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Zeitoptimierung: Wie das richtige System dein Business beschleunigt
Chantal Seiter16.7.2026
Von der Auftragsprüfung bis zur Gehaltsabrechnung – wo dein Unternehmen mit automatisierten Prozessen spürbar Zeit gewinnt
Inhalt
- Was ist Zeitoptimierung?
- Wie viel Zeit verliert dein Unternehmen durch manuelle Prozesse?
- Zeitoptimierung mit ERP-System
- Lohnt sich die Investition? Der ROI eines ERP-Systems
- Worauf du bei der Auswahl deines ERP-Systems achten solltest
- Fazit: Zeitoptimierung entscheidet über deinen Unternehmenserfolg
Ein Großteil der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) arbeitet noch überwiegend mit manuellen oder teilautomatisierten Prozessen. Das kostet Zeit und gefährdet die Wettbewerbsfähigkeit.
In unserem Whitepaper zeigen wir dir gemeinsam mit microtech, wo diese Zeit verloren geht und wie viel sich davon dank Zeitoptimierung zurückgewinnen lässt.
Das Wichtigste in Kürze
- 82 Prozent der KMU arbeiten noch überwiegend mit manuellen oder teilautomatisierten Prozessen.
- Ein ERP-System kann die Auftragsabwicklung um bis zu 80 Prozent beschleunigen.
- Laut einer Studie sparen 62 Prozent der Unternehmen durch Automatisierung mehrere Arbeitstage pro Jahr.
Was ist Zeitoptimierung?
Zeitoptimierung bedeutet, mit der vorhandenen Zeit möglichst viel Wert zu erzeugen, sei es durch weniger Aufwand für dieselbe Aufgabe oder durch bessere Ergebnisse in derselben Zeit. Im Unternehmenskontext heißt das vor allem:
- Arbeitsabläufe so anpassen, dass weniger Zeit verloren geht
- Automatisierung einsetzen, um Aufgaben zu beschleunigen
- Mitarbeitende in ihrem eigenen Zeitmanagement stärken
Werkzeuge wie Zeiterfassungssysteme, Projektmanagement-Tools oder Aufgabenplaner helfen dabei, Zeitverschwendung überhaupt erst sichtbar zu machen. Das Ziel bleibt immer dasselbe: mehr aus der Zeit ziehen, die ohnehin da ist.
Wie viel Zeit verliert dein Unternehmen durch manuelle Prozesse?
82 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen arbeiten laut Digitalisierungsstudie 2024/2025 überwiegend mit manuellen oder teilautomatisierten Prozessen. Die Folge spürst du im Alltag: Zahlungen musst du von Hand zuordnen, Versandinformationen selbst verschicken, Bestellungen manuell erfassen. 76 Prozent der KMU spüren laut derselben Studie Wettbewerbsnachteile, weil ihnen die Digitalisierung fehlt.
Sechs Bereiche bieten dabei besonderes Potenzial für Zeitoptimierung:
- Zahlungen: Offene Rechnungen werden von Hand mit Zahlungseingängen abgeglichen und verbucht.
- Informationsaustausch: Versandinformationen und Sendungsverfolgung verschickst du selbst an Kund*innen.
- Angebote und Rechnungen: Beides entsteht manuell oder mit einfachen Textprogrammen, inklusive dem Risiko, bei der E-Rechnungspflicht Fehler zu machen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Zeiterfassung und Personalmanagement laufen getrennt voneinander.
- Dokumentenmanagement: Unterlagen liegen verteilt in Ordnern statt zentral und durchsuchbar.
- Bestandsverwaltung: Wareneingänge und -ausgänge werden händisch erfasst, mit dem Risiko für Über- oder Unterbestände.
Jeder dieser Punkte kostet für sich genommen nur wenige Minuten. In der Summe, über Wochen und Abteilungen hinweg, wird daraus ein spürbarer Zeitverlust.
Dieser Zeitverlust liegt oftmals auch in der Wahl deiner Systeme begründet. Die unterschiedlichen Aufgaben laufen über unzureichend verknüpfte Insellösungen, statt über eine zentrale Plattform. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. In unserem kostenlosen Whitepaper gehen wir jeden der sechs Bereiche im Detail durch und werfen einen Blick auf die konkreten Digitalisierungspotenziale.
Zeitoptimierung mit ERP-System
Eine Studie von CIO in Zusammenarbeit mit UiPath zeigt: 62 Prozent der Unternehmen sparen durch die durchgängige Automatisierung von Prozessen mehrere Arbeitstage pro Jahr, 13 Prozent sogar mehrere Monate. In unserem Whitepaper rechnen wir dir vor, was diese Zeitoptimierung für Auftragsabwicklung, Zahlungsabgleiche und Gehaltsabrechnung in deinem Betrieb bedeutet. Zusätzlich geben wir dir KPIs an die Hand, mit denen du deinen eigenen Automatisierungsgrad misst, von der Auftragsdurchlaufzeit bis zur Fehlerrate.
Mit einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) als zentraler Plattform lassen sich solche Automatisierungen effizient umsetzen. Es bündelt Bereiche wie Buchhaltung, Lagerverwaltung, Vertrieb und Personalwesen an einem Ort und automatisiert die Schritte dazwischen.
In unserem kostenlosen Whitepaper zeigen wir dir, in welchen Bereichen deines Unternehmensalltags du Zeit sparen kannst
Lohnt sich die Investition? Der ROI eines ERP-Systems
Eine neue Software einzuführen, kostet erst einmal Zeit und Geld. Ob sich die Investition langfristig lohnt, verrät dir der Return on Investment (ROI). Er setzt den Gesamtnutzen und die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership (TCO)) deiner Investition ins Verhältnis.
In unserem Whitepaper zeigen wir dir, wie du den ROI deiner ERP-Einführung unter Berücksichtigung aller wichtigen Faktoren berechnest. Dazu zählen nicht nur Lizenzkosten, sondern auch die gewonnene Mitarbeiterzufriedenheit.
Worauf du bei der Auswahl deines ERP-Systems achten solltest
Nicht jedes ERP-System passt zu jedem Betrieb. Manche Anbieter setzen auf feste All-in-One-Lösungen, andere auf einen modularen Aufbau, bei dem du nur die Funktionen wählst, die du wirklich brauchst. microtech etwa hat sich auf Unternehmen aus Online-, Groß- und Einzelhandel sowie Produktion und Dienstleistung spezialisiert.
Erfahre im kostenlosen Whitepaper, wie du:
- mithilfe eines Anforderungskatalogs herausfindest, was für ein System dein Unternehmen wirklich braucht,
- die passende Unternehmensgröße und Branche berücksichtigst,
- Implementierungskosten realistisch über mehrere Jahre kalkulierst.
Den vollständigen Anforderungskatalog für deine ERP-Auswahl findest du in unserem kostenlosen Whitepaper.
Dich erwartet außerdem:
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit neun Best Practices für die ERP-Einführung
- Eine Übersicht aller Module von Warenwirtschaft bis Lohnbuchhaltung
- Praxisbeispiele von Unternehmen, die durch Zeitoptimierung mehrere Stunden bei der Auftragsabwicklung einsparen konnten
Fazit: Zeitoptimierung entscheidet über deinen Unternehmenserfolg
Wer Prozesse manuell abwickelt, verliert Wettbewerbsfähigkeit. Ein ERP-System macht aus Routineaufgaben Selbstläufer und gibt dir die Zeit zurück, die du für das Wachstum deines Unternehmens brauchst. Ob sich die Investition für dein Unternehmen rechnet, zeigen wir dir in unserem Whitepaper „Mit Zeitoptimierung zu mehr Erfolg im Business“.
Autor*In
Chantal Seiter
Chantal ist Redakteurin bei OMR Reviews. Wenn sie gerade mal nicht in die Tasten haut, betreibt sie Café Hopping oder erkundet neue Städte. Am liebsten beides zusammen. Vor ihrem Start bei OMR Reviews hat die Eigentlich-Kielerin in Kreativagenturen und als Freelancerin gearbeitet. 2022 hat sie außerdem eine Weiterbildung zur Fashion Stylistin abgeschlossen.
Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.
