deskbird Reviews

Summary based on 443 user reviews

What users say about deskbird

deskbird is appreciated for its intuitive user interface, lightning-fast desk booking, and practical integration into Microsoft Teams and Outlook. Users praise that deskbird enables uncomplicated seat booking with just a few clicks. However, there are criticisms: some users complain about slow loading times, a confusing mobile app view, and unreliable automatic check-ins. Additionally, missing recurring bookings, limited customization options, and the high price are criticized. Despite these weaknesses, deskbird effectively solves everyday office organization challenges and saves valuable time in workspace management.

Still have questions?

4.5 (443) Based on 443 reviews
572%
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443 of 443 reviews

5.0
In the last 12 months

Unfassbar gutes und einfaches Planungstool.

What did you like?

Im Büro einen Arbeitsplatz zu buchen ist so einfach wie noch nie. Ebenfalls kann man schnell und einfach sehen, welche Kollegen/innen an welchem Tag vor Ort oder im HomeOffice sind. Die Gestaltung ist daher unkompliziert und macht Spaß!

What did you not like?

Hier fällt mir nichts zu ein, da ich bisher nichts auszusetzen hatte. Ich bin mit der einfachen Handhabung und den Tools zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Meine eigene Arbeitsplanung bezüglich Home-Office, Büro und Abwesenheit. Des Weiteren buche ich über Deskbird mein Büro, welches ich benutze, wenn ich ins Büro arbeite um zu Arbeiten. Ich schaue und sehe auf einem Blick, welcher meiner Kollegen Anwesend ist und wo.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Doreen,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich ein unfassbar gutes und einfaches Planungstool ist. Dass die Arbeitsplatzbuchung so leicht geworden ist und du auf einen Blick siehst, welche Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice sind, freut uns besonders.

Toll auch, dass dir die Gestaltung Spaß macht und du bisher nichts auszusetzen hast – besseres Feedback können wir uns kaum wünschen 😊

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Doreen

Finanzbuchhalterin atAlpers Maack & Wessel GmbH

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Super einfach in der Bedienung

What did you like?

Einfache Bedienung, schnelle Handhabung, super Übersicht + Platzbuchungsmöglichkeit. Vereinfacht auf jeden Fall den Alltag

What did you not like?

Man muss sich am Anfang ein wenig reinfuchsen, aber das geht dann eigentlich auch recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man schnell sehen will wer da ist, frei hat oder Urlaub hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sarah,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich super einfach in der Bedienung ist und euch mit der schnellen Handhabung, der guten Übersicht und der Platzbuchung den Alltag spürbar erleichtert.

Danke auch für deinen Hinweis zum Einstieg. Es freut uns, dass man sich nach kurzer Zeit gut zurechtfindet – genau daran arbeiten wir kontinuierlich weiter, um den Start noch einfacher zu machen.

Toll, dass deskbird euch hilft, schnell zu sehen, wer im Büro ist, frei hat oder im Urlaub ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Sarah

HR-Managerin atAlpers Maack & Wessel GmbH

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
4.5
In the last 12 months

Schnell und übersichtlich

What did you like?

Die Funktion schnelle Buchung ist sehr hilfreich inkl. Hinterlegung Platz als Favorit. Die Einbindung über Microsoft Teams gefällt mir sowie auch die Übersicht über die Statusangabe, wer im Büro, Abwesend oder im Homeoffice ist.

What did you not like?

Dass man an die Buchung des Arbeitsplatzes denken muss, Automatikfunktion für grundsätzliche Buchung des Platzes, bspw. Dienstag bis Donnerstag, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung: Angabe, ob man im Homeoffice oder Büro arbeitet. Buchung des Arbeitsplatzes. Vorteilhaft: dass es Springerplätze geben kann und weniger Bürofläche für mehr Mitarbeiter verwendet werden kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne Sophie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Schnellbuchung, die Favoriten-Funktion, die Microsoft-Teams-Integration sowie die klare Statusübersicht (Büro, Homeoffice, abwesend) im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Wunsch nach einer Automatikfunktion. Gute Nachricht: Automatische Buchungen (z. B. für feste Tage wie Dienstag bis Donnerstag) lassen sich je nach Setup aktivieren bzw. konfigurieren. So muss man nicht jedes Mal daran denken, den Platz manuell zu buchen. Falls das bei euch noch nicht genutzt wird, lohnt sich ein kurzer Blick in die Profil Einstellungen.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, Springerplätze sinnvoll zu nutzen und Büroflächen effizienter für mehr Mitarbeitende einzusetzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Anne Sophie

Manager Tax atAlpers & Wessel GmbH; jetzt Alpers Maack & Wessel

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months

Das Programm ist einfach in der Anwendung.

What did you like?

Die Oberfläche ist einfachgehalten. Die Platzbuchung ist sehr einfach in der Handhabung. Die Anwendung lässt sich in Teams integrieren.

What did you not like?

Ich hätte gerne im Bereich "plane Deine Woche" die Möglichkeit Gruppen anzulegen, oder die Kollegen in Teams aufzuteilen. Ein paar Favoriten oder alle finde ich nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich braue Deskbird um den überblick über die An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu haben. Die Kollegen benötigen das Programm um zu wissen, wie welcher Arbeitsplatz eingerichtet ist und wo sie sich einbuchen können. Bisher hatten wir die Abwesenheiten in einem zentralen Outlook-Kalender das war sehr unübersichtlich.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Pia,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Oberfläche, die unkomplizierte Platzbuchung und die Integration in Microsoft Teams gefallen.

Danke auch für deinen konkreten Wunsch im Bereich „Plane deine Woche“. Die Möglichkeit, Kolleg:innen in Gruppen oder Teams zu organisieren statt nur „Favoriten oder alle“ ist absolut nachvollziehbar – gerade für Führungskräfte und größere Teams. Das ist sehr wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, den Überblick über An- und Abwesenheiten zu behalten und gleichzeitig transparent macht, wie Arbeitsplätze ausgestattet sind und wo sich Kolleg:innen einbuchen können. Der Wechsel weg vom unübersichtlichen zentralen Outlook-Kalender klingt nach einem echten Gewinn für euren Alltag.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Pia

Geschäftsführerin atAlpers Maack & Wessel GmbH

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
3.5
In the last 12 months

Saves me some admin time

What did you like?

I love that is saves me time and I can spend my time focusing on better things and this improves my productivity. So this has been a game changer I for us since we discovered it.

What did you not like?

I use this as a user so I don't really have much things to say in the negative. For me, it gets the job done.

Which problems are you solving with the product?

Normall I would have to notify the people or even check with my fellow colleagues so that wecan be well aligned on who's going to the office and it we have sufficient seats.it was somewhat disorganized but now life's been made easier

Reply from Julia from deskbird:

Hi Leon,

thank you for your review! 💜 We’re glad to hear that deskbird saves you admin time and helps you focus on more important things — boosting productivity is exactly what we aim for. It’s great to know that coordination around office days and available seats is now much more organized and easier for your team.

Thanks as well for sharing your perspective as a user — sometimes “it just gets the job done” is the best compliment 😊

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Leon

Physio atRising roots

Sports

0–10 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months

Gutes Tool mit benutzerfreundlicher Oberfläche

What did you like?

Wir nutzen Deskbird bereits seit einigen Jahren. Einfache und standortübergreifende Buchung von Arbeitsplätzen. Intuitives Handling und gute Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Meetingräume. Besonders hilfreich wenn man an verschiedenen Office Standorten arbeitet.

What did you not like?

Bei Buchungen werden automatisch Blocker in Outlook eingefügt. Bei ohnehin vollen Kalender ist das etwas unpraktisch und unübersichtlich. Ansonsten keine Nachteile bisher erkannt.

Which problems are you solving with the product?

Gute Lösung für Officestandorte mit open desk Nutzung, also jeder MA kann jeden Platz benutzen. Ebenfalls hilfreich ist das „mobile“ Buchen über die App sowie die Möglichkeit auch Arbeitsplätze außerhalb des eigenen Standorts zu buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass ihr deskbird bereits seit mehreren Jahren nutzt und besonders die standortübergreifende Buchung, das intuitive Handling sowie die Visualisierung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen schätzt – gerade bei wechselnden Office-Standorten ein großer Vorteil.

Danke auch für deinen Hinweis zu den automatisch gesetzten Outlook-Blockern. Gut zu wissen: Kalendereinträge und Benachrichtigungen lassen sich je nach Setup und Admin-Einstellungen anpassen, sodass sie besser zu vollen Kalendern passen und weniger unübersichtlich wirken. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob du damit Hilfe brauchst.

Toll, dass deskbird euch bei Open-Desk-Konzepten unterstützt und ihr flexibel – auch mobil – Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten buchen könnt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Florian

Manager at4flow SE

Logistics and Supply Chain

1,001–2,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.0
In the last 12 months

Das Produkt ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen.

What did you like?

Über den Link auf allen Geräten abrufbar, Schön übersichtlich - dezente Oberfläche, unkomplizierte Bedienung - leicht verständlich

What did you not like?

Man sollte längerfristig planen können. Im Moment kann man nur eine Woche im Voraus buchen!

Which problems are you solving with the product?

Ich kann anhand Deskbird unterschiedliche Plätze buchen - das ist für mich ein Vorteil in der Nutzung!

Reply from Julia from deskbird:

Hi Hüseyin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als übersichtlich, leicht verständlich und unkompliziert erlebst und es problemlos auf allen Geräten nutzen kannst.

Danke auch für deinen Hinweis zur Planung im Voraus. Gut zu wissen: Wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, kann von Admins konfiguriert werden – eventuell lässt sich das bei euch anpassen, damit eine längerfristige Planung möglich ist.

Toll, dass dir deskbird die Flexibilität gibt, unterschiedliche Plätze zu buchen und dir so den Arbeitsalltag erleichtert.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Hüseyin

2nd Level Support atApoverlag

Pharmaceuticals

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months

Intuitives Schreibtisch Buchungssystem

What did you like?

1. Im Gegensatz zu andere Tools ist die Software intuitiv zu bedienen. Nach schnellen set-up gehts gleich los. 2. Man sieht direkt, wer aus dem Team vor Ort ist, was die Abstimmung in Projekt Teams deutlich erleichtert. 3. direkt in Outlook integriert, sodass es keinen Doppelaufwand gibt.

What did you not like?

1. nicht ganz individualisierbar, sodass Besonderheiten im Büro nicht alle abgedeckt werden. 2. reporting ist nicht optimal.

Which problems are you solving with the product?

1. Klare Abstimmung von vor Ort Zeiten vs. Home Office Zeiten: Mit deskbird kann man im Team deutlich besser gemeinsame Office Tage koordinieren, gerade in der Projektarbeit. 2. Auslastung steuern: ich kann die Auslastung im Büro tracken und reagieren mit Facility Management Services. Z. B. Handtücher auffüllen, Obst, etc.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Philip,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitives Schreibtisch-Buchungssystem erlebst und nach dem schnellen Setup direkt loslegen konntest. Besonders freut uns, dass der direkte Überblick über anwesende Teammitglieder eure Projektabstimmung erleichtert und die Outlook-Integration euch Doppelaufwand erspart.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur Individualisierbarkeit und zum Reporting. Das sind wichtige Punkte – gerade für komplexere Büros und professionelle Auslastungssteuerung – und wir geben das gerne intern weiter.

Toll zu hören, dass ihr deskbird nicht nur für die Koordination von Office- und Homeoffice-Tagen nutzt, sondern auch, um die Büroauslastung im Blick zu behalten und Facility-Services gezielt zu steuern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Philip

Senior Consultant atFortlane Partners

Management Consulting

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Simply the best for our company

What did you like?

The expertise of the employees is a crucial advantage. This, combined with the technical solutions offered, especially the integration of diverse tools, significantly increases the application relevance.The added value for our company is measurable in the area of ​​cost reductions.

What did you not like?

It's a shame that management didn't decide to roll out deskbird to the entire company. It's a shame that management didn't decide to roll out Deskbird to the entire company. This would be easier to achieve if Deskbird had a stronger presence in other EU countries. Furthermore, consideration could be given to whether a bold move into the US market would be worthwhile.

Which problems are you solving with the product?

Hybrid forms of collaboration largely preserve personal interactions among employees. This strengthens the sense of "we" among employees. Thanks to optimized workflows, more time is available for high-quality strategy analyses.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Michael,

thank you so much for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird delivers measurable value for your company — especially through strong integrations, expert support, and tangible cost reductions. It’s great to know that our team’s expertise and the technical setup make a real difference for your day-to-day work.

Thanks as well for your open feedback regarding rollout and market presence. We understand your point, and expanding awareness and availability across regions is definitely something we’re actively working on. It’s great to hear how deskbird supports hybrid collaboration while preserving personal connections and freeing up time for more strategic work.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Michael

Managing Director atQualibb: education consulting

Education Management

0–10 employees

Use cases:Workplace Management
5.0
In the last 12 months

Desk booking is finally easy and accessible

What did you like?

It's super easy to find my colleagues, so i can finally reserve a desk right next to them. I also love the new Microsoft Teams integration and the mobile experience is the best part- super intuitive and smooth to use, just like you'd want all your apps to be.

What did you not like?

It would be really great to have an outlook integration, i hope the product team will release it as fast as all the other new features over the last years.

Which problems are you solving with the product?

I book a desk, or organize meeting rooms and can see analytics for the workplace management.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sophia,

thank you for your great review! 💜 We’re really happy to hear that desk booking finally feels easy and accessible for you — especially being able to sit right next to your colleagues. It’s great to know you’re enjoying the Microsoft Teams integration and that the mobile experience feels intuitive and smooth.

Thanks as well for your feedback on the Outlook integration. Good news: Outlook calendar integration is already available, depending on your setup and admin configuration — and we’re continuously improving it to make the experience even more seamless. If you’d like to check what’s possible in your setup, our support team is happy to help.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Sophia

Operations, Team lead atDjoon

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Beste Programm for my company

What did you like?

deskbird überzeugt durch klare Struktur und echte Alltagstauglichkeit. Die App ist intuitiv, schnell verstanden und macht genau das, was sie soll: Arbeitsplätze und Büroanwesenheiten unkompliziert organisieren. Besonders stark ist der sofortige Überblick – wer ist im Büro, welche Plätze sind frei, alles mit wenigen Klicks erledigt. Kein Schnickschnack, keine unnötige Komplexität. deskbird spart Zeit, reduziert Abstimmungschaos und passt perfekt zu modernem, flexiblem Arbeiten. Genau so muss ein Tool funktionieren.

What did you not like?

Ich habe nichts was mir nicht gefällt. Das Programm ist super. Kann ich nur weiterempfehlen

Which problems are you solving with the product?

deskbird bringt Struktur in den Büroalltag: flexible Arbeitsplatzbuchung, volle Transparenz im Team und deutlich weniger Abstimmungsaufwand. Das Ergebnis sind bessere Planung, effizient genutzte Flächen und ein entspannteres Arbeiten – simpel, klar und praxisnah.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christoph,

vielen Dank für deine großartige Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu lesen, dass deskbird für euch genau das richtige Tool ist – klar strukturiert, alltagstauglich und ohne unnötigen Schnickschnack. Dein Feedback zum schnellen Überblick, den wenigen Klicks und der reduzierten Komplexität trifft genau unseren Anspruch.

Besonders schön ist zu hören, dass deskbird euch Zeit spart, Abstimmungschaos reduziert und perfekt zu eurem flexiblen Arbeitsmodell passt. Vielen Dank auch für die Weiterempfehlung – das bedeutet uns sehr viel!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Christoph

CEO atManghofer GmbH

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Workplace Management
5.0
In the last 12 months

Arbeiten mit Deskbird

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich immer sehe, wann meine Kollegen im Office sind und ich mir somit auch besser einteilen kann, wann ich ins Büro komme. Ich freue mich Immer meine Lieblingskollegen zu sehen und in der Nähe von Ihnen zu sitzen, damit wir gemeinsam im Büro an unseren Projekten arbeiten können.

What did you not like?

Ich bin eigentlich rundum zufrieden. Die Buchung ist einfach und selbsterklärend. Vielleicht kommen ja in Zukunft noch Erweiterungen und Updates hinzu, die deskbird sogar noch besser machen :) sonst habe ich aber keine konkreten Verbesserungsvorschläge, die ich gerade aufzählen kann.

Which problems are you solving with the product?

- Ich weiß wer im Büro ist und kann direkt sehen, wo meine Kollegen sitzen und mir meinen Sitzplatz direkt buchen. Ich weiß auch immer, dass genug Platz zur Verfügung steht und ich mich nicht den ganzen Tag in ein phone booth setzen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Teresa,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir hilft, deine Büro-Tage besser zu planen und du jederzeit siehst, wann deine Kolleg:innen im Office sind. Besonders schön finden wir, dass du dich darauf freust, deine Lieblingskolleg:innen zu sehen und dich gezielt in ihrer Nähe einzuquartieren – genau dafür ist deskbird gemacht.

Toll auch, dass die Buchung für dich einfach und selbsterklärend ist und du dich insgesamt rundum zufrieden fühlst. Updates und Erweiterungen stehen natürlich weiterhin auf unserer Agenda 😊

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Teresa

Account Manager atUber Eats

Restaurants

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
5.0
In the last 12 months

Simple and effective

What did you like?

What I like best about deskbird is its intuitive, user-friendly interface and how effortlessly it simplifies desk booking and hybrid office coordination.

What did you not like?

There’s very little to dislike, but occasionally I’d appreciate a few more customization options and advanced reporting feature

Which problems are you solving with the product?

Deskbird solves the challenge of organizing hybrid work by making desk booking, office attendance planning, and space management clear and efficient. It helps avoid overcrowding, saves time, and gives better visibility into who’s in the office, making collaboration and planning much easier.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tolani,

thank you for your great review! 💜 We’re glad to hear that deskbird feels simple, effective, and intuitive for you, and that it helps streamline desk booking and hybrid office coordination.

Thanks as well for your honest feedback on customization options and advanced reporting. These are valuable suggestions, and we’re continuously working on expanding flexibility and insights to support growing needs.

It’s great to hear that deskbird helps you avoid overcrowding, save time, and gain better visibility into office attendance — making collaboration and planning easier.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Tolani

Human Resource Management atTOGC

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Visitor ManagementWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Great Product, makes fun

What did you like?

Intuitiv zu verwenden, tolle Interfaces zu anderen Apps, hat ein schönes und überschaubares UI und hilft uns als Firma unseren Arbeitsplatz effizient zu nutzen. Für uns auch ein großer Mehrwert, dass wir über die App auch Meetingräume buchen können.

What did you not like?

Falls man nur deskbooking haben möchte können die verschiedenen Features am Anfang überwältigen sein, aber an sich kommt man da schnell rein. An sonsten finde ich das wirklich ein tolles Produkt

Which problems are you solving with the product?

Deskbooking. Damit man weiß wer an welchem Platz sitzt und wer an welchem Tag im Office ist. So kann ich mich immer neben meinen Lieblingskollegen einquartieren. Außerdem super für Meeting Räume. Die Lösung hilft uns dabei unser Office effizienter zu nutzen. Da wir viele Homeoffice auch haben brauchen wir so nicht pro Kollegen einen festen Arbeitsplatz.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tobias,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch Spaß macht und euch dabei hilft, euren Arbeitsplatz effizient zu nutzen. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Nutzung, dem übersichtlichen UI und den guten Integrationen – und natürlich, dass ihr auch Meetingräume bequem über die App buchen könnt.

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis, dass die vielen Features am Anfang etwas überwältigend sein können, wenn man eigentlich nur Deskbooking nutzen möchte. Umso besser, dass man sich schnell zurechtfindet – genau daran arbeiten wir stetig weiter.

Toll, dass deskbird euch hilft, transparent zu sehen, wer wann wo sitzt, euch neben Lieblingskolleg:innen zu platzieren und das Office insgesamt effizienter zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Tobias

Project Manager atJungheinrich

Industrial Automation

10,001–100,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Top Software, hilft uns sehr als kleine GbR

What did you like?

Am meisten gefällt mir an deskbird die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen ist schnell, übersichtlich und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile fallen mir kaum auf. Kleinere Detailverbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten das Nutzungserlebnis in Zukunft noch weiter abrunden.

Which problems are you solving with the product?

deskbird ermöglicht uns ein effizientes Sharing unserer Büroflächen und stellt sicher, dass vorhandene Arbeitsplätze optimal genutzt werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marcel,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch als kleine GbR so gut unterstützt. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Handhabung – genau so soll die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen Zeit sparen und den Arbeitsalltag erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zu möglichen Detailverbesserungen in Zukunft. Solches Feedback hilft uns sehr, das Nutzungserlebnis Schritt für Schritt weiter abzurunden.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, eure Büroflächen effizient zu teilen und optimal zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Marcel

Gesellschafter atDevster-HH GbR

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Workplace Management
5.0
In the last 12 months

Easy to use product with instant value for users

What did you like?

Deskbird is an easy to use product that delivers instant value for users. Whenever I want to check-in one of our workstations, I am happy to use deskbird as UX design is outstanding.

What did you not like?

I have no major things that from my perspective really can be improved. Sometimes the help desk could respond a little quicker.

Which problems are you solving with the product?

We have multiple locations in Germany and a limited number of desks and as I am travelling a lot, I know in advance where I can best work.

Reply from Julia from deskbird:

Hi David,

thank you for your great review! 💜 We’re happy to hear that deskbird delivers instant value for you and that you enjoy using it thanks to the outstanding UX — especially when checking in workstations across different locations.

Thanks as well for your honest note about the help desk response time. We appreciate the feedback and are continuously working to be even faster and more responsive.

It’s great to hear that deskbird helps you plan ahead while traveling and find the best place to work despite limited desk availability.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

David

M&A Manager atAqua Group GmbH

Construction

501–1,000 employees

Use cases:Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Deskbird erleichtert unsere hybride Büroorganisation spürbar.

What did you like?

Am besten gefällt mir an deskbird, dass ich jederzeit sehen kann, wer wann im Büro ist und so meine Teamtage optimal planen kann; dass ich Arbeitsplätze, Meetingräume und sogar Parkplätze in wenigen Sekunden unkompliziert buchen kann; und dass die übersichtliche Oberfläche mir klar zeigt, wie sich unsere Büroauslastung entwickelt und ich meine Woche dadurch viel besser strukturieren kann.

What did you not like?

Was mir weniger gut gefällt, ist, dass die Ladezeiten manchmal etwas kürzer sein könnten, dass ein paar Ansichten (zum Beispiel bei der Planung mehrerer Wochen) noch intuitiver gestaltet werden könnten und dass ich mir an manchen Stellen noch individuellere Anpassungsmöglichkeiten für Teams und Favoriten wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich das Chaos rund um hybride Arbeitstage, weil ich genau planen kann, wann ich im Büro oder im Homeoffice bin. Ich spare Zeit und Nerven, weil ich Arbeitsplätze und Räume schnell und transparent buchen kann, statt lange zu koordinieren. Außerdem hilft mir deskbird, mein Team besser zu vernetzen, da ich sofort sehe, wer wann vor Ort ist und wir unsere Zusammenarbeit gezielt abstimmen können.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Johann,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird eure hybride Büroorganisation spürbar erleichtert – vom schnellen Überblick über Teamtage bis hin zur unkomplizierten Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen. Dass dir die übersichtliche Oberfläche hilft, die Auslastung zu verstehen und deine Woche besser zu strukturieren, freut uns besonders.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu Ladezeiten, der Intuitivität bei der Mehrwochenplanung und den gewünschten zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten für Teams und Favoriten. Das sind sehr wertvolle Hinweise, die wir gerne intern weitergeben, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Toll, dass deskbird euch hilft, das Chaos rund um hybride Arbeitstage zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit im Team gezielt zu stärken.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Johann

Manager atDeloitte

Environmental Services

100,000+ employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Intuitiv, effizient und nutzerfreundlich – Deskbird überzeugt auf ganzer Linie

What did you like?

Deskbird ist extrem intuitiv und benutzerfreundlich! Neue Mitarbeitende können Deskbird in der Regel ohne Schulung sofort nutzen. Das spart Zeit und reduziert Komplexität im Onboarding. Besonders gefällt mir, wie klar und übersichtlich die Oberfläche gestaltet ist, sodass Desk Booking und Raumreservierungen mühelos funktionieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die Bedienung deutlich einfacher und moderner. Zusätzlich schätze ich den schnellen und kompetenten Customer Service, der bei Fragen immer zuverlässig unterstützt. Auch Ideen zur Weiterentwicklung werden gemeinsam vorangetrieben.

What did you not like?

Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit Deskbird und sehe kaum Verbesserungspotenzial. Wenn ich einen Wunsch äußern dürfte, wäre es eine noch nahtlosere Integration in Microsoft Teams. Das würde die Nutzung für unsere Mitarbeitenden noch komfortabler machen. Ansonsten erfüllt die App alle unsere Anforderungen hervorragend.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns, die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen effizient und transparent zu gestalten. Unsere Mitarbeitende können selbstständig und unkompliziert ihre Arbeitsplätze buchen, was die Planung enorm vereinfacht. Außerdem liefert die App wertvolle Insights zur Flächennutzung, was uns hilft, unsere Büros optimal zu nutzen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Paul,

vielen Dank für deine großartige Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird euch auf ganzer Linie überzeugt – besonders durch die intuitive Bedienung, das einfache Onboarding ohne Schulungsaufwand und die klare, moderne Oberfläche für Desk- und Raumbuchungen. Genau so soll Workplace Management heute funktionieren.

Ein großes Dankeschön auch für das Lob an unseren Customer Service und die gemeinsame Weiterentwicklung – dieses Feedback bedeutet uns wirklich viel. Deinen Wunsch nach einer noch nahtloseren Microsoft-Teams-Integration nehmen wir sehr gerne mit, denn gerade in diesem Umfeld kann zusätzlicher Komfort einen echten Unterschied machen.

Toll, dass deskbird euch nicht nur bei der täglichen Buchung unterstützt, sondern euch auch wertvolle Insights zur Flächennutzung liefert, um eure Büros optimal zu gestalten.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Paul

Head of Workplace Services atOsborne Clarke GmbH & Co KG

Law Practice

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems
4.5
In the last 12 months

Deskbooking funktioniert, Zusammenarbeit profitiert

What did you like?

- Man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist -Weniger Slack-Nachrichten zur Abstimmung - Verlässliche Buchungen ohne Konflikte

What did you not like?

- Abhängigkeit von sauber gepflegten Büroplänen - Wenige Exportmöglichkeiten für Daten - Teilweise eingeschränkte Admin-Funktionen

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von deskbird hatten wir keine verlässliche Übersicht darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Das führte regelmäßig zu Überbelegung, Abstimmungsaufwand und Frust im Team. Mit deskbird können Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen und sehen gleichzeitig, wer aus dem Team vor Ort ist. Dadurch hat sich die Büroplanung deutlich entspannt. Der größte Vorteil ist die gewonnene Transparenz: weniger Rückfragen, bessere Planung von Teamtagen und eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Meli,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei euch zuverlässig fürs Deskbooking funktioniert und die Zusammenarbeit im Team davon profitiert. Der schnelle Überblick, weniger Abstimmung über Slack und konfliktfreie Buchungen sind genau die Effekte, die wir erreichen wollen.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu den Büroplänen, den Exportmöglichkeiten und den Admin-Funktionen. Sauber gepflegte Pläne sind tatsächlich die Basis für eine gute Experience, und Hinweise zu Reporting/Exports sowie Admin-Rechten nehmen wir sehr gerne auf und geben sie intern weiter.

Toll, dass sich eure Büroplanung durch deskbird spürbar entspannt hat und ihr jetzt mehr Transparenz, weniger Frust und eine effizientere Flächennutzung habt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Meli

Manager atRRFA GmbH

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management
4.5
In the last 12 months

Desksharing endlich praktikabel im hybriden Alltag

What did you like?

Sehr intuitive Buchung von Arbeitsplätzen ohne Schulungsaufwand, mit einer guten Übersicht über Büroauslastung und Team-Anwesenheiten sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

What did you not like?

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Büroregeln, Reporting-Funktionen mit Ausbaupotenzial sowie vereinzelt kleine UI-Unklarheiten bei der Erstnutzung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen deskbird in kleinem Rahmen in einem Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell, um Desksharing und Büroanwesenheit zu organisieren. Ziel ist dabei vor allem mehr Transparenz und eine bessere Flächennutzung.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Vickie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Desksharing für euch im hybriden Alltag endlich praktikabel macht – ganz ohne Schulungsaufwand. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Buchung, der guten Übersicht über Büroauslastung und Team-Anwesenheiten sowie zur benutzerfreundlichen Oberfläche.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu den Anpassungsmöglichkeiten, Reporting-Funktionen und den kleinen UI-Unklarheiten beim Einstieg. Das sind wichtige Hinweise, die wir gerne intern weitergeben, um deskbird weiter zu verbessern – gerade auch für komplexere Setups.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, mehr Transparenz zu schaffen und eure Flächen besser zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Vickie

Office Manager atKickerGPT

Sports

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Top-Lösung für hybrides Arbeiten

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, Buchungen sind daher in unter einer Minute möglich. Der interaktive Raumplan verschafft schnellen Überblick und hilft bei der Platzwahl. Nahtlose Einbindung in die MS Office-Welt sorgt für einen runden Workflow.

What did you not like?

Es wäre super, wenn die Filter-Voreinstellungen und persönlichen Präferenzen (z.B. „Sitzplatz mit Monitor“) dauerhaft gespeichert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Kein Chaos bei der Sitzplatzauswahl und transparente Übersicht von Platzverfügbarkeiten

Reply from Julia from deskbird:

Hi Al,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch eine Top-Lösung für hybrides Arbeiten ist. Dass Buchungen in unter einer Minute möglich sind, der interaktive Raumplan schnell Orientierung gibt und die nahtlose Integration in die MS-Office-Welt euren Workflow abrundet, freut uns besonders.

Danke auch für deinen Wunsch nach dauerhaft gespeicherten Filter-Voreinstellungen und persönlichen Präferenzen (z. B. „Sitzplatz mit Monitor“). Das ist absolut nachvollziehbar und ein wertvoller Verbesserungsvorschlag, den wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird bei euch für Ordnung bei der Sitzplatzauswahl sorgt und jederzeit Transparenz über verfügbare Plätze schafft.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Al

Manager atSMN

Sports

11–50 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Deskbird recommendation

What did you like?

I was using DeskBird with my 2 employers. What is especially important to me is the very insightful data part, which helps plan better and ultimately save money. And the UX is fantastic; for someone who usually gets frustrated with malfunctioning digital products, it is a huge plus. I highly recommend Deskbird for any hybrid workplace.

What did you not like?

I did not notice much to complain about. It is easy to use, no need to run extensive enablement to the team - saves time and money.

Which problems are you solving with the product?

- money saving, planning, contingency planning. easy tracking in case of infections (was very useful during corona times)

Reply from Julia from deskbird:

Hi Karolina,

thank you so much for your recommendation! 💜 We’re really happy to hear that you’ve had such positive experiences with deskbird across two employers. It’s great to know that the insightful data and analytics help with better planning and cost savings — and that the UX stands out as frustration-free. That’s exactly what we aim for in a hybrid workplace tool.

We also appreciate your note that deskbird requires little enablement. Saving time and money while still being easy to adopt is a big win, especially for HR teams. And it’s great to hear that deskbird supported you with contingency planning and tracking during challenging times like COVID.

If you ever have ideas, questions, or new use cases you’d like to explore, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Karolina

HR BP atPopcore, Forto

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Perfect tool for desk management

What did you like?

• Sehr schnelles Ein- und Auschecken • Intuitive und nutzerfreundliche Bedienung • Gute Übersicht, wer aktuell eingecheckt ist

What did you not like?

Keine Differenzierung zwischen „Urlaub“ und „Krank“, nur „Abwesend“ • Wunsch nach mehr Transparenz trotz möglicher Datenschutzgründe

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wie viele Personen sich täglich im Büro befinden • Unterstützung bei brandschutzrelevanten Fragestellungen • Klare Sichtbarkeit, wer im Büro, im Home Office oder abwesend ist

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christopher,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch beim Desk Management so gut unterstützt – vor allem das schnelle Ein- und Auschecken, die intuitive Bedienung und der klare Überblick über anwesende Personen.

Danke auch für dein Feedback zu den Abwesenheitsstatus. Die Unterscheidung zwischen „Urlaub“ und „Krank“ ist absolut nachvollziehbar. Je nach Setup (und unter Berücksichtigung von Datenschutz) können Statusmodelle angepasst werden. Wenn ihr euch hier mehr Transparenz wünscht, sprecht uns gerne an – wir schauen gemeinsam, welche Optionen für euch sinnvoll und möglich sind.

Toll, dass deskbird euch auch bei sicherheitsrelevanten Themen wie Brandschutz unterstützt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Christopher

Business Unit head atDigital Sport GmbH

Civil Engineering

0–10 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

5 star service without 5 star pricing

What did you like?

Super simpel tool, integrates smoothly and is really great if you have >20 employees and struggle all the time with overbooked rooms

What did you not like?

Sometimes its a bit buggy. We had booked rooms twice and that created a bit of confusion.

Which problems are you solving with the product?

With deskbird we solved the challenge of coordinating hybrid work by making desk, room, and office space booking simple and transparent for everyone. As a result, we’ve improved space utilization, reduced administrative effort, and increased employee satisfaction through better planning and flexibility.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Moritz,

thank you for your great review! 💜 We’re happy to hear deskbird feels like a simple, smoothly integrated solution for coordinating desks and rooms — especially as teams grow and overbookings become a real challenge.

Thanks as well for your honest note about the occasional double room booking. That kind of confusion shouldn’t happen, and we really appreciate you flagging it. If it ever comes up again, our support team is happy to take a closer look and help resolve it quickly.

Great to hear that deskbird has improved space utilization, reduced admin effort, and increased employee satisfaction for your team — that’s exactly the impact we aim for.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Moritz

CEO atQuartier Padel GmbH

Sports

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months

Deskbird ist sehr übersichtlich und unkompliziert zu benutzen.

What did you like?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Handhabung und die visuelle Gestaltung, man kennt sich gut aus. Es gefällt mir auch, dass ich per Mail benachrichtigt werde, wenn ich einen Platz gebucht hab und das dann auch sofort in meinen Kalender exportiert wird.

What did you not like?

Ich finde die App-Version von Deskbird könnte noch etwas optimiert werden. Die Übersicht ist nicht so gut wie bei der Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein neues Büro bekommen und nutzen jetzt Deskbird als Platzbuchungssystem. Deskbird bringt Struktur in den beruflichen Alltag, da dann jeder weiß, wo er sitzt, obwohl eine Desksharing-Kultur herrscht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Jelena,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als übersichtlich und unkompliziert erlebst und dich dank der visuellen Gestaltung schnell zurechtfindest. Besonders freut uns dein Feedback zu den E-Mail-Benachrichtigungen und dem automatischen Kalendereintrag – genau das soll den Buchungsprozess möglichst reibungslos machen.

Danke auch für deinen Hinweis zur App-Version. Dass sich die Übersicht dort noch nicht ganz so gut anfühlt wie in der Desktop-Version, ist wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird euch im neuen Büro Struktur gibt und Desksharing für alle transparenter und einfacher macht.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jelena

Redakteurin Fortbildungen atÖsterreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft

Online Media

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

The app is intuitive, and makes desk/room booking and team presence much more Collaborative

What did you like?

The app is intuitive, mobile-friendly, and makes desk/room booking and team presence much more transparent. It reduces daily coordination friction and supports more structured hybrid collaboration instead of ad hoc office attendance.

What did you not like?

The value depends heavily on user compliance. Introduces some extra steps waiting for more automation.

Which problems are you solving with the product?

deskbird has significantly reduced coordination effort and uncertainty around workplace availability. It improved transparency, made planning smoother, and increased predictability for team collaboration. The intuitive interface and mobile usability make it easy to integrate into daily workflow, ultimately contributing to a more efficient and organized hybrid working environment.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marco,

thank you for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird feels intuitive and mobile-friendly, and that it’s helping your team make desk and room booking — as well as team presence — more transparent and collaborative. Reducing coordination friction and bringing more structure to hybrid work is exactly what we aim for.

We also appreciate your honest feedback. You’re absolutely right that adoption plays a big role in the value teams get, and we’re continuously working on more automation to reduce manual steps and make workflows even smoother over time.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

All the best
your deskbird Team

Marco

Cofounder atStartup stealth

Medical Practice

0–10 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Intuitive, modern system for hybrid teams

What did you like?

I’ve been using deskbird almost daily and all workplace software headaches are gone. No more Excel wars or empty “booked” desks. It's soo easy to grab a desk or room in literally two clicks. No-shows auto-release and sync seamlessly with calendar which makes everyone life real easy.

What did you not like?

Nothing comes to mind. Maybe very tiny teams might find it a bit of overkill, but that's it.

Which problems are you solving with the product?

Workplace management, desk and room booking

Reply from Julia from deskbird:

Hi Bruno,

thank you so much for your great review! 💜 We’re thrilled to hear that deskbird has eliminated “Excel wars” and empty booked desks for you — that’s exactly the kind of headache we want to remove. It’s great to know that the two-click booking, automatic no-show release, and seamless calendar sync are making daily workplace management easier for your team.

Thanks as well for your honest note about very small teams — that’s fair feedback, and we really appreciate you sharing it.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

All the best
your deskbird Team

Bruno

Co-Founder atAzor Studio

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Einfach, simple, leicht

What did you like?

Deskbird ist ein sehr einfaches und intuitives Tool, mit dem sich Arbeitsplätze online buchen lassen. Die Bedienung ist klar und unkompliziert, sodass Nutzer sofort zurechtkommen. Dank des cleanen Designs ist alles übersichtlich aufgebaut – buchen, ändern oder stornieren gelingt schnell und ohne Aufwand.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell nicht. Der Support ist schnell erreichbar und hilft bei Fragen oder Änderungswünschen umgehend und zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als Admin kann ich alle Kolleginnen und Kollegen einbuchen, auch wenn sie keinen eigenen Zugang benötigen und einmal woanders sitzen müssen. Das macht die Organisation super entspannt und flexibel, da ich alle Buchungen zentral und unkompliziert verwalten kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Finja,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch einfach, intuitiv und leicht zu bedienen ist und dass Buchungen, Änderungen und Stornierungen schnell und unkompliziert funktionieren. Das klare Design und die Übersichtlichkeit sind genau dafür gedacht.

Besonders freut uns dein Feedback aus Admin-Sicht: Dass du Kolleg:innen auch zentral einbuchen kannst und dadurch flexibel auf Änderungen reagieren kannst, ist ein wichtiger Use Case – umso schöner, dass euch das den Alltag spürbar erleichtert. Und danke auch für die lieben Worte zu unserem Support!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Finja

Assistenz der Personalleitung atSERVICE plus GmbH

Writing and Editing

101–200 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
In the last 12 months

Das Tool als solches ist gut, die UI könnte moderner gestaltet sein

What did you like?

Insgesamt gutes Produkt, die Funktionen sind oberflächlich allesamt vorhanden (Analytics, verschiedene Bereiche, Zonen, Zugriffe) - die Tiefe fehlt; für Midmarket und Enterprise müsste hier nachgebessert werden.

What did you not like?

Insgesamt gutes Produkt, die Funktionen sind oberflächlich allesamt vorhanden (Analytics, verschiedene Bereiche, Zonen, Zugriffe) - die Tiefe fehlt; für Midmarket und Enterprise müsste hier nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool arbeitet zuverlässig, es gibt bislang keine Ausfälle. Die Parkplatz- und Schreibtischbuchung läuft hierüber problemfrei.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Valentin,

vielen Dank für deine Bewertung und das ehrliche Feedback! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei euch zuverlässig läuft und die Parkplatz- und Schreibtischbuchung problemfrei funktioniert – Stabilität ist eine absolute Basis für uns.

Danke auch für deinen Hinweis zur UI und zur Tiefe der Funktionen, insbesondere mit Blick auf Midmarket- und Enterprise-Anforderungen. Dass die grundlegenden Features da sind, ihr euch aber mehr Tiefe bei Analytics, Bereichen, Zonen und Zugriffslogiken wünscht, ist sehr wertvoll für uns und geben wir intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder konkrete Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Valentin

Customer Support Manager atPersonio GmbH

Computer Software

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Kollegentreffen einfach gemacht

What did you like?

Auf einem Blick zu sehen, wer wann da ist. Favoriten festzulegen. Unterschiedliche Anwesenheitstypen festzulegen. Voreinstellungen zu machen.

What did you not like?

Ehrlich gesagt weiß ich nicht, was ich hier erwähnen soll. Es funktioniert alles, wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß, wann ich im Büro war. Ich sehe, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi René,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Kollegentreffen für euch so einfach macht. Der schnelle Überblick, wer wann da ist, Favoriten, unterschiedliche Anwesenheitstypen und sinnvolle Voreinstellungen sind genau dafür gedacht.

Toll auch, dass für dich alles so funktioniert, wie es soll – besseres Feedback gibt es kaum 😊 Und super, dass du dadurch besser entscheiden kannst, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

René

Leitender Angestellter atExplicatis GmbH

Information Services

101–200 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

selbsterklärend und unkompliziert

What did you like?

Sehr intuitive Benutzeroberfläche (Web und App); Schnelle Desk- und Raumbuchung; Gute Integrationen (Microsoft Teams, Outlook); Transparenz im hybriden Arbeiten; Modernes, klares Design

What did you not like?

14 Tage im Voraus zu buche wäre optimal. Einchecken automatisch, ausser man storniert selbst.

Which problems are you solving with the product?

man sieht wer im Büro anwesend ist und wo jemand gebucht ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katrin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Super zu hören, dass deskbird für euch selbsterklärend und unkompliziert ist – mit intuitiver Oberfläche (Web & App), schneller Desk- und Raumbuchung, starken Microsoft-Integrationen und einem modernen, klaren Design.

Danke auch für dein Feedback zur Buchung im Voraus und zum Check-in. Zur Info: Admins können festlegen, wie weit im Voraus Buchungen möglich sind und auch den Check-in aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, was für euer Setup am besten passt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Katrin

Sachbearbeitung atApoverlag

Pharmaceuticals

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
4.0
In the last 12 months

Arbeitsplatzbuchung für Büroanwesenheiten und Sharing-Plätze

What did you like?

Es ist sichtbar, welche Arbeitsplätze frei und welche für den Tag bereits gebucht sind. Man kann sehen, wer den Arbeitsplatz gebucht hat. Und es gibt auch eine Übersicht, welche Mitarbeiter vor Ort sind. Zudem können Ersthelfer und Brandschutzhelfer vermerkt werden.

What did you not like?

Bisher waren Feiertage nicht automatisch als solche gekennzeichnet, man musste also bei der Buchung beim Datum genau aufpassen.

Which problems are you solving with the product?

Buchung eines Arbeitsplatzes, Übersicht welche Kollegen vor Ort sind

Reply from Julia from deskbird:

Hi Annika,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch bei der Arbeitsplatzbuchung unterstützt und ihr auf einen Blick seht, welche Plätze frei oder gebucht sind, wer vor Ort ist und welche Kolleg:innen als Erst- oder Brandschutzhelfer hinterlegt sind.

Danke auch für deinen Hinweis zu den Feiertagen. Zur Info: Admins können Feiertage in den Office-Einstellungen hinterlegen, sodass sie anschließend in deskbird entsprechend gekennzeichnet sind. Falls das bei euch noch nicht aktiv ist, hilft euer Admin oder unser Support-Team gerne weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Annika

Team-Assistenz/Office Management atExplicatis GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
5.0
In the last 12 months

Praktische Unterstützung im Arbeitsalltag

What did you like?

Bedienung mobil und auf dem Desktop, Integration in MS Teams und Outlook-Kalender, übersichtliche Darstellung, Personen als Favoriten markieren

What did you not like?

Fehlende Konfigurationsmöglichkeit von Benachrichtigungen, Fehlende Möglichkeit von Anwesenheitsvorlagen/Standardwochen

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Arbeitsplätzen und sogenannter Sharing Desks einfach und praktisch zu organisieren. Büro-Anwesenheiten bei hybridem Arbeitsmodell einfach und übersichtlich nachvollziehbar.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Andreas,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch im Arbeitsalltag praktisch unterstützt – sowohl mobil als auch am Desktop – und dass die Integration in MS Teams und den Outlook-Kalender, die übersichtliche Darstellung und das Markieren von Favoriten für euch so gut funktionieren.

Danke auch für dein ehrliches Feedback. Zu den Benachrichtigungen: In den Profileinstellungen können Nutzer:innen festlegen, welche Notifications sie erhalten möchten und über welchen Kanal. Wenn ihr aus Unternehmenssicht mehr Steuerungsmöglichkeiten braucht, nehmen wir das gerne als Input mit. Auch der Wunsch nach Anwesenheitsvorlagen bzw. Standardwochen ist sehr nachvollziehbar – das würde die Planung im hybriden Modell nochmals erleichtern, und wir geben das intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Andreas

Prokurist atExplicatis GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
In the last 12 months

Deskbird ist intuitiv, zuverlässig und im Arbeitsalltag äußerst hilfreich für die Planung

What did you like?

Mir gefällt besonders die Oberfläche: Sie ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch ästhetisch ansprechend gestaltet. Die 3D-Darstellung des Gebäudes ist modern, liebevoll animiert und macht die Nutzung intuitiv sowie angenehm. Insgesamt sorgt das Design dafür, dass man sich schnell zurechtfindet und gerne mit dem Tool arbeitet.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist das Fehlen eines Dark Mode. Gerade bei längerer Nutzung oder in dunkleren Arbeitsumgebungen wäre dieser eine angenehme und augenschonende Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem einer schnellen und übersichtlichen Arbeitsplatzbuchung. Der größte Vorteil liegt darin, dass verfügbare Arbeitsplätze auf einen Blick sichtbar sind und sich unkompliziert reservieren lassen, was den Büroalltag deutlich effizienter und stressfreier macht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Patrick,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich intuitiv, zuverlässig und im Arbeitsalltag wirklich hilfreich ist. Besonders dein Feedback zur Oberfläche und der modernen, liebevoll animierten 3D-Gebäudedarstellung macht uns stolz – genau so soll die Nutzung schnell verständlich und angenehm sein.

Danke auch für deinen Wunsch nach einem Dark Mode. Gerade bei längerer Nutzung oder in dunkleren Umgebungen ist das absolut nachvollziehbar, und wir geben dieses Feedback gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Patrick

IT Support Mitarbeiter atApoverlag

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Praktisch und einfach

What did you like?

Sehr praktisch und einfach zu bedienen. DeskBird ermöglicht es uns jederzeit einen Raum und/oder Platz im Büro zu buchen und dabei auch gleich zu sehen, wer alles am nächsten oder dem Tag im Büro sein wird.

What did you not like?

Was mir beim DeskBird nicht gefällt ist nicht einfach zu sagen, da die App sehr ausgereift ist. Trotzdem ist die Bedienung über die mobile App auch nicht die einfachste.

Which problems are you solving with the product?

Buchung der Office Plätzen, sowie Einsicht wer alles im Büro sein wird.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Adi,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als praktisch und einfach empfindest und ihr damit jederzeit Räume und Arbeitsplätze buchen könnt – inklusive guter Übersicht, wer an den kommenden Tagen im Büro sein wird.

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur mobilen App. Dass sich die Bedienung dort noch einfacher anfühlen könnte, nehmen wir gerne mit und geben das Feedback intern weiter, damit die Nutzung unterwegs noch intuitiver wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Adi

Product Owner atCANCOM Austria

Information Technology and Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Desk Booking
4.5
In the last 12 months

Intuitive App mit übersichtlichem Design, die Desk- und Raumplanung im Arbeitsalltag erleichtert.

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und dadurch schnell verständlich. Besonders hilfreich ist die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die transparente Übersicht, wer wann im Büro ist. Außerdem erleichtert deskbird die Planung von Präsenztagen im Team und verbessert so die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Einige Funktionen erschließen sich nach kurzer Nutzung besser, was aber schnell erlernt ist. Individuelle Einstellungsmöglichkeiten sind bereits vorhanden und gut umgesetzt, dennoch könnten zusätzliche Optionen die Personalisierung weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird vermeide ich unklare Desk-Belegungen und unnötige Abstimmungen im Team. Die App schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, und erleichtert dadurch die gemeinsame Planung von Präsenztagen. Zusätzlich unterstützt sie eine effizientere Nutzung der Büroflächen und reduziert organisatorischen Aufwand im Arbeitsalltag.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Leonard,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir den Arbeitsalltag erleichtert und du die klare Struktur sowie die einfache Desk- und Raumbuchung schätzt. Besonders freut uns, dass die transparente Übersicht über Büroanwesenheiten die Planung von Präsenztagen im Team verbessert und die Zusammenarbeit unterstützt.

Danke auch für dein Feedback zu den Einstellungsmöglichkeiten. Dass sich manche Funktionen erst nach kurzer Nutzung vollständig erschließen, nehmen wir genauso mit wie den Wunsch nach noch mehr Personalisierungsoptionen – genau solche Hinweise helfen uns, deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Leonard

HR-Manager atExplicatis GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Ich finde deskbird einfach super. Deskbird ist übersichtlich, benutzerfreundlich und verständlich.

What did you like?

Am besten gefällt mir die Oberfläche und die Übersicht um zu sehen, welcher Mitarbeiter sich wann im Büro befindet. Zudem finde ich die Übersicht anhand der ,,Kartenansicht'' ebenfalls total praktisch. Auch, dass man Kollegen als Favoriten hinzufügen kann, ist echt gut. Vor allem auch die Integration in Teams ist super.

What did you not like?

Eigentlich gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal gibt es technische Schwierigkeiten, dass die App aus der Teams-Übersicht verschwindet. Das ist aber eher ein MS Teams Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe wann sich welcher Mitarbeiter im Büro befindet. Ich bin auch im Office-Management tätig und muss immer wissen, wo welcher Mitarbeiter sitzt. Zudem: Ebenfalls total gut für die Planung von Geburtstagen der Mitarbeiter. Wenn sich Mitarbeiter in Deskbird eingetragen haben, sehe ich wo sie sitzen und kann entsprechend ihren Tisch schmücken am Tag ihres Geburtstages.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Veronika,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass du deskbird als übersichtlich, benutzerfreundlich und verständlich erlebst. Besonders schön ist dein Feedback zur Kartenansicht, den Favoriten für Kolleg:innen und der Integration in Microsoft Teams – genau diese Übersicht soll den Arbeitsalltag im Office-Management erleichtern.

Danke auch für den Hinweis zu den gelegentlichen technischen Schwierigkeiten in der Teams-Übersicht. Wie du schon sagst, hängt das teilweise mit Microsoft Teams zusammen – falls es häufiger auftritt, hilft unser Support aber gerne beim Check der Integration.

Ganz besonders gefällt uns dein Anwendungsfall rund um das Office-Management und sogar die Geburtstagsplanung – wie schön, dass deskbird dir hilft, den Überblick zu behalten und den Büroalltag persönlicher zu gestalten 🎉

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Veronika

Assistenz der Geschäftsführung / OfficeManagement atExplicatis GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management
4.0
In the last 12 months

unkompliziert und schnell am Laptop, App funktioniert aber nicht

What did you like?

es geht schnell, es ist unkompliziert, man sieht sofort wer wo sitzt, man kann sich ohne Probleme anmelden online mit der Firmenadresse am Laptop

What did you not like?

ich kann mich in der App am Handy nicht anmelden und dann auch nicht mit dem QR Code meinen Platz scannen, ich mach es immer über die Webseite - das geht aber auch

Which problems are you solving with the product?

ich sehe am Plan sofort neben wem ich sitze, was es mir in der Planung leichter macht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Chiara,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich am Laptop schnell, unkompliziert und übersichtlich ist und du sofort siehst, wer wo sitzt – genau das soll die Planung erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zur mobilen App. Dass du dich dort nicht anmelden kannst und der QR-Code-Check-in deshalb nicht funktioniert, sollte natürlich nicht passieren. Gut, dass die Webversion für dich als Alternative zuverlässig läuft. Wenn du magst, melde dich gern bei unserem Support, damit wir uns das gemeinsam anschauen und die App-Nutzung für dich zum Laufen bringen können.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Chiara

Redakteurin atApoVerlag

Public Relations and Communications

51–100 employees

Use cases:Desk Booking
5.0
In the last 12 months

Tolle intuitive Software

What did you like?

Sehr gute App für modernes Arbeitsplatzmanagement. Deskbird überzeugt durch Zuverlässigkeit, klare Funktionen und einen echten Mehrwert im Arbeitsalltag. Schnelle und unkomplizierte Handhabung, Inuitive selbsterklärende Oberfläche in netten und modernen Design machen die Nutzung besonders angenehm. Die App spart Zeit, erleichtert die Planung und steigert die Transparenz im Team deutlich. Insgesamt eine rundum empfehlenswerte Lösung.

What did you not like?

Ich würde die Funktionen gerne am Mobilen Firefox Browser nutzen, dies ist leider nur eingeschränkt möglich

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Deskbird aufgrund Desksharing, Reservieren, Einchecken, bei bedarf Stornieren ist einfach möglich

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass du deskbird als zuverlässige, intuitive Lösung für modernes Arbeitsplatzmanagement erlebst – und dass euch die klare Oberfläche, die schnelle Handhabung und die bessere Transparenz im Team im Alltag wirklich helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zum mobilen Firefox Browser. Dass die Nutzung dort aktuell nur eingeschränkt möglich ist, ist natürlich nicht ideal. Wir nehmen das Feedback gerne auf und geben es intern weiter – damit deskbird auch mobil im Browser möglichst reibungslos funktioniert.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Rene

Service und Support atÖsterreichischer Apothekerverlags Ges.m.b.H.

Information Services

101–200 employees

Use cases:Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management
3.0
In the last 12 months

Erster Eindruck Okay

What did you like?

Einfache Buchung und Stornierung der Arbeitsplätze für sich und seine Gäste. Auch Buchung für Uhrzeiten ist gut. Gute Übersicht im Lageplan.

What did you not like?

Buchung für andere Mitarbeiter wäre gut. Längere Buchung als 10 Tage wäre evtl. auch nicht schlecht (wg. Urlaub)

Which problems are you solving with the product?

Aufgrund von Desksharing müssen Arbeitsplätze gebucht werden

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Buchung und Stornierung (auch für Gäste), die zeitbasierte Buchung und die Übersicht im Lageplan gut gefallen.

Danke auch für deine Verbesserungsvorschläge. Zur Info: Die Buchung für andere Mitarbeiter:innen kann von Admins über die Einstellungen freigegeben bzw. gesteuert werden – je nachdem, was bei euch im Unternehmen gewünscht ist. Und auch die Buchung im Voraus (z. B. länger als 10 Tage, etwa wegen Urlaub) kann in vielen Setups durch Admins entsprechend konfiguriert werden.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Rene

Abteilungsleitung atÖsterreichischer Apothekerverlag

Pharmaceuticals

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