Clockodo Bewertungen

Mir gefällt die Flexibilität bei der Installation und Deinstallation von Clockodo. Die Ersteinrichtung verlief dank der Unterstützung des Kundenbetreuers und des Technikers sehr einfach und hilfreich. Auch der Support nach der Installation war sehr hilfreich. Es bietet Ihnen eine gute Grundlage, um die Mitarbeiterproduktivität zu überwachen und liefert Einblicke in Ihr Unternehmen.

Nichts Besonderes - es hat seinen Zweck erfüllt. Die Benutzeroberfläche ist manchmal etwas unübersichtlich. Außerdem gibt es keine Benachrichtigung bei Verbindungsabbrüchen; man muss manuell prüfen, ob eine Verbindung unterbrochen wurde.

Zu sehen, wie die Mitarbeiter ihre Zeit nutzen.

Die Berichtserstellung ist ein absolutes +. Sehr einfach und die Exporte sehen genial aus. Die Mitarbeiterverwaltung, sowie die Zuschlagsverwaltung sind ebenfalls sehr gut.

Innerhalb von Projekten gibt es nur eine Buchungsmöglichkeit. Hier wäre eine Unterteilung in unterschiedliche Aufgabenbereiche (z.B. Planung, Umsetzung, Mehrungen) sehr wünschenswert. Zusätzlich sollte die Teilabrechnungen bei Regieprojekten eingearbeitet werden. Non Plus Ultra wäre eine Kapazitätsplanungsmöglichkeit --> Urlaube und Projektsummen im Vergleich zu den leistbaren Stunden.

Stundenerfassung, Regiescheinexport, Stundenaufzeichnung Mitarbeiter, Projektübersicht

Mir war vorher gar nicht bewusst, wie viel Zeit in kleine Zwischenschritte, Abstimmungen oder Korrekturen fließt. Seit ich Clockodo nutze, habe ich dafür ein viel realistischeres Gefühl. Gerade solche Dinge summieren sich schneller als man denkt.

Wenn man unterwegs oder unter Zeitdruck arbeitet, vergisst man manchmal einzelne Einträge. Dann fehlt später natürlich ein Teil des tatsächlichen Aufwands.

Ich plane Aufgaben vollständiger und lasse kleine Zusatzarbeiten nicht mehr einfach unter den Tisch fallen. Dadurch stimmen meine Zeitangaben deutlich besser als früher. CLockodo ist für mich daher nicht mehr wegzudenken!

Intuitive Benutzerfreundlichkeit trifft auf zuverlässige Zeiterfassung für Projekte. Die Zeiterfassungsliste per Drag-and-Drop ist ein echtes Highlight – das Hinzufügen oder Verschieben von Zeiten geht schneller als bei fast jedem anderen Tool. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, selbst für Teammitglieder, die sich normalerweise mit der Zeiterfassung schwer tun.

Die mangelnde Flexibilität bei komplexeren Strukturen. Es gibt keine Vorlagen für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle (z. B. 20h, 30h, Gleitzeit), sodass abweichende Modelle mühsam manuell pro Mitarbeiter angelegt werden müssen. Auch fehlt ein CSV-Import für Mitarbeiterdaten, was bei größeren Teams ärgerlich ist. Die Berichte und Dashboards sind funktional, aber grafisch starr leider

Hervorragenden Integrationen (z. B. mit Buchhaltungstools mit nahtloser Einbindung von Clockodo in bestehende Arbeitsabläufe. Das kostenlose Freelancer-Paket ist fair, Support durchweg positiv.

Direkte Verknüpfung zu bexio, Rasche Erfassung der Arbeitszeit, Möglichkeit Material in Clockodo zu verrechnen, Geräteübergreifende Erfassung

Timer startet erst nachdem der Zeiteintrag gemacht habe. Dokumentation der Arbeitszeit gehört zur Zeit welche dem Kunden verrechnet wird. Der Timer sollte beim Start schon starten. Die Formatierung ist Deutschlastig und stimmt in der Schweiz nicht. Aber es geht ja um die Zahlen und nicht um die Formatierung.

Erfassen der Arbeitszeit bei Kunden, Erfassen des Materials beim Kunden, Übermittlung an Bexio zur Rechnugnsstellung

Die Zeiterfassung kann einfach per Mobile oder Webpage erfasst und zugleich für die Rechnungsstellung verwendet werden. Zugleich ist es auch sehr angenehm, so Abwesenheitstage zu beantragen resp. zu bewilligen und für alle über den Planer eine tolle Übersicht zu erhalten, wann wer abwesend ist.

In der Schweiz sind Unfall- resp. Kranktage rechtlich und versicherungstechnisch zwei unterschiedliche Abwesenheiten. Leider kennt Clockodo nur Kranktage. Zudem können nur 100% Kranktage mit "von - bis" beantragt werden. Ist jemand zu 50% krank geschrieben, muss jeder einzelne Tag erfasst werden, da es nicht mit "von - bis" möglich ist. Dies ist extrem aufwendig für den Mitarbeitenden wie auch den Vorgesetzten für eine längere Krankschreibungen, da jeder (Halb-)Tag einzeln erfasst und bewilligt werden muss.

Übersicht aller Zeit-, Ferien- und sonstige Abwesenheitssaldi für diverse Auswertungen. Vermeidung von zeitgleicher Ferienbewilligungen von Mitarbeitenden im gleichen Team.

Wenig Pflegeaufwand durch die Personalabteilung, einfach in der Bedienbarkeit, gute Übersicht und die Möglichkeit Daten zu exportieren

Den AN muss großes Vertrauen entgegen gebracht werden, was ein- und ausloggen betrifft. Ein paar schwarze Schafe, die sich schon auf dem Weg zur Arbeit einloggen, gibt es wohl überall. Weiterhin finde ich es problematisch mit unseren älteren AN, einige haben kein Smartphone oder keine E-Mail-Adresse. Daher kann clocko:do von ihnen nicht genutzt werden. Diese verfahren weiterhin mit handschriftlichen Listen. Somit haben wir weiterhin 2 Systeme und genügen damit auch nicht dem BAG.

Die Urlaubsplanung hat sich extrem vereinfacht. Durch die freigegebene Ansicht PLANUNG sehen alle MA auf anhieb, wer wann im Urlaub oder sonstwie außer Haus ist.

Sehr einfach. Ich starte z.B. eine Zeiterfassung auf dem Handy und beende diese auf dem Rechner. Die Übergabe dann an meine Warenwirtschaft macht die ganze Sache rund.

Mir fällt zu diesem Thema leider nicht so viel ein sonst würde ich ja diese Software nicht benutzen.

Erfassung aller Dienstleistungen die ich abrechnen kann.

Die Auswertungen sind individuell erstellbar, sehr flexibel. Die Handhabung ist sehr einfach, intuitiv und optisch ist es sehr ansprechend.

Die Anbindung an Rechnungstools könnte verbessert werden, dass man aus den gebuchten Leistungen gleich Rechnungen erstellen kann.

Projektleistungen erfassen, Arbeitszeit erfassen, aufgrund der Einträge Rechnungen erstellen und aufgrund der erfassten Daten kann ich neue Angebote besser und genauer erstellen. Weiterhin Urlaubsplanung etc.

Schnelle Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter, Export-Funktion funktioniert super um sie Kunden bereitzustellen, Abrechnung mit Lexoffice hat auch immer tadellos und einfach funktioniert

Seitdem wir die Abrechnung nicht mehr mit Lexoffice machen ist leider abtippen angesagt - hier fände ich weitere Schnittstellen schön. Wir arbeiten mit Datev Auftragswesen und bekommen hier die Stunden leider nicht übertragen.

klare Arbeitszeiterfassung und für alle Transparent. Jederzeit einen aktuellen Überblick über Projektzeiten und -budgets

Einfache und übersichtliche Handhabung. Besonders die Auswertung und Projektfunktionen sind vielseitig einsetzbar. Schnelle Bedienung bei alltäglicher zeiterfassung.

Leider gibt es keine Möglichkeiten der Standardvergabe von Zeiten wenn nicht manuell gestoppt wird. Auch funktioniert die Zeitrechnung in der Basis nicht optimal, da Urlaubs und Krankheizstage nicht markiert werden können.

Zeiterfassung in Projekten. Und zusätzliche Kontrolle der Arbeitszeit

Mir gefällt, dass Clockodo eine sehr intuitive und benutzerfreundliche Plattform ist. Man kann leicht erkennen, wie viel Zeit man für die einzelnen Aufgaben aufwendet, was mir hilft, meine Zeit zu organisieren und meine täglichen Aufgaben im Blick zu behalten. Außerdem hilft es mir, meine Computeraktivität zu analysieren und zu erkennen, welche Seiten relevant sind und welche neutral bleiben, sodass ich mich besser konzentrieren kann. Ich schätze auch die einfache Einrichtung, sowohl im Browser als auch auf dem Computer, da ich Windows und Mac nutze und es auf beiden Systemen problemlos funktionierte.

Ich finde, die Benutzererfahrung (UX) und die Benutzeroberfläche (UI) sind schlecht und machen es unnötig schwer, zu verstehen, wo man in der Software bestimmte Dinge tun muss.

Ich nutze Clockodo, um die Transparenz zu erhöhen und Probleme in meinem Team zu überprüfen. Es liefert detaillierte Berichte und Einblicke in die Produktivität, die unerlässlich sind, um die Kontoauslastung ohne manuelle Berechnungen zu verfolgen.

Die App und die Weboberfläche sind schön und intuitiv zu bedienen. Die Auswertungen sind schön, informativ und super anpassbar.

Leider bleibt Zeiterfassung für mich immer noch ein nervendes Thema, an das man denken muss. Aber wenn, dann am liebsten mit Clockodo.

Ich erfasse meine Arbeitszeit und die Zeiten für Kunden. Schnell.Sicher. Gut in der Zusammenarbeit mit dem Team. Zeit wird auch in der Qualität messbar.

Die Web-App ist übersichtlich, alle Funktionen sind leicht zu finden und verstehen. Auch ein Export der Stundenkonten / Abwesenheiten ist möglich, Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform war für uns notwendig und wird erfüllt. Abwesenheitskalender ist in Outlook integrierbar. Die Android-App gut benutzbar seitdem u.a. Abwesenheitsanträge ergänzt wurden.

Den Preis finden wir selbst in der Basisvariante als zu hoch, ist aber im Vergleich zur Konkurrenz immerhin noch nicht komplett überzogen. Die mobile Web-App könnte noch verbessert werden.

In Deutschland geforderte Zeiterfassung rechtskonform erfüllen & Abwesenheiten managen.

- die Anbindung an Sevdesk läuft reibungslos - die Stundentafel ist klar und einfach zu bedienen und übersichtlich - das Dashboard zeigt alles, was ich auf den ersten Blick sehen muss. Das System funktioniert sehr zuverlässig.

- die Projektberichte sind mir viel zu unübersichtlich. Hier wäre eine Sortierfunktion nach Kunde und Projektnummer schön und vor allem kleine Buttons, wo ich direkt in der Übersicht Projekte z.B. auf Archivieren stellen kann. Diese Übersicht kann ich so kaum nutzen und habe nebenbei noch eine Exceltabelle, die das besser sortiert. Man könnte auch nach Datum sortieren.

Da ich komplett stundenbasiert in vielen Projekten arbeite kann ich so einfach meine Stunden erfassen und direkt über Sevdesk abrechnen

Am meisten überzeugt bei Clockodo die vollständig intuitive Bedienung. Man benötigt weder Tutorials noch lange Erklärungen, um die Software effizient nutzen zu können. Die meisten Funktionen sind von Anfang an selbsterklärend.

Das einzige was mir jetzt als aktives Problem oder Nachteil eingefallen ist, ist dass es manchmal schwierig ist genaue Abrechnungen was die Zeit angeht mit Teilzeitmitarbeitern durchzuführen, wenn diese z.B. Homeoffice haben, wird ein HO Tag mit 0 Stunden berechnet, wenn es ein Tag ist, der nicht als SOLL-Arbeitstag hinterlegt ist. Als Workaround muss man dann entweder dem Teilzeitmitarbeiter jeden Tag ein paar Stunden zuweisen und entsprechend seinen Urlaub erhöhen oder ein Monatskontingent vergeben, was aber schwer ist da nicht jeder Monat gleich lang ist.

Einfache Zeiterfassung für das gesamte Team mit transparenter Darstellung von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten.

Bedienung der SW über App und Browser. Übersichtliches Design. Sehr schneller und kompetenter Support bei Unklarheiten. Kontinuierliche Erweiterung des Umfangs.

Bei der "Stundentafel" würde ich mir gerne größere Zeiträume als 1 Woche anzeigen lassen. Bei der Stoppuhr getrennte Zeilen für Kunde und Projekt.

Die Nutzung ist bei uns Mitarbeiterabhängig. Teilweise wird nur die Arbeitszeit erfasst. Bei Mitarbeitern, die an Projekten arbeiten wird die Projektarbeitszeit erfasst, die natürlich sehr hilfreich für die Projektabrechnung ist. Auch die Übersicht der Krankheitsausfälle und Urlaubstage ist sehr hilfreich.

Ich habe während der Arbeit viel stärker im Blick, wie lange ich schon an einer Aufgabe sitze. Früher ist das oft einfach passiert, ohne dass ich es richtig gemerkt habe. Mit Clockodo sehe ich das direkt und bekomme schneller ein Gefühl dafür, ob der Aufwand noch passt.

Wenn man die Zeiterfassung nicht konsequent nutzt, verliert man diesen Effekt natürlich wieder. Man muss schon selbst dranbleiben.

ch erkenne früher, wenn Aufgaben anfangen zu viel Zeit zu ziehen, und kann rechtzeitig reagieren. Dadurch plane ich realistischer und verliere mich nicht mehr so schnell in einzelnen Tätigkeiten. Für mich daher ein absolutes Top Tool!

Mir gefällt, dass es Software für verschiedene Plattform gibt: Desktop, Web, Mobilgeräte usw. - und alles funktioniert einwandfrei. Außerdem ist es sehr einfach, einen Arbeitsbericht für die Personalabteilung oder meinen Vorgesetzten zu erstellen. Ich finde auch die Wochenberichte und die Erinnerungsfunktion praktisch, wenn ich vergesse, eine Aufgabe zu beenden.

Die Benutzeroberfläche, beispielsweise die Suche und Verwaltung von Projekten und Kunden, ist umständlich und könnte deutlich benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Ich nutze Clockodo täglich für viele Aktivitäten und es ist zu einem festen Bestandteil meines Alltags geworden. Ich verwende es für mein Studium, Projekte und meine Arbeit. Außerdem nutze ich die Berichte, um meine Zeiteinteilung zu analysieren und meine Wochenplanung effizienter zu gestalten.

Die Stoppuhrfunktion, die Zeittafel und die intuitive Handhabung machen dieses Tool zu einem idealen Alltagsbegleiter und helfen dabei, die Übersicht über die Aufwände zu behalten.

Die Erfassung der Stammdaten bereitete mir zu Beginn etwas Mühe. Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wie ich z. B. eine Zeitübersicht pro Kunde erstellen kann.

Meine Projektarbeitszeiten habe ich früher in einer Liste manuell geführt. Mit Clockodo kann ich die einzelnen Projektaufwände realistischer erfassen und ich weiss jederzeit, wie hoch meine Zeitaufwände sind.

Ich kann meine Zeiterfassung genauso machen, wie ich sie benötige. Es gibt eine Api Über die ich alle Daten abfragen kann und in meinen eigene Software importieren kann.

Die Oberfläche zeigt immer nur entweder Industrieminuten oder Echtminuten. Eine Ansicht in der immer beides angezeigt wird, wäre sehr Hilfreich. Für einige Kunden muss ich die Abrechnungen in Echtminuten und für andere in Industrieminuten anfertigen.

Zeiterfassung. Management, wann ich für welchen Kunden und welches Projekt arbeite. Datengrundlage für meine Buchhaltung und Abrechnung und die Arebeitszeiten, die ich für meinen Arbeitgeber arbeite.

Die App ist einfach gehalten. Mit der Zeit sind neue wichtige Funktionen dazugekommen, wie z.B. neue Kalenderansicht, das Eintragen und die Übersicht von Abwesenheiten. Die Desktop App ist deutlich umfangreicher. Die Verwaltung von Mitarbeitern ist sehr gut gelöst.

Ein Widget für iOS wäre super, um die aktuelle Arbeitszeit zu sehen und auch ein Steuerelement für das Kontrollzentrum in iOS.

Das Tracken von Arbeitszeiten und die Urlaubsplanung haben wir damit sehr gut für uns gelöst.

Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Zeiterfassung. Automatische Aufgabenvorschläge und Zeitangaben unterstützen einen effizienten Arbeitsablauf. Mir gefällt, dass man einzelne Aufgaben minutengenau verfolgen und kategorisieren kann. Das ist besonders nützlich für komplexe Statusberichte, in denen man solche Kennzahlen angeben muss.

Es wäre hilfreich, verschiedene Kategorien für die Verfolgung mehrerer unterschiedlicher Aufgaben und jobs mithilfe verschiedener Tabellenkalkulationen erstellen zu können.

Hilfreich, sehr empfehlenswert für Unternehmen, die stundenweise bezahlen.

Ich nutze Clockodo täglich. In meinem Geschäft ist es unerlässlich, die Projektdauer genau zu kennen, um dem Kunden eine verlässliche Schätzung des Fertigstellungstermins geben und ihm zu Projektbeginn ein präzises und faires Angebot unterbreiten zu können.

Ich mochte es schon immer und es war einfach und unkompliziert zu bedienen. Manchmal kann es etwas schwierig sein, die Start- und Endzeit für Aufgaben zu bearbeiten.

Clockodo ermöglicht mir eine sehr genaue Überwachung meiner Zeitnutzungsstatistiken und hat mir geholfen, gesunde Zeitnutzungsgewohnheiten zu entwickeln, sodass ich meine Arbeit innerhalb der vorgegebenen Zeit erledige. Mit Clockodo ist die Zeiterfassung so einfach und unkompliziert, dass ich kaum noch Zeit damit verbringen muss.

Während ich arbeite, läuft die Zeit sichtbar mit. Dadurch merke ich schneller, wenn ich schon deutlich länger an etwas sitze als ursprünglich gedacht. Genau das finde ich bei Clockodo im Alltag hilfreich, weil ich den Aufwand nicht erst im Nachhinein bemerke.

Wenn man mehrere Dinge gleichzeitig macht, muss man beim Wechseln aufmerksam bleiben. Sonst werden die Zeiten schnell ungenau.

Ich kann früher gegensteuern, bevor einzelne Aufgaben zu viel Zeit verschlingen. Das hilft mir, meine Arbeit besser einzuteilen und den tatsächlichen Aufwand realistischer einzuschätzen.

Wir haben unser Zeiterfassungstool primär nach zwei Faktoren ausgewählt, nachdem wir mit unserem bisherigem Tool unzufrieden waren. Dabei überzeugt Clockodo vor allem in den Integrationsmöglickeiten und in der Flexibilität. Wir nutzen das SSO-Verfahren mit Microsoft zusammen mit der Buchhaltungsintegration. Flexibel ist es dahingehend, als das sich diverse Preise für Zeiten konfigurieren lassen, die sich auch von den Entgelten zum Mitarbeiter unterscheiden dürfen.

Die mobile Anwendung (Nur auf Android getestet) ist derzeit noch relativ unübersichtlich, auch wenn sie sehr zuverlässig funktioniert. Die Anmeldung per SSO ist allerdings gewöhnungsbedürftig.

Durch die SSO-Anmeldung lösen wir das Dilemma der MFA und Benutzerverwaltung. Wir können zum Monatsende per Knopfdruck die Abrechnungen generieren und benötigen kein Personal mit weiterführenden Buchhaltungskompetenzen.

Die Benutzeroberfläche und das Design der App (Software) ist gelungen und ansprechend gestaltet. Es ist leicht anzufangen und der Service ist erreichbar, freundlich und hilfreich.

Die Kompliziertheit und Nachvollziehbarkeit von weichen und harten Budgets. Und bzgl. der Weiterentwicklung die Annahme von Verbesserungsideen. Beispiel: Ich habe angeregt, dass es eine integrierte Ressourcenplanung gibt. So könnten doch eigentlich ganz einfach auf Grund der eingegebenen Projekte auf Knopfdruck und unter Berücksichtigung der Mitarbeiterressourcen (verfügbaren Zeit) auch unternehmerische Entscheidungen unterstützt werden. Zumindest sollten die vergebenen (verkauften) Zeiten leicht ersichtlich werden können. Weiterhin ist die Berechtigungsstruktur der Nutzenden nicht immer einfach zu gestalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seinen Urlaub nicht zurücknehmen, wenn im Unternehmen gewünscht wird, eine Urlaubsplanung zu notieren.

Ich bin Inhaber einer kleinen Unternehmensberatung. Vorteile sehe ich in der mobilen und ortsunabhängigen Nutzung bei der Zeitenerfassung und Verrechnung meiner Dienstleistung. Daneben auch die Gesetzeskonformität bzgl. der Arbeitszeit- und Urlaubserfassung von Mitarbeitenden.

Sehr übersichtliches Programm zum Nachhalten von Projekten. Super einfache und übersichtliche Zeiterfassung, sehr Benutzerfreundlich. Mitarbeiter könnnen minutengenau die Zeit bei Montagen und auswärtigen Tätigkeiten erfassen. Die Einstellungsmöglichkeiten, die der Admin vornehmen kann, sind vielfältig. Die Hilfefunktion ist ebenfalls sehr gut.

Wenn man mitten im Jahr mit der digitalen Zeiterfassung startet, kann man leider keine Überstunden aus den Vorjahren übernehmen. Lediglich Anfang des Jahres möglich.Danach ist alles sehr einfach in der Handhabung

jeder Mitarbeiter hat Einblick in die Projekte und was bereits erledigt wurde. Die Abrechnung muss bei uns niemand Überblicken, daher nutzen wir dieses feature nicht. Welcher Mitarbeiter wann Urlaub hat oder auswärtig unterwegs ist, kann ebenfalls jeder Mitarbeiter einsehen.

Einfache Handhabung - neue Mitarbeiter kommen sehr gut mit dem Tool zurecht. Übersichtlich und intuitiv. Gute Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle zu LexOffice, was wir auch verwenden.

Eintragung Home-Office muss als Abwesenheit eingetragen werden. Das Anlegen von Mitarbeitern mit 0 Stunden Verträgen war zunächst etwas kompliziert und ich benötigte die Hilfe des Kundenservice

Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Projektberichte

Am besten gefällt mir das Design des Unserinterface. Die App macht spaß zu bedienen und wird deshalb von mir häufiger genutzt. Die Tatsache, dass es einen App gibt treibt dies nur weiter voran. Das setzt sich auch in der Auswertung weiter fort. Farblich abgestimmt zu sehen, wie viel Zeit man auf welchen Projekten was gemacht hat macht einfach spaß.

Einige Sachen sind mir einfach zu versteckt bzw. immer wenn ich sie brauche muss ich suchen. Bspw. brauche ich eine gefühlte Ewigkeit um ein Projekt zu archivieren oder abzuschließen. Warum geht das nicht einfach über den Projektbereich

Ich nutzte Clockodo vorallem um mir einen Überblick zu verschaffen wie ich mein Zeit nutze. Um auch zu lernen verschieden Aufgaben besser zeitlich einschätzen zu können. Vorallem bei Projekten die über Wochen oder Monate gehen, hat mir ein einfacher Kalender nicht geholfen.

Eine schlanke App auf Rechner, Smartphone und Tablet ermöglicht stets, Projekt- u. Arbeitszeiten etc. einfach und sofort einzugeben. Eine Nachkontrolle ist einfach, etwaige Korrekturen schnell zu erledigen. Hervorzuheben sind die vielen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, mit denen schnell und "per Mausklick" die Rechnungen für die Endkunden erstellt werden können.

Anstelle von Erklärvideos (dauert zu lange) sollten mehr HilfeTEXTE angeboten werden.

Zeiterfassung, Projektübersichten sowie Rechnungsstellung.

einfache Bedienung, Auswertung der Projekte, Filtermöglichkeiten im Baukasten, Kategoriesierung bei Berichten, Kunden und Projektanpassung

Auflösung bzw Bedienung auf Smartphone könnte übersichtlicher sein, notizen und texte werden sehr klein dargestellt

Zeitaufzeichnung, Abbrechnung, Genaue Zeifaufzeichnung und übersichtliche Darstellung der Zeiten

Die Benutzeroberfläche ist sehr Bedienungsfreundlich. Auch die Anbindung an Bexio funktionniert einwandfrei. Der support ist top.

Dass man die Ferientage kann man jetzt zwar im Terminplan eingeben, aber nicht abändern oder Löschen. Die Logik für Paschalen ist absurd und sollte der Logik der Leistungen angepasst werden. Dass man die Kundenreferenz nicht mehr an Bexio übertragen kann.

Wir machen die Ferienabrechnung sowie die Verrechnung

Das Tool ist meiner Meinung nach inzwischen perfektioniert worden. Kunden, Leistungsarten, Mitarbeiter lassen sich intuitiv anlegen und die Zeiteinträge dazu entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen. Die eingegebene Leistungsbeschreibung wird erfasst und beim nächsten Eintrag vorgeschlagen, für den Fall, dass sich Einträge wiederholen. Reports lassen sich auch einfach per Knopfdruck erstellen. Wirklich rundum gelungen. Edit 05/26: inzwischen arbeitet die Webanwendung noch flüssiger. Auch das Einreichen von Abwesenheiten ist seit meiner letzten Review noch hinzugekommen, wenn ich mich nicht irre. In jedem Fall ist die Usability über die Jahre immer besser geworden

Ich muss wirklich überlegen, aber mir fällt in der Tat kein Negativpunkt ein, den ich vorbringen könnte.

Kunden, Mitarbeiter, Leistungen, Leistungsbeschreibungen lassen sich individuell erstellen. Zudem hat man Zugriff auf die gesamte Historie zu einem Kunden, einem Mitarbeiter oder einer Leistung. Das ist für die statistische Auswertung und Nachvollziehbarkeit sehr angenehm. Inzwischen gibt es auch eine Möglichkeit, Urlaubstage und -kontingente zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten anzulegen und ebenfalls zu managen ... Alles, was man braucht!

Problemlose Zeiterfassung auf PC oder in der App / Einfache Verwaltung von Usern, Kunden und Stundensätzen / Automatische Generierung der Stundenzettel / Übergabemöglichkeit der Abrechnung an ERP (hier LexOffice) / Dashboarding und Auslastungsübersichten

Export aus einem ClockOdo Instanz und Import in eine andere umständlich / Zeichensatzprobleme bei CSV Export / Import zu einer anderen Instanz (je nach CSV Format kommen Umlaute nicht rüber) / Zuordnung zum Projekt in anderer Instanz "mühsam", meist muss nachgearbeitet werden.

Zeitprotokoll vor Ort mit Uhr starten bei Betreten der Kundengebäude oder Start am PC bei Arbeitsbeginn / Erzeugen der Stundenzettel für die Abrechnung / Übergabe Rechnung an LexOffice mit den entsprechenden Stundenabrechungen

- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen

Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.

Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,

Mir gefällt die übersichtliche Darstellung, die Möglichkeit der Nacherfassung/Korrektur, wenn man vergessen hat die Zeit anzuhalten oder zu starten; die Urlaubsplanung fürs Team ist hilfreicht

Das die geplanten Arbeitsstunden für jede Woche neue manuell eingegeben werden müssen. Es wäre toll, wenn man diese dauerhaft oder in einem auszuwählenden wechselnden Rhythmus eingeben könnte. Wir haben Teilzeitkräfte, die immer gleichen Stundenanzahl arbeiten - aber in einer Woche z.B. Mittwochs und in der nächsten Freitags. Es wäre deutlich leichter, wenn man hier einen festgelegten Rhythmus eingeben und nicht alles manuell erfassen müsste.

Arbeitserleichterung durch übersichtliche Urlaubsplanung fürs Team, Zeiterfassung

Schnell eingerichtet, Funktionen gut für viele Branchen, Super Schnittstelle zu Lexoffice. Alle Funktionen auch mobil nutzbar

Ich bin mit allen zufrieden, alein der Punkt das man Zeiteinträge verschiedener Kunden nicht auf einmal sondern einzeln nach Lexoffice übertragen muss ist etwas umständlich, aber sonst alles super. Desweiteren wäre es schon wenn die Rechnung in Lexware Office als Entwurf angelegt wird man die gleichen Funktionen nutzen könnte wie wenn man selbst im Lexware Office eine Rechnung anlegt (Rechnungen verknüpfen usw.)

Wir nutzen die Zeiteinträge und erstellen damit schnell die Rechnungen direkt in Lexoffice

Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.

Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht bzw. in den Berichten (über den Baukasten) besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war. Es wäre also klasse, wenn man in dem Bericht erkennen würde, dass die ggf. fehlenden Stunden durch Krankheit oder Urlaub verursacht wurden und somit nicht "fehlen".

Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.

sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter

schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann. Zudem wäre es gut, dass man z.B. bei Mobilen Arbeiten 8 Stunden pauschal eintragen kann und keine Überstunden möglich sind.

einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich