Clockodo Reviews

Summary based on 1,024 user reviews

What users say about Clockodo

Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.

Still have questions?

4.7 (1,024) Based on 1,024 reviews
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1,024 of 1,024 reviews

5.0
Older than 12 months

Sehr einfach und unkompliziert.

What did you like?

Dass man sich von überall einloggen kann. Einfache und unkomplizierte Bedienung. Übersicht der Ferienplanung, was immer etwas schwierig war.

What did you not like?

ist alles ok. Ich habe nichts zu bemängelt. Weiter so, ich habe so einen tollen Überblick. Ferien im Team sind sehr gut planbar.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über alle MA. Einfache Kontrolle der Zeiten und Ferien.


Martina

Personalverantwortliche / Buchhaltung / Admin atGeo Explorers AG

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Urlaubsanfragen/Planung und Zeiterfassung

What did you like?

Mir hilft Clockodo dabei die Urlaubsanfragen/Planung meiner Angestellten einfach zu handhaben.Ebenfalls ist die Zeiterfassung über die App sehr praktisch um allfällige Überstunden zu erkennen und wieder kompensieren zu können.

What did you not like?

Es ist etwas aufwändig die Sollarbeitszeiten von Mitarbeiterinnen zu erfassen welche unregelmässig arbeiten. Z.B. in 3 Wochen pro Monat jeweils di-sa und in einer Woche mo-fr.Es ist ebenfalls nicht immer ganz klar was zum jetzigen Zeitpunkt genau die aktuellen Überstunden der einzelnen Mitarbeiterinnen sind.

Which problems are you solving with the product?

Siehe Oben. Zeiterfassung, Ferienplanung. abwesenheiten.


Sarah

Geschäftsführende Inhaberin atPretty & Pure GmbH

Cosmetics

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Zuverlässige Zeiterfassung mit detaillierten Berichten

What did you like?

Ich finde es genial, dass ich die Berichte genau so anpassen kann, wie ich es möchte. So kann ich nach genau dem filtern. was mir wirklich wichtig ist. Zudem kann gemeinsam mit meinem Team Zeiten auf einen Kunden buchen und dann immer sehen wieviel Zeit wir pro Kunde bereits eingesetzt haben.

What did you not like?

Da ich bisher in Clockodo noch keine Funktion entdeckt habe, wie sich monatliche Projektbudgets erstellen lassen, muss ich leider die Projektbudgets jeden Monat manuell anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich genau erfassen, wieviel Zeit ich bei welchem Projekt eingesetzt habe.


Thomas

CEO atPerformance Marketing Heim AB

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Top Service/Support, einfache Anwendung

What did you like?

Einfache und übersichtliche Oberfläche. Für den Arbeitgeber leicht verständlich und einzurichten. Stundeneinträge sind schnell einzupflegen und lassen sich nachträglich noch ändern oder bearbeiten. Sollte man doch mal eine Frage haben, so hilft einem der kompetente Support sofort und ausführlich weiter.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile. Unsere Mitarbeiter können durch die Nutzung von Clockodo auch von zu Hause schnell und eifach auf das Program zugreifen, ihr Stundenkonto oder ihre Urlaubstage nachschauen. Stunden eingeben, ändern oder Urlaub beantragen. Wir als Arbeitgeber können von überall auf der Welt Stunden, Einträge kontrollieren oder Urlaubsanträge bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Controlling wird erheblich vereinfacht. Das Nachhalten von Stunden und Arbeitsinhalten kann einfach kontrolliert werden. Genauso bei Urlaubstagen, Krankheiten oder sonstigen Abwesenheiten.


Letizia

Assistenz Unternehmensleitung atBURGMER Architekturbüro

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Neue Zeiterfassung nach 12 Jahren - hätten wir das mal früher gemacht

What did you like?

Wir haben uns im Wesentlichen für Clockodo entschieden, da die lexoffice Integration und die Authentifizierung über Azure AD beide wirklich vorbildlich gelöst sind. Dazu kommt, dass wir im Onboarding Prozess einen wirklich reaktionsschnellen, professionellen Support erfahren habe,

What did you not like?

Im Vergleich zur vorher genutzten Lösung sind eine Punkte gewöhnungsbedürftig. Neue Kunden, Projekte und Stundensätze zu erfassen ist auf jeden Fall (für uns) gewöhnungsbedürftig. No Drama.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden hauptsächlich die Leistungserfassung, haben aber mittlerweile auch die Urlaubsplanung übernommen.


Marcus

Geschäftsführer/Inhaber atmehrwert systemhaus GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Super und einfache zu Bediene App zur Zeit Erfassung

What did you like?

Die App bietet eine herausragend einfache Handhabung und ein übersichtliches Design, die zusammen für eine benutzerfreundliche Erfahrung sorgen. Die Bedienung ist intuitiv und effizient gestaltet, was sie ideal für den Einsatz im Homeoffice macht. Im Portal können Fehl-Einträge von Mitarbeitern schnell erkannt und mühelos korrigiert werden.

What did you not like?

Leider gibt es derzeit keine Anbindung an die Apple Watch, was die Handhabung noch komfortabler machen würde. Diese Funktionalität wäre eine großartige Ergänzung, um die Zeit Erfassung noch einfacher und nahtloser in den Alltag zu integrieren. Bei der Desktop-Version gibt es gelegentlich störende Pop-up-Nachrichten, die fragen, ob die Zeit erfasst werden soll oder nicht, wenn man nur kurz vom PC weg ist. Diese Benachrichtigungen können manchmal als lästig empfunden werden und den Arbeitsfluss unterbrechen. Eine Optimierung dieser Funktion würde die Benutzerfreundlichkeit

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Zeiterfassung entfällt vollständig, was erheblich Zeit spart, da sowohl die Erfassung als auch die Kontrolle der Arbeitszeiten automatisiert werden. Besonders im Homeoffice oder bei Außenterminen erweist sich die App als äußerst praktisch. Sie ermöglicht eine unkomplizierte und präzise Zeiterfassung, unabhängig vom Standort. Dadurch wird die Arbeitszeiterfassung flexibler und effizienter, was besonders für Mitarbeiter, die oft unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten, von großem Vorteil ist. So können Arbeitszeiten problemlos und genau erfasst werden, ohne zusätzlichen Aufwand oder manuelle Nacharbeit.


Sascha

E- Commerce Leitung atMüllenhoff

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Super Tool um im Team und oder alleine Zeit & Projekte zu tracken und zu verrechnen

What did you like?

Projekt- und Aufgabenverwaltung sind sehr einfach zu handhaben, damit behält man sehr gut den Überblick. Die Bedienung ist weitgehend intuitiv, sollte man mal nicht weiter wissen, ist der Kundensupport wirklich sehr schnell zur Seite, das klappt wirklich sehr gut. Super ist auch die Anbindung zu Sevdesk, das erleichtert den Arbeitsablauf wirklich sehr.

What did you not like?

Teilweise könnte die Gestaltung noch intuitiver sein, die mobile Version ist leider nicht wirklich zu gebrauchen, das finde ich sehr schade.

Which problems are you solving with the product?

Problem Zeittracking, Organisation und vor allem Anbindung zu Sevdesk.


Flora

Markenentwicklerin atFlora Bacher, BA

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Pragmatisches tool zur Zeiterfassung mobile und desktop

What did you like?

Zeiteinträge im Desktop verschiebbar, Auswertungen als Baukasten, Einträge lassen sich schnell Erstellen, gute Suchfunktion und Autosuggest

What did you not like?

Mobile App spiegelt nicht die Funktionen der Desktop App wider. Bspw: Reporting, Zeiteinträge schieben. Das Rechtemanagement ist ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

schnelle Erfassung der Arbeitszeit, Analysemöglichkeit auf Kunden und internen Projekten


Paul

Managing Partner atHearts & Science Deutschland

Online Media

201–500 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Schnelle, einfache und intuitive Zeiterfassung

What did you like?

Unser ganzes Team kann gebündelt in einem Tool mühelos alles rund um die tägliche Arbeitszeit im Blick behalten. Die Zeiterfassung sowie Krankheits- und Urlaubsanträge können ohne große Einführung in das Tool von jedem Mitarbeitenden selbstständig bedient werden. Als Geschäftsführerin habe auf alle wichtigen Informationen im Überblick und kann schnell und einfach auf alle Details zugreifen.

What did you not like?

Gerne würde ich Zeiteinträge gleichzeitig für das ganze Team anlegen. Wenn wir ein Team-Meeting haben, müssen alle den Termin bei sich selbst eintragen, statt das eine Person den Eintrag für alle gleichzeitig anlegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur kompletten Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden. Wir haben darüber auch Krankheits- und Urlaubtage im Blick und unsere Mitarbeitenden stellen ihre Anträge direkt über Clockodo. Außerdem nutzen wir die Berichte zur Erstellung von Rechnungen.


Lisa

Geschäftsführerin atMendes Fernandes & Ritter GbR

Design

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Hervorragendes Zeiterfassungstool

What did you like?

Seitdem wir Clockodo in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich unser Zeitmanagement deutlich verbessert. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was es unseren Mitarbeitern leicht macht, ihre Projektzeiten präzise zu erfassen. Darüber hinaus möchte ich das Clockodo-Supportteam loben, das stets schnell und kompetent auf unsere Anfragen reagiert und uns bei allen Fragen zur Seite steht.

What did you not like?

Dennoch möchte ich ein paar Anregungen zur Verbesserung der Auswertungsfunktionen geben. Es wäre hilfreich, wenn die Zeitangaben auch in Tagen angezeigt werden könnten. Diese zusätzliche Option würde es uns erleichtern, die Arbeitszeiten auf einer anderen Ebene zu analysieren und zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen, haben uns geholfen, unsere Effizienz zu steigern und die Transparenz in Bezug auf die Projektzeiten zu erhöhen.


Sandra

Inhaber atWecSec GmbH

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, geringe Komplexität, nach kurzer Einarbeitung leicht zu bedienen.

What did you like?

Daß es leicht zu bedienen ist und man viele Infos rausziehen kann. Wenn man Kommentare/Verbesserungsvorschläge schickt, bekommt man schnell Feedback, damit fließt der User Input über kurze Wege in die Weiterentwicklung und Verbesserung ein.

What did you not like?

An manchen Stellen gibt es keine Einstellmöglichkeiten, z.B. dem Kalender, bei dem man sich schnell Variabilität in der Darstellung wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann gut Stundenauswertungen machen und daraus dann Abrechnungen und Kostenpläne erstellen. Dies ist extrem hilfreich zur Fördermittelabrechnung und Bewertung von unfertigen Projekten im Rahmen der Bilanzierung.


Gerry

Geschäftsführer atexateq GmbH

Machinery

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Einfach und gutes Design

What did you like?

Clockodo ist angenehm gestaltet und gibt einem einen guten Gesamtüberblick über Ressourcen. Die Abwesenheiten können einfach eingetragen werden und alle Abwesenheiten werden (filterbar) in einer Gesamt-Jahresübersicht zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Die Nutzung ist zeitweise unlogisch. Ich finde manchmal die Dinge nicht intuitiv, die ich benötige.

Which problems are you solving with the product?

Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist super gelöst.


Kat

Human Resources atBeyonity GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Mit clockodo hat jeder Mitarbeiter und auch ich als Chech die Stunden auf Knopfdruck im Blick !

What did you like?

Das jeder Mitarbeiter gleich damit zurecht kam. Dafür dass manche Mitarbeiter immer wieder vergessen ihre Stoppuhr zu starten oder anzuhalten, kann clockode nichts ;-) Das können ja unser "Vergesser" auch noch im nachhinein, berichtigen.

What did you not like?

Ich hab eine Mitarbeiterin, die für Sonn -und Feiertage Zuschläge ausgezahlt bekommt. Es gibt dafür keine Voreinstellung, dass mir die Stunden z.B. vom 15.06. bis 14.07. von allen Sonn- und Feiertagen addiert werden. Die muss ich mir selbst ziehen bzw. addieren!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bei der Dienstplanung mehr Überblick und kann dementsprechend einteilen.


Angela

Geschäftsführerin atGut Rieden Sport und Freizeit GmbH

Sports

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Einfach und intuitiv zu bedienen

What did you like?

Übersichtliche Gliederung in Kunden und Projekte, Eintragung in ein übliches Kalenderformat, Summenlisten einfach abgleichbar

What did you not like?

Zu wenige Farben für unterschiedliche Kunden bzw. Projekte wählbar, beim wechseln in eine andere Woche Zeitleiste verschoben

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Zeiten nach Mitarbeiter und Projekt nachverfolgen


Ludwig

Prokurist atAcuo HCC

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Ein sehr übersichtliches, modern gestaltetes Zeiterfassungsprogramm mit Top-Kundenservice

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und modern gestaltet. Netter Kundenservice und ständige Verbesserungen. Man kann es individuell anpassen und auch für mehrere Nutzer optimal.

What did you not like?

Beim Löschen einzelner Leistungen, springt es immer wieder in die Gesamtübersicht und bleibt nicht bei dem Kunden

Which problems are you solving with the product?

Eine Gesamtübersicht zu bekommen für welchen Kunden man welchen zeitlichen Aufwand betrieben hat, um es dann genau abzurechnen. Auch in Bezug auf mehreren Mitarbeitern, die am gleichen Projekt arbeiten


Sandra

Grafik Designern atEuroplant Canders Marketing

Graphic Design

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Handhabung sehr einfach, Zeiterfassung sehr gut, Auswertung (Rest-)Urlaub könnte besser sein

What did you like?

Die Zeiterfassung ist einfach zum Handhaben und kann sowohl über den PC als auch das Handy erfolgen. Wir haben eine Zeiterfassung mit Kostenstellen, die verschiedenen Auswertungen, die wir benötigen sind leicht zu erstellen

What did you not like?

Mittlerweile kann man zwar den Resturlaub von jedem Mitarbeiter sehen, aber auch hier wäre es schön, wenn man sich Berichte wie bei den Projekten zusammenstellen könnte. Auch kann kein excel-Jahreskalender mit den Urlaubstagen der einzelnen Mitarbeiter erstellt werden. Wenn Mitarbeiter ausscheiden und man eine Lizenz weniger braucht, muss man das vor Ablauf des Monats machen, da man sonst nochmal einen Monat zahlt. Besser wäre es, wenn man irgendwie eine Datum angeben könnte, ab wann der Mitarbeiter/Lizenz nicht mehr abgerechnet werden soll

Which problems are you solving with the product?

Merkwürdige Frage. Der Vorteil einer Zeiterfassung ist, dass die Zeit erfasst wird. Vorteil ist, dass die Zeiten auch auf Projekte verteilt werden können.


Daniela

Assistenz Geschäftsleitung atexateq GmbH

Machinery

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Support ist schnell und sehr gut.

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv und einfach gestaltet. Dabei ist alles, was man für eine Zeiterfassung braucht da. Die Nutzung mit Stoppuhr und nachträglicher Zeiterfassung + Korrektur der Stoppuhr macht den Gebrauch im Alltag machbar und ohne größeren Verwaltungsaufwand.

What did you not like?

Die App. Es wäre super, wenn die App das gleiche kann, wie die Seite im Browser. Z.B. möchte ich mit meinem Handy eigentlich die Stunden meiner Mitarbeiter:innen einsehen können, d.h. die Funktion "Stundenkonten" haben. Auch Abwesenheitsanträge möchte ich mobil per App bearbeiten können.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist normalerweise immer kompliziert. Es braucht eine zuvor jährlich neu programmierte Excel, oder aufwendige Programme. Mit Clockodo geht das viel einfacher.


Salome

Assistenz der Geschäftsführung atToros Outdoors

Leisure, Travel & Tourism

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeitgemäße Zeiterfassung 👍

What did you like?

An clockodo gefallen mir besonders: 1. die übersichtliche, moderne Web-App 2. der schnelle, kompetente Service 3. die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten

What did you not like?

Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Smartphone-App und zusätzliche Schnittstellen zu Drittanbieter-Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software kann unser Team selbstständig Arbeitszeiten erfassen, transparente Projektberichte für unsere Kunden erstellen und Unternehmensanalysen durchführen.


Marco

Geschäftsführer atVS-Apps GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Nutzerfreundlich mit tollem Service

What did you like?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Die Verwaltung der Mitarbeitenden als Manager ist ebenfalls sehr einfach. Sollte etwas einmal nicht funktionieren, so steht ein sehr freundlicher, kompetenter und schneller Service an der hotline zur Verfügung.

What did you not like?

Teilweise fehlt ein "zurück"-Knopf. Wenn man zum Beispiel in der Kundenverwaltung beschäftigt ist, kommt man nur über die Zurück-Funktion des browsers oder über das Menü zurück in die Gesamtübersicht, wo man jedes mal wieder bei "A" anfangen muss. Es ist auch nicht möglich Nebenkosten einzupflegen, was teilweise die Darstellung von Gesamtbudgets schwierig(er) macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System primär zur Zeiterfassung/Abrechnung. Aber auch die Abwesenheitsplanung und -organisation läuft über Clockodo. Des Weiteren machen wir unsere Kundenerfassung über das System


Timo

Prokurist atCHRISTOPHERS Projekt- und Stadtentwicklung

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

unkompliziert und zuverlässig

What did you like?

dass man immer aktuell alles im Überblick hat - ob Überstunden, Urlaub, Krankheit. Auswertungen von Projekten. Das ist sehr hilfreich

What did you not like?

dass man bei Stundenauswertungen nicht auf ein eigenes Profil zugreifen kann. Es wäre toll, wenn die Auswertungen immer gleich sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schnell einen Überblick. Ob es der Urlaubsplan ist, oder die Projektstunden. Auch für Ein- und Austritte ist die Datenpflege unkompliziert und sehr transparent.


Anja

Assistenz der Geschäftsleitung atulrich TILGNER thomas GROTZ Architekten GmbH

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Der Support ist sehr gut!

What did you like?

Ein gutes Werkzeug, speziell in der Dienstleistung, um systemnahe Aufgaben zu bearbeiten, um Zeiten zu fakturieren, geschickt zu organisieren und zu bewältigen.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das es z.B. im Standard-Stundensatz keine Suchfunktion gibt. Bei den Neues Projekt gibt man den Namen ein und es entsteht eine Suchfunktion mit den ersten Buchstaben und dann klickt man drauf und es bleiben nur die ersten Buchstaben stehen im Nahmen und obendrüber kommt dann noch einmal der ganze Kundenname, was ja auch richtig ist. Für mich verwirrend. Sie können mich gerne dazu anrufen :-)

Which problems are you solving with the product?

Hier können systematisch die Arbeitszeit, die Arbeitszeitaufteilung der Abrechenbare Zeiten und Nicht abrechenbare Zeiten, Pausenregelung und das Personalmanagement eingesetzt werden.


Beate

stellvertretende GF, CFO, Personalmanagement atGöring Hygiene Beratung GmbH

Individual & Family Services

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Alles in allem gut.

What did you like?

Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

What did you not like?

Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung


Tian

Personal Verwaltung atTollerei-Leander dreißig

Construction

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Benutzerfreundliche Zeiterfassung

What did you like?

Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.


Raphael

Stv. Geschäftsführer atTerravigna AG

Wine and Spirits

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach & Effizient

What did you like?

Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden

What did you not like?

Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt

Which problems are you solving with the product?

Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.


Florian

Partner atExperten Zentrum. für Technik

Oil & Energy

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Alle Funktionen top, Service vorbildlich

What did you like?

Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.

What did you not like?

Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.


Claus

Erster Vorstand atVier D. Digitalagentur für das Land eG

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Mit kurzer Angewöhnung klappt alles sehr gut

What did you like?

Viele Einstellmöglichkeiten, insbesondere die Ausdrucksmöglichkeiten der Stundenblätter . Leichte Erfassung der verschiedenen Projekte. Schneller Support.

What did you not like?

Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden sollten auf dem Stundenblatt ausgewiesen werden (mit entsprechendem Total).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stundenerfassung für zahlreiche Projekte.


Hans-Peter

Inhaber atHP KOCHER GMBH

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr benutzerfreundliches Tool & Top Support

What did you like?

Clockodo ist intuitiv und dadurch sehr einfach zu bedienen (sowohl Desktop als auch die Mobile App). Das Tool ermöglicht eine schnelle Arbeitszeiterfassung und bietet eine klare Übersicht über alle geleisteten Stunden. Als Projektmanagerin ist es besonders praktisch, über viele Kunden mit Mitarbeiter hinweg alle geleisteten Stunden in bestimmten Zeiträumen zu überblicken. Die Berichterstellung als PDF ist auch sehr übersichtlich. Die Synchronisation mit meinem Arbeitskalender sorgt außerdem dafür, dass ich immer weiß, wann mein Team im Urlaub ist.

What did you not like?

Aktuell fehlt mir eine ausführliche Dokumentation, mit der ich - ohne den Support zu kontaktieren - meine Fragen klären könnte. Den Support zu kontaktieren ist jedoch sehr einfach und hat bisher immer zur Lösung meines Problems geführt.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten und Projektbudgets (und deren Einhaltung) überblicken, Urlaubstage von Mitarbeitern verwalten, effektives Zeitmanagement wird durch Clockodo sehr vereinfacht


Sinem

SEO Managerin atOptimerch GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Ausgezeichneter Support

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit Clockodo. Das Tool ist einfach + bedienerfreundlich. Insbesondere der Support ist ausgezeichnet, immer sehr freundlich und die Antwort kommt immer sehr zeitnah.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn direkt aus der Wochenübersicht gewisse Zeitblöcke auf mehrere Wochen kopiert werden können. Gerade wenn man intern wiederkehrende, wöchentliche Meetings hat, muss dies immer neu erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

wir müssen Zeiten rapportieren um kundespezifische Aufträge verrechnen zu können. Ich erhalte einen guten Überblick, wo wir Ressourcen investieren.


Vanessa

CEO atRefline AG

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Unkomplizierte Zeiterfassung mit exzellentem Kundenservice

What did you like?

Clockodo ist sehr einfach zu bedienen. Die App ist minimalistisch gehalten und erlaubt durch die Textvervollständigung für Beschreibungen eine sehr schnelle Eingabe. Zeiterfassung darf Nutzer nicht aufhalten und Clockodo erfüllt genau dies.

What did you not like?

Clockodo bietet leider wenig Integration bekannter Dienste. Beispielsweise benötigt man zusätzlich zu Clockodo noch eine Aufgabenverwaltung (z.B. Microsoft ToDo oder Planner, Azure DevOps, GitHub, monday.com etc.). Für Auswertungen wäre es sehr nützlich erfasste Zeiten und Arbeitsaufgaben einfach zu verknüpfen. Auch eine Schnittstelle für Microsoft PowerTools existiert nicht, sondern muss mühselig selbst über die REST API gebastelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt eine schnelle und präzise Zeiterfassung. In der Beratung arbeitet man täglich an verschiedenen Projekten und muss oft zwischen Aufgaben wechseln. Die einfache Bedienung ermöglicht es schnell Zeit zu erfassen. Gleichzeitig bietet Clockodo ein sehr simples Werkzeug zur Auswertung der Zeiten, so dass man gezielt Projekte überwachen kann. Dazu nutzen wir Clockodo noch für die Verwaltung von Krankheit und Urlaub.


Tobias

Geschäftsführer atIckler Consulting GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Gutes Time-Tracking Tool

What did you like?

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.

What did you not like?

Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.


Daniel

CIO atFutureNext GmbH

Information Services

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

sehr benutzerfreundlich

What did you like?

man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.

What did you not like?

Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.


Helga

Assistentin der Geschäftsführung atCOX Coaching & Consulting

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!

What did you like?

Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.

What did you not like?

Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.


Darren

Inhaber atDental.More

Accounting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months

praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen

What did you like?

Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!

What did you not like?

teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung


Rupert

Angestellter atGIEFING web / media OG

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support

What did you like?

Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren

What did you not like?

Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit


Philipp

Geschäftsführer atBÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt

Political Organization

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung.

What did you like?

Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich


Thomas

Managing Director und Senior Berater atIMIG IC GmbH

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht

What did you like?

Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen

What did you not like?

Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen


Sven

Geschäftsführender Gesellschafter atoloido GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

vorher Excel jetzt clockodo

What did you like?

vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.

What did you not like?

Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...

Which problems are you solving with the product?

Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen


Anonym

Geschäftsführer

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!

What did you not like?

Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).


Thomas

Senior Manager RA atWTConsulting GmbH

Chemicals

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Einfaches Arbeiten mit Clockodo

What did you like?

Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.

What did you not like?

Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware


Oliver

Geschäftsinhaber atHASONET

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Perfect project tracker

What did you like?

I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.

What did you not like?

It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.

Which problems are you solving with the product?

Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.


Anonym

Freelancer

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
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