sproof sign vs. Adobe Sign

What is sproof Sign?

sproof Sign ist eine All-in-One Signatur-Lösung. Die Software wurde in Europa entwickelt und entspricht vollständig der DSGVO und ist eIDAS konform. Immer mehr international agierende Unternehmen nutzen die benutzerfreundliche E-Signaturlösung um die internen Workflows für das Signieren von Dokumenten zu optimieren. Mit externen Lieferanten und bei B2C Standardverträgen können schnell und einfach Unterschriften gesammelt und Dokumente digital unterschrieben werden. Die Unterschriften sind vollständig rechtsgültig. Außerdem kann sproof Sign dem eigenen Branding und Corporate Design angepasst und technisch mittels API in bestehende IT Systeme (SingleSignOn etc.) integriert werden.

Was sind die Vorteile von sproof Sign im digitalen Signaturprozess?

• Flexibler Signaturprozess

• Sichere Dokumentenablage

• Signatur-Fortschrittskontrolle

• QES und FES: Qualifiziert und fortgeschritten elektronisch signieren

• eID Hub: mit vielen europäischen, digitalen Bürgerkarten kompatibel

• Unternehmen: Stapelsignaturen und Signaturmappen

• Signaturen verifizieren & Prüfberichte downloaden

• Signieren im Team & Vertretungsregelung

• Schneller, professioneller Support

• Eigenes Schulungsportal für Mitarbeitende

Warum sollten Unternehmen jetzt auf europäische Anbieter setzen?

Europäische Tools und Plattformen haben den Funktionsumfang und die Leistungsfähigkeit US-amerikanischer Lösungen erreicht. Während US-Überwachungsgesetze im Widerspruch zu den Grundrechten der EU stehen, erfüllt sproof Sign die Vorgaben der DSGVO und ist vollständig eIDAS-konform. Die sproof GmbH, mit Sitz in Österreich, ist auf den sicheren und rechtskonformen Umgang mit sensiblen Daten spezialisiert.

Was ist Adobe Sign?

Das Tool ‚Adobe Sign‘ ermöglicht sichere elektronische und rechtsgültige Unterschriften. Empfänger können ohne Download oder Log-in das Dokument direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone unterschreiben. Nutzer:innen können PDF-Dateien in Web- und digitale Formulare umwandeln und den Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten. Die Unterlagen werden automatisch aufbewahrt und archiviert. Erweiterte Features sind wiederverwendbare Templates, Selfservice-Web-Formulare, Mega Sign oder Online Zahlungen. Adobe Sign kann in Microsoft Programme und andere Anwendungen integriert werden. Das Tool ist zertifiziert nach ISO 27001, SSAE SOC 2 Typ 2, FedRAMP Tailored und PCI DSS und kann außerdem so konfiguriert werden, dass Unternehmen branchenspezifische Compliance- Anforderungen erfüllen können. Eigenen Angaben zufolge wurden mit dem Tool bisher über 8 Milliarden Transaktionen global getätigt.