Name: Lexware Office
Brand: Lexware Office
Rating: 4.34 (190 reviews)

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Software für Personalmanagement und Lohnbuchhaltung, die den kompletten Schichtbetrieb automatisiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Neben der vorbereitenden Lohnbuchhaltung kann auf Wunsch auch die komplette Lohnabrechnung inklusive Nettolöhnen von Ordio übernommen werden. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.

Mit Nano geht Ordio einen Schritt weiter als klassische Software: einem eigenständigen KI-Agenten direkt im Workspace. Nano versteht die Planungsdaten und vergangenen Schichten eines Betriebs, erkennt Engpässe frühzeitig, schlägt die passende Schichtbesetzung vor und erledigt wiederkehrende Aufgaben in Kommunikation, Personal und Dokumenten – Personalarbeit, die mitdenkt.

Das Preismodell wird nach Standort statt pro Mitarbeiter abgerechnet und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Nano – der KI-Agent von Ordio erkennt Engpässe, schlägt Schichtbesetzungen vor, übernimmt wiederkehrende Aufgaben
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Komplette Lohnabrechnung inkl. Nettolöhnen
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio eignet sich für alle Betriebe, die in Schichten arbeiten – unabhängig von der Größe – und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 2.500 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Lexware Office ist der Beziehungsmacher und digitale Berater für Unternehmer:innen. Gestartet als Cloud-Buchhaltungslösung, mit der Anwender:innen ihre Buchhaltung erledigen, hat sich Lexware Office zur offenen Unternehmensplattform entwickelt, auf der immer mehr Geschäftsbeziehungen zusammenlaufen: Über Softwareanbindungen von Partner:innen und die Public API ist der Funktionsumfang flexibel und individuell erweiterbar. Über den Zugang für Steuerkanzleien arbeiten heute schon über 50.000 Steuerberater:innen und Kanzleimitarbeiter:innen über Lexware Office mit ihren Mandant:innen zusammen. Der Kundenmanager nimmt die Kund:innen der Lexware Office-Anwender:innen in den Blick und verbessert das Beziehungsmanagement. Durch Kooperationen mit wichtigen Banken regelt Lexware Office auch die Beziehungen zu Zahlungsdiensten.

An der vom TÜV SÜD zertifizierten Software Lexware Office schätzen die Anwender:innen die klare Benutzerführung, die Vorzüge der Automatisierung und die mobile, geräteunabhängige Anwendung. Das bedeutet für sie, komfortabel die komplizierten Behörden-Vorgaben zu erfüllen, Durchblick bei den Finanzen zu behalten und mehr Zeit für das eigene Kerngeschäft zu haben.

Abhängig vom Bedarf nutzen sie dafür eine von vier Lexware Office Versionen, die sich im Funktionsumfang voneinander unterscheiden: von der GoBD-konformen Belegarchivierung über die Belegerfassung und Rechnungserstellung bis hin zur Lohnabrechnung.

Seine Anfänge hatte Lexware Office im Jahr 2012: Mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau konzipierten eine Buchhaltungssoftware und erweckten Lexware Office zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich mit Feedback aus Anwender:innen-Sicht, das direkt in die Entwicklung einging. Heute gehört Lexware Office zu den führenden Unternehmen webbasierterRechnungs- und Buchhaltungssoftware. Am gleichen Standort arbeiten aktuell mehr als 200 Mitarbeiter:innen mit agilen Methoden der Softwareentwicklung beständig an der Weiterentwicklung von Lexware Office.