Clockodo Bewertungen

Die Benutzeroberfläche und das Design der App (Software) ist gelungen und ansprechend gestaltet. Es ist leicht anzufangen und der Service ist erreichbar, freundlich und hilfreich.

Die Kompliziertheit und Nachvollziehbarkeit von weichen und harten Budgets. Und bzgl. der Weiterentwicklung die Annahme von Verbesserungsideen. Beispiel: Ich habe angeregt, dass es eine integrierte Ressourcenplanung gibt. So könnten doch eigentlich ganz einfach auf Grund der eingegebenen Projekte auf Knopfdruck und unter Berücksichtigung der Mitarbeiterressourcen (verfügbaren Zeit) auch unternehmerische Entscheidungen unterstützt werden. Zumindest sollten die vergebenen (verkauften) Zeiten leicht ersichtlich werden können. Weiterhin ist die Berechtigungsstruktur der Nutzenden nicht immer einfach zu gestalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seinen Urlaub nicht zurücknehmen, wenn im Unternehmen gewünscht wird, eine Urlaubsplanung zu notieren.

Ich bin Inhaber einer kleinen Unternehmensberatung. Vorteile sehe ich in der mobilen und ortsunabhängigen Nutzung bei der Zeitenerfassung und Verrechnung meiner Dienstleistung. Daneben auch die Gesetzeskonformität bzgl. der Arbeitszeit- und Urlaubserfassung von Mitarbeitenden.

Sehr übersichtliches Programm zum Nachhalten von Projekten. Super einfache und übersichtliche Zeiterfassung, sehr Benutzerfreundlich. Mitarbeiter könnnen minutengenau die Zeit bei Montagen und auswärtigen Tätigkeiten erfassen. Die Einstellungsmöglichkeiten, die der Admin vornehmen kann, sind vielfältig. Die Hilfefunktion ist ebenfalls sehr gut.

Wenn man mitten im Jahr mit der digitalen Zeiterfassung startet, kann man leider keine Überstunden aus den Vorjahren übernehmen. Lediglich Anfang des Jahres möglich.Danach ist alles sehr einfach in der Handhabung

jeder Mitarbeiter hat Einblick in die Projekte und was bereits erledigt wurde. Die Abrechnung muss bei uns niemand Überblicken, daher nutzen wir dieses feature nicht. Welcher Mitarbeiter wann Urlaub hat oder auswärtig unterwegs ist, kann ebenfalls jeder Mitarbeiter einsehen.

Einfache Handhabung - neue Mitarbeiter kommen sehr gut mit dem Tool zurecht. Übersichtlich und intuitiv. Gute Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle zu LexOffice, was wir auch verwenden.

Eintragung Home-Office muss als Abwesenheit eingetragen werden. Das Anlegen von Mitarbeitern mit 0 Stunden Verträgen war zunächst etwas kompliziert und ich benötigte die Hilfe des Kundenservice

Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Projektberichte

Am besten gefällt mir das Design des Unserinterface. Die App macht spaß zu bedienen und wird deshalb von mir häufiger genutzt. Die Tatsache, dass es einen App gibt treibt dies nur weiter voran. Das setzt sich auch in der Auswertung weiter fort. Farblich abgestimmt zu sehen, wie viel Zeit man auf welchen Projekten was gemacht hat macht einfach spaß.

Einige Sachen sind mir einfach zu versteckt bzw. immer wenn ich sie brauche muss ich suchen. Bspw. brauche ich eine gefühlte Ewigkeit um ein Projekt zu archivieren oder abzuschließen. Warum geht das nicht einfach über den Projektbereich

Ich nutzte Clockodo vorallem um mir einen Überblick zu verschaffen wie ich mein Zeit nutze. Um auch zu lernen verschieden Aufgaben besser zeitlich einschätzen zu können. Vorallem bei Projekten die über Wochen oder Monate gehen, hat mir ein einfacher Kalender nicht geholfen.

Eine schlanke App auf Rechner, Smartphone und Tablet ermöglicht stets, Projekt- u. Arbeitszeiten etc. einfach und sofort einzugeben. Eine Nachkontrolle ist einfach, etwaige Korrekturen schnell zu erledigen. Hervorzuheben sind die vielen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, mit denen schnell und "per Mausklick" die Rechnungen für die Endkunden erstellt werden können.

Anstelle von Erklärvideos (dauert zu lange) sollten mehr HilfeTEXTE angeboten werden.

Zeiterfassung, Projektübersichten sowie Rechnungsstellung.

einfache Bedienung, Auswertung der Projekte, Filtermöglichkeiten im Baukasten, Kategoriesierung bei Berichten, Kunden und Projektanpassung

Auflösung bzw Bedienung auf Smartphone könnte übersichtlicher sein, notizen und texte werden sehr klein dargestellt

Zeitaufzeichnung, Abbrechnung, Genaue Zeifaufzeichnung und übersichtliche Darstellung der Zeiten

Die Benutzeroberfläche ist sehr Bedienungsfreundlich. Auch die Anbindung an Bexio funktionniert einwandfrei. Der support ist top.

Dass man die Ferientage kann man jetzt zwar im Terminplan eingeben, aber nicht abändern oder Löschen. Die Logik für Paschalen ist absurd und sollte der Logik der Leistungen angepasst werden. Dass man die Kundenreferenz nicht mehr an Bexio übertragen kann.

Wir machen die Ferienabrechnung sowie die Verrechnung

Das Tool ist meiner Meinung nach inzwischen perfektioniert worden. Kunden, Leistungsarten, Mitarbeiter lassen sich intuitiv anlegen und die Zeiteinträge dazu entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen. Die eingegebene Leistungsbeschreibung wird erfasst und beim nächsten Eintrag vorgeschlagen, für den Fall, dass sich Einträge wiederholen. Reports lassen sich auch einfach per Knopfdruck erstellen. Wirklich rundum gelungen. Edit 05/26: inzwischen arbeitet die Webanwendung noch flüssiger. Auch das Einreichen von Abwesenheiten ist seit meiner letzten Review noch hinzugekommen, wenn ich mich nicht irre. In jedem Fall ist die Usability über die Jahre immer besser geworden

Ich muss wirklich überlegen, aber mir fällt in der Tat kein Negativpunkt ein, den ich vorbringen könnte.

Kunden, Mitarbeiter, Leistungen, Leistungsbeschreibungen lassen sich individuell erstellen. Zudem hat man Zugriff auf die gesamte Historie zu einem Kunden, einem Mitarbeiter oder einer Leistung. Das ist für die statistische Auswertung und Nachvollziehbarkeit sehr angenehm. Inzwischen gibt es auch eine Möglichkeit, Urlaubstage und -kontingente zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten anzulegen und ebenfalls zu managen ... Alles, was man braucht!

Problemlose Zeiterfassung auf PC oder in der App / Einfache Verwaltung von Usern, Kunden und Stundensätzen / Automatische Generierung der Stundenzettel / Übergabemöglichkeit der Abrechnung an ERP (hier LexOffice) / Dashboarding und Auslastungsübersichten

Export aus einem ClockOdo Instanz und Import in eine andere umständlich / Zeichensatzprobleme bei CSV Export / Import zu einer anderen Instanz (je nach CSV Format kommen Umlaute nicht rüber) / Zuordnung zum Projekt in anderer Instanz "mühsam", meist muss nachgearbeitet werden.

Zeitprotokoll vor Ort mit Uhr starten bei Betreten der Kundengebäude oder Start am PC bei Arbeitsbeginn / Erzeugen der Stundenzettel für die Abrechnung / Übergabe Rechnung an LexOffice mit den entsprechenden Stundenabrechungen

- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen

Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.

Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,

Mir gefällt die übersichtliche Darstellung, die Möglichkeit der Nacherfassung/Korrektur, wenn man vergessen hat die Zeit anzuhalten oder zu starten; die Urlaubsplanung fürs Team ist hilfreicht

Das die geplanten Arbeitsstunden für jede Woche neue manuell eingegeben werden müssen. Es wäre toll, wenn man diese dauerhaft oder in einem auszuwählenden wechselnden Rhythmus eingeben könnte. Wir haben Teilzeitkräfte, die immer gleichen Stundenanzahl arbeiten - aber in einer Woche z.B. Mittwochs und in der nächsten Freitags. Es wäre deutlich leichter, wenn man hier einen festgelegten Rhythmus eingeben und nicht alles manuell erfassen müsste.

Arbeitserleichterung durch übersichtliche Urlaubsplanung fürs Team, Zeiterfassung

Schnell eingerichtet, Funktionen gut für viele Branchen, Super Schnittstelle zu Lexoffice. Alle Funktionen auch mobil nutzbar

Ich bin mit allen zufrieden, alein der Punkt das man Zeiteinträge verschiedener Kunden nicht auf einmal sondern einzeln nach Lexoffice übertragen muss ist etwas umständlich, aber sonst alles super. Desweiteren wäre es schon wenn die Rechnung in Lexware Office als Entwurf angelegt wird man die gleichen Funktionen nutzen könnte wie wenn man selbst im Lexware Office eine Rechnung anlegt (Rechnungen verknüpfen usw.)

Wir nutzen die Zeiteinträge und erstellen damit schnell die Rechnungen direkt in Lexoffice

Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.

Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht bzw. in den Berichten (über den Baukasten) besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war. Es wäre also klasse, wenn man in dem Bericht erkennen würde, dass die ggf. fehlenden Stunden durch Krankheit oder Urlaub verursacht wurden und somit nicht "fehlen".

Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.

sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter

schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann. Zudem wäre es gut, dass man z.B. bei Mobilen Arbeiten 8 Stunden pauschal eintragen kann und keine Überstunden möglich sind.

einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich

Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet durch das Baukastensystem die Möglichkeit, sich jede gewünschte Analyse zusammenzustellen. Zusätzlich kann sie direkt mit Lexware Office verbunden werden, was einen weiteren Arbeitsschritt erspart.

Kleinigkeiten. Zum Beispiel bleibt bei der Erstellung der Zeiteinträge manchmal der letzte Kunde voreingestellt und die Zeiten werden, wenn man nicht aufpasst, falsch gebucht.

Als Dienstleistungsunternehmen möchte ich meinen Kunden eine genau Aufstellung der abgeleisteten Stunden zur Verfügung stellen. Hierzu ist Clockodo optimal. Zusätzlich gewinne ich einen besseren Überblick über intern geleistete Arbeitszeit.

Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen, vor allem auch in einem Agenturumfeld. Braucht praktisch keine Einarbeitungszeit und ist einfach zu bedienen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement klappt auch sehr gut. Hervorzuheben ist dann besonders noch der leicht zu bedienende Berichtsbaukasten, mit dem man sich jede erdenkliche Auswertung schnell zusammenklicken kann.

Die UI war noch nicht so super, als wir vor ein paar Jahren angefangen haben das Tool zu nutzen, wurde aber stetig verbessert. Manche Übersichten updaten sich bei uns nicht direkt wenn man Werte geändert hat, sondern brauchen etwas.

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung, sowie das Urlaubsmanagement. Die Auswertungsfunktion hilft uns Projekte genau zu analysieren oder über die Schnittstelle zu sevDesk direkt abzurechnen.

Einfache Bedienung sowohl im Browser als auch in der App, Unternehmenssitz in Deutschland (DSGVO), Super Anbindung an SevDesk, das ist extrem praktisch und erleichtert die Erstellung der Rechnungen enorm.

Derzeit habe ich keine Wünsche an Clockodo, alles funktioniert ideal, bin sehr zufrieden.

Zeiterfassung meines Ein-Personen-Unternehmens mit der Anbindung an SevDesk, um unkompliziert und schnell Rechnungen erstellen zu können. Außerdem weiß ich immer, wieviel Zeit welche Tätigkeit in Anspruch nimmt und kann so bessere Angebote erstellen

Einfach in der Handhabung. Toll ist es auch, dass man es mit einer APP bedienen kann. Man kann projektbezogen stempeln. Gute Teamübersicht.

Arbeitspensum Wechsel unterjährig, ist immer ein bisschen mühsam zum alles ausrechnen (Urlaub, etc). Bei Teilzeitangestellten muss bei halbtags frei nachher immer noch die Zeit manuell korrigiert werden.

Mühsames Excel nachtragen und korrigieren. Sekundengenau

sehr viele Einstellmöglichkeiten und somit ziemlich allen Ansprüchen gewachsen. Mir gefällt besonders die Symbiose aus Zeiterfassung und Ermittlung von Projektumsätzen über eine Proejkt-Servicematrix, kombiniert mit Stundensätzen

Es könnten noch Mitarbeiterstammdaten und Gehälter mit integriert werden und eine Lösung zur Personaleinsatzplanung. Somit wäre es auch ein optimales Tool um Personalkostenanalysen vs. Projektumsätze in plan und act. abzubilden.

es vereinfacht die Arbeitszeitauswertung und Projektumsatzermittlung

Anbindung an meine Buchhaltungssoftware sevDesk funktioniert einwandfrei. Ich benötige nun deutlich weniger Zeit für meine Zeiterfassung. Zusätzlich bringen die Auswertungen und die Stundentafel eine bessere Übersicht und Handhabung in die tägliche Zeiterfassung.

Kein Einfluss auf eine chronologische Reihenfolge der Rechnungspositionen bei Übertragung an sevDesk

Aufwendige, kostenpflichtige Zeiterfassung mit fehlenden Funktionen im eigenen Buchhaltungsprogramm wurde durch Clockodo ersetzt und spart nun Zeit und Geld.

Unkomplizierte Bedienung. Import der Kunden aus dem ERP möglich. Bei Fragen und Problemen gibt es eine gute erreichbare Hotline in Deutschland!

Bisher haben wir keine Nachteile gefunden und sind rundherum zufrieden.

Tägliche Kundendiensteinsätze werden mit der Software protokolliert. Dadurch wird jede Menge Nacharbeit bei der Berechnung der Serviceaufträge vermieden.

Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und modern gestaltet und ist einfach und auch für weniger technikaffine Personen verständlich. Die Stoppuhr-Funktion ist besonders praktisch, um die Arbeitszeit live mitzuschreiben. Der Preis ist fair, vor allem, wenn man den Funktionsumfang betrachtet.

getrenntes buchen der Arbeitszeiten und Projekte. Manche Funktionen könnten auf mobilen Geräten besser zugänglich sein.

Das die Arbeitszeiten inkl. Pausen gebucht werden und ersichtlich ist wieviel Zeit in die Projekte fließen.

Jeder Mitarbeiter verwaltet seinen eigenen Urlaub + Krankheit und die eigenen Arbeitszeiten - eine große Erleichterung für HR. Die Darstellung ist übersichtlich, die Eingabe einfach. Die Kosten sind völlig in Ordnung. Der Kundensupport war bei jeglichen Anliegen bisher ausgezeichnet!

Betriebsschließungen lassen sich nicht hinterlegen. Auch nicht frühzeitige Büroschließung am 24. oder 31.12. für die nur ein halber Urlaubstag genommen werden muss. Homeoffice lässt sich nicht neutral, ohne Abzug von Arbeitszeit einbuchen. Dafür wurde verbessert, dass Arbeitszeitüberschreitungen dem Supervisor nun angezeigt werden.

Das Programm läuft reibungslos. Die Mitarbeiter akzeptieren es sehr gut und sind zufrieden, ihre Arbeitszeit- und Urlaubskonten jederzeit einsehen zu können. Der gesamte Bereich der Arbeitszeitverwaltung und - Dokumentation wird damit abgedeckt.

Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die tägliche Nutzung erheblich. Die einfache Rechtevergabe ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Zugriffssteuerung. Die vielfältigen Reporting‑Möglichkeiten mit dem Reportbaukasten bieten hohe Flexibilität bei der Auswertung. Die hohe Verfügbarkeit zeichnet sich durch ein bisher fehler‑ und ausfallfreies System aus.

Derzeit bestehen keine Verbesserungsvorschläge, da das System den Anforderungen vollständig gerecht wird. Alle Funktionen, die für unsere Prozesse benötigt werden, sind bereits integriert und voll nutzbar.

Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten in einem übersichtlichen Erfassungsmodul. Zuordnung der geleisteten Arbeitszeiten zu Projekten für eine transparente Kosten- und Leistungssteuerung. Strukturierte Urlaubsplanung mit integrierter Beantragung und Freigabeprozess. Erfassung von Krankheitszeiten zur korrekten Personal- und Abrechnungsplanung. Umfangreiche Reporting‑Funktionen zur Auswertung von Arbeitszeiten, Projekten, Urlaub und Ausfallzeiten.

Clockodo ist super einfach zu bedienen und macht die Zeiterfassung echt unkompliziert. Die Berichte sind detailliert und helfen uns, den Überblick zu behalten. Die Integration mit anderen Tools funktioniert nahtlos, was den Arbeitsalltag erleichtert.

Es wäre auch cool, wenn man Buttons einrichten könnte, die bestimmte Aktionen ausführen, um wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen.

Mit Clockodo können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfassen und auswerten, was die Abrechnung und Projektkalkulation deutlich vereinfacht. Es hilft uns auch, Überstunden und Urlaubszeiten besser zu verwalten.

Die Plattform besitzt ein sehr einfaches und einprägsames Handling. Das übersichtlich User-Interface hilft einem dabei die alltägliche Stundenerfassung einfach durchzuführen. Excel-Exporte helfen bei der Stundenbasierten Abrechnung

Es wäre super wenn es eine Anbindung zu PowerBI geben würde um noch besser und individueller Stunden zu visualisieren

Wir nutzen es für die Zeiterfassung und darauf basierend unter anderem auch für die Projektabrechnung. Auch der interne Mitarbeitereinsatz wird regelmäßig ausgewertet

Die übersichtliche Struktur, sehr einfache Navi, benutzerfreundlich, für Kollegen aus Buchhaltung mit anderen Programmen verknüpfbar. Auswertungen verschiedenster Themen (Zeit für was konkret, Budget, genaue Zuordnung von Tätigkeiten, Kollegen, ...

Nutzt man die Stoppuhr und erfasst parallel (extra) Projektzeiten und diese überschneiden sich mit den Pausenzeiten, erweitert es die Arbeitszeit. Was nicht sinnhaft ist.

Der Verzicht auf papierhafte Dokumentation in allen Bereichen, Vermeidung von Papiermüll.

Man kann sich leicht überall einwählen und hat immer einen aktuellen Überblick seiner Arbeitszeit. Dazu kann man gleichzeitig seine Urlaubstage gut planen und einsehen. Bei Problemen bekommt man schnelle Hilfe.

Es hängt sich manchmal auf. Gerade bei einer schwachen Internetverbindung kommt es zu Problemen bei der Eingabe und Speicherung.

Genaue Erfassung der Arbeitszeit. Der Vorteil ist hier die einheitliche Übersicht aller Arbeitsstunden (Fehlzeiten und Überstunden) sowie auch aller Urlaubs- und Krankheitstage.

Das Tool ist sehr einfach in der Benutzung, ob per App oder Webclient. Auch die Verwaltung und Administration ist sehr intuitiv und für jeden einfach und verständlich. Es werden regelmäßig neue Funktionen eingeführt.

In manchen Fällen gibt es zu viele Optionen. Der Support kümmert sich aber schnell und direkt um Probleme

Es vereinfacht für uns die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsverwaltung sowie die Abwesenheitsorganisation anhand der Krankheitsabwesenheiten.

Tracking von Arbeits- und Projektzeiten funktioniert super über den Browser oder die App. Erstellung von monatlichen Projektreports, die Synchronisation unserer Kundendaten aus lexoffice inkl. direkter Rechnungsstellung in lexoffice ist super hilfreich. Die Verwaltung von Stundensätzen auf Kunden-, Projekt- und Mitarbeitendenebene sowie Tracking von Projektbudgets läuft einwandfrei. Ich möchte kein anderes Tool mehr verwenden.

Hier fällt mir ehrlich nichts ein! Es funktioniert alles einwandfrei, es gibt genügend Integrationen und es wird auch ständig weiterentwickelt.

Wir erfassen unsere Arbeits- und Projektzeiten damit, erstellen am Monatsende Projektreports für unsere Kund*innen und erstellen zum großen Teil auch direkt die Stundenrechnungen mit Hilfe der lexoffice-Anbindung. Das Ganze spart mir sehr viel Zeit in der Abrechnung.

der Wechsel innerhalb der verschiedenen Bereiche ist gut, die Handhabung bei Eingaben ist einfach, die täglichen Stundenkorrekturen sind, wenn man durchgestiegen ist, leicht abzuändern

aktuell gibt es keine Klagen, so dass ich nichts zu meckern habe; die anfänglichen Schwierigkeiten haben sich durch den täglichen Gebrauch gegeben

Probleme nun nicht, aber ich bekomme eine wöchentliche bzw. monatliche Übersicht, über die täglichen Arbeitszeiten, die ich, wenn ich clockodo nicht verwenden würde, umständlicher in eine Liste oder handisch eintragen oder auflisten müsste

Auch acht Jahre nach meiner Firmengründung verlasse ich mich immer noch täglich auf Clockodo und arbeite gern damit. Absolute Empfehlung!

Ich kann nicht wirklich sagen, dass mir irgendetwas fehlt an Clockodo. Hier waren Leute am Werk, die den Anspruch hatten, ein Tool zu bauen, das allen Ansprüchen gerecht wird. Das haben sie geschafft.

Zeiterfassung (in Kombination mit timebro - ebenfalls sehr zu empfehlen) - Reporting (Leistungsnachweise f. Kunden) - Rechnungstellung - Urlaubsverwaltung

Direkte Übersicht der geleisteten Stunden, inklusive Benachrichtigung bei Zeitüberschreitung oder Überstunden. Einfaches Tracken der Zeit auf dem PC oder in der App und wirklich praktisches Urlaubsmanagement.

Die Zeiterfassungs-App für den PC ist im Funktionsumfang nur auf Tracken und die Stundentafel begrenzt. Das bedeutet, dass man für alle weiteren Einstellungen / Funktionen die Website besuchen muss. Es wäre noch cool, wenn man automatisch Brückentage einstellen könnte und diese nicht manuell einfügen muss.

Zuvor habe ich meine Stunden getrackt, anschließend per Excel die Überstunden ausgerechnet, und Urlaubstage musste ich mir selbst notieren und hoffen, sie nicht zu vergessen. Clockodo hat all diese Funktionen, und ich muss mir nichts mehr merken und nichts mehr ausrechnen. Selbst Feiertage sind automatisch integriert.

Die sehr einfache Erfassung von Projektzeiten durch unsere Mitarbeitenden erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Hinzu kommt die sehr leistungsfähige Funktion der Auswertung dieser Zeiten ("Berichtsbaukasten").

Gelegentlich ist die Verbindung zum Server instabil (trotz stabiler Internetverbindung).

Die Monatsabrechnung gegenüber unseren Kunden, bzw. die Quartalsabrechnung ist mit dem Berichtsbaukasten schnell, einfach / intuitiv und mit detaillierten Einblicken und Blickwinkeln möglich. Das bedeutet für uns eine sehr große Zeitersparnis.

Unkompliziertes einstempeln mittels Handy. Sehr gute Handhabung für Administrator. Super online oder e-mail Hilfestellung bei Problemen

Sehr ungut finde ich, dass Mitarbeiter ihre Zeiten im Nachhinein, zumindest noch am selben Tag, ändern können. Nicht ganz günstig pro Person

Als Administrator trage ich Zeiten nach und verwalte Urlaube. Sehr praktisch und übersichtlich zu sehen als Planer für die ganze Firma

Schlankes Tool ohne viel Schnick Schnack. Faires Preismodell und gut geeignet für kleine und mittlere Unternehmen. Gute Apps vorhanden und Anbindung zu Rechnungs-Tools.

Eigentlich gibt es bei dem Preis und dem Funktionsumfang nicht viel zu meckern. Das Tool funktioniert und macht was es soll: Zeiten unkompliziert erfassen.

Clockodo wird genutzt zur Zeiterfassung für Kundenprojekte sowohl auch für die interne Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen. Vorteile sind neben einem sehr schnellen Setup, das minimalistische Design und intuitive UX.

Die App und das Portal sind leicht zu bedienen, ohne lange Erläuterungen. Der Service bei Fragen ist schnell und kompetent.

Tatsächlich gibt es aktuell keine Stellen an denen man stolpert. Kein Feature was für unseren Nutzen benötigen würden.

Schnelle Kontrolle der geleisteten Zeiten. Projektüberwachung, durch die Nutzung der Projektberichte. Übersichtliche Auswertung

Endlich habe ich im Büro keine Zettelwirtschaft mehr und man kann die Kundenprojekte bei kleineren Einzelarbeiten auch summieren.

Zu Beginn hatte ich Probleme die Einzelnen Aufgaben bzw. Arbeiten entsprechend auseinanderzuhalten. Ich habe mir aber mittlerweile eine Logik erarbeitet um auch kleinere Kundenaufträge korrekt zu erfassen und abzurechnen.

Früher habe ich die eingehenden Kundenaufträge (E-Mails) ausgedruckt und auf diesen Zetteln meinen Arbeitsaufwand notiert. Mittlerweile ist mein Büro vollkommen digital und ich kann auch per WhatsApp eingegangene Aufträge und Arbeiten erfassen und abrechnen.

Ich habe mich vor allem für Clockodo entscheiden, weil ich ein Time Tracking Tool gesucht habe, welches direkt an meine Buchhaltung in Lexoffice andocken kann. Unter den Tools, die mit Lexoffice funktionieren, mag ich Clockodo am meisten. Ich habe alle anderen Möglichkeiten auch getestet, bin aber bei Clockodo hängen geblieben.

Ich würde mir das Feature der Projektzeiterfassung schon im günstigeren "Basic"-Tarif wünschen.

Die Zeiterfassung kann ich hier gleich mit der Abrechnung und dem Reporting verbinden. Aus meinen getrackten Zeiten generiere ich eine passende Rechnung in Lexoffice und außerdem einen detaillierten Report, den ich dem Kunden neben der Rechnung noch zur Verfügung stelle. Inzwischen (Mai 2026) sind die Browser-Plugins auch ganz gut geworden. Ich kann damit z.B. direkt auf GitHub oder Zammad Issues tracken.

Browserbasiertes, einfaches, gut strukturiertes Tool für Stundenerfassung, Auswertung und Abrechnung inkl. Urlaubskalender. Kundeneingaben in die Entwicklerpipeline werden ernst genommen. Immer wieder neue spannende Updates

Die Mitarbeiterrollen sind teilweise recht komplex zu verwalten, wobei es auch hier zuletzt Verbesserungen gegeben hat.

Exakte Erfassung von Arbeitsstunden auf Kunden, Projekte und die entsprechende Steuerung, Auswertung und Abrechnungvorbereitung fkt. reibungslos, schnell und effizient.