Name: GFOS
Brand: GFOS
Rating: 4.21 (42 reviews)

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Software für Personalmanagement und Lohnbuchhaltung, die den kompletten Schichtbetrieb automatisiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Neben der vorbereitenden Lohnbuchhaltung kann auf Wunsch auch die komplette Lohnabrechnung inklusive Nettolöhnen von Ordio übernommen werden. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.

Mit Nano geht Ordio einen Schritt weiter als klassische Software: einem eigenständigen KI-Agenten direkt im Workspace. Nano versteht die Planungsdaten und vergangenen Schichten eines Betriebs, erkennt Engpässe frühzeitig, schlägt die passende Schichtbesetzung vor und erledigt wiederkehrende Aufgaben in Kommunikation, Personal und Dokumenten – Personalarbeit, die mitdenkt.

Das Preismodell wird nach Standort statt pro Mitarbeiter abgerechnet und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Nano – der KI-Agent von Ordio erkennt Engpässe, schlägt Schichtbesetzungen vor, übernimmt wiederkehrende Aufgaben
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Komplette Lohnabrechnung inkl. Nettolöhnen
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio eignet sich für alle Betriebe, die in Schichten arbeiten – unabhängig von der Größe – und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 2.500 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist GFOS?

GFOS ist ein international führender HR-Tech-Anbieter mit den Schwerpunkten Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Die skalierbare HR-SaaS-Plattform richtet sich an mittelständische und große Unternehmen aller Branchen. Sie vereint Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, HR-Analytics, An- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung, Employee-Self-Services und mehr – modular, flexibel und cloudbasiert.

SaaS-Bundles für maximale Skalierbarkeit in einer sicheren Cloud-Umgebung – kontinuierlich aktualisiert und erweiterbar
Nahtlose Integration von Smart Manufacturing (z.B. Betriebsdatenerfassung, Feinplanung) und Access Control (z. B. Zutrittssteuerung, Besuchermanagement)
Über 70 Schnittstellen zu ERP- und Payroll-Systemen wie SAP, DATEV oder LOGA sowie offene APIs für individuelle Integrationen

GFOS.Workforce Management im Überblick

Die HR-SaaS-Lösung von GFOS digitalisiert und automatisiert zentrale Personalprozesse – von der Zeiterfassung über Dienst- und Schichtplanung bis hin zu Payroll- und Projektzeitdaten. Unternehmen können flexibel wählen: Terminal, App, PC oder Web-Erfassung – auch mit vorhandener Hardware kombinierbar.
Die Vorteile:

Datengetriebene Insights für faktenbasierte Entscheidungen
Flexible Anpassung an branchenspezifische Anforderungen
Modulare Struktur, die mit dem Unternehmen mitwächst

GFOS Intelligence: HR-Analytics auf KI-Basis

Mit GFOS Intelligence heben Unternehmen HR-Analytics auf das nächste Level: Die integrierte People-Analytics-Lösung liefert datengetriebene Insights zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatz und Core-HR. Vorkonfigurierte Dashboards visualisieren Abwesenheiten, Überstunden, Fluktuation, demografische Trends und mehr. Der KI-Assistent „Atlas“ versteht natürliche Sprachfragen und liefert blitzschnell Antworten – direkt im GFOS-System. Nahtlos integriert, DSGVO-konform und ideal für strategische HR-Entscheidungen.

Das GFOS-Ökosystem: Intelligent, sicher, skalierbar.

Mit der modularen HR-SaaS-Plattform behalten Unternehmen die volle Flexibilität: von der Optimierung zentraler HR-Prozesse bis hin zur Erweiterung mit Smart Manufacturing, Access Control und Cloud & IT-Infrastructure. Die Lösung ist hochverfügbar, sicher, ISMS-zertifiziert und unterstützt so nachhaltiges Wachstum und Enterprise-Readiness.