Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Software für Personalmanagement und Lohnbuchhaltung, die den kompletten Schichtbetrieb automatisiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Neben der vorbereitenden Lohnbuchhaltung kann auf Wunsch, mit dem Add-on Payroll Plus, auch die komplette Lohnabrechnung inklusive Nettolöhnen von Ordio übernommen werden. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.

Mit Nano geht Ordio einen Schritt weiter als klassische Software: einem eigenständigen KI-Agenten direkt im Workspace. Nano versteht die Planungsdaten und vergangenen Schichten eines Betriebs, erkennt Engpässe frühzeitig, schlägt die passende Schichtbesetzung vor und erledigt wiederkehrende Aufgaben in Kommunikation, Personal und Dokumenten – Personalarbeit, die mitdenkt.

Das Preismodell wird nach Standort statt pro Mitarbeiter abgerechnet und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Nano – der KI-Agent von Ordio erkennt Engpässe, schlägt Schichtbesetzungen vor, übernimmt wiederkehrende Aufgaben
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Komplette Lohnabrechnung inkl. Nettolöhnen (Add-on Payroll Plus)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio eignet sich für alle Betriebe, die in Schichten arbeiten – unabhängig von der Größe – und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 2.500 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist ZEP?

ZEP ist die Software für Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Jede Stunde geht auf einen Kunden und ein Projekt — aus derselben Buchung entstehen Auslastung, Kalkulation, Rechnung und der Blick auf die Marge. Der ZEP-eigene KI-Chat (ZEP Assistant) ist in allen Produktlinien inklusive. Jede Linie hat einen definierten Leistungsumfang; wächst Ihr Projektgeschäft, wechseln Sie die Linie und nehmen Ihre Daten ohne Toolbruch mit:

ZEP Track - Projektzeiterfassung: Stunden auf Kunden und Projekte buchen, Budgets im Blick behalten. Ab 9,00 € im Jahresvertrag.
ZEP Control - Projektmanagement mit kaufmännischem Blick: Aufgaben und Kapazitäten planen, Umsätze, Kosten und Auslastung entstehen aus den gebuchten Stunden. Ab 19,00 € im Jahresvertrag.
ZEP Operations - Professional Services Automation: der gesamte Projektzyklus vom Angebot über die gebuchte Stunde bis zur Rechnung. Ab 29,00 € im Jahresvertrag.
ZEP Business - ERP für Professional Services: Projektgeschäft über mehrere Gesellschaften steuern, mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Ab 39,00 € im Jahresvertrag.

Alle Preise pro Nutzer und Monat.

Sie brauchen keine Projektzeiten? Dann gibt es ZEP Clock als eigene Linie für die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung: ab 4,50 € im Jahresvertrag, 6,00 € monatlich, Reisekostenabrechnung und HR-Modul optional zubuchbar. Wenn Projekte bei Ihnen eine Rolle spielen — heute oder absehbar — starten Sie direkt mit ZEP Track.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

In jeder Produktlinie inklusive:

Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden
Mitarbeiterverwaltung, Standorte und Abteilungen
Export Lohnbuchhaltung
alle Schnittstellen unbegrenzt — ZEP-eigene (REST, SOAP), Single-Sign-on (Google, Azure, Keycloak, Okta, OAuth, LDAP) und Drittanbieter
Buchen per App und im Browser, ZEP-Terminal als Add-on
Support über Help Center, Help Center-KI, E-Mail und Telefon

Ab ZEP Track: Projektzeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung, ZEP Assistant, ZEP Pulse, ZEP MCP.
Ab ZEP Control: Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten.
Ab ZEP Operations: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung, Export projektspezifische Finanzbuchhaltung.
Nur in ZEP Business: mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul, Ressourcenplanung inklusive, priorisierte Bearbeitung im Support.

Zubuchbar: Ressourcenplanung (5,00 € pro Nutzer), Ticketsystem (4,00 € pro Nutzer), ZEP-Terminal (15,00 € je Terminal).

Für wen ist ZEP geeignet?

Rund 3.000 Unternehmen steuern ihr Projektgeschäft mit ZEP, im Fokus Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Wächst Ihr Unternehmen, wechseln Sie nicht die Software, sondern die Produktlinie: Was Sie in ZEP Track buchen, steuern Sie später in ZEP Control, ZEP Operations oder ZEP Business — die Daten bleiben erhalten. Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock lässt sich in jeder Branche einsetzen.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP wird in Deutschland entwickelt und speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland. Alle Details zum Datenschutz stehen in den AGB und im AVV.