Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (1038 reviews)

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Software für Personalmanagement und Lohnbuchhaltung, die den kompletten Schichtbetrieb automatisiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Neben der vorbereitenden Lohnbuchhaltung kann auf Wunsch, mit dem Add-on Payroll Plus, auch die komplette Lohnabrechnung inklusive Nettolöhnen von Ordio übernommen werden. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.

Mit Nano geht Ordio einen Schritt weiter als klassische Software: einem eigenständigen KI-Agenten direkt im Workspace. Nano versteht die Planungsdaten und vergangenen Schichten eines Betriebs, erkennt Engpässe frühzeitig, schlägt die passende Schichtbesetzung vor und erledigt wiederkehrende Aufgaben in Kommunikation, Personal und Dokumenten – Personalarbeit, die mitdenkt.

Das Preismodell wird nach Standort statt pro Mitarbeiter abgerechnet und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Nano – der KI-Agent von Ordio erkennt Engpässe, schlägt Schichtbesetzungen vor, übernimmt wiederkehrende Aufgaben
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Komplette Lohnabrechnung inkl. Nettolöhnen (Add-on Payroll Plus)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio eignet sich für alle Betriebe, die in Schichten arbeiten – unabhängig von der Größe – und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 2.500 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine in Deutschland entwickelte cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeitrfassung, Projektcontrolling und Abwesenheitsmanagement. Seit 2011 unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen, Projekte wirtschaftlich zu steuern und Abwesenheiten zentral zu verwalten.

Unternehmen behalten Projekte, Budgets, Auslastungen und die Wirtschaftlichkeit ihrer Projekte jederzeit im Blick. Die Lösung eignet sich besonders für Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Ingenieur- und Planungsbüros sowie andere projektorientierte Unternehmen. Dank verschiedener Erfassungsmöglichkeiten und zahlreicher Integrationen lässt sich Clockodo flexibel in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.

Welche Funktionen unterstützt Clockodo?

Arbeitszeiterfassung

Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten per Browser, Desktop-App und Smartphone-App erfassen
Stundenkonten mit Sollzeiten und Überstundenberechnung
Automatische Pausenregelungen und Arbeitszeitmodelle
Anwesenheitsübersichten sowie Auswertungen und Berichte

Projektzeiterfassung

Zeiten für Kunden, Projekte und Leistungen erfassen
Projektbudgets, Stundensätze und Pauschalen verwalten
Projektfortschritte und Zeitaufwände transparent überwachen
Wirtschaftlichkeit von Projekten analysieren
Projektberichte und Soll-Ist-Auswertungen erstellen
Individuelle Berichte nach Mitarbeitern, Kunden, Projekten oder Leistungen
Frei filterbare und gruppierbare Auswertungen
Analyse von Auslastungen, Projektaufwänden und Arbeitszeiten
Exportmöglichkeiten für Controlling und Abrechnung

Abwesenheitsmanagement

Urlaubsverwaltung mit digitalen Anträgen und Genehmigungsprozessen
Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten verwalten
Überstundenabbau dokumentieren
Teamkalender und Abwesenheitsübersichten
Berücksichtigung von landesspezifischen Feiertagen

Apps und Zeiterfassungsmöglichkeiten

Webanwendung für Büro, Homeoffice und unterwegs
Apps für iOS und Android
Desktop-Anwendungen für Windows und macOS

Schnittstellen und Integrationen

Schnittstellen zu Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und HR-Systemen
Integrationen mit zahlreichen Business-Anwendungen
Offene API für individuelle Anbindungen und Automatisierungen
Chrome Browser-Erweiterung für die direkte Zeiterfassung in Projektmanagement-, Ticket- und CRM-Tools

Für wen ist Clockodo geeignet?

Clockodo eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten digital verwalten möchten. Besonders häufig wird die Software von Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleistern, Ingenieur- und Planungsbüros sowie anderen projektorientierten Unternehmen eingesetzt.

Wo wird Clockodo gehostet?

Clockodo wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Berlin gespeichert und unterliegen deutschem Recht. Die Rechenzentren werden von Microsoft betrieben und sind unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert.

Ist Clockodo sicher?

Clockodo erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unterstützt Unternehmen bei einer datenschutzkonformen Zeiterfassung.

Interessenten können Clockodo 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Bereits erfasste Daten bleiben nach dem Test erhalten.

Deutsch- und englischsprachiger Support per E-Mail und Telefon steht bei Fragen zur Einrichtung und Nutzung zur Verfügung.