Das Betriebssystem für deinen Betrieb
Kleine Betriebe stecken in einer Zwickmühle: Auf der einen Seite wachsen Anforderungen an Organisation, Kommunikation und Dokumentation. Auf der anderen Seite gibt es keine eigene Abteilung für jedes Problem. Es gibt den Chef. Und vielleicht jemanden im Büro. Beide machen alles: von der Angebotserstellung bis zur Lohnabrechnung, von der Mitarbeiterführung bis zum Steuerberater-Termin.
Hier setzt clockin an: Als digitales Betriebssystem verbindet clockin dein Team, das Büro, Aufträge und deine Kunden in einem System. Alles, was sonst über Zettel, WhatsApp, Telefon oder auf Zuruf läuft, wird digital erfasst, zentral gebündelt und automatisch weiterverarbeitet.
So landen Zeiten, Fotos, Notizen, Aufgaben und Dokumentationen direkt dort, wo sie gebraucht werden. Dein Team erfasst alles einfach per App vor Ort, während das Büro in Echtzeit den Überblick behält. Damit werden wiederkehrende Abläufe einfacher, doppelte Arbeit wird reduziert und wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren.
clockin ist gebaut für Betriebe, in denen wirklich angepackt wird: auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz oder in der Gastronomie. Mit digitalen Prozessen und KI nimmt clockin viel von dem Drumherum ab, das im Alltag sonst zu viel Zeit kostet.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: gute Arbeit, zufriedene Kunden und ein Feierabend, der auch wirklich Feierabend ist.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Zeiterfassung & Digitale Stechuhr: Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unkompliziert per App, Terminal oder PC erfassen – rechtssicher und komplett offline-fähig
Digitale Projektakte: Alle Infos wie Fotos, Skizzen, Notizen und Zwischenstände zentral an einem Ort
Mobile Dokumentation & Checklisten: Mängel oder erledigte Arbeiten direkt im Einsatz festhalten, per Checkliste standardisieren und als PDF oder Link teilen
Kundenbestätigung: Aufträge, Regieberichte oder Abnahmen direkt vor Ort digital vom Kunden signieren lassen
Dienst- und Schichtplanung: Schichten intuitiv per Drag-and-Drop planen, inklusive Live-Updates auf die clockin App mit Tausch- und Bewerbungsfunktion
Abwesenheiten: Urlaubsanträge und Krankmeldungen genehmigst du mit einem Klick im Bürocenter. Dein Team beantragt Urlaub direkt in der App und sieht dort seine eigenen Urlaubstage.
Digitale Personalakte: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Entgeltunterlagen speicherst du DSGVO-konform an einem Ort. Für die BVV-Pflicht ab 2027 exportierst du die Entgeltunterlagen gesammelt für die nächste Betriebsprüfung.
KI-Videodokumentation & Gesprächsnotizen: Aus Sprachaufnahmen oder Videos automatisch strukturierte Notizen, Aufgaben und Protokolle erstellen lassen
KI-Telefonassistent: Anrufe automatisch entgegennehmen lassen, wenn gerade niemand erreichbar ist – die wichtigsten Informationen landen direkt strukturiert im System
Analyse: Wichtige Betriebsdaten im Blick behalten und Nachkalkulationen präzise durchführen
Schnittstellen & Integrationen
clockin bietet direkte Schnittstellen zu Lösungen wie DATEV, Lexware Office, sevdesk und weclapp. Erfasste Zeiten und Projektdaten werden automatisiert direkt in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung weiterverarbeitet.
Deine Vorteile mit clockin
Schluss mit Zettelchaos: Alle Daten sind zentral gespeichert, revisionssicher abrufbar und gehen nie wieder verloren
So einfach wie ein Hammer: Die clockin App ist so intuitiv, dass das gesamte Team draußen sofort ohne Technik-Wissen damit arbeiten kann
Aus der Praxis für die Praxis: Seit 2017 gemeinsam mit über 8000 echten Betrieben aus mehr als 50 Branchen entwickelt
Voller Überblick: Inhaber und Planer sehen im Bürocenter sofort in Echtzeit, wer wo arbeitet und welche Informationen noch fehlen
Datenschutz aus Deutschland: Sichere, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und persönlicher Support auf Augenhöhe
