easybill Erfahrungen & Reviews (133)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über easybill sagen
Basierend auf 133 Bewertungen

easybill wird für seine automatisierte Rechnungserstellung und den kompetenten, schnellen Kundensupport geschätzt. Nutzer loben die übersichtliche Benutzeroberfläche sowie nützliche Integrationen wie DATEV und Zapier, die die Buchhaltung vereinfachen und Zeit sparen. Einige Anwender bemängeln jedoch eine überfordernde Ersteinrichtung und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Vorlagen. Zudem kritisieren Kunden automatische Vertragsverlängerungen, eine unattraktive Preisgestaltung für kleine Teams und das Fehlen einer mobilen App. Trotz dieser Nachteile optimiert easybill Arbeitsabläufe effizient.

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“Selbsterklärend und einfache Bedienung ”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa-Marie
Verifizierter Reviewer
Projekt Managerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und selbsterklärende Bedienung. Strukturiertes Design und klare Übersicht. Kann auch von Mitarbeitern genutzt werden, die nicht im Finance zuhause sind.

Was gefällt Dir nicht?

Formatierungen haben nicht immer gepasst. Thema Datenschutz: Man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.
“Einfach und schnell professionelle Rechnungen erstellen”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Freelancerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easybill ist ein einfaches und schnelles Rechnungsmanagementprogramm. Jeder, der einen Schritt in die Selbständigkeit gewagt hat, kennt das Gefühl, die erste Rechnung aufzusetzen. Trotz Vorfreude gibt es hier viele Stolperfallen, wie genau die Rechnung aufgebaut sein muss, damit sie rechtssicher ist. Easybill hilft hierbei sehr stark, dadurch das nur wenige Felder ausgefüllt werden müssen, kann man hier zeiteffektiv Rechnungen stellen und sich um andere Themen kümmern. Daneben verliert man nicht die Übersicht, falls ein bestimmtes Volumen an Rechnungen herausgeschickt wurde, kann man ohne Software-seitige Unterstützung nicht mehr den Überblick bewahren.

Was gefällt Dir nicht?

An Easybill gibt es recht wenig auszusetzen. Ich habe zwar nicht alle Funktionen des Tools verwendet, aber das Rechnungsmodul von easybill funktioniert sehr rund. Neben den Vorlagen für Amazon und Ebay-Rechnungen könnte es für meinen Geschmack noch weitere Templates für weitere Unternehmen geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Easybill können einfach und schnell rechtssichere Rechnungen verfasst und versandt werden. Dabei kann ich mein Know-How und meine Zeit in andere Sachen stecken. Dabei sind die Kosten vergleichsweise gering, ein Buchhaltungsunternehmen verlangt mehr Geld für ähnliche Dienstleistungen. Neben dem Verfassen von Rechnungen hilft Easybill dabei, die Übersicht über alle Rechnungen zu behalten. Gerade wenn das Volumen an Rechnungen steigt, ist dieser Punkt sehr wichtig.
“Wahnsinnige Arbeitserleichterung!”
4.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Niclas
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Lukas Jung und Niclas Knabben GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easybill bietet mir vor allem die Möglichkeit schnell, einfach und automatisiert Kundenrechnungen zu erstellen und das auch plattformübergreifend. Als Unternehmen arbeiten wir vor allem mit Amazon und eBay und hier ist es bisher zu keinerlei Problemen gekommen. Auch das Identifizieren und Erfassen von Kundendaten hat uns schon so einigen E-Mail Verkehr erspart. Besonders möchte ich auch den Kundensupport erwähnen, welcher uns bei der Einrichtung der Schnittstellen tatkräftig unterstützt hat!

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gibt es bei easybill nicht viel zu bemängeln, lediglich die Menüführung der Seite könnte etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Allem nutzen wir easybill für die Rechnungserstellung für Amazon FBA, sowie eBay. Hier ist besonders die Schnittstelle mit beiden Seiten zu nennen, was es uns ermöglicht Rechnungen automatisiert zu erstellen. Easybill nimmt mir somit sehr viel Arbeit ab und erspart mir insbesondere extrem viel Zeit. Auch die Gestaltung der Rechnung kann man mit easybill vorbildlich umsetzen.
“Sehr umfangreiches & leicht zu bedienendes Tool für Freelancer”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer Digital Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze als Selbstständiger schon lange easybill, um mein gesamtes Rechnungsmanagement abzubilden. Das Tool konnte alle meine Anforderungen erfüllen und weist viele Vereinfachungen und Tipps mit auf. Selbst das kostenlose Konto kann schon alle Funktionen abdecken. Ich habe so auch zunächst getestet, ob das Tool alle meine Anforderungen erfüllt. Man kann sehr einfach eine Kundendatenbank anlegen (oder importieren per .csv oder .xls) und dann die Rechnungen dazu erstellen. Die Startseite fasst auch sehr gut zusammen, welche Rechnungen aktuell noch offen sind und welche anderen To Dos zu erledigen sind. Der Kundensupport ist sehr reaktiv und hilft immer sehr konstruktiv weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung war am Anfang etwas überfordernd. Die Einarbeitungsphase könnte besser von easybill begleitet werden. Das Tool ist vor allem für Kleinunternehmen/ Selbstständige geeignet, weil es ansonsten schnell wegen der Nutzung mit mehreren Accounts an seine Grenzen stößt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Rechnungsmanagement, Rechnungsstellung, Kundenmanagement
“Top Tool für die Buchhaltung”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Growth Marketing Consultant bei
advalyze GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easybill erleichtert das Buchhaltungsmanagement enorm. Wir als Consultants nutzen es regelmäßig, um unseren Kunden Angebote zu senden und profitieren von der intuitiven Aufmachung des Tools! Ich war nie wirklich zahlenaffin oder wusste wie man Angebote schreibt aber die UI des Tools ist so aufgebaut, dass du direkt weißt was du zu tun hast. Smarte Features wie auto-fill von Kunden bzw. deren Anschrift oder die Wiederverwendung von Angebotsteilen, die man schonmal erstellt hat, runden die Sache ab.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich nicht wirklich etwas auszusetzen gehabt. Einzig der Texteditor ist gefühlt in 2003 stecken geblieben. Wenn man Text kopiert wird die Schriftart und Farbe übernommen, aber das sieht man erst wenn man in den Preview Mode des Angebots geht. Das wäre ja noch okay, aber man hat keine wirkliche Möglichkeit den Stil zurückzusetzen oder anzugleichen. Mir bleibt dann nur übrig die eingentlich leicht zu kopierende Passage manuell abzutippen und das ist echt Käse. Das bitte fixen, solltet ihr das lesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon eingangs erwähnt, versenden wir Angebote mit dem Tool. Unsere Buchhaltung nutzt es aber auch am Montasende zur Versendung der Rechnungen an unsere Kunden. Hierfür nutzen wir für das Timetracking Clockodo und die beiden Tools funktionieren auch super miteinander. Generell kann ich über die Integrationsöglichkeiten zu anderen Tools nichts schlechtes sagen.
“Gutes Programm für den Einstieg, dann aber schnell zu "klein"”
3.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sporting Goods
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mit easybill kann man Rechnungen automatisch erstellen lassen. Für Amazon, ebay, etc. Händler optimal, da die Buchungen automatisch gezogen und die Rechnungen automatisch erstellt werden. Leider wird das Tool dann irgendwann zu "klein" und die Bedienung dann doch zu umständlich. Hier fehlen meiner Meinung nach geeignete Schnittstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung von easybill ist nicht wirklich intuitiv. Man braucht sehr lange sich richtig einzuarbeiten. Hier müsste es bessere Anleitungen und vor allem leicht verständliche Abläufe geben. So lässt einen das Programm schnell verzweifeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit easybill die Rechnungsstellung für Amazon und ebay abgewickelt. Die erstellten Rechnungen wurden dann automatisch an unsere Buchhaltung weitergeleitet. Die Vorteile sind sicherlich der niedrige Preis und der schnelle Einstieg.
“Funktionales, aber nicht intuitives Tool”
3.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Janina
Verifizierter Reviewer
B2B Partner- und Kooperationsmanagement bei
HABA Digitalwerkstatt (HABA Digital GmbH)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Kopierfunktion von früheren Rechnungen, die dann nur angepasst werden müssen; der Versand von Rechnungs-PDFs direkt aus dem System heraus

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde das Tool nicht intuitiv und musste mich - wenn man es nicht täglich in Gebrauch hat - bei jeder Anwendungs unseres How To Dokuments bedienen. Außerdem gab es regelmäßig Probleme beim Ziehen der richtigen MwSt. bei Rechnungen an B2B Kunden, bzw. wich die Vorschau beim Zwischenschritt von dem Dokument an den Kunden ab (letzteres war dann korrekt). Das führte zu Verwirrung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungstellung an private und B2B Kunden durch diverse Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und Remote ist eine Erleichterung für die Buchhaltungskraft; durch hinterlegte Parameter wie Zahlungsbedingungen und unserer Kontoverbindung hat man für diese keinen Prüfaufwand
“EasyBill: Übersichtlich und einfach zu bedienen in kurzer Zeit”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Co-Founder
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist alles relativ selbsterklärend und einfach anzupassen. Die Anbindung zu Shopify funktioniert problemlos dank einer extra App. Für manuell erstelle Rechnungen ist der Ablauf zum Lieferschein und dem Verarbeiten dessen auch sehr praktisch. Die verschiedenen Mitarbeiter Zugänge sind ebenso sehr praktisch, um für jeden Mitarbeiter sein "individuelles EasyBill" zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen noch gewisse Anbindungen zu kleineren Marktplätzen, z.B. müssen wir immer noch Kaufland und Ebay Rechnungen manuell erstellen. Wäre EasyBill da besser aufgestellt würde uns das eine Menge Arbeit ersparen. Ebenfalls wäre eine mobile App super, wo man zumindest die wichtigsten Daten checken kann. Manuelle Rechnungserstellung über mobile wäre auch super für unterwegs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rechnungserstellung funktioniert schnell und einfach, sowohl manuell als automatisiert durch Anbindungen. Wir wissen genau wo wir umsatztechnisch stehen und können schöne Vergleiche ziehen. Ebenfalls können wir einzelne Mitarbeiter damit gut "tracken" und Entscheidungen treffen. Der klare Vorteil ist, dass Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden. Das können andere Tools zwar auch, aber genau das ist auch der Sinn dahinter.
“Tolles Rechnungstool mit zusätzlichen Funktionen”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Larissa
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
SanaExpert
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easybill erleichtert den Alltag im Unternehmen enorm. Vor allem die automatische Rechnungsstellung für Online Käufe sowie die automatische Exportmöglichkeit und der Upload zu anderen Verkaufsplattformen wie Amazon sind super hilfreich. Die Handhabung ist super selbsterklärend und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es Probleme mit dem Export von Business-Kunden-Rechnungen auf internationale Marktplätze, z. B. Amazon.co.uk. Dies ist laut Support derzeit nicht möglich und es wird auch nicht an einer Lösung hierzu gearbeitet. Außerdem wäre es super, mehrere Rechnungstemplates haben zu können und diese durch definierte Regeln verschiedenen Cases zuordnen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill erspart viel manuelle Buchhaltung und Rechnungssstellung und ist somit weniger fehleranfällig. Außerdem führt die Zeitersparnis zu Kosteneffizienz. Gut ist auch die Möglichkeit, direkt daraus Angebote für Kunden erstellen zu können.
“Tolles Tool zur Rechnungsstellung und Buchhaltung - sehr zu empfehlen ”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patricia
Verifizierter Reviewer
Freiberuflich bei
Designfabrik Hamburg (Anonym)
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Import and Export
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Durch easybill hat man alle Rechnungen über unterschiedliche Verkaufskanäle auf einen Blick und kann diese dann direkt und ganz simpel an den jeweiligen Steuerberater übermitteln/ihm Zugriff darauf geben. Sehr zu loben ist der Support, mit dem die Einrichtung wirklich super war.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder gibt es E-Mail mit Fehlermeldungen, die nicht wirklich eindeutig und schlüssig sind. Der Support hilft hierbei aber immer sehr gut und somit ist dann auch dieses kleine Problemchen schnell gelöst

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und automatisierte Rechnungsabwicklung, die vieles vereinfacht. Für folge Rechnungen haben wir die Daten der Kunden alle an einem Ort. Über die Suche sind diese fix zugängig. Zusätzlich bietet es uns die Möglichkeit, unsere Lieferschwellen bestmöglich zu überwachen.
“Super Rechnungs-tool für Freelancer”
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Esther
Verifizierter Reviewer
Freelance bei
Selbständig
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easybill hilft mir nicht nur Rechnungen an Kunden zu erstellen, sondern auch Überblick über die Buchhaltungen und Zahlungs-Prozesse zu behalten. Ich kann einfach neue Kundenprofile anlegen, Reminder setzen zu wann Zahlungen eintreffen sollen und ggf. Mahnungen schreiben. Wenn man nicht alle Funktionalitäten nutzt kann man auch lange mit der Testversion auskommen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich noch keine negativen Aspekte auffinden. Ich kann hier auch nicht über die Skalierbarkeit des Tools sprechen, da ich es lediglich für meine eigenen Abrechnungen genutzt habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Easybill wäre ich mit meiner Buchhaltung aufgeschmissen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht mir auch in stressigen Situationen, genau den Überblick über meine Kunden & Projekte zu behalten. Zusätzlich kann man schöne Rechnungsvorlagen erstellen, alles ohne grossen Aufwand.
“Einfach und gut”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fred
Verifizierter Reviewer
Accountant bei
Asmpt
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
Use cases:
Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist leicht bedienbar. Es gibt einen intuitiven Workflow. Die Anwendung ist unabhängig von SAP verwendbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lizenzkosten sind nicht zu unterschätzen. Man muss neue Mitarbeiter einweisen. Auch wie sich das Produkt in Vergleich zu größeren Anbietern entwickelt, ist fraglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem Rechnungserstellung. Auch bei der Wirtschaftsprüfung ist es hilfreich. Wir wollen eine voll digitale Rechnungsstellung.
“Buchhaltungssoftware mit umfassenden Funktionen”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
S.
Verifizierter Reviewer
Angestellter Vollzeit bei
keine Nennung
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Mit easybill kann man zuverlässig Rechnungen und Mahnungen schreiben, Aufträge abwickeln und Gutschriften/Stornobeträge abarbeiten lassen. Super ist auch die interne Verwaltungsoption, man kann ToDos und Reminder erstellen. somit ist eine komplett digitake Transaktionsabwicklung und Kunden- und sogar Mitarbeiterverwaltung möglich!

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat dueser Anbieter im Vergleich zu vielen anderen eine nur kurze kostenlose Testphase. Einige Leistungen- zum Beispiel wiederkehrende Rechnungen oder digitale Belegerfassung sind in unserem Firmenpaket nicht enthalten. Das nächsthöhere teurere Package würde sich für uns nicht lohnen, aber das muss jedes Unternehmen für sich selbst ausbalancieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen problemlos die digitalen Tools jeden Tag zur Kundenverwaltung (lassen uns z.B. umsatzstärkste Kunden auswerten). Auch die Aufgabenverteilung und Zuweisung an die Mitarbeiter mit Verknüpfung an die jeweiligen Dokumente sind täglich essentiell. Am besten gefällt uns das individuelle Anpassen an unsere Bedürfnisse im hinblick auf Verkäufe und Bestellungen durch die easybill Software!
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