Clockodo Reviews (969)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 969 reviews
Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.
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Filter and sorting
“Sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Support ist schnell und sehr gut. ”
5.0
S
Older than 12 months
Salome
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Toros Outdoors
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Oberfläche ist intuitiv und einfach gestaltet. Dabei ist alles, was man für eine Zeiterfassung braucht da. Die Nutzung mit Stoppuhr und nachträglicher Zeiterfassung + Korrektur der Stoppuhr macht den Gebrauch im Alltag machbar und ohne größeren Verwaltungsaufwand.
What did you not like?
Die App. Es wäre super, wenn die App das gleiche kann, wie die Seite im Browser. Z.B. möchte ich mit meinem Handy eigentlich die Stunden meiner Mitarbeiter:innen einsehen können, d.h. die Funktion "Stundenkonten" haben. Auch Abwesenheitsanträge möchte ich mobil per App bearbeiten können.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung ist normalerweise immer kompliziert. Es braucht eine zuvor jährlich neu programmierte Excel, oder aufwendige Programme. Mit Clockodo geht das viel einfacher.
“Zeitgemäße Zeiterfassung 👍”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
VS-Apps GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
An clockodo gefallen mir besonders:
1. die übersichtliche, moderne Web-App
2. der schnelle, kompetente Service
3. die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten
What did you not like?
Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Smartphone-App und zusätzliche Schnittstellen zu Drittanbieter-Software.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Software kann unser Team selbstständig Arbeitszeiten erfassen, transparente Projektberichte für unsere Kunden erstellen und Unternehmensanalysen durchführen.
“Nutzerfreundlich mit tollem Service”
5.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
Prokurist at
CHRISTOPHERS Projekt- und Stadtentwicklung
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Die Verwaltung der Mitarbeitenden als Manager ist ebenfalls sehr einfach. Sollte etwas einmal nicht funktionieren, so steht ein sehr freundlicher, kompetenter und schneller Service an der hotline zur Verfügung.
What did you not like?
Teilweise fehlt ein "zurück"-Knopf. Wenn man zum Beispiel in der Kundenverwaltung beschäftigt ist, kommt man nur über die Zurück-Funktion des browsers oder über das Menü zurück in die Gesamtübersicht, wo man jedes mal wieder bei "A" anfangen muss. Es ist auch nicht möglich Nebenkosten einzupflegen, was teilweise die Darstellung von Gesamtbudgets schwierig(er) macht.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das System primär zur Zeiterfassung/Abrechnung. Aber auch die Abwesenheitsplanung und -organisation läuft über Clockodo. Des Weiteren machen wir unsere Kundenerfassung über das System
“unkompliziert und zuverlässig”
4.5
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung at
ulrich TILGNER thomas GROTZ Architekten GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
dass man immer aktuell alles im Überblick hat - ob Überstunden, Urlaub, Krankheit. Auswertungen von Projekten. Das ist sehr hilfreich
What did you not like?
dass man bei Stundenauswertungen nicht auf ein eigenes Profil zugreifen kann. Es wäre toll, wenn die Auswertungen immer gleich sind.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben schnell einen Überblick. Ob es der Urlaubsplan ist, oder die Projektstunden. Auch für Ein- und Austritte ist die Datenpflege unkompliziert und sehr transparent.
“Der Support ist sehr gut!”
5.0
B
Older than 12 months
Beate
Validated Reviewer
stellvertretende GF, CFO, Personalmanagement at
Göring Hygiene Beratung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Individual & Family Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ein gutes Werkzeug, speziell in der Dienstleistung, um systemnahe Aufgaben zu bearbeiten, um Zeiten zu fakturieren, geschickt zu organisieren und zu bewältigen.
What did you not like?
Mir gefällt nicht das es z.B. im Standard-Stundensatz keine Suchfunktion gibt. Bei den Neues Projekt gibt man den Namen ein und es entsteht eine Suchfunktion mit den ersten Buchstaben und dann klickt man drauf und es bleiben nur die ersten Buchstaben stehen im Nahmen und obendrüber kommt dann noch einmal der ganze Kundenname, was ja auch richtig ist. Für mich verwirrend. Sie können mich gerne dazu anrufen :-)
Which problems are you solving with the product?
Hier können systematisch die Arbeitszeit, die Arbeitszeitaufteilung der Abrechenbare Zeiten und Nicht abrechenbare Zeiten, Pausenregelung und das Personalmanagement eingesetzt werden.
“Alles in allem gut. ”
4.0
T
Older than 12 months
Tian
Validated Reviewer
Personal Verwaltung at
Tollerei-Leander dreißig
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.
What did you not like?
Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei
Which problems are you solving with the product?
Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung
“Benutzerfreundliche Zeiterfassung”
4.5
R
Older than 12 months
Raphael
Validated Reviewer
Stv. Geschäftsführer at
Terravigna AG
- 1-50 employees
- Industry: Wein & Spirituosen
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.
What did you not like?
Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.
“Einfach & Effizient ”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Partner at
Experten Zentrum. für Technik
- 1-50 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden
What did you not like?
Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt
Which problems are you solving with the product?
Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.
“Alle Funktionen top, Service vorbildlich”
5.0
C
Older than 12 months
Claus
Validated Reviewer
Erster Vorstand at
Vier D. Digitalagentur für das Land eG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.
What did you not like?
Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.
“Mit kurzer Angewöhnung klappt alles sehr gut”
5.0
H
Older than 12 months
Hans-Peter
Validated Reviewer
Inhaber at
HP KOCHER GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Viele Einstellmöglichkeiten, insbesondere die Ausdrucksmöglichkeiten der Stundenblätter . Leichte Erfassung der verschiedenen Projekte. Schneller Support.
What did you not like?
Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden sollten auf dem Stundenblatt ausgewiesen werden (mit entsprechendem Total).
Which problems are you solving with the product?
Einfache Stundenerfassung für zahlreiche Projekte.
“Sehr benutzerfreundliches Tool & Top Support”
5.0
S
Older than 12 months
Sinem
Validated Reviewer
SEO Managerin at
Optimerch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist intuitiv und dadurch sehr einfach zu bedienen (sowohl Desktop als auch die Mobile App). Das Tool ermöglicht eine schnelle Arbeitszeiterfassung und bietet eine klare Übersicht über alle geleisteten Stunden. Als Projektmanagerin ist es besonders praktisch, über viele Kunden mit Mitarbeiter hinweg alle geleisteten Stunden in bestimmten Zeiträumen zu überblicken. Die Berichterstellung als PDF ist auch sehr übersichtlich. Die Synchronisation mit meinem Arbeitskalender sorgt außerdem dafür, dass ich immer weiß, wann mein Team im Urlaub ist.
What did you not like?
Aktuell fehlt mir eine ausführliche Dokumentation, mit der ich - ohne den Support zu kontaktieren - meine Fragen klären könnte. Den Support zu kontaktieren ist jedoch sehr einfach und hat bisher immer zur Lösung meines Problems geführt.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiten und Projektbudgets (und deren Einhaltung) überblicken, Urlaubstage von Mitarbeitern verwalten, effektives Zeitmanagement wird durch Clockodo sehr vereinfacht
“Ausgezeichneter Support”
4.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
CEO at
Refline AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
Wir sind sehr zufrieden mit Clockodo. Das Tool ist einfach + bedienerfreundlich. Insbesondere der Support ist ausgezeichnet, immer sehr freundlich und die Antwort kommt immer sehr zeitnah.
What did you not like?
Es wäre praktisch, wenn direkt aus der Wochenübersicht gewisse Zeitblöcke auf mehrere Wochen kopiert werden können. Gerade wenn man intern wiederkehrende, wöchentliche Meetings hat, muss dies immer neu erfasst werden.
Which problems are you solving with the product?
wir müssen Zeiten rapportieren um kundespezifische Aufträge verrechnen zu können. Ich erhalte einen guten Überblick, wo wir Ressourcen investieren.
“Unkomplizierte Zeiterfassung mit exzellentem Kundenservice”
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Ickler Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist sehr einfach zu bedienen. Die App ist minimalistisch gehalten und erlaubt durch die Textvervollständigung für Beschreibungen eine sehr schnelle Eingabe. Zeiterfassung darf Nutzer nicht aufhalten und Clockodo erfüllt genau dies.
What did you not like?
Clockodo bietet leider wenig Integration bekannter Dienste. Beispielsweise benötigt man zusätzlich zu Clockodo noch eine Aufgabenverwaltung (z.B. Microsoft ToDo oder Planner, Azure DevOps, GitHub, monday.com etc.). Für Auswertungen wäre es sehr nützlich erfasste Zeiten und Arbeitsaufgaben einfach zu verknüpfen. Auch eine Schnittstelle für Microsoft PowerTools existiert nicht, sondern muss mühselig selbst über die REST API gebastelt werden.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo erlaubt eine schnelle und präzise Zeiterfassung. In der Beratung arbeitet man täglich an verschiedenen Projekten und muss oft zwischen Aufgaben wechseln. Die einfache Bedienung ermöglicht es schnell Zeit zu erfassen. Gleichzeitig bietet Clockodo ein sehr simples Werkzeug zur Auswertung der Zeiten, so dass man gezielt Projekte überwachen kann. Dazu nutzen wir Clockodo noch für die Verwaltung von Krankheit und Urlaub.
“Gutes Time-Tracking Tool”
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
CIO at
FutureNext GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.
What did you not like?
Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.
“sehr benutzerfreundlich”
5.0
H
Older than 12 months
Helga
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
COX Coaching & Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.
What did you not like?
Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.
“Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!”
5.0
D
Older than 12 months
Darren
Validated Reviewer
Inhaber at
Dental.More
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.
What did you not like?
Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.
“praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen”
4.0
R
Older than 12 months
Rupert
Validated Reviewer
Angestellter at
GIEFING web / media OG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!
What did you not like?
teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung
“Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt
- 1-50 employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren
What did you not like?
Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.
Which problems are you solving with the product?
minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit
“Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung. ”
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Managing Director und Senior Berater at
IMIG IC GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.
What did you not like?
Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.
Which problems are you solving with the product?
Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich
“Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
oloido GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen
What did you not like?
Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen
“vorher Excel jetzt clockodo”
4.5
K
Older than 12 months
Karsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.
What did you not like?
Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...
Which problems are you solving with the product?
Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen
“Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Senior Manager RA at
WTConsulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!
What did you not like?
Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).
“Einfaches Arbeiten mit Clockodo”
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsinhaber at
HASONET
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.
What did you not like?
Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.
Which problems are you solving with the product?
Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware
“Perfect project tracker”
4.5
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.
What did you not like?
It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.
Which problems are you solving with the product?
Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.
“Clockodo ist ideal für unser Ingenieurbüro”
5.0
R
Older than 12 months
Reiner
Validated Reviewer
Inhaber at
Skubb & Partner Ingenieure
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Für unser Ingenieurbüro hat sich die Entscheidung für Clockodo in jedem Fall gelohnt. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung und vor allem die Einstellmöglichkeiten sind für unsere Zwecke ideal. Der Überblick über die Projektstände ist durch die Berichtsfunktion einfach zu realisieren. Die Zeiterfassung und Verwaltung wurden in den letzten Jahren ständig verbessert.
What did you not like?
Derzeit fehlt uns nichts. Verbessungsmöglichkeiten gibt es eventuell bei der Nutzung mit dem Mobil Tel. / Android App, diese nutzen wir nur rudimentär zum Starten und Stoppen der Stoppuhr. Bezüglich der Verwaltung braucht es mindesten ein Tablet oder den PC.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Clockodo zur Projektzeitverwaltung und zur Arbeitszeitverwaltung. Beides hat für unser kleines Unternehmen wesentlich zur Verbessungung der Übersicht über die unterschiedlichen Projektstände beigetragen.
“Einfache Handhabung, spitzenmäßiger Kundenservice”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Personalmanagerin at
Silutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es ist eine nutzerfreundliche Handhabung, der Kundenservice ist ausgezeichnet und erklärt verständlich und geduldig, die Übersicht ist hervorragend.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts gefunden dass mir nicht gefällt, ich werde ggfs. beim Kundenservice eine Info hinterlassen.
Which problems are you solving with the product?
Bessere Übersicht der Mehrarbeit, Urlaubsplanung wird übersichtlich dargestellt.
“Macht genau das, was es soll”
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Product Owner at
ICARUS Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung, intuitives Onboarding, Gute Performance bei der Bedienung, Guter Support, wenn man mal einen Verbesserungsvorschlag hat.
What did you not like?
Bisher ist nichts negatives Aufgefallen. Wir warten auf unseren Feature-Wunsch Unterprojekte zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung ist für jeden lästig und damit macht es Spaß und geht schnell.
“Einfach und übersichtlich”
4.0
G
Older than 12 months
Gisela
Validated Reviewer
Buchhaltung at
Gräf IT Service
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
die gesamte Aufteilung und die Übersichtlichkeit, das man farbliche Markierungen für die Kunden vornehmen kann, Die Zeitplanung ist übersichtlich.
What did you not like?
Das man nach der Anmeldung immer auf den eersten Tag der Nutzung steht, wäre prima wenn man direkt am Tag, an dem man sich anmeldet auch direkt eintragen kann und nicht erst den richtigen Tag einstellen.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeiten für die Kunden, ausserhalb des Services notieren als Grundlage für Dienstleistungsabrechnungen
“Übersichtliche und einfach zu bedienende App”
5.0
H
Older than 12 months
Herbert
Validated Reviewer
Finance Manager at
CREARO consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die App ist auf dem Smartphone verfügbar. Damit ist die Erfassung unterwegs und rund um die Uhr möglich. Zeiteinträge sind auf Kunden und Projekten möglich. Der Support ist absolut positiv zu bewerten.
What did you not like?
Die Abwicklung einer Wiedereingliederung ist in clockodo nicht möglich. Die Urlaubsplanung ist nur bedingt möglich.
Which problems are you solving with the product?
Der Baukasten für Berichte lässt keine Wünsche offen. Eine Auswertung auf Kunden und Projekten als Abrechnungsbasis ist von großem Vorteil. Es können bei den Personaldaten sowohl Feiertagsgruppen und individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.
“Super Zeiterfassung mit sehr intuitivem Design”
4.5
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
CTO at
brainsport GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Das UX/UI ist super, jeder Mitarbeiter kommt ohne großes Onboarding zurecht. Weiter sind die Auswertungsmöglichkeiten für das Controlling super.
What did you not like?
Integrationen zu ASANA wäre super. Das Pricing ist für uns am oberen Ende, da es deutlich billigere Alternativen gibt, die jedoch weniger intuitiv sind
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeit und Urlaubserfassung geht sehr schnell. Die Genehmigung von Überstunden oder Urlaub geht sehr schnell. Das Controlling kann jederzeit Stunden und Projekte auswerten.
“Absolut empfehlenswert!”
5.0
K
Older than 12 months
Kübra
Validated Reviewer
Projektassistentin im Controlling at
encontec GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
- schnelle Unterstützung / schneller Support bei Fragen, - schnelle Klärung und Behebung von Problemen, - netter Kundensupport, -einfache und schnelle Oberflächenbedienung, - Offline-Stempelung möglich
What did you not like?
- im Baukasten sind nur bedingte Auswertungen möglich, bspw. kann man die Pauschalleistungen in der PDF-Auswertung nicht anzeigen lassen -> in dem Fall sieht man die Anzahl der Pauschalleistungen in einer PDF-Auswertung nicht, sondern nur den geleisteten Gesamtumsatz, - dass die Teams im Baukasten nicht ausgewählt werden können, man muss die Mitarbeiter aus den Teams einzeln auswählen, um sie auswerten zu können
Which problems are you solving with the product?
- die Abrechnung und Überwachung der Projekte können über Clockodo ganz einfach abgewickelt werden, - Auswertungen und Projektberichte können schnell und einfach im Baukasten erstellt werden
“Sehr zufrieden, super Support”
4.5
E
Older than 12 months
Esther
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
dentisratio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
einfache Bedienung, Möglichkeit der Erfassung für Kunden und Mitarbeiter, Clockodo-Ansprechpartner zeitnah erreichbar, Vorschläge werden immer aufgenommen und wenn möglich umgesetzt
What did you not like?
Änderung in der Splittung der Buchungen (vorher wurden gesplittete Buchungen farblich hinterlegt)
Which problems are you solving with the product?
übersichtliche Erfassung unserer Dienstleistungen
“Beste Zeiterfassung!”
5.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Verwaltungsmitarbeiterin/Teamassistentin at
FreiesBeratungsZentrum
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu nutzen. Es ist sehr übersichtlich. Einfache Bedienung. Sehr gute Kontrolle über sämtliche Einträge. Antragsstellungen sind kinderleicht.
What did you not like?
Ganz viel fällt mir dazu nicht ein. Urlaubsansprüche bei der Elternzeit oder bei einer Arbeitspause müssen manuell berechnet werden. Das könnte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sind, dass ich mit einem Blick eine Stundenübersicht aller Mitarbeitenden sehe.
“Top Software - voll zufrieden”
5.0
M
Older than 12 months
Marlène
Validated Reviewer
Projektmanager at
Cleangreen Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung erfolgt auf eröffnete Projekte. Genaue Übersicht pro Mitarbeiter / Projekt. Abrechnung für jedes Projekt möglich, Daten können nach Bexio übertragen werden. Ferien und Überzeitkontrolle pro Mitarbeiter und Team möglich. Zeiterfassung kann via Timer eingetragen werden oder ähnliche Ansicht wie Kalender. Auch via Mobil-Telefon kann die Zeit erfasst werden. Projektübersicht und -kontrolle über Stunden oder Kosten. Berichterstellung für Rechnungen / Auszüge möglich.
What did you not like?
Anstelle von Leistung wäre für uns die Arbeitspakete aus Bexio zum Verbuchen praktischer. So hätte man die Stunden-/Kostenkontrolle pro offeriertes Arbeitspaket.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Projekt
“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”
5.0
I
Older than 12 months
Ing.büro
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Ingenieurbüro Kommer
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Tolles System für Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, auch nachträgliche nachvollziehbare Änderungen möglich. Die Projekterfassung ist sehr übersichtlich angelegt und gut durchdacht. Wir mögen die Zeiterfassung per Kalendereintrag, was sehr an Microsoft Outlook erinnert.
What did you not like?
Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Berichtsauswertungen, die man aber erst durchprobieren muss, weil teils etwas unübersichtlich. Letztenendes ist es jedoch kein Nachteil, sondern nur ein Umstand, mit dem man klarkommen muss.
Which problems are you solving with the product?
Mehrere Arbeitnehmer erfassen tagtäglich ihre Arbeitszeiten. Hierbei wird zwingend ein Projekt erfasst und eine Beschreibung getätigt. In der Beschreibung funktioniert die Auto-Vervollständigung sehr gut, sodass man bei wiederkehrenden Tätigkeiten nicht den ganzen Text komplett erneut erfassen muss
“Intuitives Zeiterfassungstool, welches stetig weiterentwickelt wird”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Namox GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Das Tool ist sehr übersichtlich und bietet eine einfache Projektzeitenauswertung. Schön ist, dass hierdurch die Abwesenheitsplanung übersichtlich und transparent erfolgen kann.
What did you not like?
Wir wünschen uns noch weitere Features zur Projektplanung, zB. das Zuweisen von Kunden zu bestimmten Mitarbeitern, die für das Projekt verantwortlich sind. Ebenso wäre es schön, wenn durch das Tool auch eine Auslastungsplanung der kommenden Monate umsetzbar wäre (Soll-Ist-Zeiten im Projekt-/Agenturgeschäft), da wir hierfür noch eigengebaute Tools nutzen, was recht zeitaufwendig ist.
Which problems are you solving with the product?
- Übersichtliche Urlaubsplanung fürs gesamte Team, Stundenauswertungen, die für jeden Mitarbeiter eigenverantwortlich einsehbar sind, Projektzeiten-Erfassung
“Noch Potenzial nach oben”
2.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
RnD at
Cybertechnologies
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich kann meine Überstunden gut tracken, es ist recht einfach Urlaubsanträge einzureichen und ich kann im Planer sofort sehen ob meine Kollegen heute im Urlaub sind oder ähnliches.
What did you not like?
- Wenn Anträge auf Änderung der Arbeitszeit gemacht werden, steht bei dem Zeiteintrag die beantragte Arbeitszeit, in der Monatsübersicht aber die Arbeitszeit ohne den Antrag. Unübersichtlich. - Manchmal wenn durch zeitlich versetzte Übertragung des Stempelns mehrere Zeitanträge für einen Tag nötig sind, scheitert das System daran. Dann muss man bis zum nächsten Tag warten, erst dann geht es. - In der App sind keine Urlaubs- oder Krankheitsanträge möglich. - Die App scheint es auch nicht sehr eilig zu haben eine Netzwerkverbindung herzustellen und Daten zu übertragen. Oft trigger ich das manuell wenn ich sehe dass ich jetzt im Wlan bin.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem den Überblick über meine Arbeitszeit behalten und Urlaubs-/Krankheitsanträge.
“Super intuitive und praktische Zeiterfassungssoftware”
5.0
A
Older than 12 months
Alice
Validated Reviewer
Selbstständig at
Mertens Immobilien
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Clockodo hat alle Funktionen, die ich brauche von der Zeiterfassung, über verschiedene Stundensätze und die Mitarbeiterplanung. Die Schnittstelle, die es mir ermöglicht die erfassten Zeiten in eine Rechnung zu Lexoffice zu übertragen, funktioniert hervorragend. Der Support antwortet schnell und kompetent, sollte doch mal eine Frage offen sein. Das kleine Fenster auf dem Computerbildschirm, welches als Stoppuhr dient, ist bei mir immer offen und benötigt nur wenig Platz auf dem Bildschirm ein. Die Auswertungen sind super leicht selbst einstellbar. Ich finde es fantastisch, dass ich pro Aufgabe pro Projekt unterschiedliche Stundensätze festlegen kann.
What did you not like?
Es wäre fantastisch, wenn man in den Projekten einstellen könnte, dass sich jeden Monat das Budget um x € erhöht, oder das Budget kalkulatorisch über den gesamten Zeitraum des Projektes gleichmäßig aufgeteilt wird. Manchmal ist es etwas aufwendig in der Stoppuhr das richtige Projekt rauszusuchen. Ich fände es toll, wenn Leistungen und Projekte miteinander in der Stoppuhr verknüpft wären. Damit ich für ein Projekt nur Leistungen auswählen kann, die über die Einstellungen "Stundensätze" auch zugeordnet sind. Des Weiteren wäre es toll, wenn in den Pauschalleistungen, die ich z.B. nutze für "Porto" bei der Auswahl die jeweiligen Kosten eintragen könnte. Die Kosten für den Pauschalposten trage ich zur Zeit dann erst in Lexoffice ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kalkuliere damit meine Aufträge nach. So kann ich einen Überblick darüber behalten bei welchen Kunden ich im Plus bin oder bei wem auch nicht. Ich nutze auch die Erfassung der Stunden für meine Rechnungsstellung, da ich einige Leistungen pro Stunde abrechne. Die Bedienung ist super intuitiv.
“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich”
5.0
A
Older than 12 months
Anita
Validated Reviewer
Büro Assistentin at
Tischlerei Wiggers GmbH&Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mitarbeiter sind schnell angelegt mit den notwendigen Informationen. Die Bedienung ist super einfach und übersichtlich. Urlaub, Krankentage sind schnell erfasst.
What did you not like?
Aktuell fällt mir nichts ein, was mich stört oder was mir fehlt. Wenn ich ein Problem habe, wende ich mich an den Kundensupport.
Which problems are you solving with the product?
Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit sekundengenau erfassen, es müssen keine Listen mehr geführt werden.
“Experience with Clockodo”
4.5
B
Older than 12 months
Belinda
Validated Reviewer
Management Assistant at
42 Vienna GmbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
The program is incredibly user-friendly, and if you ever need assistance, the support team is always available to help. Overall, the software is straightforward, so you don’t waste time figuring out how it works.
What did you not like?
The only thing that I don’t like about Clockodo is when you do overtime reduction, it doesn’t actually show on the timesheet. For example, by the end of June, I have 10 hours of overtime which I plan to reduce and take a day off by mid-July. It usually doesn’t automatically show that you have reduced those hours until you are in July. I find that complicated, especially for HR processes when you have to calculate the employees’ overtime at the end of each quarter.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo is great when you want to calculate the costs of a specific project and you need to also calculate the employees working hours, you can divide the project based on the specific job done how many hours did the emplyee spend on that and I think this is a really great option especially when you want to make reports or calculate the costs of a specific project.
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