zu deinen Punkten: Den Wunsch nach Status-Optionen wie „Urlaub“ oder „Krank“ verstehen wir total. Gute Nachricht: Die Statusauswahl lässt sich anpassen - sagt einfach Bescheid, dann helfen wir euch gern weiter.

Auch die Idee, eine Jahresübersicht über Homeoffice-, Urlaubs- oder Krankheitstage für z. B. die Steuererklärung sichtbar zu machen, ist ein spannender Vorschlag. Den nehmen wir gerne mit und geben ihn an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird is the top product in the market”

5.0

In the last 3 months

Raphael

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Very good tool in organizing home office and on-site presence. Fulfills all my needs as user and consultant for booking desks and other services

What did you not like?

Nothing really, maybe there are some improvements possible regarding the check-in and check -out of meeting rooms

Which problems are you solving with the product?

Organizing home-office and on-site presence; booking of meeting rooms

Reply from Julia from deskbird:

Hi Raphael,

thank you so much for your great review! We’re thrilled to hear deskbird helps you organize home-office and on-site presence so smoothly, and that it covers all your needs for booking desks, meeting rooms, and services. 💜

We also appreciate your note about possible improvements around meeting room check-in/check-out — that’s valuable input and we’ll share it with our product team.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Absolutely cool fun and positive experience with Deskbird”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Employee Experience Specialist at

Cognigy Gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Ich mag deskbird, weil die Plattform unglaublich einfach zu bedienen ist. Schon beim ersten Öffnen wirkt alles intuitiv und logisch aufgebaut, sodass man sich ohne große Einführung zurechtfindet. Diese einfache Handhabung erleichtert den Arbeitsalltag enorm und sorgt dafür, dass man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

What did you not like?

Ich fand alles super, das 'Today' feature hat mir am anfang gefehlt aber dann kam dass auf ein mal!

Which problems are you solving with the product?

Ein Buchungssystem löst für Unternehmen vor allem Chaos und Intransparenz bei der Arbeitsplatz- und Raumnutzung. Mitarbeitende wissen jederzeit, wo Plätze verfügbar sind, und vermeiden dadurch unnötige Wege oder doppelte Belegungen. Gleichzeitig hilft das System, Ressourcen effizienter zu planen, indem es Auslastung sichtbar macht und Trends aufzeigt. Unternehmen können dadurch Büroflächen besser anpassen, Kosten reduzieren und hybride Arbeitsmodelle optimal unterstützen. Zudem ermöglicht ein Buchungssystem klare Verfügbarkeit und Planungssicherheit, was die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Gesamtorganisation deutlich vereinfacht.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns riesig, dass deskbird sich für dich von Anfang an so intuitiv und logisch anfühlt und dir den Arbeitsalltag spürbar erleichtert – genau diesen „einfach loslegen“-Moment wollen wir schaffen. 💜

Auch dein Hinweis zum „Today“-Feature ist super: umso schöner, dass es dann genau zur richtigen Zeit da war. Wir entwickeln deskbird laufend weiter, und Feedback wie deins motiviert uns total.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Die Verwendung von Deskbird war stets einfach.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Johannes

Validated Reviewer

Support Engineer at

Smart CJM GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Die Bedienung von Deskbird ist sehr simpel gehalten. Somit findet die Reservierung sehr schnell statt. Zusätzlich erhält man schnell eine Übersicht.

What did you not like?

Die Struktur könnte insgesamt noch etwas klarer sein. Wenn man Deskbird nur 1x in der Woche nutzt verklickt man sich schon einmal.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzorganisation: Welcher Mitarbeiter sitzt wo

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Johannes,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Super, dass deskbird für dich so simpel zu bedienen ist und du Reservierungen schnell erledigen kannst – genau diese schnelle Übersicht soll den Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Struktur, gerade wenn man das Tool nur gelegentlich nutzt. Wir nehmen das gerne mit und schauen, wie wir die Navigation noch klarer machen können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Tool um seinen Arbeitsplatz zu buchen”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Solution Architect at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich. Man kann gut zwischen "Buchen" und "Buchungen" unterscheiden und sieht auf einen Blick, an welchen Tagen man bereits einen Platz reserviert hat. Die grafische Oberfläche mit den Tischen und Tischnummern ist sehr übersichtlich.

What did you not like?

Teilweise muss ich die App auf dem Handy neu starten, bevor ich einchecken kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich reserviere meinen gewünschten Arbeitsplatz an den Tagen an denen ich vorhabe im Büro zu sein. Vorteil ist die Nutzung von shared Desk.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass du deskbird als so übersichtlich empfindest und dir die klare Trennung zwischen „Buchen“ und „Buchungen“ sowie der grafische Plan mit Tischnummern die Planung im Shared-Desk-Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für den Hinweis, dass du die App am Handy manchmal neu starten musst, bevor du einchecken kannst. Das sollte natürlich reibungsloser laufen – wir nehmen das mit und geben es intern weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Cooles Tool für shared Desk Umgebungen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Franz

Validated Reviewer

Teamleader Special Sales at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Buchung eines Arbeitsplatzes und ich sehe auch gleich welche Ausstattung dieser hat. Weiters hilft es mir schnell zu sehen ob ein(e) Kolleg(in) im Büro ist, an welchem Standort und wo er/sie sitzt.

What did you not like?

Wir haben auch ein HR-Tool im Einsatz in dem wir Abwesenheiten erfassen. Eine Synchronisation mit deskbird wäre hilfreich um Doppeleingaben zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach erkennen wer im Büro ist und wo er sitzt. Weiters braucht man für unterschiedliche Arbeitssituationen unterschiedliche Arbeitsplatzausstattungen. In Deskbird kann man einfach nach Ausstattungen filtern und den nächsten freien Arbeitsplatz mit dieser Ausstattung finden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Franz,

vielen Dank für deine tolle Review! Mega schön zu hören, dass dir die einfache Buchung, die Ausstattung-Infos und die schnelle Übersicht über Kolleg:innen, Standorte und Plätze im Shared-Desk-Alltag so helfen. Genau dafür ist deskbird da. 💜

Zu deinem Punkt mit der HR-Synchronisation für Abwesenheiten: Sag uns gerne, welches HR-Tool ihr nutzt. Wir haben viele Integrationen und in den meisten Fällen funktioniert ein Absence Sync bereits – vielleicht können wir das auch bei euch schnell aktivieren, damit Doppeleingaben wegfallen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Buche deinen Arbeitsplatz schon im Voraus, schnell und einfach”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sabine

Validated Reviewer

Inside Sales at

ACPIT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

schöne Oberfläche und sehr übersichtlich, schnelle und einfach Handhabung zur Buchung vom Arbeitsplatz. Wöchentlich Erinnerung für die Buchung in der nächsten Woche

What did you not like?

leider muss der Platz dann mindestens drei Mal bestätigt werden und das ist ein wenig mühsam, ansonsten kann ich keinen Nachteil nennen

Which problems are you solving with the product?

ich kann problemlos im Vorfeld einen Arbeitsplatz sichern und das schon Wochen im Voraus.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sabine,

vielen Dank für dein Feedback! Super, dass dir die Oberfläche gefällt, alles so übersichtlich ist und du dir deinen Platz ganz entspannt im Voraus sichern kannst – genau dafür ist deskbird da. 💜 Auch schön zu hören, dass dir die wöchentliche Erinnerung hilft.

Deinen Hinweis zu den mehrfachen Bestätigungen nehmen wir gern mit und geben ihn ans Produktteam weiter – danke, dass du das ansprichst!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“gutes Tool, mobile Version ausbaufähig”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Karin

Validated Reviewer

Inside Sales Large Market at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

in der Desktop Version einfach zu bedienen, übersichtliche Darstellung, look & feel ist schön, Kollegen folgen und Lieblingsplatz auswählen

What did you not like?

Die mobile Version bleibt immer wieder hängen. Man kann dann nicht über das Smartphone einchecken, weil man immer am Vortag hängen bleibt. Selbst wenn man aktualisieren möchte, bleibt der Status "Vortag" und ändert sich nicht auf den aktuellen Tag um dann auch einchecken zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Deskbird ansich keine Probleme, sondern in nutze Deskbird um meinen Shared Workplace in der Arbeit zu buchen. Vorteil ist, dass man sich mit Kollegen zusammensetzen kann bzw. auf einem Blick sieht, wer im Office ist, wer abwesend oder im HO ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Karin,

vielen Dank, dass du dir die Zeit für so ehrliches Feedback genommen hast. Es freut uns, dass dich die Desktop-Version mit Bedienung, Übersicht und Features wie Kollegen folgen und Lieblingsplatz überzeugt. 💜

Umso mehr tut es uns leid zu hören, dass die mobile App bei dir so stark hakt und dadurch Check-ins kaum möglich sind. Das sollte natürlich nicht passieren. Wir nehmen das sehr ernst und möchten das schnell mit euch gemeinsam anschauen – melde dich gern bei uns mit ein paar Details (z. B. Gerät/OS-Version und ein kurzes Beispiel), damit wir das gezielt prüfen und beheben können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das perfekte Tool um die Arbeitswoche zu planen. Arbeitsplatz und Parkplatzbuchung in leicht :)”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Solution Architect at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Wie einfach Deskbird anzuwenden ist. Auch die Integration in MS Office ist super und erleichtert den Alltag. Die Darstellung der Büropläne erleichtert die Buchung enorm und das sogar über Locations hinweg. Morgen spontan in einem anderen Office? Klick und schon ist der Platz dort gebucht. Einbuchen vergessen? Kein Thema, die App logt dich Geo basierend ein.

What did you not like?

Der Persönliche Feed könnte übersichtlicher sein und die Geo Lokalisierung für den Auto Checkin funktioniert in letzter Zeit nicht mehr so zu verlässig wie gewöhnt.

Which problems are you solving with the product?

Planung von Hybriden Arbeitswochen inkl. Arbeitsplatzbuchung im Shared Office.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christian,

vielen Dank für deine großartige Review! Mega schön zu hören, dass deskbird dir die Hybrid-Wochenplanung so leicht macht – inklusive Desk- und Parkplatzbuchung, Office-Plänen über mehrere Locations hinweg und der MS-Office-Integration. Genau diese Flexibilität „Klick & Platz ist gebucht“ ist unser Ziel. 💜

Danke auch für deine Hinweise zum persönlichem Feed und zur zuletzt weniger zuverlässigen Geo-Lokalisierung beim Auto-Check-in. Das nehmen wir sehr ernst und geben es direkt an unser Produktteam weiter, damit das wieder so stabil läuft, wie du es gewohnt bist.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super easy zu nutzen und sehr übersichtlich!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ines

Validated Reviewer

Inside Sales at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag, dass ich jederzeit checken kann wer im Büro ist oder sich im Homeoffice befindet. Außerdem gefällt es mir, dass ich jederzeit ganz spontan meinen Platz buchen kann und das ganz einfach über die App auf meinem Handy!

What did you not like?

Da ich Teilzeit arbeite würde ich mir die Funktionen "schnelles buchen 1/2 Tag wünschen" denn aktuell muss ich immer die Zeit extra wählen und das dauert dann ein paar Sekunden länger

Which problems are you solving with the product?

Der große Vorteil ist, dass ich immer sehe, wo unser Team sitzt, und mir in der Nähe einfach einen Platz suchen kann. Außerdem finde ich es toll, dass ich sehe, wie der jeweilige Arbeitsplatz ausgestattet ist, und danach wählen kann. Durch die übersichtliche Darstellung der Plätze finde ich zudem immer schnell die Kolleg:innen, die ich gerade suche, ohne im Büro herumlaufen zu müssen. 😊

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Ines,

vielen Dank für deine tolle Review! Wie schön, dass du deskbird als so übersichtlich und easy erlebst – besonders die spontane Buchung per Handy und die schnelle Übersicht, wer im Büro oder im Homeoffice ist. 💜 Auch dass du dank Ausstattung und Team-Ansicht leichter den passenden Platz findest, freut uns sehr.

Deinen Wunsch nach einem noch schnelleren 1/2-Tages-Buchen für Teilzeit nehmen wir gern mit und geben ihn ans Produktteam weiter – solche konkreten Alltags-Inputs sind super wertvoll.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach und nützlich”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jennifer

Validated Reviewer

Lichtplanung / Innenarchitektur at

designfunktion Berlin

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Integration in MS Teams und Einfachheit der Bedienung. Die Möglichkeit Plätze zu buchen, oder auch nicht und flexibilität der Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Es erscheinen zur Buchung/ Eintragung immer blocker im Outlook Kalender. Diese kann man nicht ausschalten und man muss sie immer händisch danach löschen.

Which problems are you solving with the product?

Praktische Übesicht wer wann im Büro ist, welche Kolleg*innen anwesend sind, welche Plätze frei sind, wer abwesend ist etc.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jennifer,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Super zu hören, dass euch die MS-Teams-Integration, die einfache Bedienung und die Flexibilität bei den Einstellungen im Alltag so helfen – genau diese unkomplizierte Übersicht über Anwesenheiten und freie Plätze soll deskbird liefern. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zu den Outlook-Blockern. Das verstehen wir total – solche Kalendereinträge sollen unterstützen, aber nicht nerven. Je nach Setup lassen sich die Kalender- oder Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Wenn du magst, melde dich gern kurz bei uns (oder euer Admin), dann schauen wir gemeinsam, welche Optionen ihr hier habt.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bestes Tool für die Planung von Hybrid Work!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Larissa

Validated Reviewer

Teamlead Inside-Sales at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Natürlich, dass Plätze sehr einfach gebucht werden können, aber vor allem auch, dass ich sehe, wo mein Team sitzt bzw. wer im Büro und wer im Home-Office ist.

What did you not like?

Das Online-Check in funktioniert leider seit einigen Monate nicht mehr, daher ist es schon vorgekommen, dass mein Platz nicht eingecheckt wurde und von einem anderen MA gebucht wurde (mehrere Tickets bereits erstellt). Außerdem, dass wir nur "Abwesend" auswählen können und nicht "Krank", "Urlaub" oder eigene Felder erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Dass die Arbeitsplätze von allen MA einfach gebucht werden können. Die die ihren Lieblingsplatz haben, buchen so weit wie möglich im Voraus, die die eher spontan sind, schauen am Tag selbst nach, wo sie einchecken können. Für jeden etwas dabei!

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Larissa,

vielen Dank für dein starkes und sehr ehrliches Feedback! Es freut uns riesig, dass deskbird euch bei der Hybrid-Planung so gut unterstützt – besonders die einfache Platzbuchung und der Überblick, wo dein Team sitzt bzw. wer im Büro oder im Homeoffice ist. 💜

Umso mehr verstehen wir deinen Frust, dass der Online-Check-in seit Monaten nicht zuverlässig läuft und es dadurch zu Platzkonflikten kam – danke, dass ihr dazu schon Tickets erstellt habt. Wir nehmen das sehr ernst und bleiben da dran, bis es bei euch wieder stabil funktioniert.
Auch zu den Status-Optionen: Diese können je nach Setup erweitert bzw. angepasst werden (z. B. Krank, Urlaub oder eigene Felder). Sag uns oder eurem Admin einfach kurz Bescheid, welche Optionen ihr braucht, dann helfen wir euch gern beim Einrichten.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Funktioniert einfach und ist selbsterklärend”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Kamil

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP IT Solutions

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ist einfach und funktioniert sowohl auf dem Handy als auch am Laptop. Es ist übersichtlich und leicht zu erlernen. Funktioniert über mehrere Standorte.

What did you not like?

Hier und da muss die App neugestartet werden, da die Buchung nicht sichtbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und einfach Platz und Parkplatz buchen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Kamil,

vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass deskbird für dich so selbsterklärend ist und sowohl am Handy als auch am Laptop schnell und standortübergreifend funktioniert – genau diese einfache Nutzung soll euch den Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für den Hinweis, dass manchmal ein Neustart nötig ist, weil Buchungen nicht sofort sichtbar sind. Das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit die App hier noch stabiler wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird begleitet mich täglich in meiner Arbeitswelt und ist super praktisch.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Mariella

Validated Reviewer

Lehrling Sales Support at

ACP IT Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie leicht es zu bedienen ist. Mit nur wenigen Klicks haben sich meistens meine Fragen beantwortet. Es ist nicht zeitaufwändig. außerdem finde ich die Verknüpfung zum Outlook auch klasse.

What did you not like?

Ich habe konkret nichts an Deskbird auszusetzen. Es erleichtert mir wirklich den Alltag.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde es super, dass man weit vorausplanen kann, an welchen Tagen man denn überhaupt im Büro sein will/kann. Sollte man einen Kollegen, der im Büro ist suchen, kann man auch dank Deskbird in nur ein paar Klicks fündig werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mariella,

vielen Dank für deine schöne Review! Es freut uns total, dass deskbird dich täglich begleitet und dir mit wenigen Klicks so schnell weiterhilft – genau diese unkomplizierte Nutzung und die Outlook-Verknüpfung sollen den Arbeitsalltag leichter machen. 💜 Super auch, dass du damit entspannt vorausplanen und Kolleg:innen im Büro schnell finden kannst.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Daily deskbird user ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Peder

Validated Reviewer

Head Lab and Site Management at

Molecular Partners AG

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Its simplicity, intuitive interface and it just works. It feels like it is reduced to the max and all new features are thouhgt through and add real value to the application.

What did you not like?

Currently, the visitor module is lacking a few features that prevent us from using it at this point, but I'm sure those functionalities will be available in the near future.

Which problems are you solving with the product?

Managament of desks, parking spots and benches. This replaces countless Excel files and confusions tiggering endless email chains. It enabled us to start desksharing without any problems and saved us real money.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Peder,

thank you so much for your amazing review! We’re really happy to hear that deskbird feels simple, intuitive, and “just works” for your daily use — and that new features come across as well-thought-through and genuinely valuable. 💜 It’s also great to know we helped you replace Excel chaos, kick off desk sharing smoothly, and even save real money while managing desks, parking spots, and benches.

Thanks as well for the honest note on the visitor module. We appreciate you flagging this — feedback like yours helps us prioritize the right improvements, and we’ll share it with our product team.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Deskbird has made flexible working simple, smart, and fun.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Oliver

Validated Reviewer

Head of Finance and HR at

GIS Consult GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskbird is by far the smoothest software rollout we’ve ever had. The setup process was very straightforward and intuitive. We enjoy using it every day. It's not just a booking system; it's a social hub that enables you to meet your colleagues in person.

What did you not like?

If you have more than one office building and your colleagues are spread across them, it can be difficult to see who is where.

Which problems are you solving with the product?

We have almost exclusively flexible offices. Deskbird makes it easy for employees to plan their working week and arrange meetings with their team or close colleagues. Deskbird provides us with a good overview of how the workspaces are being used.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Oliver,

thank you so much for this fantastic review! We’re delighted to hear deskbird was your smoothest rollout ever and that the setup felt straightforward and intuitive. Even more so, it’s great to know you see deskbird as more than a booking tool — a social hub that helps colleagues meet in person is exactly the kind of flexible work experience we aim to enable. 💜

Thanks as well for your honest note about visibility across multiple buildings. That’s valuable feedback, and we’ll share it with our product team as we keep improving multi-site clarity.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or reach out to us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Einfach, schnell und übersichtlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Dominik

Validated Reviewer

Inside Sales at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir das übersichtliche Design zum buchen, auch die übersicht welche Personen noch im Büro/Homeoffice oder Abwesend sind ist echt einfach und praktisch. Zudem das Feature zum Personen zu markieren, so kann man einen Bürotag besser Planen.

What did you not like?

Was ich schade finde ich das man nur die wenigen Auswahlmöglichkeiten für die Staten hat (Büro/Abwesend/...)

Which problems are you solving with the product?

Es löst das Problem das man sich einen Platz suchen muss und hoffen das man noch einen bekommt. Zudem kann man sich mit seinem Team besser koordinieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dominik,

vielen Dank für dein Feedback! Super, dass dir das klare Design beim Buchen gefällt und dir die Anwesenheitsübersicht plus Markieren von Personen die Teamplanung erleichtert – genau dafür ist deskbird gedacht. 💜

Zu deinem Punkt mit den wenigen Status-Optionen: Die Status-Auswahl kann je nach Setup angepasst werden. Wenn ihr da mehr Optionen wie z. B. Urlaub oder Dienstreise braucht, sag einfach kurz Bescheid (oder euer Admin) – wir helfen euch gern dabei, das passend einzustellen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Set up for office with two clicks”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Head of Digitalisation at

Gesamtverband textil+mode

1-50 employees
Industry: Government Relations

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

I love deskbird because I can easily book spaces, see who's in the office, share weekly plans, and sync with Teams & Outlook.

What did you not like?

I really like deskbird, but it would be great to have an integrated tool to create floor plans when none are available from the landlord.

Which problems are you solving with the product?

We’re solving the challenge of having more employees than desks by enabling flexible workspace booking.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anja,

thank you so much for your wonderful review! We’re really happy deskbird makes it that easy for you to book spaces, see who’s in the office, coordinate weekly plans, and stay in sync with Teams & Outlook. 💜 And it’s great to hear we’re helping you handle the “more people than desks” challenge smoothly.

Your idea for an integrated floor-plan creation tool is a fantastic suggestion — we understand how helpful that would be when no plan is available, and we’ll definitely share this with our product team.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Tolles Tool, dass unsere Büroplanung vereinfacht”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Carina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

maven

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich mag, dass das Tool super einfach und klar ist – keine komplizierten Einstellungen, keine langen Erklärungen. Alles ist intuitiv und funktioniert einfach. Auch schön ist, dass man schnell einen Platz buchen kann – das spart Zeit und vermeidet Stress am Morgen.

What did you not like?

Für uns ist deskbird genau richtig – einfach, praktisch und flexibel, auch wenn wir in Zukunft wachsen.

Which problems are you solving with the product?

Unser Büro ist klein, und früher mussten wir oft schreiben oder fragen, wer heute im Büro ist und wer nicht. Jetzt sehe ich das sofort in der App – alles ist klar und übersichtlich. Ich finde es super, dass wir nicht mehr so viel hin und her schreiben müssen, um Plätze oder Zeiten zu klären. Das spart Zeit und macht die Organisation viel einfacher. Durch deskbird können wir unsere Projekte schneller und besser planen, weil jeder weiß, wann die anderen im Büro sind. Für ein kleines Marketing-Team wie unseres ist das wirklich eine große Hilfe.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Carina,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass deskbird eure Büroplanung so unkompliziert macht und ihr ohne lange Erklärungen sofort loslegen könnt. Gerade für kleine Teams mit wenig Platz ist es super, wenn man morgens schnell sieht, wer da ist, und stressfrei einen Platz buchen kann – genau dafür ist deskbird da. 💜

Wie schön auch, dass ihr deskbird als passenden Begleiter für euer Wachstum seht. Wir freuen uns, euch weiter zu unterstützen!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Best Deskbooking UX available. Our users love it.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Partner at

session.vc AG

1-50 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

The UX (User Experience) of the platform is great. From a functional perspective it covers everything we need. Deployment was very fast and we're happy that functionality is added on a regular basis - so the product moves foward.

What did you not like?

Sometimes the licensing is a little complicated. We'd wish for a simpler pricing...

Which problems are you solving with the product?

We are in the process of reducing our office space by 40% until 2030. At the heart of this process is the understanding how and where employees work. Deskbird gives us this visiblity and the user a seamless way of booking desks and rooms.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Martin,

thank you so much for your great review! We’re thrilled to hear your users love the UX and that deskbird covers everything you need — especially with a fast deployment and continuous feature additions. 💜 It’s awesome that deskbird is helping you get the visibility you need as you reduce office space and support employees with seamless desk and room booking.

We also really appreciate your honest note about licensing and pricing complexity. Feedback like this is important, and we’ll share it with our team as we keep working on making our plans simpler and easier to understand.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Just letting you know about our IT Shared Desk Mutable Office.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

IT Service Desk Manager at

LINHARDT Viechtach GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Funktioniert super online, mobil oder integriert in TEAMS. So lassen sich ganz einfach Arbeitsplätze über verschiedene Standorte hinweg reservieren, planen und Abwesenheiten visualisieren. Und für den Vorgesetzten gibt’s ein LIKE!

What did you not like?

Das Lizenzmodell sowie die sich in der Entwicklung befindlichen Mehrwerte, unter anderem ein Fuhrpark mit Berechtigungen,

Which problems are you solving with the product?

Mutli Shared Desk Arbeitsplatzknappheit, Homeoffice-Regelung und Standort-Anwesenheitskontrolle/ Planung

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für deine super Review! Richtig schön zu hören, dass deskbird bei euch online, mobil und in Teams so reibungslos läuft und ihr damit standortübergreifend Plätze planen, reservieren und Abwesenheiten transparent machen könnt – und dass auch die Führungskräfte davon profitieren. 💜

Danke auch für deinen offenen Hinweis zum Lizenzmodell und den Mehrwerten, die ihr euch noch wünscht. Solches Feedback ist für uns extrem wertvoll, und wir geben es gerne an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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