Agravity GlobalDAM

Agravity GlobalDAM ist sehr klar und modern aufgebaut. Die UI ist übersichtlich und kann - praktisch für Marketing-User - über Shortcuts bedient werden. Informationen werden schnell gefunden. Da helfen auch Filter und die ausgereifte Suche. Daten lassen sich einfach ex- und importieren, Anbindungen werden über die REST API umgesetzt. Der Service ist prima. Ich selbst nutze GlobalDAM für die solide Vorbereitung meiner Vorträge, meine Marketing-Aktivitäten und als Wissenssammlung an den Assets, so dass ich für Vortragsthemen und Aktionen einfach nach dem passenden Asset suchen kann.

Die Vielfalt der Features überfordert sehr kleine Unternehmen ggf. Inzwischen kann man Features allerdings auch ausblenden.

Ich kann schnell, auch über Icons an den Assets, suchen und filtern. Das beschleunigt die Arbeit maßgeblich und hilft gerade Usern, die gerne optisch arbeiten. Mithilfe gut gepflegter Metadaten kann ich zusätzliche Informationen an den Assets für deren Publishing nutzen. Metadaten zu pflegen ist einfach und unterstützt User maximal.

Die Agravity DAM bietet hohe Flexibilität, umfangreiche Möglichkeiten der Individualisierung in der Einrichtung und einfach bedienbare Administrationsoberflächen. Zusätzlich dazu wird die DAM kontinuierlich um innovative Features ergänzt wie: KI generierte Bildbeschreibungen und Übersetzungen, was sowohl Pflege als auch Bedienung im Arbeitsalltag spürbar effizienter macht.

Zu Beginn kann die Fülle an Features und Informationen erschlagend sein und erfordert eine kurze Einarbeitung um sich zurecht zu finden. Da könnte in Zukunft ein geführtes Tutorial Abhilfe schaffen.

Die Suche von Dokumenten oder Assets, welche ich in meinem Arbeitsalltag selten brauche und niemals in einer Ordnerstruktur finden würde. Die DAM ist ebenfalls bereits in mehrere Systeme über ihre API angebunden für eine einfachere Datenübernahme.

Die Suche ist sehr schnell und findet auch gut versteckte Dokumente wieder. Dass auch innerhalb der Dokumente gesucht wird, erleichtert die Arbeit sehr. Dank API konnte unser CAD direkt angeschlossen werden. So können Daten einfach übernommen werden.

Eine besser Priorisierung von Suchergebnissen wäre noch toll. Z.B. nach Häufigkeit der Aufrufe, in welchen Datenfeldern der Suchbegriff gefunden wurde o.ä.

schnelleres Auffinden von Dokumenten, einfachere Zusammenarbeit

Die flexiblen Möglichkeiten der (Meta)Daten Modellierung mit intuitiver Administration ;die Individualisierung bei der Rechtevergabe; die einfache Anbindung an den MS-Service Kosmos (Entra, Cognitive Services, Custom Translator, AI etc... ); die umfangreiche public API, sowie die umfangreiche inkludierte Tool Box (Sharing, Batch-Edit, Image Editor, Versioning, Static-Links, etc.)

Es fehlt ein integriertes und geführtes Onboarding, dass den User in der Anfangszeit unabhängig vom guten Service bei Agravity unterstützt

Wir lösen zum einen die Assets-Wildnis im Marketing und können jetzt strukturiert, Assets an anderen Systeme inklusive Metadaten weiterreichen und unseren Kunden zur Verfügung stellen. Durch die Anbindung von CAD/CAM Systemen können internen Abteilungen, schnell notwendige Zeichnungen und Informationen für den Produktionsprozess finden. Im Vertrieb können alle Notwendigen Dokumente, zur Montage, Reklamation, QS und auch Marketingmaterial direkt dem Kunden bereitgestellt werden.

Agravity ist als Cloudapplikation schnell einsatzbereit, bietet aber dennoch hohe Flexibilität. Bisher konnte ich noch keine ernsthaften Schwächen ausmachen. Alle Features die man von einem DAM erwartet sind vorhanden. Auch einige innovative Features wie KI-Bilderkennung und automatische Übersetzung schätze ich sehr. Besonders hervorheben möchte ich die intuitive Benutzeroberfläche und das intelligente Metadatenkonzept. Alles sehr durchdacht!

Auch wenn ich die innovativen Features gelobt habe, liefert beispielsweise die Bilderkennung nicht immer gute Ergebnisse. Aber bis jetzt hatte noch jedes Update mit einer spannenden Weiterentwicklung aufgezeigt.

Alle multimedialen Inhalte sind effizient gesteuert, damit meine ich, dass sie automatisiert strukturiert abgelegt und einfach an Interne und Externe geteilt werden können (Kunden, Partner und Mitarbeitern). Für längerfristige Partnerschaften nutzen wir die Standard-Share Funktionalität.

Die Geschwindigkeit des Systems ist immer gleich - egal ob wir 10 oder 10.000 Assets im System haben - und nachdem die Menge bei uns anderen Systemen einen Strich durch die Rechnung gemacht haben war ich hier extrem positiv überrascht. Gleichzeitig werden unsere Komplexen Strukturen und Prozesse perfekt abgebildet.

Aktuell fällt es mir schwer hier 80 Zeichen mit negativen Punkten zu versehen. - Bisher noch nichts gefunden.

Die Einbindung der Assets nicht über aktuelle Materialien sondern über Links - Updates von Assets sind so extrem schnell und effektiv!