Clockodo Erfahrungen & Reviews (969)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (969 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Clockodo sagen

Basierend auf 969 Bewertungen

Clockodo wird für eine intuitive Benutzeroberfläche und die unkomplizierte Zeiterfassung geschätzt. Nutzer loben präzise Berichtsfunktionen sowie reibungslose Integrationen in Odoo. Auch der fantastische Kundensupport und die einfache Urlaubsverwaltung bieten große Vorteile. Allerdings erfordert Clockodo Disziplin, da die Zeiterfassung nicht automatisch erfolgt. Einige Anwender kritisieren eine eingeschränkte mobile App, eine flache Projektlogik und höhere Preise für erweiterte Funktionen. Zudem wünschen sich Nutzer mehr Konfigurationsmöglichkeiten und bemängeln fehlende Funktionen wie das Kopieren von Zeitblöcken.

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“Sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Support ist schnell und sehr gut. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Salome

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Toros Outdoors

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist intuitiv und einfach gestaltet. Dabei ist alles, was man für eine Zeiterfassung braucht da. Die Nutzung mit Stoppuhr und nachträglicher Zeiterfassung + Korrektur der Stoppuhr macht den Gebrauch im Alltag machbar und ohne größeren Verwaltungsaufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Die App. Es wäre super, wenn die App das gleiche kann, wie die Seite im Browser. Z.B. möchte ich mit meinem Handy eigentlich die Stunden meiner Mitarbeiter:innen einsehen können, d.h. die Funktion "Stundenkonten" haben. Auch Abwesenheitsanträge möchte ich mobil per App bearbeiten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung ist normalerweise immer kompliziert. Es braucht eine zuvor jährlich neu programmierte Excel, oder aufwendige Programme. Mit Clockodo geht das viel einfacher.

“Zeitgemäße Zeiterfassung 👍”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

VS-Apps GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

An clockodo gefallen mir besonders: 1. die übersichtliche, moderne Web-App 2. der schnelle, kompetente Service 3. die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Smartphone-App und zusätzliche Schnittstellen zu Drittanbieter-Software.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Software kann unser Team selbstständig Arbeitszeiten erfassen, transparente Projektberichte für unsere Kunden erstellen und Unternehmensanalysen durchführen.

“Nutzerfreundlich mit tollem Service”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

CHRISTOPHERS Projekt- und Stadtentwicklung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Die Verwaltung der Mitarbeitenden als Manager ist ebenfalls sehr einfach. Sollte etwas einmal nicht funktionieren, so steht ein sehr freundlicher, kompetenter und schneller Service an der hotline zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise fehlt ein "zurück"-Knopf. Wenn man zum Beispiel in der Kundenverwaltung beschäftigt ist, kommt man nur über die Zurück-Funktion des browsers oder über das Menü zurück in die Gesamtübersicht, wo man jedes mal wieder bei "A" anfangen muss. Es ist auch nicht möglich Nebenkosten einzupflegen, was teilweise die Darstellung von Gesamtbudgets schwierig(er) macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das System primär zur Zeiterfassung/Abrechnung. Aber auch die Abwesenheitsplanung und -organisation läuft über Clockodo. Des Weiteren machen wir unsere Kundenerfassung über das System

“unkompliziert und zuverlässig”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung bei

ulrich TILGNER thomas GROTZ Architekten GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

dass man immer aktuell alles im Überblick hat - ob Überstunden, Urlaub, Krankheit. Auswertungen von Projekten. Das ist sehr hilfreich

Was gefällt Dir nicht?

dass man bei Stundenauswertungen nicht auf ein eigenes Profil zugreifen kann. Es wäre toll, wenn die Auswertungen immer gleich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben schnell einen Überblick. Ob es der Urlaubsplan ist, oder die Projektstunden. Auch für Ein- und Austritte ist die Datenpflege unkompliziert und sehr transparent.

“Der Support ist sehr gut!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Beate

Verifizierter Reviewer

stellvertretende GF, CFO, Personalmanagement bei

Göring Hygiene Beratung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Individual & Family Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ein gutes Werkzeug, speziell in der Dienstleistung, um systemnahe Aufgaben zu bearbeiten, um Zeiten zu fakturieren, geschickt zu organisieren und zu bewältigen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht das es z.B. im Standard-Stundensatz keine Suchfunktion gibt. Bei den Neues Projekt gibt man den Namen ein und es entsteht eine Suchfunktion mit den ersten Buchstaben und dann klickt man drauf und es bleiben nur die ersten Buchstaben stehen im Nahmen und obendrüber kommt dann noch einmal der ganze Kundenname, was ja auch richtig ist. Für mich verwirrend. Sie können mich gerne dazu anrufen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier können systematisch die Arbeitszeit, die Arbeitszeitaufteilung der Abrechenbare Zeiten und Nicht abrechenbare Zeiten, Pausenregelung und das Personalmanagement eingesetzt werden.

“Alles in allem gut. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tian

Verifizierter Reviewer

Personal Verwaltung bei

Tollerei-Leander dreißig

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung

“Benutzerfreundliche Zeiterfassung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Raphael

Verifizierter Reviewer

Stv. Geschäftsführer bei

Terravigna AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wine and Spirits

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.

“Einfach & Effizient ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Experten Zentrum. für Technik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden

Was gefällt Dir nicht?

Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.

“Alle Funktionen top, Service vorbildlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claus

Verifizierter Reviewer

Erster Vorstand bei

Vier D. Digitalagentur für das Land eG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.

“Mit kurzer Angewöhnung klappt alles sehr gut”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hans-Peter

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

HP KOCHER GMBH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Viele Einstellmöglichkeiten, insbesondere die Ausdrucksmöglichkeiten der Stundenblätter . Leichte Erfassung der verschiedenen Projekte. Schneller Support.

Was gefällt Dir nicht?

Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden sollten auf dem Stundenblatt ausgewiesen werden (mit entsprechendem Total).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Stundenerfassung für zahlreiche Projekte.

“Sehr benutzerfreundliches Tool & Top Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sinem

Verifizierter Reviewer

SEO Managerin bei

Optimerch GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo ist intuitiv und dadurch sehr einfach zu bedienen (sowohl Desktop als auch die Mobile App). Das Tool ermöglicht eine schnelle Arbeitszeiterfassung und bietet eine klare Übersicht über alle geleisteten Stunden. Als Projektmanagerin ist es besonders praktisch, über viele Kunden mit Mitarbeiter hinweg alle geleisteten Stunden in bestimmten Zeiträumen zu überblicken. Die Berichterstellung als PDF ist auch sehr übersichtlich. Die Synchronisation mit meinem Arbeitskalender sorgt außerdem dafür, dass ich immer weiß, wann mein Team im Urlaub ist.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell fehlt mir eine ausführliche Dokumentation, mit der ich - ohne den Support zu kontaktieren - meine Fragen klären könnte. Den Support zu kontaktieren ist jedoch sehr einfach und hat bisher immer zur Lösung meines Problems geführt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeiten und Projektbudgets (und deren Einhaltung) überblicken, Urlaubstage von Mitarbeitern verwalten, effektives Zeitmanagement wird durch Clockodo sehr vereinfacht

“Ausgezeichneter Support”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Refline AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind sehr zufrieden mit Clockodo. Das Tool ist einfach + bedienerfreundlich. Insbesondere der Support ist ausgezeichnet, immer sehr freundlich und die Antwort kommt immer sehr zeitnah.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre praktisch, wenn direkt aus der Wochenübersicht gewisse Zeitblöcke auf mehrere Wochen kopiert werden können. Gerade wenn man intern wiederkehrende, wöchentliche Meetings hat, muss dies immer neu erfasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir müssen Zeiten rapportieren um kundespezifische Aufträge verrechnen zu können. Ich erhalte einen guten Überblick, wo wir Ressourcen investieren.

“Unkomplizierte Zeiterfassung mit exzellentem Kundenservice”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Ickler Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo ist sehr einfach zu bedienen. Die App ist minimalistisch gehalten und erlaubt durch die Textvervollständigung für Beschreibungen eine sehr schnelle Eingabe. Zeiterfassung darf Nutzer nicht aufhalten und Clockodo erfüllt genau dies.

Was gefällt Dir nicht?

Clockodo bietet leider wenig Integration bekannter Dienste. Beispielsweise benötigt man zusätzlich zu Clockodo noch eine Aufgabenverwaltung (z.B. Microsoft ToDo oder Planner, Azure DevOps, GitHub, monday.com etc.). Für Auswertungen wäre es sehr nützlich erfasste Zeiten und Arbeitsaufgaben einfach zu verknüpfen. Auch eine Schnittstelle für Microsoft PowerTools existiert nicht, sondern muss mühselig selbst über die REST API gebastelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clockodo erlaubt eine schnelle und präzise Zeiterfassung. In der Beratung arbeitet man täglich an verschiedenen Projekten und muss oft zwischen Aufgaben wechseln. Die einfache Bedienung ermöglicht es schnell Zeit zu erfassen. Gleichzeitig bietet Clockodo ein sehr simples Werkzeug zur Auswertung der Zeiten, so dass man gezielt Projekte überwachen kann. Dazu nutzen wir Clockodo noch für die Verwaltung von Krankheit und Urlaub.

“Gutes Time-Tracking Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

CIO bei

FutureNext GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.

“sehr benutzerfreundlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Helga

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung bei

COX Coaching & Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.

“Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Darren

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Dental.More

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.

“praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Rupert

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

GIEFING web / media OG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!

Was gefällt Dir nicht?

teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung

“Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Political Organization

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit

“Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Managing Director und Senior Berater bei

IMIG IC GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.

Was gefällt Dir nicht?

Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich

“Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

oloido GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen

Was gefällt Dir nicht?

Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen

“vorher Excel jetzt clockodo”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Karsten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen

“Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Senior Manager RA bei

WTConsulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!

Was gefällt Dir nicht?

Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).

“Einfaches Arbeiten mit Clockodo”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Geschäftsinhaber bei

HASONET

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware

“Perfect project tracker”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Elena

Verifizierter Reviewer

Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.

Was gefällt Dir nicht?

It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.

“Clockodo ist ideal für unser Ingenieurbüro”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Reiner

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Skubb & Partner Ingenieure

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Für unser Ingenieurbüro hat sich die Entscheidung für Clockodo in jedem Fall gelohnt. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung und vor allem die Einstellmöglichkeiten sind für unsere Zwecke ideal. Der Überblick über die Projektstände ist durch die Berichtsfunktion einfach zu realisieren. Die Zeiterfassung und Verwaltung wurden in den letzten Jahren ständig verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit fehlt uns nichts. Verbessungsmöglichkeiten gibt es eventuell bei der Nutzung mit dem Mobil Tel. / Android App, diese nutzen wir nur rudimentär zum Starten und Stoppen der Stoppuhr. Bezüglich der Verwaltung braucht es mindesten ein Tablet oder den PC.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Clockodo zur Projektzeitverwaltung und zur Arbeitszeitverwaltung. Beides hat für unser kleines Unternehmen wesentlich zur Verbessungung der Übersicht über die unterschiedlichen Projektstände beigetragen.

“Einfache Handhabung, spitzenmäßiger Kundenservice”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Personalmanagerin bei

Silutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine nutzerfreundliche Handhabung, der Kundenservice ist ausgezeichnet und erklärt verständlich und geduldig, die Übersicht ist hervorragend.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich nichts gefunden dass mir nicht gefällt, ich werde ggfs. beim Kundenservice eine Info hinterlassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Übersicht der Mehrarbeit, Urlaubsplanung wird übersichtlich dargestellt.

“Macht genau das, was es soll”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

ICARUS Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung, intuitives Onboarding, Gute Performance bei der Bedienung, Guter Support, wenn man mal einen Verbesserungsvorschlag hat.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist nichts negatives Aufgefallen. Wir warten auf unseren Feature-Wunsch Unterprojekte zu bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung ist für jeden lästig und damit macht es Spaß und geht schnell.

“Einfach und übersichtlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gisela

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Gräf IT Service

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

die gesamte Aufteilung und die Übersichtlichkeit, das man farbliche Markierungen für die Kunden vornehmen kann, Die Zeitplanung ist übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das man nach der Anmeldung immer auf den eersten Tag der Nutzung steht, wäre prima wenn man direkt am Tag, an dem man sich anmeldet auch direkt eintragen kann und nicht erst den richtigen Tag einstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiten für die Kunden, ausserhalb des Services notieren als Grundlage für Dienstleistungsabrechnungen

“Übersichtliche und einfach zu bedienende App”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Herbert

Verifizierter Reviewer

Finance Manager bei

CREARO consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist auf dem Smartphone verfügbar. Damit ist die Erfassung unterwegs und rund um die Uhr möglich. Zeiteinträge sind auf Kunden und Projekten möglich. Der Support ist absolut positiv zu bewerten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Abwicklung einer Wiedereingliederung ist in clockodo nicht möglich. Die Urlaubsplanung ist nur bedingt möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Baukasten für Berichte lässt keine Wünsche offen. Eine Auswertung auf Kunden und Projekten als Abrechnungsbasis ist von großem Vorteil. Es können bei den Personaldaten sowohl Feiertagsgruppen und individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.

“Super Zeiterfassung mit sehr intuitivem Design”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

CTO bei

brainsport GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das UX/UI ist super, jeder Mitarbeiter kommt ohne großes Onboarding zurecht. Weiter sind die Auswertungsmöglichkeiten für das Controlling super.

Was gefällt Dir nicht?

Integrationen zu ASANA wäre super. Das Pricing ist für uns am oberen Ende, da es deutlich billigere Alternativen gibt, die jedoch weniger intuitiv sind

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeit und Urlaubserfassung geht sehr schnell. Die Genehmigung von Überstunden oder Urlaub geht sehr schnell. Das Controlling kann jederzeit Stunden und Projekte auswerten.

“Absolut empfehlenswert!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kübra

Verifizierter Reviewer

Projektassistentin im Controlling bei

encontec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- schnelle Unterstützung / schneller Support bei Fragen, - schnelle Klärung und Behebung von Problemen, - netter Kundensupport, -einfache und schnelle Oberflächenbedienung, - Offline-Stempelung möglich

Was gefällt Dir nicht?

- im Baukasten sind nur bedingte Auswertungen möglich, bspw. kann man die Pauschalleistungen in der PDF-Auswertung nicht anzeigen lassen -> in dem Fall sieht man die Anzahl der Pauschalleistungen in einer PDF-Auswertung nicht, sondern nur den geleisteten Gesamtumsatz, - dass die Teams im Baukasten nicht ausgewählt werden können, man muss die Mitarbeiter aus den Teams einzeln auswählen, um sie auswerten zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- die Abrechnung und Überwachung der Projekte können über Clockodo ganz einfach abgewickelt werden, - Auswertungen und Projektberichte können schnell und einfach im Baukasten erstellt werden

“Sehr zufrieden, super Support”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Esther

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

dentisratio GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

einfache Bedienung, Möglichkeit der Erfassung für Kunden und Mitarbeiter, Clockodo-Ansprechpartner zeitnah erreichbar, Vorschläge werden immer aufgenommen und wenn möglich umgesetzt

Was gefällt Dir nicht?

Änderung in der Splittung der Buchungen (vorher wurden gesplittete Buchungen farblich hinterlegt)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

übersichtliche Erfassung unserer Dienstleistungen

“Beste Zeiterfassung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marion

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsmitarbeiterin/Teamassistentin bei

FreiesBeratungsZentrum

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu nutzen. Es ist sehr übersichtlich. Einfache Bedienung. Sehr gute Kontrolle über sämtliche Einträge. Antragsstellungen sind kinderleicht.

Was gefällt Dir nicht?

Ganz viel fällt mir dazu nicht ein. Urlaubsansprüche bei der Elternzeit oder bei einer Arbeitspause müssen manuell berechnet werden. Das könnte verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sind, dass ich mit einem Blick eine Stundenübersicht aller Mitarbeitenden sehe.

“Top Software - voll zufrieden”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marlène

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Cleangreen Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung erfolgt auf eröffnete Projekte. Genaue Übersicht pro Mitarbeiter / Projekt. Abrechnung für jedes Projekt möglich, Daten können nach Bexio übertragen werden. Ferien und Überzeitkontrolle pro Mitarbeiter und Team möglich. Zeiterfassung kann via Timer eingetragen werden oder ähnliche Ansicht wie Kalender. Auch via Mobil-Telefon kann die Zeit erfasst werden. Projektübersicht und -kontrolle über Stunden oder Kosten. Berichterstellung für Rechnungen / Auszüge möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Anstelle von Leistung wäre für uns die Arbeitspakete aus Bexio zum Verbuchen praktischer. So hätte man die Stunden-/Kostenkontrolle pro offeriertes Arbeitspaket.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Projekt

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ing.büro

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung bei

Ingenieurbüro Kommer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Tolles System für Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, auch nachträgliche nachvollziehbare Änderungen möglich. Die Projekterfassung ist sehr übersichtlich angelegt und gut durchdacht. Wir mögen die Zeiterfassung per Kalendereintrag, was sehr an Microsoft Outlook erinnert.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Berichtsauswertungen, die man aber erst durchprobieren muss, weil teils etwas unübersichtlich. Letztenendes ist es jedoch kein Nachteil, sondern nur ein Umstand, mit dem man klarkommen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mehrere Arbeitnehmer erfassen tagtäglich ihre Arbeitszeiten. Hierbei wird zwingend ein Projekt erfasst und eine Beschreibung getätigt. In der Beschreibung funktioniert die Auto-Vervollständigung sehr gut, sodass man bei wiederkehrenden Tätigkeiten nicht den ganzen Text komplett erneut erfassen muss

“Intuitives Zeiterfassungstool, welches stetig weiterentwickelt wird”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Namox GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr übersichtlich und bietet eine einfache Projektzeitenauswertung. Schön ist, dass hierdurch die Abwesenheitsplanung übersichtlich und transparent erfolgen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wir wünschen uns noch weitere Features zur Projektplanung, zB. das Zuweisen von Kunden zu bestimmten Mitarbeitern, die für das Projekt verantwortlich sind. Ebenso wäre es schön, wenn durch das Tool auch eine Auslastungsplanung der kommenden Monate umsetzbar wäre (Soll-Ist-Zeiten im Projekt-/Agenturgeschäft), da wir hierfür noch eigengebaute Tools nutzen, was recht zeitaufwendig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Übersichtliche Urlaubsplanung fürs gesamte Team, Stundenauswertungen, die für jeden Mitarbeiter eigenverantwortlich einsehbar sind, Projektzeiten-Erfassung

“Noch Potenzial nach oben”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

RnD bei

Cybertechnologies

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Überstunden gut tracken, es ist recht einfach Urlaubsanträge einzureichen und ich kann im Planer sofort sehen ob meine Kollegen heute im Urlaub sind oder ähnliches.

Was gefällt Dir nicht?

- Wenn Anträge auf Änderung der Arbeitszeit gemacht werden, steht bei dem Zeiteintrag die beantragte Arbeitszeit, in der Monatsübersicht aber die Arbeitszeit ohne den Antrag. Unübersichtlich. - Manchmal wenn durch zeitlich versetzte Übertragung des Stempelns mehrere Zeitanträge für einen Tag nötig sind, scheitert das System daran. Dann muss man bis zum nächsten Tag warten, erst dann geht es. - In der App sind keine Urlaubs- oder Krankheitsanträge möglich. - Die App scheint es auch nicht sehr eilig zu haben eine Netzwerkverbindung herzustellen und Daten zu übertragen. Oft trigger ich das manuell wenn ich sehe dass ich jetzt im Wlan bin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem den Überblick über meine Arbeitszeit behalten und Urlaubs-/Krankheitsanträge.

“Super intuitive und praktische Zeiterfassungssoftware”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alice

Verifizierter Reviewer

Selbstständig bei

Mertens Immobilien

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo hat alle Funktionen, die ich brauche von der Zeiterfassung, über verschiedene Stundensätze und die Mitarbeiterplanung. Die Schnittstelle, die es mir ermöglicht die erfassten Zeiten in eine Rechnung zu Lexoffice zu übertragen, funktioniert hervorragend. Der Support antwortet schnell und kompetent, sollte doch mal eine Frage offen sein. Das kleine Fenster auf dem Computerbildschirm, welches als Stoppuhr dient, ist bei mir immer offen und benötigt nur wenig Platz auf dem Bildschirm ein. Die Auswertungen sind super leicht selbst einstellbar. Ich finde es fantastisch, dass ich pro Aufgabe pro Projekt unterschiedliche Stundensätze festlegen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre fantastisch, wenn man in den Projekten einstellen könnte, dass sich jeden Monat das Budget um x € erhöht, oder das Budget kalkulatorisch über den gesamten Zeitraum des Projektes gleichmäßig aufgeteilt wird. Manchmal ist es etwas aufwendig in der Stoppuhr das richtige Projekt rauszusuchen. Ich fände es toll, wenn Leistungen und Projekte miteinander in der Stoppuhr verknüpft wären. Damit ich für ein Projekt nur Leistungen auswählen kann, die über die Einstellungen "Stundensätze" auch zugeordnet sind. Des Weiteren wäre es toll, wenn in den Pauschalleistungen, die ich z.B. nutze für "Porto" bei der Auswahl die jeweiligen Kosten eintragen könnte. Die Kosten für den Pauschalposten trage ich zur Zeit dann erst in Lexoffice ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kalkuliere damit meine Aufträge nach. So kann ich einen Überblick darüber behalten bei welchen Kunden ich im Plus bin oder bei wem auch nicht. Ich nutze auch die Erfassung der Stunden für meine Rechnungsstellung, da ich einige Leistungen pro Stunde abrechne. Die Bedienung ist super intuitiv.

“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anita

Verifizierter Reviewer

Büro Assistentin bei

Tischlerei Wiggers GmbH&Co.KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mitarbeiter sind schnell angelegt mit den notwendigen Informationen. Die Bedienung ist super einfach und übersichtlich. Urlaub, Krankentage sind schnell erfasst.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell fällt mir nichts ein, was mich stört oder was mir fehlt. Wenn ich ein Problem habe, wende ich mich an den Kundensupport.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit sekundengenau erfassen, es müssen keine Listen mehr geführt werden.

“Experience with Clockodo”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Belinda

Verifizierter Reviewer

Management Assistant bei

42 Vienna GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

The program is incredibly user-friendly, and if you ever need assistance, the support team is always available to help. Overall, the software is straightforward, so you don’t waste time figuring out how it works.

Was gefällt Dir nicht?

The only thing that I don’t like about Clockodo is when you do overtime reduction, it doesn’t actually show on the timesheet. For example, by the end of June, I have 10 hours of overtime which I plan to reduce and take a day off by mid-July. It usually doesn’t automatically show that you have reduced those hours until you are in July. I find that complicated, especially for HR processes when you have to calculate the employees’ overtime at the end of each quarter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clockodo is great when you want to calculate the costs of a specific project and you need to also calculate the employees working hours, you can divide the project based on the specific job done how many hours did the emplyee spend on that and I think this is a really great option especially when you want to make reports or calculate the costs of a specific project.

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