deskbird Reviews (247)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 247 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Endlich gute Buchungslösung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

André

Validated Reviewer

Senior Manager at

Deloitte

1001+ employees
Industry: Accounting

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit, mobile Unterstützung um auf dem weg zu Arbeit auch buchen zu können, das layout und die App Gestaltung sich sehr eingängig

What did you not like?

Mir fällt hier nichts ein da die Applikationen, die ich vorher genutzt habe, deutlich schlechter waren

Which problems are you solving with the product?

Einfach meinen Arbeitsplatz buchen und sehen wir noch da ist

Reply from Julia from deskbird:

Hallo André,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Klasse zu hören, dass deskbird für dich endlich die Buchungslösung ist, die wirklich funktioniert – vor allem die Benutzerfreundlichkeit, das mobile Buchen unterwegs und das eingängige Design. Genau so soll’s sein. 💜

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv und ich finde so immer den passenden Platz ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Xenia

Validated Reviewer

Director Tech Delivery at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Intuitive Nutzbarkeit und leichte Buchungsstrecke, sowie Übersicht über Räume und Plätze. So kann man gut sehen, welche Teammitglieder wo sitzen und welche Meeting Räume wann von wem belegt sind

What did you not like?

Die Erinnerung zum Check-In des Tisches gerät bei mir oft in Vergessenheit, hier wäre ein Reminder als Push Nachricht toll

Which problems are you solving with the product?

Plätze und Meeting Räume im Büro buchen, sodass man immer einen Platz im Büro hat

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Xenia,

vielen Dank für dein Feedback! Super zu hören, dass dir die intuitive Buchung und die Übersicht über Plätze und Meetingräume den Büroalltag erleichtern und ihr so immer schnell seht, wer wo sitzt. 💜

Kurzer Tipp zu den Check-ins: Du kannst dir schon jetzt Check-in-Erinnerungen in deinen persönlichen Benachrichtigungseinstellungen aktivieren (z. B. per E-Mail oder Microsoft Teams – so, wie es für dich am besten passt). Wenn du Hilfe beim Einrichten brauchst, sag einfach Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Raumplanung ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Christine

Validated Reviewer

Senior Einkäuferin at

Freie und Hansestadt Hamburg

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Die Anwendung ist unkompliziert und leicht erlernbar. Das Programm lässt sich gut in bestehende Software integrieren. Bei Problemen wird zeitnah und kompetent geholfen. Die Beratung vor Einführung des Programms war zielgerichtet auf branchenspezifische Besonderheiten ausgerichtet.

What did you not like?

Die Verbindung zu Outlook könnte verbessert werden. Ein Online-Lernportal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit geringen IT-Kenntnissen wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Planung von Büroarbeitsplätzen. Planung von Besprechungsräumen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christine,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für euch unkompliziert, schnell erlernbar und gut integrierbar ist – und dass ihr euch vor und nach dem Go-live gut beraten und unterstützt fühlt. 💜

Danke auch für deine Hinweise zur Outlook-Verbindung und dem Wunsch nach einem Lernportal für Mitarbeitende mit geringeren IT-Kenntnissen. Das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird, dass es sehr übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Die App ist so aufgebaut, dass man sich schnell zurechtfindet, ohne lange suchen zu müssen. Alle wichtigen Funktionen sind sofort sichtbar und leicht zu finden.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die App nur wenige Möglichkeiten zur eigenen Anpassung bietet. Manchmal wäre es hilfreich, Farben oder Ansichten selbst einstellen zu können. Auch die Darstellung auf kleineren Bildschirmen wirkt teilweise etwas gedrängt

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich das Problem, den Überblick über freie Arbeitsplätze und Anwesenheiten im Büro zu behalten. Die App macht die Planung einfach und sorgt dafür, dass jeder schnell einen Platz findet. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis, weil Buchungen unkompliziert und schnell gehen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mele,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns, dass du deskbird als übersichtlich und leicht zu bedienen empfindest und dadurch schnell freie Plätze und Anwesenheiten im Blick hast – genau das soll Desk Sharing einfacher machen. 💜

Deinen Wunsch nach mehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten sowie die Hinweise zur Darstellung auf kleineren Bildschirmen nehmen wir gern mit und geben sie ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr übersichtlich und erfüllt genau den Nutzen / Zweck”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

Digital Strategy Manager at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird besonders die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die klare Übersicht über das Team im Büro.

What did you not like?

Weniger gut finde ich, dass die App manchmal langsam lädt und manchmal Buchungem am falschen Tag angezeigt werden

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich das Problem der unklaren Büroauslastung und der spontanen Arbeitsplatzsuche. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Arbeitsplatz einfach buchen. Das erleichtert die Teamkoordination enorm, vermeidet Chaos bei vollen Tagen und sorgt für mehr Flexibilität im hybriden Arbeiten. Außerdem spare ich Zeit, weil ich nicht mehr manuell planen oder nachfragen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christoph,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch die Arbeitsplatzbuchung erleichtert und ihr die klare Team-Übersicht im Büro so schätzt – genau dafür ist die App da. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Ladegeschwindigkeit und den Buchungen am falschen Tag. Das nehmen wir ernst und geben es ans Produktteam weiter, damit wir hier weiter verbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gives the possibility to book your desk at the office in advance in a very intuitive way ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Hedy

Validated Reviewer

Senior Stratgey Consultant at

Ommax GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Very intuitive and appealing design, easy to use, with pictures of colleagues and seamless integration with other tools (e.g. Personio)

What did you not like?

It would be great to have more flexible time slots (rather than just morning or afternoon). Also,check-ins are often forgotten. Perhaps adding a weekly reminders (as booking can be made 1 week in advance) that its time to check in

Which problems are you solving with the product?

I use Deskbird to check in for my desk each week. It’s especially helpful to book in advance when the office gets busy. I also use it to see which collegues are in the office and where to find them when I need to speak to them personally.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Hedy,

thank you so much for your feedback! We’re really happy to hear you enjoy the intuitive design, colleague visibility, and the smooth integrations like Personio. 💜 Great to know deskbird helps you plan ahead and find teammates easily when the office gets busy.

Your suggestions on more flexible time slots are super valuable - we’ll share them with our product team.Quick tip on check-ins: you can already enable check-in reminders in your personal notification settings (e.g., via email or Microsoft Teams for example - whichever you prefer). If you’d like a hand setting this up, just let us know!

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or reach out to us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Einfaches Arbeiten im Hybrid-Modell”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Caterina

Validated Reviewer

Marketing and Business Development at

Podero GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit deskbird ist es jetzt super einfach zu sehen, wer wann im Büro ist und welcher Arbeitsplatz frei ist. Ich mag besonders, dass das Tool modern aussieht und sehr leicht zu benutzen ist.

What did you not like?

Im Moment funktioniert alles gut für uns. Wir nutzen hauptsächlich das Deskbooking, also brauchen wir viele andere Funktionen noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir uns immer gegenseitig schreiben, um zu wissen, wer heute im Büro ist – das war oft chaotisch. Jetzt haben wir alles in einer App, und jeder sieht sofort, wie die Woche aussieht. Für mich persönlich ist das ein großer Vorteil: weniger Kommunikation über Chat, weniger Missverständnisse und mehr Fokus auf die Arbeit. Ich finde, deskbird ist perfekt für kleine Teams, die flexibel, aber trotzdem organisiert arbeiten wollen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Caterina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Mega schön zu hören, dass deskbird euch im Hybrid-Alltag so viel Übersicht bringt und ihr die moderne, einfache Nutzung so schätzt. 💜 Dass ihr euch nicht mehr ständig abstimmen müsst und dadurch weniger Chaos habt, ist genau der Mehrwert, den wir schaffen wollen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“ideal für Großraumbüros”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

Reception at

ACP IT Solutions Gmbh

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Simple Buchung von Arbeitsplätzen – spart Zeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Super Planung für Büro- bzw. Homeoffice-Tage Selbsterklärende Benutzeroberfläche- erleichtert den Umgang mit dem Programm

What did you not like?

Leider ist man abhängig von einer stabilen Internetverbindung- sobald diese nicht gegeben ist hat man keine Chance. Kalender lassen sich nicht ideal integrieren. Bei Systemaktualisierungen fallen leider immer wieder die gebuchten Plätze raus.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt dadurch keine Probleme bzgl. Platzwahl, wer gebucht hat- und eingecheckt hat- ist safe. Somit fällt jegliches Chaos diesbezüglich weg, funktioniert auch bei den Parkplätzen super. Und sollte einmal jemand falsch sitzen- ist dies sofort in deskbird ersichtlich. DIe Planung von Homeoffice-Tagen und Bürotagen ist ideal, und man sieht auch wer innerhalb des Teams an welchen Tagen im office ist. Wenig Zeitaufwand- es ist in sekundenschnelle ein Platz gebucht. Die Auslastung wird optimiert, Arbeitsplatzbuchung effizient und schnell. Die Flexibilität ist für Mitarbeiter auch ideal, da man ja jederzeit buchen und von zu Hause aus buchen kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Nicole,

vielen Dank für dein super ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch im Großraumbüro (und bei den Parkplätzen) so viel Zeit spart, Transparenz schafft und das Platz-Chaos komplett reduziert. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Internetabhängigkeit, Kalenderintegration und den Buchungen nach Updates – das nehmen wir ernst und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super praktische App”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sophia

Validated Reviewer

Projektmanagement at

designfunktion Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Ich finde Deskbird ausgesprochen benutzerfreundlich und klar strukturiert. Die intuitive Bedienung macht es leicht, sich schnell zurechtzufinden. Besonders schätze ich, dass ich meinen Arbeitsplatz ohne großen Aufwand und in kürzester Zeit buchen kann. Das macht die tägliche Planung deutlich einfacher und effizienter.

What did you not like?

Weniger hilfreich empfinde ich die automatisch generierten Terminblöcke, die nach einer Arbeitsplatzbuchung im Outlook-Kalender erscheinen. Zwar verstehe ich den Gedanken dahinter – eine bessere Übersicht über gebuchte Arbeitszeiten zu schaffen, doch in meinem Arbeitsalltag führen diese Einträge eher zu Verwirrung, da sie nicht immer mit meinen tatsächlichen Terminen oder Projekten übereinstimmen. Aus diesem Grund entferne ich die Terminblöcke meist manuell, um meinen Kalender übersichtlich und aktuell zu halten.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Deskbird nutzen, müssen wir uns im Team nicht mehr extra absprechen, wer wann im Büro ist oder Urlaub hat. Die App zeigt auf einen Blick, wer anwesend ist und wer von zu Hause arbeitet, was die Planung und Abstimmung im Arbeitsalltag deutlich erleichtert. So bleibt alles transparent und gut organisiert, ohne zusätzlichen Kommunikationsaufwand.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Toll zu hören, dass deskbird dir die tägliche Planung erleichtert und ihr im Team mehr Transparenz ohne Extra-Absprachen habt. 💜

Deinen Hinweis zu den automatisch erstellten Outlook-Terminblöcken nehmen wir sehr ernst und geben ihn ans Produktteam weiter – danke, dass du das so konkret beschreibst.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Warum wir auf deskbird umgestiegen sind”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Muhamer

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

MNM

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ganz klar die Benutzerfreundlichkeit. Alles ist super intuitivMan merkt einfach, dass die App mit Blick auf echte Nutzerbedürfnisse entwickelt wurde. Wir haben früher Condeco genutzt und ich kann klar sagen, dass der Unterschied riesig ist. Die App ist einfach, modern und macht das Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen wirklich unkompliziert.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir noch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten fürs Layout oder für Benachrichtigungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können endlich flexibel arbeiten, ohne Chaos. Früher war es ein Ratespiel, da Condeco *sehr* unzuverlässig war und kaum funktioniert hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Muhamer,

danke dir für das tolle Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr deskbird als so intuitiv und zuverlässig erlebt – genau dafür machen wir das. 💜 Deinen Wunsch nach mehr Anpassungsmöglichkeiten für Layout und Benachrichtigungen nehmen wir gerne mit.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Unkompliziert, einfach, klasse”

4.0

In the last 6 months

Jean-Philippe

Validated Reviewer

Auszubildender Mediengestalter Digital u. Print at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Verwendung ist (für Digital Natives) reibungslos. Die Nutzeroberfläche ist übersichtlich und ansehnlich. Zudem gibt es so gut wie keine Verbindungsprobleme.

What did you not like?

Die Implementierung in Teams ist nicht so angenehm wie in der App. Statistiken, wie oft man im Büro ist wären sicherlich interessant. Eine Schnittstelle finden, Buchungen automatisch zu stornieren, wenn man sich krank meldet.

Which problems are you solving with the product?

Man kann einfach sehen, welche Mitarbeiter zu welchen Tagen im Büro sind. Das automatische Anmelden durch GPS spart Zeit. Es gibt keinen Streit wer sich auf welche Platz setzt, weil man sich immer auf die Buchung beziehen kann

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jean-Philippe,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Wir freuen uns sehr, dass dir die übersichtliche Nutzeroberfläche, die einfache Handhabung und die stabile Nutzung gefallen – und dass deskbird euren Büroalltag so unkompliziert macht. 💜

Deinen Hinweis zu detaillierteren Statistiken nehmen wir gerne auf. Wusstest du, dass Admins im Analytics Overview bereits Einblicke in Anwesenheiten, Buchungen und Auslastung erhalten? Falls dich das interessiert, frag gerne bei eurer Admin-Person nach.

Auch deine weiteren Ideen zur Teams-Integration und zu einer Schnittstelle für Krankmeldungen geben wir gerne weiter – sie helfen uns, deskbird noch besser an die Bedürfnisse unserer Nutzer:innen anzupassen.

Wenn du zusätzliche Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtliche Nutzeroberfläche. Intuitive Anwendung. App funktioniert super. ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Bianka

Validated Reviewer

Planung und Konzeption at

designfunktion Rhein Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Übersichtliche Nutzeroberfläche. Intuitive Anwendung. App funktioniert sehr gut. Schnell Buchungsfunktion ist super.

What did you not like?

Ich fände es besser, wenn man schneller auf die Bürogrundrissansicht kommen würde.

Which problems are you solving with the product?

Über die Buchung von Meetingräumen erspare ich mir Abstimmungsgespräche.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Bianka,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es ist schön zu hören, dass dir die übersichtliche Nutzeroberfläche, die intuitive Bedienung und die Schnellbuchungsfunktion gefallen – und dass die App so zuverlässig für dich funktioniert.

Deinen Hinweis zur schnelleren Erreichbarkeit der Bürogrundrissansicht nehmen wir gerne mit. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird noch benutzerfreundlicher zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Funktioniert tadellos und intuitiv”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Benjamin

Validated Reviewer

Leitung Vertrieb at

Designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Einbindung in Teams ist möglich. MIt der Handy-App oder über den PC ansteuerbar. Dort können Grundrisse von Gebäude hinterlegt werden und man sieht auf einen Blick wo noch Plätze frei sind und - sofern freigeschaltet - wo sich das eigene Team auf der Fläche befindet.

What did you not like?

Nach dem Buchen eines Platzes muss man sich dennoch zusätzlich in der App einchecken wenn man wirklich am Platz angelangt ist. Sonst wird die Buchung verworfen. Ich verstehe den Sinn dahinter freilich schon aber vergesse es leider regelmäßig auch wenn ich den Platz nutze und muss mich neu einbuchen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird zeigt mir schnell, wo mein Team heute arbeitet und wo ich mich in deren Nähe in der Fläche positionieren kann. Ich kann als Führungskraft Analysen über die Flächenauslastung fahren und Konsequenzen davon ableiten.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Benjamin,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Integration in Teams und die Flexibilität über PC oder Handy-App so gut gefallen. Besonders schön ist zu hören, dass du die Grundrisse und die Teamübersicht als hilfreich empfindest und auch die Auswertungen für dich als Führungskraft einen echten Mehrwert bieten.

Dein Hinweis zum zusätzlichen Check-in ist absolut nachvollziehbar. Der Hintergrund ist, dass damit sichergestellt wird, dass gebuchte Plätze auch wirklich genutzt werden. Wir verstehen aber gut, dass es leicht passieren kann, den Schritt zu vergessen. Dein Feedback nehmen wir daher gerne mit.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“ Einfach und durchdacht”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Leitung Projekt- und Einrichtungsberatung at

Designfunktion Rhein-Main

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die einfache Bedienung der App. Ich sehe wann und wo ich meine Lieblingskollegen im Büro finde. Alles ist einfach zu installieren und sofort bereit zur Nutzung.

What did you not like?

Ich habe bisher keine Probleme mit Deskbird gehabt. Mir sind keine Probleme aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir jeden Tag den perfekten Arbeitsplatz buchen, der zu meinen Anforderungen passt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tim,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung und die schnelle Einsatzbereitschaft der App gefallen. Besonders schön ist zu hören, dass du jederzeit sehen kannst, wann und wo deine Lieblingskollegen im Büro sind – und dir so den perfekten Arbeitsplatz aussuchen kannst.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr angenehmes Buchungssystem”

5.0

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Vertrieb

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Einfache Buchung von Plätzen und Meetingräumen. Die App funktioniert super. Der automatische check-in ist super und funktioniert einwandfrei. Ich werde es bei meinen Kunden mit einbringen und bei passenden Projekten anbieten.

What did you not like?

Die App könnte etwas übersichtlicher sein, der Floorplan (Gebäudeplan) ist nicht auf einen klick ersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Weniger Schreibtische als Mitarbeiter erfordert ein Buchungssystem. So kann ich deskbird bei meinen Kunden empfehlen und bei passenden Projekten empfehlen.

“Intuitiv, Userfreundlich, Hilfreich”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

Market Development Manager at

designfunktion Nürnberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Funktionsweise ist selbsterklärend. Der Support bei Deskbird ist schnell und sehr angenehm. Endlich ein System, dass man auch gerne nutzt. Die App ist ansprechend gestaltet und einfach gehalten.

What did you not like?

Bei der Auswahl von Plätzen, wäre es cool, wenn das Tool sich merkt, welchen "Lieblingsplatz" man hat und diesen automatisch vorschlägt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Parkplätzen, Meetingräumen und Arbeitsgelegenheiten. Vorteil: keine ineffizienten Abstimmungen per Telefon mit den Kollegen bzgl. Parkplätze.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Johannes,

vielen Dank für dein positives Feedback!
Es freut uns sehr, dass dir die selbsterklärende Funktionsweise, das Design der App und unser Support so gut gefallen. Genau das ist unser Ziel: eine Lösung, die man gerne nutzt und die den Arbeitsalltag erleichtert.

Dein Wunsch nach einem automatisch vorgeschlagenen „Lieblingsplatz“ ist absolut nachvollziehbar – und die gute Nachricht ist: Mit den automatischen Buchungen kannst du bereits jetzt deine Lieblingsplätze hinterlegen, die dann automatisch für dich gebucht werden. Vielleicht ist das ja genau die Funktion, die du suchst.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird schafft Struktur mit maximaler Flexibilität”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Designfunktion Hamburg

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Die App ist gut übersichtlich & intuitiv – sowohl mobil als auch im Browser. Weniger digital-affine Kolleg:innen kommen ebenfalls gut zurecht. Mir zeigt sie auf einen Blick, wer wo arbeitet. Das erleichtert mir die Teamkoordination und macht spontane Abstimmungen einfacher. Außerdem bekommen wir echte Daten zur Büroauslastung – das hilft uns, Entscheidungen zur Flächennutzung fundierter zu treffen (und perspektivisch ggf. unsere Mietkosten zu senken).

What did you not like?

Eine kleine Notiz- oder Kommentarfunktion bei Buchungen (z. B. „Bin nur für ein kurzes Meeting da“) wäre hilfreich für spontane Abstimmungen im Team.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht bei der Büroauslastung (Wer ist wann im Büro? Gibt es noch freie Schreibtische oder Meetingräume?). Besser Teamkoordination aufgrund von hybrid work (Wer wann im Büro, zu Hause oder unterwegs ist.)

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Markus,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass du deskbird als übersichtlich und intuitiv empfindest – sowohl mobil als auch im Browser. Besonders schön ist zu hören, dass auch weniger digital-affine Kolleg:innen gut damit zurechtkommen und dass dir die Transparenz über Anwesenheiten und Auslastung bei der Teamkoordination und Flächennutzung hilft. Genau dafür haben wir deskbird entwickelt.

Deine Idee einer Notiz- oder Kommentarfunktion bei Buchungen finden wir sehr spannend. Solche Anregungen helfen uns, die Zusammenarbeit im Team noch besser zu unterstützen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Desks effizienter verwalten & koordinieren ”

5.0

In the last 6 months

Enis

Validated Reviewer

IT-Infrastruktur at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Was mir an Deskbird besonders gefällt, ist die hohe Benutzerfreundlichkeit. Die Einrichtungsphase verlief dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit meinem Ansprechpartner reibungslos und zügig. Auch die Einführung für alle Mitarbeitenden gestaltete sich unkompliziert – das Tool ist so intuitiv, dass sich die Nutzer:innen schnell zurechtgefunden haben, ganz ohne formale Schulung.

What did you not like?

Das Geochecking funktioniert leider nicht immer auf Anhieb. Abgesehen davon habe ich keinerlei Kritikpunkte – insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird wurde bei Office Partner eingeführt, um die Nutzung und Auslastung unserer Büroflächen an beiden Standorten effizienter zu gestalten. Gleichzeitig ermöglicht das System eine bessere Planung und Transparenz darüber, wer sich wann an welchem Ort aufhält – beispielsweise zur besseren Koordination von Vor-Ort-Terminen und Teammeetings.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Enis,

vielen Dank für dein tolles und ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und die Benutzerfreundlichkeit dafür gesorgt hat, dass alle schnell und ohne großen Schulungsaufwand starten konnten. Genau so soll es sein.

Dein Hinweis zum Geocheck-in ist sehr wertvoll. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktion zu verbessern, damit sie noch zuverlässiger läuft. Es ist aber schön zu hören, dass du ansonsten rundum zufrieden bist!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nie wieder Platzsuche im Büro”

4.0

In the last 6 months

Felicia

Validated Reviewer

Channel Marketing Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

deskbird ist ein Tool, welches sich intuitiv bedienen lässt, weshalb ein langes und breites Onboarding im Team nicht nötig ist. Es erklärt sich von alleine und die Buchungen der Plätze sind kinderleicht mit ein paar Klicks erledigt. Besonders das Setzen der Favoritenplätze und der Präferenzen erleichtern die Bedienung nochmals und sind mein Lieblingsfeature.

What did you not like?

Manche Funktionen wie die Präferenzen und die Favoritenplätze sind etwas versteckt. Es wäre super, wenn man dies auch direkt auf dem Anfangs-Dashboard sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird muss man keine Angst mehr haben, dass sein Lieblingsplatz besetzt ist oder das Büro schon voll ist, wenn man mal nicht als Erster im Büro ist. Zudem kann man mit ein paar Klicks sehen, ob der gesuchte Kollege im Büro ist und wo er sitzt, ohne dass man sich durch die ganze Firma fragen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Felicia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung und besonders die Favoritenplätze sowie Präferenzen so gut gefallen. Genau diese kleinen Features sollen den Alltag einfacher machen – umso schöner, dass sie für dich einen echten Unterschied machen.

Dein Hinweis, dass manche Funktionen wie Präferenzen und Favoritenplätze noch etwas prominenter platziert sein könnten, ist sehr wertvoll. Wir nehmen diese Anregung gerne mit, um deskbird noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr gutes Buchungssystem für die Arbeitsplätze und Parkplätze ”

4.5

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter im Marketing at

Office Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Userfreundliche Bedienung (via App, MS Team und Weblink). Sehr gut geeignet für die Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle haben. Dadurch hat man einen besseren Überblick und kann genau sehen, wer im Büro und wer im Home Office ist. Der automatische Check-In in der App ist auch eine coole Funktion. Zusätzlich erleichtert deskbird die Koordinierung der Parkplätze in unserem Unternehmen.

What did you not like?

Die ab und zu lange Ladezeit in der Anwendung in Microsoft Teams. Versteckte Funktionen wie zB "deine Präferenzen" die man erst suchen muss.

Which problems are you solving with the product?

Im Unternehmen werden die Büro bzw. Parkplatzorganisationen gelöst.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Markus,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache Bedienung über App, MS Teams und Weblink gefällt und dass deskbird euch bei der Organisation von Büroplätzen und Parkplätzen im hybriden Arbeitsalltag unterstützt. Besonders schön ist auch, dass du den automatischen Check-in als hilfreiche Funktion hervorhebst.

Deine Hinweise zu den Ladezeiten in Microsoft Teams sowie den etwas versteckten Funktionen wie den Präferenzen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das gerne mit, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern und die Bedienung noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird OFFICE Partner”

5.0

In the last 6 months

Leni

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing at

OFFICE Partner

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von Deskbird. Die Oberfläche ist modern, übersichtlich und intuitiv gestaltet – selbst neue Kolleg:innen finden sich schnell zurecht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, mit wenigen Klicks meinen Arbeitsplatz oder Meetingräume zu buchen. Das spart Zeit und erleichtert die Planung im Büroalltag enorm.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt mir spontan nichts Negatives ein. Die Lösung funktioniert für meine Bedürfnisse wirklich reibungslos, und ich bin sehr zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns dabei, die hybride Arbeitsweise besser zu organisieren. Ich kann schnell sehen, wer wann im Büro ist, meinen Platz buchen und so meine Woche viel besser planen. Auch spontane Änderungen lassen sich unkompliziert umsetzen. Dadurch wird nicht nur die Arbeitsplatzverteilung effizienter, sondern auch die Zusammenarbeit im Team besser abgestimmt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Leni,

vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Benutzerfreundlichkeit und das moderne, intuitive Design von deskbird so gut gefallen. Besonders schön ist, dass du die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen als echte Erleichterung im Büroalltag empfindest. Genau das ist unser Ziel – Organisation und Zusammenarbeit so unkompliziert wie möglich zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Eine Erleichterung für den Arbeitsalltag”

4.0

In the last 6 months

Robin

Validated Reviewer

PR & Marketing Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Deskbird hat viele nutzerfreundliche Funktionen und man merkt, dass hier vom Kunden aus gedacht wurde, um die Nutzung so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Der Auto-Checkin über die Standortfunktion des Handys ist super smart und mir gefällt das intuitive, übersichtliche Design der App.

What did you not like?

Die Nummerierung der Plätze war zunächst etwas schwierig, da wir ein bestehendes System hatten, das schwierig zu übertragen war. Dank der praktischen Ansichtsfunktion ist das aber quasi nicht erwähnenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit einem flexiblen Hybrid-Desk Konzept, da wir viele KollegInnen haben, die zwischen den Standorten wechseln oder sich für gewisse Projekte in andere Abteilungen setzen. Bisher haben wir mit einem ausgedruckten Sitzplan gearbeitet. Deskbird macht uns hier im Arbeitsalltag deutlich flexibler. Ich sehe tagesaktuell, welche Plätze belegt sind, kann mich spontan entscheiden und sehe immer genau, wo ein Kollege sitzt, mit dem ich evtl schnell etwas besprechen möchte. Eine echte Bereicherung für das Miteinander im Büro.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Robin,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Nutzerfreundlichkeit und das intuitive Design von deskbird gefallen und dass du den Auto-Check-in als smartes Feature erlebst. Genau so wollen wir den Büroalltag einfacher und reibungsloser machen.

Dein Hinweis zur Platznummerierung ist nachvollziehbar – umso besser, dass dir die praktische Ansichtsfunktion geholfen hat, die Umstellung unkompliziert zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Programm für die täglichen Buchungen, für die Planung für Urlaubszeiten”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH und Co KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Leichte Handhabung und gute Übersicht für Zeitbuchungen und Urlaubs Buchungen sowie der Arbeitszeit vom aktuellen Tag oder vom Monat. Ebenfalls erhält man einen guten Überblick über die Arbeitsstunden in der Woche und im Monat.

What did you not like?

Probleme wenn innerhalb von 1 Tag mehrmals angemeldet oder abgemeldet wird oder wenn Unterbrechungen in der täglichen Arbeitszeit sind.

Which problems are you solving with the product?

Buchen der täglichen Arbeitszeit, der Urlaubsplanung und der Stellvertreter Buchung

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Thomas,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die leichte Handhabung und die Übersicht über Zeitbuchungen, Urlaubsplanung und Arbeitszeiten so gut gefallen. Besonders schön ist, dass du die Transparenz über deine Stunden als hilfreich empfindest.

Dein Hinweis zu Problemen bei mehrfachen An- und Abmeldungen oder Unterbrechungen innerhalb eines Tages ist sehr wertvoll. Damit wir dich hier bestmöglich unterstützen können, teile uns doch bitte einmal genauer mit, wie sich das Problem bei dir zeigt.

Wenn du weitere Details oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein unkompliziertes System”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Harry

Validated Reviewer

Client Service Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die unkomplizierte Bedingung der App. Die Abbildung der Kollegen, wen ich wo finden kann. Die Fülle an Funktionen, die geboten werden für meine Selbstorganisation, aber auch die Möglichkeiten für das Unternehmen mit Reportingfunktionen etc.

What did you not like?

Der Geo Check in funktioniert nicht immer gut - muss aber nicjht am System liegen. Wir haben keine Anbindung an andere Systeme. Es läuft autark und somit muss ich Themen doppelt führen, wie bespielsweise Urlaub. EIne Schnittstelle zum Outlookkalender und die Abbildung in Deskbird wäre geil!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Büroorganisationen und die Abbildung und Kontrolle von Unternehmensvorgaben. Durch hybride Arbeitsmodelle stehen meistens weniger Arbeitsplätze zur Verfügung als Mitarbeiter, somit brauchen wir in Desksharingzeiten eine Abbildung des Ist-Zustandes in der Auslastung und bei zentralen Vorgaben der Anwesenheit auch eine verbindliche Kontrolle.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Harry,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die Übersicht über deine Kolleg:innen sowie die vielen Funktionen zur Selbstorganisation und die Reportingmöglichkeiten gefallen. Genau das ist unser Ziel – sowohl den einzelnen Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen echte Mehrwerte zu bieten.

Bezüglich deines Wunsches nach einer Schnittstelle zum Outlook-Kalender: Die gute Nachricht ist, dass es bereits eine Outlook-Integration gibt. Vielleicht ist das genau die Funktion, die dir helfen würde, deine Urlaubs- und Terminplanung noch besser zu verbinden. Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, melde dich gerne bei uns.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Produkt, erleichtert den Büroalltag”

4.0

In the last 6 months

Marco

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Jamestown Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Intuitiv, flexibel & übersichtlich Für hybrid Work, Buchung von Plätzen/Räumen, Team-Präsenzen Integration: Teams, Outlook Skalierbar, DSGVO-konform

What did you not like?

Benutzerfreundlich, funktional, aber verbesserungswürdig Kritik: App-Stabilität, hoher Preis, begrenzte Analytics & Integration Kundensupport teils langsam

Which problems are you solving with the product?

Benutzerfreundlich, funktional, aber verbesserungswürdig Kritik: App-Stabilität, hoher Preis, begrenzte Analytics & Integration Kundensupport teils langsam

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Marco,

vielen Dank für dein ehrliches und ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive, flexible und übersichtliche Nutzung von deskbird gefällt und du die Integration in Tools wie Teams und Outlook sowie die DSGVO-Konformität und Skalierbarkeit positiv hervorhebst. Genau das sind Punkte, die uns besonders wichtig sind.

Deine Hinweise zu App-Stabilität, Preis, Analytics, Integrationen und dem Kundensupport nehmen wir sehr ernst. Wir arbeiten kontinuierlich daran, deskbird noch stabiler, funktionaler und umfassender zu machen – insbesondere im Bereich Analytics und Integrationen. Auch beim Support wollen wir sicherstellen, dass du jederzeit schnell Hilfe bekommst.

Wenn du weitere Details zu deinen Erfahrungen oder konkrete Verbesserungsvorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird macht die Organisation von Büro und Homeoffice deutlich einfacher und man hat den Überblick”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Björn

Validated Reviewer

Head of Motion at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deskbird ist echt easy zu checken, alles voll übersichtlich. Ich seh direkt, wer im Büro ist und wo noch Platz frei ist. Termine buchen geht mega schnell, spart voll Zeit. Ich finde gut es mit dem Handy zu nutzen. Auch das alle Kollegen es nutzen.

What did you not like?

Die Personalisierungsoptionen in der App könnten etwas flexibler sein. Die mobile App hängt bei mir ab und zu, besonders bei schwacher Internetverbindung. Manche Funktionen sind etwas versteckt, sodass man erst suchen muss, bevor man sie findet. Die App könnte mehr Design vertragen.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird check ich easy, wer im Büro ist und wo noch Platz frei ist – das spart Stress. Ich muss nicht mehr rumfragen, ob jemand da ist oder wo man sitzt, sondern buch mir einfach fix meinen Platz. Die App hilft voll bei der Planung, vor allem wenn wir als Team was im Büro zusammenmachen wollen. Die App ist easy aufgebaut, geht schnell und macht das ganze Hin-und-Her mit Homeoffice und Büro viel entspannter.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Björn,

vielen Dank für dein offenes Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzung von deskbird gefallen und du besonders den schnellen Buchungsprozess und die mobile Nutzung schätzt. Auch, dass alle Kolleg:innen die App aktiv verwenden und sie so zur Teamplanung beiträgt, ist großartig.

Deine Anmerkungen zu den Personalisierungsoptionen, der Performance bei schwacher Internetverbindung und den teils versteckten Funktionen sind sehr wertvoll für uns. Ebenso dein Hinweis zum Design – wir nehmen diese Punkte gerne mit, um deskbird noch besser und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Jürgen

Validated Reviewer

Projekt Development Manager at

designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

deskbird ist sehr übersichtlich aufgebaut und man hat einen guten Überblick welches Plätze frei oder belegt sind.Die Plattform ist intuitiv gestaltet und lässt sich einfach bedienen. Man erhält auch viele zusätzliche Informationen, z. B. wie viele Personen gerade im Büro sind.

What did you not like?

Ich finde das buchen und nochmalige einchecken etwas umständlich.Auch finde ich, dass es noch die Funktion geben sollte, das man sich die Grundrisspläne/Räume mit den aktuellen Belegungen nochmals separat ansehen kann.Ansonsten habe ich keine weiteren Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche meinen Arbeitsplatz wenn ich ins Büro komme.Ich trage täglich ein ob ich im Büro bin, mobil arbeite oder auf Geschäftsreise bin.Des Weiteren sieht man sehr schön/übersichtlich welche Kollegen/innen wo sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jürgen,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und intuitive Gestaltung von deskbird gefällt und du die zusätzlichen Informationen, wie die aktuelle Büroauslastung, als hilfreich empfindest. Genau so soll es sein – einfacher Überblick und klare Transparenz für alle.

Dein Hinweis zum Buchen und Einchecken ist nachvollziehbar, ebenso dein Wunsch nach einer separaten Ansicht der Grundrisspläne mit den aktuellen Belegungen. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird noch praktischer und nutzerfreundlicher zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“tolle Benutzeroberfläche”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Simone

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Wir nutzen deskbird zur Verwaltung unserer hybriden Arbeitsplätze und sind absolut zufrieden. Die App ist super intuitiv, schnell eingerichtet und erleichtert das Buchen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen enorm. Besonders die Integration mit MS Teams funktioniert prima. Ein echtes Plus: Die Übersicht, wer wann im Büro ist – das fördert die Zusammenarbeit im Team. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Was etwas blöd ist, dass man stornierte Plätze im Nachhinein nicht nachverfolgen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die App zum Buchen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Simone,

vielen Dank für dein tolles Feedback und die klare Empfehlung! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung, die schnelle Einrichtung und die MS Teams-Integration so gut gefallen und deskbird euch bei den Buchungen den Alltag erleichtert. Besonders schön ist auch, dass die Übersicht über die Anwesenheiten die Zusammenarbeit im Team unterstützt – genau das wollen wir erreichen.

Dein Hinweis zu stornierten Plätzen ist sehr wertvoll. Wir nehmen diese Rückmeldung gerne mit, um die Nachverfolgbarkeit von Buchungen künftig noch transparenter zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein sehr smartes Programm, welches trotzdem mit unkomplizierter Nutzung zu überzeugen weiß.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Fynn

Validated Reviewer

Dualer Student at

Designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Mir gefällt am besten das unkomplizierte Buchen und Einsehen der Platzauswahl, sowie die vielen Features außen rum. Die vielen Optionen der Auswertung, helfen dein Büro optimal zu nutzen und zu gestalten.

What did you not like?

Ich kann bisher von nichts negativem berichten, was mir nicht gefallen hat. Ich komme mit allem super zurecht, da es sehr Anwenderfreundlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Zum Einen löst man das Problem, dass man ins Büro kommt und evtl. alle Plätze belegt sind. Durch die Nutzung weiß man immer wer alles da ist und kann sich frühzeitig seinen Lieblingsplatz sichern. Ein Vorteil in der Nutzung sehe ich darin, dass man durch den Auslastungsplan sein Büro entsprechend anpassen kann, um keine Ressourcen zu verschwenden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Fynn,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns riesig, dass dir die einfache Buchung, die Übersicht der Platzauswahl sowie die vielfältigen Features so gut gefallen. Besonders schön zu hören ist, dass dir die Auswertungen dabei helfen, dein Büro optimal zu nutzen und zu gestalten.

Dass du bisher keine negativen Punkte gefunden hast und deskbird für dich super anwenderfreundlich ist, macht uns besonders stolz. Genau darauf legen wir großen Wert: Einfachheit und Nutzerfreundlichkeit.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitiv, einfach und schnell - tolles Tool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Dualer Student Marketing at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es sehr praktisch meinen Arbeitsplatz unkompliziert um Voraus buchen zu können. Die Möglichkeit, durch die Karten das Ganze visuell vor Augen zu haben, ist sehr hilfreich. Es ist außerdem Klasse, einsehen zu können, wann welche Kollegen wo sitzen. Somit kann man die Sitzplanung für entsprechende gemeinsame Projekte gut organisieren

What did you not like?

Etwas, das mich stört sind die ganzen Mails bei jeder Buchung oder Stornierung. Vermutlich kann man das auch ausstellen oder anpassen. Bisher habe ich diese Möglichkeit jedoch nicht auf die schnelle finden können.

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen über die gesamte Woche. Außerdem Planung und Reservierung von Poolfahrzeugen und Meetingräumen. Durch die Integration in Teams, kann man diese Reservierungen auch super den entsprechenden Personen zuordnen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tobias,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 💜
Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache und visuelle Buchung von Arbeitsplätzen gefällt und du durch die Übersicht über deine Kolleg:innen deine Projekte noch besser planen kannst!

Dein Hinweis zu den vielen E-Mails bei Buchungen und Stornierungen ist sehr wertvoll. Du hast recht: Diese Benachrichtigungen lassen sich in den Einstellungen anpassen. Wir nehmen dein Feedback aber gerne mit, um diese Funktion künftig noch leichter auffindbar zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Effizientes Buchungstool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Shop Team Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtlichkeit, vor allem der Gebäudeplan. Man hat die Auswahl zwischen verschiedenen Bereichen oder Stockwerken. Information welche Kollegen im Haus sind und wo sie sitzen.

What did you not like?

Bei einer Buchung in der Zukunft, springt das Datum immer wieder auf den aktuellen Tag zurück, wenn ich den Bereich/Gebäudeplan auswähle. Das Stornieren eines gebuchten Platzes ist nicht intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Meine Bürotage mit Buchung meines Sitzplatzes.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sandra,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Schön, dass dir die Übersichtlichkeit und besonders der Gebäudeplan gefällt – genau dafür ist er da! Auch die Kollegenanzeige schätzen viele sehr für die Tagesplanung.

Den Punkt mit dem Datum und der Stornierung nehmen wir mit – danke fürs Teilen! Du kannst solche Themen auch direkt in unserem Help Center einreichen oder dich jederzeit unter support@deskbird.com melden. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Smart Office Solution”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Vanessa

Validated Reviewer

Planerin / Innenarchitektin at

designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Mir gefällt besonders gut die intuitive Bedienung per App auf dem Smartphone, in Echtzeit zu sehen welche Arbeitsplätze belegt sind und die Integration / Synchronisation mit Outlook.

What did you not like?

Die automatische Erkennung zum Check-in funktioniert nur wenn der Zugriff auf meinen Standort immer erlaubt ist, ansonsten muss man sich immer manuell einloggen da sonst die Buchung verfällt. Besser wäre, wenn die Funktion bei "verwenden der App" gegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Buchung meines Arbeitsplatzes, sehen wer wann im Büro ist, Buchung von Besprechungsräumen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Vanessa,

vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die App, die Live-Anzeige der Arbeitsplätze und die Outlook-Integration so gut gefallen.

Dein Hinweis zur Standortfreigabe beim automatischen Check-in ist super wertvoll – gerne kannst du solche Wünsche direkt als Feature Request in unserem Help Center einreichen.

Wenn du sonst etwas brauchst, melde dich jederzeit bei uns unter support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnelle und unkomplizierte Buchung des Arbeitsplatzes und Parkplatzes. Oberflächenfreundlich.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Brigitte

Validated Reviewer

Sales Manager at

Bartenbach Werbemittel

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schnelle, einfache Buchung über Handy. Zeitlich nicht gebunden. Benutzerfreundlich. Einfache Handhabung. Immer aktuell und übersichtlich.

What did you not like?

ich bin mit der Hand-APP eigentlich zufrieden und habe deshalb keine Beanstandung.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskbird eigentlich nur bei der Buchung meines Arbeits- und Parkplatzes.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Brigitte,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass du die App als benutzerfreundlich, schnell und übersichtlich erlebst – genau so soll’s sein!

Wenn du doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt in unserem Help Center als Request einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfache Bedienung und schnelle Buchung. Manchmal gibt es Probleme aber meist funktioniert alles gut”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Samantha

Validated Reviewer

Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

• Die App ist einfach und intuitiv zu bedienen. • Die Buchung geht schnell und unkompliziert. • Die Übersicht über verfügbare Plätze ist hilfreich.

What did you not like?

• Manchmal treten technische Probleme auf. • Die Ladezeiten sind gelegentlich lang.

Which problems are you solving with the product?

• Ich kann meinen Arbeitsplatz flexibel und gezielt buchen. • Es hilft, Chaos im Büro zu vermeiden und die Auslastung besser zu planen. • Ich spare Zeit, weil ich nicht erst vor Ort nach einem Platz suchen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Samantha,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die schnelle Buchung und die Übersicht über verfügbare Plätze helfen.

Dein Hinweis zu den technischen Problemen und den Ladezeiten ist super wichtig – wir nehmen das auf und geben es an unser Team weiter, um die App noch besser zu machen.

Wenn dir darüber hinaus noch etwas auffällt oder du Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt als Request in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Coole App zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

In the last 6 months

Helge

Validated Reviewer

Client Service Director at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und das smarte Interfacedesign sind für mich wirklich gut gelungen. Es funktioniert alles sehr intuitiv

What did you not like?

Man könnte verbessern das sich jeder seine Assets auf einem Dashboard zusammenstellen kann

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzverfügbarkeit und Buchung sind super

Reply from Julia from deskbird:

Hi Helge,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir das smarte Design und die intuitive Nutzung so positiv auffallen – genau das ist unser Ziel.

Deine Idee mit einem individuell anpassbaren Dashboard finden wir spannend und nehmen sie gerne mit ins Produktteam. Wenn du weitere Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder uns direkt unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Es ist sehr simple und übersichtlich.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Veronica

Validated Reviewer

Auszubildende Mediengestalterin at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deksbird überzeugt durch sein modernes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Vielzahl an Funktionen ist gut durchdacht und erleichtert die tägliche Arbeit spürbar. Besonders hervorzuheben ist der zuverlässige Support, der bei Fragen schnell weiterhilft.

What did you not like?

Deskbird ist grundsätzlich gut aufgebaut, zeigt aber in der täglichen Nutzung noch Optimierungspotenzial. Die Ladezeiten sind teilweise lang und die Integration mit Kalendern funktioniert nicht immer zuverlässig. Auch die Benutzerführung könnte an einigen Stellen klarer strukturiert sein.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst das tägliche Chaos bei der Arbeitsplatzbuchung und Raumplanung effizient und intuitiv. Die einfache Oberfläche erleichtert das Finden freier Arbeitsplätze, Konferenzräume und ermöglicht eine bessere Teamkoordination – besonders bei hybriden Arbeitsmodellen. Ein großer Vorteil ist die Transparenz: Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit erleichtert und spontane Meetings fördert.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Veronica,

vielen lieben Dank für dein ausführliches und wertschätzendes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dich unser modernes Design, die durchdachten Funktionen und besonders unser Support überzeugen – genau das ist unser Anspruch.

Deine Hinweise zu Ladezeiten, Kalenderintegration und Benutzerführung sind für uns sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es direkt ans Produktteam weiter, um deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du zusätzliche Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit als Request in unserem Help Center einreichen oder uns direkt unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, praktisch, hilfreich”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Vadim

Validated Reviewer

Project Manager at

Bartenbach Werbemittel

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe einen Überblick welche Kollegen im Haus sind. Zudem kann ich meine Lieblingskollegin favorisieren und mit ihnen dann gegebenenfalls nebeneinander sitzen. Die Dynamik und transparenz die mir Deskbird gibt ist umfangreich und ich bin dankbar dafür.

What did you not like?

Ab 0 Uhr sind buchungen nicht immer automatisch auf den Nächsten Tag, buchbar. Wenn ich an einen Tag auswähle und zwischen Räume und Parkplätze switche springt er automatisch auf den Heutigen Tag, obwohl ich schon in der vorherigen woche war. Das eincheck symbol fehlt mir ab und zu, nach neustart taucht es auf. Ebenso geht das automatisch einchecken bei mir nicht.

Which problems are you solving with the product?

Transparente und effektive Arbeitsplanung. Meetings können besser strukturiert werden da ich sehe wer im haus ist und wer Homeoffice macht. Ich sehe immer wann ein Parkplatz zur verfügung steht, was bei uns besonders praktisch ist. Ebenso das ich plätze favorisieren kann und somit schnell einbuchen.

Reply from deskbird:

Hi Vadim,

vielen Dank für dein tolles und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Transparenz und Dynamik, die deskbird dir bietet, so viel Mehrwert bringt – besonders was das Planen mit Lieblingskolleg:innen und die Parkplatzverfügbarkeit angeht.

Deine Hinweise zu Datumssprüngen, dem Check-in-Symbol und der automatischen Einbuchung sind sehr wertvoll – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter, um die App weiter zu verbessern.

Wenn dir noch weitere Dinge auffallen, freuen wir uns über einen kurzen Hinweis: Du kannst jederzeit direkt im Help Center eine Anfrage einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr intuitiv zu bedienen. Tolle Nutzer, oberfläche und guter Überblick.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Peter

Validated Reviewer

Vertrieb at

Designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Tolle Oberfläche und sehr einfach neue Pläne zu laden. Alle Nutzer können mit Foto hinterlegt werden. Schnellbuchung des Lieblingsplatzes lässt sich hinterlegen!

What did you not like?

Vorab stundenweise Buchung festlegen geht nicht. ( zumindest bei mir). Es muss immer mindestens ein halber Tag sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe sofort welche Kollegen an diesem Tag am Standort vor Ort sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Peter,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Oberfläche, das Nutzer-Handling mit Fotos und die Schnellbuchung deines Lieblingsplatzes so gut gefallen – genau solche Funktionen sollen dir den Alltag erleichtern.

Bezüglich der stundenweisen Buchung: Diese Funktion ist grundsätzlich in deskbird verfügbar, wird aber vom Admin deiner Organisation gesteuert. Falls du nur halbtags oder ganztags buchen kannst, liegt das an den aktuellen Einstellungen.

Wenn du sonst noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit gerne bei uns unter support@deskbird.com oder reiche einen Vorschlag direkt im Help Center ein. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool zu Planung und Arbeitsplatzreservierung!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Mario

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich sehe sofort, wer von den Kollegen da ist. Da wir ein Desk-Sharing Modell haben, kann ich mich jeden Tag dorthin setzen, wo meine Kollegen sind. Auch finde ich gut, dass wir darüber Pool-Fahrzeuge, Fahrrad und Inventar wie Kameras oder die Drohne buchen können.

What did you not like?

Es ist so eingestellt, dass man 7 Tage vorher buchen muss. So gibt es Kollegen, die buchen mitten in der Nacht die Parkplätze. Davon haben wir eigentlich zu wenig. Das ist aber eher ein internes Problem bei uns.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung. Wer ist wann vor Ort und sitzt wo? Finde ich heraus und kann somit zu Meetings einladen. Auch können wir Gegenstände und Pool-Fahrzeuge buchen, sehr praktisch! Durch die verschiedenen Bereiche kann ich mir meinen Platz entweder in Call- oder im Concentrate-Bereich buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Mario,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es ist großartig zu hören, dass du deskbird so vielseitig nutzt – von der Schreibtischplanung über die Teamkoordination bis hin zur Buchung von Pool-Fahrzeugen und Inventar. Genau dafür ist die Plattform da!

Der Hinweis zur 7-Tage-Buchungsregel ist absolut nachvollziehbar – dabei handelt es sich um eine Einstellung, die von eurer Organisation bzw. dem Admin-Team festgelegt wird.

Falls du weitere Ideen oder Wünsche hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center einreichst oder uns unter support@deskbird.com kontaktierst. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gut durchdacht, macht was es soll und einfach in der Nutzung”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Achim

Validated Reviewer

Head of Social & Strategy at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache Bedienung. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv und „modern“. Man merkt dass die Oberfläche nicht auf älteren Systemen basiert sondern von Grund auf auf einfache Bedienung konzipiert wurde. Außerdem finde ich gut, dass es in Teams eingebunden werden kann aber auch Stand alone funktioniert.

What did you not like?

Das einchecken ist etwas, dass ich immer wieder vergesse. Leider funktioniert das geobasierte Self Check in relativ unzuverlässig. Wir buchen in der Firma auch unsere Pool Fahrzeuge und unser Equipment über die App. Die laufen glaube ich alle unter der Kategorie Meeting Räume. D.h. wenn man noch mal eigene Kategorien anlegen könnte, wäre das super.

Which problems are you solving with the product?

in erster Linie die Buchung eines Arbeitsplatzes, aber auch jegliche Buchung von Dingen, die wir teilen, wie Pool Fahrzeuge und Equipment. Die einfache Bedienung und die Kompatibilität mit Teams machen’s schon sehr einfach.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Achim,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die moderne, intuitive Oberfläche und die Flexibilität so gut gefallen. Genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zum Check-in und der Geofunktion ist super wertvoll. Die Idee mit individuellen Kategorien für Dinge wie Fahrzeuge oder Equipment ist ebenfalls spannend und nehmen wir gerne mit ans Produktteam.

Wenn du diesen Wunsch auch direkt einreichen möchtest, kannst du das jederzeit über unser Help Center tun – oder uns einfach unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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