Was ist Clockodo?
Clockodo ist eine in Deutschland entwickelte cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeitrfassung, Projektcontrolling und Abwesenheitsmanagement. Seit 2011 unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen, Projekte wirtschaftlich zu steuern und Abwesenheiten zentral zu verwalten.
Unternehmen behalten Projekte, Budgets, Auslastungen und die Wirtschaftlichkeit ihrer Projekte jederzeit im Blick. Die Lösung eignet sich besonders für Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Ingenieur- und Planungsbüros sowie andere projektorientierte Unternehmen. Dank verschiedener Erfassungsmöglichkeiten und zahlreicher Integrationen lässt sich Clockodo flexibel in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
Welche Funktionen unterstützt Clockodo?
Arbeitszeiterfassung
- Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
- Arbeitszeiten per Browser, Desktop-App und Smartphone-App erfassen
- Stundenkonten mit Sollzeiten und Überstundenberechnung
- Automatische Pausenregelungen und Arbeitszeitmodelle
- Anwesenheitsübersichten sowie Auswertungen und Berichte
Projektzeiterfassung
- Zeiten für Kunden, Projekte und Leistungen erfassen
- Projektbudgets, Stundensätze und Pauschalen verwalten
- Projektfortschritte und Zeitaufwände transparent überwachen
- Wirtschaftlichkeit von Projekten analysieren
- Projektberichte und Soll-Ist-Auswertungen erstellen
- Individuelle Berichte nach Mitarbeitern, Kunden, Projekten oder Leistungen
- Frei filterbare und gruppierbare Auswertungen
- Analyse von Auslastungen, Projektaufwänden und Arbeitszeiten
- Exportmöglichkeiten für Controlling und Abrechnung
Abwesenheitsmanagement
- Urlaubsverwaltung mit digitalen Anträgen und Genehmigungsprozessen
- Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten verwalten
- Überstundenabbau dokumentieren
- Teamkalender und Abwesenheitsübersichten
- Berücksichtigung von landesspezifischen Feiertagen
Apps und Zeiterfassungsmöglichkeiten
- Webanwendung für Büro, Homeoffice und unterwegs
- Apps für iOS und Android
- Desktop-Anwendungen für Windows und macOS
Schnittstellen und Integrationen
- Schnittstellen zu Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und HR-Systemen
- Integrationen mit zahlreichen Business-Anwendungen
- Offene API für individuelle Anbindungen und Automatisierungen
- Chrome Browser-Erweiterung für die direkte Zeiterfassung in Projektmanagement-, Ticket- und CRM-Tools
Für wen ist Clockodo geeignet?
Clockodo eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten digital verwalten möchten. Besonders häufig wird die Software von Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleistern, Ingenieur- und Planungsbüros sowie anderen projektorientierten Unternehmen eingesetzt.
Wo wird Clockodo gehostet?
Clockodo wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Berlin gespeichert und unterliegen deutschem Recht. Die Rechenzentren werden von Microsoft betrieben und sind unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert.
Ist Clockodo sicher?
Clockodo erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unterstützt Unternehmen bei einer datenschutzkonformen Zeiterfassung.
Interessenten können Clockodo 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Bereits erfasste Daten bleiben nach dem Test erhalten.
Deutsch- und englischsprachiger Support per E-Mail und Telefon steht bei Fragen zur Einrichtung und Nutzung zur Verfügung.
