Clockodo Reviews (969)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (969 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 969 reviews

Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.

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“Sehr übersichtliche Software, einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

Stellvertretende Geschäftsleitung at

Zimmerei und Treppenbau Polte

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute Möglichkeiten der Auswertungen der Daten. Support ist einwandfrei. Innerhalb kürzester Zeit bekommt man eine Antwort. Das Einrichten der Software ist auch ohne große Kenntnisse sehr übersichtlich und einfach.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Erfahrungen sammenln. Allerdings würde ich mir ein Tool zur Auftragsplanung wünschen. Dann wäre das Produkt für mich absolut perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Überstundenmanagement waren früher in einzelnen Exceltabellen erfasst. Nun habe ich alles an einem Ort.

“Clockodo ist maximal einfach und benutzerfreundlich und der Service bei Rückfragen super”

5.0

Older than 12 months

Inga

Validated Reviewer

Head of HR at

MissPompoadour GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist absolut einfach bei der Zeiterfassung durch die App und die Start-/ Stoppfunktion. Und auch im Hintergrund beim Anlegen von neuen Mitarbeitenden oder der Pflege von Stundenkonten ist die Oberfläche sehr nutzerfreundlich und bedarf keiner großen Einarbeitung. Toll finde ich auch den Kundenservice: Bisher konnte mir jede Frage schnell beantwortet werden und Vorschläge für Weiterentwicklungen werden ernst genommen.

What did you not like?

Wir haben bis jetzt keine Nachteile im Bereich der Zeiterfassung feststellen können. Aus unserer Sicht könnten noch Themen wie die Urlaubs- oder Schichtplanung mit aufgenommen werden, also das tool erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten erfassen, Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben im Bereich der Zeiterfassung

“Perfekte Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

LIEBIG Technology GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung von Clockodo ist sehr einfach & die Interfaces übersichtlich gestaltet. Ich kann dennoch recht komplexe Einstellungen auf verschiedenen Projekten vornehmen und Arbeitszeiten überwachen. Der Export in unsere Buchhaltungssoftware zur Rechnungsstellung klappt reibungslos. Auch weiteres Reporting (PDF, CSV) kann einfach erzeugt werden

What did you not like?

Für uns fehlt noch eine native Integration zu Make oder Zapier, auch wenn der mit der Rest API viel selber gemacht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf verschiedene Projekte, Pflege von Stundensätzen pro Projekt. Export der erfassten Stunden in die Buchhaltungslösung

“Übersichtlich und leicht anzuwenden.”

4.5

Older than 12 months

Antje

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

PB Langebach GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Die Zusatzoptionen zur Beantragung von Urlaub/Überstundenabbau wird rege genutzt. Die Stundenübersicht ist eindeutig und optisch ansprechend.

What did you not like?

Ich habe keine negativen Erfahrungen gesammelt, da die Seite anwenderfreundlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Stundenerfassung, Überblick über Urlaub/Überstundenabbau, projektbezogene Stundenerfassung

“Leicht und effizient”

5.0

Older than 12 months

Ulric

Validated Reviewer

Geschäftführer at

Deltrian Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Clocko:do Programm ist für unsere Mitarbeiter leicht und intuitiv zu bedienen. Clocko:do bietet bei jeder Frage eine unkomplizierter Support. Das Programm ist flexibel und zuverlässig.

What did you not like?

Alles in Ordnung Ich habe keine negativen Punkte...............................!

Which problems are you solving with the product?

Zeit und Urlaubserfassung für interne Planung und Lohnbuchhlatung

“effiziente Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Ansgar

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

video-machienry GmbH

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist für unsere Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen und funktioniert auf jedem Endgerät, egal, ob unterwegs am Handy oder im Büro am PC. Die Auswertungen sind schnell erstellt und übersichtlich gestaltet und die Antragsverwaltung ist ebenso einfach bedienbar. Auch der Support antwortet schnell und kompetent, wenn mal eine Frage auftaucht.

What did you not like?

Der Nachteil der einfachen Handhabung ist, dass die Möglichkeiten der Individualisierung etwas eingeschränkt sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung und Auswertung sowie zur Urlaubsverwaltung.

“Klares JA zu Clockodo!”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Finance Manager und HR Developer at

equi Bilanzbuchhaltung e.U.

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das System ist sehr leicht zu bedienen und übersichtlich. Kein langes Suchen. Einfache Handhabung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter, als auch die Verwaltung für den Admin. Tolle Projektberichte, die auf unser Geschäftsmodell angepasst herausgezogen werden können. Ganz großes Plus: sehr kompetenter und freundlicher Kundensupport.

What did you not like?

Gewisse Auswertungen sind nicht monatlich pro Mitarbeiter zu ziehen. Häckchen für Halbtages-Abwesenheiten sind nicht zu deaktivieren.

Which problems are you solving with the product?

Laufende Zeiterfassung aller Mitarbeiter. Projektberichte für die Honorarnotenverrechnung an die Kunden rausziehen. Stundenkonten für die Lohnverrechnung.

“Einfach zu nutzen und auf jedem Gerät verfügbar”

5.0

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Inhaber at

PLESSING.CONSULTING

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Die einfache Handhabung beim Tracken von Projektzeiten und Arbeitszeiten. Vor allem wenn es schnell zwischen den Projekten hin und her geht, ist Clockodo die richtige Wahl. Zudem poppt das Fenster auf sobald ich für eine Zeit nicht aktiv war. Auch das Reporting am Monatsende ist super gemacht.

What did you not like?

Ich habe längere Zeit nicht verstanden, wie ich ein neues Projekt hinterlege und hatte deshalb immer die voran gegangene Aktivität verändert. Nach Hilfe durch den Clockodo-Support, wurde mir das dann aber klar gemacht. Jetzt stimmt es mit dem Tracking.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Arbeitszeiten als Selbständiger. Den größten Vorteil sehe ich im Konsequenten prüfen meiner Arbeitszeiten und Effektivität.

“Einfach einfach, gutes Tool zur Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Head of HR at

Noventiz GmbH

51-1000 employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Einfachheit der Anwendung am besten. Das meiste ist Selbsterklärend und die tiefergehenden Einstellung sind dann auch einfach umzusetzen. Auch die Nutzung für alle Mitarbeitenden ist intuitiv und einfach.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn auch die App die Funktionen von der Internetseite zur Verfügung hätte (bspw. Anträge stellen etc.); bei der Anlage als Admin wäre es hilfreich gewesen, eine Uploadfunktion zu haben, um die Mitarbeiter Datensätze automatisiert erstellen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

zum einen eine einfache, rechtssichere Arbeitszeiterfassung für die MA, zum anderen einen Überblick aller Arbeitszeiten in einem System mit visiblen Hinweise über Verstösse.

“Genial einfach und gute Integration mit lexoffice”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Sowohl die (iOS) App als auch die Webapp sind sehr übersichtlich und das ganze Setup ist sehr einfach und schnell erledigt. Gerade für Freelancer finde ich Clockodo eine Erleichterung und Bereicherung. Vor allem die kostenlose Variante ist sehr hilfreich wenn man gerade erst anfängt mit seiner Selbständigkeit und die Kosten im griff haben muss.

What did you not like?

In der companion app wäre es sehr schön, wenn auch eine Art Dashboard zu sehen wäre, bzw. wenn es die Webapp auch in einer mobile Version gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung für verschiedene Kunden und Projekte lässt sich einfach und schnell machen und auch die Erstellung der Rechnung ist schnell erledigt.

“sehr intuitiv und wenn man nicht klar kommt erhält man eine guten support”

4.0

Older than 12 months

Giacinto

Validated Reviewer

inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Projektberichte sind grafisch und zahlenmäßig sehr klar, sodass man genau darüber informiert ist, was gerade im Projekt läuft oder nicht. Auch die Stundenkonten sind übersichtlich. Als Projektleiter oder Mitarbeiter erfährt man genau, ob der Mitarbeiter zu viele Stunden hat oder ob noch Arbeitsbedarf besteht

What did you not like?

wenn etwas wirklich "versteckt ist" weil es nicht eine offensichtliche Logik entspricht dann wird es schwierig die suche. Ein Hilfe Button wäre nicht schlecht.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterstunden erfassen sowie Überblick bei der Planung der Ferien. Der Vorteil besteht darin, dass ich eine Software habe, die beides ermöglicht.

“Ein super wertvolles Tool! Ich bin sehr dankbar, auch für die fairen Preise.”

5.0

Older than 12 months

Rita

Validated Reviewer

Inhaberin at

hhoch2

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfach und intuitiv zu bedienen, guter Überblick in den Auswertungen / Berichten. Tool zur Echtzeit Zeiterfassung ist super hilfreich. So rechnen sich Projekte wie von selbst ab.

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich zu bemängeln hätte. Außer, dass ich hier in den Reviews, so viel schreiben und Fragen beantworten muss.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über meine Projektzeiten zu haben.

“Sehr Intuitiv zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Inhaber at

Schubert-IT-Consulting

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung. Einfache und schnelle Zeiterfassung. Kopieren von Zeiten ist einfach gelöst . Synchronisieren von Daten mit SevDesk

What did you not like?

Derzeit keine bekannten offenen Wünsche. Vielleicht wäre eine Synchronisation mit Outlook schön.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung. Kopieren von regelmäßigen Terminen

“Zeitersparnis & Effizient”

5.0

Older than 12 months

Alban

Validated Reviewer

Inhaber at

Bislimi Engel Architekten

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr guter Support. Sehr schnelle Rückmeldung bei jeglichen Fragen. Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Es wäre gut, direkt aus dem clockodo Rechnungen zu stellen. Ohne Zusatzprogramm.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung. Gute Übersicht. Zeitersparnis

“Clockodo funktioniert zuverlässig. ”

5.0

Older than 12 months

Alice

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mertens Immobilien

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Einrichtung ist simpel. Clockodo funktioniert zuverlässig. Besonders toll finde ich das kleine Fenster mit der Stoppuhr, die auf meinem Computerbildschirm immer geöffnet ist. So kann ich bei jeder Tätigkeit schnell und einfach die Stoppuhr auf das richtige Projekt einstellen und starten lassen. Die Datenübertragung zwischen Lexoffice und Clockodo funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Bei den Pauschalleistungen würde ich in der Handy App gerne eingeben können wie hoch diese waren. Ich habe eine Position bei den Pauschalleistungen für Porto. Das sind mal 80 Cent, mal 1 € oder mehr. Ich habe das aktuell so gelöst, dass der Posten Porto auf 0 € eingestellt ist und ich erst in Lexoffice einen Preis dafür in die Rechnung schreibe.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo verschafft mir einen Überblick darüber wie viel Zeit ich noch für neue Projekte habe. Außerdem zeigt es mir wie viel Zeit ich mit dem jeweiligen Projekt/Kunden verbringe. So kann ich eine präzise Nachkalkulation machen. Außerdem dienen die Daten der Vergangenheit bei der Erstellung von neuen Angeboten als Richtlinie.

“Einfach praktisch für Freiberufler”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Challenges 4 Biz

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Funktionalität ist vielfältig aber einfach erlernen . Sowohl Zeiterfassung als auch Reporting Möglichkeiten sind gut ausgereift.

What did you not like?

Eigentlich nichts was mir fehlt. Ich bin ein Einzel-Benutzer, daher kann ich nichts zu größeren Anwendungen sagen

Which problems are you solving with the product?

1) FürTime and Material Projekte habe ich genaue Zeiterfassung und bekomme Reporte für Abrechnungen. 2) Ansonsten erfasse ich all anderen Aktivitäten, um ermessen zu können, welche Services ich zu welchem Anteil erbringe. 3) ich behalte fen Überblick über den Gesamtzeitaufwand.

“Macht was es soll...”

3.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Head of Business Development at

Bahndienste Ackermann e.K.

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Onboarding aller Mitarbeiter inkl. dem Hinzufügen neuer Mitarbeiter ist sehr einfach, genauso die Schnittstelle zu LexOffice oder zu Addison (Steuerberater) und das Anlegen von Projekten & Kunden. Nachdem man die ersten Zeiteinträge erstellt hat, ist es ziemlich selbsterklärend.

What did you not like?

Wir arbeiten im Schichtsystem und dies wird leider nicht optimal dargestellt, weder der Übergang bei Arbeiten in der Nacht zum Folgetag noch die Zuschlagsstunden auf prozentualer Basis sind gut abgebildet. Auch ist es bei vielen Projekten und Kunden schwierig diese immer den richtigen Mitarbeiter zuzuweisen (viel manuelle Arbeit).

Which problems are you solving with the product?

Die rechtliche Anforderung einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist damit gewährleistet, genauso die Planung von Abwesenheiten und die Meldung von Krankheit. Clockodo stellt auch ebenfalls die Grundlage zur Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung bei uns dar.

“Absolut perfekt für meine Anforderungen”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Ich bin selbstständig at

Ich bin selbstständig

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht mir die Zeiterfassung für meine Kundenprojekte unglaublich leicht und übersichtlich. Insbesondere die Stoppuhr-Funktion ist perfekt, um meine abrechenbaren Leistungen genau zu erfassen. Auch die Schnittstelle zu SevDesk ist für mich absolut von Vorteil, denn dadurch werden meine Rechnungen automatisiert vorbereitet, dass ich sie schnell und unkompliziert versenden kann. Für mich als Freelancer ist der Zugang sogar kostenfrei! MEGA!

What did you not like?

Dazu fällt mir spontan nichts wirklich wichtiges ein, außer, dass die Pflichtfelder in der Umfrage ein wenig nerven.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung meiner anrechenbaren Leistungen. Automatisierte Rechnungsvorbereitung.

“Genialses Produkt für jeden Freelancer”

5.0

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

SecuredBytes

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die simple aber geniale Bedienweise, alles funktioniert schnell und ohne große Probleme. Viele kluge Features hat alles, was ich benötige und dann ist das ganze für mich als Freelancer noch kostenlos.

What did you not like?

Zwei Dinge: Die (noch) fehlende Fähigkeit Unterprojekte anzulegen. Dann das, obwohl man in den Einstellungen Leistungen mit Kunden/Projekten über die Stundensätze mit verknüpfen kann, wird beim Eintragen von Zeiten, nachdem ich den Kunden/Projekt ausgewählt habe, nicht die verknüpfte Leistung irgendwie vorgeschlagen, sondern ich muss sie aus der Liste suchen. Zuletzt noch, dass man zwar Daten aus SevDesk importieren kann, aber er dort die hinterlegenden Stundensätze für Leistungen nicht mit importiert, sondern man diese nochmals manuell anlegen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse damit meine Arbeits-, sowie speziell die Projektzeit für Kunden. Dann generiere ich mit Clockodo einen Bericht für den Kunden zum Gegenzeichnen und kann mit einem Knopfdruck aus Clockodo mir die Stundendaten nehmen und daraus in SevDesk eine Rechnung erstellen lassen. Das ganze hat für mich den immsensen Vorteil einer gigantischen Zeiterspannis. Der Prozess dauert vielleicht 5 Minuten, von Zeiten aus dem letzten Monat zusammensuchen, zu Bericht generieren und Rechnung erstellen.

“Ein herausragende Tool für die Verwaltung von Mitarbeitern und das Controlling von Arbeitszeiten”

5.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Inhaber at

Digitalagentur Hälker

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ich möchte mich herzlich bei Ihnen für die herausragende Unterstützung bedanken, die uns Clockodo in Bezug auf unser Controlling-Problem geboten hat. Diese Software hat sich als die ideale Lösung für unsere Anforderungen erwiesen und hat nicht nur unsere Erwartungen erfüllt, sondern sogar übertroffen. Mit Clockodo haben wir eine benutzerfreundliche Plattform gefunden, die es uns ermöglicht, unsere Arbeitszeiten effizient zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Die klare Benutzeroberfläche macht es selbst neuen Mitarbeitern leicht, sich schnell zurechtzufinden. Das hat nicht nur die Einarbeitungszeit verkürzt, sondern auch die Akzeptanz im Team gesteigert. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität von Clockodo, die es uns ermöglicht, Projekte und Aufgaben individuell anzupassen. Die umfangreichen Reporting-Funktionen haben unser Controlling auf ein neues Level gehoben. Wir haben jetzt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiten, Ressourcennutzung und den Fortschritt unserer Projekte. Das hat uns geholfen, effizienter zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

What did you not like?

Ein cooles Feature wäre ein kleines Gerät, das auf dem Tisch platziert werden kann. Durch Drehen an einem Rädchen könnte man dann über ein Pop-Up-Menü den Kunden schnell auswählen. Damit könntet ihr ein zusätzliches Produkt anbieten, und wir könnten unseren Kunden noch schneller Ergebnisse liefern. ;D

Which problems are you solving with the product?

Controlling der Zeiten von Projekten; Zeiterfassung der MA; Urlaubsanträge etc.

“Hervorragende Software und spitzen Service”

5.0

Older than 12 months

Fabio

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TE5T Architekten

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfache und intuitive Handhabung. Gute Übersicht der Daten und Informationen. Sehr guter Service, der einem bei allen Fragen hilft.

What did you not like?

Noch weitere Unterprojekte, womit man die Leistung besser unterscheiden kann. Der abonnierte Kalender in mehrere Kalender separieren. So z.B. gesonderter Urlaubs- und HomeOffice Kalender

Which problems are you solving with the product?

Einfaches erfassen von Arbeitszeiten, Auswertungen und visualisieren von Urlauben.

“Tolles Tool zur einfachen Zeit Erfassung”

4.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Social Media Manager at

DIGITALE SCHMIEDE

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Stundentafel bei den Zeit Einträgen. Hier kann man schon vor Arbeitsbeginn eine Zeit eintragen und falls es länger oder kürzer angedauert hat, ganz einfach rauf und runter schieben. Außerdem hat man alle Stunden gut im Blick, da die grafische Darstellung das Benutzererlebnis sehr einfach gestaltet. Die Einträge werden je nach Projekt in unterschiedlichen Farben dargestellt, womit man direkt auf einen Blick erkennt, wie viel Zeit man für die verschiedenen Projekte benötigt hat. Die Stundentafel ist somit sehr übersichtlich und erleichtert da Projektmanagement um ein vielfaches! Als Sozial Media Manager ist die genaue Erfassung meiner Arbeitszeiten von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn ich an verschiedenen Projekten und Kampagnen arbeite. Das Tool ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit auf die Minute genau zu erfassen, was die Abrechnung und die Analyse meiner Arbeitsgewohnheiten erheblich erleichtert. Die einfache Bedienbarkeit trägt dazu bei, dass die Akzeptanz im Team hoch ist.

What did you not like?

Was mich immer wieder etwas aufhält ist, dass ich zwischen zwei Projekten, zwischen denen eine Pause lag, in der Stundentafel nicht rein klicken kann, sondern den Umweg über den Button „Zeit Eintrag“ nehmen muss. Dort muss ich dann die Zeit manuell eingeben, während ich in der Stundentafel normalerweise easy hin und herschieben kann. Es stört mich nicht ungemein, aber das könnte optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich im erster Linie meine Arbeitszeit und bekomme einen Überblick wie lange ich für welche Dinge benötige. Zusätzlich kann ich den ganzen Monat betrachten. Ich kann also sehen, wie viel Zeit ich heute benötigt habe und mit einem Klick einfach auch sehen, wie viel Zeit ich für das Projekt im ganzen Monat noch über habe. Dies ist vor allem hilfreich, wenn man für mehrere Kunden arbeitet.

“Die Digitalisierung der Zeiterfassung mit clockodo.”

4.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

MediaSoft

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist die digitale Weiterentwicklung der Zeit Erfassung an der Stechuhr. Sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für den Arbeitszeitverantwortlichen wird damit der Arbeitstag als auch das Zeit Konto sehr ansprechend illustriert. Man kann außerdem unterschiedliche Arbeitssituationen erfassen, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch in der Projektarbeit und der anteiligen Zeit Abrechnung bietet das Tool Vorteile.

What did you not like?

In erster Linie sehen wir noch Weiterentwicklungsmöglichkeiten was die mobile App angeht. Da gab es häufiger mal Darstellungsprobleme bzw. gestaltete sich die Anwendung etwas herausfordernd. Außerdem wäre eine breitere Akzeptanz verschiedener Zahlungsmöglichkeiten für die Dienstleistung wünschenswert. Diverse moderne Zahlungsdienstleister scheinen noch nicht angebunden zu sein. Die mobile App bietet nicht den gleichen Funktionsumfang wie die Webanwendung. Zudem traten im Laufe der Zeit mehrere Bugs im Tool auf. Ich hoffe, dass das Tool in Zukunft etwas häufiger aktualisiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool modernisiert die Arbeitszeiterfassung und macht normale Stechuhren für uns überflüssig. Zudem wird die Arbeitszeit sowieso mehrheitlich im Rahmen von Projektarbeit oder im Homeoffice verbracht und um diesen Split adäquat zu erfassen, darzustellen und gegebenenfalls auch zuzurechnen war bisher sehr schwierig bis unmöglich. Außerdem besteht die Möglichkeit Stundenzettel auch digital signieren zu lassen.

“Sehr gute und und verständliche App”

4.5

Older than 12 months

Morris

Validated Reviewer

Inhaber at

Morris Ryser Allrounder Land- und Forstwirtschaft

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich war schon lange auf der Suche nach einer App wo die Stunden einzelner Kunden erfast werden können. Das habe ich bei Ihrer App gefunden, auch wenn ich ausserhalb vom Empfang bin kann ich trotzdem noch die Stoppuhr starten, das finde ich sehr nüztzlich.

What did you not like?

Ich habe manchmal noch ein wenig mühe mich in der Desktop version zurecht zu finden. Insbesondere die vielen Unterkategorien, bis ich zu den einzelnen Kunden und und Tage komme dauert manchmal ein wenig lange. Da ich die Rechnungen immer ende Monat schreibe, wäre eine Auflistung der Tage, Kunden und Stunden praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt viel weniger Papierarbeit in meinem Betrieb, da die Stunden elektronisch erfasst werden können.

“Fazit nach 3 Monaten Nutzung: Es war die richtige Wahl!”

5.0

Older than 12 months

Mike

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mike Rutsatz - Webentwickler

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

1. Schneller Support, den ich nur anfangs benötigt habe. 2. Keine Ausfallzeiten, da sowohl die Desktop- als auch die Browser-Version außer bei einem Update immer zu 100% zur Verfügung standen. 3. Die kostenlose Version ist für Freelancer bzw. Alleinselbständige völlig ausreichend.

What did you not like?

Ganz ehrlich, da fällt mir fast nichts ein außer ein paar kleinen Verbesserungsvorschlägen bei der Bedienung. Z.B. könnte in der Desktop Anwendung eine Warnung erscheinen wenn man bei der aktuellen "Uhr" Änderungen an Projekt / Leistung / Beschreibung macht. Und in der Projektabrechnung im Browser könnte die Umstellung von Einträgen auf abgerechnet einfacher gelöst werden. Aber das ist alles Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung / Abrechnung und das zeitliche Management / Analyse von Projekten wird vereinfacht.

“Clockodo hat wirklich an alles gedacht ”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Schley Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist intuitiv und daher sehr einfach. Ich konnte bisher für alle Situationen eine passende Konfiguration vornehmen. Es lässt sich wirklich fast alles individuell einstellen.

What did you not like?

Das Produkt überzeugt auf der ganzen Linie. Einzig mit der Verknüpfung für die Erstellung von Rechnungen mit Bexio komme ich noch nicht zurecht, kann aber auch an Bexio oder an mir liegen…

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine auf verschiedenen Projekten geleisteten Arbeitszeiten sowie Pauschalen für Sitzungsgelder.

“Einfaches System, schnelle Rückmeldung bei Fragen”

3.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Verwaltung at

H zwo B Kommunikations GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Es ist ein einfaches System. Projektverfolgung ist sehr hilfreich. Optische Darstellung ist für die schnelle Orientierung sehr gut gemacht.

What did you not like?

Automatische Exportmöglichkeiten in Outlook sehr begrenzt. Wenig Raum für eigene Anpassungen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Mitarbeiter, Abwesenheitsmanagement, Projektverfolgung/Budgetverfolgung.

“Super! Endlich eine einfache Zeiterfassung.”

4.5

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Controlling/Finanzen

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfache Verwaltung von Stammdaten. Schnelle Erstellung von Auswertungen sowohl als PDF als auch in Excel. Tolle Übersicht im Dashboard.

What did you not like?

Aktuell nur ein Stundensatz pro Mitarbeiter möglich. Aber wir haben mit unseren Kunden unterschiedliche Stundensätze vereinbart. Daher würde ich mir wünschen, das man für Kunden verschiedene Stundensätze pro Mitarbeiter anlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erfassung der Stunden und somit tagesaktuelle Auswertung von Projekten. Vorher haben wir alles in Excel eingetragen. Da waren die Auswertungen sehr aufwendig und nicht jeder hat täglich seine Stundenliste geführt.

“Übersichtliches Tool zur Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Director Strategy at

Hearts & Science GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein Tool zur Zeiterfassung, um genau anzugeben, auf welchen Kunden und Projektbestandteilen man wie viel Zeit verbracht hat. Ich finde Clockodo nicht nur übersichtlich, sondern einfach schön anzusehen, da es die verschiedenen Inhalte farblich markiert. Außerdem macht es das Tool recht einfach in Subprojekte zu unterteilen und Zeiteinträge zu kopieren und zu verschieben, sodass man bei wiederholenden Tätigkeiten keine Mehrarbeit hat.

What did you not like?

Ich finde die Suchfunktion nach Projekten nicht besonders ausgereift, da einem nicht bevorzugt Projekte angezeigt werden, welche man regelmäßig auswählt, sondern einfach alphabetisch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung auf Kunden, Projekten und Aufgabenbereichen. Darüber kann verfolgt werden, wie viel Zeit auf verschiedene Tätigkeiten fließen und insbesondere bei Projekten welche auf Stunden abgerechnet werden, man gut den Überblick behält. So kann ich für mein Team gut nachvollziehen, ob Projekte rentabel sind.

“Praktisch, um seine Arbeitszeit zu erfassen ”

3.5

Older than 12 months

Joline

Validated Reviewer

Media Strategist at

Hearts & Science

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

An Clockodo gefällt mir sehr gut, dass man sich seine Arbeitszeit in verschiedenen Übersichten anzeigen lassen kann. Man kann sich die Zeiten auf Monatsbasis anschauen, in der alle Stunden miteinander verrechnet sind oder als Tagesansicht. Außerdem kann man in der Wochenansicht einfach seine Stunden für die Woche eintragen. Die Stoppuhr-Funktion erlaubt es einem außerdem in real time seine Arbeitsstunden aufzuzeigen und man kann einfach Pausen im Tool hinterlegen. Zusätzlich kann man immer wieder zurück gehen und seine Zeiten bearbeiten.

What did you not like?

Ich bin mir oft nicht ganz sicher wo ich bestimme Übersichten genau finde. Ich muss oft ein paar Mal umherklicken bis ich die gewünschte Ansicht gefunden habe. Außerdem finde ich es nicht so gut, dass man immer nur eine Wochenübersicht hat. Ich kann innerhalb einer Woche einfach mit Strg + C einzelne Zeiteinträge kopieren und an anderen Tagen einfügen, jedoch funktioniert dies leider nicht Wochenübergreifend.

Which problems are you solving with the product?

Führungskräfte können mit Clockodo einen detaillierten Überblick über die Stunden ihrer Mitarbeiter bekommen. Auch als Nicht-Führungskraft hilft Clockodo dabei sich einen Überblick über seine Stunden zu verschaffen. Vor allem in Unternehmen bei denen auf verschiedenen Kunden oder Projekten gearbeitet wird, eignet sich Clockodo sehr, um alle Stunden aufschreiben zu können. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Integration von Urlaubs- oder Krankheitstagen.

“Detaillierte Zeiterfassung einfach gemacht”

4.5

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

CLokodo ermöglicht eine einfache und effiziente Erfassung von Arbeitsstunden und bietet Funktionen wie Pausen- und Projektmanagement. Außerdem ermöglicht die Anwendung detaillierte Berichte und Analysen, die eine bessere Kontrolle und Planung von Arbeitszeiten ermöglichen. Das Tool kann flexibel an verschiedene Arbeitsumgebungen und Bedürfnisse angepasst werden, was es aus meiner Sicht zu einer perfekten Lösung für Teams und auch Freelancer die für uns arbeiten, macht.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist leider nicht sehr intuitiv, hier gibt es definitiv noch Verbesserungspotenzial. Auch könnte die Integration mit anderen Plattformen erweitert und verbessert werden. Das Erzeugen eines automatischen monatlichen Reports wäre zudem sehr sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ermöglicht mir eine einfache und effiziente Zeiterfassung. Diese Zeiterfassung erleichtert auch das Controlling von Projekten. Das Tool zeigt sehr schön auf, wie viele Stunden welcher Mitarbeiter für welches Projekt benötigt hat. Mitarbeiter können somit noch exakter auf Projekte zugeteilt werden und die Zeit der Mitarbeiter kann effizient genutzt werden. Zeitfressende Aufgaben können identifiziert werden.

“Super Tool für Zeiterfassung, Abwesenheiten v. Mitarbeitern und Projektberichtserstellung”

5.0

Older than 12 months

Sigrid

Validated Reviewer

Personalassistenz at

Joyce Meyer Ministries GmbH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung auch mit Stoppuhr, Mitarbeiterabwesenheiten schnell erfassen und im Planer eine sehr gute Übersicht zu erhalten, Projektberichte können schnell erstellt werden und als Vorlage gespeichert werden.

What did you not like?

Bei der Sollarbeitszeit gibt es kein Notizfeld, das würde uns manchmal sehr helfen (nur bei den ausbezahlten/gestrichenen Stunden gibt es das Feld). Man kann die Mitarbeiter nur einem Team zu ordnen, unsere Mitarbeiter sind manchmal in mehreren Teams und dann müssen wir uns für eins entscheiden. Es wäre hilfreich, wenn man Leistungen auch nur für bestimmte Projekte sichtbar machen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei der Erfassung von Mitarbeiterabweseneheiten und dass Vorgesetzte und die Assistenz z.B. die Email parallel bekommen, sehr hilfreich für uns ist auch die Berichtserstellung mit Stundensätzen, wir sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wieviel Stunden Sollzeit an welchen Tagen hat, flexible und schnelle Anpassung.

“Schnell und einfach zu benutzen”

5.0

Older than 12 months

Dustin Maurice

Validated Reviewer

Inhaber at

DUMARI IT-Beratung Inh. Dustin Maurice Riepl

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung geschieht super schnell. Ich bin kostengünstig auf der sichere Seite was die Zeiterfassung meiner Angestellten angeht und habe einen guten Überblick wer wann im Urlaub ist.

What did you not like?

Das Berechtigungsmanagement könnte etwas weiter aufgedröselt werden. Sobald jemand die Manager Rolle hat, gibt er seinen eigenen Urlaub automatisch selbst frei, selbst wenn er einen Urlaubsmanager hinterlegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ist ein guter Einsatz zum Zeittracken und der abschließenden Rechnungslegung mit lexoffice, dank API Anbindung. Dazu sehe ich wie viel Zeit meine Mitarbeiter mit ihren einzelnen Aufgaben verbringen und kann ihre Urlaube planen.

“Langjährig bewerte Zeiterfassung mit hoher Flexibilität”

5.0

Older than 12 months

Armin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KEEA Klima und Energieeffizienz Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

einfache Bedienung und geringe Einarbeitungszeiten. Flexible Steuerung der Nutzerrechte. Logischer Aufbau der Bedienoberfläche

What did you not like?

Das fällt mir wenig ein. Bisher wurde auf unsere Änderungswünsche flexibel reagiert

Which problems are you solving with the product?

Arbeiten in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Stundensätzen, einfache Rechnungsstellung

“Einfaches Tool, super geeignet für Freelancer.”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Freelancer at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfache Abbildung verschiedener Studensätze für Projekte und Kunden. Optisch ansprechender Export der Zeitnachweise. Reporting erfasster Zeiten und Umsätze.

What did you not like?

Die mobile App/Ansicht könnte umfangreicher sein. Weitere Punkte fallen mir nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Abbildung verschiedener Stundensätze und Export der Zeitnachweise.

“Richtig gute Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Lukas Becker UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die einfache und individualisierbare Berichtserstellung in Clockodo gefällt mir am besten. Damit behalte ich den Überblick bei der Abrechnung von Projekten. Das Web-Interface ist trotz des hohen Funktionsumfangs gut strukturiert und sieht schick aus. Außerdem wird die Anwendung in Deutschland entwickelt und gehostet.

What did you not like?

Die App macht zuverlässig, was sie soll und trotz meiner beiden Kritikpunkte nutze ich die Anwendung richtig gerne: Die Desktop-Anwendung (für Mac) schiebt sich bei laufenden Timern nach 5 Minuten Inaktivität in den Vordergrund und fragt, ob die inaktive Zeit abgezogen werden soll. Das ist vorallem in Meetings mit Bildschirmfreigabe suboptimal gelöst. Es wär hilfreich, wenn man diese Funktion deaktivieren könnte. Wenn man Zeiten erfassen möchte, müssen immer erst alle drei Felder (Projekt, Leistung, Beschreibung) ausgefüllt werden, bevor der Timer startet. Ich würde mir wünschen, dass der Timer direkt startet, z.B. nur mit einer Beschreibung und man die restlichen Einträge im Nachgang ergänzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse und verwalte ich meine Arbeits- und Projektzeiten. Mit Hilfe der Berichte rechne ich meine Projektzeiten ab.

“Vom Freelancer zum Unternehmen mit Clockodo ”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

INhaber & Geschäftsführer at

KC | KAISERSTADT Consulting GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die schnelle Erfassung der Daten und die Auswertungen mit wenigen Klicks, sind für unsere Kunden immer wieder spannend.

What did you not like?

Nur wenige Kleinigkeiten sind noch verbesserungswürdig. Daher kann ich an dieser Stelle keine weiteren Informationen zur Verfügung stellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unseren Kunden mit großer Genauigkeit und Übersicht schnelle Auswertungen über den aktuellen Projektstand geben. Alle vom Kunden freigegebenen Daten können mit nur 2 Klicks nach Lexoffice übertragen werden. Dies macht die Abrechnungen und die Erstellung monatlicher Rechnungen sehr einfach.

“Solide App, einfache UI”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Head of Marketing at

HelloFreshGO

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Der Start in der App beginnt mit einer umfassenden Tooltip Tour/App Tour, um alle Funktionen kennenzulernen. Die UI ist einfach und selbsterklärend. Man kann sehr einfach neue Kunden/Projekte erstellen oder bereits voreingestellte Kategorien/Projekte auswählen. Diese ermöglichen eine schnellere Time To Value.

What did you not like?

Wenn man sich als normaler User über die App initial registriert behaken sich App und mobile Version zunächst. Verschiedene Währungen, für verschiedene Kunden/Projekte habe ich auch nicht auf den ersten Blick gefunden und eine Erinnerung, wenn man zB den Timer vergisst und die Zeit ewig weiterläuft habe ich auch nicht finden können/sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Ob aus dem Home-Office oder von unterwegs oder im Büro. Man kann mit seinem Handy und der entsprechenden App, welches man ja eh ständig bei sich hat, sehr einfach und unkompliziert seine Arbeitszeit trocken. Ob nun vorgegeben durch Projektarbeit oder weil man sich selbst im Blick behalten will, erfüllt es seinen Zweck.

“Unkompliziert und doch alles bei, was man braucht”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Inhaber at

Merker Industriebewertungen

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Anbindung an Lexoffice (das war für uns ausschlaggebend). Ebenfalls sehr gut funktioniert die App und das Tool wächst super mit. Sehr gut: Alle Einstellmöglichkeiten gem. unserer internen Anforderungen.

What did you not like?

Bisher gefällt uns eigentlich alles. Wir sind noch nicht so ganz rund mit der Unterscheidung zwischen Kunde und Projekt, aber das wird sich sicher einspielen. Wir würden gern die Abwesenheiten im gleichen Kalender wie die Arbeitsstunden sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Projekt- bzw. kundenbezogene Zeiterfassung und die Möglichkeit der direkten Abrechnung. Überblick über aufgewendete Zeiten.

“Zeiterfassung auch für Soloselbständige ”

5.0

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Inhaberin at

Schmeiser Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Man kommt schnell mit der Oberfläche zurecht. Ich habe mir Kunden, Projekte, Berichte und Leistungen genau nach meinen Bedürfnissen angepasst. Vor allem die Stoppuhr ist super, da mir so auch kurze Zeiteinheiten von wenigen Minuten, die sich aber auch aufsummieren, nicht entgehen.

What did you not like?

Es müsste eine Version speziell für Soloselbständige geben, da ich viele Funktionen gar nicht brauche.

Which problems are you solving with the product?

Kurze Zeiten (Minuten) werden auch erfasst und vor allem, transparent und digital, dem Kunden mit einem Klick zusammen mit der Rechnung aus Lexoffice zur Verfügung gestellt. Keine, wirklich keine, Diskussionen mehr, über die Zeit, die ich für den Kunden gearbeitet habe.

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