Clockodo Reviews (960)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (960 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 960 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Zeiterfassung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin im Sprachdienstleistungssektor at

Hubert Language & Communications

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Leichte Bedienung, Berichterstellung mit Kuchendiagramm (sehr stark als Verkaufsargument im Kundengespräch!), synchronisiert über alle Geräte hinweg

What did you not like?

Als Einzelunternehmerin nutze ich inzwischen nur noch die kostenlose Version. Sich selbst Ferien und Krankheitstage geben zu können zur Übersicht, wäre cool, verstehe aber auch, dass mehr Funktionalitäten halt auch was kosten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in Kundenprojekten (sowohl für die eigene Übersicht und Referenzwerte als auch als Verkaufs-/Preisverhandlungsargument ggü. Kund:innen); Überblick über die eigenen Tätigkeiten und Zeitmanagement (als Freelancerin sehr wichtig: "Stehen die aufgebrachte Zeit und erzieltes Einkommen im Verhältnis"?)

“Einfach, übersichtlich und top”

5.0

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

CIT at

Qturn GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist bei uns als Agentur im Einsatz. Wir sind super happy wie einfach es für unsere Mitarbeitende ist, ihre Arbeitszeiten zu erfassen oder als Projektleitende die Projekte zu administrieren. Das Programm ist übersichtlich auch für Administratoren und für die Buchführung. Der Clockodo-Support ist ebenfalls stets zur Stelle und schnell erreichbar.

What did you not like?

Wir haben nicht wirklich etwas daran auszusetzen und sind sehr zufrieden. Natürlich hat es ab und zu kleinere Unklarheiten oder versteckte Tricks. Das ist aber definitiv in jedem Programm so und bei Clockodo nicht wirklich eine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und einfache Zeiterfassung mit gutem Ferien- und Absenzen-Management. Gute Übersicht für Projektleitende und Projektadministration. Coole Schnittstellen zu "3rd parties" oder API.

“Intuitiv, sehr gute GUI und durchdacht”

5.0

Older than 12 months

Dorian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SOFTTAILOR GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Meine Mitarbeiter loben die einfache Arbeit mit dem Tool, es sieht ansprechend aus und ist sehr durchdacht. Der Support ist sehr responsive und es wird ständige Weiterentwicklung betrieben.

What did you not like?

Manche "Advanced Features" sind noch nicht vorhanden, bzw. bereits seit längerer Zeit in der Entwicklung. Ich bin mir aber sicher, dass Clockodo sich stetig weiterentwickeln wird und man findet bei jedem Zeiterfassungssystem Features, die nicht perfekt zu den Prozessen im eigenen Unternehmen passen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung, sowie -anträge. Vorher hatten wir dafür 3 Tools

“Einfach Handhabung und super Support”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR Manager at

Strongback Mobility AG

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist simple und leicht verständlich. Sehr Benutzerfreundlich. Bei Fragen steht einem der Support zeitnah zur Verfügung.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man nicht täglich sieht was die akkumulierten Stunden sind ohne dass man den aktuellen Tag dazuzählen muss.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitrapporte unserer Mitarbeitenden. Es hilft uns auch bei monatlichen Gehaltszahlungen oder beim JAhresabschluss wenn Auswertungen für Aktivierungen gemacht werden müssen.

“Volle Empfehlung für Firmen bzw. ArbeitgeberInnen in Deutschland”

5.0

Older than 12 months

Frederic

Validated Reviewer

Vorstand at

KOSIMO eG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Es gibt viele Dinge einzustellen, man hat zahlreiche Möglichkeiten, für verschiedene Arbeitszeitmodelle rechtlich korrekt alles zu hinterlegen. Der Support ist gut erreichbar. Der Preis ist akzeptabel.

What did you not like?

Man muss selbst die Daten sichern. Toll wäre eine "Reminder-Funktion", die einen erinnert, einzustempeln, wenn man nach einer Pause wieder am PC ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung sollte man elektronisch regeln können. Trotzdem muss ein Unternehmen immer noch gewissen Spielraum haben, um Regeln vorzuschreiben. Das ist hier erfüllt, trotz der harten Gesetzgebung

“Intuitiv bedienbar, Geräteunabhängig, Preis den Bedürfnissen anpassbar!”

5.0

Older than 12 months

Tierarztpraxis

Validated Reviewer

Geschäftsführender Teilhaber at

Tierarztpraxis Freising

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass das Programm Intuitiv bedienbar ist und Geräteunabhängig. Der Preis ist den Bedürfnissen anpassbar!

What did you not like?

Das Programm könnte noch Branchenindividueller zugeschnitten sein. Auch eine Schnittstelle zu meinem Praxisprogramm wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Verpflichtung der Zeiterfassung.Vorteile: Intuitiv bedienbar, Geräteunabhängig,

“Einfach (und) gut nutzbar”

4.0

Older than 12 months

Frank H.

Validated Reviewer

Inhaber / Freelancer at

Frank Kimmerle CC

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Wenn man das Systen einmal verstanden hat, lässt sich Clockodo einfach nutzen. Das Tool ist übersichtlich, die Reports sind einfach konfigurierbar und verstänflich.

What did you not like?

Man braucht ein wenig, bis man in das System kommt. Manche Einstellungen und Funktionen sind nicht intuitiv auffindbar.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem mache ich meine Zeiterfassung in verschiedenen Projekten und ehrenamtlichen Tätigkeiten.

“Als Solo-Entwickler perfekt”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Q-Now UG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Als Solo-Entwickler kostenlos, übersichtliche und einfache Benutzerführung für die Zeiterfassung, Funktionierende Integration mit Lexoffice

What did you not like?

Die Stoppuhr als Popup gefällt mir nicht. Ich hab mir die URL in ein Lesezeichen gespeichert.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung und Rechnungserstellung

“einfache zeiterfassung mit einfacher auswertung von projekten”

4.0

Older than 12 months

bea

Validated Reviewer

Inhaber at

plantundbaut

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

schnelle zeiterfassung mit einfachem, grafischen design. schnelles erstellen von berichten für den kunden. übersichtliche darstellung.

What did you not like?

je nach browser ist die tabelle zeiteinträge nicht vollständig. beim verschieben ist der handle manchmal nicht auf anhieb greifbar.

Which problems are you solving with the product?

laufende zeiterfassung mit projektberichten

“Gesucht und gefunden!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Leitung at

kogans.net

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Zusammenarbeit mit Lexoffice, mit 3 Clicks ist eine Rechnung erstellt. Hat man sich gut eingearbeitet, ist die Abrechnung der Zeiterfassung ein Kinderspiel! Berichte und Statistiken. Für jedes Gerät/Betriebssystem gibt es eine App!

What did you not like?

Noch nichts entdeckt. Alles funktioniert, wie es soll. Evtl. kommt noch eine Linux Variante?

Which problems are you solving with the product?

Bisher war es für mich, wg. der Auslastung als Einmannarmee, eine zeitliche Hürde, die Arbeitszeiten zusammenzusuchen, diese in eine Rechnung zusammenzufassen. Durch exakte und anpassungsfähige Zeiterfassung und spätere Übertragung als Rechnung ins Lexoffice ist für mich das Schreiben einer Rechnung zum Kinderspiel geworden. Gefühlt verdiene ich das Doppelte, bereits da ich keine Zeiten mehr "vergesse"

“Seit Jahren setzen wir Clockodo erfolgreich und ohne Probleme ein”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Chief Executive Officer at

dotnet Services GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Es bietet alle Funktionen, die wir im Unternehmen für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung benötigen, es läuft stabil und zuverlässig und der Support hat immer ein offenes Ohr für Wünsche und andere Anfragen.

What did you not like?

Das Umstellen des Projekts in der Stoppuhr ist manchmal etwas umständlich.. Ansonsten habe ich aktuell keine Punkte, die ich hier aufführen kann. Wir sind wirklich vollständig zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Clockodo für die Zeiterfassung, für die Abrechnung von Projekten sowie für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.

“Zeiterfassung & Reporting war noch nie so einfach!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Developful GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich arbeite sehr stark mit der App für Windows und iPhone, welche mir einfach überall die Möglichkeit liefert schnell und einfach meine Zeiten zu erfassen. Zudem verwende ich monatlich Reports, um diese meinen Kunden zu liefern. Man kann sich diese Reports super selber zusammenstellen und kommen in einem schönen Design. Auch die Ferientage und das Rechtliche werden direkt berücksichtigt!

What did you not like?

Es wäre toll wenn man auf der Windows App in einer Tabelle seine Einträge bearbeiten kann. Damit meine ich, dass man so eine Art Tabelle hat, bei dem man alle Einträge vom Tag sieht und diese direkt bearbeiten, löschen oder auch neue Einträge erfassen kann. Das ist aktuell bereits möglich aber nicht als Tabelle sondern immer als einzelnes Fenster.

Which problems are you solving with the product?

Als erstes kann ich und meine Mitarbeiter damit ganz einfach die Zeiten erfassen, das geht wirklich enorm schnell und durch die Integration von Bexio, können wir Projekte und Kunden direkt übernehmen. Zudem können Ferien / Abwesenheiten einfach beantragt werden und mein monatliches Reporting ist neben der Zeiten Kontrolle fast schon automatisiert.

“Einfach in der Bedienung und effizient im Output”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Leitung Finance at

10 k Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Für die Mitarbeiter ist die Nutzung sehr einfach. Die Buchung auf Kostenstellen/Projekte ist gut und wichtig. Durch Zeiterfassung von produktiven Stunden kann die Rechnungsstellung gemäß hinterlegtem Stundensatzabgeleitet werden.

What did you not like?

Überstunden können nicht beantragt/genehmigt werden sondern entstehen immer automatisch durch das Überschreiten der Soll-Arbeitszeit. Uns fehlt die Funktion "Überstunden beantragen/genehmigen".

Which problems are you solving with the product?

Es wird die gesetzliche Pflicht zur Dokumentation der Arbeits- und Pausenzeit erfüllt und das mit wenig Aufwand.

“Das einzige, was mir fehlt ist eine Anzeige für ALLE Anträge von allen MitarbeiterInnen”

4.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Standortleitung/Kundenprojektmanagement at

fluvicon GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Es ist einfach zu verstehen. Es sind keine Schulungen notwendig. Die App macht das Eintragen von überall sehr einfach. Das Auswerten von Stunden in Projekten funktioniert gut.

What did you not like?

Offene Urlaubsanträge können nicht auf einer Seite von allen MitarbeiterInnen gleichzeitig angezeigt werden. Keine Automatische Weiternummerierung von Projekten und Kunden möglich

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist einfach. Das Unterschreiben von Stundenzetteln funktioniert digital. Einfache Auswertung.

“Bin sehr zufrieden mit der Usability. Kann was es soll.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Leiter Betriebsorganisation at

IO Insurnce Brokers GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Einfaches Eintragen von Projektzeiten. Gute Übersicht der eingetragenen Zeiten. Leichte Administrierbarkeit. Vernünftige Preisgestaltung.

What did you not like?

ad hoc fällt mir dazu nichts ein. was eine tolle Erweiterung wäre: Reisekostenabrechnung. Das mit Zeiterfassung vereint würde extrem helfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine verschiedenen Projekte zeitlich gut erfassen und habe somit Daten für eine interne Leistungsverrechnung.

“Sehr einfach und unkompliziert. ”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Personalverantwortliche / Buchhaltung / Admin at

Geo Explorers AG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Dass man sich von überall einloggen kann. Einfache und unkomplizierte Bedienung. Übersicht der Ferienplanung, was immer etwas schwierig war.

What did you not like?

ist alles ok. Ich habe nichts zu bemängelt. Weiter so, ich habe so einen tollen Überblick. Ferien im Team sind sehr gut planbar.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über alle MA. Einfache Kontrolle der Zeiten und Ferien.

“Urlaubsanfragen/Planung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Geschäftsführende Inhaberin at

Pretty & Pure GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mir hilft Clockodo dabei die Urlaubsanfragen/Planung meiner Angestellten einfach zu handhaben.Ebenfalls ist die Zeiterfassung über die App sehr praktisch um allfällige Überstunden zu erkennen und wieder kompensieren zu können.

What did you not like?

Es ist etwas aufwändig die Sollarbeitszeiten von Mitarbeiterinnen zu erfassen welche unregelmässig arbeiten. Z.B. in 3 Wochen pro Monat jeweils di-sa und in einer Woche mo-fr.Es ist ebenfalls nicht immer ganz klar was zum jetzigen Zeitpunkt genau die aktuellen Überstunden der einzelnen Mitarbeiterinnen sind.

Which problems are you solving with the product?

Siehe Oben. Zeiterfassung, Ferienplanung. abwesenheiten.

“Zuverlässige Zeiterfassung mit detaillierten Berichten”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Performance Marketing Heim AB

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich finde es genial, dass ich die Berichte genau so anpassen kann, wie ich es möchte. So kann ich nach genau dem filtern. was mir wirklich wichtig ist. Zudem kann gemeinsam mit meinem Team Zeiten auf einen Kunden buchen und dann immer sehen wieviel Zeit wir pro Kunde bereits eingesetzt haben.

What did you not like?

Da ich bisher in Clockodo noch keine Funktion entdeckt habe, wie sich monatliche Projektbudgets erstellen lassen, muss ich leider die Projektbudgets jeden Monat manuell anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich genau erfassen, wieviel Zeit ich bei welchem Projekt eingesetzt habe.

“Top Service/Support, einfache Anwendung”

5.0

Older than 12 months

Letizia

Validated Reviewer

Assistenz Unternehmensleitung at

BURGMER Architekturbüro

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache und übersichtliche Oberfläche. Für den Arbeitgeber leicht verständlich und einzurichten. Stundeneinträge sind schnell einzupflegen und lassen sich nachträglich noch ändern oder bearbeiten. Sollte man doch mal eine Frage haben, so hilft einem der kompetente Support sofort und ausführlich weiter.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile. Unsere Mitarbeiter können durch die Nutzung von Clockodo auch von zu Hause schnell und eifach auf das Program zugreifen, ihr Stundenkonto oder ihre Urlaubstage nachschauen. Stunden eingeben, ändern oder Urlaub beantragen. Wir als Arbeitgeber können von überall auf der Welt Stunden, Einträge kontrollieren oder Urlaubsanträge bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Controlling wird erheblich vereinfacht. Das Nachhalten von Stunden und Arbeitsinhalten kann einfach kontrolliert werden. Genauso bei Urlaubstagen, Krankheiten oder sonstigen Abwesenheiten.

“Neue Zeiterfassung nach 12 Jahren - hätten wir das mal früher gemacht”

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber at

mehrwert systemhaus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir haben uns im Wesentlichen für Clockodo entschieden, da die lexoffice Integration und die Authentifizierung über Azure AD beide wirklich vorbildlich gelöst sind. Dazu kommt, dass wir im Onboarding Prozess einen wirklich reaktionsschnellen, professionellen Support erfahren habe,

What did you not like?

Im Vergleich zur vorher genutzten Lösung sind eine Punkte gewöhnungsbedürftig. Neue Kunden, Projekte und Stundensätze zu erfassen ist auf jeden Fall (für uns) gewöhnungsbedürftig. No Drama.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden hauptsächlich die Leistungserfassung, haben aber mittlerweile auch die Urlaubsplanung übernommen.

“Super und einfache zu Bediene App zur Zeit Erfassung ”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

E- Commerce Leitung at

Müllenhoff

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die App bietet eine herausragend einfache Handhabung und ein übersichtliches Design, die zusammen für eine benutzerfreundliche Erfahrung sorgen. Die Bedienung ist intuitiv und effizient gestaltet, was sie ideal für den Einsatz im Homeoffice macht. Im Portal können Fehl-Einträge von Mitarbeitern schnell erkannt und mühelos korrigiert werden.

What did you not like?

Leider gibt es derzeit keine Anbindung an die Apple Watch, was die Handhabung noch komfortabler machen würde. Diese Funktionalität wäre eine großartige Ergänzung, um die Zeit Erfassung noch einfacher und nahtloser in den Alltag zu integrieren. Bei der Desktop-Version gibt es gelegentlich störende Pop-up-Nachrichten, die fragen, ob die Zeit erfasst werden soll oder nicht, wenn man nur kurz vom PC weg ist. Diese Benachrichtigungen können manchmal als lästig empfunden werden und den Arbeitsfluss unterbrechen. Eine Optimierung dieser Funktion würde die Benutzerfreundlichkeit

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Zeiterfassung entfällt vollständig, was erheblich Zeit spart, da sowohl die Erfassung als auch die Kontrolle der Arbeitszeiten automatisiert werden. Besonders im Homeoffice oder bei Außenterminen erweist sich die App als äußerst praktisch. Sie ermöglicht eine unkomplizierte und präzise Zeiterfassung, unabhängig vom Standort. Dadurch wird die Arbeitszeiterfassung flexibler und effizienter, was besonders für Mitarbeiter, die oft unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten, von großem Vorteil ist. So können Arbeitszeiten problemlos und genau erfasst werden, ohne zusätzlichen Aufwand oder manuelle Nacharbeit.

“Super Tool um im Team und oder alleine Zeit & Projekte zu tracken und zu verrechnen”

5.0

Older than 12 months

Flora

Validated Reviewer

Markenentwicklerin at

Flora Bacher, BA

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Projekt- und Aufgabenverwaltung sind sehr einfach zu handhaben, damit behält man sehr gut den Überblick. Die Bedienung ist weitgehend intuitiv, sollte man mal nicht weiter wissen, ist der Kundensupport wirklich sehr schnell zur Seite, das klappt wirklich sehr gut. Super ist auch die Anbindung zu Sevdesk, das erleichtert den Arbeitsablauf wirklich sehr.

What did you not like?

Teilweise könnte die Gestaltung noch intuitiver sein, die mobile Version ist leider nicht wirklich zu gebrauchen, das finde ich sehr schade.

Which problems are you solving with the product?

Problem Zeittracking, Organisation und vor allem Anbindung zu Sevdesk.

“Pragmatisches tool zur Zeiterfassung mobile und desktop”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Managing Partner at

Hearts & Science Deutschland

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Zeiteinträge im Desktop verschiebbar, Auswertungen als Baukasten, Einträge lassen sich schnell Erstellen, gute Suchfunktion und Autosuggest

What did you not like?

Mobile App spiegelt nicht die Funktionen der Desktop App wider. Bspw: Reporting, Zeiteinträge schieben. Das Rechtemanagement ist ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

schnelle Erfassung der Arbeitszeit, Analysemöglichkeit auf Kunden und internen Projekten

“Schnelle, einfache und intuitive Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mendes Fernandes & Ritter GbR

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Unser ganzes Team kann gebündelt in einem Tool mühelos alles rund um die tägliche Arbeitszeit im Blick behalten. Die Zeiterfassung sowie Krankheits- und Urlaubsanträge können ohne große Einführung in das Tool von jedem Mitarbeitenden selbstständig bedient werden. Als Geschäftsführerin habe auf alle wichtigen Informationen im Überblick und kann schnell und einfach auf alle Details zugreifen.

What did you not like?

Gerne würde ich Zeiteinträge gleichzeitig für das ganze Team anlegen. Wenn wir ein Team-Meeting haben, müssen alle den Termin bei sich selbst eintragen, statt das eine Person den Eintrag für alle gleichzeitig anlegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur kompletten Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden. Wir haben darüber auch Krankheits- und Urlaubtage im Blick und unsere Mitarbeitenden stellen ihre Anträge direkt über Clockodo. Außerdem nutzen wir die Berichte zur Erstellung von Rechnungen.

“Hervorragendes Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaber at

WecSec GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Seitdem wir Clockodo in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich unser Zeitmanagement deutlich verbessert. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was es unseren Mitarbeitern leicht macht, ihre Projektzeiten präzise zu erfassen. Darüber hinaus möchte ich das Clockodo-Supportteam loben, das stets schnell und kompetent auf unsere Anfragen reagiert und uns bei allen Fragen zur Seite steht.

What did you not like?

Dennoch möchte ich ein paar Anregungen zur Verbesserung der Auswertungsfunktionen geben. Es wäre hilfreich, wenn die Zeitangaben auch in Tagen angezeigt werden könnten. Diese zusätzliche Option würde es uns erleichtern, die Arbeitszeiten auf einer anderen Ebene zu analysieren und zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen, haben uns geholfen, unsere Effizienz zu steigern und die Transparenz in Bezug auf die Projektzeiten zu erhöhen.

“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, geringe Komplexität, nach kurzer Einarbeitung leicht zu bedienen.”

4.5

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

exateq GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Daß es leicht zu bedienen ist und man viele Infos rausziehen kann. Wenn man Kommentare/Verbesserungsvorschläge schickt, bekommt man schnell Feedback, damit fließt der User Input über kurze Wege in die Weiterentwicklung und Verbesserung ein.

What did you not like?

An manchen Stellen gibt es keine Einstellmöglichkeiten, z.B. dem Kalender, bei dem man sich schnell Variabilität in der Darstellung wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann gut Stundenauswertungen machen und daraus dann Abrechnungen und Kostenpläne erstellen. Dies ist extrem hilfreich zur Fördermittelabrechnung und Bewertung von unfertigen Projekten im Rahmen der Bilanzierung.

“Einfach und gutes Design”

4.0

Older than 12 months

Kat

Validated Reviewer

Human Resources at

Beyonity GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist angenehm gestaltet und gibt einem einen guten Gesamtüberblick über Ressourcen. Die Abwesenheiten können einfach eingetragen werden und alle Abwesenheiten werden (filterbar) in einer Gesamt-Jahresübersicht zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Die Nutzung ist zeitweise unlogisch. Ich finde manchmal die Dinge nicht intuitiv, die ich benötige.

Which problems are you solving with the product?

Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist super gelöst.

“Mit clockodo hat jeder Mitarbeiter und auch ich als Chech die Stunden auf Knopfdruck im Blick !”

5.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das jeder Mitarbeiter gleich damit zurecht kam. Dafür dass manche Mitarbeiter immer wieder vergessen ihre Stoppuhr zu starten oder anzuhalten, kann clockode nichts ;-) Das können ja unser "Vergesser" auch noch im nachhinein, berichtigen.

What did you not like?

Ich hab eine Mitarbeiterin, die für Sonn -und Feiertage Zuschläge ausgezahlt bekommt. Es gibt dafür keine Voreinstellung, dass mir die Stunden z.B. vom 15.06. bis 14.07. von allen Sonn- und Feiertagen addiert werden. Die muss ich mir selbst ziehen bzw. addieren!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bei der Dienstplanung mehr Überblick und kann dementsprechend einteilen.

“Einfach und intuitiv zu bedienen”

3.5

Older than 12 months

Ludwig

Validated Reviewer

Prokurist at

Acuo HCC

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Gliederung in Kunden und Projekte, Eintragung in ein übliches Kalenderformat, Summenlisten einfach abgleichbar

What did you not like?

Zu wenige Farben für unterschiedliche Kunden bzw. Projekte wählbar, beim wechseln in eine andere Woche Zeitleiste verschoben

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Zeiten nach Mitarbeiter und Projekt nachverfolgen

“Ein sehr übersichtliches, modern gestaltetes Zeiterfassungsprogramm mit Top-Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Grafik Designern at

Europlant Canders Marketing

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und modern gestaltet. Netter Kundenservice und ständige Verbesserungen. Man kann es individuell anpassen und auch für mehrere Nutzer optimal.

What did you not like?

Beim Löschen einzelner Leistungen, springt es immer wieder in die Gesamtübersicht und bleibt nicht bei dem Kunden

Which problems are you solving with the product?

Eine Gesamtübersicht zu bekommen für welchen Kunden man welchen zeitlichen Aufwand betrieben hat, um es dann genau abzurechnen. Auch in Bezug auf mehreren Mitarbeitern, die am gleichen Projekt arbeiten

“Handhabung sehr einfach, Zeiterfassung sehr gut, Auswertung (Rest-)Urlaub könnte besser sein”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Assistenz Geschäftsleitung at

exateq GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist einfach zum Handhaben und kann sowohl über den PC als auch das Handy erfolgen. Wir haben eine Zeiterfassung mit Kostenstellen, die verschiedenen Auswertungen, die wir benötigen sind leicht zu erstellen

What did you not like?

Mittlerweile kann man zwar den Resturlaub von jedem Mitarbeiter sehen, aber auch hier wäre es schön, wenn man sich Berichte wie bei den Projekten zusammenstellen könnte. Auch kann kein excel-Jahreskalender mit den Urlaubstagen der einzelnen Mitarbeiter erstellt werden. Wenn Mitarbeiter ausscheiden und man eine Lizenz weniger braucht, muss man das vor Ablauf des Monats machen, da man sonst nochmal einen Monat zahlt. Besser wäre es, wenn man irgendwie eine Datum angeben könnte, ab wann der Mitarbeiter/Lizenz nicht mehr abgerechnet werden soll

Which problems are you solving with the product?

Merkwürdige Frage. Der Vorteil einer Zeiterfassung ist, dass die Zeit erfasst wird. Vorteil ist, dass die Zeiten auch auf Projekte verteilt werden können.

“Sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Support ist schnell und sehr gut. ”

5.0

Older than 12 months

Salome

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Toros Outdoors

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv und einfach gestaltet. Dabei ist alles, was man für eine Zeiterfassung braucht da. Die Nutzung mit Stoppuhr und nachträglicher Zeiterfassung + Korrektur der Stoppuhr macht den Gebrauch im Alltag machbar und ohne größeren Verwaltungsaufwand.

What did you not like?

Die App. Es wäre super, wenn die App das gleiche kann, wie die Seite im Browser. Z.B. möchte ich mit meinem Handy eigentlich die Stunden meiner Mitarbeiter:innen einsehen können, d.h. die Funktion "Stundenkonten" haben. Auch Abwesenheitsanträge möchte ich mobil per App bearbeiten können.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist normalerweise immer kompliziert. Es braucht eine zuvor jährlich neu programmierte Excel, oder aufwendige Programme. Mit Clockodo geht das viel einfacher.

“Zeitgemäße Zeiterfassung 👍”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VS-Apps GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

An clockodo gefallen mir besonders: 1. die übersichtliche, moderne Web-App 2. der schnelle, kompetente Service 3. die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten

What did you not like?

Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Smartphone-App und zusätzliche Schnittstellen zu Drittanbieter-Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software kann unser Team selbstständig Arbeitszeiten erfassen, transparente Projektberichte für unsere Kunden erstellen und Unternehmensanalysen durchführen.

“Nutzerfreundlich mit tollem Service”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Prokurist at

CHRISTOPHERS Projekt- und Stadtentwicklung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Die Verwaltung der Mitarbeitenden als Manager ist ebenfalls sehr einfach. Sollte etwas einmal nicht funktionieren, so steht ein sehr freundlicher, kompetenter und schneller Service an der hotline zur Verfügung.

What did you not like?

Teilweise fehlt ein "zurück"-Knopf. Wenn man zum Beispiel in der Kundenverwaltung beschäftigt ist, kommt man nur über die Zurück-Funktion des browsers oder über das Menü zurück in die Gesamtübersicht, wo man jedes mal wieder bei "A" anfangen muss. Es ist auch nicht möglich Nebenkosten einzupflegen, was teilweise die Darstellung von Gesamtbudgets schwierig(er) macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System primär zur Zeiterfassung/Abrechnung. Aber auch die Abwesenheitsplanung und -organisation läuft über Clockodo. Des Weiteren machen wir unsere Kundenerfassung über das System

“unkompliziert und zuverlässig”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

ulrich TILGNER thomas GROTZ Architekten GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

dass man immer aktuell alles im Überblick hat - ob Überstunden, Urlaub, Krankheit. Auswertungen von Projekten. Das ist sehr hilfreich

What did you not like?

dass man bei Stundenauswertungen nicht auf ein eigenes Profil zugreifen kann. Es wäre toll, wenn die Auswertungen immer gleich sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schnell einen Überblick. Ob es der Urlaubsplan ist, oder die Projektstunden. Auch für Ein- und Austritte ist die Datenpflege unkompliziert und sehr transparent.

“Der Support ist sehr gut!”

5.0

Older than 12 months

Beate

Validated Reviewer

stellvertretende GF, CFO, Personalmanagement at

Göring Hygiene Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ein gutes Werkzeug, speziell in der Dienstleistung, um systemnahe Aufgaben zu bearbeiten, um Zeiten zu fakturieren, geschickt zu organisieren und zu bewältigen.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das es z.B. im Standard-Stundensatz keine Suchfunktion gibt. Bei den Neues Projekt gibt man den Namen ein und es entsteht eine Suchfunktion mit den ersten Buchstaben und dann klickt man drauf und es bleiben nur die ersten Buchstaben stehen im Nahmen und obendrüber kommt dann noch einmal der ganze Kundenname, was ja auch richtig ist. Für mich verwirrend. Sie können mich gerne dazu anrufen :-)

Which problems are you solving with the product?

Hier können systematisch die Arbeitszeit, die Arbeitszeitaufteilung der Abrechenbare Zeiten und Nicht abrechenbare Zeiten, Pausenregelung und das Personalmanagement eingesetzt werden.

“Alles in allem gut. ”

4.0

Older than 12 months

Tian

Validated Reviewer

Personal Verwaltung at

Tollerei-Leander dreißig

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

What did you not like?

Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung

“Benutzerfreundliche Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Stv. Geschäftsführer at

Terravigna AG

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.

“Einfach & Effizient ”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Partner at

Experten Zentrum. für Technik

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden

What did you not like?

Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt

Which problems are you solving with the product?

Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.

“Alle Funktionen top, Service vorbildlich”

5.0

Older than 12 months

Claus

Validated Reviewer

Erster Vorstand at

Vier D. Digitalagentur für das Land eG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.

What did you not like?

Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.

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