sproof sign vs. PandaDoc

What is sproof Sign?

sproof Sign ist eine All-in-One Signatur-Lösung. Die Software wurde in Europa entwickelt und entspricht vollständig der DSGVO und ist eIDAS konform. Immer mehr international agierende Unternehmen nutzen die benutzerfreundliche E-Signaturlösung um die internen Workflows für das Signieren von Dokumenten zu optimieren. Mit externen Lieferanten und bei B2C Standardverträgen können schnell und einfach Unterschriften gesammelt und Dokumente digital unterschrieben werden. Die Unterschriften sind vollständig rechtsgültig. Außerdem kann sproof Sign dem eigenen Branding und Corporate Design angepasst und technisch mittels API in bestehende IT Systeme (SingleSignOn etc.) integriert werden.

Was sind die Vorteile von sproof Sign im digitalen Signaturprozess?

• Flexibler Signaturprozess

• Sichere Dokumentenablage

• Signatur-Fortschrittskontrolle

• QES und FES: Qualifiziert und fortgeschritten elektronisch signieren

• eID Hub: mit vielen europäischen, digitalen Bürgerkarten kompatibel

• Unternehmen: Stapelsignaturen und Signaturmappen

• Signaturen verifizieren & Prüfberichte downloaden

• Signieren im Team & Vertretungsregelung

• Schneller, professioneller Support

• Eigenes Schulungsportal für Mitarbeitende

Warum sollten Unternehmen jetzt auf europäische Anbieter setzen?

Europäische Tools und Plattformen haben den Funktionsumfang und die Leistungsfähigkeit US-amerikanischer Lösungen erreicht. Während US-Überwachungsgesetze im Widerspruch zu den Grundrechten der EU stehen, erfüllt sproof Sign die Vorgaben der DSGVO und ist vollständig eIDAS-konform. Die sproof GmbH, mit Sitz in Österreich, ist auf den sicheren und rechtskonformen Umgang mit sensiblen Daten spezialisiert.

Was ist PandaDoc?

Mit PandaDoc lassen sich verschiedenste Dokumente wie Angebote, Verträge und Formulare schnell und einfach erstellen, unterzeichnen und verwalten. Dabei helfen praktische Content-Bausteine sowie mehrere hundert Vorlagen, die sich über den integrierten Editor leicht anpassen lassen. Auch Multimedia-Inhalte und das eigene Branding können nahtlos eingebunden werden.

PandaDoc ist vollständig DSGVO-konform und eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen, aber auch für einzelne Freelancer. Teams behalten mit benutzerdefinierten Rollen und detailliertem Dokumenten-Tracking stets den Überblick. Über die integrierten Analysen können sie ihre Inhalte und Workflows für ihre Ziele optimieren. Für umfassende Compliance sorgen 256k-Bit-Verschlüsselung und rechtssichere elektronische Signaturen.

Wichtige Funktionen und Möglichkeiten im Überblick

Komplettlösung: Dokumente erstellen, im Team bearbeiten und kommentieren, genehmigen und unterzeichnen

Keine Installation notwendig: PandaDoc ist direkt im Browser nutzbar

Immer am Ball: Funktioniert sowohl auf Desktop-PCs als auch auf Mobilgeräten

Echtzeit-Benachrichtigungen: Nachweise, wer ein Dokument wann geöffnet, angesehen und unterzeichnet hat

Produktivität: Schnellere Abläufe dank Integrationen mit führenden CRMs und Produktivitätslösungen

Räume: In gemeinsamen digitalen Arbeitsbereichen für Käufer und Verkäufer effizienter Geschäfte abschließen

Zahlungen: Direkt über Angebote und Verträge Zahlungen annehmen, inklusive Einbindung wichtiger Zahlungsanbieter

Vertragsverwaltung, Sicherheit und Datenspeicherung

Elektronische Signaturen: Rechtsverbindlich für Ihre Verträge, Formulare, Vertraulichkeitsvereinbarungen und vieles mehr

Sicherheit: Umfassende Sicherheit auf Enterprise-Niveau und Konformität mit eIDAS und DSGVO

Datenresidenz: Wahl zwischen EU-Server und US-Server zur Datenspeicherung

PandaDoc bietet sowohl jederzeit kündbare Monatsabonnements als auch Jahresabonnements mit Preisvorteilen. Die Preise beginnen bei $19/Monat.

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