Ordio vs. Clockodo

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Mit ihr erfassen Unternehmen jeder Größe seit 2011 Arbeits- und Projektzeiten einfach und zuverlässig. Die Stoppuhr am PC oder Mac sowie mobil auf dem Smartphone und Tablet erfasst die Arbeitszeit und kann optional Kund*innen, Projekten und Leistungen zugeordnet werden. Das Management von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau ergänzt die rechtskonformen Stundenkonten mit Soll-Stunden und Pausenvorschriften. Die Projektzeiterfassung ermöglicht durch Budgets, Stundensätze, Pauschalen und flexible Berichte ein übersichtliches Zeit- und Ressourcenmanagement.

Wie funktioniert Clockodo?

Mitarbeiter erfassen am PC oder mobil mit der Clockodo Smartphone-App ihre Arbeitszeiten. Dabei können projektspezifische Aufgaben und Abwesenheiten berücksichtigt und eingetragen werden. Die Daten werden im Hintergrund direkt im Stundenkonto des Mitarbeiters sowie im entsprechenden Projektbericht verarbeitet. Mit dem Clockodo Berichtsbaukasten lassen sich die auszuwertenden Zeiten individuell sortieren und filtern. Mit wenigen Klicks entstehen so Berichte, die genau aufzeigen, wo effizient gearbeitet wurde und wo es noch Optimierungsbedarf gibt. Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnberechnungssoftwares machen Rechnungsstellung und Lohn einfach und schnell.

Wo wird Clockodo gehostet?

Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Berlin gespeichert und unterliegen deutschem Recht. Sie werden von Microsoft betrieben und sind unter anderem zertifiziert nach ISO 27001.

Ist Clockodo sicher?

Clockodo entspricht den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Arbeitgeber müssen sich nur eine Genehmigung zur Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten von den Arbeitnehmern einholen. Interessenten können das System 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Danach wählen sie einfach das passende Angebot für ihre Bedürfnisse. Die bereits erfassten Zeiten bleiben erhalten.