easybill Reviews (133)

Name: easybill
Brand: easybill
Rating: 4.42 (133 reviews)

AI-generated summary

What users say about easybill

Based on 133 reviews

easybill is appreciated for its automated invoicing and competent, fast customer support. Users praise the clear user interface as well as useful integrations like DATEV and Zapier, which simplify accounting and save time. However, some users criticize an overwhelming initial setup and limited customization options for templates. Additionally, customers criticize automatic contract renewals, unattractive pricing for small teams, and the lack of a mobile app. Despite these drawbacks, easybill efficiently optimizes workflows.

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“Selbsterklärend und einfache Bedienung ”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Projekt Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Einfache und selbsterklärende Bedienung. Strukturiertes Design und klare Übersicht. Kann auch von Mitarbeitern genutzt werden, die nicht im Finance zuhause sind.

What did you not like?

Formatierungen haben nicht immer gepasst. Thema Datenschutz: Man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.

Which problems are you solving with the product?

Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.

“Einfach und schnell professionelle Rechnungen erstellen”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill ist ein einfaches und schnelles Rechnungsmanagementprogramm. Jeder, der einen Schritt in die Selbständigkeit gewagt hat, kennt das Gefühl, die erste Rechnung aufzusetzen. Trotz Vorfreude gibt es hier viele Stolperfallen, wie genau die Rechnung aufgebaut sein muss, damit sie rechtssicher ist. Easybill hilft hierbei sehr stark, dadurch das nur wenige Felder ausgefüllt werden müssen, kann man hier zeiteffektiv Rechnungen stellen und sich um andere Themen kümmern. Daneben verliert man nicht die Übersicht, falls ein bestimmtes Volumen an Rechnungen herausgeschickt wurde, kann man ohne Software-seitige Unterstützung nicht mehr den Überblick bewahren.

What did you not like?

An Easybill gibt es recht wenig auszusetzen. Ich habe zwar nicht alle Funktionen des Tools verwendet, aber das Rechnungsmodul von easybill funktioniert sehr rund. Neben den Vorlagen für Amazon und Ebay-Rechnungen könnte es für meinen Geschmack noch weitere Templates für weitere Unternehmen geben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Easybill können einfach und schnell rechtssichere Rechnungen verfasst und versandt werden. Dabei kann ich mein Know-How und meine Zeit in andere Sachen stecken. Dabei sind die Kosten vergleichsweise gering, ein Buchhaltungsunternehmen verlangt mehr Geld für ähnliche Dienstleistungen. Neben dem Verfassen von Rechnungen hilft Easybill dabei, die Übersicht über alle Rechnungen zu behalten. Gerade wenn das Volumen an Rechnungen steigt, ist dieser Punkt sehr wichtig.

“Wahnsinnige Arbeitserleichterung!”

4.0

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

CEO at

Lukas Jung und Niclas Knabben GbR

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill bietet mir vor allem die Möglichkeit schnell, einfach und automatisiert Kundenrechnungen zu erstellen und das auch plattformübergreifend. Als Unternehmen arbeiten wir vor allem mit Amazon und eBay und hier ist es bisher zu keinerlei Problemen gekommen. Auch das Identifizieren und Erfassen von Kundendaten hat uns schon so einigen E-Mail Verkehr erspart. Besonders möchte ich auch den Kundensupport erwähnen, welcher uns bei der Einrichtung der Schnittstellen tatkräftig unterstützt hat!

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es bei easybill nicht viel zu bemängeln, lediglich die Menüführung der Seite könnte etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Vor Allem nutzen wir easybill für die Rechnungserstellung für Amazon FBA, sowie eBay. Hier ist besonders die Schnittstelle mit beiden Seiten zu nennen, was es uns ermöglicht Rechnungen automatisiert zu erstellen. Easybill nimmt mir somit sehr viel Arbeit ab und erspart mir insbesondere extrem viel Zeit. Auch die Gestaltung der Rechnung kann man mit easybill vorbildlich umsetzen.

“Sehr umfangreiches & leicht zu bedienendes Tool für Freelancer”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer Digital Agentur

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich nutze als Selbstständiger schon lange easybill, um mein gesamtes Rechnungsmanagement abzubilden. Das Tool konnte alle meine Anforderungen erfüllen und weist viele Vereinfachungen und Tipps mit auf. Selbst das kostenlose Konto kann schon alle Funktionen abdecken. Ich habe so auch zunächst getestet, ob das Tool alle meine Anforderungen erfüllt. Man kann sehr einfach eine Kundendatenbank anlegen (oder importieren per .csv oder .xls) und dann die Rechnungen dazu erstellen. Die Startseite fasst auch sehr gut zusammen, welche Rechnungen aktuell noch offen sind und welche anderen To Dos zu erledigen sind. Der Kundensupport ist sehr reaktiv und hilft immer sehr konstruktiv weiter.

What did you not like?

Die Einrichtung war am Anfang etwas überfordernd. Die Einarbeitungsphase könnte besser von easybill begleitet werden. Das Tool ist vor allem für Kleinunternehmen/ Selbstständige geeignet, weil es ansonsten schnell wegen der Nutzung mit mehreren Accounts an seine Grenzen stößt.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Rechnungsmanagement, Rechnungsstellung, Kundenmanagement

“Top Tool für die Buchhaltung”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Growth Marketing Consultant at

advalyze GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill erleichtert das Buchhaltungsmanagement enorm. Wir als Consultants nutzen es regelmäßig, um unseren Kunden Angebote zu senden und profitieren von der intuitiven Aufmachung des Tools! Ich war nie wirklich zahlenaffin oder wusste wie man Angebote schreibt aber die UI des Tools ist so aufgebaut, dass du direkt weißt was du zu tun hast. Smarte Features wie auto-fill von Kunden bzw. deren Anschrift oder die Wiederverwendung von Angebotsteilen, die man schonmal erstellt hat, runden die Sache ab.

What did you not like?

Bisher habe ich nicht wirklich etwas auszusetzen gehabt. Einzig der Texteditor ist gefühlt in 2003 stecken geblieben. Wenn man Text kopiert wird die Schriftart und Farbe übernommen, aber das sieht man erst wenn man in den Preview Mode des Angebots geht. Das wäre ja noch okay, aber man hat keine wirkliche Möglichkeit den Stil zurückzusetzen oder anzugleichen. Mir bleibt dann nur übrig die eingentlich leicht zu kopierende Passage manuell abzutippen und das ist echt Käse. Das bitte fixen, solltet ihr das lesen.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon eingangs erwähnt, versenden wir Angebote mit dem Tool. Unsere Buchhaltung nutzt es aber auch am Montasende zur Versendung der Rechnungen an unsere Kunden. Hierfür nutzen wir für das Timetracking Clockodo und die beiden Tools funktionieren auch super miteinander. Generell kann ich über die Integrationsöglichkeiten zu anderen Tools nichts schlechtes sagen.

“Gutes Programm für den Einstieg, dann aber schnell zu "klein"”

3.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit easybill kann man Rechnungen automatisch erstellen lassen. Für Amazon, ebay, etc. Händler optimal, da die Buchungen automatisch gezogen und die Rechnungen automatisch erstellt werden. Leider wird das Tool dann irgendwann zu "klein" und die Bedienung dann doch zu umständlich. Hier fehlen meiner Meinung nach geeignete Schnittstellen.

What did you not like?

Die Einrichtung von easybill ist nicht wirklich intuitiv. Man braucht sehr lange sich richtig einzuarbeiten. Hier müsste es bessere Anleitungen und vor allem leicht verständliche Abläufe geben. So lässt einen das Programm schnell verzweifeln.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit easybill die Rechnungsstellung für Amazon und ebay abgewickelt. Die erstellten Rechnungen wurden dann automatisch an unsere Buchhaltung weitergeleitet. Die Vorteile sind sicherlich der niedrige Preis und der schnelle Einstieg.

“Funktionales, aber nicht intuitives Tool”

3.5

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

B2B Partner- und Kooperationsmanagement at

HABA Digitalwerkstatt (HABA Digital GmbH)

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Kopierfunktion von früheren Rechnungen, die dann nur angepasst werden müssen; der Versand von Rechnungs-PDFs direkt aus dem System heraus

What did you not like?

Ich finde das Tool nicht intuitiv und musste mich - wenn man es nicht täglich in Gebrauch hat - bei jeder Anwendungs unseres How To Dokuments bedienen. Außerdem gab es regelmäßig Probleme beim Ziehen der richtigen MwSt. bei Rechnungen an B2B Kunden, bzw. wich die Vorschau beim Zwischenschritt von dem Dokument an den Kunden ab (letzteres war dann korrekt). Das führte zu Verwirrung.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungstellung an private und B2B Kunden durch diverse Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und Remote ist eine Erleichterung für die Buchhaltungskraft; durch hinterlegte Parameter wie Zahlungsbedingungen und unserer Kontoverbindung hat man für diese keinen Prüfaufwand

“EasyBill: Übersichtlich und einfach zu bedienen in kurzer Zeit”

4.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Co-Founder

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Accounting

What did you like?

Es ist alles relativ selbsterklärend und einfach anzupassen. Die Anbindung zu Shopify funktioniert problemlos dank einer extra App. Für manuell erstelle Rechnungen ist der Ablauf zum Lieferschein und dem Verarbeiten dessen auch sehr praktisch. Die verschiedenen Mitarbeiter Zugänge sind ebenso sehr praktisch, um für jeden Mitarbeiter sein "individuelles EasyBill" zu gestalten.

What did you not like?

Leider fehlen noch gewisse Anbindungen zu kleineren Marktplätzen, z.B. müssen wir immer noch Kaufland und Ebay Rechnungen manuell erstellen. Wäre EasyBill da besser aufgestellt würde uns das eine Menge Arbeit ersparen. Ebenfalls wäre eine mobile App super, wo man zumindest die wichtigsten Daten checken kann. Manuelle Rechnungserstellung über mobile wäre auch super für unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungserstellung funktioniert schnell und einfach, sowohl manuell als automatisiert durch Anbindungen. Wir wissen genau wo wir umsatztechnisch stehen und können schöne Vergleiche ziehen. Ebenfalls können wir einzelne Mitarbeiter damit gut "tracken" und Entscheidungen treffen. Der klare Vorteil ist, dass Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden. Das können andere Tools zwar auch, aber genau das ist auch der Sinn dahinter.

“Tolles Rechnungstool mit zusätzlichen Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Business Development Manager at

SanaExpert

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill erleichtert den Alltag im Unternehmen enorm. Vor allem die automatische Rechnungsstellung für Online Käufe sowie die automatische Exportmöglichkeit und der Upload zu anderen Verkaufsplattformen wie Amazon sind super hilfreich. Die Handhabung ist super selbsterklärend und einfach.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme mit dem Export von Business-Kunden-Rechnungen auf internationale Marktplätze, z. B. Amazon.co.uk. Dies ist laut Support derzeit nicht möglich und es wird auch nicht an einer Lösung hierzu gearbeitet. Außerdem wäre es super, mehrere Rechnungstemplates haben zu können und diese durch definierte Regeln verschiedenen Cases zuordnen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Easybill erspart viel manuelle Buchhaltung und Rechnungssstellung und ist somit weniger fehleranfällig. Außerdem führt die Zeitersparnis zu Kosteneffizienz. Gut ist auch die Möglichkeit, direkt daraus Angebote für Kunden erstellen zu können.

“Tolles Tool zur Rechnungsstellung und Buchhaltung - sehr zu empfehlen ”

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Freiberuflich at

Designfabrik Hamburg (Anonym)

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Accounting

What did you like?

Durch easybill hat man alle Rechnungen über unterschiedliche Verkaufskanäle auf einen Blick und kann diese dann direkt und ganz simpel an den jeweiligen Steuerberater übermitteln/ihm Zugriff darauf geben. Sehr zu loben ist der Support, mit dem die Einrichtung wirklich super war.

What did you not like?

Hin und wieder gibt es E-Mail mit Fehlermeldungen, die nicht wirklich eindeutig und schlüssig sind. Der Support hilft hierbei aber immer sehr gut und somit ist dann auch dieses kleine Problemchen schnell gelöst

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und automatisierte Rechnungsabwicklung, die vieles vereinfacht. Für folge Rechnungen haben wir die Daten der Kunden alle an einem Ort. Über die Suche sind diese fix zugängig. Zusätzlich bietet es uns die Möglichkeit, unsere Lieferschwellen bestmöglich zu überwachen.

“Super Rechnungs-tool für Freelancer”

4.5

Older than 12 months

Esther

Validated Reviewer

Freelance at

Selbständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill hilft mir nicht nur Rechnungen an Kunden zu erstellen, sondern auch Überblick über die Buchhaltungen und Zahlungs-Prozesse zu behalten. Ich kann einfach neue Kundenprofile anlegen, Reminder setzen zu wann Zahlungen eintreffen sollen und ggf. Mahnungen schreiben. Wenn man nicht alle Funktionalitäten nutzt kann man auch lange mit der Testversion auskommen.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Aspekte auffinden. Ich kann hier auch nicht über die Skalierbarkeit des Tools sprechen, da ich es lediglich für meine eigenen Abrechnungen genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Easybill wäre ich mit meiner Buchhaltung aufgeschmissen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht mir auch in stressigen Situationen, genau den Überblick über meine Kunden & Projekte zu behalten. Zusätzlich kann man schöne Rechnungsvorlagen erstellen, alles ohne grossen Aufwand.

“Einfach und gut”

4.0

Older than 12 months

Fred

Validated Reviewer

Accountant at

Asmpt

1001+ employees

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Software ist leicht bedienbar. Es gibt einen intuitiven Workflow. Die Anwendung ist unabhängig von SAP verwendbar.

What did you not like?

Die Lizenzkosten sind nicht zu unterschätzen. Man muss neue Mitarbeiter einweisen. Auch wie sich das Produkt in Vergleich zu größeren Anbietern entwickelt, ist fraglich.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Rechnungserstellung. Auch bei der Wirtschaftsprüfung ist es hilfreich. Wir wollen eine voll digitale Rechnungsstellung.

“Buchhaltungssoftware mit umfassenden Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Angestellter Vollzeit at

keine Nennung

51-1000 employees

Use cases:

Billing

What did you like?

Mit easybill kann man zuverlässig Rechnungen und Mahnungen schreiben, Aufträge abwickeln und Gutschriften/Stornobeträge abarbeiten lassen. Super ist auch die interne Verwaltungsoption, man kann ToDos und Reminder erstellen. somit ist eine komplett digitake Transaktionsabwicklung und Kunden- und sogar Mitarbeiterverwaltung möglich!

What did you not like?

Leider hat dueser Anbieter im Vergleich zu vielen anderen eine nur kurze kostenlose Testphase. Einige Leistungen- zum Beispiel wiederkehrende Rechnungen oder digitale Belegerfassung sind in unserem Firmenpaket nicht enthalten. Das nächsthöhere teurere Package würde sich für uns nicht lohnen, aber das muss jedes Unternehmen für sich selbst ausbalancieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen problemlos die digitalen Tools jeden Tag zur Kundenverwaltung (lassen uns z.B. umsatzstärkste Kunden auswerten). Auch die Aufgabenverteilung und Zuweisung an die Mitarbeiter mit Verknüpfung an die jeweiligen Dokumente sind täglich essentiell. Am besten gefällt uns das individuelle Anpassen an unsere Bedürfnisse im hinblick auf Verkäufe und Bestellungen durch die easybill Software!

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