deskbird Reviews (247)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 247 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Erleichterung - Organisation mit deskbird ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Annika

Validated Reviewer

Event manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schreibtischbuchung, Parkplatzbuchung, Zeitenangabe - vieles wird einem hier abgenommen und somit leicht gelöst. Das hilft!

What did you not like?

Da fällt mir gerade nicht viel ein - es ist eine enorme Unterstützung. Ich befinde mich oft im Ausland und da ist es doof, dass ich manchmal die Fristen verpasse, da sich deskbird immer auf die Zeit des Standpunkts orientiert.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung weniger Parkplätze, Vorteil ist die Organisation der Kollegen für einen reibungslosen Ablauf

Reply from Julia from deskbird:

Hi Annika,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird bei der Organisation von Arbeits- und Parkplätzen so gut hilft – genau das wollen wir erreichen.

Dein Hinweis zur Zeitzonen-Thematik ist super wertvoll, gerade für Nutzer:innen, die viel im Ausland unterwegs sind. Wir nehmen das auf und prüfen, wie wir hier künftig besser unterstützen können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie gerne direkt im Help Center als Feature Request einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top Lösung für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Was mir an Deskbird am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Mit nur wenigen Klicks kann ich sehen, wer im Büro ist und mir schnell einen passenden Arbeitsplatz buchen. Besonders im hybriden Arbeitsalltag ist das eine enorme Erleichterung. Das Tool spart Zeit, schafft Transparenz im Team und funktioniert absolut zuverlässig. Ich möchte es nicht mehr missen!

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man direkt in der Übersicht sehen könnte, an welchem Platz man zuletzt saß – das würde die Buchung noch schneller machen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, den Überblick über die Belegung im Büro zu behalten und spontan oder geplant einen Arbeitsplatz zu buchen – ohne umständliche Absprachen oder doppelte Buchungen. Gerade in einem hybriden Arbeitsmodell ist es oft unklar, wer wann im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache Bedienung, die Transparenz im Team und die Zuverlässigkeit von deskbird im hybriden Alltag so viel bringt – genau dafür entwickeln wir das Tool!

Dein Vorschlag, den zuletzt gebuchten Platz direkt in der Übersicht anzuzeigen, nehmen wir gerne auf und prüfen, wie wir die Buchung damit noch schneller und bequemer gestalten können.

Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center als Feature Request einreichst oder dich unter support@deskbird.com bei uns meldest. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Unterstützung im Büroalltag”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jannika

Validated Reviewer

Project manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde Deskbird sehr übersichtlich und es hat eine einfache Handhabung. Die Software ist selbsterklärend und schön designend. Der komplette Bürogrundriss kann 1:1 abgebildet werden. Die Software gibt eine schnelle Auskunft über Anwesenheit und Verfügbarkeit von Kollegen und Räumen.

What did you not like?

Ich habe das Problem, dass die Appanwendung sich manchmal aufhängt und lange lädt.. Beim Buchen der Plätze springt das Datum manchmal hin und her und man muss es erneut auswählen.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software kann ich mir Schreibtische an Bürotagen zuweisen, da wir keine festen Schreibtische im Büro haben. Außerdem kann man kommunizieren, wer wann im Büro oder Homeoffice ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Jannika,

vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass du deskbird als übersichtlich, selbsterklärend und gut gestaltet empfindest – besonders die Darstellung des Bürogrundrisses und die Transparenz im Team sind für viele ein echter Mehrwert.

Deine Hinweise zu Ladezeiten und dem springenden Datum beim Buchen nehmen wir sehr ernst – das sollte natürlich nicht passieren. Wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Stabilität der App weiter zu verbessern.

Wenn dir noch weitere Dinge auffallen oder du konkrete Wünsche hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center einreichst oder uns unter support@deskbird.com kontaktierst. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ich bin absolut überzeugt von Deskbird, es erleichtert mir die Arbeitsplatzorganisation enorm.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Kamee

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Mit nur wenigen Klicks kann ich meinen Arbeitsplatz flexibel buchen und habe dabei immer im Blick, wer sonst noch im Büro ist. Besonders schätze ich die Transparenz und Übersichtlichkeit – ich kann meine Woche effizient planen, spontane Änderungen problemlos vornehmen und mich gezielt mit Kolleginnen und Kollegen im Büro verabreden. Das steigert nicht nur meine Produktivität, sondern auch den Teamzusammenhalt.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die mobile App gelegentlich etwas träge reagiert oder länger zum Laden braucht – besonders wenn man schnell unterwegs eine Buchung vornehmen möchte, kann das störend sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, z. B. für wiederkehrende Buchungen oder Benachrichtigungen. Das sind aber Kleinigkeiten im Vergleich zum insgesamt sehr positiven Gesamteindruck.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzverteilung im Büro. Früher war es oft unklar, welche Schreibtische verfügbar sind, wer wann im Büro ist und wie man sich effizient mit dem Team vor Ort abstimmt. Durch deskbird kann ich meinen Arbeitsplatz gezielt und im Voraus buchen, ohne Überraschungen am Morgen. Auch die Koordination im hybriden Arbeitsmodell wird erheblich erleichtert – ich sehe auf einen Blick, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen, um möglichst viele Kolleg:innen zu treffen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kamee,

vielen Dank für dein ausführliches und tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung, die Transparenz bei der Wochenplanung und die Möglichkeit zur Teamabstimmung so gut gefallen – genau dafür ist deskbird gemacht. Dass du damit nicht nur effizienter, sondern auch im Team enger zusammenarbeitest, freut uns besonders. 💜

Deine Hinweise zur Ladegeschwindigkeit der mobilen App und den Wunsch nach mehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten nehmen wir sehr gerne auf. Unser Produktteam arbeitet laufend daran, die App weiter zu optimieren – dein Input ist dafür super wertvoll.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit als Feature Request direkt in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfach und unkompliziert, alles auf einem Blick.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Kristina

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtlichkeit: man sieht super schnell welche Kollegen im Büro sind, wo sie sitzen und wie ausgelastet die Plätze sind. Intuitive Bedienung: Man braucht keine Anleitung, um die App zu verstehen, der Buchungsprozess ist super einfach und die weiteren Funktionen der App sind ohne Probleme zu bedienen. Individuell: Auch untypische Büroaufteilungen können easy abgebildet werden

What did you not like?

Ich finde es weniger hilfreich, dass man schon eine Woche im Voraus sieht, welche Kollegen im Büro sind, da diese Infos für mich nicht relevant sind. Aber bestimmt ein cooles add on für die, die es interessiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskbird, um schnell und unkompliziert meinen Arbeitsplatz im Büro zu buchen. Es spart mir Zeit und gibt mir Sicherheit, dass ich auch wirklich einen Platz habe. Außerdem sehe ich direkt, wann meine Kolleg:innen da sind, was die Zusammenarbeit im hybriden Modell viel leichter macht. Man hat keine Probleme mehr mit Doppelbuchungen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kristina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit, die intuitive Bedienung und die Flexibilität bei der Abbildung eures Büros so gut gefallen.

Dein Hinweis zur Wochenvorschau ist spannend – wir verstehen, dass das nicht für alle relevant ist, nehmen das aber gerne mit, um künftig noch flexiblere Ansichten zu ermöglichen.

Falls du weitere Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt als Anfrage in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive Benutzung ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Chris

Validated Reviewer

Vertrieb at

designfunktion

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Übersichtlichkeit des programmes ist einfach MEGA! Ich finde jederzeit alle meine Kollegen und laufe nicht mehr ständig durch das gesamte Haus. Gerade bei viel Teamarbeit können wir uns gemeinsam eine Insel buchen und müssen nicht mehr alles per Call besprechen. Auch der passende Besprechungsraum lässt sich so perfekt buchen, keine Doppelbelegungen mehr!

What did you not like?

Die Buchen der Plätze funktioniert über die Mobile App Lösung leider noch nicht besonders gut. Parkplätze lassen sich noch nicht buchen. In der Teams Anbindung ist für meinen Geschmack etwas viel los (zu viele icons)

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Wege, da kein unnötiges suchen der Kollegen mehr. Teambildung. Face to Face. Keine Unsicherheit mehr ob man einen Arbeitsplatz findet

Reply from Julia from deskbird:

Hi Chris,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und die einfache Teamkoordination mit deskbird so gut gefallen – genau dafür ist die Plattform da!

Deine Hinweise zur mobilen Buchung, den Parkplätzen und der Teams-Integration nehmen wir ernst und geben sie direkt ans Produktteam weiter. Du kannst Parkplätze aber auch direkt im Buchungsbereich integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Wenn du konkrete Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Benutzerfreundlich, Übersichtlich, sehr gute Erfahrung beim buchen. ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Christine

Validated Reviewer

Senior Sales Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Einsteiger kommen schnell zurecht. Benutzerfreundlich. Die schnelle Buchung bei den Plätzen, da man diese als Favorit einstellen kann. Der Gebäudeplan, da man seine Kollegen schnell findet bzw. sehen kann wo diese sich eingebucht haben.

What did you not like?

Die Software ist manchmal zu langsam. Es gibt eigentlich nichts was ich zu bemängeln hätte. Ich habe aber auch noch mit keiner anderen App gearbeitet. :-)

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitsalltag wird erleichtert. Probleme löse ich keine. Vorteile sind, dass ich die Möglichkeit habe immer den selben Platz zu buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christine,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Schön zu hören, dass dir die Favoritenfunktion, der Gebäudeplan und die einfache Bedienung den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zur Performance ist notiert – wir arbeiten laufend daran, deskbird noch schneller und stabiler zu machen.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Guter Überblick bei hybrider Arbeit”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Lisa

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Seit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, kann es passieren dass das Teamgefühl leider. Wer ist wann im Office? "Lohnt" es sich reinzuschauen? Es lohnt sich auf jeden Fall einen Blick in deskbird zu werfen, denn da hat man immer einen Überblick wer die Woche im Office ist.

What did you not like?

Bisher hatte ich keine Probleme mit deskbird. Die aktuelle Funktionsweise reicht mir vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

Organisation im Team, Sitzplatzwahl um in der Nähe der Kolleg:innen zu arbeiten, mit denen man gerade an einem Projekt arbeitet.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lisa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird hilft, den Überblick im hybriden Arbeitsalltag zu behalten und die Zusammenarbeit im Team zu stärken – genau dafür ist das Tool da.

Falls du in Zukunft doch mal eine Idee oder einen Wunsch hast, freuen wir uns über deine Nachricht – gerne direkt über unser Help Center oder per Mail an support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird vereinfacht meinen Arbeitsalltag”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Franziska

Validated Reviewer

Shop-Managerin at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Flexible Nutzung zu jeder Zeit, Automatischer Check-IN sobald man in der Nähe ist, Gute Ansicht der Plätze - es ist alles überschaubar.

What did you not like?

- der Automatische Check-In funktionierte nicht direkt und auch jetzt ab und zu nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze sorgen für bessere Auslastung vorhandener Büroflächen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Franziska,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die flexible Nutzung, die Übersichtlichkeit und der automatische Check-in grundsätzlich gut gefallen.

Dass der automatische Check-in nicht immer zuverlässig funktioniert, ist natürlich nicht optimal – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du konkrete Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird ist super einfach zu bedienen!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Hannah

Validated Reviewer

Werkstudent at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

die benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Desksharing, Homeoffice und Büroplanung einfach und schnell organisieren lassen – ideal für hybride Arbeitsmodelle.

What did you not like?

Nicht alle Funktionen sind in der Desktop-Version geboten. Außerdem gibt es immer mal wieder Probleme mit dem Online Check-In über die Ortungsfunktion.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzverteilung im hybriden Arbeitsalltag. Es ermöglicht, genau zu planen, wann ich im Büro bin und wo ich sitze – ohne umständliche Abstimmungen im Team. Es gibt eine klare Übersicht: Wer ist wann vor Ort? Welche Plätze sind verfügbar?

Reply from Julia from deskbird:

Hi Hannah,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die benutzerfreundliche Oberfläche hilft, deinen hybriden Arbeitsalltag einfach und effizient zu organisieren – genau dafür ist deskbird gemacht.

Deine Hinweise zur Desktop-Version und dem Online Check-in via Ortungsfunktion sind super wertvoll – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist ein sehr praktisches Tool, das den Arbeitsalltag flexibler und einfacher macht.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Dorothee

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketingmanagement at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert die Bedienung von Deskbird ist. Ich schätze, dass ich damit jederzeit spontan planen kann. Außerdem sorgt es für eine gute Übersicht und Planung der Ressourcen.

What did you not like?

Die Mobile App hat hin und wieder lange Ladezeiten, wenn man sie öffnen will. Die Mailbenachrichtigung der Buchung finde ich überflüssig. Warnungen, wenn ein oft gebuchter Bereich fast ausgebucht ist, wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem der aufwändigen Planung, weil ich Arbeitsplätze und Ressourcen einfach reservieren kann. Außerdem vermeide ich Doppelbuchungen und Unklarheiten im Team. Es spart viel Zeit und schafft Transparenz, wer wann wo arbeitet. Die Flexibilität erleichtert es, den Arbeitsplatz an wechselnde Bedürfnisse anzupassen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dorothee,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die Flexibilität und die Übersicht bei der Ressourcenplanung helfen – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Hinweise zur Ladezeit der App, den Buchungs-Mails und der Idee für eine Auslastungswarnung sind super hilfreich – wir nehmen das gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach Handhabung plus gute Integration in Microsoft Umfelder”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Franz

Validated Reviewer

Senior Event Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach Übersicht der Ressourcen. Koppllung mit Handy möglich für einfachen Check-In. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Unternehmensressourcen.

What did you not like?

Schnellerer Überblick zu Status und Standort von Kollegen. Möglichkeit zur Koppllung mit Zeiterfassungstools. Eigene Rubrik für Fuhrpark

Which problems are you solving with the product?

Buchen von Meetingräumen und Dienstwägen. Buchung von Schreibtischen im Coworkingspace

Reply from Julia from deskbird:

Hi Franz,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Übersicht, der ortsunabhängige Zugriff und der mobile Check-in den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Vorschläge sind super wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du in spezifische Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist ein userfreundliches und unkompliziertes Tool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Sabine

Validated Reviewer

Account Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

What did you like?

Man kann Favorisierungen festlegen. Kollegen folgen und hat somit einen gut planbaren persönlichen Austausch. Schnelle Übersicht über verfügbare Plätze.

What did you not like?

Zeitvorgabe zum Einchecken ist zu kurz. Wenn man nicht im Zeitraster ist, verfällt die Buchung und der Prozess muss neu gestartet werden. Teilweise findet man dann keine Plätze mehr. Man braucht ein Smartphone sowie die App, um einzuchecken. Das könnte smarter gelöst werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatz im Office buchen. Aktuelle Übersichten über verfügbare Plätze im gesamten Gebäude. Jahresliste über die eigenen An- und Abwesenheiten.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sabine,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Schön zu hören, dass dir die Favoritenfunktion, das Folgen von Kolleg:innen und die schnelle Platzübersicht helfen, deinen Arbeitsalltag besser zu planen.

Dein Hinweis zur kurzen Check-in-Zeit und der Abhängigkeit vom Smartphone ist sehr wertvoll – wir geben das an unser Produktteam weiter, um den Prozess künftig noch smarter und flexibler zu gestalten.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktisch und Unkompliziert ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Antonia

Validated Reviewer

Auszubildende Veranstaltungs Kauffrau at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Man kann über eine App mobil und flexibel sein, somit ist man nicht abhängig. Es ist übersichtlich und unkompliziert, wodurch es verwendbar für jedermann ist. Es gibt mehrere funktionen in einer App, es ist nicht auf eins spezialisiert, sondern man hat alles in einem.

What did you not like?

Das man es nur mit Internet nutzen kann. Es wäre hilfreich, wenn es eine offline Option geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann das Problem von meinem Sotzplatz, Parkplatz, Meetingraum geordnet lösen und mich jederzeit da einbuchen wo ich es möchte.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Antonia,

vielen Dank für dein schönes Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die mobile Flexibilität, die Übersichtlichkeit und die All-in-One-Funktionalität von deskbird den Alltag erleichtern.

Dein Hinweis zur fehlenden Offline-Nutzung ist sehr hilfreich – wir nehmen das gerne auf und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Funktioniert solide ist intuitiv bedienbar und tut was es soll.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

Creative Director Copy at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man findet sich sofort und intuitiv zurecht und ist in wenigen Klicks am Ziel. Man kann super im Vorhinein seine Anwesenheiten planen und so sind die Kolleg:innen auch frühzeitig Informiert. Auch die Buchung unserer Poolfahrzeuge ist nahtlos integriert und kinderleicht.

What did you not like?

Ich würde gerne noch weiter in. die Zukunft planen können – zudem finde ich das manuelle Check-In Verfahren am Platz etwas lästig.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es als Planungstool für m eine Woche. Das hilft mir dabei meine Arbeit und Arbeitszeit zu strukturieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die vorausschauende Planung und die Fahrzeugbuchung mit deskbird so gut gefallen – genau dafür ist das Tool da.

Bezüglich deines Wunschs, weiter im Voraus buchen zu können: Das ist tatsächlich eine Einstellung, die von euren Admins festgelegt wird.Dein Hinweis zum manuellen Check-in ist notiert – wir geben das gern an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Orga-Tool mit mobilem Zugriff”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

Junior Copywriter at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde Deskbird intuitiv und unkompliziert in der Anwendung – gerade die Übersicht über gebuchte Arbeitsplätze ist super hilfreich. Besonders schätze ich die Flexibilität bei der Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen, auch von unterwegs. Insgesamt macht das Tool den Arbeitsalltag transparenter und besser planbar.

What did you not like?

Insgesamt wirkt die App manchmal etwas zu kleinteilig – eine noch klarere Benutzerführung würde helfen. Auch benötigt die App etwas Einarbeitungszeit, was gerade Menschen, die nicht sehr technikaffin sind, die Nutzung erschwert. Der automatische Check-In funktioniert nicht immer zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskbird vor allem, um meine Büroanwesenheiten flexibel zu planen und einen Überblick zu behalten, wann Kolleg:innen vor Ort sind. Das erleichtert spontane Teamabstimmungen und hilft, effizienter zu arbeiten. Besonders praktisch finde ich auch, dass ich schnell sehe, welche Arbeitsplätze noch frei sind – das schafft Planungssicherheit und spart Zeit.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Johannes,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Flexibilität bei der Wochenplanung und die Übersicht über Kolleg:innen und Arbeitsplätze im Alltag helfen – genau das möchten wir mit deskbird ermöglichen.

Deine Hinweise zur Benutzerführung, Einarbeitung und dem automatischen Check-in sind sehr hilfreich – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter, um die App noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Feedback und Erfahrungen”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Ralf

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

einfach zu bedienen und sehr intuitiv. In unseren Räumlichkeiten lässt sich sehr übersichtlich darstellen wer wann wo an welchem Platz sitzt. Wir bilden mehrere Stockwerke inkl. tiefgarde ab was sehr gut funktioniert. Es gibt so "Hunde-Plätze" :-)

What did you not like?

Manchmal verstellt sich das Datum wenn man bei uns zum Beispiel von "Schreibtische" auf '"Parkplätze" wechselt. So kann es passieren dass ein Platz am falschen Datum gewählt wird

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren mit Deskbird in Summe gut 70 Arbeitsplätze + 20 Tiefgaragenplätze. die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Toll ist auch die Funktion des "automatischen eincheckens"

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ralf,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass ihr deskbird so erfolgreich für die Organisation eurer Arbeitsplätze und Tiefgaragen nutzt – und dass sogar Hunde ihren Platz finden, ist großartig! 🐶

Dein Hinweis zum Datumssprung beim Wechsel zwischen Bereichen ist sehr hilfreich – das sollte natürlich nicht passieren. Wir nehmen das auf und geben es direkt ans Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Büroplanung easy gemacht!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Angela

Validated Reviewer

Senior Accountant at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, der automatische Check-in! Die überschaubare Übersicht aller Kollegen Super schnell im Handling

What did you not like?

Bislang habe ich noch keine schlechten Erfahrungen mit Deskbird gemacht! Ein super Programm!

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere über Deskbird meine Wochen. Wann bin ich Büro, wann im Homeoffice, wann im Urlaub. Außerdem organisiere ich über Deskbird meinen Sitzplatz im Office und meinen Parkplatz

Reply from Julia from deskbird:

Hi Angela,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die benutzerfreundliche Oberfläche, der automatische Check-in und die einfache Übersicht über Kolleg:innen den Alltag erleichtern.

Wenn du in Zukunft Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Selbsterklärende App”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Kim

Validated Reviewer

Duale Studentin HR at

Bei meinem Praxispartner (Bartenbach AG)

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir persönlich gefällt die Transparenz, die das System schafft. Die Mitarbeiter können sehen, welcher Kollege wann und wie vor Ort ist, ob jemand mobil arbeitet oder auf Geschäftsreise bzw. abwesend ist. Das vereinfacht die Planung und absprachen sehr. Vor allem auch durch die Raumansicht, weiß man wo (in welchem Stockwerk) welcher Mitarbeiter an einem bestimmten Tag sitzt.

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten für Administratoren könnte übersichtlicher gestaltet sein. Gerne auch so, dass Berichte erstellt und in Excel direkt übertragen werden können. So ist es aktuell ein relativ hoher manueller Aufwand, wenn man beispielsweise die Workforceanalytic nutzt

Which problems are you solving with the product?

Wie schon erwähnt hat sich die Transparenz deutlich verbessert. Jeder Mitarbeiter kann sehen, wer sich heute im Büro befindet, genau so ob jemand im Homeoffice ist oder Urlaub hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kim,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Transparenz und die klare Raum- und Anwesenheitsübersicht bei der täglichen Planung helfen – genau das ist ein zentraler Mehrwert von deskbird.

Dein Hinweis zu den Auswertungsmöglichkeiten für Admins ist sehr hilfreich – das geben wir direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird erleichtert uns den Arbeitsalltag!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sophie

Validated Reviewer

Senior Social Media Managerin at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Anwendung ist super easy. Man hat immer alles im Blick. Die Woche im Büro lässt sich so reibungslos planen und man weiß immer genau, welche Kolleg:innen ebenfalls vor Ort sind. Die neue Funktion für den automatischen Check-In macht es nochmal besser - darauf hatte ich lange gewartet.

What did you not like?

Eigentlich bin ich echt zufrieden mit den aktuellen Features. Kann mich also nicht beklagen :)

Which problems are you solving with the product?

Parkplatzbuchung sind so übersichtlich, man weiß immer, wer im Büro ist, die Nutzung ist unglaublich einfach und inuitiv

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sophie,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung, die Planungssicherheit und besonders der automatische Check-in so gut gefallen – schön, dass wir damit einen echten Mehrwert für dich schaffen konnten!

Wenn du in Zukunft doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Umfrage Bewertung Deskbird”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Lisa

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersicht, zu sehen, wo wer meiner Kollegen sitzt. Sich Favouritenplätze markieren zu können. Schneller Switch zwischen Schreibtischen Parkplätzen

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man zwischen den visuellen Gebäudeplänen direkt wechseln könnte. Z.B wenn ich im 3. OG gebucht habe per Ansicht zum Gebäudeplan des 2. OG wechseln zu können, um zu schauen, ob dort ein platz frei ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche meinen Schreibtisch, Büro und Homeoffice- Zeiten, sowie Parkplatz, falls einer verfügbar ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lisa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Favoritenfunktion, die Kolleg:innen-Übersicht und der schnelle Wechsel zwischen Schreibtisch- und Parkplatzbuchung im Alltag helfen.

Und gute Nachrichten: Der Wechsel zwischen den Gebäudeplänen – z. B. zwischen verschiedenen Etagen – ist bereits möglich! Du kannst dich direkt über die visuelle Übersicht durch die Etagen klicken, ohne zurückspringen zu müssen.

Wenn du konkrete Ideen oder Fragen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich und nutzbar”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Janine

Validated Reviewer

HR-Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die Übersicht, wer wann im Büro ist – super intuitiv und zeitsparend! Besonders im hybriden Arbeitsalltag ist Deskbird für uns unverzichtbar geworden.

What did you not like?

Gelegentlich springt die Ansicht zwischen den Tagen, was zu Verwirrung bei der Buchung führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird lösen wir das tägliche Koordinationschaos im hybriden Arbeiten. Alle sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit und spontane Meetings enorm erleichtert. Die einfache Buchung von Arbeitsplätzen spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Auslastung unserer Büroflächen. Besonders praktisch ist auch die Transparenz für Teams und HR – so behalten alle den Überblick.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Janine,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird euch im hybriden Alltag so gut unterstützt und für mehr Struktur, Transparenz und spontane Zusammenarbeit sorgt – genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zur Ansicht, die gelegentlich zwischen Tagen springt, ist sehr hilfreich – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Empfehlung von deskbird”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Susanne

Validated Reviewer

Account Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

unkompliziertes buchen meines Platzes, einchecken per QR Code, gute Übersicht darüber, wo meine Kollegen sitzen, Überblick von An- und Abwesenheiten des Teams und wo befindet sich der Kollege, Büro, Homeoffice, Geschäftsreise oder Urlaub.

What did you not like?

das mit dem automatischen Check-in funktioniert nicht. Soll heißen, wenn ich das Office betrete werde ich eben nicht automatisch eingecheckt. Wenn man es vergisst und z.B. in einem Meeting ist, muss man sich wieder neu einbuchen und einchecken.

Which problems are you solving with the product?

Schauen wo Kollegen sitzen, die zusammen mit mir an einem Projekt arbeiten; Schauen, wer heute anwesend ist oder im Homeoffice ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Susanne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die einfache Buchung, der QR-Code-Check-in und die transparente Übersicht über Kolleg:innen und deren Arbeitsorte den Alltag erleichtern.

Dein Hinweis zum automatischen Check-in ist sehr hilfreich – das sollte natürlich zuverlässig funktionieren. Wir geben das an unser Produktteam weiter, um mögliche Verbesserungen zu prüfen.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hilfreiche App für die Büroorganisation”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Sara

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Gestaltung der App. Man findet sich schnell zurecht, und das Buchen von Arbeitsplätzen funktioniert grundsätzlich reibungslos.

What did you not like?

Es passiert beim Buchen leider manchmal, dass das Datum plötzlich wechselt (z. B. von Freitag auf heute), ohne dass man es direkt merkt so bucht man schnell versehentlich den falschen Tag.

Which problems are you solving with the product?

Mit DeskBird kann ich schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro buchen, ohne lange Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Ich habe Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, was die Teamplanung deutlich erleichtert gerade bei hybriden Arbeitsmodellen. Außerdem hilft es, Überbuchungen oder leere Büros zu vermeiden, weil jeder genau weiß, wie viele Plätze verfügbar sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sara,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache und übersichtliche Gestaltung der App sowie die transparente Teamplanung im hybriden Alltag so gut gefallen.

Dein Hinweis zum versehentlichen Datumswechsel beim Buchen ist sehr wertvoll – das sollte natürlich nicht passieren. Wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool. Intuitiv. Einfach. Übersichtlich. Hat alle Funktionen die ich mir wünsche.”

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4.5

In the last 6 months

Julian

Validated Reviewer

Creative Strategist at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Hinterlegen von Lageplänen zur einfachen Tischbuchung. Die Übersicht meiner gebuchten Plätze. Synchronisation mit Teams/Mail und somit meinem privaten Kalender. Super!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Ich schreibe hier nur etwas rein um über die mindest Zeichenanzahl zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches Planen von Officezeiten für die gesamte Agentur (persönlich, Teams, Agentur)

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julian,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Lagepläne, die Übersicht deiner Buchungen und die Synchronisation mit Teams und deinem Kalender so gut gefallen – genau so soll’s sein!

Falls du in Zukunft doch mal eine Idee oder einen Wunsch hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird hat mir geholfen organisiert zu planen!”

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5.0

In the last 6 months

Arlind

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Buchungen für Arbeitsplätze oder Homeoffice-Tage lassen sich schnell erledigen, und die Wochenansicht gibt einen guten Überblick darüber, wer wann im Büro ist. Besonders hilfreich für Teams, die hybrid arbeiten.

What did you not like?

Manchmal lädt die App etwas langsam, und die Buchungsmöglichkeiten sind recht starr – z. B. wenn man nur halbtags kommt. Eine bessere Integration mit Kalendern wie Google Calendar oder mehr Benachrichtigungen wären praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich Büroanwesenheiten im Team besser koordinieren. Spontane Doppelbelegungen werden vermieden, und man spart sich lästige Abstimmungen per E-Mail oder Chat. Gerade für Teams, die hybrid arbeiten, bringt das mehr Struktur und Planbarkeit in den Alltag.

“Einfach, Unkompliziert, Super Schnell”

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5.0

In the last 6 months

Tabea

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Handhabung mit der Buchung, Bilder helfen bei der Buchung, Planung wird einfach gemacht bspw. wenn man Urlaub hat oder auf Geschäftsreise ist

What did you not like?

Online Check In funktioniert manchmal nicht, Zurückliegende Planungen kann man nicht mehr nachvollziehen, Stornierte Buchungen werden im Verlauf nicht gelöscht

Which problems are you solving with the product?

Schreibtisch Kampf, Ins Office kommen und keinen Platz haben, Kollegen im Office werden sofort ausfindig gemacht, Man sieht direkt wo ein Kollege gerade sitzt oder wessen Auto auf dem Falschen Parkplatz steht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tabea,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die einfache Buchung, die unterstützenden Bilder und die transparente Planung im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird ermöglichen.

Deine Hinweise zum Online Check-in, zur fehlenden Rückverfolgbarkeit vergangener Planungen und zu stornierten Buchungen im Verlauf sind sehr hilfreich. Wir nehmen das gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktische Platzbuchungs-App für hybrides Arbeiten”

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4.5

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Brand Strategist at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deskbird ist einfach und intuitiv nutzbar. Die Integrationen in Teams und Outlook machen es einfach, die Software im Agenturalltag einzusetzen. Es werden regelmäßig neue Features integriert und gut darüber kommuniziert.

What did you not like?

Die Einstellungen im Admin-Bereich könnten intuitiver sein, manchmal benötige ich dann doch mehrere Klicks bis ich gefunden hab was ich suchte.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchung bei viel Kundenbesuch und internen Meetings regeln, Arbeitsplatz-Buchung bei einem hybriden Arbeitsmodell, Ressourcenbuchung transparent (z.B. Fuhrpark), Übersicht über Anwesenheit der Kolleg*innen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung, die Integrationen mit Teams und Outlook und unsere regelmäßigen Feature-Updates im Agenturalltag helfen – genau so soll es sein!

Dein Hinweis zu den Admin-Einstellungen ist super wertvoll. Wir nehmen das mit und prüfen, wie wir die Navigation im Admin-Bereich noch intuitiver gestalten können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Selbsterklärend und übersichtlich in der Anwendung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Iris

Validated Reviewer

Leitung Innendienst / GL at

designfunktion Rhein Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Das Runterladen der App und die Integration in Teams war problemlos und schnell möglich. Obwohl meine Schulung schon einige Zeit her war, genügte ein Blick auf die Oberfläche und ich konnte meinen gewünschten Raum buchen. Besonders gefällt mir die klare Übersicht, wer wann im Büro ist.

What did you not like?

Bei der Buchung eines Konferenzraumes war es für mich verwirrend im Plan 8 Plätze zu sehen, aber in der Buchungsübersicht wird der Große Konfi im EG mit 12 Personen ausgewiesen. Hier bitte den Plan noch anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Wenn sich ein Projektteam abstimmen muß kann es im Vorfeld, je nach Teamgröße, den passenden Raum buchen. Es kommt vor, dass es Tage mit einer besonders hohen Frequentierung der Büros gibt und man kann im Vorfeld sehen, ob noch ein Arbeitsplatz frei ist oder man mobile working an dem Tag vorzieht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Iris,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir der Einstieg mit deskbird so leicht gefallen ist und du die Übersicht über Kolleg:innen und Räume als echte Unterstützung im Arbeitsalltag erlebst – genau dafür ist deskbird da!

Bezüglich der abweichenden Platzanzahl im Konferenzraum: Die Raumdarstellung im Plan wird von euren Admins gepflegt. Am besten gibst du den Hinweis intern weiter, damit der Plan entsprechend angepasst werden kann.

Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“in unserem Vertriebsregion gibt es nicht so viele Grossfirmen”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

Market Developpment Manager at

Designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Struktur der App und Online anwendung sehr gut. Hilft sehr bei der Koordination mit Arbeitskollegen, Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, auch bei übergreifenden Standorten

What did you not like?

Ab und zu gibt es Überschneidungen bei Buchungen zwischen App & Online Anwendung.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Standortüberbesetzungen, kollegen sehen wer Vorort ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Patrick,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Struktur von App und Web-Anwendung hilft, die standortübergreifende Zusammenarbeit zu koordinieren und Buchungen effizient zu verwalten.

Dein Hinweis zu gelegentlichen Überschneidungen zwischen App und Web ist sehr hilfreich – wir geben das an unser Produktteam weiter, um die Synchronisation weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das wohl Innovativste Programm auf dem Markt”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Philip

Validated Reviewer

Vertrieb at

Designfunktion GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Einfachheit und die perfekte Anbindung an Microsoft Teams. Es wirkt einfach absolut nicht wie eine separate Lösung, sondern eher als hätte es nie etwas anderes gegeben.

What did you not like?

Zum aktuellen Zeitpunkt vermisse ich eine Parkplatzbuchungsmöglichkeit. Die Buchung über das Handy gestaltet sich etwas hakelig, hier fehlt mir etwas die Übersichtlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Up to Date welche Kollegen wo im Haus sind. Meetings in Präsenz mit dem passenden Raum. Keine Doppelbuchungen und hektischen Platz suchen.

“Intuitiv, flexibel, unkompliziert: deskbird erleichtert meinen Büroalltag”

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5.0

In the last 6 months

Larissa

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Seit wir bei designfunktion deskbird nutzen, ist mein Büroalltag wirklich entspannter geworden. Am besten finde ich, dass das Tool so intuitiv ist! Ich brauchte keine lange Einarbeitung und kann spontan oder im Voraus meinen Arbeitsplatz und Meetingräume buchen. Gerade bei meinem Mix aus Homeoffice und Office-Tagen hilft mir deskbird dabei, den Überblick zu behalten. So weiß ich immer, wer wann im Büro ist und kann meinen Tag optimal planen. Für mich ist deskbird ein echter Gewinn für flexibles Arbeiten. :)

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, was mich wirklich stört. deskbird hat für mich und die Funktionen, die ich aktiv nutze, bisher sehr gut funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten schon länger in einem Open Space Büro mit Desk-Sharing-Konzept. Leider hatten wir vor deskbird kein funktionierendes Tool, um Arbeitsplätze buchen. Seit der Einführung von deskbird kann ich im Voraus meinen Tisch auswählen und buchen - ohne schlechtes Gewissen, dass ich jemandem "den Platz weg genommen" habe.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Larissa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird deinen Büroalltag entspannter macht und dir besonders beim Wechsel zwischen Homeoffice und Office hilft, den Überblick zu behalten. Genau dafür ist das Tool da – flexibel, intuitiv und unkompliziert.

Wenn du in Zukunft doch mal Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein sehr benutzerfreundliches, übersichtliches und funktionelles Buchungssystem!!!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Projekt- und Einrichtungsberater im Außendienst at

designfunktion Nürnberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Funktionalität. Das System ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Jede Funktion ist einfach zu finden.

What did you not like?

Jeder Mitarbeiter sollte die Arbeitszeit individuell an sich anpassen können, damit Buchungen, wie halbtags leichter zu organisieren sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Arbeitsplatz- Parkplatz und Besprechungsraumbuchungen mit dem System. So hat jeder eine Übersicht, welche Arbeitsplätze oder Räume belegt sind. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter einen Überblick wer und wann jemand im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexander,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung von deskbird den Arbeitsalltag erleichtern und ihr damit Buchungen für Arbeitsplätze, Parkplätze und Räume effizient organisieren könnt.

Dein Hinweis zur individuellen Anpassung der Arbeitszeiten ist sehr wertvoll – wir geben das gerne an unser Produkt-Team weiter! Vielen Dank dafür!

Wenn du konkrete Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erstklassige Software”

5.0

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Sales Manager at

designfunktion Mittelrheinland GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersicht. Ich sehe ganz genau wann meine Kollegen im Office sind und wer sich wo aufhält. Das ist für meine Tagesplanung eine große Erleichterung.

What did you not like?

Mir gefällt alles sehr gut. Ist gibt nichts was ich beanstanden würde. Alles top!!

Which problems are you solving with the product?

Da wir desk-sharing nutzen und keine fest zugewiesenen Arbeitsplätze haben, ist die Software genau das richtige für uns. Wir nutzen die Buchung der Schreibtische, der Besprechungsräume und der Parkplätze für unser Office.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Daniel,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersicht so gut gefällt und dir deskbird die Tagesplanung im Desk-Sharing-Alltag erleichtert – genau dafür wurde das Tool entwickelt.

Wenn du in Zukunft doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Warum Deskbird für uns mehr ist als nur ein weiteres Tool – ein echter Gamechanger für moderne Büros”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Head of Marketing & Inside Sales at

designfunktion München GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Intuitiv, visuell stark und effizient: Darum nutzen wir Deskbird nicht nur intern, sondern empfehlen es aktiv unseren Kunden.

What did you not like?

Momentan gibt es nichts, was ich verbesseren würde, daher kann ich hier nichts dazu schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Die wenigsten Mitarbeiter bei uns haben feste Arbeitsplätze. Durch die Nutzung von Deskbird buchen wir flexibel unseren Wunschplatz oder unseren Wunschraum. Somit haben wir immer die Möglichkeit den passenden Raum für die passende Tätigkeit buchen zu können.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julia,

vielen Dank für dein großartiges Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass ihr deskbird nicht nur intern erfolgreich nutzt, sondern auch aktiv weiterempfehlt – das bedeutet uns wirklich viel!

Toll, dass euch die Flexibilität bei der Platz- und Raumbuchung so gut unterstützt. Wenn du in Zukunft doch einmal Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Management Support und Tool zur Führung”

4.5

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Den Überblick behalten. Mit über 100 Mitarbeitenden ein hybrides Arbeitsmodell zu pflegen und dabei die Übersicht zu behalten, wer wann und wo live vor Ort ist oder zuhause arbeitet ist nicht einfach. Pklanungen und Strukturen zu schaffen, die die Answesenheit im Vorfeld (1 Woche vorher) bereits berücksichtigt hilft, Effizienz in den Alltag zu bekommen

What did you not like?

Das Einchecken am Arbeitsplatz ist manchmal (aber wirklich sehr selten) instabil

Which problems are you solving with the product?

Auswertung und Controlling eines hybriden Arbeitsmodell - gesehen auf den Monat bei 60% Anwesenheit und 40% remote - und damit die Steuerung bei der Teamleitung und Führung. Zudem Sichtbarkeit aufzeigen, wer wann wo sich im Büro aufhält. Raum- und Parkplatzmanagement. Sitzplatzverteilung und Koordination von stark frequentierten Flächen/Plätzen im Büro

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tobias,

vielen Dank für dein ausführliches und wertvolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird hilft, bei über 100 Mitarbeitenden im hybriden Modell den Überblick zu behalten und Struktur in die Planung und Flächennutzung zu bringen – genau dafür ist das Tool gemacht.

Dein Hinweis zur gelegentlichen Instabilität beim Check-in ist notiert – auch wenn es selten vorkommt, geben wir das an unser Produktteam weiter, um die Zuverlässigkeit weiter zu optimieren.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Erfahrung mit dem Tool !”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Dario

Validated Reviewer

Business Development Manager at

designfunktion Berlin

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Nutzerfreundliches Interface (UX/UI): Intuitiv, modern, gut verständlich – ideal für schnelles Onboarding im Unternehmen. Hybrides Arbeiten wird konkret planbar: Mitarbeitende sehen, wer wann im Büro ist – perfekt für New-Work-Konzepte oder desk-sharing. Transparente Flächennutzung: Du bekommst Einblicke, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Zonen tatsächlich genutzt werden – ideal für deine Arbeit bei designfunktion oder zur strategischen Flächenoptimierung. Datenbasiertes Office-Management: Kombiniert gut mit ESG- und Nachhaltigkeitsthemen (weniger Leerstand = weniger Fläche = weniger Energiebedarf). Integration mit Kalender-Tools (Google, Outlook etc.): Spart Zeit, reduziert Fehler, unterstützt effiziente Koordination.

What did you not like?

In meiner bisherigen Nutzung fällt mir ehrlicherweise nichts ein, was dem System noch ergänzt werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Büroauslastung, neffiziente Flächennutzung, Mangelnde Planbarkeit im hybriden Arbeiten

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dario,

vielen Dank für dein starkes und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich in so vielen Bereichen überzeugt – von intuitivem Onboarding über transparente Flächennutzung bis hin zu datenbasiertem Office-Management im Kontext von ESG und New Work.

Großartig zu hören, dass du aktuell keinen Optimierungsbedarf siehst – das motiviert uns sehr! Wenn doch mal neue Ideen aufkommen, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist eine sehr intuitive, leicht zu bedienende Software! ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Barbara

Validated Reviewer

Leitung Innenarchitektur und Konzeption at

designfunktion Berlin

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Deskbird ist eine intuitive, leicht zu bedienende Software. Die Bedienoberfläche ist sehr übersichtlich und der Anmeldeprozess sehr nutzerfreundlich. Das gilt sowohl für die Nutzung über den Browser als auch über die App. Und deskbird lässt sich in Teams integrieren-toll : )

What did you not like?

Wenn man über deskbird ein Zeitfenster auswählt, in dem man im Office anwesend ist, wird im Outlook-Kalender ein Blocker gesetzt. Das kann bei vielen Terminen sehr unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei der Nutzung mit deskbird weiß jeder, wer wann im Office ist. Das gibt eine klare Übersicht über die Auslastung.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Barbara,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Die perfekte App zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Friedemann

Validated Reviewer

Manager Campaigns at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Super einfache Bedienung, man versteht alles sofort. Ich sehe auf einen Blick, wann Kolleg:innen im Büro sind. Gibt mir Flexibilität, ohne dass Chaos entsteht.

What did you not like?

Wirklich gestört hat mich nichts – Deskbird funktioniert im Alltag einfach zuverlässig. Kleine Optimierungen bei Kalender oder Benachrichtigungen wären nice, aber nicht nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr nachfragen, wer im Büro ist. Ich kann meine Office-Tage besser planen. Kein Stress mehr mit freien Plätzen oder doppelten Buchungen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Friedemann,

danke für dein super Feedback! 🙌 Toll, dass dir die einfache Bedienung und die Flexibilität im Büroalltag so gut gefallen.

Kleine Optimierungen wie bei Kalender oder Benachrichtigungen haben wir auf dem Schirm – gerne kannst du auch Wünsche direkt in unserem Help Center einreichen.

Wenn du sonst etwas brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bisher ist es sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

Architekt at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

sehr gute Übersichtlichkeit, leichte Bedienbarkeit, gute Implementierung in Teams, gut funktionierende App, Integration von Fahrzeugen und Parkplätzen

What did you not like?

teilweise schwierige Übersichtlichkeit bei Arbeitsplätzen und Besprechungsmöglichkeiten, keine Verbindung zu Outlook wenn z.B. ein Auto per Outlook schon gebucht wurde.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchung, Buchung von Meeting-Räumen und Events, Poolfahrzeug

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Sebastian,
vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du die Übersicht, die einfache Bedienung sowie die Teams-Integration und die mobile App als besonders positiv erlebst – und dass auch die Einbindung von Fahrzeugen und Parkplätzen gut funktioniert.

Deine Hinweise zur Übersicht bei Arbeitsplätzen und zur fehlenden Outlook-Verknüpfung bei Fahrzeugbuchungen nehmen wir gerne mit – vielen Dank dafür! Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne weiter! 😊

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